Das Personalmanagement ist eine komplexe Struktur, die mit dem Wachstum von Unternehmen einhergeht. Mit steigender Mitarbeiterzahl führt die manuelle Verwaltung von Personalinformationen, Urlaubsanträgen, Leistungsbeurteilungen und Rekrutierungsprozessen zu Zeitverlust und einem hohen Fehlerrisiko. Heutzutage wird von Personalabteilungen nicht nur eine operative, sondern auch eine strategische Rolle erwartet. Die Verwaltung dieser Prozesse mit dezentralen Systemen ist jedoch nicht mehr tragfähig. Hier erweisen sich ERP-Systeme als grundlegendes Element des Personalmanagements.
Im Personalmanagement ist ERP eine Unternehmenslösung, die die integrierte und sichere Verwaltung aller Mitarbeiterprozesse über eine zentrale Plattform ermöglicht. Dank der ERP-Infrastruktur sind Personalabteilungen nicht mehr nur für die Datenverwaltung zuständig, sondern übernehmen eine strategische Rolle, die in die Entscheidungsprozesse des Unternehmens einfließt.
Was bedeutet ERP im Personalmanagement?
ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) sind Softwarelösungen, die alle Kernprozesse eines Unternehmens in einer gemeinsamen Datenstruktur zusammenführen. Aus personalwirtschaftlicher Sicht bedeutet ERP, dass alle Mitarbeiterinformationen in einem zentralen System gespeichert und integriert mit anderen Geschäftsprozessen verwaltet werden.
Viele Funktionen, wie Personalakten, Urlaubsanträge, Anwesenheitskontrolle, Leistungsbeurteilungen und Rekrutierungsprozesse, arbeiten in einem ERP-System zusammen. Diese Struktur macht die wiederholte Dateneingabe überflüssig und gewährleistet gleichzeitig, dass alle Abteilungen Zugriff auf dieselben, aktuellen Informationen haben. Dadurch wird das Personalmanagement transparenter, nachvollziehbarer und besser berichtbar.
Wie verändern ERP-Systeme die Prozesse im Personalwesen?
Eines der häufigsten Probleme im traditionellen Personalmanagement ist die Fragmentierung von Prozessen. Das Versenden von Urlaubsanträgen per E-Mail, die Erfassung von Anwesenheiten in verschiedenen Dateien oder die manuelle Durchführung von Leistungsbeurteilungen stellen für HR-Teams eine erhebliche operative Belastung dar.
ERP-Systeme beseitigen diese Fragmentierung und ermöglichen die zentrale Steuerung aller Prozesse. Die ERP-Lösungen der Entranet Cloud Suite für Personalwesen bieten beispielsweise eine ganzheitliche Struktur für zahlreiche Prozesse – von der Urlaubsverwaltung und Anwesenheitskontrolle bis hin zu Leistungsbeurteilungen und Spesenabrechnungen. Mitarbeiter reichen ihre Anträge über das System ein, während Führungskräfte die Genehmigungsprozesse in Echtzeit verfolgen können. Alle diese Prozesse werden automatisch erfasst und in Berichten aufbereitet.
Diese Umstrukturierung beschleunigt nicht nur den Prozess, sondern erhöht auch die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Personaldaten.
Was sind die Personallösungen von Entranet?
Die Human-Resources-Lösung von Entranet bietet eine umfassende modulare Struktur, die über das traditionelle Personalmanagement hinausgeht. Sie ist nicht nur eine Datenbank mit persönlichen Informationen, sondern ein integriertes System, das den gesamten HR-Lebenszyklus abdeckt.
Folgende Kernfunktionen im Bereich Personalwesen werden von Entranet angeboten:
- Urlaubsverwaltung: Ermöglicht es Mitarbeitern, Urlaubsverwaltungsprozesse über das Web oder mobile Endgeräte einzuleiten, indem sie spezifische Urlaubsarten definieren.
- Anwesenheitskontrolle für Mitarbeiter: Erfasst automatisch oder manuell die Ein- und Austrittszeiten und erstellt Anwesenheitsberichte.
- Mitarbeiterleistungsmanagement: Misst die Mitarbeiterleistung und systematisiert Karriereplanungs- und Bewertungsprozesse.
- Rekrutierungsprozesse: Durch die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Ihrer Website können Sie eingehende Lebensläufe direkt in Ihrem ERP-System verwalten.
- Spesenabrechnungsanträge: Mit diesem Modul können Sie Spesenabrechnungsanträge von Mitarbeitern schnell erfassen und genehmigen. Außerdem wird der Prozess der Weiterleitung genehmigter Anträge an die Buchhaltung automatisiert.
- Personalinventar- und Informationsdatenbank: Bietet umfassende Aufzeichnungen über die den Mitarbeitern zugewiesenen Gegenstände wie Computer und Telefone sowie über ihre persönlichen und personellen Informationen.
- Interne Kommunikation: Stärkt das organisatorische Kommunikationsnetzwerk durch Instrumente wie Messaging, Ankündigungsaustausch und Foren für Mitarbeiter.
Alle diese Funktionen sind in das zentrale Datenmodell des ERP-Systems integriert; Aktualisierungen in einem Modul werden daher sofort in allen zugehörigen Prozessen übernommen. Dies gewährleistet die Datenintegrität und stellt sicher, dass alle Teams Zugriff auf dieselben Echtzeitinformationen haben.
Vorteile der Personalverwaltung mit ERP für Unternehmen
ERP-gestütztes Personalmanagement bietet Unternehmen nicht nur operative Erleichterungen, sondern ermöglicht auch fundiertere Entscheidungen. Dank der zentralen Datenstruktur haben Führungskräfte sofortigen Zugriff auf wichtige Informationen wie Mitarbeiterzahlen, Urlaubszeiten, Leistungstrends und die Produktivität einzelner Abteilungen.
Diese Daten ermöglichen eine fundiertere Entwicklung von Personalstrategien. Schulungspläne, Personalbedarf und Maßnahmen zur Organisationsentwicklung basieren nun auf realen Daten und nicht mehr auf Vermutungen. Gerade in wachsenden und expandierenden Unternehmen ist ERP eines der effektivsten Mittel, um das Personalmanagement im Griff zu behalten.
Warum Entranet Cloud Suite ERP für das Personalmanagement?
Die Komplexität von Personalprozessen wird oft als natürliche Folge von Wachstum betrachtet. Mit der richtigen ERP-Infrastruktur lässt sich diese Komplexität jedoch beherrschen und sogar in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln. Entranet Cloud Suite ERP ermöglicht diese Transformation durch die Integration von Personalprozessen in alle anderen Geschäftsprozesse des Unternehmens.
Entranet Cloud Suite ERP, mit seiner Cloud-basierten Architektur, die Zugriff von überall ermöglicht, macht das Personalmanagement flexibler, sicherer und effizienter. Die Zusammenführung von HR-Prozessen auf einer einzigen Plattform verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit und stärkt die Managementkontrolle.
Wenn Sie die Digitalisierung im Personalmanagement noch einen Schritt weiter treiben und Ihre Prozesse mit einer integrierten Struktur verwalten möchten, bieten die ERP-Personallösungen der Entranet Cloud Suite einen soliden Ausgangspunkt für diesen Weg.
