L'application Licences est une plate-forme qui vous permet de gérer les licences de logiciels et de services que votre entreprise utilise.

L'objectif de l'application Licences est de gérer efficacement les licences de logiciels et de services que votre entreprise utilise, de garantir la conformité légale en suivant les périodes de licence et les conditions d'utilisation, et d'optimiser les coûts de licence. Cette application vous aide à prendre les mesures nécessaires avant l'expiration des licences en rationalisant les processus de renouvellement des licences. De plus, il vise à accroître l'efficacité de la gestion des licences et à minimiser les risques liés aux processus de licence de votre entreprise.

Les principaux avantages de l'application Licences incluent :

1. Il permet de surveiller et de gérer toutes les licences à partir d'une plateforme centrale, ce qui simplifie les processus de gestion.
2. Il garantit la conformité légale en surveillant les périodes de licence et les conditions d'utilisation et réduit les risques de violations de licence.
3. Il évite les dépenses inutiles et soutient la planification budgétaire en optimisant les coûts de licence.
4. Il suit les dates de renouvellement des licences avec des rappels automatiques et s'assure que les actions nécessaires sont prises avant l'expiration des licences.
5. Il augmente la sécurité juridique et financière de votre entreprise en minimisant les risques liés aux licences.
6. Il fournit des rapports dans lesquels vous pouvez analyser rapidement les données et les performances liées aux licences, aidant ainsi les processus décisionnels.

Écran de connexion à l'application de licences.

L'écran Licences ouvertes répertorie les détails de toutes les licences valides et activement utilisées.

L'écran Licences fermées répertorie les détails des licences qui ont expiré, ont été annulées ou ne sont plus utilisées.

L'écran Licences annulées répertorie les détails des licences qui ne sont plus nécessaires ou qui ont été annulées pour certaines raisons.

L'écran Licences supprimées affiche les détails des licences qui ont été complètement supprimées du système et qui n'ont plus aucun enregistrement.

L'écran Toutes les licences répertorie toutes les licences que votre entreprise possède et a utilisées dans le passé dans une seule interface. Il contient des détails sur toutes les licences actives (ouvertes), expirées (fermées), annulées et supprimées.

Les catégories de licences permettent de regrouper les licences utilisées ou gérées en fonction de différents types ou fonctions.

L'écran Clients répertorie les détails de toutes les licences attribuées au client.

L'écran Fournisseurs répertorie tous les fournisseurs et prestataires qui ont acheté des licences, des services ou des produits.

Les détails des produits sous licence utilisés sont répertoriés sur l’écran du produit sous licence.

Donnez des noms simples et faciles à vos fichiers avec l'écran Alias.

Il s'agit de l'écran où sont répertoriés les enregistrements de cotisations créés à partir des enregistrements de licence.

Cotisations entrantes

C'est l'écran où les cotisations entrantes sont affichées.

Cotisations sortantes

C'est l'écran où les cotisations sortantes sont affichées.

périodes

C'est l'écran où sont affichées les périodes de cotisation.

Sur l'écran des créances échues et à vue, les détails des créances dont le recouvrement est prévu au cours d'une certaine période d'échéance, ainsi que les créances à vue, c'est-à-dire les créances pouvant être recouvrées immédiatement, sont répertoriés.

Les détails des créances en retard mais non encore recouvrées sont répertoriés sur l'écran des créances en retard.

Sur l’écran des dettes, elles sont répertoriées comme dettes à terme, dettes en cours et dettes en souffrance.

L'analyse des revenus client est l'écran où les revenus obtenus du client sont répertoriés en détail.

L'analyse des revenus de catégorie est l'écran où sont répertoriées les contributions aux revenus des catégories de services ou de produits.

L'analyse mensuelle des salaires est l'écran où les revenus gagnés au cours d'une certaine période de temps sont examinés sur une base mensuelle.

Le document de paramètres est accessible via le menu correspondant.
Veuillez cliquer pour accéder au contenu connexe.

C'est l'écran qui permet d'ajouter une nouvelle licence.

C'est l'écran où le résumé de la licence est affiché.

C'est l'écran où les informations générales sont affichées.

Les informations de connexion sont répertoriées. Le bouton Ajouter un nouveau lien est cliqué, le lien est ajouté et répertorié.

Afficher les détails des enregistrements du journal.

C'est l'écran où sont effectués les paramètres généraux de l'application Licences.

Définissez l'étape à partir du menu Définitions d'étape .

Cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle étape et entrez le nom de l'étape, la description et le numéro de séquence. L'inscription est faite.

Un enregistrement est ajouté au détail du projet via les applications sélectionnées.

Les informations sur les produits sous licence sont répertoriées. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau produit sous licence, la catégorie de licence et la génération de clé sont sélectionnées et enregistrées.

Les informations de licence classées sont répertoriées. Le bouton Ajouter un nouveau est cliqué et la nouvelle catégorie est enregistrée.

C'est l'écran où sont effectués les réglages concernant les cotisations.

Les catégories de licences, les catégories de cotisations entrantes et les catégories de cotisations sortantes sont déterminées.

La numérotation automatique des licences est assurée. La structure de numérotation automatique est établie en ajoutant un préfixe, un numéro à incrémentation automatique et un suffixe.

Les définitions de métadonnées par défaut garantissent que les données et les informations sont conservées dans un format standard au sein du système. Les configurations de données prédéfinies sont répertoriées sur cet écran.

Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir yazılım veya platform üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanıyan bir modüldür. Bu tür bir uygulama, kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Lisanslar uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. 

Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. 

Varsayılan Tarih Filtresi; Tahakkuk Tarihi veya Oluşturma Tarihi seçilir. 

Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 

Sıra

Hareket Kodu

Belge Kodu

Müşteri Bilgisi

Konu/Kategori

Aktarım

Oluşturma Tarihi

Güncelleme Tarihi

Tahakkuk Tarihi

Vade Tarihi

Silme Tarihi

Durum

Fiyat

Gecikme Tazminatı

Toplam

Yukarıda listenenen sutün maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Aşamalar, Lisans Yönü, Dönem, Kategori, Aidat Bilgisi, alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Bitiş Tarihi, Lisans No, Müşteri Adı veya Ürün Adı seçilerek sıralama yapılır.

Müşteriler, Ürünler, Vadeli Alacaklar menülerinde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Müşteriler

Filtreleme ayarları ekranında Aşama, Kategori, Ürün alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Müşteri veya Toplam seçilerek  sıralama yapılır.

 Ürünler

Filtreleme ayarları ekranında Aşama, Lisans Kategorisi, Ürün Kategorisi, Anahtar Üretimi, Ürün Gru alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Müşteri veya Toplam seçilerek  sıralama yapılır.

Vadeli Alacaklar

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Tahakkuk Edilmeyen Kayıtlar, Kategori, Durum, Aciliyet, Cari Aktarım Durumu, İcra Durumu alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; ID, Müşteri, Konu, Kategori,Tarih, Fiyat, Durum veya  Aciliyet seçilerek sıralama yapılır.

Vadeli Borçlar 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Aciliyet, Şube, Kategori, Durum alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; ID, Müşteri, Konu, Kategori,Tarih, Fiyat, Durum veya Aciliyet seçilerek sıralama yapılır.