Die Anwendung „Mail-Vorlagen“ ist eine Software, die es Benutzern ermöglicht, vorgefertigte E-Mail-Vorlagen zu verwenden, um E-Mail-Versandprozesse zu beschleunigen und zu vereinfachen. Diese App wurde speziell für Personen und Unternehmen entwickelt, die E-Mails mit sich wiederholenden oder ähnlichen Inhalten versenden.

Der Zweck der E-Mail-Vorlagenanwendung besteht darin, es Benutzern zu ermöglichen, ihre E-Mail-Versandprozesse durch die Verwendung vorgefertigter und professionell aussehender Vorlagen zu beschleunigen, Zeit zu sparen und ihre Arbeitseffizienz zu steigern, indem sie ihre E-Mails konsistent und fehlerfrei personalisieren. auf freie Art und Weise, ohne sich wiederholende E-Mail-Inhalte neu schreiben zu müssen.

• Dank vorgefertigter Vorlagen können E-Mails schnell vorbereitet und versendet werden.
• Vorlagen sorgen dafür, dass E-Mails konsistent und professionell aussehen.
• Es erhöht die Produktivität der Mitarbeiter, indem es die E-Mail-Schreibzeit verkürzt.
• Vorlagen können einfach durch das Hinzufügen persönlicher Details angepasst werden.
• Tippfehler und Inkonsistenzen werden durch die Verwendung vorgefertigter Vorlagen reduziert.
• Für verschiedene Arten von E-Mails können vielfältige Vorlagen erstellt und gespeichert werden, sodass für jeden Bedarf eine fertige Lösung vorhanden ist.
• Eine schnelle und konsistente Kommunikation steigert die Kundenzufriedenheit und hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Dies ist die Eingabemaske für Mail-Vorlagen.

Vorlagenliste; Mail-Vorlagen sind in zwei Kategorien unterteilt: Gelöschte Mail-Vorlagen. Dies ist der Bildschirm, auf dem E-Mail-Vorlagen angezeigt werden.

E-Mail-Vorlagen

Auf diesem Bildschirm werden E-Mail-Vorlagen aufgelistet.

Nein auf dem Bildschirm „Mail-Vorlagen“, Vorlagenname, Kategorie, Versandart, Datum der Registrierung, Informationen zum Aktualisierungsdatum werden in einer Tabelle aufgeführt.

Gelöschte E-Mail-Vorlagen

Auf diesem Bildschirm werden gelöschte E-Mail-Vorlagen aufgelistet.

Auf dem Bildschirm „Gelöschte E-Mail-Vorlagen“ Vorlagenname, Registrierungsdatum, Die Informationen zum Aktualisierungsdatum werden in tabellarischer Form aufgeführt.

Dies ist der Bildschirm, auf dem relevante Anwendungen angezeigt werden. Relevante Anwendungen werden entsprechend den Präferenzen des Unternehmens ausgewählt.

Auf dem Bildschirm „Verwandte Anwendungen“ werden die Informationen „Nr“ , „Vorlagenname“ , „Kategorie “, „Liefermethode“ , „Registrierungsdatum“ und „Aktualisierungsdatum“ in einer Tabelle aufgeführt.

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Kategorien angezeigt werden. Kategorien können optional im Menü Einstellungen definiert werden.

Auf dem Kategorienbildschirm werden die Informationen „Nr“ , „Vorlagenname“ , „Übermittlungsmethode “, „Registrierungsdatum“ und „Aktualisierungsdatum“ in einer Tabelle aufgeführt.

Auf diesem Bildschirm werden vordefinierte Vorlagen angezeigt.

Auf dem Bildschirm „Vordefinierte Vorlagen“ werden die Informationen „Nr“ , „Vorlagenname“ , „Übermittlungsmethode“ , „Editortyp“ und „Sprachen“ in einer Tabelle aufgeführt.

Das Einstellungsdokument kann über das entsprechende Menü aufgerufen werden.
Bitte klicken Sie für entsprechende Inhalte.

Dies ist der Bildschirm, in dem die E-Mail-Vorlage definiert wird.

Um eine E-Mail-Vorlage hinzuzufügen, werden Vorlagenname, Editortyp, Sendemethode, Sprachoptionen, Kategorie, vordefinierte Vorlagen und Beschreibungsinformationen eingegeben. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern gespeichert.

Dies ist der Zusammenfassungsbildschirm der Mail-Vorlage.

Der Zusammenfassungsbildschirm enthält allgemeine Informationen und Registrierungsinformationen.

Es handelt sich um eine Vorschau des Mail-Vorlagendatensatzes.

Der Vorschaubildschirm enthält Inhaltstext.

Dies ist der Bildschirm, auf dem der E-Mail-Vorlagendatensatz bearbeitet wird.

Vorlagenname, Editortyp, Sendemethode, Sprachoptionen, Kategorie, vordefinierte Vorlagen und Beschreibungsinformationen werden auf dem Bildschirm „Mail-Vorlagenregistrierung“ bearbeitet.

Dies ist der Bildschirm, auf dem der Vorlagentext angezeigt wird.

Titel, Haupttext und Schlüsselwortinformationen werden auf dem Vorlagentextbildschirm eingegeben. Der Vorlagentext kann in den Sprachen Türkisch, Französisch und Spanisch eingegeben werden. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.

Dies ist der Bildschirm, auf dem verknüpfte Dateien angezeigt werden.

Dateiinformationen sind auf dem Bildschirm „Verknüpfte Dateien“ verfügbar. Verbindungsdatei; Es ist in zwei Bereiche unterteilt: „Neue Dateien hinzufügen“ und „Mehrere Dateien hinzufügen“.

Die Linkdatei wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Um eine Verbindungsdatei hinzuzufügen, wählen Sie Datei. Die Sequenznummer wird eingegeben. Die Datei wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Hochladen“ hinzugefügt.

Mehrere Dateien hinzufügen

Um mehrere Dateien hinzuzufügen, werden mehrere Dateien ausgewählt und hochgeladen.

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Kategori özelliği kullanarak mail şablonları kategorik olarak yönetilebilir. 

Kategorilerin tanımlandığı ekrandır. 

Kategoriler ekranında Sıra, Başlık bilgisi yer alır.

Yeni Ekle tuşuna basarak kategori tanımlanır

Kategori tanımlamak için Başlık bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Bestimmte Befugnisse im Unternehmen zu haben, ist ein wichtiges Element, das die organisatorische Effizienz und den Arbeitsablauf erhöht. Durch die Delegation wird eine klare Verteilung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten gewährleistet.

Auf dem Bildschirm „Autorisierte Benutzer“ werden Benutzer registriert, indem ihnen die erforderlichen Berechtigungen erteilt werden.

Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir yazılım veya platform üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanıyan bir modüldür. Bu tür bir uygulama, kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Mail Şablonları uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. 

Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. 

Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. 

Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 

No

Şablon Adı

Kategori

Gönderim Metodu

Kayıt Tarihi

Güncelleme Tarihi

Silinme Tarihi

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, İlgili Uygulamalar, Kategori, Oluşturan Kişi alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; No, Şablon Adı, Kayıt Tarihi veya Güncelleme seçilerek sıralama yapılır.