Eine Hauptbuchanwendung ist eine Software, mit der die Finanztransaktionen von Unternehmen aufgezeichnet, verfolgt und gemeldet werden. Diese Anwendung hilft dabei, die finanzielle Gesundheit und Leistung des Unternehmens zu verfolgen, indem Einnahmen und Ausgaben, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Kapitalkonten verwaltet werden. Die allgemeine Buchhaltung stellt sicher, dass die Buchhaltung digital geführt wird und Finanzberichte automatisch erstellt werden.

Der Zweck der allgemeinen Buchhaltungsanwendung besteht darin, es Unternehmen zu ermöglichen, ihre finanzielle Situation zu überwachen und Finanzberichte zu erstellen, indem sie ihre Finanztransaktionen regelmäßig und genau aufzeichnen. Ziel dieser Anwendung ist es, die Finanzprozesse von Unternehmen effizienter zu gestalten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch die Automatisierung von Buchhaltungstransaktionen sicherzustellen.

• Es erhöht die Zuverlässigkeit von Finanzdaten und reduziert Fehler, indem sichergestellt wird, dass alle Finanztransaktionen korrekt und regelmäßig aufgezeichnet werden.

• Es reduziert den Bedarf an manuellen Berechnungen und Dateneingaben durch die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen und spart so Zeit und Arbeit.

• Es generiert automatisch verschiedene Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung und hilft Unternehmen, ihre finanzielle Leistung zu verfolgen.

• Es stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher und erleichtert Prüfungsprozesse durch die Erstellung von Berichten gemäß Steuererklärungen und anderen gesetzlichen Anforderungen.

• Durch die Analyse von Finanzdaten können Unternehmensmanager strategische Entscheidungen treffen und die Finanzplanung verbessern.

• Durch die Aufzeichnung aller Finanztransaktionen gewährleistet es die Nachvollziehbarkeit vergangener Transaktionen und unterstützt Finanzprüfungsprozesse.

• Durch die Überwachung von Lagerbeständen und Cashflows optimiert es die finanzielle Situation des Unternehmens und erleichtert das Liquiditätsmanagement.

• Durch die Beschleunigung und Vereinfachung von Buchhaltungstransaktionen erhöht es die Gesamteffizienz des Unternehmens und senkt die Kosten.

• Es gewährleistet Datensicherheit und Datenschutz durch die sichere Speicherung von Finanzdaten.

• Es bietet ein flexibles und benutzerfreundliches Erlebnis, indem es Funktionen bietet, die an unterschiedliche Geschäftsanforderungen angepasst werden können.

Dies ist der Anmeldebildschirm der Hauptbuchanwendung.

Auf diesem Bildschirm werden die Kontopläne angezeigt.

Kontocode auf dem Bildschirm „Kontenplan“, Kontoname, Schulden, Informationen zu Forderungen und Salden werden in einer Tabelle aufgelistet.

Dies ist der Bildschirm, auf dem Abrechnungsbelege angezeigt werden.

Belegdatum auf dem Bildschirm „Gespeicherte Belege“, Belegnummer, Journal-Nr., Steckertyp, Dokumenttyp, Dokumentnummer, Dokumentdatum , Zahlungsmethode und Beschreibungsinformationen werden aufgelistet.

Berichte; Es ist in drei Teile gegliedert: Bilanz, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung.

Probebilanz

Kontocode auf dem Bildschirm „Testsaldo“ Kontoname, Währung , Schulden wird erhalten, Schuldenstand, Informationen zum Forderungssaldo werden in tabellarischer Form dargestellt.

Gleichgewicht

Titel auf dem Bilanzbildschirm, Zeitraum, Nettogewinnverlust, Gesamtvermögen, Gesamtressourcen und Erstellungsinformationen werden in einer Tabelle aufgelistet. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ werden Informationen zu Zeitraum und Datumsbereich eingegeben.

Gewinn- und Verlustrechnung

Titel auf dem Bildschirm „Gewinn- und Verlustrechnung“, Zeitraum, Nettogewinnverlust, Die Erstellungsinformationen werden in einer Tabelle aufgelistet. Informationen zum Zeitraum und zum Datumsbereich werden durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ eingegeben.

Buchhaltungsbücher; Es ist in zwei Bereiche unterteilt: Journalbuch und Hauptbuch.

Zeitschrift

Kopfzeile auf dem Bildschirm „Journalbuch“, Zeitraum, Journalnummer , Gesamtschulden, Gesamtforderungen, Enthält Informationen zur Erstellung. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ werden Informationen zu Zeitraum und Datumsbereich eingegeben.

Hauptbuch

Titel auf dem Hauptbuchbildschirm, Zeitraum, Journalnummer , Gesamtschulden, Gesamtforderungen, Enthält Informationen zur Erstellung. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ werden Informationen zu Zeitraum und Datumsbereich eingegeben.

Transaktionen; Es ist in drei Bereiche unterteilt: Journalnummer erstellen, Reflexionstransaktionen und E-Ledger.

Journalnummer erstellen

Auf dem Bildschirm „Journalnummernerstellung“ werden Datum, Journalnummer, Belegnummer, Steckertyp , Beschreibung, Schulden, wird erhalten, Informationen zum Kontostand sind enthalten.

Reflexionsoperationen

Vorlagenname auf dem Bildschirm „Spiegelungsvorgänge“, Belegnummer, Transaktionen, Informationen zum Transaktionsdatum sind enthalten.

E-Ledger

detailref auf dem Editor-Bildschirm, Eintragsreferenz, Zeilennummer, Zeilennummernzähler, accmainid, accmainiddesc, accsubid, accsubdesc, Menge LastschriftKreditcode, Buchungsdatum, Dokumenttyp , Dokumenttypdesc, Dokumentennummer, Dokumentreferenz, Eintragsnummernzähler, Dokumentdatum, Zahlungsart, Detailkommentar, erpno, Abteilungsnr., eingegeben von, eingegebenes Datum, Eintragsnummer, Enthält Informationen zu Eintragskommentaren.

Das Einstellungsdokument kann über das entsprechende Menü aufgerufen werden.
Bitte klicken Sie für entsprechende Inhalte.

Dies ist der Bildschirm, auf dem das Unterkonto definiert wird.

Um ein Unterkonto hinzuzufügen, werden Knotentyp, übergeordnete Ebene, Kontocode und Kopfinformationen eingegeben.

Dies ist der Bildschirm, auf dem Kontotransaktionen angezeigt werden.

Datum der Kontobewegungen, Belegnummer, Journal-Nr., Steckertyp, Erläuterung, Schulden, wird erhalten, Informationen zum Kontostand sind enthalten. Der Abrechnungsbeleg wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Um einen Buchungsbeleg hinzuzufügen, geben Sie das Belegdatum, den Referenzcode, die Belegnummer, den Belegtyp, den Dokumenttyp, die Zahlungsmethode und den Kontocode ein. Kontoname, Erläuterung, Schulden (TRY), Forderungen (TRY), Löschen, Informationen zur Empfangsbeschreibung sind ausgefüllt.

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Abrechnungskarte bearbeitet wird.

Knotentyp, übergeordneter Knoten, Kontocode und Kopfzeileninformationen werden auf dem Bildschirm „Buchhaltung“ bearbeitet.

Die Einstellungen werden angepasst, indem im Menü „Allgemeine Einstellungen“ die Einstellungen ausgewählt werden, die entsprechend den Präferenzen des Unternehmens verwendet werden sollen.

Die Farbe der Anwendung wird durch Auswahl der bevorzugten Farbe gespeichert.

Die Pre-Accounting-Integration kann aktiviert werden.

Es kann ein Fremdwährungskonto verwendet werden.

Kontenpläne können aufgeschlüsselt dargestellt werden.

Referenzcodes zum Erstellen eines Buchungsbelegs; GR oder R können ausgewählt werden.

Referenzcodes zum Erstellen einer Journalnummer; GR oder R können ausgewählt werden.

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Perioden angezeigt werden.

Der Bildschirm „Zeiträume“ enthält Informationen zu Titel, Zeitraum, Aktiv und Standard. Der Zeitraum wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Um eine Periode hinzuzufügen, werden Informationen zu Titel, Periode, Aktiv, Standard, Sequenz und Kontenplanübertragung eingegeben.

Dies ist der Bildschirm, auf dem Projektionsvorlagen angezeigt werden.

Titel auf dem Bildschirm „Vorlagen“, Code, Zeitraum, Aktive Informationen werden eingegeben. Die Projektionsvorlage wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Um eine Vorlage hinzuzufügen, geben Sie Informationen zu Titel, Code und Zeitraum ein.

Durch die automatische Nummerierung wird sichergestellt, dass ein bestimmtes Feld mit jedem neuen Datensatz automatisch erhöht wird.

Füllen Sie die Felder „Präfix“ und „Suffix“ wie gewünscht aus oder lassen Sie sie leer.

Geben Sie einen Anfangswert für das Feld „Automatisch erhöhte Zahl“ ein. Wenn Sie beispielsweise 1000 angeben, lauten die folgenden Zahlen wie 1000, 1001, 1002 ...

Sobald der Wert eingegeben wurde, wird rechts eine Informationsvorschau angezeigt.

Bestimmte Befugnisse im Unternehmen zu haben, ist ein wichtiges Element, das die organisatorische Effizienz und den Arbeitsablauf erhöht. Durch die Delegation wird eine klare Verteilung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten gewährleistet.

Auf dem Bildschirm „Autorisierte Benutzer“ werden Benutzer registriert, indem ihnen die erforderlichen Berechtigungen erteilt werden.