Quels changements concrets apporte l'utilisation d'un ERP dans les RH ?
La plupart des équipes RH gèrent les demandes de congés dans un fichier Excel, les présences dans un autre et la paie dans un logiciel distinct. Cette désorganisation s'aggrave avec chaque nouvel employé : les données sont dupliquées, les mises à jour d'un fichier ne sont pas répercutées dans les autres et des erreurs peuvent passer inaperçues pendant des mois. Un ERP élimine ces erreurs et les reprises en centralisant tous ces processus dans une structure de données unique. Les 7 avantages suivants sont des résultats concrets de cette transformation.
7 avantages clés
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Avantage |
Comment cela fonctionne-t-il concrètement ? |
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Toutes les tâches RH sont gérées depuis un seul et même endroit. |
Les approbations de congés, la paie, le recrutement et les demandes de remboursement de frais sont gérés à partir d'un seul écran, sans avoir à passer d'un programme à l'autre ; par exemple, un congé approuvé est automatiquement reflété dans les registres de présence et la paie, et aucune mise à jour n'est nécessaire. |
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L'information demeure actuelle et exacte. |
Le risque de saisies en double, d'erreurs de formule ou de mises à jour oubliées dues à la saisie manuelle des données est éliminé ; les équipes RH et les responsables consultent toujours les mêmes données à jour. |
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Les tâches quotidiennes des RH progressent plus rapidement. |
Les tâches répétitives telles que les flux d'approbation des congés, les rapports mensuels et les rappels de renouvellement de contrat sont automatisées ; les heures consacrées à ces tâches sont réduites à quelques minutes. |
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Elle s'adapte facilement aux entreprises en pleine croissance. |
Les systèmes manuels deviennent encombrés lors du passage d'une équipe de 10 personnes à une organisation de 100 ; la définition de nouveaux départements et de flux d'approbation dans un système ERP est un processus en plusieurs étapes. |
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Il est facile à utiliser et l'équipe s'y adapte rapidement. |
Grâce à son interface intuitive, les équipes peuvent commencer à utiliser le système sans longs processus de formation, ce qui réduit les pertes de productivité pendant la période de transition. |
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Il permet un accès ininterrompu même depuis l'extérieur du bureau. |
Grâce à son architecture basée sur le cloud, les responsables en déplacement sur le terrain ou dans différentes agences peuvent également approuver les demandes de congés et consulter les rapports. |
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Cela fait passer les RH d'opérationnelles à stratégiques. |
À mesure que les tâches routinières diminuent, l'équipe RH peut consacrer plus de temps aux enjeux à long terme tels que la stratégie de recrutement, la gestion des talents et l'engagement des employés. |
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Tous les avantages mentionnés ci-dessus sont mis en œuvre grâce au module Ressources Humaines d'Entranet Cloud Suite ERP. Entranet est une plateforme logicielle de 22 ans dotée d'une architecture orientée applications qui permet aux entreprises de gérer l'ensemble de leurs processus métier sur une plateforme unique intégrant plus de 300 applications. Elle fonctionne avec des produits sectoriels tels que Aidango, Titarus, Trizbi, Comwize, Flaterp, Penamo et Korivus.
Foire aux questions
Quel est le principal avantage d'un ERP en RH ?
Son objectif est d'accroître la précision des données et la vitesse de traitement en intégrant tous les processus RH sur une plateforme unique.
Comment un progiciel de gestion intégré (PGI) peut-il simplifier la gestion des ressources humaines dans les entreprises en croissance ?
Comme l'ajout de nouveaux employés, départements et processus peut se faire facilement au sein du système, la charge de travail manuelle n'augmente pas pendant la phase de croissance.
Comment l'utilisation d'un système ERP modifie-t-elle le rôle de l'équipe RH ?
Grâce à la réduction des tâches routinières et répétitives, l'équipe RH peut consacrer plus de temps à la planification et aux questions stratégiques plutôt qu'aux tâches opérationnelles.
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