Mail Hesapları uygulaması, bir organizasyonun e-posta hesaplarını yönetmek, domain bazlı e-posta hesaplarını oluşturmak ve sistemsel e-posta loglarını izlemek için kullanılan bir uygulamadır. Bu uygulama, kullanıcıların e-posta hesaplarını merkezi bir yerden yönetmelerine olanak tanır.

Mail Hesapları uygulamasının amacı, bir organizasyonun e-posta hesaplarını düzenli ve güvenli bir şekilde yönetmek, domain bazlı e-posta hesapları oluşturmak ve sistemsel e-posta loglarını izleyerek, e-posta iletişiminin sürekliliğini sağlamaktır. Bu uygulama, e-posta yönetimini kolaylaştırır.

•  Tüm e-posta hesaplarının tek bir yerden yönetilmesine olanak tanıyarak, organizasyon içinde e-posta yönetimini kolaylaştırır ve düzen sağlar.
•  Kendi domainine ait e-posta hesapları oluşturma imkanı sunarak, kurumsal kimliği güçlendirir ve profesyonel bir e-posta iletişimi sağlar.
•  Kullanıcı dostu bir arayüz ile e-posta hesaplarının yönetimini ve ayarlarının yapılandırılmasını basitleştirir, kullanıcıların işlerini hızlandırır.
•  Sistemsel loglar sayesinde e-posta trafiği hakkında detaylı raporlar sunar, bu da yöneticilerin iletişim süreçlerini daha iyi anlamalarına ve iyileştirmeler yapmalarına yardımcı olur.
•  E-posta ile ilgili sorunların hızlı bir şekilde tespit edilmesi ve çözülmesi için gerekli araçları sunarak, iletişimde aksama yaşanmasını önler.
•  Merkezi yönetim ve izleme özellikleri sayesinde, e-posta hesaplarının ve trafiğinin yönetiminde zaman kazandırır ve işgücü verimliliğini artırır.
• E-posta logları ve analizleri sayesinde, organizasyonun e-posta trafiği hakkında tam bir şeffaflık sağlar ve olası sorunların erken tespit edilmesine yardımcı olur.

Mail hesaplarının giriş ekranıdır. 

Domain Hesaplarının görüntülendiği ekrandır. 

Domain hesapları ekranında Hizmet Anahtarı, Alan Adı, İşlem Kanalı, Tedarikçi, Durum Bitiş, Kalan Gün bilgileri yer alır. Mail hesabını seçilerek domain hesabı tanımlanır.

Sistemsel E-mail Loglarının görüntülendiği ekrandır. 

 E-mail Logları ekranında Tarih, Uygulama, E-mail Konusu / E-mail Şablonu, Gönderici Bilgileri, Alıcı bilgileri tablo halinde listelenir. 

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişilebilir.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Sistemsel E-mail Hesapları

E-mail bilgilendirmesi özelliği bulunan uygulamalarda ve toplu mail gönderiminde kullanılmak üzere sistemsel e-mail hesabı tanımlanır.

Sistemsel E-mail Hesapları ekranında Hesap Adı, Gönderen Adı, E-mail Adresi bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni ekle tuşuna basarak hesap eklenir. 

Hesap eklemek için Hesap Adı, Gönderen Adı, Kullanıcı Adı, E-mail Adresi Parola, E-mail Gönderme Sunucunuz (SMTP), PORT, Güvenlik bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Filtreleme ayarları, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Uygulama, Mail Hesabı, E-Mail Şablonu, Durum alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Tarih veye Alıcı Adı seçilerek sıralama yapılır.