ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في إدارة الموارد البشرية؟

تُعدّ إدارة الموارد البشرية هيكلاً معقداً يواكب معدل نمو الشركات. فمع ازدياد عدد الموظفين، تُؤدي إدارة مسائل مثل معلومات الموظفين، وإجراءات الإجازات، وتقييمات الأداء، والتوظيف يدوياً إلى هدر الوقت وزيادة مخاطر الأخطاء. واليوم، في حين يُتوقع من إدارات الموارد البشرية أن تضطلع بدورٍ تشغيلي واستراتيجي على حدٍ سواء، فإن إدارة هذه العمليات بأنظمة لا مركزية أمرٌ غير مُستدام. وهنا تبرز أهمية أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كعنصر أساسي في إدارة الموارد البشرية.

في مجال إدارة الموارد البشرية، يُعد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) حلاً مؤسسياً يُتيح إدارة جميع عمليات الموظفين بشكل متكامل وآمن عبر منصة واحدة. وبفضل بنية ERP التحتية، لم تعد إدارات الموارد البشرية مجرد وحدات لحفظ السجلات، بل اكتسبت دوراً استراتيجياً يُسهم في آلية صنع القرار في الشركة.

ماذا يعني نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في إدارة الموارد البشرية؟

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هي حلول برمجية تجمع جميع العمليات الأساسية للشركة ضمن بنية بيانات مشتركة. من منظور الموارد البشرية، يعني نظام تخطيط موارد المؤسسات حفظ جميع معلومات الموظفين في نظام مركزي وإدارتها بشكل متكامل مع عمليات الشركة الأخرى.

تتكامل العديد من الوظائف، مثل سجلات الموظفين، وطلبات الإجازات، ومراقبة الحضور، وتقييمات الأداء، وعمليات التوظيف، ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يُغني هذا النظام عن إدخال البيانات المتكرر، ويضمن في الوقت نفسه حصول جميع الأقسام على نفس المعلومات المُحدّثة. ونتيجةً لذلك، تصبح إدارة الموارد البشرية أكثر شفافيةً وقابليةً للتتبع والإبلاغ.

كيف تُحدث أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تحولاً في عمليات الموارد البشرية؟

من أكثر المشاكل شيوعاً في إدارة الموارد البشرية التقليدية تشتت العمليات. فإرسال طلبات الإجازة عبر البريد الإلكتروني، وتتبع الحضور في ملفات مختلفة، أو إجراء تقييمات الأداء يدوياً، كلها تشكل عبئاً تشغيلياً كبيراً على فرق الموارد البشرية.

تُزيل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هذا التشتت، مما يُتيح إدارة جميع العمليات من مركز واحد. على سبيل المثال ، تُوفر حلول Entranet Cloud Suite ERP لإدارة الموارد البشرية بنية شاملة للعديد من العمليات، بدءًا من إدارة الإجازات ومراقبة الحضور وصولًا إلى تقييمات الأداء وطلبات المصروفات. يُقدم الموظفون طلباتهم عبر النظام، بينما يُمكن للمديرين متابعة عمليات الموافقة في الوقت الفعلي. تُسجل جميع هذه العمليات تلقائيًا وتُصبح قابلة للتقرير.

لا يؤدي هذا التحول إلى تسريع العملية فحسب، بل يزيد أيضًا من دقة وموثوقية بيانات الموارد البشرية.

ما هي حلول إدارة الموارد البشرية عبر الإنترنت؟

يقدم حل إدارة الموارد البشرية من إنترانت بنية معيارية شاملة تتجاوز إدارة الموارد البشرية التقليدية. فهو ليس مجرد قاعدة بيانات للمعلومات الشخصية، بل نظام متكامل يغطي دورة حياة الموارد البشرية بأكملها.

فيما يلي الوظائف الأساسية للموارد البشرية التي تقدمها شركة إنترانت:

• إدارة الإجازات: تُمكّن الموظفين من بدء عمليات إدارة الإجازات عبر الويب أو الهاتف المحمول من خلال تحديد أنواع إجازات محددة.
• مراقبة حضور الموظفين: يقوم النظام بتسجيل أوقات الدخول والخروج تلقائياً أو يدوياً، ويصدر تقارير الحضور.
• إدارة أداء الموظفين: تقيس أداء الموظفين وتنظم عمليات التخطيط الوظيفي والتقييم.
• عمليات التوظيف: من خلال نشر طلبات التوظيف على موقعك الإلكتروني، يمكنك إدارة السير الذاتية الواردة مباشرة داخل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك.
• طلبات المصروفات: تتيح لك هذه الوحدة إدخال طلبات مصروفات الموظفين والموافقة عليها بسرعة، كما أنها تعمل على أتمتة عملية نقل الطلبات المعتمدة إلى قسم المحاسبة.
• قاعدة بيانات جرد ومعلومات الموظفين: توفر سجلات شاملة للعناصر المخصصة للموظفين مثل أجهزة الكمبيوتر والهواتف، بالإضافة إلى معلوماتهم الشخصية ومعلومات الموظفين.
• التواصل الداخلي: يعزز شبكة التواصل التنظيمي من خلال أدوات مثل الرسائل ومشاركة الإعلانات والمنتديات بين الموظفين.

تُدمج جميع هذه الوظائف في نموذج البيانات المركزي لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؛ وبالتالي، تنعكس التحديثات التي تُجرى في أي وحدة نمطية فورًا في العمليات الأخرى ذات الصلة. وهذا يحمي سلامة البيانات ويضمن وصول جميع الفرق إلى نفس المعلومات في الوقت الفعلي.

مزايا إدارة الموارد البشرية باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للشركات

لا يقتصر دور إدارة الموارد البشرية المدعومة بنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تسهيل العمليات التشغيلية للشركات فحسب، بل يُسهم أيضاً في اتخاذ قرارات أكثر فعالية. فبفضل بنية البيانات المركزية، يستطيع المديرون الوصول الفوري إلى معلومات بالغة الأهمية، مثل أعداد الموظفين، ونسب الإجازات، واتجاهات الأداء، وإنتاجية الأقسام.

تُمكّن هذه البيانات من تطوير استراتيجيات الموارد البشرية بشكل أكثر فعالية. فخطط التدريب، واحتياجات التوظيف، وخطوات التطوير التنظيمي، أصبحت الآن مبنية على بيانات حقيقية، لا على التخمين. ويُعدّ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، لا سيما في الشركات النامية والمتوسعة، من أكثر الطرق فعاليةً للتحكم في إدارة الموارد البشرية.

لماذا يُعدّ نظام Entranet Cloud Suite ERP لإدارة الموارد البشرية خيارًا مثاليًا؟

غالباً ما يُنظر إلى تعقيد عمليات الموارد البشرية على أنه نتيجة طبيعية للنمو. مع ذلك، يُمكن إدارة هذا التعقيد، بل وتحويله إلى ميزة تنافسية، باستخدام بنية تحتية مناسبة لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يُتيح نظام Entranet Cloud Suite ERP هذا التحول من خلال دمج عمليات الموارد البشرية مع جميع عمليات الشركة الأخرى.

يُتيح نظام Entranet Cloud Suite ERP، ببنيته السحابية التي توفر إمكانية الوصول من أي مكان، إدارةً أكثر مرونةً وأمانًا وكفاءةً للموارد البشرية. كما يُساهم دمج عمليات الموارد البشرية على منصة واحدة في تحسين تجربة الموظفين وتعزيز الرقابة الإدارية.

إذا كنت ترغب في الارتقاء بالتحول الرقمي في إدارة الموارد البشرية خطوة أخرى وإدارة عملياتك بهيكل متكامل، فإن حلول Entranet Cloud Suite ERP لإدارة الموارد البشرية توفر نقطة انطلاق قوية في هذه الرحلة.