Die Fleet Rental-Anwendung ist eine Plattform zur Verwaltung des Mietfahrzeugbedarfs von Unternehmen und Privatpersonen. Diese Anwendung bietet eine breite Palette von Diensten, von der Identifizierung von Fahrzeugen bis hin zur Verfolgung von Mietvorgängen. Alle Prozesse wie Kundenreservierungen, Abholung und Lieferung von Fahrzeugen sowie Zahlungen werden einfach über diese Plattform verwaltet.

Der Hauptzweck der Fleet Rental-Anwendung besteht darin, Fahrzeugvermietungsprozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. Die hierfür bereitgestellten Leistungen sind wie folgt:

Fahrzeugmanagement: Verwaltet den Status, die Verfügbarkeit und die Wartungsinformationen von Fahrzeugen über ein zentrales System.

Kundenverwaltung: Verfolgen Sie ganz einfach Kundeninformationen, Miethistorie und Zahlungsdetails.

Reservierungs- und Kalenderverwaltung: Ermöglicht Kunden die einfache Durchführung von Fahrzeugreservierungen und deren Verfolgung im Kalender.

Zahlungssystemintegration: Ermöglicht den sicheren Empfang und die sichere Verarbeitung von Zahlungen.

Betriebseffizienz: Beschleunigt Prozesse und reduziert die Fehlerquote durch Reduzierung manueller Vorgänge.

Kundenzufriedenheit: Erhöht die Kundenzufriedenheit durch ein schnelles und problemloses Mieterlebnis.

Kostenkontrolle: Reduziert die Gesamtbetriebskosten durch Optimierung der Fahrzeugnutzung und Wartungskosten.

Datenbasierte Entscheidungsfindung: Unterstützt strategische Entscheidungsprozesse durch die Bereitstellung detaillierter Berichte zu Fahrzeugnutzungsstatistiken und Kundenpräferenzen.

Diese Anwendung bietet eine umfassende und integrierte Lösung für Unternehmen im Vermietungssektor und erfüllt effektiv die Bedürfnisse von Unternehmen und Kunden.

Dies ist der Startbildschirm der Flottenmietanwendung.

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Mietvorgänge angezeigt werden.

Aktive Prozesse

Dies ist der Bildschirm, auf dem aktiv laufende Mietvorgänge angezeigt werden.

Prozesstitel werden auf dem Bildschirm „Aktive Prozesse“ aufgelistet.

Passive Prozesse

Dies ist der Bildschirm, auf dem inaktive Mietvorgänge angezeigt werden.

Prozesstitel werden auf dem Bildschirm „Passive Prozesse“ aufgeführt.

Abgebrochene Prozesse

Dies ist der Bildschirm, auf dem abgebrochene Mietvorgänge angezeigt werden.

Prozesstitel werden auf dem Bildschirm „Abgebrochene Prozesse“ aufgeführt.

Dies ist der Bildschirm, der die Indikatoren der Anwendung auflistet.

Sie können über das entsprechende Menü auf das Einstellungsdokument zugreifen.
Bitte klicken Sie für entsprechende Inhalte.

Kiralama Süreç Kaydı Düzenleme ekranında Tüm Araçlar, Kontratlar, Risk Yönetimi, Cariler, Analizler, İstatistikler, İşlemler, Ayarlar olmak üzere sekize ayrılır. 

Tüm Araçlar 

Kiralama süreçlerindeki tüm araçların listelendiği ekrandır.

Araçlar ekranında araçlar; Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf / Marka / Model / Yıl / Renk, Yıkama, Otopark, RA No, Çıkış Tarihi, Dönüş Tarihi bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir.

Kontratlar 

Kontratlar; Açık Kontratlar,  Kapanmış Kontratlar, İptal Edilen Kontratlar, Tüm Kontratlar olmak üzere dörde ayrılır. 

-Açık Kontratlar

Açık Kontratlar ekranında aktif durumda olan kontratlar listelenir.

Kapanmış Kontratlar ekranında pasif durumda olan kontratlar listelenir.

Kapanmış Kontratlar; RA No, Müşteri Bilgileri, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı ve Toplam Fiyat bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

-İptal Edilen Kontratlar

İptal Edilen Kontratlar ekranında iptal edilmiş durumda olan kontratlar listelenir.

İptal Edilmiş Kontratlar; RA No, Müşteri Bilgileri, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı ve Toplam Fiyat bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

-Tüm Kontratlar

Tüm Kontratlar ekranında Açık, Kapanmış ve İptal Edilen  Kontratlar listelenir.

Tüm Kontratlar; RA No, Müşteri Bilgileri, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı ve Toplam Fiyat bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

Risk Yönetimi 

Risk Yönetimi ekranında kiralama süreçlerine ilişkin riskli durumlar listelenir. 

Risk Yönetimi ögeleri; Müşteri Adı, Durum, Risk Tutarı ve Kaydeden bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

Borçlu müşterinin borcu ve durumu bu ekrandan görüntülenir. Yeni Müşteri Ekleme butonundan riskli durum eklenir. 

Cariler 

Müşterilerin cari hesaplarının görüntülendiği ekrandır.

Cariler; Müşteri Adı, Açık Kontratlar ve Cari Bakiyesi ögeleriyle birlikte tablo halinde verilir. Bu ekrandan müşterinin kaç adet açık kontratının bulunduğu da görüntülenir.

Analizler 

Analizler; Açık RA Özet Analizi,  Açık RA Carileri, Kiralama Kaynakları, Aktarım Durumu olmak üzere dörde ayrılır. 

-Açık RA Özet Analizi

Açık RA özetinin analizi bu ekranda yer alır. 

Özet; Aşama, Toplam ve Genel Toplam bilgileriyle birlikte liste halinde verilir.

-Açık RA Carileri

Açık durumdaki RA carilerinin listelendiği ekrandır.

Açık RA Carileri; Tarih, Müşteri, Açıklama, Proforma, Ödenecek Tutar, Ödeme Tutarı ve Bakiye bilgileriyle tablo halinde verilir.

-Kiralama Kaynakları

Kiralama kaynaklarının analizinin görüntülendiği ekrandır. 

Kiralama Kaynağı Analizi ekranında Kiralama Kaynakları, Araç Sayısı ve Toplam bilgileri tablo halinde yer alır. 

-Aktarım Durumu

Aktarım durumlarının görüntülendiği ekrandır. 

Aktarım Durumu ekranında  RA No, Müşteri Adı, Dönem, Aktarım Durumu ve Dönem Tutarı bilgileri yer alır.

Kiralama süreçlerine dahil olan müşteriler, firmalar, araçlar, istasyonlar ve satış temsilcileri ile ilgili istatistiklerin yer aldığı ekrandır.

İstatistikler 

İstatistikler; Müşteriler, Firmalar, Araçlar,  İstasyonlar,  Satış Temsilcileri olmak üzere dörde ayrılır. 

-Müşteriler

Kiralama süreçlerine dahil olan müşterilerin istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Müşteriler ekranında Müşteri Bilgileri ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Firmalar

Kiralama süreçlerine dahil olan firmaların istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Firmalar ekranında Müşteri Bilgileri ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır.

-Araçlar

Kiralama süreçlerine dahil olan araçların istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Araçlar ekranında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf Marka / Model Yıl / Renk, İstasyon ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır.

-İstasyonlar

Kiralama süreçlerine dahil olan istasyonların istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

İstasyonlar ekranında İstasyon Bilgisi ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Satış Temsilcileri

Kiralama süreçlerine dahil olan satış temsilcilerinin istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Satış Temsilcileri ekranında Müşteri Temsilcisi, Toplam Kontrat ve Toplam Tutar bilgileri yer alır. 

İşlemler 

Faturaya aktarımı yapılmamış hizmetlerin toplu olarak listelendiği ekrandır. 

Toplu Hizmet Aktarım ekranında  RA No, Tarih, Müşteri Adı, Hizmet Bilgisi, Liste Fiyatı, İskonto, Birim Fiyat, KDV, KDV'li Birim Fiyat, Miktar ve Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. 

Ekranda görüntülenen hizmetler toplu halde seçilerek  faturaya aktar butonu tıklanarak faturaya aktarımı sağlanır.

Ayarlar; Kiralama Süreci Ayarları, İskonto Ayarları, Otomatik Numaralandırma, Yetkili Kullanıcılar olmak üzere dörde ayrılır. 

-Kiralama Süreci Ayarları

Kiralama sürecinin ayarlarının yapıldığı ekrandır.

Süreçle ilgili genel ayarlar bu ekran üzerinden yapılır. Kontrat carisi, bağlantılar ve aşama seçenekleri aktifleştirilebilir.

Süreç adı, durumu, fiyat tarifesi, alacak kategorisi gibi unsurlar belirlenir. 

Ödeme vadesi ve kısmi tahakkuk ayarları aktifleştirilir.

Dönem tahakkuku ve ücret bilgisi ayarları düzenlenir. 

Bakiye yüzdesi ve kiralama birimi belirlenir. 

-İskonto Ayarları

İskonto ayarlarının yapıldığı ekrandır. 

Müşteri, iş ortağı ve toplumsal iskonto seçeneklerinden hangilerinin kullanılacağının belirlendiği ekrandır. 

-Otomatik Numaralandırma

Otomatik numaralandırma ayarlarının yapıldığı ekrandır.

Otomatik numara tanımlama ekranında Ön Ek, Otomatik Artacak Sayı ve Son Ek bilgileri belirlenir. 

Belirlenen bilgiler otomatik numaralandırma sistemini oluşturur. 

Ekran üzerinden daha önceki log kayıtları görüntülenir. 

-Yetkili Kullanıcılar

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Filo Kiralama Kontratı Düzenleme ekranında Kontrat Özeti, Genel Bilgiler, Dönemler, Ek Hizmetler, İkame Araç, Servis, Cari Hesap, Müşteri Dokümanları, Araç Görselleri, Müşterinin Diğer Kontratları, Risk Bilgisi, Parametreler, Log Kayıtları alanları düzenlemeleri yapılır. 

Kontrat Özeti

Kontrat Özeti ekranında Kontrat Durumu, Kiralayan Bilgileri, Araç Bilgileri, Kiralama Bilgileri, Kiralama Bilgileri, Kontrat Bilgileri, Hizmet Dökümü, Dönem Listesi, KABİS Bilgileri, Parametre bilgileri yer alır. 

Genel Bilgiler

Genel Bilgiler ekranında Kiralayan Bilgileri, Araç Seçimi, Kiralama Bilgileri, Kontrat Bilgileri, Kiralamanın Kurları bilgileri  düzenlenir. 

Dönemler

Dönemler ekranında Dönem, Tutar, Durum, Tahakkuk, Vade bilgileri yer alır. 

Ek Hizmetler

Ek hizmetler ekranında Tarih, Hizmet Bilgisi, Aktarım, Birim Fiyat, Toplam İskonto, Miktar, İskontolu Fiyat, KDV, Toplam bilgileri yer alır. 

İkame Araç

İkame Araç ekranında Teslim Eden, Teslim Edilen, Teslim Edilen Tarih, Araç Plakası, Araç Adı, Teslim Edilen Km, Teslim Alan, Teslim Alınma Tarihi, Teslim Alınan Km, KM Kullanım bilgileri yer alır. 

Servis

  Servis Ekranında Araç Adı, Firması, Araç Durum, Son Km Sayacı, Bir Sonraki Periyodik Bakım, Tarih, Servis Tipi, Kaydeden bilgileri tablo halinde listelenir. 

Cari Hesap

Cari Hesap hareketi erkanında Vade Tarihi, Belge Kodu, Açıklama, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir. 

Müşteri Dokümanları

Dokümanlar ekranında Görüntüleme, Mail Gönderme, İndirme ve Düzenleme işlemleri yapılır. 

Araç Görselleri

Kontrat Öncesi

Kontrat öncesi aracın görseli yüklenir. 

Kontrat Sonrası

Kontrat sonrası aracın görseli yüklenir. 

Müşterinin Diğer Kontratları 

Müşterinin Diğer Kontratları ekranında RA No, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı, Toplam Fiyat bilgileri yer alır. 

Risk Bilgisi

Risk Bilgisi ekranında Borç Türü, Açıklama, İşlem Bilgisi, Toplam bilgileri yer alır. Yeni Borç Ekle tuşuna basarak borç eklenir. Yeni Alacak Kaydı tuşuna basarak alacak eklenir. 

Parametreler

Parametrelerin görüntülendiği ekrandır. 

Yeni kiralama süreci ekleyen ve düzenlemelerini yapan ekrandır.

Süreçle ilgili genel ayarlar bu ekran üzerinden yapılır. Kontrat carisi, bağlantılar ve aşama seçenekleri aktifleştirilebilir.

Süreç adı, durumu, fiyat tarifesi, alacak kategorisi gibi unsurlar belirlenir. 

Ödeme vadesi ve kısmi tahakkuk ayarları aktifleştirilir.

Dönem tahakkuku ve ücret bilgisi ayarları düzenlenir. 

Bakiye yüzdesi ve kiralama birimi belirlenir.

Kontratı kapatmak için gereken maksimum bakiye yüzdesi belirlenir. 

Kiralama Birim Süresi; Aylık veya Yıllık olarak seçilir. 

İstasyon seçilir. 

Km Limit Farkı için ürün seçimi yapılır. 

Kontrat Kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Kontrat kaydı tanımlamak için Kiralayan Bilgileri; Kiralayan, Sürücü Bilgileri,  Araç Seçimi,  Kiralama Bilgileri; Fiyat Bilgileri, Sözleşme Bilgileri, Km Bilgileri, Km Kullanım Bilgisi, Km Kullanım Bilgileri girilir. 

Dönem Tutarı, İskonto Bilgisi, Dönem Toplantı, Sözleşme Tutarı, Kontrat Bilgileri; RA No, Çıkış İstasyonu, Ödeme Vadesi, Kiralama Kaynakları, Kontratı Açan Satış Temsilcisi, Müşteri Temsilcisi, Açıklama, Kiralama Kur bilgileri girilir. 

Die Einstellungen werden angepasst, indem im Menü „Allgemeine Einstellungen“ die Einstellungen ausgewählt werden, die entsprechend den Präferenzen des Unternehmens verwendet werden sollen.

Die Farbe der Anwendung wird durch Auswahl der bevorzugten Farbe gespeichert.

Die Option zur Unterstützung mehrerer Sprachen ist aktiviert.

Die Bewerbung erfolgt getrennt nach Firmen bzw. Branchen.

Die Einzahlungsoption ist aktiviert.

Es wird eine Anpassung des vorzeitigen Rückkehrdatums vorgenommen.

Druckeinstellungen werden bearbeitet und gespeichert.

Vertragstexte ist der Bildschirm, auf dem verschiedene Vertragsformate angezeigt und bearbeitet werden.

Auf dem Bildschirm „Vertragstexte“ werden Verträge mit Titel und „In Ausgabe anzeigen“-Elementen aufgelistet.

Von diesem Bildschirm aus werden Verträge bearbeitet und gespeichert.

Dies ist der Bildschirm, auf dem verschiedene Preistarife aufgelistet sind.

Die Optionen „Bestellung“, „Titel“, „Status“ und „Bearbeiten“ werden in einer Tabelle auf dem Bildschirm „Preistarife“ angezeigt.

Von diesem Bildschirm aus werden Tarife bearbeitet, gespeichert und aktiviert bzw. deaktiviert.

Auf diesem Bildschirm werden Kampagneneinstellungen bearbeitet und gespeichert.

Kampagnen auf dem Kampagnenbildschirm; Es ist in einer Tabelle mit den Elementen „Bestellung“, „Titel“, „Status“ und „Bearbeiten“ enthalten.

Der Name und der Aktivitätsstatus der Kampagnen werden bearbeitet.

Auf diesem Bildschirm werden die Einstellungen der Definitionen im Zusammenhang mit dem Risikomanagement vorgenommen und gespeichert.

Situationen

Auf dem Statusbildschirm werden die Risikomanagementstatus in tabellarischer Form mit den Elementen „Titel“ und „Bestellung“ dargestellt.

Schuldenarten

Auf dem Bildschirm „Schuldenarten“ werden Schulden im Rahmen des Risikomanagements in einer Tabelle mit den Elementen „Titel“ und „Bestellung“ angezeigt.

Auf diesem Bildschirm werden die Einstellungen für die beschädigte Lieferbeschreibung von Mietfahrzeugen bearbeitet und gespeichert.

Auf dem Bildschirm „Beschädigte Lieferungsdefinitionen“ werden verschiedene Schadensarten in einer Tabelle mit den Elementen „Titel“ und „Bestellung“ aufgelistet.

Die Namen und Sequenznummern der Schadensmeldungsdefinitionen werden bearbeitet und gespeichert.

Auf diesem Bildschirm werden Einstellungen für Mietressourcen vorgenommen.

Auf diesem Bildschirm werden verschiedene Mietquellen entsprechend ihrer Sequenznummer aufgelistet.

Neue Mietressourcen werden über die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Dies ist der Bildschirm, auf dem Parameteroptionen eingestellt werden.

Das Hinzufügen zur Liste erfolgt über die Schaltfläche „Neuen Parameter hinzufügen“.

In diesem Bildschirm werden der Name, das Schlüsselwort, die Sequenznummer und der Datentyp der Parameter festgelegt.

Dies ist der Bildschirm, auf dem autorisierte Benutzer in den Unternehmensabteilungen ermittelt werden.

Die Benutzer werden nach Abteilung aufgelistet.

Auf diesem Bildschirm werden die Berechtigungsstufen der Benutzer festgelegt.

Änderungen wie Firmen- und Abteilungsnamen werden vorgenommen und gespeichert.