D’où vient l’importance accordée aux données dans les ressources humaines ?
Les équipes RH génèrent des données à chaque étape du parcours professionnel des employés, de l'embauche au départ : informations personnelles, détails des contrats, historique des congés et évaluations de performance. Lorsque ces données sont stockées dans des fichiers dispersés ou des programmes non connectés, elles deviennent obsolètes et compliquent la prise de décisions pertinentes et opportunes par l'équipe RH. Une gestion rigoureuse et organisée des données du personnel est essentielle au bon fonctionnement des processus RH.
Où se trouve le module Ressources Humaines de l'intranet ?
Le module Ressources Humaines d'Entranet permet d'intégrer les données du personnel aux autres processus métier (comptabilité, gestion de projet, communication) sur une plateforme unique. Les données RH ne sont pas gérées dans une base de données isolée, mais intégrées au flux de travail global de l'entreprise. Entranet est une plateforme logicielle de 22 ans dotée d'une architecture applicative qui permet aux entreprises de gérer l'ensemble de leurs processus métier sur une plateforme unique intégrant plus de 300 applications. Elle s'appuie sur des solutions leaders du marché telles qu'Aidango, Titarus, Trizbi, Comwize, Flaterp, Penamo et Korivus.
Gestion centralisée des dossiers du personnel
Le module rassemble les informations essentielles de chaque employé dans un seul fichier numérique, éliminant ainsi la nécessité de consulter différents fichiers ou personnes lorsque des informations sont nécessaires.
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Catégorie de données |
Portée |
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Informations d'identité et de contact |
Informations personnelles de base telles que nom, prénom, coordonnées et numéro de téléphone d'urgence. |
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Informations sur l'emploi |
Informations comprenant la date de début, le type de contrat, le département et le poste. |
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Archives documentaires |
Copies numériques des contrats, certificats et autres documents personnels. |
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Congés et absences |
Solde de congés utilisés/restants et registre des absences. |
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Historique des performances |
Notes et objectifs des périodes d'évaluation précédentes. |
Clarification de la structure organisationnelle
Lorsque les départements, les rôles et les circuits hiérarchiques sont définis dans le système, l'organigramme de l'entreprise est mis à jour et consultable à partir d'une source unique ; cela garantit la clarté des liens de subordination lors des nouvelles embauches et des rotations internes.
Suivi régulier des informations relatives aux congés et aux absences.
Les demandes de congés sont créées, approuvées et automatiquement déduites du solde par voie numérique ; les enregistrements des absences sont également conservés dans le même système, ce qui élimine le besoin de rapprochement manuel en fin d’année.
Suivi du poste et de l'historique professionnel
Les promotions, les rotations et les changements de poste d'un employé au sein de l'entreprise sont consignés dans une chronologie ; cet historique peut servir de référence pour la planification de carrière et les décisions de recrutement interne.
Fournir l'infrastructure nécessaire aux processus de performance
Les données relatives aux employés (présence, congés, historique professionnel) peuvent être utilisées comme intrants pour le processus d'évaluation des performances ; pour un guide étape par étape sur la manière de mettre cela en œuvre, consultez l'article « Comment suivre les performances des employés avec un système ERP ? ».
Visibilité des rapports et des ressources humaines
La collecte centralisée des données permet un reporting en temps réel d'indicateurs tels que les taux d'absentéisme par département, les tendances d'utilisation des congés ou les taux de rotation du personnel ; les responsables RH peuvent consulter des rapports préétablis au lieu de les compiler dans Excel.
Approche de sécurité et d'autorisation
Les données des employés contenant des informations sensibles, l'accès est restreint par une autorisation basée sur les rôles ; un chef de service ne peut voir que les données de sa propre équipe, tandis qu'un responsable RH peut accéder aux données de toute l'entreprise.
Réduction de la charge de travail quotidienne des RH
Grâce à la réduction des tâches répétitives telles que la saisie manuelle de données et la recherche de fichiers, l'équipe RH peut consacrer plus de temps à des domaines comme le recrutement et l'engagement des employés plutôt qu'à des tâches opérationnelles ; pour une liste complète de ces avantages, consultez l'article Avantages de l'utilisation d'un ERP dans les ressources humaines.
La gestion des données du personnel dans un emplacement unique, à jour et sécurisé simplifie les opérations quotidiennes de l'équipe RH et permet à l'entreprise de prendre des décisions plus éclairées concernant ses ressources humaines. Le module Ressources Humaines de l'intranet répond à ce besoin sur la même plateforme que les autres processus de l'entreprise.
Foire aux questions
Quelles données gère le module RH de l'intranet ?
Il gère les données dans un centre unique qui fournit l'infrastructure nécessaire aux dossiers du personnel, à la structure organisationnelle, aux informations sur les congés et les absences, à l'historique des postes/tâches et aux processus de performance.
Ce module permet-il de générer des rapports ?
Oui, il permet de générer des rapports et d'offrir une visibilité RH basée sur les données collectées auprès des employés.
Comment garantir la sécurité des données des employés ?
Les autorisations et les contrôles d'accès permettent de gérer quels utilisateurs peuvent accéder à quelles données.
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