Mit der Entranet Check-Anwendung können Sie Ihre Schecks von einem einzigen Punkt aus überprüfen. Sie können eingehende und ausgehende Schecks protokollieren und die Kontrolle über Ihr Scheckmanagement übernehmen. Mit dem erweiterten Filterbildschirm können Sie schnell auf alle Ihre Datensätze zugreifen.
Hem alınan hem de verilen çekleri kolayca sisteme kaydedebilirsiniz.
Çeklerin tahsil, ödenmiş, iade edilmiş, ciro edilmiş veya karşılıksız gibi durumları ayrıntılı şekilde izlenebilir.
Her çekin geçmişte hangi işlemden geçtiği ve hangi tarihlerde ne işlem yapıldığı detaylı olarak görüntülenir.
Birden fazla çek için aynı anda toplu işlemler (tahsil, iade, silme vb.) gerçekleştirilebilir.
Alınan çekler için normal kasa, banka teminat kasası, banka takas kasası gibi farklı çek kasaları tanımlayabilirsiniz.
Hangi çekin hangi kasada olduğunu görerek, yer bazlı çek hareketlerini kontrol altında tutabilirsiniz.
Kullanıcıların sadece belirli kasalara erişmesine izin verilebilir
Tüm çek hareketlerini filtreleyerek kapsamlı analizler elde edebilirsiniz.
Vadeye göre çeklerin dağılımını görebilir, yakın vadeli uyarılar alabilirsiniz.
Her müşteriye ait alınan ve verilen çekleri toplam tutar ve adet olarak görüntüleyebilirsiniz.
Gelir/gider kategorilerine göre filtrelenmiş analiz yapılabilir
Firma yetkilisi, kullandığı uygulamanın rengini özelleştirebilir.
Tahsilat, ciro, iade gibi işlemler için ön tanımlı değerler ve davranışlar belirleyebilirsiniz.
Yeni çek kayıtlarında otomatik çek numarası atama özelliğini aktif hale getirebilirsiniz.
Vadeye yaklaşan çekler için hatırlatma ve uyarı sistemi oluşturabilirsiniz.
Uygulama dilini ve tarih biçimini bölgesel tercihlere göre düzenleyebilirsiniz.
Dies ist der Anmeldebildschirm der Checks-Anwendung.
Ausgestellte Schecks; Es ist in drei Gruppen unterteilt: Ausgestellte Schecks, Schecktransaktionen und gelöschte Schecks.
Ausgestellte Schecks
Auf dem Bildschirm „Ausgestellte Schecks“ werden Datum, Schecknummer, Kunde, Status, Fälligkeitsdatum, Betrag (TRY), Betrag (USD) und Betragsinformationen in einer Tabelle aufgeführt. Ein Scheck wird hinzugefügt, indem Sie auf die Schaltfläche „Neuen Scheck hinzufügen“ klicken.
Überprüfen Sie Gesten
Auf dem Bildschirm „Transaktionen prüfen“ werden Informationen zu Datum, Schecknummer, Kunde, Beschreibung, Transaktion, Eingang, Ausgang, Eingang (TRY) und Ausgang (TRY) in einer Tabelle aufgelistet.
Eingelöste Schecks
Auf dem Bildschirm „Gelöschte Schecks“ werden Datum, Schecknummer, Kunde, Status, Fälligkeitsdatum und Betragsinformationen in einer Tabelle aufgeführt.
Checks Received ist eine Software, die die Verfolgung und Verwaltung von Schecks ermöglicht, die ein Unternehmen von Kunden oder anderen Parteien erhält. Diese Anwendung organisiert alle Prozesse im Zusammenhang mit Schecks und bietet dem Benutzer Komfort bei der Scheckverwaltung, indem sie Vorgänge wie die Verwaltung von Scheckkassen, die Überwachung von Scheckbewegungen, das Führen von Aufzeichnungen aller Schecks und das Anzeigen der Aufzeichnungen gelöschter Schecks durchführt.
Erhaltene Schecks; Es ist in vier Bereiche unterteilt: Scheckeinlösungen, Schecktransaktionen, Alle Schecks und Gelöschte Schecks.
Überprüfen Sie die Safes
Auf dem Bildschirm „Schecksafes“ sind der Bargeldname, die letzte Transaktion und der Kontostand unter den Überschriften „Normaler Safe“, „Bankgarantie-Safe“ und „Bank-Clearing-Safe“ enthalten. Im oberen Menü kann nach den Überschriften „Nicht gesammelt“, „Gesammelt“, „Protestiert“ und „Befürwortet“ gefiltert werden.
Überprüfen Sie Gesten
Auf dem Bildschirm „Transaktionen prüfen“ werden Informationen zu Datum, Schecknummer, Kunde, Beschreibung, Transaktion, Eingang, Ausgang, Eingang (TRY) und Ausgang (TRY) in einer Tabelle aufgelistet.
Alle Schecks
Auf dem Bildschirm „Alle Schecks“ werden Datum, Schecknummer, Kunde, Status, Fälligkeitsdatum, Betrag (TRY), Betrag (EUR), Betrag (USD) und Betragsinformationen in einer Tabelle aufgeführt.
Eingelöste Schecks
Auf dem Bildschirm „Gelöschte Schecks“ werden Datum, Schecknummer, Kunde, Status, Fälligkeitsdatum, Betrag (TRY), Betrag (EUR), Betrag (USD) und Betragsinformationen in einer Tabelle aufgeführt.
Analyse; Sie ist in drei Bereiche unterteilt: Allgemeine Prüfanalyse, Reifegradanalyse und Kundenanalyse.
Allgemeine Prüfanalyse
Auf dem Bildschirm „Allgemeine Mehrfachanalyse“ werden Datum, Schecknummer, Kunde, Richtung, Status, Position, Fälligkeitsdatum und Betragsinformationen in einer Tabelle aufgelistet.
Reifegradanalyse
Auf dem Bildschirm „Fälligkeitsanalyse“ werden Datum, Schecknummer, Kunde, Richtung, Transaktion, Fälligkeitsdatum und Betragsinformationen in einer Tabelle aufgelistet.
Kundenanalyse
Auf dem Bildschirm „Kundenanalyse“ werden der Name des Kunden, die erhaltenen Schecks und die ausgestellten Schecks in einer Tabelle aufgelistet.
Filtreleme ayarları, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur.
Filtreleme sayfası Durum, Referans Kodu, Hareket Kategorisi, Sıralama alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Dies ist der Bildschirm, auf dem der angegebene Scheckdatensatz definiert wird.
Die aktuelle Auswahl wird getroffen. Es werden Transaktionskategorie, Ausstellungsdatum, Referenzcode, Transaktionstyp, Betrag, Wechselkurs, Fälligkeitsdatum, Bank, Bankfiliale, Schecknummer, Rechnungsverteilung, aktuelle Kursübertragung und Erläuterungsinformationen eingegeben. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern gespeichert.
Dies ist der Bildschirm, auf dem der ausgestellte Scheckdatensatz bearbeitet wird. Bearbeitungsbildschirm; Es ist in sechs Teile unterteilt: Zusammenfassung, Allgemeine Informationen, Transaktionen, Buchhaltungsbeleg und Metadaten.
Zusammenfassung
Der Zusammenfassungsbildschirm enthält Informationen zum Registranten, zum Scheckstatus, zum Transaktionstyp, zur Transaktionskategorie, zum Referenzcode, zum Ausstellungsdatum, zum Betrag, zum Fälligkeitsdatum, zur Schecknummer und zur Beschreibung.
Allgemeine Informationen
Der Bildschirm „Allgemeine Informationen“ umfasst Transaktionskategorie, Ausstellungsdatum, Referenzcode, Transaktionstyp, Betrag, Fälligkeitsdatum, Bank, Bankfiliale, Konto, Schecknummer und Beschreibungsinformationen.
Transaktionen
-Bankzahlung
Auf dem Bildschirm „Bankzahlung“ werden Konto, Transaktionskategorie, Referenzcode, Betrag, Transaktionsdatum und Beschreibungsinformationen eingegeben.
- Protest
Der Protestbildschirm enthält Informationen zum Transaktionsdatum und zur Beschreibung.
-Erstattung erhalten
Der Bildschirm „Rückerstattung erhalten“ enthält Informationen zu Referenzcode, Betrag, Transaktionsdatum und Beschreibung.
Abrechnungsbeleg
Der Hauptbuchbelegbildschirm enthält die erfassten Hauptbuchbeleginformationen.
Metadaten
Schlüsselwort- und Wertinformationen werden eingegeben, um Metadaten hinzuzufügen. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.
Auf diesem Bildschirm wird der Datensatz „Empfangene Schecks“ bearbeitet. Es ist in sieben Teile unterteilt: Zusammenfassung, Allgemeine Informationen, Transaktionen, Überweisungen, Transaktionsverlauf, Buchhaltungsbeleg und Metadaten.
Zusammenfassung
Auf diesem Bildschirm werden zusammenfassende Informationen angezeigt.
Allgemeine Informationen
Der Bildschirm „Allgemeine Informationen“ umfasst Scheckbargeld, Transaktionskategorie, Ausstellungsdatum, Referenzcode, Transaktionstyp, Betrag, Fälligkeitsdatum, Bank, Filiale, Konto, Schecknummer, Auftragsbestätigung, Ausstellungsort, Besitzer des Schecks und Beschreibungsinformationen .
Transaktionen
→ Bargeldeinzug
Auf dem Bildschirm „Bargeldeinzug“ werden Informationen zu Bargeld, Transaktionskategorie, Referenzcode, Betrag, Transaktionsdatum und Beschreibung eingegeben.
→ Bankeinzug
Auf dem Bildschirm „Bankeinzug“ werden Informationen zur Bank, zur Transaktionskategorie, zum Referenzcode, zum Betrag, zum Transaktionsdatum und zur Beschreibung eingegeben.
→ Umsatzzahlung
Auf dem Bildschirm „Umsatzzahlung“ werden Transaktionskategorie, Referenzcode, Betrag, Transaktionsdatum und Beschreibungsinformationen eingegeben.
→ Protest
Informationen zum Transaktionsdatum und zur Beschreibung werden auf dem Protestbildschirm eingegeben.
→Zurück
Auf dem Rückgabebildschirm werden Transaktionskategorie, Referenzcode, Betrag, Transaktionsdatum und Beschreibungsinformationen eingegeben.
Virmans
-Scheckkasse
Auf dem Bildschirm „Bargeld prüfen“ werden Informationen zu Bargeld, Transaktionskategorie, Referenzcode, Betrag, Transaktionsdatum und Beschreibung eingegeben.
- Bankclearing
Auf dem Bildschirm „Bankclearing“ werden Bankclearing-Bargeld, Transaktionskategorie, Referenzcode, Betrag, Transaktionsdatum und Beschreibungsinformationen eingegeben.
- Bankgarantie
Auf dem Bildschirm „Bankclearing“ werden Bankgarantie-Bargeld, Transaktionskategorie, Referenzcode, Betrag, Transaktionsdatum und Beschreibungsinformationen eingegeben.
Transaktionsverlauf
Datum auf dem Bildschirm „Transaktionsverlauf“, Transaktion/Beschreibung, Status / Position, Enthält Transaktionsinformationen.
Abrechnungsbeleg
Die Informationen zum Hauptbuchbeleg werden auf dem Bildschirm „Hauptbuchbeleg“ angezeigt .
Metadaten
Schlüsselwort- und Wertinformationen werden auf dem Metadatenbildschirm eingegeben.
Die Einstellungen werden angepasst, indem im Menü „Allgemeine Einstellungen“ die Einstellungen ausgewählt werden, die entsprechend den Präferenzen des Unternehmens verwendet werden sollen.
Die Farbe der Anwendung wird durch Auswahl der bevorzugten Farbe gespeichert.
Wenn das Unternehmen über mehr als eine Niederlassung verfügt, kann es Kontrollkästchen getrennt nach Niederlassungen definieren.
Wählen Sie aus, welche der folgenden Prüfungen im Kontrollkästchen angezeigt werden sollen.
-Nicht gesammelt
-Gesammelt
-Protestiert
-Befürwortet
Beim Hinzufügen einer Transaktion kann die Auswahl der Transaktionskategorie obligatorisch gemacht werden.
Wenn gegen einen erhaltenen Scheck Protest eingelegt wird, kann die aktuelle Transaktion gelöscht werden. Ein Scheckprotest wird erhoben, wenn der Scheck nicht bezahlt wird.
Auf diesem Bildschirm werden die Scheckbargelddefinitionen angezeigt.
Auf dem Bildschirm „Bargelddefinitionen für Schecks“ werden der Bargeldname, der Buchungscode und die Währungsinformationen in einer Tabelle unter den Überschriften „Normale Kasse“, „Bankgarantie-Box“ und „Bank-Clearing-Box“ aufgeführt.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Neue Scheckeinzahlung hinzufügen“ wird ein Scheckeinzahlungsfach hinzugefügt.
Um eine Scheckkasse hinzuzufügen, werden der Kassenname, die Währung, der Referenzcode, der Buchungscode und die Sequenzinformationen eingegeben. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.
Bei der automatischen Nummerierung werden den für die ausgestellten Schecks erstellten Datensätzen automatische Nummern zugewiesen.
Füllen Sie die Felder „Präfix“ und „Suffix“ wie gewünscht aus oder lassen Sie sie leer.
Geben Sie einen Anfangswert für das Feld „Automatisch erhöhte Zahl“ ein. Wenn Sie beispielsweise 1000 angeben, lauten die folgenden Zahlen wie 1000, 1001, 1002 ...
Sobald der Wert eingegeben wurde, wird rechts eine Informationsvorschau angezeigt.
Auf dem Bildschirm „Autorisierte Benutzer“ werden Benutzer registriert, indem ihnen die erforderlichen Berechtigungen erteilt werden.
Uygulama içinde "Yeni Ekle" butonuna tıklanır. Açılan "Çek Kaydını Ekleme" sayfasından yeni Çek eklenebilir. Tutar, müşteri, tarih, vade tarihi diğer temel bilgileri girdikten sonra çek kaydınız oluşturulur.
Çek kaydını düzenlemek için ilgili proje bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. Açılan "Çek Kaydı Düzenleme" sayfasında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.
Evet, Verilen Çekler menüsünde yer alan "Silinmiş Çekler" sayfasından geçmişte silinmiş çek kayıtlarına ulaşabilirsiniz.
Ayarlar menüsünde tanımlanmış olan Normal Kasa, Banka Teminat Kasası veya Banka Takas Kasası seçeneklerinden size uygun olanı seçerek çekinizi kaydedebilirsiniz.
Alınan Çek kaydına girerek “Kasa Tahsil” veya “Banka Tahsil” işlemini seçip gerekli bilgileri girerek tahsil işlemini tamamlayabilirsiniz.
“İade Et” menüsünden ilgili çekin bilgilerini girerek çekin iade edildiğine dair işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
Filtreleme sayfasında durum, hareket kategorisi, referans kodu gibi kriterleri seçerek yalnızca ilgili kayıtları listeleyebilirsiniz.
Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasından "Uygulama Rengini Ayarla" bölümüne girerek tercih ettiğiniz rengi seçebilir veya renk kodunu manuel olarak girebilirsiniz.
Evet, Analiz menüsündeki “Genel Çek Analizi” sayfasında tüm çek hareketlerinizi tarih, durum, müşteri ve yön gibi detaylarla görebilirsiniz.
“Vade Analizi” menüsünden alacak ve borç vadelerinizi tarih bazlı olarak analiz edebilirsiniz.
“Müşteri Analizi” menüsünü kullanarak müşteriye ait alınan ve verilen çeklerin toplam tutar ve sayısını görebilirsiniz.
Ayarlar menüsünden “Çek Kasası Tanımları”na giderek “Yeni Çek Kasası Ekle” butonuna tıklayıp kasa adı, para birimi ve muhasebe kodunu girerek yeni kasa tanımı yapabilirsiniz.
Evet, “Otomatik Numaralandırma” sekmesinden başlangıç değeri belirleyip her yeni kayıtta otomatik artan numara atanmasını sağlayabilirsiniz.
Evet, “Çek Kasalarını Kullanıcılara Göre Yetkilendir” özelliğini aktif ederek her kullanıcının yalnızca yetkili olduğu çek kasalarına erişmesini sağlayabilirsiniz.
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