Die Wahl eines ERP-Systems ist für Unternehmen weit mehr als nur eine Software-Kaufentscheidung. Es handelt sich um eine strategische Investition, die alle Bereiche von Finanzen, Betrieb, Personalwesen und Management beeinflusst. Trotzdem beginnen viele Unternehmen den ERP-Auswahlprozess lediglich mit einer Demo. Die schnellen Übergänge, vorgefertigten Berichte und reibungslosen Abläufe auf den Bildschirmen mögen auf den ersten Blick überzeugen. Doch genau dieser Ansatz ist einer der Hauptgründe für das Scheitern von ERP-Projekten.
Eine ERP-Demo zeigt, was die Software unter idealen Bedingungen leisten kann. In der Realität sind Prozesse jedoch selten ideal. Daten sind unvollständig, Abteilungen arbeiten unterschiedlich, und die Gewohnheiten der Nutzer entsprechen nicht den Systemvorgaben. Daher ist es bei der Auswahl eines ERP-Systems wichtig, neben Demos auch an die Lösungen und die Kompatibilität zu denken.
Die ERP-Lösungen von Entranet bieten eine Struktur, die über den klassischen Demo-Ansatz hinausgeht. Entranet positioniert sich nicht als Lösung für ein einzelnes Modul oder eine Abteilung, sondern als unternehmensweite Geschäftsplattform , die das gesamte Unternehmen umfasst und Prozesse integriert.
Warum reicht eine Demo bei der Auswahl eines ERP-Systems nicht aus?
ERP-Demo-Präsentationen basieren üblicherweise auf vorab erstellten Szenarien. Diese Präsentationen, die mit sauberen Daten, Beispielbenutzern und reibungslosen Prozessen arbeiten, spiegeln nicht die tatsächliche Arbeitsbelastung Ihres Unternehmens wider. Ein Finanzbericht oder eine Bestandsübersicht, die während einer Demo in wenigen Minuten erstellt wird, funktioniert im Live-Betrieb möglicherweise nicht genauso.
Das Hauptproblem besteht darin, dass die Demo nicht klar erklärt , wie die Software in Ihr Unternehmen integriert wird . ERP ist nicht nur ein System zur Datenverwaltung; es beeinflusst direkt die tägliche Arbeit der Mitarbeiter. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, wie das ERP-System Mitarbeiter, Prozesse und Informationsflüsse steuert.
Der Intranet-Ansatz betrachtet ERP nicht nur als Backoffice-Software, sondern als Struktur, die alle internen Stakeholder einbezieht. Dieser Unterschied ist in der Demo nicht ersichtlich, aber im realen Einsatz entscheidend.
Was bietet Entranet ERP-Lösungen an?
Die ERP-Lösungen von Entranet sind darauf ausgelegt, Unternehmen die Verwaltung all ihrer zentralen Geschäftsprozesse auf einer einzigen Plattform zu ermöglichen. Ziel ist nicht nur Buchhaltung oder Bestandsverfolgung, sondern die Schaffung einer durchgängig integrierten Unternehmensmanagement-Infrastruktur .
Im Entranet ERP-System laufen Finanz- und Rechnungswesen, Einkaufs- und Beschaffungsprozesse, Lager- und Bestandsverwaltung, Personalprozesse, Produktionsplanung und Betriebsführung in einem einzigen System zusammen. Darüber hinaus lassen sich Einzelhandels- und POS-Lösungen sowie Kassensysteme direkt an die ERP-Infrastruktur anbinden.
Diese Struktur beseitigt Datenlücken zwischen den Abteilungen. Finanzen, Vertrieb, Betrieb und Personalwesen arbeiten alle gemeinsam mit denselben Daten. Anstelle der in der Demo gezeigten Einzelmodule entsteht ein System, das in der Praxis reibungslos zusammenarbeitet .
ERP- und Entranet-Integration: Ein Faktor, der die Kaufentscheidung beeinflusst
Einer der häufigsten Gründe für das Scheitern von ERP-Projekten ist die mangelnde Akzeptanz bei den Nutzern. Wenn die Mitarbeiter das System nicht verwenden, bringen die Funktionen des ERP-Systems keinen echten Mehrwert. Hier erweisen sich die Lösungen von Entranet als entscheidende Ergänzung zum ERP-System.
Entranet stellt sicher, dass die im ERP-System generierten Informationen die Mitarbeiter präzise erreichen. Aufgaben, Genehmigungsprozesse, Ankündigungen, Dokumente und die interne Kommunikation werden über die Entranet-Infrastruktur verwaltet, die in das ERP-System integriert ist. Dadurch wandelt sich das ERP-System von einem reinen Berichtstool für Führungskräfte zu einer Plattform, die von der gesamten Organisation aktiv genutzt wird.
ERP-Demo-Präsentationen gehen oft nicht detailliert auf diese Integration ein. ERP-Projekte, die nicht von Entranet unterstützt werden, bergen jedoch das Risiko von „ungenutzten Systemen“ nach der Implementierung.
Fakten, die Sie in der Demo nicht sehen werden, die aber Ihre Kaufentscheidung beeinflussen
Skalierbarkeit, sich verändernde Organisationsstrukturen und das Nutzerverhalten werden bei ERP-Demos oft vernachlässigt. Doch Unternehmen wachsen, Abteilungen verändern sich und Prozesse entwickeln sich weiter. Wie schnell sich ein ERP-System an diese Veränderungen anpassen kann, zeigt sich erst im realen Einsatz deutlicher als auf einem Demobildschirm.
Die ERP-Lösungen von Entranet reagieren dank ihrer cloudbasierten und modularen Struktur schnell auf Veränderungen. Die Systemintegrität bleibt auch bei der Hinzufügung einer neuen Abteilung, der Definition eines neuen Prozesses oder der Erhöhung der Benutzerzahl erhalten. Dies gewährleistet die Nachhaltigkeit Ihrer ERP-Investition.
Denken Sie daran: Wenn Sie sich für ein ERP-System entscheiden, kaufen Sie eine Lösung, nicht nur Software.
Einer der größten Fehler bei der Auswahl eines ERP-Systems ist die Verwechslung von Softwarefunktionen mit der Lösung selbst. Eine Software mag zahlreiche Module bieten; entscheidend ist jedoch, wie gut diese Module zu Ihrem Geschäftsmodell passen.
Der Intranet-Ansatz positioniert das ERP-System entsprechend den aktuellen und zukünftigen Bedürfnissen des Unternehmens. Anstelle einer Standarddemo liegt der Fokus auf einer auf die Unternehmensprozesse zugeschnittenen Konfiguration und Integration. So wird sichergestellt, dass die ERP-Investition nicht nur die Gegenwart, sondern auch die Zukunft abdeckt.
Wie interpretiert man eine ERP-Demo richtig?
Bei einer ERP-Demo ist es wichtiger, sich auf die Frage „Wie wird unser Unternehmen mit diesem System funktionieren?“ zu konzentrieren als auf die Frage „Was kann man damit machen?“. Szenarien, die in der Demo nicht gezeigt werden, sind die häufigsten Situationen im realen Einsatz.
Daher sollte bei der Auswahl eines ERP-Systems nach der Demo eine detaillierte Bedarfsanalyse durchgeführt werden; alle Finanz-, Betriebs- und Personalprozesse sollten gemeinsam bewertet werden. Die ERP-Lösungen von Entranet sind darauf ausgelegt, diesen ganzheitlichen Ansatz zu unterstützen.
Fazit: Konzentrieren Sie sich auf die richtige ERP-Lösung, nicht auf die Demo.
ERP-Demos sind nur ein kleiner Teil des Entscheidungsprozesses. Entscheidend ist, wie gut das System zu Ihrer Unternehmenskultur, Ihren Prozessen und Ihren Mitarbeitern passt. Software, die in einer Demo beeindruckend wirkt, erfüllt möglicherweise nicht die Erwartungen im Live-Einsatz.
Die ERP-Lösungen von Entranet betrachten ERP nicht nur als Software, sondern als integrierte Unternehmensmanagementplattform . Dank dieses Ansatzes wird Ihre ERP-Investition zu einem echten Werkzeug für Produktivität und Wachstum Ihres Unternehmens.
Bei der Auswahl Ihres ERP-Systems sollten Sie nicht nur die Demoversion betrachten, sondern auch Ihre langfristigen Geschäftsziele im Blick behalten. Denn das richtige ERP-System transformiert nicht nur Prozesse, sondern die gesamte Organisation.
