Aktivitäten
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Anwendungssupportpunkt

Aktivitäten
Aktivitäten
Standard
Veröffentlichungsdatum
12 Mart 2013
Aktuelle Version
2.6.0
Letztes Update
02 Mayıs 2025

Geben Sie Aktivitäten im Projektmanagement, in Aufgaben und allen anderen Anwendungen ein. Nutzen Sie den Genehmigungsmechanismus und zeigen Sie Ihren Kunden die genehmigten Aktivitäten. Überwachen Sie die Statistiken zur Mitarbeiteraktivität täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich.

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  • Anwendungsfunktionen
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Aktivitätsmanagement

Erstellen einer Aktivität und Hinzufügen zum Kalender

Günlük, haftalık ve aylık bazda aktiviteler oluşturabilir, zaman çizelgesiyle planlama yapabilirsiniz.

Aktivitätsvorlagen

Sık kullanılan işler için şablonlar oluşturarak zaman kazanabilirsiniz.

Gelöschte Aktivitätsverfolgung

Silinen aktiviteleri özel bir alanda görüntüleyip geri bildirim alabilirsiniz.

Überwachen und Anzeigen

Täglicher / wöchentlicher / monatlicher Aktivitätsplan

Zaman bazlı görsel çizelgelerle performans ve iş takibi yapılabilir.

Sofortige Aktivitätsüberwachung

Personelin o an ne üzerinde çalıştığını gerçek zamanlı görebilirsiniz.

Berichte und Statistiken

Personalbasierte Statistiken

Hangi personelin ne kadar çalıştığını, onaylanan süreleri ve performans yüzdesini görüntüleyebilirsiniz.

Kundenbasierte Statistiken

Müşterilere göre ne kadar süre harcandığını takip edebilirsiniz.

Datenexport

Raporları Excel formatında dışa aktararak analiz yapabilirsiniz.

Parameter und erweiterte Konfigurationen

Aktivitätsparameter

Aktivite kartlarına özel alanlar eklenebilir (metin, açılır menü, checkbox vb.).

Protokolldatensätze

Tüm işlem geçmişi kayıt altına alınarak denetim kolaylaştırılır.

Kalenderintegration

Aktiviteler takvim ile entegre edilerek görsel planlama sağlanabilir.

Einstellungen und Anpassungen

Allgemeine Einstellungsverwaltung

Uygulama teması, mesai saatleri, hedef ve müşteri bağlantı ayarları gibi temel tercihlerin yapılandırılması sağlanır.

Kalendereinstellungen und Integration

Aktivite verilerinin takvime otomatik yansıması sağlanarak görsel planlama desteği sunulur.

Parameterdefinitionen

Aktivite kartlarına özel veri alanları eklenerek esnek bilgi girişi yapılır.

Benutzeroberfläche
Persönliche Einstellungen und Filterung
Aktivitätsdatensatz definieren
Bearbeiten eines Aktivitätsdatensatzes
Einstellungen

Homepage der Aktivitätenanwendung

Dies ist der Anmeldebildschirm der Aktivitätenanwendung.

Aktivitäten

Arbeitsabläufe werden durch das Erstellen von Aktivitäten mit der Aktivitätenanwendung erfasst.

Meine Aktivitäten

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Aktivitäten des Personals angezeigt werden.

Auf dem Bildschirm „Meine Aktivitäten“ werden „Nein“ , „Aktivitätsinformationen“ , „Registrierungsdatum“ , „Aktualisierungsdatum“ , „Aktivitätsdatum“ , „Genehmigungsdatum“ , „Gesamtdauer“ , „Genehmigte Dauer “ und „Genehmigungsprozentsatz“ in einer Tabelle aufgeführt.

Diejenigen, die auf die Genehmigung warten

Dies ist der Bildschirm, auf dem Aktivitäten in der Genehmigungsphase angezeigt werden.

Auf dem Bildschirm „Ausstehende Genehmigung“ werden „Nein“ , „Aktivitätsinformationen“ , „Registrierungsdatum“ , „Aktualisierungsdatum “, „Aktivitätsdatum“ , „Gesamtdauer“ , „Genehmigte Dauer“ und „Genehmigungsprozentsatz“ in einer Tabelle aufgeführt.

Alle Aktivitäten

Dies ist der Bildschirm, auf dem alle Aktivitäten des Personals angezeigt werden.

Auf dem Bildschirm „Alle Aktivitäten“ werden „Nein“ , „Aktivitätsinformationen“ , „Registrierungsdatum“ , „Aktualisierungsdatum“ , „Aktivitätsdatum “, „Genehmigungsdatum“, „ Gesamtdauer“ , „Genehmigte Dauer“ und „Genehmigungsprozentsatz“ in einer Tabelle aufgeführt.

Gelöschte Aktivitäten

Dies ist der Bildschirm, auf dem die vom Personal gelöschten Aktivitäten angezeigt werden.

Auf dem Bildschirm „Gelöschte Aktivitäten“ werden „Nein“ , „ Aktivitätsinformationen“ , „Aufzeichnungsdatum“ , „Löschdatum“ , „Genehmigte Dauer “ und „Genehmigungsprozentsatz“ in einer Tabelle aufgeführt.

 

 

Aktivitätsplan

Mit dem Aktivitätsdiagramm können Personalaktivitäten täglich, wöchentlich und monatlich angezeigt werden.

Täglicher Aktivitätsplan

Das tägliche Aktivitätsdiagramm ermöglicht die Anzeige von Aktivitäten, die rund um die Uhr stattfinden.

Wöchentlicher Aktivitätsplan

Das wöchentliche Aktivitätsdiagramm ermöglicht die Anzeige von Aktivitäten, die 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche stattfinden.

Monatlicher Aktivitätsplan

Monatlicher Aktivitätsplan

Das monatliche Aktivitätsdiagramm ermöglicht die Anzeige von Aktivitäten, die innerhalb von 24 Stunden an 30 Tagen eines Monats stattfinden.

 

Sofortige aktive Überwachung

Mit der sofortigen Aktivitätsüberwachung können Sie sehen, welche Aktivitäten Mitarbeiter gerade ausführen.

Auf dem Bildschirm „Sofortige Aktivitätsüberwachung“ werden die Informationen „Nr“ , „Titel“ , „ Dauer (Min.)“ und „Datum“ in einer Tabelle aufgeführt.

 

 

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Vorlagen

Auf diesem Bildschirm werden Vorlagen für Aktivitäten erstellt.

Wählen Sie im Bildschirm „Vorlagen“ die Optionen „Nein“ , „Vorlagenbeschreibung “ und „Ersteller“ aus. Die Informationen zum Registrierungsdatum werden in tabellarischer Form aufgeführt.

Die Vorlage wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Um eine Vorlage hinzuzufügen, werden Titel- und Vorlagentextinformationen eingegeben und gespeichert.

Statistiken

Dies ist der Bildschirm, auf dem die von Benutzern in der Aktivitätenanwendung eingegebenen Aktivitäten statistisch angezeigt werden. Die Aktivitätsstatistiken sind in zwei Bereiche unterteilt: Personal und Kunde.

Personalstatistik

Auf dem Bildschirm „Personalstatistik“ werden Rang , Personalinformationen , Anzahl der Aktivitäten , Aktivitätsdauer und Genehmigungsprozentsatz in einer Tabelle aufgeführt.

Kundenstatistik

Auf dem Bildschirm „Kundenstatistik“ werden Informationen zu „Crmid“ , „Kundenname“ , „Anzahl der Aktivitäten“ , „Aktivitätsdauer“ und „Genehmigungsprozentsatz“ in einer Tabelle aufgeführt.

 

 

Indikatoren

Testet den Bildschirm „App-Indikatoren“, indem eine Verbindung zur Aktivitätstest-App hergestellt wird.

Ziele

Hedef İzleme sayfasında personeller için belirlenen çalışma hedefleri görüntülenir. Hedef Yönetimi uygulaması üzerinden kullanıcılar için günlük, haftalık, aylık çalışma hedefleri belirlenir.

Hedef  İzleme sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Her hedef kaydı için verilen sıra numarasıdır.
Hedef Adı; Takip edilen hedefin adını belirtir.
Hedef Gerçekleşen; Hedef doğrultusunda ulaşılan fiili (gerçek) değeri gösterir.
Gerçekleşme Oranı; Gerçekleşen değerin, planlanan hedefe göre yüzdesel oranını ifade eder.

Protokollaufzeichnungen

Protokollaufzeichnungen; Hierbei handelt es sich um Datensätze, die zum Zweck der chronologischen Aufzeichnung und Überwachung der in der Aktivitätenanwendung stattfindenden Ereignisse, Transaktionen oder Aktivitäten erstellt werden.

Auf dem Bildschirm „Protokolldatensätze“ werden Benutzername , Datensatztitel , Beschreibung , Transaktionsstatus und Datumsinformationen in einer Tabelle aufgeführt.

 

 

 

Konfigurieren persönlicher Einstellungen

 Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Aktiviteler uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları
Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Aktivite kartı seçimine göre açılır
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Aktivte listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Fiili Başlangıç Tarihi, Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. Aktivite listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Aktivite liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.

Sütunlar 

No
Başlık
Süre (dk)
Kayıt Tarihi
Aktivite Tarihi
Güncelleme Tarihi
Onaylama Tarihi
Onaylanmış Süre
Onaylama Yüzdesi
Silme Tarihi

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtern

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Projeler, Kategori, Kullanıcı Türü, Kullanıcı alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Aktivite Numarası, Başlık veya Aktivite Tarihi seçilerek sıralama yapılır. 
Personel İstatistikleri ve Log kayıtları menülerinde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Personel İstatistikleri 

Perosnel İstatistikleri sayfasında Tarih Aralığı, Çalışma Durumu alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Personel Adı, Aktivite Sayısı veya Aktivite Süresi seçilerek sıralama yapılır. 

Log Kayıtları 

Log Kayıtları sayfasında Kullanıcı, Kayıt Başlığı, İlgili alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Hinzufügen eines neuen Aktivitätsdatensatzes

Dies ist der Bildschirm, auf dem Benutzer Aktivitäten definieren.

Um eine Aktivität zu definieren, werden Informationen zu Aktivitätsdatum, Startzeit und Endzeit eingegeben. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Zum Kalender hinzufügen“ wird es im Kalender des Benutzers angezeigt. Aktivitätsinformationen können manuell eingegeben oder aus Vorlagen hinzugefügt werden, die mit der Schaltfläche „In Vorlage auswählen“ erstellt wurden. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Drücken der Speichern-Taste gespeichert.

Übersichtsseite mit Aktivitätsinformationen

Aktivierungsdetails sind enthalten.

Der Zusammenfassungsbildschirm enthält Informationen über die Person, die den Datensatz erstellt hat. Unbestätigte Zeiten werden auf diesem Bildschirm bestätigt. Darüber hinaus werden Aktivierungsdatum, Startzeit, Endzeit, Anzahl der Minuten, Registrierungsdatum, Aktualisierungsdatum, Genehmigungsdatum und Aktivitätsinformationen angezeigt.

Seite „Aktivität bearbeiten“

Auf diesem Bildschirm werden Aktivitätsinformationen bearbeitet.

Auf dem Bearbeitungsbildschirm werden Aktivitätsdatum, Startzeit, Endzeit, Zum Kalender hinzufügen und Aktivitätsinformationen bearbeitet. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.

 

 

 

Parameter

Ein Testparameter wird zu Testzwecken über den Parameterbildschirm hinzugefügt. Nach Abschluss des Vorgangs wird er durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.

Protokollaufzeichnungen

Protokollaufzeichnungen; Hierbei handelt es sich um Datensätze, die zum Zweck der chronologischen Aufzeichnung und Überwachung der in der Aktivitätenanwendung stattfindenden Ereignisse, Transaktionen oder Aktivitäten erstellt werden.

Auf dem Bildschirm „Protokolldatensätze werden Benutzername, Beschreibung , Transaktionsstatus und Datumsinformationen in einer Tabelle aufgelistet.

 

Konfigurieren allgemeiner Einstellungen

Auf dem Bildschirm „Allgemeine Einstellungen “ können die Einstellungen angepasst werden, indem die zu verwendenden Einstellungen entsprechend den Vorlieben des Benutzers oder Unternehmens ausgewählt werden.

  • Die bevorzugte Anwendungsfarbe wird ausgewählt und gespeichert.
  • Das Arbeitsintervall wird durch Eingabe der Start- und Endzeit abhängig von den Arbeitszeiten des Unternehmens bestimmt.
  • Beim Hinzufügen einer neuen Aktivität mithilfe der Vorlagenfunktion können Aktivitätsinformationen eingegeben werden, indem eine vorgefertigte Vorlage ausgewählt wird.
  • Möglicherweise wird ein Kundenlink angezeigt.
  • Durch die Anzeige der Ziele werden die Ziele des Benutzers angezeigt.

Parameter

Durch das Hinzufügen von Parametern zu Aktivitäten können spezifische Kriterien und Maßnahmen (Parameter) definiert werden, um die Leistung, Produktivität und Entwicklungsbedürfnisse der Mitarbeiter zu messen und zu bewerten.

Auf dem Parameterbildschirm werden die Informationen Nr ., Titel , Schlüsselwort und Datentyp in einer Tabelle aufgelistet.

Parameter werden durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Um einen Parameter hinzuzufügen, werden Informationen wie Parametername, Schlüsselwort, Sequenzdatentyp (der Veti-Typ ist in 6 Elemente unterteilt) eingegeben.

Datentyp; Die Speicherung erfolgt durch Auswahl von Vollzeilentext, Mehrzeilentext, Multiple-Choice-Text (Radio), Kontrollkästchen, Dropdown-Menü (Kombination) und Standortinformationen.

Kalendereinstellungen

Auf diesem Bildschirm werden Kalendereinstellungen vorgenommen.

Mithilfe der Kalenderintegration können Aktivitäten mit dem Kalender verknüpft werden.

Durch Aktivieren der Schaltfläche „Zum Kalender hinzufügen“ werden die für die Aktivität eingegebenen Informationen zum Start- und Enddatum im Kalender des Benutzers angezeigt.

Autorisierte Benutzer anzeigen

Bestimmte Befugnisse im Unternehmen zu haben, ist ein wichtiges Element, das die organisatorische Effizienz und den Arbeitsablauf erhöht. Sorgen Sie für Delegation und eine klare Verteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten

 

Aktivitätsmanagement
  • Wie füge ich ein Aktivitätsprotokoll hinzu?

    Uygulama içinde "Yeni Ekle" butonuna tıklanır. Açılan "Aktivte Kaydını Ekleme" sayfasından yeni Proje eklenebilir.aktivite tarihi, saat aralığı, açıklama bilgileri girdikten sonra aktivte kaydınız oluşturulur.

  • Wie bearbeite ich einen vorhandenen Aktivitätsdatensatz?

    Aktivte kaydını düzenlemek için ilgili proje bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. Açılan "Aktivte Kaydı Düzenleme" sayfasında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.  

  • Wie überprüfe ich meine ausstehenden Aktivitäten?

    Onay Bekleyenler sayfasında girerek onay sürecinde olan tüm aktivitelerinizi tarih ve süre bazında görebilirsiniz.

  • Wie kann ich gelöschte Aktivitäten anzeigen?

    Silinmiş Aktiviteler sayfasına girerek daha önce silmiş olduğunuz kayıtları inceleyebilirsiniz.

  • Was machen Vorlagen und wie werden sie verwendet?

    Şablonlar sık kullanılan aktivite açıklamalarınızı kaydetmenizi sağlar. Yeni aktivite eklerken “Şablonda Seç” butonunu kullanarak hızlı veri girişi yapabilirsiniz.

Überwachung und Statistik
  • Wo kann ich in Echtzeit sehen, welche Aktivitäten ausgeführt werden?

    “Anlık Aktivite İzleme” sayfasından personelin o an üzerinde çalıştığı işlerin süresini ve başlığını canlı olarak takip edebilirsiniz.

  • Wo kann ich auf meine eigenen Statistiken zugreifen?

    “İstatistikler” bölümünde yer alan “Personel İstatistikleri” sayfasından kendi toplam aktivite sayınızı, sürelerinizi ve onay oranlarınızı inceleyebilirsiniz.

  • Kann ich die von Kunden aufgewendete Zeit sehen?

    Evet, “Müşteri İstatistikleri” sayfasından her bir müşteri için yapılan toplam çalışma süresi ve aktivite sayısı gibi verilere ulaşabilirsiniz.

Personalisierung und Einstellungen
  • Kann ich das Erscheinungsbild der App an meine persönlichen Vorlieben anpassen?

    Evet, “Kişisel Ayarlar” sayfasından sütun görünümü, sayfalama, takvim ve tarih filtrelerini istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.

  • Wie ändere ich die Standardfilter?

    Listeleme Ayarları kısmından varsayılan takvim ve tarih filtrelerinizi belirleyebilir, uygulamanın sizin seçiminize göre veri listelemesini sağlayabilirsiniz.

Einstellungen und Anpassungen
  • Wie kann ich die Farbe der App ändern?

    Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasından "Uygulama Rengini Ayarla" bölümüne girerek tercih ettiğiniz rengi seçebilir veya renk kodunu manuel olarak girebilirsiniz.

  • Wie lege ich unsere Arbeitszeiten fest?

    “Mesai Aralığı” bölümünden başlangıç ve bitiş saatlerini girerek firmanıza özel çalışma saatlerini belirleyebilirsiniz.

  • Wo kann ich meine Ziele sehen?

    “Hedefler” sekmesinden günlük, haftalık veya aylık belirlenmiş hedeflerinizi takip edebilirsiniz. Bu özellik “Hedefleri Göster” seçeneği aktifse görüntülenir.

  • Kundenverbindungen sind nicht sichtbar, wie aktiviere ich diese?

     “Müşteri Bağlantısını Göster” özelliğini aktif ederek aktivitelerle ilişkilendirilmiş müşteri bağlantılarını görünür hale getirebilirsiniz.

  • Kann ich eine langfristige Aktivität planen?

     Evet, “Geniş Zamanlı Aktivite Kullan” özelliği aktifse aktiviteleri günlük, haftalık veya aylık planlayarak uzun vadeli çalışmalar için kayıt oluşturabilirsiniz

  • Wie konfiguriere ich Kalendereinstellungen?

    “Takvim Ayarları” menüsünden takvim entegrasyonunu aktif edebilir ve “Takvime Ekle Seçili Gelsin” seçeneği ile giriş yaptığınız aktivitelerin otomatik olarak takviminizde

  • Wo kann ich autorisierte Benutzer sehen?

    Takvim ayarları altında yer alan “Yetkili Kullanıcıları Görüntüle” sekmesinden uygulamaya özel yetkili kullanıcı listesini inceleyebilirsiniz.

Fragen und Antworten

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