Eine Workflow-Formularanwendung ist eine Software oder ein Online-Tool zur Verwaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Der Hauptzweck von Workflow Forms-Anwendungen besteht darin, Geschäftsprozesse effektiver zu verwalten, zu automatisieren und zu verbessern. Elektronisch erstellte und verwaltete Formulare stellen eine umweltfreundliche Lösung dar, indem sie den Papieraufwand reduzieren. Darüber hinaus werden Fehler bei der manuellen Dateneingabe minimiert und die Validierung und Überwachung von Geschäftsprozessen optimiert.

1. Die Automatisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen wird durch Workflow-Formulare erreicht.
2. Die Verwendung elektronischer Formulare zur Vermeidung von Fehlern bei der manuellen Dateneingabe und -verarbeitung gewährleistet Genauigkeit und Konsistenz.
3. Workflow-Formulare stellen sicher, dass jede Phase des Formularausfüllprozesses nachvollziehbar ist.
4. Indem sichergestellt wird, dass Formulare bestimmte Genehmigungsprozesse durchlaufen, werden Genehmigungen und Arbeitsabläufe durch Manager organisiert und sichergestellt, dass zeitnahe und korrekte Entscheidungen getroffen werden.
5. Das Sammeln und Analysieren der Daten, die Benutzer beim Ausfüllen von Formularen eingeben, stärkt die Entscheidungsprozesse von Unternehmen und bietet strategisches Management.
6. Automatisierte Arbeitsabläufe und Formularprozesse helfen Unternehmen, ihre Zeit und Ressourcen effektiver zu nutzen.
7. Workflow-Formularanwendungen können häufig in andere Geschäftsanwendungen oder -systeme integriert werden.

Dies ist die Startseite der Workflow Forms-Anwendung.

Im Menü „Formulardatensätze“ können Sie auf Formulardatensätze „Offen“ (bei Verwendung der Phasenfunktion, Aufschlüsselung nach Phasen), „Geschlossen“, „Abgelehnte Formulare“, „Storniert“, „Gelöscht“ und „Alle Datensätze“ zugreifen.

Dies ist der Bildschirm, auf dem Berichte nach Formular, Feld und Formularersteller oder Personal über das Statistikmenü abgerufen werden können.

Bestätigungs-E-Mails, gesendete Bestätigungs-E-Mails werden nach Referenznummer, relevantem Formular, Genehmigungspersonal und Frist aufgelistet. Ausgewählte E-Mails werden durch Auswahl aus der Liste erneut gesendet.

Sie können über das entsprechende Menü auf das Einstellungsdokument zugreifen.
Bitte klicken Sie für entsprechende Inhalte.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Formular ausfüllen“, wählen Sie das entsprechende Formular aus, füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Es wird an die festgelegte Stufe des Genehmigungsprozesses gesendet.
Es wird erwartet, dass die für das Formular definierten Mechanismen es genehmigen.

Boş form kaydının görüntülendiği ekrandır. 

Form özet ekranının görüntülendiği ekrandır. 

Form Özet ekranında Firma Bilgileri, Personel, Firma Adı, Fatura, Onaylar bilgileri yer alır. 

İlgili Kişilerin görüntülendiği ekrandır. 

İlgili Kişiler ekranında Adı Soaydı, İlgili, Sorumlu bilgileri yer alır. 

Log kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Log kayıtları erkanında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri yer alır. 

Um auf allgemeine Einstellungen in der Anwendung „Workflow-Formulare“ zuzugreifen, klicken Sie auf den Link „Allgemeine Einstellungen“ . Die Einstellungen werden angepasst, indem im Menü „Allgemeine Einstellungen“ die Einstellungen ausgewählt werden, die entsprechend den Präferenzen des Unternehmens verwendet werden sollen.

Sie können die Benachrichtigungsdefinitionenoptionen für die angegebenen Definitionen über das Menü Benachrichtigungseinstellungen auswählen .

Über den Bildschirm „Benachrichtigungs-E-Mail“ wird eine E-Mail an das gewünschte Konto gesendet.

In der Anwendung „Workflow-Formulare“ werden Phasen für Workflow-Formulare definiert.

Klicken Sie auf den Link „Phasendefinitionen“ und erstellen Sie auf der sich öffnenden Seite eine neue Phasendefinition.

Mit der Anwendung „Workflow-Formulare“ wird ein neues Workflow-Formular definiert.

Eine neue Definition wird auf der Seite hinzugefügt, die durch Klicken auf die Links „Formulardefinitionen“ geöffnet wird.

Formulare werden so definiert, dass sie nach Kategorien verfolgt werden können. Die Kategoriezuweisung erfolgt anhand der allgemeinen Formulardetailinformationen im Menü „Formulardefinitionen“.

In diesem Menü werden die Mechanismen festgelegt, mit denen das Formular genehmigt werden muss, und die für die Genehmigung erforderlichen Optionen festgelegt.

Es ermöglicht die automatische Nummerierung von Formularen basierend auf Suffixen, Inkrementen und Suffixen.

Benutzer, die zum Zugriff auf die Anwendung berechtigt sind, werden aufgelistet und organisiert.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında  Form Tanımı, Alanlar, Seçenekler alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Form Seçenekleri menüsünde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Filtreleme ayarları ekranında Kime Göre, Form Tanımı, Alanlar seçilerek filtreleme yapılır.