Die von Empisan Elektrik benötigten Anwendungen wurden entsprechend der Unternehmensdynamik strukturiert und in das System integriert.
Die Berufserfahrung des Teams von EMPİSAN ENGINEERING reicht bis ins Jahr 1998 zurück. Seitdem verfügt das Unternehmen über einen erfahrenen Mitarbeiterstamm, der in verschiedenen Unternehmen auf Produktions- und Managementebene gearbeitet hat. Während es seine interne Ausbildung im Bereich der erneuerten und sich entwickelnden Energie fortsetzt, produziert es auch dauerhafte Lösungen gemäß den Anforderungen und technischen Spezifikationen seiner Kunden. Bei Projekt- und Studienanwendungen befolgt es Methoden gemäß internationalen Standards. Unser Team hat kundenorientiertes Arbeiten als Grundsatz übernommen; Ohne die Ernsthaftigkeit seiner Aufgabe auch nur einen Moment aus den Augen zu verlieren, arbeitet er mit dem Bewusstsein um die Wichtigkeit seiner Aufgabe und achtet darauf, Qualität und Sicherheit auf höchstem Niveau zu halten.
Veränderungsbedarf, Erwartungen und Ziele
Empisan Elektrik, Hersteller von Niederspannungsschaltanlagen, begann mit der Suche nach einer Lösung, um die Projekt-, Lager-, Versand- und Einkaufsprozesse systematischer zu gestalten. Ziel war die Umstellung auf eine Infrastruktur, in der die Arbeitsabläufe der durchgeführten Projekte, die Materialbedarfsplanung und alle projektbezogenen Prozesse aufgezeichnet und vergangene Projekte rückblickend überwacht werden konnten. Im Einklang mit der Notwendigkeit, interne Abteilungs- und Unternehmensgeschäftsprozesse effektiver zu verwalten und mit zunehmender Arbeitsbelastung und komplexen Prozessen umzugehen, wurde die Flaterp-Software für Projekt-, Angebots-, Auftrags-, Lager-, Versand-, Einkaufs-, Produktions-, Laufende-, Finanz-, Buchhaltungs- und Personallösungen bevorzugt. Ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung wurde durch die Automatisierung der Betriebsabläufe des Unternehmens getan.
Auswertung und verwendete Lösungen
Die Geschäftsprozesse des Kunden wurden durch die erfahrenen Teammitglieder von Flaterp detailliert analysiert und die von Empisan Elektrik benötigten Anwendungen entsprechend der Unternehmensdynamik strukturiert und in das System integriert. Im Rahmen dieser Anwendungen wurden verschiedene Geschäftsanforderungen wie Angebot, Bestellung, Versand, Lager, Einkauf, Produktion, Büroverwaltung, Budgetverwaltung, Buchhaltungs- und Finanzmanagement sowie Cashflow-Planung ermittelt. Alle diese Prozesse wurden in einer einzigen Software integriert und eine effizientere und systematischere Struktur erreicht.
Implementierungs- und Verteilungsprozess
Durch die Implementierung der Software konnten die internen Abläufe effizienter gestaltet und Fehler in den Projektmanagementprozessen minimiert werden. Geschäftsprozesse wie Angebot, Bestellung, Versand, Einkauf, Lager, Buchhaltung und Finanzmanagement wurden automatisiert. Das Unternehmen hat in all diesen Prozessen eine messbare und berichtsfähige Infrastruktur gewonnen. Mit Anwendungen wie der Einkaufsverfolgung der benötigten Materialien im Rahmen des Projektmaterialbedarfsplans, der sofortigen Lagerbestandsverfolgung und dem Produktionsmanagement wurden mögliche negative Auswirkungen in der Produktion verhindert. Die durch den integrierten Betrieb von Finanzanwendungen erstellte Kapitalflussrechnung ermöglichte dem Unternehmen eine Analyse der kurzfristigen und langfristigen Finanzlage. Durch den einfachen Zugriff auf das System wurden die Erfassungsprozesse im Strom-, Finanz- und Rechnungswesen erheblich beschleunigt. Mit Personalverwaltungsmodulen wurden die tägliche Anwesenheitskontrolle, die monatliche Arbeitszeiterfassung, der jährliche Urlaubsplan und die Aufzeichnung aller Abwesenheiten des vorhandenen Personals durchgeführt.
Flaterp-Effekt und Projektergebnisse
Onur Ticaret sorgte durch eine effizientere Verwaltung seiner Betriebsabläufe für nachhaltiges Marktwachstum.
- Die von FlatERP angebotenen integrierten Lösungen ermöglichten die Schaffung eines Unternehmensgedächtnisses, indem alle Geschäftsanforderungen auf einer einzigen Plattform erfüllt wurden.
- Diese Lösungen trugen zur Digitalisierung und professionellen Struktur von Onur Ticaret bei.
- Die Unternehmensstruktur wurde unter Einsatz aktueller Module in den Bereichen Auftragsmodul, Vorbuchhaltung, Finanzwesen und E-Rechnungsprozesse erstellt.
- Dank der Anwendung „Spesen“ können Personalausgaben nun digital erfasst werden.
- Mithilfe von Berichten und Analysen werden kontinuierliche Verbesserungen der Geschäftsprozesse erreicht.
- Der Informationsaustausch und die Kommunikation aller Abteilungen erfolgten über eine einzige Plattform.
Erfahrung und Beratung
Auf unserem Weg zur Institutionalisierung haben die richtige Bestimmung unserer Bedürfnisse und die lösungsorientierten Ansätze dank der flexiblen Module von Flaterp eine wichtige Rolle für unser Wachstum gespielt.
Die ERP-Lösung steigerte nicht nur die Betriebseffizienz, sondern trug auch zu einer höheren Produktivität, systematischeren internen Abläufen und verbesserten Kommunikationsprozessen bei. Insgesamt haben unsere Erfahrungen mit Flaterp unsere Erwartungen weit übertroffen. Aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit, der flexiblen Anpassungsmöglichkeiten und der gesteigerten Produktivität können wir diese Lösung jedem guten Gewissens empfehlen.
