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Anwendungssupportpunkt

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Standard
Veröffentlichungsdatum
12 Temmuz 2013
Aktuelle Version
2.20.2
Letztes Update
06 Mayıs 2025

Ziel ist es, die Ausgaben Ihres Unternehmens im professionellen Sinne zu kontrollieren und zu verfolgen. Insbesondere für Unternehmen ist es notwendig, ihre Ausgaben historisch zu ordnen und zu verwalten, und es sind intensive Buchhaltungsprozesse erforderlich. Die Spesenanwendung minimiert diese Belastung und ermöglicht einen schnellen Verwaltungsansatz.

  • Versionsverlauf
  • Anwendungsfunktionen
  • Bedienungsanleitung
  • FAQ
  • Gemeinschaft

Kostenmanagement

Kostenkategorien

Sie können Ihre Finanzverwaltung vereinfachen, indem Sie die Ausgaben in bestimmte Kategorien unterteilen. So können Sie detailliert nachvollziehen, in welchen Bereichen Ihre Ausgaben anfallen.

Ausgabenpositionen

Sie können eine detaillierte Analyse durchführen, indem Sie die Ausgaben nach angegebenen Posten klassifizieren. So können Sie sich schnell und einfach anzeigen lassen, welchen Anteil bestimmte Ausgabenarten an den Gesamtausgaben haben.

Kostenstellen

Sie können Ihre Ausgaben detaillierter verfolgen, indem Sie Kostenstellen für verschiedene Abteilungen oder Projekte innerhalb des Unternehmens definieren.

Spesenabrechnungen

In Anwendungen wie Bargeld, Bank, Rechnung ausgewählte Ausgabepositionen können im Detail auf dem Spesenabrechnungsbildschirm angezeigt werden.

Analyse

Sie können Ausgaben unter verschiedenen Überschriften, beispielsweise „Nach Gruppe/Kategorie“, „Nach Ausgabepositionen“, „Nach Kategorie und Position“, „Nach Kostenstelle“, analysieren und so die finanzielle Lage Ihres Unternehmens besser beurteilen.

Filterung und persönliche Einstellungen

Listing-Einstellungen

Sie können Ihr Nutzungserlebnis anpassen, indem Sie Ihre Ausgaben mit Registerkarten- oder Popup-Optionen anzeigen.

Sıralama Seçenekleri

Sie können Ihre Ausgabenaufzeichnungen nach Aufzeichnungsdatum, Aktualisierungsdatum oder Ausgabendatum sortieren, um eine übersichtlichere Ansicht zu erhalten.

Anzahl der Datensätze pro Seite

Sie können die Datendichte entsprechend Ihrem Bedarf bestimmen, indem Sie 25, 50, 100, 250 oder 500 Datensätze auf der Ausgabenauflistungsseite anzeigen.

Allgemeine Konfiguration und Einstellungen

App-Farbe festlegen

Benutzer können die Farbe der App anpassen.

Ausgabenpositionen und -kategorien

Sie können Ihr Finanzmanagement effizienter gestalten, indem Sie Ihre Ausgaben in bestimmte Gruppen aufteilen.

Umsatzsteuer- und Steuermanagement

Sie können Ihre Ausgaben mit oder ohne Mehrwertsteuer angeben und genauere Steuerberechnungen durchführen.

Über die Anwendung
Benutzeroberfläche
Persönliche Einstellungen und Filterung
Einstellungen

Definition

Die Expenses-App ist ein Softwaretool, mit dem Einzelpersonen oder Unternehmen ihre Finanzen verfolgen, ihre Einnahmen erfassen und Finanzanalysen durchführen können. Solche Apps helfen Benutzern dabei, ihre Ausgaben zu kategorisieren, Budgets zu erstellen und ihre finanziellen Ziele zu erreichen.

Ziel

Der Hauptzweck der Ausgaben-App besteht darin, Benutzern eine bessere Verwaltung ihrer Finanzen zu ermöglichen.

Hauptvorteile

  • Es hilft Benutzern, mehr über ihre Ausgabegewohnheiten zu erfahren und ihre finanzielle Situation besser zu verstehen.
  • Dadurch können Benutzer ihre festgelegten Budgets einhalten und Mehrausgaben vermeiden.
  • Dank einer detaillierten Ausgabenanalyse können unnötige Ausgaben identifiziert und reduziert werden.
  • Integriert in Bankkonten und Kreditkarten erfasst es automatisch Ausgaben und kategorisiert diese Ausgaben.
  • Es hilft Benutzern, langfristige finanzielle Ziele festzulegen und zu planen, diese zu erreichen.

Anmeldebildschirm der Spesenanwendung

Dies ist der Anmeldebildschirm der Spesenanwendung.

Bildschirm „Ausgaben“.

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Spesenabrechnung angezeigt wird.

Auf dem Bildschirm „Kostenabrechnung“ werden Bestellung, Kunde, Beschreibung, Kostendatum, Betrag, Mehrwertsteuer und Informationen zu Betrag und Mehrwertsteuer in einer Tabelle aufgelistet.

Analytik

Analysen; Es besteht aus vier Überschriften: Gruppenkategorien, Nach Ausgabenposten, Kategorie und Posten, Ausgabenstelle.

Nach Gruppe/Kategorien

Aufgelistet nach Gruppe/Kategorien.

Nach Aufwandsposten

Spesenposten- und Betragsinformationen werden in einer Tabelle aufgeführt.

Kategorie und Artikel

Aufwandsposten werden nach Kategorien aufgelistet. Es werden Gesamtsummeninformationen angegeben.

Kostenstelle

Die Kostenstellenaufwendungen werden nach Kategorien aufgelistet.

 

Persönliche Einstellungen konfigurieren

  Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Giderler uygulamasını özelleştirmek için  Listeleme Ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Gider kartı seçimine göre açılır
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Gider listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Gider Tarihi seçilir. Gider listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Gider liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.

 

Filtern

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Şube, Gider Kalemi Grupları, Gider Kalemi Kategorileri  alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi veya Gider Tarihi seçilerek sıralama yapılır. 

 

Allgemeine Einstellungen konfigurieren

Die Einstellungen werden angepasst, indem im Menü „Allgemeine Einstellungen“ die Einstellungen ausgewählt werden, die entsprechend den Präferenzen des Unternehmens verwendet werden sollen.

Die Farbe der Anwendung wird durch Auswahl der bevorzugten Farbe gespeichert.

Verfügt das Unternehmen über mehr als eine Niederlassung, können Aufwandspositionen getrennt nach Niederlassungen definiert werden.

Die Kostenstellenfunktion ist verfügbar.

Die Funktion zur Erstellung von Rückbuchungsbelegen kann verwendet werden.

Die Funktion zur Erstellung von Quittungen (Rechnungen) ist verfügbar

Die Mehrwertsteuer kann in der Analyse verwendet werden.

Vorläufige Definitionen für Ausgabenkategorien hinzufügen

Auf diesem Bildschirm werden vorläufige Definitionen der Ausgabenkategorien definiert.

Kopfzeileninformationen sind auf dem Bildschirm „Vorläufige Definitionen“ im Bildschirm „Ausgabenkategorien“ verfügbar.

Die Ausgabenkategorie wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Um eine Ausgabenkategorie hinzuzufügen, werden Kopfzeileninformationen eingegeben. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.

Vorläufige Definitionen für Ausgabenpositionen hinzufügen

Auf diesem Bildschirm werden vorläufige Definitionen von Ausgabenpositionen definiert.

Kopfinformationen sind auf dem Bildschirm „Vorläufige Definitionen der Ausgabenposten“ verfügbar.

Der Aufwandsposten wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Informationen zur Kopfzeile der Ausgabenposition werden eingegeben. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.

 

Hinzufügen von Ausgabengruppen und -kategorien

Gider Grupları ve Kategorileri; Grup ve Kategoriler ve Toplu Güncelleme olmak üzere iki işlem yapılır. 

Grup – Kategori eklenebilir, düzenlenebilir, giderler kategorik olarak yönetilebilir.

1. İşlem Grup ve Kategoriler 

Grup ve kategorilerin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. Tanımlanan Gider grupları ve kategorileri borç, alacak, kasa, banka, fatura vb. uygulamalarında seçilir. 

Gruplar, Kategoriler ve Giderler alt kırılım olarak listelenir.Giderler ekranında Sıra, Gider Kalemi ve Muhasebe Kodu bilgiler tablo halinde listelenir.

Gruplarının yanındaki   tuşuna tıklanarak Yeni Grup Ekle sayfası açılır.

Yeni Grup Ekleme

Yeni grubun eklendiği ekrandır. 

Yeni grup eklemek için Gup Adı, Sıra bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra   Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.

Kategorilerin yanındaki  tuşuna tıklanarak Yeni Kategori Ekle sayfası açılır.

Yeni Kategori Ekleme 

Grubun içerisine yeni kategorinin eklendiği ekrandır. 

Kategori eklemek için Grup seçilir. Ön tanımlı Kategori, Kategori Adı, Kod, Sıra bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra   Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.

Yeni Gider Ekleme

Yeni gider kalemi eklenir.

1. Yeni Gider kalemi eklemek için Grup ve Kategori seçilir.
2.Ön Tanımlı Başlık kullan özelliği aktif edilebilir. Aktif edildiğinde tanımlardan seçilir. Aktif edilmediğinde Başlık manuel olarak girilir. Manuel olarak girilen Başlık, Ön Tanımlı Başlıklara Ekle özelliği aktif edilerek başlık listesinde gelir. 
3.Muhasebe Kodu otomatik gelir.
4. Bütçe Kodu girilir.
5. Para Birimi girilir.
6. KDV, oranı girilir. KDV Dahil seçeneği aktif edilebilir.
7. Miktar Tipi seçilir.
8. KKEG Kısıtı alanında Gider ve KDV Oranı girilir. Muhasebe Kodu eşleştirmesi yapılır.  
Sıra bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Gider kalemlerini üstüne tıklanarak Gider Düzenleme Ekranı açılır.
Gider Düzenleme Ekranı; Düzenle, Masraf Merkezleri, İlişkili Ödemeler, Cari Ürün eşleştirme olmak üzere dörde ayrılır. 

Gider Bilgilerini Düzenleme 

Gider kalemlerinin düzenlendiği ekrandır. 


Düzenle ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Grup; Seçilen grup görüntülenir ve düzenlenir. 
Kategori seçilen kategori görüntülenir ve düzenlenir. 
Ön Tanımlı Başlık; Ön tanımlı başlık seçeneği aktif edilerek tanımlardan seçilebilir. 
Başlık; Ön tanımlı başlık seçilmediği durumda manuel girilir ve ön tanımlı başlıklara ekle tuşuna tıklanarak manuel girilen başlık ön tanımlı başlık listesinde gelir. 
Bütçeye Dahil Et seçeneği aktif edilerek gider kalemi bütçeye dahil edilir. 
Bütçe Kodu; Bütçe kodunu gösterir. 
Para Birimi; kullanılacak para birimine göre seçilir. 
KDV; Kdv oranını gösterir. 
KDV Dahil seçeneği aktif edilerek tutara KDV eklenir. 
Miktar Tipi; Gidere göre miktar tipi seçilir. 
KKEG Kısıtı; Gider ve KDV oranı girilerek muhasebe kodu eşleştirmesi yapılır. Aşama muhasebe fişi kısmında kullanılır. 
Not: KKEG (Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler) Kısıtı, firmaların bazı harcamalarını muhasebede gider olarak yazabilmesine rağmen, vergi hesaplamasında düşememesidir. Yani, bu giderler vergi matrahından indirilemez ve vergi ödemesini azaltmaz
Sıra; kaydın sırası ayarlanır.
"Bu Tanımın Kullanılacağı Firmalar" seçeneği aktif edilerek firma seçilerek muhasebe koduna bağlanabilir. 

Masraf Merkezlerini Seçme 

Masraf merkezlerinin düzenlendiği ekrandır. 

Masraf merkezleri ekranında masraf merkezleri seçilerek kaydedilir. İlgili gider kaleminin seçilen masraf merkezlerinde kullanılması sağlanır.

İlişkili Ödemeleri Düzenleme 

İlgili gider kaleminin kullanıldığı ödemeler listelenir.

İlişkili Ödemeler ekranında Sıra, Müşteri, Açıklama, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, İlgili Ödeme Tarihi, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir. 

Cari Ürün Eşleştirme 

Cari hesapla ile ilgili olan ürünlerin eşleştirildiği ekrandır. 

Cari ürün Eşleştirme ekranında Sıra, Ürün/Kodu, Ürün Adı, Seçili Ürün Sayısı bilgileri tablo halinde listelenir. Ürün eşleştirmek için seçilir.

2. İşlem Toplu Güncelleme

Toplu işlemlerin güncellendiği ekrandır. 

Toplu güncelleme ekranında grup ve kategori seçilir. gider kalemleri  listele tuşuna tıklanarak listelenir. Para Birimi, KDV, KDV Dahil, Miktar Tipi bilgilerinde toplu güncelleme yapılır. Tüm güncellemeler tamamlandıktan sonra    Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Kostenstellen

Dies ist der Bildschirm, auf dem Kostenstellen angezeigt werden.

Informationen zu Kostenstellendefinitionen, Reihenfolge, Titel, Aktiv/Passiv, Code, Aufzeichnungsdatum und Ausstellungsdatum werden in einer Tabelle aufgelistet.

Die Kostenstelle wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Um eine Kostenstelle hinzuzufügen, werden Titel, Code, Kostenstellentyp und Statusinformationen eingegeben. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.

 

Autorisierte Benutzer anzeigen

Bestimmte Befugnisse im Unternehmen sind ein wichtiges Element, das die organisatorische Effizienz und den Arbeitsablauf steigert. Durch die Delegation wird eine klare Verteilung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten gewährleistet.

Auf dem Bildschirm „Autorisierte Benutzer“ werden Benutzer registriert, indem ihnen die erforderlichen Berechtigungen erteilt werden.

Kostenmanagement
  • Wie kann ich Spesenabrechnungen einsehen?

    Auf dem Bildschirm „Ausgaben“ werden in Anwendungen wie Bargeld, Bank, Rechnung ausgewählte Ausgabepositionen automatisch gemeldet und hier angezeigt.

  • Welche Informationen sind in Spesenabrechnungen enthalten?

    Spesenabrechnungen enthalten Angaben zu Auftrag, Kunde, Beschreibung, Ausgabedatum, Betrag, Mehrwertsteuer und Gesamtbetrag (inkl. Mehrwertsteuer).

  • Anhand welcher Kriterien kann ich Spesenabrechnungen prüfen?

    Sie können Ausgaben nach Kriterien wie Datum, Ausgabeposition, Kategorie, Kostenstelle und Niederlassung anzeigen und analysieren.

  • Wie kann ich Ausgabenanalysen anzeigen?

    Im Bildschirm „Analyse“ können Sie die Ausgaben unter Überschriften wie „Nach Gruppe/Kategorie“, „Nach Ausgabenpositionen“, „Kategorie und Position“ und „Kostenstelle“ detailliert untersuchen.

Persönliche Einstellungen und Filterung
  • Wie filtere ich die Ausgabenliste?

    Giderler listesini Tarih Aralığı, Şube, Gider Kalemi Grupları ve Kategorileri gibi kriterlere göre filtreleyebilirsiniz.

  • Wie ändere ich den Standard-Datumsfilter?

    Sie können Spesenabrechnungen nach Datum filtern, indem Sie die Option „Standard-Datumsfilter“ im Bildschirm „Persönliche Einstellungen“ ändern.

  • Wie kann ich die Anzahl der pro Seite angezeigten Datensätze erhöhen?

    Im Abschnitt „Listeneinstellungen“ können Sie die Option „Anzahl der Datensätze in der Paginierung“ auf 25, 50, 100, 250 oder 500 ändern.

Einstellungen und Anpassungen
  • Wie definiere ich Ausgabenpositionen und -kategorien?

    Sie können neue Ausgabenpositionen und -kategorien im Bildschirm „Einstellungen“ > „Vordefinierte Ausgabenkategorien“ definieren.

  • Wie kann ich die Farbe der App ändern?

    Ayarlar >> Genel Ayarlar ekranından "Uygulama Rengini Ayarla" bölümüne girerek tercih ettiğiniz rengi seçebilir veya renk kodunu manuel olarak girebilirsiniz.

  • Wie nutze ich die Kostenstellenfunktion?

    Sie können Spesenabrechnungen nach Kostenstellen klassifizieren, indem Sie im Bildschirm „Einstellungen“ >> „Allgemeine Einstellungen“ die Option „Kostenstellenfunktion verwenden“ aktivieren.

Fragen und Antworten

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