Die Anwendung „Personnel Attendance Control“ ist ein Tool zur Personalverwaltung, mit dem Unternehmen die Eintritts- und Austrittszeiten, Überstunden, Pausen und freien Tage ihres Personals effektiv verfolgen und aufzeichnen können. Diese Anwendung kann verschiedene Kategorien wie Urlaub, Pausen und Überstunden definieren und diese mit Personalakten verknüpfen. Es bietet auch die Möglichkeit, wichtige Informationen wie monatliche Schichtpläne, Arbeitsplan und Personalliste einzusehen.

Der Hauptzweck der Anwendung zur Personalanwesenheitskontrolle besteht darin, die Arbeitszeiten des Personals regelmäßig und genau zu verwalten, die Effizienz der Belegschaft zu steigern und ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Die Anwendung bietet Benutzern folgende Funktionalitäten:

• Zeitmanagement: Verfolgung der Ein- und Austrittszeiten, Überstunden und Pausen des Personals.
• Urlaubsverwaltung: Verwalten und Verfolgen der Urlaubstage der Mitarbeiter.
• Kategoriedefinition: Definieren und Verwalten verschiedener Zeitkategorien (Überstunden, Pause, Urlaub).
• Berichterstattung und Analyse: Erstellen und Analysieren von monatlichen Schichtplänen, Arbeitsplänen und Personallisten.

• Regelmäßige Aufzeichnungen: Die regelmäßige Erfassung von Arbeits- und Urlaubszeiten erhöht die Transparenz der Personalverwaltungsprozesse.
• Produktivitätssteigerung: Bietet betriebliche Effizienz durch Optimierung des Personalmanagements.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Einhaltung gesetzlicher Anforderungen bezüglich Arbeitszeit und Urlaub.
• Mitarbeiterzufriedenheit: Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation durch die Bereitstellung eines fairen und transparenten Arbeitsumfelds.

Die Anwendung „Personal Attendance Control“ hilft Unternehmen dabei, durch die Modernisierung ihrer Personalmanagementpraktiken ein effizienteres und effektiveres Personalmanagement zu ermöglichen. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Personalressourcen strategischer und regelmäßiger verwalten.

Dies ist der Anmeldebildschirm der Anwendung „Personnel Attendance Control“.

Auf diesem Bildschirm werden Informationen zum Ein- und Austritt von Personal in tabellarischer Form angezeigt.

Check-in- und Check-out-Zeiten; CRMID wird in einer Tabelle mit Informationen zu Personalname, Abteilung, Schicht, Urlaubsstatus, Urlaubsdauer, Ort, Datum, Eintrittszeit und Austrittszeit angegeben.

Arbeitsstatistiken im Kalender des Personals werden auf dem Bildschirm „Arbeitskalender“ angezeigt.

Vom Personal; Bezahlter Urlaub, unbezahlter Urlaub, Anzahl der Verspätungen, Schichtdauer, Gesamtpause, Arbeitszeit, geleistete Arbeitsstunden, fehlende Arbeitszeit und Informationen zu Überstunden werden auf diesem Bildschirm angezeigt.

Auf dieser Seite werden die Mitarbeiter aufgelistet, deren Daten im Personalausweisantrag enthalten sind.

Personal; Es wird in einer Tabelle mit Informationen zu Name, Firmenname, Abteilung, Karten-ID und Beschäftigungsdatum angezeigt.

Auf diesem Bildschirm wird die Anwesenheit des Personals in einem Monatsdiagramm angezeigt.

Das Diagramm enthält Monatstabellen und Personalnamen. In der Tabelle werden die Urlaubstage des Personals angezeigt.

Auf diesem Bildschirm werden anwendungsbezogene Indikatoren angezeigt.

Das Hinzufügen von Massendaten erfolgt über den Bildschirm zum Hinzufügen von Masseneingaben und -ausgaben.

Die Massenergänzung erfolgt durch die Eingabe von Informationen zu Schicht, Datumsbereich, Personal sowie Eintritts- und Austrittszeit.

Es stehen Optionen zum Ausschließen von Wochenenden und Feiertagen zur Verfügung.

Daten können über Excel hochgeladen werden.

Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Sie können über das entsprechende Menü auf das Einstellungsdokument zugreifen.
Bitte klicken Sie für entsprechende Inhalte.

Dies ist der Bildschirm, auf dem die allgemeinen Einstellungen der Anwendung vorgenommen werden.

Auf diesem Bildschirm wird die Auftragsfarbe bestimmt und gespeichert.

Es besteht die Möglichkeit, die Nachtwanderung zu aktivieren.

Auf diesem Bildschirm wird auch die Toleranz für Situationen wie früher Eintritt, verspäteter Eintritt, früher Austritt, verspäteter Austritt und Überstunden eingestellt.

Auf diesem Bildschirm werden die Standorte des Unternehmens definiert.

Über die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ wird eine neue Standortdefinition hinzugefügt.

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Zeitintervalle der Schichten definiert werden.

Schichtdefinitionen; Sie werden in einer Tabelle mit Titel, Code, Ort, Arbeitstagen, Erstellungsdatum und Standardinformationen aufgelistet.

Eine neue Schichtdefinition wird über die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Eingangs- und Ausgangstüren des Unternehmens definiert werden.

Türdefinitionen; Es wird in einer Tabelle mit Türname, Code, Standort und Richtungsinformationen aufgeführt.

Eine neue Türdefinition wird über die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Türdefinitionen werden mit der Schaltfläche Bearbeiten bearbeitet.

Auf diesem Bildschirm werden Überstundendefinitionen für Schichten vorgenommen.

Überstundendefinitionen; Sie werden in einer Tabelle mit Warteschlangennummer, Überstundenname, Schichttyp und Codeinformationen aufgelistet.

Über die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ wird eine neue Überstundendefinition hinzugefügt.

Auf diesem Bildschirm werden Pausenintervalle innerhalb von Schichten definiert.

Definitionen brechen; Die Reihenfolge, der Pausenname und die flexible Pause werden zusammen in einer Tabelle aufgelistet.

Über die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ wird eine neue Unterbrechungsdefinition hinzugefügt.

In dieser Maske werden die für das Personal gültigen Feiertage aufgelistet.

Feiertage; Es wird in einer Tabelle mit Informationen zu Reihenfolge, Titel, Feiertagsart, Startdatum, Enddatum und Anzahl der Tage angezeigt.

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Einstellungen für die API-Optionen vorgenommen werden.

Auf dem Bildschirm „API-Optionen“ wird ausgewählt, ob die Anwendung nach Unternehmen getrennt werden soll.

Auf diesem Bildschirm werden Synchronisierungseinstellungen mit externen Quellen vorgenommen.

Die Option Daten aus externer Quelle abrufen kann aktiviert werden.

Auf dem Bildschirm; Externer Ressourcentyp, IP oder Host, SQL-Instanz, Benutzername, Passwort, Datenbankname und SGL-Abfrageinformationen werden bearbeitet.

Änderungen werden über die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.

Dies ist der Bildschirm, auf dem autorisierte Benutzer in den Unternehmensabteilungen ermittelt werden.

Die Benutzer werden nach Abteilung aufgelistet.

Auf diesem Bildschirm werden die Berechtigungsstufen der Benutzer festgelegt.

Änderungen wie Firmen- und Abteilungsnamen werden vorgenommen und gespeichert.