Licenses Application ist eine Plattform, mit der Sie die Software- und Servicelizenzen verwalten können, die Ihr Unternehmen nutzt.

Der Zweck der Lizenzanwendung besteht darin, die von Ihrem Unternehmen verwendeten Software- und Servicelizenzen effektiv zu verwalten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch die Verfolgung von Lizenzlaufzeiten und Nutzungsbedingungen sicherzustellen und die Lizenzkosten zu optimieren. Diese Anwendung hilft Ihnen, die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, bevor die Lizenzen ablaufen, indem sie die Lizenzverlängerungsprozesse rationalisiert. Darüber hinaus zielt es darauf ab, die Effizienz im Lizenzmanagement zu steigern und Risiken im Zusammenhang mit den Lizenzierungsprozessen Ihres Unternehmens zu minimieren.

Zu den wichtigsten Vorteilen der Lizenz-App gehören:

1. Es ermöglicht die Überwachung und Verwaltung aller Lizenzen von einer zentralen Plattform aus, was die Verwaltungsprozesse vereinfacht.
2. Durch die Überwachung von Lizenzlaufzeiten und Nutzungsbedingungen stellt es die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher und reduziert das Risiko von Lizenzverstößen.
3. Es verhindert unnötige Ausgaben und unterstützt die Budgetplanung durch die Optimierung der Lizenzkosten.
4. Es verfolgt die Lizenzverlängerungstermine mit automatischen Erinnerungen und stellt sicher, dass die erforderlichen Maßnahmen ergriffen werden, bevor die Lizenzen ablaufen.
5. Es erhöht die rechtliche und finanzielle Sicherheit Ihres Unternehmens, indem es lizenzbezogene Risiken minimiert.
6. Es stellt Berichte bereit, mit denen Sie lizenzbezogene Daten und Leistungen schnell analysieren und so Entscheidungsprozesse unterstützen können.

Anmeldebildschirm für die Lizenzanwendung.

Der Bildschirm „Open Licenses“ listet die Details aller aktiv genutzten und gültigen Lizenzen auf.

Der Bildschirm „Geschlossene Lizenzen“ listet Details zu Lizenzen auf, die abgelaufen sind, gekündigt wurden oder nicht mehr verwendet werden.

Der Bildschirm „Stornierte Lizenzen“ listet die Details der Lizenzen auf, die nicht mehr benötigt werden oder aus bestimmten Gründen storniert wurden.

Der Bildschirm „Gelöschte Lizenzen“ zeigt Details zu Lizenzen an, die vollständig aus dem System entfernt wurden und für die keine Datensätze mehr vorhanden sind.

Der Bildschirm „Alle Lizenzen“ listet alle Lizenzen, die Ihr Unternehmen besitzt und in der Vergangenheit verwendet hat, auf einer einzigen Oberfläche auf. Es enthält Details zu allen aktiven (offenen), abgelaufenen (geschlossenen), gekündigten und gelöschten Lizenzen.

Lizenzkategorien ermöglichen die Gruppierung der genutzten oder verwalteten Lizenzen nach verschiedenen Typen oder Funktionen.

Auf dem Bildschirm „Kunden“ werden die Details aller dem Kunden zugewiesenen Lizenzen aufgeführt.

Auf dem Bildschirm „Anbieter“ werden alle Lieferanten und Anbieter aufgelistet, die Lizenzen, Dienstleistungen oder Produkte erworben haben.

Einzelheiten zu den verwendeten lizenzbasierten Produkten werden auf dem Bildschirm „Lizenzprodukt“ aufgeführt.

Geben Sie Ihren Dateien mit dem Alias-Bildschirm einfache und unkomplizierte Namen.

Auf diesem Bildschirm werden die aus Lizenzdatensätzen erstellten Gebührendatensätze aufgelistet.

Eingehende Beiträge

Auf diesem Bildschirm werden eingehende Beiträge angezeigt.

Ausgehende Gebühren

Dies ist der Bildschirm, auf dem ausgehende Beiträge angezeigt werden.

Perioden

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Gebührenzeiträume angezeigt werden.

Auf dem Bild „Fällige und fällige Forderungen“ werden Details zu Forderungen aufgelistet, deren Einziehung innerhalb eines bestimmten Fälligkeitszeitraums geplant ist, sowie zu fälligen Forderungen, d. h. Forderungen, die sofort eingezogen werden können.

Die Details überfälliger, aber noch nicht eingezogener Forderungen werden auf dem Bildschirm „Überfällige Forderungen“ aufgeführt.

Auf dem Schuldenbildschirm werden sie als befristete Schulden, aktuelle Schulden und überfällige Schulden aufgeführt.

Die Kundenumsatzanalyse ist der Bildschirm, auf dem die vom Kunden erzielten Einnahmen detailliert aufgeführt werden.

Die Kategorieumsatzanalyse ist der Bildschirm, auf dem die Umsatzbeiträge von Service- oder Produktkategorien aufgelistet werden.

Bei der monatlichen Lohnanalyse handelt es sich um den Bildschirm, auf dem das in einem bestimmten Zeitraum erzielte Einkommen monatlich überprüft wird.

Das Einstellungsdokument kann über das entsprechende Menü aufgerufen werden.
Bitte klicken Sie für entsprechende Inhalte.

Auf diesem Bildschirm können Sie eine neue Lizenz hinzufügen.

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Lizenzzusammenfassung angezeigt wird.

Auf diesem Bildschirm werden allgemeine Informationen angezeigt.

Verbindungsinformationen werden aufgelistet. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Neuen Link hinzufügen“ klicken, wird der Link hinzugefügt und aufgelistet.

Details zu den Protokolldatensätzen anzeigen.

Auf diesem Bildschirm werden allgemeine Einstellungen der Lizenzanwendung vorgenommen.

Definieren Sie die Phase über das Menü „Phasendefinitionen“ .

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Stufe hinzufügen“ und geben Sie den Stufennamen, die Beschreibung und die Sequenznummer ein. Die Registrierung ist abgeschlossen.

Über die ausgewählten Anwendungen wird ein Datensatz zum Projektdetail hinzugefügt.

Lizenzierte Produktinformationen werden aufgeführt. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Neues lizenziertes Produkt hinzufügen“ klicken, werden die Lizenzkategorie und die Schlüsselgenerierung ausgewählt und gespeichert.

Kategorisierte Lizenzinformationen werden aufgelistet. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ und die neue Kategorie wird gespeichert.

Auf diesem Bildschirm werden Einstellungen zu den Beiträgen vorgenommen.

Es werden Lizenzkategorien, Gebühreneingangskategorien und Gebührenausgangskategorien festgelegt.

Eine automatische Nummerierung der Lizenzen ist gewährleistet. Die automatische Nummerierungsstruktur wird durch das Hinzufügen eines Präfixes, einer automatisch inkrementierenden Nummer und eines Suffixes erstellt.

Standard-Metadatendefinitionen stellen sicher, dass Daten und Informationen im System in einem Standardformat gehalten werden. Auf diesem Bildschirm werden vordefinierte Datenkonfigurationen aufgelistet.

Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir yazılım veya platform üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanıyan bir modüldür. Bu tür bir uygulama, kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Lisanslar uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. 

Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. 

Varsayılan Tarih Filtresi; Tahakkuk Tarihi veya Oluşturma Tarihi seçilir. 

Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 

Sıra

Hareket Kodu

Belge Kodu

Müşteri Bilgisi

Konu/Kategori

Aktarım

Oluşturma Tarihi

Güncelleme Tarihi

Tahakkuk Tarihi

Vade Tarihi

Silme Tarihi

Durum

Fiyat

Gecikme Tazminatı

Toplam

Yukarıda listenenen sutün maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Aşamalar, Lisans Yönü, Dönem, Kategori, Aidat Bilgisi, alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Bitiş Tarihi, Lisans No, Müşteri Adı veya Ürün Adı seçilerek sıralama yapılır.

Müşteriler, Ürünler, Vadeli Alacaklar menülerinde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Müşteriler

Filtreleme ayarları ekranında Aşama, Kategori, Ürün alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Müşteri veya Toplam seçilerek  sıralama yapılır.

 Ürünler

Filtreleme ayarları ekranında Aşama, Lisans Kategorisi, Ürün Kategorisi, Anahtar Üretimi, Ürün Gru alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Müşteri veya Toplam seçilerek  sıralama yapılır.

Vadeli Alacaklar

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Tahakkuk Edilmeyen Kayıtlar, Kategori, Durum, Aciliyet, Cari Aktarım Durumu, İcra Durumu alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; ID, Müşteri, Konu, Kategori,Tarih, Fiyat, Durum veya  Aciliyet seçilerek sıralama yapılır.

Vadeli Borçlar 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Aciliyet, Şube, Kategori, Durum alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; ID, Müşteri, Konu, Kategori,Tarih, Fiyat, Durum veya Aciliyet seçilerek sıralama yapılır.