Die Events-App ist eine Anwendung, die die Planung, Organisation und Verwaltung verschiedener Veranstaltungen wie Konferenzen, Seminare, Meetings, Schulungen, gesellschaftliche Veranstaltungen und mehr ermöglicht. Diese Praxis umfasst das Erstellen von Veranstaltungsdetails, die Entgegennahme von Registrierungen, die Vorbereitung von Programmen und das Sammeln von Feedback nach der Veranstaltung.

Der Zweck der Veranstaltungsanwendung besteht darin, sicherzustellen, dass Veranstaltungen effizienter und effektiver geplant und verwaltet werden. Dies soll die Zufriedenheit der Teilnehmer erhöhen, die Teilnahme erleichtern und den Arbeitsaufwand für die Organisatoren verringern.

• Die Events-App bietet Tools, die die Planung und Verwaltung von Events erleichtern, sodass Organisatoren weniger Zeit und Mühe aufwenden müssen.
• Es erleichtert das Erstellen und Teilen von Veranstaltungsplänen und -kalendern, sodass Teilnehmer problemlos auf Veranstaltungsdetails zugreifen können.
• Es bietet die Möglichkeit, Feedback nach der Veranstaltung zu sammeln und zu analysieren und so wertvolle Informationen für die Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen bereitzustellen.

Der Anmeldebildschirm der Veranstaltungsanwendung

Veranstaltungen; Es ist in vier Bereiche unterteilt: Offene Datensätze, Geschlossene Datensätze, Abgebrochene Datensätze und Alle Datensätze.

Offene Datensätze

Auf dem Bildschirm „Datensätze öffnen“ werden Informationen zu Veranstaltungscode, Veranstaltungsname, Verantwortlichem, Mitglied/Teilnehmer, Registrierungsdatum, Aktualisierungsdatum, Startdatum und Enddatum in einer Tabelle aufgeführt.

Stornierte Datensätze

Auf dem Bildschirm „Stornierte Datensätze“ werden Informationen zu Veranstaltungscode, Veranstaltungsname, Verantwortlichem, Mitglied/Teilnehmer, Registrierungsdatum, Aktualisierungsdatum, Startdatum und Enddatum in einer Tabelle aufgeführt.

Alle Aufzeichnungen

Auf dem Bildschirm „Alle Datensätze“ werden Informationen zu Veranstaltungscode, Veranstaltungsname, Verantwortlichem, Mitglied/Teilnehmer, Registrierungsdatum, Aktualisierungsdatum, Startdatum und Enddatum in einer Tabelle aufgeführt.

Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.

Etkinlikler uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Etkinlik kartı seçime göre açılır
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Etkinlik listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi veya Bitiş Tarihi seçilir. Etkinlik listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar 
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 
Etkinlik liste sayfasında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.
Etkinlik Kodu
Etkinlik Adı
Sorumlu
Üye/Katılımcı
Aşama / Durum
Kayıt Tarihi
Güncelleme Tarihi
Başlama Tarihi
Bitiş Tarihi

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Aşama, Kategori alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Dies ist der Bildschirm, auf dem der Ereignisdatensatz definiert wird.

Geben Sie im Bildschirm „Allgemeine Informationen“ den Veranstaltungsnamen, den Veranstaltungscode, den Projektcode, die Kategorie, den Veranstaltungstyp, das Veranstaltungsdatum, den Budgetbetrag, den Veranstaltungsort und die Veranstaltungsinformationen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Dies ist der Bildschirm, auf dem der Bildschirm mit der Ereigniszusammenfassung angezeigt wird.

Allgemeine Informationen, Ereignismitglieder, Parameter und detaillierte Informationen werden auf dem Zusammenfassungsbildschirm angezeigt.

Dies ist der Bildschirm, auf dem allgemeine Informationen bearbeitet werden.

Veranstaltungsname, Veranstaltungscode, Projektcode, Kategorie, Veranstaltungstyp, Veranstaltungsdatum, Budgetbetrag, Veranstaltungsort, Veranstaltungsraum und Veranstaltungsinformationen werden auf dem Bildschirm „Allgemeine Informationen“ angeordnet.

Dies ist der Bildschirm, auf dem der Aktivität Parameter hinzugefügt werden.

Auf dem Bildschirm „Parameter“ werden die im Menü „Einstellungen – Parameter“ eingegebenen Definitionen aufgelistet und ausgefüllt.
Dieses Feld kann für Daten verwendet werden, die in Ereignissen gespeichert werden sollen.

Dies ist der Bildschirm, auf dem Textinhalte eingegeben werden.

Definitionen, die über das Menü „Einstellungen – Event-Inhaltsdefinitionen“ erstellt wurden, werden aufgelistet und ausgefüllt.

Dies ist der Bildschirm, auf dem Event-Mitglieder angezeigt werden.

Warteschlange auf dem Bildschirm der Veranstaltungsteilnehmer Name, Nachname, relevant, verantwortlich, Die Informationen zur Rollendefinition werden aktualisiert. Das Personal wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Personal hinzufügen“ hinzugefügt.

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Teilnehmer angezeigt werden.

Auf dem Teilnehmerbildschirm werden Warteschlange, Teilnehmername, Informationen zum Registrierungsdatum werden aufgeführt. Mitarbeiter können durch Klicken auf die Schaltfläche „Personal hinzufügen“ hinzugefügt werden, und Kunden können durch Klicken auf die Schaltfläche „Kunde hinzufügen“ hinzugefügt werden.

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Gäste angezeigt werden.

Warteschlange auf dem Gastbildschirm, CRMID, Enthält Informationen zum Gastnamen. Mitarbeiter können hinzugefügt werden, indem Sie unter „Personal“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken, und Kunden können hinzugefügt werden, indem Sie unter „Kunden“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken.

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Listen angezeigt werden.

Der Listentyp wird auf dem Bildschirm „Listen“ ausgewählt. Die Liste wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Liste hinzufügen“ hinzugefügt.

Auf diesem Bildschirm werden Personalstatistiken angezeigt.

Rang auf der Personalstatistik-Seite, Personalinformationen, Anzahl der Aktivitäten, Aktivitätsdauer, Informationen zum Genehmigungsprozentsatz sind enthalten.

Dies ist der Bildschirm, auf dem verknüpfte Dateien angezeigt werden.

Der Bildschirm „Verbundene Dateien“ enthält Dateiinformationen und Parameterinformationen. Eine Datei wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neue Datei hinzufügen“ hinzugefügt, und mehrere Dateien werden durch Klicken auf die Schaltfläche „Mehrere Dateien hinzufügen“ hinzugefügt.

Neue Datei hinzufügen

Die Datei wird ausgewählt, die Sequenznummer wird angegeben.

Mehrere Dateien hinzufügen

Eine Datei wird durch Auswahl der Datei hinzugefügt.

Die Einstellungen werden angepasst, indem im Menü „Allgemeine Einstellungen“ die Einstellungen ausgewählt werden, die entsprechend den Präferenzen des Unternehmens verwendet werden sollen.

Für Aktivitätsphasen werden Definitionen erstellt. Diese Phasendefinitionen erleichtern die Nachverfolgung der Aktivität, indem sie anzeigen, in welcher Phase sie sich befindet.

Der Bildschirm „Phasendefinitionen“ listet die Farbe, den Phasennamen und die Eigenschaften auf.

Durch Drücken der Schaltfläche „Neue Phase hinzufügen“ wird eine Phase hinzugefügt.

Um eine Phasendefinition hinzuzufügen, werden Informationen zu Phaseninformationen und Phasenoptionen eingegeben. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, wird zum Speichern die Schaltfläche Speichern gedrückt. Die Phase wird durch Klicken auf die hinzugefügte Phase bearbeitet.

-Allgemeine Informationen

Im Bildschirm „Allgemeine Informationen“ werden Etappenname, Beschreibung, Reihenfolge und Etappenoptionen bearbeitet.

-Phasenfarbe

Es wird eine Farbe ausgewählt, die die Phase darstellt. Mit der Farbe, die die Phase darstellt, können Datensätze in den Listen einfach nach ihren Phasen und ihrem Status getrennt werden.

-Benutzerberechtigungen

Der Benutzer sieht die Datensätze in dieser Phase, erhält Benachrichtigungen, kann Phasenänderungen vornehmen und erhält Berechtigungen, die je nach Präferenz ausgewählt werden.

Autorisierte Benutzer

Auf dem Bildschirm „Autorisierte Benutzer“ werden die Vor- und Nachnamen der autorisierten Benutzer aufgeführt. Durch Klicken auf den autorisierten Benutzer werden die Phasenberechtigungen bearbeitet.

-Bearbeiten von Phasenberechtigungen

Autorisierte Benutzer erhalten in jeder Phase die Berechtigung, Phasenberechtigungen zu bearbeiten. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Drücken der Schaltfläche Speichern gespeichert.

Unter den Phasen können Statusdefinitionen erstellt werden.

Der Status der einzelnen Aktivitätsphasen ist leicht erkennbar. Anpassungen am Status sind möglich.

Durch Drücken der Schaltfläche „Neuen Status hinzufügen“ wird ein Status hinzugefügt.

Um einen Status hinzuzufügen, wird die Seite „Allgemeine Informationen“ geöffnet. Der neue Status wird durch Hinzufügen von Phase, Statustitel, Beschreibung und Sequenzinformationen definiert. Der Status wird durch Klicken auf den hinzugefügten Status bearbeitet.

-Allgemeine Informationen

Phase, Statustitel, Beschreibung und Bestellinformationen werden auf dem allgemeinen Informationsbildschirm bearbeitet.

-Statusfarbe

Es wird eine Farbe ausgewählt, die den Status darstellt. Mit der Farbe, die den Status darstellt, können Datensätze in den Listen einfach nach ihren Phasen und Status getrennt werden.

-Benutzerberechtigungen

Der Benutzer kann Datensätze in diesem Status sehen , Benachrichtigungen erhalten und den Status ändern. Diese Berechtigungen werden selektiv je nach Präferenz erteilt.

Autorisierte Benutzer

Auf dem Bildschirm „Autorisierte Benutzer“ werden die Vor- und Nachnamen der autorisierten Benutzer aufgeführt. Durch Klicken auf den autorisierten Benutzer werden die Phasenberechtigungen bearbeitet.

-Bearbeiten von Statusberechtigungen

Autorisierte Benutzer erhalten jeweils die Berechtigung, die Statusberechtigungen zu bearbeiten. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden diese durch Drücken der Schaltfläche Speichern gespeichert.

Auf diesem Bildschirm werden Rollendefinitionen angezeigt.

Der Bildschirm „Rollendefinitionen“ enthält Informationen zur Reihenfolge und Rollendefinition. Die Rollendefinition wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Um eine Rollendefinition hinzuzufügen, werden Rollendefinitions- und Sequenzinformationen eingegeben.

Dies ist der Bildschirm, auf dem Veranstaltungsräume angezeigt werden.

Auf dem Bildschirm „Veranstaltungsräume“ werden Informationen zu Warteschlange, Name, Kapazität und Status in einer Tabelle aufgelistet. Der Veranstaltungsraum wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Um einen Veranstaltungsraum hinzuzufügen, werden Titel, Beschreibung, Kapazität, Status und Bestellinformationen eingegeben.

Dies ist der Bildschirm, auf dem Ereigniskategorien angezeigt werden.

Der Bildschirm „Ereigniskategorien“ enthält Bestell- und Kategorieinformationen. Eine Kategorie wird hinzugefügt, indem Sie auf die Schaltfläche „Neue Kategorie hinzufügen“ klicken.

Um eine neue Kategorie hinzuzufügen, werden der Kategoriename und die Bestellinformationen eingegeben.

Dies ist der Bildschirm, auf dem Ereignistypen angezeigt werden.

Informationen zu Bestellung und Ereignistyp werden dem Bildschirm „Ereignistypen“ hinzugefügt. Der Ereignistyp wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neues Ereignis hinzufügen“ hinzugefügt.

Um einen Ereignistyp hinzuzufügen, werden der Ereignistypname und die Sequenzinformationen eingegeben.

Dies ist der Bildschirm, auf dem Ereignisinhaltsdefinitionen angezeigt werden.

Reihenfolge auf dem Bildschirm „Ereignisinhaltsdefinitionen“: Inhalt, Stichwort, Enthält Informationen zum Datentyp. Die Inhaltsdefinition wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Um eine Inhaltsdefinition hinzuzufügen, werden Beschreibung, Schlüssel, Inhaltstyp und Sequenzinformationen eingegeben.

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Bildgröße bearbeitet wird.

Es gibt drei Arten von Bildgrößen: Nagelbild, mittleres Bild, großes Bild. Die Bildgrößen werden je nach Wunsch angepasst.

Dies ist der Bildschirm, auf dem Aktivitätsparameter angezeigt werden.

Auf dem Bildschirm „Ereignisparameter“ werden die Informationen Nr., Parametername, Schlüsselwort und Datentyp in einer Tabelle aufgelistet.

Parameterinformationen werden durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ eingegeben.

Um einen Parameter hinzuzufügen, werden Informationen wie Parametername, Schlüsselwort, Sequenzdatentyp (der Veti-Typ ist in 6 Elemente unterteilt) eingegeben.

Datentyp; Es werden Vollzeilentext, mehrzeiliger Text, Multiple-Choice-Text (Radio), Kontrollkästchen, Popup-Menü (Kombination) und Standortinformationen eingegeben. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.

Auf diesem Bildschirm werden Kalendereinstellungen vorgenommen.

Kalenderintegration verfügbar.

„Zum Kalender hinzufügen“ kann ausgewählt werden.

Mit der automatischen Nummerierung werden Ereignisse automatisch jedem neuen Datensatz zugewiesen.

Füllen Sie die Felder „Präfix“ und „Suffix“ wie gewünscht aus oder lassen Sie sie leer.

Geben Sie einen Anfangswert für das Feld „Automatisch erhöhte Zahl“ ein. Wenn Sie beispielsweise 1000 angeben, lauten die folgenden Zahlen wie 1000, 1001, 1002 ...

Sobald der Wert eingegeben wurde, wird rechts eine Informationsvorschau angezeigt.

Auf dem Bildschirm „Autorisierte Benutzer“ werden Benutzer registriert, indem ihnen die erforderlichen Berechtigungen erteilt werden.