Die Ausgabenanwendung ist eine Software, mit der Benutzer ihre täglichen, monatlichen und jährlichen Ausgaben verfolgen, diese Ausgaben durch Kategorisierung verwalten und ihre finanzielle Situation analysieren können.

Der Zweck der Anwendung „Kosten“ besteht darin, Benutzern die einfache Erfassung und Nachverfolgung ihrer täglichen, monatlichen und jährlichen Ausgaben an einem Ort zu ermöglichen, ihre Budgets effektiver zu verwalten, indem sie ihre Ausgaben in Kategorien einteilen, ihre finanzielle Situation anhand von Grafiken und Indikatoren zu analysieren und sich zu informieren finanzielle Entscheidungen.

• Bietet Benutzern einen Anmeldebildschirm für den Zugriff auf die Anwendung.

• Es bietet eine schnelle und sichere Anmeldung.

• Es werden tägliche, monatliche und jährliche Ausgaben erfasst.

• Die Ausgaben werden nach Kategorien getrennt.

• Ausgabegewohnheiten werden analysiert.

• Enthält detaillierte Statistiken zu Einnahmen und Ausgaben.

• Die Anwendung kann personalisiert werden.

• Es gibt Optionen wie Benachrichtigungseinstellungen, Hinzufügen oder Bearbeiten von Kategorien.

Dies ist der Anmeldebildschirm der Spesenanwendung.

Kosten; Offene Ausgaben sind in sieben Gruppen unterteilt: „Ausstehend“, „Zu genehmigen“, „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“, „Geschlossene Ausgaben“ und „Stornierte Ausgaben“.

Offene Gebühren

Dies ist der Bildschirm, auf dem offene Ausgaben angezeigt werden.

Auf dem Bildschirm „Offene Ausgaben“ werden Personalname, Formularcode, Beschreibung, Phase, Datum, Betrag, Betrag, Mehrwertsteuer und Gesamtinformationen in einer Tabelle aufgeführt.

Ausstehend

Dies ist der Bildschirm, auf dem ausstehende Ausgaben angezeigt werden.

Auf dem Bildschirm „Ausstehend“ werden Personalname, Formularcode, Beschreibung, Phase, Datum, Betrag, Betrag, Mehrwertsteuer und Gesamtinformationen in einer Tabelle aufgeführt.

Wird noch bestätigt

Auf diesem Bildschirm werden die zu genehmigenden Ausgaben angezeigt.

Auf dem Bildschirm „Zu genehmigen“ werden Personalname, Formularcode, Beschreibung, Phase, Datum, Betrag, Betrag, Mehrwertsteuer und Gesamtinformationen in einer Tabelle aufgeführt.

in Bearbeitung

Dies ist der Bildschirm, auf dem die laufenden Ausgaben angezeigt werden.

Auf dem Bildschirm „In Bearbeitung“ werden Personalname, Formularcode, Beschreibung, Phase, Datum, Betrag, Betrag, Mehrwertsteuer und Gesamtinformationen in tabellarischer Form aufgelistet.

Vollendet

Dies ist der Bildschirm, auf dem abgeschlossene Ausgaben angezeigt werden.

Auf dem Bildschirm „Abgeschlossen“ werden Personalname, Formularcode, Beschreibung, Phase, Datum, Betrag, Betrag, Mehrwertsteuer und Gesamtinformationen in einer Tabelle aufgeführt.

Abgedeckte Kosten

Auf diesem Bildschirm werden abgeschlossene Ausgaben angezeigt.

Auf dem Bildschirm „Geschlossene Ausgaben“ werden Personalname, Formularcode, Beschreibung, Phase, Datum, Betrag, Betrag, Mehrwertsteuer und Gesamtinformationen in einer Tabelle aufgeführt.

Stornierte Ausgaben

Auf diesem Bildschirm werden stornierte Ausgaben angezeigt.

Auf dem Bildschirm „Stornierte Ausgaben“ werden Personalname, Formular, Code, Beschreibung, Phase, Datum, Betrag, Betrag, Mehrwertsteuer und Gesamtinformationen in einer Tabelle aufgeführt.

Statistiken ; Es ist in drei Bereiche unterteilt: Personalstatistik, Einheitsstatistik und Projektstatistik.

Auf diesem Bildschirm werden Personalstatistiken angezeigt.

Auf diesem Bildschirm werden die Einheitenstatistiken angezeigt.

Auf diesem Bildschirm werden Projektstatistiken angezeigt.

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Indikatoren der Anwendung angezeigt werden.

Das Einstellungsdokument kann über das entsprechende Menü aufgerufen werden.
Bitte klicken Sie für entsprechende Inhalte.

Gebühren hinzufügen

Eine neue Ausgabe wird definiert.

Um Kosten hinzuzufügen, geben Sie Projektantrag, Projektcode, Kostenstelle, Dokumenttyp, Dokumentnummer, Datum, Zahlungsmethode, Referenzcode, Betrag, Mehrwertsteuer, Gesamtbetrag und Beschreibungsinformationen ein. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.

Hinzufügen eines Spesenformulars

Ein neues Spesenformular ist definiert.

Um ein Spesenformular hinzuzufügen, geben Sie Projektantrag, Projektcode, Kostenstelle, Referenzcode, Preiseinstellungen und Beschreibungsinformationen ein. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern gespeichert.

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Ausgabenübersicht angezeigt wird.

Der Bildschirm „Ausgabenzusammenfassung“ enthält Informationen zu Ausgabenersteller, Ausgabencode, Kostenstelle, Datum und Erläuterungen.

Auf diesem Bildschirm werden allgemeine Informationen angezeigt.

Auf dem Bildschirm „Allgemeine Informationen“ wurden die Informationen „Ausgabenersteller“, „Ausgabencode“, „Projektantrag“, „Projektcode“, „Kostenstelle“, „Dokumenttyp“, „Datum“, „Zahlungsmethode“, „Vorschusskonto“, „Referenzcode“, „Betrag“ und „Beschreibung“ bearbeitet.

Dies ist der Bildschirm, auf dem Dokumente angezeigt werden.

Auf dem Dokumentenbildschirm werden Dokumentinformationen, Größe, Registrierungsinformationen und Transaktionsinformationen in einer Tabelle aufgelistet.

Das Dokument wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neues Dokument hinzufügen“ hinzugefügt. Das Dokument wird durch Auswahl der Datei für den Anhang geladen und eine Beschreibung eingegeben.

Es wird durch Hinzufügen von Parametern gespeichert.

Die Einstellungen werden angepasst, indem im Menü „Allgemeine Einstellungen“ die Einstellungen ausgewählt werden, die entsprechend den Präferenzen des Unternehmens verwendet werden sollen.

Die Farbe der Anwendung wird durch Auswahl der bevorzugten Farbe gespeichert.

Benachrichtigungen können verwaltet werden.

Die Phasenfunktion wird in zwei Phasen verwendet;

Die Genehmigungsverwendungsmethode wird erstellt.

-Genehmigungsmechanismus verfügbar

-Stufengenehmigungsfelder sind verfügbar.

Die Kostenstelle kann aus den Ausgaben ausgewählt werden.

.- Die Funktion zur Ausgabenbegrenzung kann verwendet werden

-.Der Budgetcode kann unter „Ausgaben“ abgerufen werden.

Es wird die Gruppe und Kategorie ausgewählt, in der die Ausgaben begrenzt werden.

Die Bewerbung kann nach meinen Unternehmen getrennt erfolgen.

Standardunternehmen ist ausgewählt (Verisay) / Alle Datensätze werden im Standardunternehmen gespeichert.

Kostenadditionsmethode; Die Ausgaben können als „Ausgabenformular“ oder „Alle“ ausgewählt werden.

Verwendung der E-Mail-Versandfunktion; Dokumente können zu E-Mails hinzugefügt werden, E-Mails zur Kostengenehmigung können automatisch gesendet werden.

Das manuelle Hinzufügen von Themen ist zulässig.

Eine Person kann Ausgaben im Namen einer anderen Person eingeben.

Zusatzfunktionen

Kostenstelle verfügbar

Verwendungsbereich: Spesen, Spesenformular, „Alle“ oder „Keine“ können ausgewählt werden.

Budgetcode verfügbar.

Betreff verfügbar.

Mithilfe des Projektcodes können Sie den Verwendungsbereich auswählen: Spesen, Spesenformular, Alle oder Keine.

Die Zahlungsverfolgung erfolgt über die Zahlungsfunktion.

Einsatzbereich: Spesen, Spesenformular oder Keine wählbar.

Das zugehörige Produkt kann mit der zugeordneten Produktkategorie verwendet werden.

Dies ist der Bildschirm, auf dem Benachrichtigungseinstellungen vorgenommen werden.

Informationen zum Benachrichtigungsnamen sind auf dem Bildschirm „Benachrichtigungseinstellungen“ verfügbar. Benachrichtigungen werden nach Wunsch ausgewählt. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.

Für die Aufwandsstufen werden Definitionen erstellt. Diese Phasendefinitionen erleichtern die Nachverfolgung des Projekts, indem sie zeigen, in welcher Phase sich die Kosten befinden.

Beispielphasen: Ausstehend, In Bearbeitung, Abgeschlossen. Es wird abgesagt

Der Bildschirm „Phasendefinitionen“ listet die Farbe, den Phasennamen und die Eigenschaften auf.

Eine Phase wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neue Phase hinzufügen“ hinzugefügt .

Um eine Phasendefinition hinzuzufügen, werden Informationen zu Phaseninformationen und Phasenoptionen eingegeben. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern gespeichert. Die Stufe wird durch Drücken auf die hinzugefügte Stufe bearbeitet.

Autorisierte Benutzer

Informationen zu Vor- und Nachnamen der autorisierten Benutzer werden auf dem Bildschirm „Autorisierte Benutzer“ aufgeführt. Stufenberechtigungen werden durch Klicken auf den autorisierten Benutzer angeordnet.

-Bearbeiten von Bühnenberechtigungen

Um die Stufenberechtigungen zu regeln, wird dem berechtigten Benutzer auf jeder Stufe eine Berechtigung erteilt. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern gespeichert.

Auf diesem Bildschirm werden die Stufengenehmigungsfelder angezeigt.

Der Bildschirm „Felder für die Phasengenehmigung“ enthält Informationen zum Titel und zur Phasenänderung.

Stufengenehmigungsfelder werden durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Um ein Phasengenehmigungsfeld hinzuzufügen, werden Titel und Phasenänderungsinformationen eingegeben. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern gespeichert.

Auf diesem Bildschirm werden Themendefinitionen angezeigt.

Titel- und Bestellinformationen werden auf dem Bildschirm „Themendefinitionen“ eingegeben.

Um eine Betreffdefinition hinzuzufügen, werden Überschrift, Ausgabenposten und Bestellinformationen eingegeben. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern gespeichert.

Spaltenname, Breite und Ausrichtungsinformationen werden auf dem Bildschirm „Spalten drucken“ bearbeitet.

Auf diesem Bildschirm werden die Mail-Formulareinstellungen bearbeitet.

Der Bildschirm „Mail-Formulareinstellungen“ enthält Informationen zum Mail-Formular und zum E-Mail-Konto. Anpassungen werden durch Anklicken des Mailformulars vorgenommen.

Auf dem Einstellungsbildschirm für das E-Mail-Formular werden die Informationen zum E-Mail-Konto, zur E-Mail-Vorlage und zum E-Mail-Versandstatus bearbeitet.

Durch die automatische Nummerierung wird sichergestellt, dass ein bestimmtes Feld mit jedem neuen Datensatz automatisch erhöht wird.

Füllen Sie die Felder „Präfix“ und „Suffix“ wie gewünscht aus oder lassen Sie sie leer.

Geben Sie einen Anfangswert für das Feld „Automatisch erhöhte Zahl“ ein. Wenn Sie beispielsweise 1000 angeben, lauten die folgenden Zahlen wie 1000, 1001, 1002 ...

Sobald der Wert eingegeben wurde, wird rechts eine Informationsvorschau angezeigt.

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Parameter angezeigt werden.

Parameter werden durch Klicken auf die Schaltfläche „Neuen Parameter hinzufügen“ hinzugefügt.

Um einen Parameter hinzuzufügen, werden Informationen wie Parametername, Schlüsselwort, Sequenzdatentyp (der Veti-Typ ist in 6 Elemente unterteilt) eingegeben.

Datentyp; Vollständiger Text, mehrzeiliger Text, Multiple-Choice-Text (Radio), Kontrollkästchen, Dropdown-Menü (Kombination), durch Eingabe von Standortinformationen

Bestimmte Befugnisse im Unternehmen sind ein wichtiges Element, das die organisatorische Effizienz und den Arbeitsablauf steigert. Durch die Delegation wird eine klare Aufgaben- und Verantwortungsverteilung gewährleistet.

Auf dem Bildschirm „Autorisierte Benutzer“ werden Benutzer registriert, indem ihnen die erforderlichen Berechtigungen erteilt werden.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

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