Mitarbeiter
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Anwendungssupportpunkt

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Standard
Veröffentlichungsdatum
12 Ocak 2013
Aktuelle Version
2.6.3
Letztes Update
04 Haziran 2025

Das Personalmanagement liefert Ihnen detaillierte Informationen über die betrieblichen Verbindungen Ihrer Mitarbeiter. Wenn Ihr Unternehmen groß ist oder wächst, ist es gesünder, neben den Dateien auch einige Informationen auf Ihrer Geschäftsplattform zu haben. Es handelt sich um ein kleines Lebenslaufformat in den von Ihnen festgelegten Kategorien, z. B. wer in welcher Abteilung arbeitet, welchen Job er ausübt, Geburtsdatum und sogar Blutgruppe. Der Zweck der Anwendung besteht darin, Ihren Unternehmensfluss einen Schritt weiter zu bringen und die Zugänglichkeit von Informationen zu erleichtern.

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Personalmanagement

Einen neuen Personaldatensatz hinzufügen

Sie können einen neuen Personaldatensatz erstellen, indem Sie grundlegende Informationen wie Vor- und Nachname, Geschlecht und Geburtsdatum eingeben.

Personaldaten bearbeiten

Sie können persönliche Informationen, Unternehmensinformationen, Kontaktinformationen und Identifikationsinformationen bearbeiten.

Bestandsinformationen

Sie können die registrierten Geräte oder Ausrüstungen des Personals verfolgen und Bestandsinformationen aufzeichnen.

Feststellung des Bildungsstatus

Sie können benutzerdefinierte Bildungsstatusdefinitionen vornehmen, indem Sie die Informationen zum Bildungsniveau des Personals eingeben.

Angaben zum Studienabschluss und Familienstand

Dabei können Sie persönliche Daten, wie beispielsweise Ihren Schulabschluss oder Ihren Familienstand, hinterlegen.

Personalverfahren

Einstellungsverfahren

Durch die Eingabe von Informationen wie Unternehmen, Abteilung, Position, Beruf und Beschäftigungsbeginn können Sie Personalbeschaffungsprozesse durchführen.

Verfahren zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Sie können den Kündigungsprozess verwalten, indem Sie Informationen wie das Kündigungsdatum und den Kündigungsgrund des Mitarbeiters eingeben.

Beförderungs- und Ernennungsverfahren

Durch die Eingabe der Beförderungs- bzw. Einstellungsdaten des Personals können Sie entsprechende Vorkehrungen treffen.

Personalstatusverfolgung

Kandidaten-Personalverfolgung

Sie können den Status der Personen verfolgen, die Sie als Kandidaten registriert haben.

Aktives Personalmanagement

Sie können derzeit aktive Mitarbeiter verfolgen und ihre Informationen bearbeiten.

Management von ausscheidendem Personal

Sie können die Informationen zu Mitarbeitern anzeigen und verwalten, die ihren Arbeitsplatz verlassen haben.

Gelöschte Personalverfolgung

Sie können auf gelöschte Personalinformationen zugreifen und historische Daten überprüfen.

Allgemeine Konfiguration und Einstellungen

App-Farbe festlegen

Unternehmensmitarbeiter können die Farbe der von ihnen verwendeten Anwendung anpassen.

Personaltyp-Identifikation

Sie können Personaltypen wie Arbeiter und Angestellte entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens definieren.

Gründe für das Verlassen eines Arbeitsplatzes definieren

Sie können Gründe für das Ausscheiden aus dem Unternehmen hinzufügen und bearbeiten.

Autorisierte Benutzer anzeigen

Sie können autorisierte Benutzer verfolgen und anzeigen, die auf die Anwendung zugreifen können.

Benutzeroberflächendesign
Persönliche Einstellungen und Filterung
Personalakten hinzufügen
Bearbeiten von Personalakten
Einstellungen

Homepage der Personalbewerbung

Dies ist die Startseite der Personalanwendung.

Kandidaten-Personalbildschirm

Auf dieser Seite werden Personalkandidaten aufgelistet, deren Rekrutierungsprozess noch nicht abgeschlossen ist.


Auf dem Bildschirm „Kandidatenpersonal“ werden Informationen zu CRMID, Vorname, Nachname, Kontakt, Abteilung/Position des Unternehmens, Registrierungsdatum, Beschäftigungsdatum, Beförderungs-/Ernennungsdatum in einer Tabelle aufgeführt.

 

Seite „Aktives Personal“

Auf diesem Bildschirm werden die eingestellten Mitarbeiter aufgelistet.

Auf der Seite „Aktives Personal“ werden Informationen zu CRMID, Vorname, Nachname, Kontakt, Firma, Abteilung/Position, Registrierungsdatum, Beschäftigungsdatum, Beförderung – Ernennungsdatum in einer Tabelle aufgeführt.

Seite für ausscheidende Mitarbeiter

Auf diesem Bildschirm werden die entlassenen Mitarbeiter aufgelistet.

Auf dem Bildschirm „Ausgeschiedenes Personal“ werden Informationen zu CRMID, Vorname, Nachname, Kontakt, Firma, Abteilung/Position, Registrierungsdatum, Beschäftigungsdatum, Beschäftigungsdatum, Beförderung – Ernennungsdatum in einer Tabelle aufgeführt.

Gelöschte Mitarbeiterseite

Auf diesem Bildschirm werden gelöschte Mitarbeiter aufgelistet.

Auf dem Bildschirm „Gelöschtes Personal“ werden CRMID, Vorname, Nachname, Kontakt, Firma, Abteilung/Position, Registrierungsdatum, Beschäftigungsdatum, Beschäftigungsdatum, Beförderung – Ernennungsdatum in einer Tabelle aufgeführt.

Transaktionen

Die Identifikationsnummer des Personals kann durch eine Massenoperation aktualisiert werden.

Um eine Massenaktion durchzuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“. Das Menü „Massenidentifikationsnummer bearbeiten“ wird geöffnet. Die Identitätsnummern des Personals werden über dieses Menü aktualisiert. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern gespeichert.

Persönliche Einstellungen konfigurieren

 Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Personeller uygulamasını özelleştirmek için Listeleme ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları
Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Personel kartı seçime göre açılır.
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Personel listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. Personel listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
​Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Personel liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.

Sütunlar 
Personel liste sayfasında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.
Sıra
İşlem Tarihi
Değiştirilme Tarihi
Kayıt Tarihi
Giriş
Çıkış
Bakiye

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtern

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ekranında Tarih Aralığı, Personel Tipi, Taşeron Personel, Firmalar, Departman, Pozisyon alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Hinzufügen eines neuen Personaldatensatzes

Das Personal wird auf dem Bildschirm „Persönliche Informationen“ definiert.

Zur Identifizierung des Personals werden Informationen zu CRMID, Vorname, Nachname, Kontakt, Firma, Abteilung/Position, Registrierungsdatum, Beschäftigungsdatum, Beschäftigungsdatum, Beförderung – Ernennungsdatum eingegeben und gespeichert.

Beim Definieren von Personal kann Personal definiert werden, indem die in der Kundenanwendung definierte Person mit der Funktion „Aus Kunde auswählen“ ausgewählt wird.

Der Spieß wird aus der Kundenrubrik ausgewählt. Der Name, der Nachname, das Geschlecht, das Geburtsdatum, der Führerschein, die Blutgruppe, die Identitätsnummer, die Personalausweis-ID, das Ablaufdatum, der Bildungsstatus, die von Ihnen abgeschlossene Schule und der Familienstand werden eingegeben werden durch Drücken der Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.

 

Übersichtsseite der Personalinformationen

Personalinformationen, Identitätsinformationen, Kontaktinformationen, Unternehmensinformationen und Berechtigungsinformationen werden auf dem Zusammenfassungsbildschirm aufgeführt.

Bearbeiten persönlicher Daten

Dies ist der Bildschirm, auf dem persönliche Informationen bearbeitet werden.

Auf dem Bildschirm, Persönliche Daten“ werden Name, Nachname, Geschlecht, Informationen zum Militärdienst, Geburtsdatum, Führerschein, Geburtsdatum, Blutgruppe, Identitätsnummer, Personalausweis-ID/Ablaufdatum, Bildungsstatus, Schulabschluss und Familienstand angezeigt Informationen werden arrangiert.

Bearbeiten von Unternehmensinformationen

Auf diesem Bildschirm werden Unternehmensinformationen bearbeitet.

Auf dem Bildschirm „Unternehmensinformationen“ werden Informationen zu Unternehmen, Abteilung, Position, Campus, Dienstaltersdatum, Personalregistrierungsnummer, Sozialversicherungsnummer und Stellenbeschreibung bearbeitet.

Kontaktinformationen hinzufügen und bearbeiten

Auf diesem Bildschirm werden Kontaktinformationen hinzugefügt und bearbeitet.

Die Adressinformationen finden Sie auf der Kontaktinformationsseite.

Kontaktinformationen werden durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Zum Hinzufügen von Kontaktinformationen werden Adressinformationen, E-Mail-Adresse, andere Informationen, Telefoninformationen und Social-Media-Informationen eingegeben und gespeichert.

Familieninformationen hinzufügen und bearbeiten

Auf diesem Bildschirm werden Familieninformationen bearbeitet.

Um Familieninformationen hinzuzufügen, geben Sie Vor- und Nachname, Verwandtschaftsgrad, Geburtsdatum, Telefonnummer und Familieninformationen ein und speichern Sie .

Anmeldeinformationen bearbeiten

Auf diesem Bildschirm werden Identitätsinformationen bearbeitet.

Auf dem Identitätsinformationsbildschirm werden Name, Nachname, Identitätsnummer, Name des Vaters, Name der Mutter, Geburtsort, Familienstand, früherer Nachname, registriert in: Stadt – Bezirk – Nachbarschaft/Dorf, Bandnummer, Familiennummer, Bestellnummer, Ort angezeigt Informationen zu Ausgabe, Ausgabegrund und Ausgabedatum werden bearbeitet und aufgezeichnet.

Bestandsinformationen

Auf diesem Bildschirm werden die Inventarinformationen bearbeitet.

Auf dem Bildschirm „Bestandsinformationen“ werden die Informationen Nr., Anlagenname, Status, Startdatum, geplantes Lieferdatum und Enddatum in einer Tabelle aufgeführt. .

Personaltransaktionen

Auf diesem Bildschirm werden Personaltransaktionen organisiert. Perşenel-Transaktionen; Es ist in drei Teile gegliedert: Einstellung, Entlassung und Beförderung.

Rekrutierung

Auf diesem Bildschirm werden Informationen zur Personalrekrutierung angezeigt.

Auf dem Einstellungsbildschirm werden Informationen zu Unternehmen, Abteilung, Position, Beruf und Beschäftigungsdatum bearbeitet und gespeichert. Die erfassten Informationen werden in einer Tabelle aufgelistet.

Einen Job kündigen

Auf diesem Bildschirm werden Informationen darüber angezeigt, dass der Mitarbeiter den Job verlässt.

Auf der Seite „Entlassung“ werden die Informationen „Firma“, „Abteilung“, „Position“, „Grund der Entlassung“, „Abfindung berechnen“ und „Kündigungszahlung berechnen“ bearbeitet und gespeichert. Die erfassten Informationen werden in einer Tabelle aufgelistet.

Beförderung - Termin

Auf diesem Bildschirm werden Informationen über die Beförderung oder Ernennung angezeigt, die das Personal erhalten hat.

Auf dem Bildschirm „Beförderung – Zuweisung“ werden Informationen zu Unternehmen, Abteilung, Position und Beförderungstermin bearbeitet und gespeichert. Die Speicherung erfolgt durch Drücken der Speichern-Taste. Die erfassten Informationen werden in einer Tabelle aufgelistet.

Auswählen eines Parameters

Parameter werden auf dem Einstellungsbildschirm definiert.

Die definierten Parameter werden ausgewählt und gespeichert.

Allgemeine Einstellungen konfigurieren

Die Einstellungen werden angepasst, indem im Menü „Allgemeine Einstellungen“ die Einstellungen ausgewählt werden, die entsprechend den Präferenzen des Unternehmens verwendet werden sollen.

Die Farbe der Anwendung wird durch Auswahl der bevorzugten Farbe gespeichert.

Mithilfe der Personalart wird die Art des Personals bestimmt.

Mithilfe der Funktion „Subunternehmerpersonal“ wird die Personalregistrierung über das Subunternehmerunternehmen erstellt.

 

Personaltypen hinzufügen

Personel Tipi özelliği dinamik bir yapıya sahiptir. Genel Ayarlar menüsünden Personel Tipi Özelliği Kullan butonu aktif edildiğinde, personel tipi tanımlamaları yapılabilir. Firma, kendi bünyesinde ihtiyacına göre personel tiplerini belirleyebilir. Örneğin, personel tipleri olarak Mavi Yaka veya Beyaz Yaka tanımlanabilir.

Personel Tipi Özelliği sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Başlık; Personel tipine verilen başlığı gösterir.
Etiket; Personel tipine yapılan etiketlemeyi gösterir.
Sıra; Personel tipinin sıralamasını gösterir.

Yeni bir personel tipi eklemek için  Yeni ekle butonuna tıklanır. 

Personel Tipi eklemek için Başlık, Etiket Bilgisi girilir. Bilgiler girildikten sonra  Kaydet butonuna tıklanarak tanımlama tamamlanır. 

Gründe für die Entlassung hinzufügen

Gründe für den Ausstieg aus dem Job sind enthalten.

Auf dem Bildschirm „Entlassungsgründe“ werden die Informationen zu Reihenfolge, Code und Entlassungsgrund in einer Tabelle aufgeführt.

Der Kündigungsgrund wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Um den Kündigungsgrund hinzuzufügen, werden Code-, Titel- und Sequenzinformationen eingegeben und gespeichert.

 

Parameter hinzufügen

Durch die Ergänzung von Personalparametern können spezifische Kriterien und Maßnahmen (Parameter) definiert werden, um die Leistung, Produktivität und Entwicklungsbedürfnisse der Mitarbeiter zu messen und zu bewerten.

Auf dem Parameterbildschirm werden Informationen zu Reihenfolge, Parametername, Schlüsselwort und Datentyp in einer Tabelle aufgelistet.

Parameter werden durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Um einen Parameter hinzuzufügen, werden Informationen wie Parametername, Schlüsselwort, Sequenzdatentyp (der Veti-Typ ist in 6 Elemente unterteilt) eingegeben.

Datentyp; Vollständiger Text, mehrzeiliger Text, Multiple-Choice-Text (Radio), Kontrollkästchen, Dropdown-Menü (Kombination), Standortinformationen werden eingegeben und gespeichert.

Autorisierte Benutzer anzeigen

Bestimmte Befugnisse im Unternehmen zu haben, ist ein wichtiges Element, das die organisatorische Effizienz und den Arbeitsablauf erhöht. Durch die Delegation wird eine klare Verteilung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten gewährleistet.

Auf dem Bildschirm „Autorisierte Benutzer“ werden Benutzer registriert, indem ihnen die erforderlichen Berechtigungen erteilt werden.

Personalmanagement
  • Wie füge ich einen Personaldatensatz hinzu?

    Klicken Sie in der Anwendung auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“. Neues Personal kann über den sich öffnenden Bildschirm „Personaldatensatz hinzufügen“ hinzugefügt werden. Nach Eingabe Ihres Vor- und Nachnamens, Geschlechts, Geburtsdatums und weiterer Basisinformationen wird Ihr Personaldatensatz erstellt.

  • Wie bearbeite ich eine bestehende Personalakte?

    Um den Personaldatensatz zu bearbeiten, markieren Sie die entsprechenden Personaldaten und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Auf der sich öffnenden Maske „Personalbearbeitung“ können Sie die notwendigen Felder bearbeiten.

     

  • Wie definiere ich Personaltypen?

    Durch Aktivieren der Funktion „Personaltyp verwenden“ im Bildschirm „Einstellungen“ >> „Allgemeine Einstellungen“ können Sie Personaltypen je nach Bedarf im Unternehmen definieren.

  • Kann ich einen Personaldatensatz eines Subunternehmers hinzufügen?

    Ja, Sie können Personaldatensätze über ein Subunternehmerunternehmen erstellen, indem Sie im Bildschirm „Einstellungen“ > „Allgemeine Einstellungen“ die Option „Personalfunktion des Subunternehmers verwenden“ aktivieren.

Personalverfahren
  • Wie kann ich den Personalbeschaffungsprozess durchführen?

    İlgili personel bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. Açılan "Personel İşlemleri" sayfasındaki İşe Alım alanında, personelin Firma, Departman, Pozisyon, Meslek ve İşe Giriş Tarihi bilgileri girilerek işe alım işlemini tamamlayabilirsiniz.

  • Wie verarbeite ich die Kündigung meines Personals?

    İlgili personel bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. "Personel İşlemleri" sayfasındaki İşten Ayrılma alanında Firma, Departman, Pozisyon, İşten Ayrılma Tarihi ve İşten Çıkış Nedeni bilgileri girilerek işten ayrılma iişlemini tamamlayabilirsiniz.

  • Wie berechne ich Abfindung und Kündigungsentschädigung?

    İlgili personel bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. "Personel İşlemleri" sayfasındaki İşten Ayrılma alanında Kıdem Tazminatını Hesapla ve İhbar Tazminatını Hesapla alanları, Personel Ücret Uygulaması üzerinden girilen bilgilerle otomatik hesaplayabilirsiniz. 

  • Wie kann ich Mitarbeiter-ID-Nummern massenweise bearbeiten?

    İşlemler sayfasında yer alan Toplu Kimlik Numarası Düzenleme özelliği kullanılarak personellerin kimlik numaralarını toplu olarak güncelleyebilirsiniz. 

App-Einstellungen und Anpassung
  • Wie kann ich die Farbe der App ändern?

    Sie können Ihre bevorzugte Farbe auswählen, indem Sie unter „Einstellungen“ >> „Allgemeine Einstellungen“ zum Abschnitt „App-Farbe festlegen“ gehen oder den Farbcode manuell eingeben.

  • Wie passe ich die Mitarbeiterliste an?

    Sie können die Listeneinstellungen anpassen, indem Sie die Spaltenanordnung, die Methode der Detailanzeige und die Anzahl der Datensätze in der Seitennummerierung ändern.

Fragen und Antworten

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