Intranet-Unterstützung
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Anwendungssupportpunkt

Intranet-Unterstützung
Intranet-Unterstützung
System
Veröffentlichungsdatum
01 Şubat 2013
Aktuelle Version
2.3.24
Letztes Update
19 Kasım 2024

Informieren Sie uns über die Probleme, auf die Sie mit Supportunterlagen und Verbesserungsanfragen stoßen.

  • Versionsverlauf
  • Anwendungsfunktionen
  • Bedienungsanleitung
  • FAQ
  • Gemeinschaft

Support-Ticket-Verwaltung

Neues Support-Ticket hinzufügen

Sie können Ihre Supportanfragen erstellen und Datensätze hinzufügen, indem Sie die Kategorie und Dringlichkeitsstufe angeben.

Support-Ticket anzeigen

Sie können den aktuellen Status und Inhalt Ihrer Support-Tickets im Detail prüfen.

Geschlossene Support-Tickets

Auf diesem Bildschirm können Sie Ihre ausgefüllten Supportunterlagen einsehen.

Hinzufügen und Anzeigen von Forumsnachrichten

Sie können Forumsnachrichten zum Support-Ticket hinzufügen und vorhandene Nachrichten anzeigen.

Hinzufügen und Anzeigen von Dokumenten

Sie können Ihren Support-Aufzeichnungen Dokumente hinzufügen und über das System darauf zugreifen.

E-Mail-Archiv

Sie können Ihren E-Mail-Verlauf zu Ihren Support-Tickets speichern und bei Bedarf einsehen.

Aktivitätsverfolgung und Statistiken

Tätigkeitsbericht

Sie können sämtliche Vorgänge rund um das Support-Ticket mit Datum, Dauer und Erläuterungen nachvollziehen.

Aktivitätsdauer und Aufzeichnungsdauer

Sie können die Gesamtzeit, die Ihren Supportfällen zugewiesen wurde, mit der für jede Aktivität aufgewendeten Zeit vergleichen.

Tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Datensatzanalyse

Sie können Ihre geöffneten und geschlossenen Support-Tickets in bestimmten Zeitabständen anzeigen.

Auflistungseinstellungen und Filterung

Listing-Einstellungen

Sie können entsprechend Ihren persönlichen Präferenzen auswählen, wie Sie Ihre Support-Tickets auflisten (Täglich, Wöchentlich, Monatlich usw.).

Anzahl der Datensätze pro Seite

Sie können die Anzahl der Datensätze auswählen, die in der Support-Datensatzliste angezeigt werden sollen (25, 50, 100, 250, 500).

Spaltenauswahl

Sie können die Spalten, die in der Supportfallliste angezeigt werden sollen, nach Ihren Wünschen anpassen.

Datumsbereichsfilterung

Sie können Support-Tickets innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs auflisten.

Sortierung basierend auf Priorität und Dringlichkeit

Sie können Support-Tickets nach Priorität oder Dringlichkeitsstufe sortieren.

Gruppen und Kategorien

Sie können schnell auf die benötigten Datensätze zugreifen, indem Sie Ihre Support-Tickets nach bestimmten Gruppen oder Kategorien filtern.

Allgemeine Konfiguration und Einstellungen

App-Farbe festlegen

Benutzer können die Farbe der App anpassen.

Benutzeroberfläche
Persönliche Einstellungen und Filterung
Hinzufügen eines Support-Tickets
Bearbeiten Eines Support-tickets
Einstellungen

Homepage der Entranet-Supportanwendung

Dies ist der Bildschirm, auf dem das Entranet-Supportticket angezeigt wird.

Seite „Support-Tickets öffnen“

Offene Support-Datensätze; Alle offenen Datensätze sind unterteilt in „Ausstehend“, „Analyse“, „F&E-Bewertung“, „Zuweisung“, „F&E-Planung“, „Veröffentlichung“, „Testen“, „Kundenfeedback“ und „Prioritätsranking“.

Die auf der linken Seite aufgeführten Schritte ermöglichen es Ihnen, den Registrierungsprozess einfach zu verfolgen.

Alle offenen Anmeldungen

Auf dem Bildschirm „Alle offenen Datensätze“ werden Registrierungsnummer, Support-Registrierungsinformationen, Phase, Anfrage, Kündigung und Informationen zu den verbleibenden Tagen in einer Tabelle aufgeführt.

Ausstehend

Auf dem Bildschirm „Ausstehend“ werden Registrierungsnummer, Support-Registrierungsinformationen, Phase, Anfrage, Kündigung und Informationen zu den verbleibenden Tagen in einer Tabelle aufgeführt.

Das gleiche Bildschirmdesign wird in anderen Bühnendefinitionen verwendet.

Prioritätsrangliste

Auf dem Bildschirm „Prioritätssortierung“ werden Registrierungsnummer, Support-Registrierungsinformationen, Phase, Anfrage, Kündigung und Informationen zu den verbleibenden Tagen in einer Tabelle aufgeführt.
Die Priorität der Datensätze, denen Verarbeitungspriorität zugewiesen werden soll, kann in diesem Bildschirm bearbeitet werden.

 

Seite „Geschlossene Support-Tickets“

Auf diesem Bildschirm werden geschlossene Support-Tickets angezeigt.

Geschlossene Support-Datensätze zeigen an, dass der Registrierungsprozess abgeschlossen wurde.

Auf dem Bildschirm „Geschlossene Support-Fälle“ werden die Registrierungsnummer, Informationen zum Support-Datensatz, die Anfrage, die Kündigung und die Informationen zu den verbleibenden Tagen in einer Tabelle aufgeführt.

Seite „Alle Support-Tickets“

Auf diesem Bildschirm werden alle Support-Datensätze angezeigt.

Auf dem Bildschirm „Alle Support-Datensätze“ werden Registrierungsnummer, Support-Datensatzinformationen, Anfrage, Kündigung und Informationen zu den verbleibenden Tagen in einer Tabelle aufgeführt.

Aktivitätsbericht von Support-Tickets

Dies ist der Bildschirm, auf dem aktive Berichte angezeigt werden.

Auf dem Bildschirm „Aktivitätsbericht“ werden Informationen zu Transaktion, Datensatznummer, Support-Datensatztitel, Aktivitätsbeschreibung, Aktivitätsdatum, Aktivitätsdauer (Min.) und dem Support-Datensatz zugewiesener Zeit (Min.) in einer Tabelle aufgelistet. Die Aktion wird als „Offen“ oder „Geschlossen“ gefiltert.

Support-Ticket-Statistiken

Dies ist der Bildschirm, auf dem Statistiken angezeigt werden.

Auf dem Statistikbildschirm; Die Anzahl der geöffneten Support-Tickets und die Anzahl der geschlossenen Support-Tickets werden täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich angezeigt.

Konfigurieren persönlicher Einstellungen

 Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 


Entranet Destek uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Destek Kayıt listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Destek kayıt liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi / İlk Önce Eski veya İlk Önce Yeni olarak seçilir. Destek Kayıt listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.

Sütunlar  

Destek Kayıt sayfasında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.
Kayıt No
Destek Kayıt Bilgisi
Talep
Sonlanma / Durum
Kalan Gün
Tümünü Seç 

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir.  

Filtern

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur.  

Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Aciliyeti, Gruplar, Metada Alanları; Faz, Kategori, Uygulama alanları seçilir.  Sıralama; Öncelik, Kayıt Tarihi, Destek Kayıt Başlığı, Aciliyeti  veya Kalan Gün seçilerek sıralama yapılır. 

Hinzufügen eines neuen Support-Falls

Dies ist der Bildschirm, auf dem das Support-Ticket definiert wird.

Um ein Support-Ticket hinzuzufügen, geben Sie die Informationen „Kategorie“, „Support-Falltitel“, „Dringlichkeit“ und „Support-Falltext“ ein. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern gespeichert.

Support-Ticket-Zusammenfassungsseite

Destek Kaydı tanımlama alanında girilen bilgiler Özet sayfasında görüntülenir.  



Özet sayfasında Destek Kayıt No, Destek Kayıt Başlığı, Kategori, Aciliyeti, Tamamlanma Yüzdesi Talep Tarihi, Sonlanma Tarihi, Kalan Gün, Kaydeden, Kayıt Tarihi, Detaylı Bilgiler yer alır. 
Destek Kayıt Geçmişi alanında tarafınızca ilgilenen personelin yaptığı işlemler, yüklediği dosya görüntülenebilir veya indirilebilir.  Aciliyet alanında  düzenleme çubuğuna tıklanarak aciliyet durumu değiştirilebilir. 

 

Aktivitätsanzeige

Dies ist der Bildschirm, auf dem Aktivitäten angezeigt werden.
Es bezieht sich auf die für die Arbeit vorgesehene Zeit und es wird angezeigt, wer die Arbeit erledigt hat.

Forumbeiträge hinzufügen und anzeigen

Dies ist der Bildschirm, auf dem Foren angezeigt werden. Alle zum Datensatz gehörenden Korrespondenzdatensätze werden aufgelistet.

Das Forum wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt. Es wird Text eingegeben, um ein Forum hinzuzufügen. Der Versand erfolgt durch Drücken der Schaltfläche „Senden“ oder der Abbruch durch Drücken der Schaltfläche „Abbrechen“ .

Dokumente hinzufügen und anzeigen

Dies ist der Bildschirm, auf dem Dokumente angezeigt werden. Über dieses Menü können Dokumente hinzugefügt werden, um den in der Aufzeichnung übertragenen Text zu verstärken.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ wird ein Dokument hinzugefügt. Die Datei wird zum Hinzufügen des Dokuments ausgewählt. Beschreibung wurde hinzugefügt. Das Dokument wird durch Drücken der Schaltfläche „Senden“ gesendet oder durch Drücken der Schaltfläche „Abbrechen “ abgebrochen.

Mail-Archiv

Tarafınıza gönderilen maillerin listelendiği ve arşivinin görüntülendiği sayfadır.

Allgemeine Einstellungen konfigurieren

Die Einstellungen werden angepasst, indem im Menü „Allgemeine Einstellungen“ die Einstellungen ausgewählt werden, die entsprechend den Präferenzen des Unternehmens verwendet werden sollen.

Die Farbe der Anwendung wird durch Auswahl der bevorzugten Farbe gespeichert.

Autorisierte Benutzer anzeigen

Auf dem Bildschirm „Autorisierte Benutzer“ werden Benutzer registriert, indem ihnen die erforderlichen Berechtigungen erteilt werden.

Support-Ticket-Verwaltung
  • Wie kann ich ein Support-Ticket erstellen?

    Klicken Sie in der Anwendung auf die Schaltfläche „Neuen Support-Datensatz erstellen“. Ihr Supportdatensatz wird erstellt, nachdem Sie im sich öffnenden Bildschirm „Supportdatensatz hinzufügen“ die Kategorie, den Titel und andere grundlegende Informationen eingegeben haben.

  • Wie kann ich das Stadium meines Supportfalls ändern?

    Sie können den Status Ihres Support-Tickets nicht selbst ändern. Den Phasenwechsel nimmt unser Support-Team je nach Fortschritt Ihrer Anmeldung vor.

  • Wie kann ich auf geschlossene Supportfälle zugreifen?

    Sie können über den Bildschirm „Geschlossene Supportfälle“ auf geschlossene Supportfälle zugreifen. Auf diesem Bildschirm können Sie alle in der Vergangenheit eröffneten und abgeschlossenen Supportfälle auflisten und deren Details überprüfen.

  • Wie kann ich frühere Aktivitäten meines Support-Tickets anzeigen?

    Der entsprechende Supportdatensatz wird ausgewählt. Auf dem sich öffnenden Bildschirm „Support-Datensatzbearbeitung“ können Sie die Aktivitäten aus dem Feld „Aktivitätsbericht“ verfolgen. Hier können Sie auf Details wie Transaktionstyp, Datum und Zeitaufwand zugreifen.

App-Einstellungen und Anpassung
  • Wie kann ich die Farbe der App ändern?

    Sie können Ihre bevorzugte Farbe auswählen, indem Sie unter „Einstellungen“ >> „Allgemeine Einstellungen“ zum Abschnitt „App-Farbe festlegen“ gehen oder den Farbcode manuell eingeben.

Fragen und Antworten

Stellen Sie Fragen und erhalten Sie Antworten von anderen Entranet-Benutzern.

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