Geben Sie Aktivitäten im Projektmanagement, in Aufgaben und allen anderen Anwendungen ein. Nutzen Sie den Genehmigungsmechanismus und zeigen Sie Ihren Kunden die genehmigten Aktivitäten. Überwachen Sie die Statistiken zur Mitarbeiteraktivität täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich.
Günlük, haftalık ve aylık bazda aktiviteler oluşturabilir, zaman çizelgesiyle planlama yapabilirsiniz.
Sık kullanılan işler için şablonlar oluşturarak zaman kazanabilirsiniz.
Silinen aktiviteleri özel bir alanda görüntüleyip geri bildirim alabilirsiniz.
Zaman bazlı görsel çizelgelerle performans ve iş takibi yapılabilir.
Personelin o an ne üzerinde çalıştığını gerçek zamanlı görebilirsiniz.
Hangi personelin ne kadar çalıştığını, onaylanan süreleri ve performans yüzdesini görüntüleyebilirsiniz.
Müşterilere göre ne kadar süre harcandığını takip edebilirsiniz.
Raporları Excel formatında dışa aktararak analiz yapabilirsiniz.
Aktivite kartlarına özel alanlar eklenebilir (metin, açılır menü, checkbox vb.).
Tüm işlem geçmişi kayıt altına alınarak denetim kolaylaştırılır.
Aktiviteler takvim ile entegre edilerek görsel planlama sağlanabilir.
Uygulama teması, mesai saatleri, hedef ve müşteri bağlantı ayarları gibi temel tercihlerin yapılandırılması sağlanır.
Aktivite verilerinin takvime otomatik yansıması sağlanarak görsel planlama desteği sunulur.
Aktivite kartlarına özel veri alanları eklenerek esnek bilgi girişi yapılır.
Dies ist der Anmeldebildschirm der Aktivitätenanwendung.
Arbeitsabläufe werden durch das Erstellen von Aktivitäten mit der Aktivitätenanwendung erfasst.
Meine Aktivitäten
Dies ist der Bildschirm, auf dem die Aktivitäten des Personals angezeigt werden.
Auf dem Bildschirm „Meine Aktivitäten“ werden „Nein“ , „Aktivitätsinformationen“ , „Registrierungsdatum“ , „Aktualisierungsdatum“ , „Aktivitätsdatum“ , „Genehmigungsdatum“ , „Gesamtdauer“ , „Genehmigte Dauer “ und „Genehmigungsprozentsatz“ in einer Tabelle aufgeführt.
Diejenigen, die auf die Genehmigung warten
Dies ist der Bildschirm, auf dem Aktivitäten in der Genehmigungsphase angezeigt werden.
Auf dem Bildschirm „Ausstehende Genehmigung“ werden „Nein“ , „Aktivitätsinformationen“ , „Registrierungsdatum“ , „Aktualisierungsdatum “, „Aktivitätsdatum“ , „Gesamtdauer“ , „Genehmigte Dauer“ und „Genehmigungsprozentsatz“ in einer Tabelle aufgeführt.
Alle Aktivitäten
Dies ist der Bildschirm, auf dem alle Aktivitäten des Personals angezeigt werden.
Auf dem Bildschirm „Alle Aktivitäten“ werden „Nein“ , „Aktivitätsinformationen“ , „Registrierungsdatum“ , „Aktualisierungsdatum“ , „Aktivitätsdatum “, „Genehmigungsdatum“, „ Gesamtdauer“ , „Genehmigte Dauer“ und „Genehmigungsprozentsatz“ in einer Tabelle aufgeführt.
Gelöschte Aktivitäten
Dies ist der Bildschirm, auf dem die vom Personal gelöschten Aktivitäten angezeigt werden.
Auf dem Bildschirm „Gelöschte Aktivitäten“ werden „Nein“ , „ Aktivitätsinformationen“ , „Aufzeichnungsdatum“ , „Löschdatum“ , „Genehmigte Dauer “ und „Genehmigungsprozentsatz“ in einer Tabelle aufgeführt.
Mit dem Aktivitätsdiagramm können Personalaktivitäten täglich, wöchentlich und monatlich angezeigt werden.
Täglicher Aktivitätsplan
Das tägliche Aktivitätsdiagramm ermöglicht die Anzeige von Aktivitäten, die rund um die Uhr stattfinden.
Wöchentlicher Aktivitätsplan
Das wöchentliche Aktivitätsdiagramm ermöglicht die Anzeige von Aktivitäten, die 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche stattfinden.
Monatlicher Aktivitätsplan
Monatlicher Aktivitätsplan
Das monatliche Aktivitätsdiagramm ermöglicht die Anzeige von Aktivitäten, die innerhalb von 24 Stunden an 30 Tagen eines Monats stattfinden.
Mit der sofortigen Aktivitätsüberwachung können Sie sehen, welche Aktivitäten Mitarbeiter gerade ausführen.
Auf dem Bildschirm „Sofortige Aktivitätsüberwachung“ werden die Informationen „Nr“ , „Titel“ , „ Dauer (Min.)“ und „Datum“ in einer Tabelle aufgeführt.
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Auf diesem Bildschirm werden Vorlagen für Aktivitäten erstellt.
Wählen Sie im Bildschirm „Vorlagen“ die Optionen „Nein“ , „Vorlagenbeschreibung “ und „Ersteller“ aus. Die Informationen zum Registrierungsdatum werden in tabellarischer Form aufgeführt.
Die Vorlage wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.
Um eine Vorlage hinzuzufügen, werden Titel- und Vorlagentextinformationen eingegeben und gespeichert.
Dies ist der Bildschirm, auf dem die von Benutzern in der Aktivitätenanwendung eingegebenen Aktivitäten statistisch angezeigt werden. Die Aktivitätsstatistiken sind in zwei Bereiche unterteilt: Personal und Kunde.
Personalstatistik
Auf dem Bildschirm „Personalstatistik“ werden Rang , Personalinformationen , Anzahl der Aktivitäten , Aktivitätsdauer und Genehmigungsprozentsatz in einer Tabelle aufgeführt.
Kundenstatistik
Auf dem Bildschirm „Kundenstatistik“ werden Informationen zu „Crmid“ , „Kundenname“ , „Anzahl der Aktivitäten“ , „Aktivitätsdauer“ und „Genehmigungsprozentsatz“ in einer Tabelle aufgeführt.
Testet den Bildschirm „App-Indikatoren“, indem eine Verbindung zur Aktivitätstest-App hergestellt wird.
Hedef İzleme sayfasında personeller için belirlenen çalışma hedefleri görüntülenir. Hedef Yönetimi uygulaması üzerinden kullanıcılar için günlük, haftalık, aylık çalışma hedefleri belirlenir.
Hedef İzleme sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
No; Her hedef kaydı için verilen sıra numarasıdır.
Hedef Adı; Takip edilen hedefin adını belirtir.
Hedef Gerçekleşen; Hedef doğrultusunda ulaşılan fiili (gerçek) değeri gösterir.
Gerçekleşme Oranı; Gerçekleşen değerin, planlanan hedefe göre yüzdesel oranını ifade eder.
Protokollaufzeichnungen; Hierbei handelt es sich um Datensätze, die zum Zweck der chronologischen Aufzeichnung und Überwachung der in der Aktivitätenanwendung stattfindenden Ereignisse, Transaktionen oder Aktivitäten erstellt werden.
Auf dem Bildschirm „Protokolldatensätze“ werden Benutzername , Datensatztitel , Beschreibung , Transaktionsstatus und Datumsinformationen in einer Tabelle aufgeführt.
Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.
Aktiviteler uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır.
Listeleme Ayarları
Detay Gösterim Yöntemi; Sekme veya Popup seçilir. Aktivite kartı seçimine göre açılır
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Aktivte listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Fiili Başlangıç Tarihi, Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. Aktivite listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Aktivite liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.
Sütunlar
No
Başlık
Süre (dk)
Kayıt Tarihi
Aktivite Tarihi
Güncelleme Tarihi
Onaylama Tarihi
Onaylanmış Süre
Onaylama Yüzdesi
Silme Tarihi
Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir.
Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur.
Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Projeler, Kategori, Kullanıcı Türü, Kullanıcı alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Aktivite Numarası, Başlık veya Aktivite Tarihi seçilerek sıralama yapılır.
Personel İstatistikleri ve Log kayıtları menülerinde farklı filtreleme alanları mevcuttur.
Personel İstatistikleri
Perosnel İstatistikleri sayfasında Tarih Aralığı, Çalışma Durumu alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Personel Adı, Aktivite Sayısı veya Aktivite Süresi seçilerek sıralama yapılır.
Log Kayıtları
Log Kayıtları sayfasında Kullanıcı, Kayıt Başlığı, İlgili alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Dies ist der Bildschirm, auf dem Benutzer Aktivitäten definieren.
Um eine Aktivität zu definieren, werden Informationen zu Aktivitätsdatum, Startzeit und Endzeit eingegeben. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Zum Kalender hinzufügen“ wird es im Kalender des Benutzers angezeigt. Aktivitätsinformationen können manuell eingegeben oder aus Vorlagen hinzugefügt werden, die mit der Schaltfläche „In Vorlage auswählen“ erstellt wurden. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Drücken der Speichern-Taste gespeichert.
Aktivierungsdetails sind enthalten.
Der Zusammenfassungsbildschirm enthält Informationen über die Person, die den Datensatz erstellt hat. Unbestätigte Zeiten werden auf diesem Bildschirm bestätigt. Darüber hinaus werden Aktivierungsdatum, Startzeit, Endzeit, Anzahl der Minuten, Registrierungsdatum, Aktualisierungsdatum, Genehmigungsdatum und Aktivitätsinformationen angezeigt.
Auf diesem Bildschirm werden Aktivitätsinformationen bearbeitet.
Auf dem Bearbeitungsbildschirm werden Aktivitätsdatum, Startzeit, Endzeit, Zum Kalender hinzufügen und Aktivitätsinformationen bearbeitet. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.
Ein Testparameter wird zu Testzwecken über den Parameterbildschirm hinzugefügt. Nach Abschluss des Vorgangs wird er durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.
Protokollaufzeichnungen; Hierbei handelt es sich um Datensätze, die zum Zweck der chronologischen Aufzeichnung und Überwachung der in der Aktivitätenanwendung stattfindenden Ereignisse, Transaktionen oder Aktivitäten erstellt werden.
Auf dem Bildschirm „Protokolldatensätze “ werden Benutzername, Beschreibung , Transaktionsstatus und Datumsinformationen in einer Tabelle aufgelistet.
Auf dem Bildschirm „Allgemeine Einstellungen “ können die Einstellungen angepasst werden, indem die zu verwendenden Einstellungen entsprechend den Vorlieben des Benutzers oder Unternehmens ausgewählt werden.
Durch das Hinzufügen von Parametern zu Aktivitäten können spezifische Kriterien und Maßnahmen (Parameter) definiert werden, um die Leistung, Produktivität und Entwicklungsbedürfnisse der Mitarbeiter zu messen und zu bewerten.
Auf dem Parameterbildschirm werden die Informationen Nr ., Titel , Schlüsselwort und Datentyp in einer Tabelle aufgelistet.
Parameter werden durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.
Um einen Parameter hinzuzufügen, werden Informationen wie Parametername, Schlüsselwort, Sequenzdatentyp (der Veti-Typ ist in 6 Elemente unterteilt) eingegeben.
Datentyp; Die Speicherung erfolgt durch Auswahl von Vollzeilentext, Mehrzeilentext, Multiple-Choice-Text (Radio), Kontrollkästchen, Dropdown-Menü (Kombination) und Standortinformationen.
Auf diesem Bildschirm werden Kalendereinstellungen vorgenommen.
Mithilfe der Kalenderintegration können Aktivitäten mit dem Kalender verknüpft werden.
Durch Aktivieren der Schaltfläche „Zum Kalender hinzufügen“ werden die für die Aktivität eingegebenen Informationen zum Start- und Enddatum im Kalender des Benutzers angezeigt.
Bestimmte Befugnisse im Unternehmen zu haben, ist ein wichtiges Element, das die organisatorische Effizienz und den Arbeitsablauf erhöht. Sorgen Sie für Delegation und eine klare Verteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Uygulama içinde "Yeni Ekle" butonuna tıklanır. Açılan "Aktivte Kaydını Ekleme" sayfasından yeni Proje eklenebilir.aktivite tarihi, saat aralığı, açıklama bilgileri girdikten sonra aktivte kaydınız oluşturulur.
Aktivte kaydını düzenlemek için ilgili proje bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. Açılan "Aktivte Kaydı Düzenleme" sayfasında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.
Onay Bekleyenler sayfasında girerek onay sürecinde olan tüm aktivitelerinizi tarih ve süre bazında görebilirsiniz.
Silinmiş Aktiviteler sayfasına girerek daha önce silmiş olduğunuz kayıtları inceleyebilirsiniz.
Şablonlar sık kullanılan aktivite açıklamalarınızı kaydetmenizi sağlar. Yeni aktivite eklerken “Şablonda Seç” butonunu kullanarak hızlı veri girişi yapabilirsiniz.
“Anlık Aktivite İzleme” sayfasından personelin o an üzerinde çalıştığı işlerin süresini ve başlığını canlı olarak takip edebilirsiniz.
“İstatistikler” bölümünde yer alan “Personel İstatistikleri” sayfasından kendi toplam aktivite sayınızı, sürelerinizi ve onay oranlarınızı inceleyebilirsiniz.
Evet, “Müşteri İstatistikleri” sayfasından her bir müşteri için yapılan toplam çalışma süresi ve aktivite sayısı gibi verilere ulaşabilirsiniz.
Evet, “Kişisel Ayarlar” sayfasından sütun görünümü, sayfalama, takvim ve tarih filtrelerini istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.
Listeleme Ayarları kısmından varsayılan takvim ve tarih filtrelerinizi belirleyebilir, uygulamanın sizin seçiminize göre veri listelemesini sağlayabilirsiniz.
Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasından "Uygulama Rengini Ayarla" bölümüne girerek tercih ettiğiniz rengi seçebilir veya renk kodunu manuel olarak girebilirsiniz.
“Mesai Aralığı” bölümünden başlangıç ve bitiş saatlerini girerek firmanıza özel çalışma saatlerini belirleyebilirsiniz.
“Hedefler” sekmesinden günlük, haftalık veya aylık belirlenmiş hedeflerinizi takip edebilirsiniz. Bu özellik “Hedefleri Göster” seçeneği aktifse görüntülenir.
“Müşteri Bağlantısını Göster” özelliğini aktif ederek aktivitelerle ilişkilendirilmiş müşteri bağlantılarını görünür hale getirebilirsiniz.
Evet, “Geniş Zamanlı Aktivite Kullan” özelliği aktifse aktiviteleri günlük, haftalık veya aylık planlayarak uzun vadeli çalışmalar için kayıt oluşturabilirsiniz
“Takvim Ayarları” menüsünden takvim entegrasyonunu aktif edebilir ve “Takvime Ekle Seçili Gelsin” seçeneği ile giriş yaptığınız aktivitelerin otomatik olarak takviminizde
Takvim ayarları altında yer alan “Yetkili Kullanıcıları Görüntüle” sekmesinden uygulamaya özel yetkili kullanıcı listesini inceleyebilirsiniz.
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