Mec Çözüm bevorzugte für alle seine Anforderungen die Lösungen von Flaterp, die über eine erweiterbare und flexible Struktur verfügen.
MEC ÇÖZÜM , gegründet im Jahr 2016, setzt seine Arbeit im Bereich der Transportsysteme für Behinderte fort, vor allem in der Entwicklung und Herstellung von technischen Geräten für den Zugang behinderter Menschen zu vielen Punkten, insbesondere Treppensteiggeräten. Das Unternehmen verfolgt die Vision, vor Ort Erkennungsstudien durchzuführen und das Produkt bereitzustellen, das sich am besten für die architektonische Struktur eignet und das für Behinderte am bequemsten zu nutzen ist.
Veränderungsbedarf, Erwartungen und Ziele
Als Unternehmen, das mobile Geräte für Behinderte importiert, nutzte Mec Çözüm sein Buchhaltungsprogramm, das zuvor mit manuellen Prozessen verwaltet wurde, nur als Rechnungstool. Das Unternehmen begann jedoch mit einer digitalen Transformation, die sich durch veränderte Praktiken und Gesetze auszeichnete, und entschied sich daher, auf B2B-Commerce-ERP-Lösungen zurückzugreifen, um seinen betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden. Während die manuelle Ausführung von Buchhaltungs- und Geschäftsprozessen zu Produktivitätsverlusten und Fehlern führte, fehlte ein System zur Verfolgung kritischer Geschäftsfunktionen wie Lagerverwaltung, Girokontoverfolgung, Händlerverwaltung und Vertriebsmanagement. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, bevorzugte Mec Çözüm die Lösungen von Flaterp, die über eine erweiterbare und flexible Struktur verfügen.
Auswertung und verwendete Lösungen
Als Ergebnis der umfassenden Geschäftsprozessanalyse von Entranet Yazılım wurden FlatERP-Lösungen implementiert, um den Anforderungen von Mec Çözüm an die digitale Transformation gerecht zu werden. Diese Lösungen werden durch die Entwicklung und Inbetriebnahme grundlegender Betriebsmodule des Unternehmens wie Lagerverwaltung, Vorabrechnung, Auftragsverfolgung und Händlerverwaltung bereitgestellt, um die Anforderungen von Mec Çözüm zu erfüllen. Dank der flexiblen und modularen Struktur von Flaterp entsteht eine integrierte digitale Plattform, die alle betrieblichen Anforderungen von Mec Çözüm vollständig erfüllen kann.
Implementierungs- und Verteilungsprozess
In der ersten Phase wurden Software-Bildschirme entwickelt, die die Kauf- und Verkaufstransaktionen des Unternehmens unterstützen und die Möglichkeit bieten, Rechnungen in dem von offiziellen Institutionen akzeptierten Format auszustellen. Anschließend wurden grundlegende Vorgänge wie Produktion, Lager, Bestandsaufnahme, Girokonten und Rechnungsprozesse durch integrierte Module unterstützt und über eine einzige Oberfläche verwaltbar gemacht. Durch die Entwicklung spezieller Bildschirme zur Verfolgung der Geräteseriennummern und zur Verwaltung der Garantieprozesse konnten alle Vorgänge – vom technischen Service und den Garantieprozessen bis hin zur Bestands-, Seriennummern- und Wartungsverfolgung – effizienter verwaltet werden.
Dank der im System integrierten Software lassen sich Informationen wie die Seriennummern aller in der Vergangenheit verkauften Produkte, der Kunde, an den sie verkauft wurden, bisherige Serviceaufzeichnungen des Geräts, aufgetretene Probleme und implementierte Prozesse einfach nachverfolgen. Auf diese Weise ließen sich Details wie die Verkaufs- und Wartungshistorie aller auf dem Markt befindlichen Geräte, an wen sie verkauft wurden und wie oft sie zur Wartung gebracht wurden, effektiv nachverfolgen. Darüber hinaus wurde ein umfassendes System geschaffen, das die Verfolgung von Vorbuchhaltung, Girokonto, Händlerverwaltung, Zahlungen und Einzügen, Produktion, Einkauf, Verkauf und Bankschulden ermöglicht. Dank der speziell für den Händlerkanal des Unternehmens entwickelten B2B-ERP-Softwarelösungen lässt sich das Händlermanagement problemlos über einen einzigen Bildschirm steuern.
Auswirkungen von FlatERP und Projektergebnisse
Mit den im Rahmen der digitalen Transformation angebotenen Flaterp-Lösungen steigerte Mec Çözüm die Effizienz seiner Geschäftsprozesse und stellte seine Marktexpansion auf eine nachhaltige Basis.
- Für eine gesetzes- und rechtskonforme Rechnungsstellung wurden Softwarelösungen angeboten.
- Die Digitalisierung des Produktportfoliomanagements sowie der Beschaffungs-, Lager- und Lieferprozesse wurde erreicht.
- Die Verkaufstransaktionen der Händler wurden nachvollziehbar und verwaltebar gemacht.
- Die Bestellvorgänge wurden verbessert und alle Schritte können nun von einem einzigen Bildschirm aus verfolgt werden.
- Prozesse wie Vertrieb, Finanzen, Kontokorrentverfolgung und Lagerverwaltung wurden mit Softwarelösungen automatisiert.
- Für die Verfolgung der Geräteseriennummern und das Garantiemanagement wurden spezielle Bildschirme entwickelt.
Erfahrung und Beratung
Mit den Softwarelösungen von Flaterp konnten wir viel Zeit einsparen und eine deutliche Effizienzsteigerung unserer Prozesse feststellen – sowohl bei uns als auch bei unseren Kunden. Die Software ist äußerst einfach und verständlich aufgebaut. Wenn wir unseren Bedarf anfragen, läuft der Prozess schneller und besser koordiniert ab.
Für alle ist der Vorteil klar ersichtlich, den wir durch die Verwaltung aller unserer Prozesse über ein einziges System erzielen, was die Harmonie und Effizienz zwischen den Teams steigert. Wir empfehlen es jeder Organisation, die Digitalisierung benötigt, wärmstens.
