Demirbaş, bir kurumun sahip olduğu tüm demirbaşların (mobilya, elektronik cihazlar, makineler, araçlar vb.) kayıt altına alınması, düzenli olarak güncellenmesi ve izlenmesi için kullanılan bir uygulamadır. Bu uygulama, demirbaşların envanter yönetimini kolaylaştırmak ve varlıkların yaşam döngüsü boyunca etkin bir şekilde yönetilmesini sağlamak amacıyla kullanılır.

Demirbaş uygulamasının amacı, bir kuruluşun varlıklarını etkin bir şekilde yönetmek ve izlemektir. Bu, demirbaşların durumunu, yerini, bakım ihtiyaçlarını ve kullanım ömrünü takip etmeyi içerir. Ayrıca, demirbaşların satın alma, bakım, onarım ve elden çıkarma süreçlerini düzenlemek ve raporlamak da bu uygulamanın amaçları arasındadır.

• Tüm demirbaşların tek bir sistem üzerinden kaydedilmesi ve yönetilmesi, varlıkların takibini kolaylaştırır ve zaman kazandırır.
• Demirbaşların güncel ve doğru bilgilerinin kaydedilmesi, envanterin doğruluğunu artırır ve yanlış envanter kayıtlarından kaynaklanan sorunları azaltır.
• Demirbaşların bakım ve onarım ihtiyaçlarını düzenli olarak takip etmek, varlıkların ömrünü uzatır ve ani arızaların önüne geçer.
• Varlıkların etkin yönetimi, gereksiz satın alma ve bakım maliyetlerini düşürür, böylece maliyet kontrolünü sağlar.
• Detaylı raporlama ve analiz imkanları, yöneticilere stratejik kararlar alırken yardımcı olur ve varlık yönetiminde şeffaflık sağlar.
• Demirbaşların düzenli olarak takip edilmesi, kaybolma veya çalınma riskini azaltır.
• Demirbaşların düzenli ve doğru kayıt altına alınması, yasal gerekliliklere uyumu sağlar ve denetimlerde kolaylık sağlar.

Demirbaş uygulamasının giriş ekranıdır.

Demirbaş uygulaması, Firmanın sahip olduğu demirbaşların (sabit kıymetlerin) kayıt altına alınmasını, takibini ve yönetimini kolaylaştırır. Demirbaşlar; Aktif Demirbaşlar, Pasif Demirbaşlar, Tüm Demirbaşlar ve Silinmiş Demirbaşlar olmak üzere dörde ayrılır. 

1. Aktif Demirbaşlar

Demirbaş Kaydı Ekleme ekranında Durum bilgisi aktif olarak işaretlenmiş kullanımda ya da kullanıma hazır demirbaşların görüntülendiği ekrandır. 

Aktif Demirbaşlar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Kaydının numarasını gösterir. 
Demirbaş Bilgisi; Demirbaşın adını, markasını gösterir. 
Grup; Demirbaşın grubunu gösterir. Gruplar ve kategoriler menüsünden tanımlanan grup listesinden seçilir. 
Kategori; Demirbaşın kategorisini gösterir. Gruplar ve kategoriler menüsünden tanımlanan kategoriler listesinden seçilir. 
Seri No; Demirbaşın benzersiz numarasını gösterir. 
Kayıt Tarihi; Demirbaşın kayıt tarihini gösterir. 
Güncelleme Tarihi; Demirbaş bilgisinin güncellendiği tarihi gösterir. 
Satın Alma Tarihi; Demirbaşın satın alma tarihini gösterir. 
Zimmet Durumu; Demirbaşın zimmetlendiği kişisini gösterir. 
Demirbaş Bedeli; Demirbaşın maliyet tutarını gösterir. 

2. Pasif Demirbaşlar

Demirbaş Kaydı Ekleme ekranında durum bilgisi pasif olarak işaretlenmiş kullanımda olmayan ya da kullanılmayacak demirbaşlar listelenir.

Pasif Demirbaşlar ekranında No, Demirbaş bilgisi, Grup, Kategori, Seri No, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Satın Alma Tarihi, Demirbaş Bedeli bilgileri tablo halinde listelenir.

3. Tüm Demirbaşlar

Aktif ve pasif tüm demirbaşların görüntülendiği ekrandır.

Tüm Demirbaşlar ekranında No, Demirbaş Bilgisi, Grup, Kategori, Seri No, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Satınalma Tarihi, Zimmet Durum, Durum, Demirbaş Bedel bilgileri tablo halinde listelenir.

4. Silinmiş Demirbaşlar

Herhangi sebepten ötürü silinmiş demirbaşların görüntülendiği ekrandır. 

Silinmiş Demirbaşlar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Demirbaş Kodu; Demirbaşın benzersiz kodunu gösterir. 
Demirbaş Bilgisi; Demirbaşın adını, markasını gösterir. 
Grup & Kategori; Demirbaşın grup ve kategorisini gösterir. 
Silinme Tarihi; Demirbaşın silinme tarihini gösterir. 
Tümünü Kalıcı Olarak Sil tuşuna tıklanarak ile tümü silinir.

Müşteri zimmet formu, firmanın müşteriye teslim ettiği ürün veya ekipmanın detaylarını ve teslim anındaki durumu kayıt altına alarak taraflar arasında sorumlulukların belirlenmesini sağlayan formlardır. Zimmet Formları kısaca demirbaşın kime, ne zaman, kim tarafından zimmetlendiği bilgisini verir.
Açık Formlar, Kapalı Formlar, Tüm Formlar, Silinmiş Formlar olmak üzere dörde ayrılır. 

Açık Formlar
İşlemleri henüz devam eden formların görüntülendiği ekrandır.

Açık Formlar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Demirbaş kaydının numarasıdır. 
Zimmetlenen kişi; Demirbaşın zimmetlendiği kişinin adını gösterir. 
Demirbaş Bilgisi; Demirbaşın adını gösterir. 
Zimmet Durumu; Demirbaş durumunu gösterir. Bu alan Ayarlar menüsünden tanımlar alanından tanımlanır. 
Kayıt Bilgisi; Demirbaşı kimin kaydettiğini gösterir. 
Güncelleme Tarihi; Demirbaş kaydı ile ilgili son güncelleme tarihini gösterir. 
Teslim Eden; Demirbaşı kimin teslim ettiğini gösterir. 
Başlangıç Tarihi; Demirbaşın zimmetlenme başlangıç tarihini gösterir. 
Planlanan Teslim Tarihi; Zimmetlenen demirbaşın planlanan teslim tarihini gösterir.  

Kapalı Formlar
İşlemleri tamamlanmış formların görüntülendiği ekrandır.

Kapalı Formlar ekranında No, Zimmetlenen Kişi, Demirbaş Bilgisi, Zimmet Durumu, Kayıt Bilgisi, Güncelleme Tarihi, Teslim Eden, Başlangıç Tarihi, Planlanan Teslim Tarihi bilgileri tablo olarak listelenir.

Tüm Formlar
Açık ve kapalı formların görüntülendiği ekrandır.

Tüm Formlar ekranında No, Zimmetlenen Kişi, Demirbaş Bilgisi, Durum, Zimmet Durumu, Teslim Durumu, Kayıt Bilgisi, Güncelleme Tarihi, Teslim Eden, Başlangıç Tarihi, Planlanan Teslim Tarihi, Teslim Alan, Teslim Tarihi Kapatma Bilgisi tablo olarak listelenir.

Silinmiş Formlar
Herhangi sebepten ötürü silinmiş formların görüntülendiği ekrandır. 

Silinmiş Formlar ekranında No, Demirbaş Bilgisi, Kayıt Bilgisi, Güncelleme Tarihi, Silme Tarihi, Silen Kullanıcı bilgileri tablo olarak listelenir.

Yerleşkelerde Olan Demirbaşlar

Demirbaş Kaydı Ekleme ekranında yerleşke seçilmesi, varlıkların hangi fiziksel konumda bulunduğunu takip etmek için yapılır.
Yerleşkeler, Organizasyon Şeması uygulamasında yapılan tanımlamaya bağlı olarak açılır. Hangi demirbaşın hani yerleşkede olduğu bilgisine ulaşımını kolaylaştırır.

Yerleşkeler ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Kaydının numarasını gösterir. 
Demirbaş Bilgisi; Demirbaşın adını, markasını gösterir. 
Grup; Demirbaşın grubunu gösterir. Gruplar ve kategoriler menüsünden tanımlanan grup listesinden seçilir. 
Kategori; Demirbaşın kategorisini gösterir. Gruplar ve kategoriler menüsünden tanımlanan kategoriler listesinden seçilir. 
Seri No; Demirbaşın benzersiz numarasını gösterir. 
Kayıt Tarihi; Demirbaşın kayıt tarihini gösterir. 
Güncelleme Tarihi; Demirbaş bilgisinin güncellendiği tarihi gösterir. 
Satın Alma Tarihi; Demirbaşın satın alma tarihini gösterir. 
Demirbaş Bedeli; Demirbaşın maliyet tutarını gösterir. 

Grup – Kategori eklenebilir, düzenlenebilir, demirbaşlar kategorik olarak yönetilebilir.

Grup ve Kategoriler 

Gruplar, Kategoriler ve Tüm Demirbaşlar alt kırılım olarak listelenir. Demirbaşlar ekranında No, Demirbaş Bilgisi, Seri No, Kayıt Tarihi,  Güncelleme Tarihi, Satınalma Tarihi, Zimmet Durumu, Durum, Demirbaş Bedeli bilgileri tablo halinde listelenir. 

Gruplarının yanındaki  tuşuna tıklanarak Yeni Grup Ekleme ekranı  açılır.

Yeni Grup Ekleme
Grup tanımlarının yapıldığı ekrandır. 

Yeni grup eklemek için Gup Adı, Anahtar,  Sıra bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Kategorilerin yanındaki  tuşuna tıklanarak Yeni Kategori Ekle ekranı açılır.

 Yeni Kategori Ekleme 

Kategori eklemek için Grup seçilir. Üst Kategori, Kategori Adı, Anahtar, Sıra bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Yeni Demirbaş Ekleme

Yeni demirbaşın eklendiği ekrandır.

Envanter eklemek için Ürün, Bağlı Demirbaş, Grup, Kategori ve Demirbaş Tipi seçilir. 
Demirbaş Adı, Anahtar, Demirbaş Kodu, Marka, Model, Şase/ Seri No, Barkod, Demirbaş Güncel Değeri, Para Birimi, Konum, Durum, Zimmet Tipi, Referans Kodu, Muhasebe Kodu, Sıra, Açıklama bilgileri arasında gerekli alanlar girilir.  Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Amortisman, bir işletmenin sabit varlıklarının (örneğin, bina, makine, araç gibi) zamanla kullanım, yıpranma veya eskime nedeniyle değer kaybını muhasebe kayıtlarında belirli bir dönem boyunca gider olarak yansıtma işlemidir. Amortismanların takip edildiği ekrandır.
Amortisman Formları, Detaylı Amortisman Formu olmak üzere ikiye ayrılır. 

Amortisman Formları
Amortisman Formlarının görüntülendiği ekrandır. 

Amortisman Formları ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No Kaydın numarasını gösterir. 
Yıl; Kaydın yılını gösterir. 
Dönem; Kaydın ay olarak dönemini gösterir. 
Demirbaş Değeri; Demirbaş değerini gösterir. 
Dönem Amortismanı; Dönem olarak amortismanını gösterir. 
Birikmiş Amortisman; Birikmiş amortisman tutarını gösterir. 
Toplam Amortisman; Toplam amortisman tutarını gösterir. 
Kayıt Bilgisi; Amortisman kaydının tarihini ve kaydı yapan kişinin adını gösterir. 
Güncelleyen Kişi: günceleyen kişinin bilgisini gösterir. 
bilgileri tablo halinde listelenir. Silinmiş formlara kolaylıkla ulaşılır.

Detaylı Amortisman Formu

Detaylı Amortisman Formu ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Demirbaş kaydının sırasını gösterir. 
Demirbaş Adı; Demirbaş kaydının adını gösterir.
Referans Kodu; Referans kodu gösterilir.
Başlangıç Tarihi; Amortismanın başlangıç tarihini gösterir. 
Faydalı Ömür;  Cihazın işlevsel olarak verimli bir şekilde kullanılabileceği süreyi gösterir.
Bitiş Tarihi; Amortisman bitiş tarihini gösterir. 
Demirbaş Değeri; Demirbaşın değer fiyatını gösterir. 
Birikmiş Amortisman; Birikmiş amortisman tutarını gösterir. 
Net Değer; Amortismanın ne tutarını gösterir. 
Dönem Amortismanı güncellenebilir. Kaydet tuşuna basarak kaydedilebilir ya da kayıt sil tuşuna basarak kayıt silinebilir.

Demirbaşlarla ilgili toplu işlemlerin görüntülendiği ekrandır. 

İşlemler; Toplu Fiyat Güncelleme, Toplu Demirbaş Yükleme olmak üzere ikiye ayrılır. 

1. Toplu Fiyat Güncelleme 

Toplu fiyat güncellemek için  öncelikle Grup, Kategori, Sıralama seçilir.  Listele tuşuna tıklanarak toplu fiyat güncelleme tablosu açılır. Tabloda Kod, Demirbaş Adı, Demirbaş Bedeli, Yeni Bedel, Para Birimi bilgileri listelenir. Yeni bedel bilgisi manuel olarak girilebilir. Hızlı Güncelleme tuşuna tıklanarak kolayca güncelleme yapılır. Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.

2.Toplu Demirbaş Yükleme

Demirbaş yükleme işlemleri kolaylık açısından toplu olarak yüklenebilir. Yukarıdaki verilen formata uygun şekilde hazırlanan dosya sisteme yüklenerek demirbaş yüklenir.

Gider analizinin görüntülendiği ekrandır. Gider Analizi; kasa, banka, fatura vb. uygulamalarında gider kalemi seçilerek cari hareket oluşturulur. Cari hareket oluşturulsuğunda analiz sayfasında görüntülenir. 

Demirbaşlarda giderleri tespit etmek için analiz tablosu mevcuttur. Tabloda No, Demirbaş Adı, Gider bilgileri yer alır.

 Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Demirbaş uygulamasını özelleştirmek için Listeleme ve Sütun Ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Demirbaş kartı seçime göre açılır. 
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Demirbaş listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Gider Tarihi seçilir. Demirbaş listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Demirbaş liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.

Sütun Ayarları

Demirbaş liste sayfasında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Grup, Kategori, Yerleşke, Parametreler, Seçenekler  alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Demirbaş Adı, Demirbaş Kodu, Sıra No seçilerek sıralama yapılır. 
Açık Formlar ve Yerleşkeler menüleri filtreleme ayarları farklıdır. 

Açık Formlar

Filtreleme Ayarları ekranında Tarih Aralığı, Zimmet Durumu, Zimmetlenen Kişi, Teslim Eden ve Sıralama alanları seçilerek filtreme yapılır. 

Yerleşkeler 

Filtreleme Ayarları ekranında Tarih Aralığı, Grup, Yerleşke, Parametreler, Seçenekler alanları seçilerek filtreme yapılır. 

Sıralama; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Demirbaş Adı, Demirbaş Kodu, Sıra No seçilerek sıralama yapılır. 

Yeni demirbaş kaydı ekleme ekranıdır. 

1. Demirbaş kaydı eklemek için  Yeni ekle tuşuna tıklanılır. 
2. Ürün aratılır. Aratılan ürün, ürünler uygulamasına tanımlanmıştır. Tanımlanan ürünlerden seçim yapılır. 
3.Demirbaş eklenir. demirbaş eklemek için aratılır. Aratılan demirbaş, demirbaş uygulamasına tanımlanmıştır. Tanımlanan demirbaşlardan seçim yapılır. 
4. Grup ve kategori listelenir. Listelenen grup ve kategoriler, grup ve kategoriler alanında tanımlanır. Tanımlanan grup ve kategorilerden seçilir. 
5. Demirbaş tipi seçilir. Demirbaştipi otomatik gelir. 
6. Demirbaş Adı, Anahtar, Demirbaş Kodu, Marka, Model, Barkod bilgileri girilir. 

7. Demirbaş Güncel Değeri girilir.
8. Para Birimi seçilir.
9. Konum; Yerleşke, Bina, Kat, Oda bilgileri girilir. 



10. Durum; Aktif veya Pasif seçilir. Demirbaş aktif seçildiğinde Aktif Demirbaşlar ekranında, pasif seçildiğinde Pasif Demirbaşlar ekranında görüntülenir. 
11. Zimmet Tipi; Personel veya Müşteri seçilir.  
12. Referans Kodu, R veya G seçilir. 
13. Demirbaş Muhasebe Koduna Bağlanır. 
14. Amortismana Tabi seçeneği aktif edilerek Hesap Grupları seçilir. Amortisman Muhasebe Koduna bağlanır. 
15. Sıra ve Açıklama bilgileri girilir. 
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Demirbaş Kaydı tanımlanırken girilen demirbaş bilgileri, özet ekranında görüntülenir. 


Demirbaş Bilgileri; Kod, Anahtar, Marka, Model, Şase Seri No, Demirbaş Adı, Durum, Grup, Kategori, Demirbaş Tipi, Yerleşke, Zimmet Tipi bilgileri yer alır. 
Detaylı Bilgiler; No, Zimmetlenen Kişi, Teslim Eden, Başlangıç Tarihi bilgileri yer alır. 
Satın Alma Bilgileri; Satın alma Fiyatı, Satın alma Tarihi bilgileri yer alır. 
Kayıt Bilgileri; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi bilgileri yer alır. 
Üst menü işlemleri alanından   Kaydı Silme işlemi ve  kaydı kopyalama işlemi yapılır. 

Demirbaş bilgilerinin düzenlendiği ekrandır. 

Demirbaş kaydı düzenleme ekranında Ürün ve Demirbaş seçilir, seçilen alanlar düzüenlebilir. 
Grup, Kategori, Demirbaş Tipi, Demirbaş Adı, Anahtar, Demirbaş Kodu, Marka bilgileri düzenlenir. 

Model, Şase/ Seri No, Barkod Demirbaş Güncel Değeri, Para Birimi bilgileri düzenlenir. 
Konum; Yerleşke, Bina, Kat ve Oda bilgileri düzenlenir. 
Durum; Aktif veya Pasif bilgileri düzenlenir. 

Zimmet Tipi; Personel veya müşteri seçilir. 
Referans Kodu; R veya GR seçilir. 
Demirbaş Muhasebe Kodu girilir. 
Amortismana Tabi seçeneği aktif edilerek Hesap Grupları, Amortisman Muhasebe Kodu bilgileri düzenlenir. 
Sıra, Açıklama bilgileri düzenlenir. 

Satın Alma bilgilerinin görüntülendiği ve düzenlendiği ekrandır. 

Satın Alma ekranında Tedarikçi seçmek için   Müşteri seç tuşuna tıklanılır.  En az üç harfi aratılarak müşteriler listelenir. Listelenen müşterilerden tedarikçi seçilir ya da  yeni müşteri ekle tuşuna tıklanarak müşteriler uygulamasından yeni müşteri eklenir. Eklenen müşteri tedarikçi olarak seçilebilir. 
Fatura Seçmek için  Fatura seç tuşuna tıklanılır.  En az üç harfi aratılarak faturalar listelenir. Listelenen faturalardan fatura seçilir 
Satın Alma Tarihi, Satın Alma Fiyatı, Açıklama bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Amortisman, firmanın sahip olduğu maddi ve maddi olmayan duran varlıkların (örneğin bina, makine, araç, yazılım vb.) zaman içinde değer kaybetmesini muhasebeleştirmek için kullanılan bir yöntemdir. Amortisman bilgilerinin düzenlendiği ve eklendiği ekrandır. Ayarlar > Genel Ayarlar alanından AMortiman Kullan özelliği aktif edildiğinde görüntülenir. 



Amortisman Bilgisi ekranında  Başlangıç Tarihi, Faydalı Ömür, Bitiş Tarihi, Amortismana Tabi Tutar ve Birikmiş Amortisman Tutarı bilgileri girilir ve güncellenir. 

Zimmet Formları bir kişinin sorumluluğuna verilen taşınır mal veya ekipmanın teslim alındığını belgelemekiçin kullanılır. Zimmet Formlarının görüntülendiği ekrandır. 

Zimmet Formları ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Demirbaş kaydının numarasıdır. 
Zimmetlenen kişi; Demirbaşın zimmetlendiği kişinin adını gösterir. 
Durum; Kayıt durumunu gösterir. 
Kayıt Bilgisi; Demirbaşı kimin kaydettiğini gösterir. 
Teslim Eden; Demirbaşı kimin teslim ettiğini gösterir. 
Başlangıç Tarihi; Demirbaşın zimmetlenme başlangıç tarihini gösterir. 
Planlanan Teslim Tarihi; Zimmetlenen demirbaşın planlanan teslim tarihini gösterir.  
Teslim Alan; Demirbaşı kimin teslim aldığını gösterir. 
Bitiş Tarihi; Demirbaşın zimmetlendiği tarihini gösterir. 
Kapatma Bilgisi; Demirbaşın kapatma bilgisini gösterir. 
Demirbaş kaydının üstüne tıklanarak demirbaş kaydının detayına ulaşılır ve düzenleme işlemi yapılır. 

Düzenleme ekranında Demirbaş, Teslim Eden, Zimmetlenen Personel, Zimmet Tarihi, Planlanan Teslim Tarihi, Zimmet Durumu, Zimmet Bedeli, Para Birimi, Zimmet Açıklaması bilgileri düzenlenir. 

Bağlanan demirbaşların görüntülendiği ve eklendiği ekrandır. 

Bağlanan Demirbaşlar ekranında  Yeni Ekle tuşuna tıklanarak  Bağlı Demirbaş Seç ekranı açılır. Demirbaş seçmek için en az ilk üç harfi girilerek aratılır. Aratılan demirbaşlardan seçilerek demirbaş bağlanır. Bağlanan Demirbaş ekranında, Demirbaş Kodu, Demirbaş bilgisi, Şase/Seri No, Konum bilgileri tablo halinde listelenir. 

Bağlı dosyaların eklendiği ve düzenlendiği ekrandır. 

Bağlı Dosyalar ekranında Dosya bilgileri ve Parametreler bilgisi yer alır.  Yeni Ekle ve  Çoklu Dosya Ekle tuşuna tıklanarak dosya eklenir. 

Yeni Ekle 
Yeni ekle tuşuna tıklanarak Bağlı dosya eklenir. 

Dosya seçiniz alanından dosya seçilir. Thumbnail oluştur seçeneği aktif edilerek küçük resimler oluşturulur. Sıra verilerek dosya eklenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Çoklu Dosya Ekle 
Çoklu Dosya ekle tuşuna tıklanarak bağlı dosyalar kolayca artırılır.

Dosya seçiniz alanından dosyalar seçilir. Thumbnail oluştur seçeneği aktif edilerek küçük resimler oluşturulur.Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 
Not: Bir seferde fazla sayıda ve/veya çok büyük boyutlu dosyalar göndermek sayfanın yanıt vermemesine sebep olabilir. Yükleme süresi dosyaların büyüklüğü ve bağlantı hızınıza göre değişir.

Demirbaşı Çokla ekranında demirbaşla aynı özellikleri taşıyan çok sayıda kaydı sıralı olarak oluşturmak için kullanılır. 

Demirbaşı çoklamak için Grup, Kategori, Demirbaş Adı, Sıra No Başlangıç, Sıra No Bitiş, Sayaç Bitiş No, Sayaç Bitiş, Demirbaş Adı, Demirbaş Kodu bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Demirbaş giderlerinin görüntülendiği ekrandır. Giderler

Giderler ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Kaydın sırasını görüntğlenir. 
İşlem Tarihi; Kaydın işlem tarihini gösterir. 
Kategori; Demirbaşın kategori kaydını gösterir. 
Gider Kalemleri; Demirbaş kaydının gider kalemini gösterir. 
Gider Bilgileri; Demribaş kaydının gider tutarını gösterir. 
Sayfa Toplamı: Sayfanın toplam giderini gösterir. 
Genel Toplamı: Demirbaş giderlerinin genel toplamını gösterir
 

Demirbaşın istatistik bilgileri yer alır.

Demirbaş kaydının oluşturulma tarihi, oluşturan kullanıcı, güncellenme tarihi ve güncelleyen kullanıcı bilgileri listelenir.

Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için "Uygulama Rengini Ayarla" alanından  Ayarla tuşuna tıklanılır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir.
"Uygulamayı Firmalarıma Göre Ayrıştır " seçeneği aktif edilerek birden fazla firma tanımı varsa uygulama firmalara göre ayrıştırılabilir. 
"Kayıtları Şubeye Göre Ayır" seçeneği aktif edilerek firmanın birden fazla şubesi varsa kayıtlar şubeye göre ayrılabilir.
"Envanter Detaylı Bilgileri Kullan (ağırlık, hacim vs.) " seçeneği aktif edilerek envanter bilgileri detaylandırılabilir. Envanter Kaydı Düzenleme ekranında görüntülenir. 
"Eşsiz (unique) Envanter Kodu Kullan" seçeneği aktif edilerek envanterlere aynı kod tanımı yapılması engellenebilir.
"Çoklu Dil Desteği Kullan" seçeneği aktif edilerek Kullanabilecek diller, Genel Ayarlar uygulaması Dil Tanımları sayfasındaki tanımlara göre listelenir.
Kullanılacak Diller: Türkçe, English, French, Spanish, Arabic  Varsayılan Dil seçilebilir.
"Demirbaşlarda, Kategori Parametresi Seçilmemişse Seçili Grup Parametresi Kullan" seçeneği aktif edilebilir. 
"Müşteri Zimmet Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek zimmet formlarında müşteri seçimi yapılabilmesi sağlanır. Envanter Kaydı Düzenleme ekranında görüntülenir. 
"Amortisman Kullan" seçeneği aktif edilerek Amortisman Aralığı; aylık, 3 aylık veya yıllık belirlenebilir. Envanter Kaydı Düzenleme ekranında görüntülenir. 

Özet Sayfası Seçenekleri

Özet sayfasında gösterilecek alanlar tercihe göre belirlenir; 

Demirbaş Resimleri gösterilebilir.
Demirbaşın Bağlı Olduğu Ürün gösterilebilir.
Bağlanan Demirbaşlar gösterilebilir. 
Detaylı Bilgileri gösterilebilir.
Satınalma Bilgileri gösterilebilir.
Kayıt Bilgileri gösterilebilir.
Temel Bileşenler gösterilebilir.

Tanımlar; Zimmet Durumu ve Teslim Durumu olmak üzere ikiye ayrılır. 

1. Zimmet Durumu

Zimmet durumu, bir kişinin ya da firmanın sorumluluğunda olan mal, kaynak veya değerin kayıt altına alınmış son durumunu ifade eder. Zimmet durumu, dinamik bir yapıya sahip olmasından kaynaklı firmanın tercihine göre tanımlanabilir. 

Zimmet Durumu ekranında Sıra ve Başlık bilgileri tablo halinde gösterilir.

 Yeni Ekle tuşuna tıklanarak Zimmet Durumu eklenir. 

Zimmet durumu eklemek için Başlık bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

2. Teslim Durumu

Teslim durumu demirbaşın teslim anındaki fiziksel durumu ile ilgilidir. Demirbaşın kullanıcıya teslim edilmeden önce, teslimat sırasında kırık mı, eksik parça var mı gibi durumların kayıt altına alınmasını sağlar. Teslim Durumu dinamik yapıda olmasından kaynaklı  firmanın tercihine göre farklı tanımlanabilir. 

Teslim Durumu ekranında Sıra ve Başlık bilgileri tablo halinde gösterilir.

 Yeni Ekle tuşuna tıklanarak Teslim Durumu eklenir.

Teslim durumu eklemek için Başlık bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Demirbaş parametrelerinin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. Demirbaş kaydı düzenleme ekranında tanımlanan parametreler seçilir. Seçilen parametreye ait ürünler,  filtreleme ekranındaki parametre alnından seçilerek filtreleme işlemi yapılabilir. 

Demirbaş parametreleri ekranında Sıra, Parametre Adı, Parametre Detayı bilgileri tablo halinde yer alır.
 Yeni Ekle tuşuna tıklanarak parametre eklenir.

Parametre eklemek için Parametre Adı, Anahtar Kelime, Sıra Veri Türü (veri türü kendi içinde 6 maddeye ayrılır.) bilgileri girilir.

Veri Türü; Tam Satırlı Metin, Çok Satırlı Metin , Çoktan Seçmeli Metin (radio), İşaret Kutusu (checkbox), Açılır Menü (combo), Konum bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Hesap gruplarının görüntülendiği ekrandır. Amortismanlarda kullanılmak üzere tanımlama yapılır.

Hesap Grupları ekranda Sıra, Kod, Grup Adı, Varsayılan bilgileri tablo halinde yer almaktadır.
 Yeni ekle tuşuna tıklanarak hesap grubu eklenir.

Hesap grubu eklemek için Kod, Başlık bilgileri girilir. Gider Kalemi seçilerek yeni grup eklenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet uşuna tıklanarak kaydedilir. 

Bağlı Dosya parametrelerin görüntülendiği ve tanımlandığı ekranındır. 

Bağlı Dosya Parametreleri ekranında Sıra, Parametre Adı, Parametre Detayı bilgileri tablo halinde listelenir.  Yeni ekle tuşuna tıklanarak Parametre eklenir. 

Parametre eklemek için Parametre Adı, Anahtar Kelime, Sıra Veri Türü (veri türü kendi içinde 6 maddeye ayrılır.) bilgileri girilir.

Veri Türü; Tam Satırlı Metin, Çok Satırlı Metin , Çoktan Seçmeli Metin (radio), İşaret Kutusu (checkbox), Açılır Menü (combo), Konum bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Demirbaş Resim boyutlarının düzenlendiği ekrandır. Resimler, Demirbaşlar ekranında görüntülenir. 

Resim boyutları; Tırnak Resim, Orta Resim ve Büyük Resim olmak üzere üçe ayrılır. Bu resim boyutları firmanın tercihe göre ayarlanır. Tüm işlemler bittikten sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Excel şablonu, belirli bir formatta düzenlenmiş ve tekrar kullanılabilir şekilde tasarlanır, veri girişi ve raporlama gibi işlemleri kolaylaştırır.
Excel şablonlarının görüntülendiği ve eklendiği ekrandır. 

Excel Şablonları ekranında Şablon Adı ve Varsayılan bilgileri mevcuttur.
 Yeni ekle tuşuna tıklanarak excel şablonu eklenir. 

Excel şablonu eklemek için Başlık ve Açıklama Bilgileri girilir. Dosya seçilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Şablon Kılavuzları

Excel dosyası içerisinde aşağıda listelenen anahtar kelimeleri kullanabilirsiniz. Excel çıktısı oluşturulurken bu ifadeler uygun verilerle değiştirilecektir.

Demirbaş Bilgileri
Demirbaşa uygun tablo başlıkları yer alır. 

Zimmet Bilgileri
Zimmete uygun tablo başlıkları yer alır. 

Teslim Eden Bilgileri
Teslim eden kişi kaydına  uygun tablo başlıkları yer alır. 

Müşteri Bilgileri
Müşteri kaydına uygun tablo başlıkları yer alır. 

Teslim Alan
Teslim alan kişi kaydına uygun tablo başlıkları yer alır. 

Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği ekrandır. Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.