Mit den von Aidango angebotenen Lösungen werden Spenden- und Stipendienverwaltungsprozesse perfekt auf einem einzigen Bildschirm synchronisiert.
Die 1994 gegründete Stiftung hat zahlreiche Korankursteilnehmer, Sekundarschüler und Universitätsstudenten mit Stipendien, Büchern und Kleidung ausgestattet und bedürftige Einzelpersonen und Familien in der unmittelbaren Umgebung mit Sach- und Geldhilfe unterstützt.
Veränderungsbedarf, Erwartungen und Ziele
Die İlkseç-Stiftung benötigte eine ERP-Software für den Verein, die weiterentwickelt und für die Prozesse im Bereich Stipendien und Spenden optimiert werden konnte. Sie benötigten außerdem eine zweite Site-Infrastruktur, die sich in ihre vorhandene Website integrieren ließ. Gleichzeitig war eine virtuelle POS-Integration erforderlich, die die Verwaltung von Spenden über einen einzigen Bildschirm ermöglicht. Nach einer umfassenden Marktforschung entschieden sie sich für die Software von Aidango, die umfassende und flexible Lösungen wie die Automatisierung von Verbandsverwaltungsprozessen und die Organisation der E-Mail- und SMS-Kommunikation bietet.
Auswertung und verwendete Lösungen
Die İlkseç-Stiftung entschied sich für die Nutzung der umfassenden und integrierten Lösungen von Aidango, um ihren Bedarf an Spenden- und Stipendienanträgen zu decken. Aidango ging die Notwendigkeit an, auf der Website der Stiftung eine Struktur zu schaffen, die sowohl die Serviceaktivitäten vorstellt als auch die Kategorien angibt, in denen Spenden gesammelt werden. Darüber hinaus wurden Lösungen angeboten, die das Sammeln von Online-Spenden über separate, für das Quran Sciences Center eröffnete Konten und die Verfolgung sämtlicher Transaktionen auf einem einzigen Bildschirm ermöglichen.
Geplant war, die Prozesse der Stiftung zur Mittelbeschaffung und Stipendienvergabe systematischer zu gestalten. Es wurde eine Infrastruktur geschaffen, über die Spender ihre Transaktionen schnell und einfach durchführen können. Gleichzeitig wurde ein umfassendes System zur Nachverfolgung von Spenden und geförderten Stipendiaten über die Website konzipiert.
Implementierungs- und Verteilungsprozess
Mit den von Aidango angebotenen Lösungen werden die Prozesse der Spenden- und Stipendienverwaltung perfekt auf einem einzigen Bildschirm synchronisiert. Tabellen mit Spendeneinnahmen wurden für Benutzer zugänglich gemacht, sodass sie leicht auf detaillierte Analysen zugreifen und diese durchführen können. Die Sicherheit der Spenderdaten wurde priorisiert und es wurden umfassende Sicherheitsmaßnahmen gegen Cyberangriffe getroffen. Durch die Gestaltung einer benutzerfreundlichen Oberfläche wurde der Spendenvorgang einfach, klar und verständlich gestaltet. Dadurch können Spender ihre Transaktionen mit nur wenigen Klicks abschließen. Durch die Integration mit verschiedenen Banken und Zahlungsinfrastrukturen wurde es möglich, Spenden zu sammeln und diese nach Spendenquellen zu melden. Während in der Software ein Höchstmaß an Datensicherheit gewährleistet wurde, wurden der Geschäftsleitung regelmäßige Berichte zugänglich gemacht.
Darüber hinaus können Stipendienpläne, die während der Saison zu erhaltende Stipendienhöhe und geleistete Zahlungen jetzt auf einem einzigen Bildschirm verwaltet werden.
Aidango-Effekt und Projektergebnisse
Mit der ERP-Software Aidango Dernek begann die İlkseç Foundation, alle Verwaltungsvorgänge digital auf einer einzigen Plattform durchzuführen:
- Sämtliche Spenden- und Stipendienprozesse wurden systematisch verwaltet.
- Offene und geschlossene Spendenformulare sowie abgeschlossene Spenden werden nun in geschlossene Spendenformulare unterteilt.
- Durch die Trennung nach Spendengruppen und -kategorien ist es nun möglich, die Anzahl und Höhe der eingegangenen Spenden nachzuverfolgen.
- Durch die Zusammenführung von Stipendiaten und Förderern wird das Stipendienmanagement effektiver gestaltet.
- Mit der Stipendienplanung wird die Nachverfolgung der an Stipendiaten ausgezahlten Gesamtstipendienbeträge erleichtert.
- Die über die Website des Vereins durchgeführten Fundraising- und Verwaltungprozesse wurden auf eine sichere digitale Plattform übertragen.
- Mit seinem lösungsorientierten Ansatz bietet Aidango weiterhin jederzeit verbesserungsfähige Softwarelösungen an, um den Bedürfnissen des Verbandes gerecht zu werden.
Erfahrung und Beratung
Die Entwicklung der Website, schnelle Spenden- und Stipendienprozesse sowie umfassende Berichtsmodule haben unsere Anforderungen voll erfüllt und unsere Abläufe effizienter und organisierter gemacht. Bei jedem aufgetretenen Problem fühlten wir uns von einem professionellen Team unterstützt. Aidango hat nicht nur eine technische Lösung bereitgestellt, sondern durch die Vereinfachung unserer Prozesse auch einen großen Beitrag zu unserem Verbandsmanagement geleistet. Ich würde Aidango allen Organisationen empfehlen, die nach einer zuverlässigen, effektiven und benutzerfreundlichen Lösung für das Verbandsmanagement suchen.
