Aidatlar, organizasyonların düzenli aralıklarla alınan veya yapılan ödemelerinin takibini yapmalarını sağlayan bir uygulamadır.

Aidatlardan oluşan alacak ve borç kayıtlarını hızlı ve kolay bir şekilde takip edilmesini amaçlar.

• Aidat kayıtlarının otomatik olarak takip edilmesi ve yönetilmesi, manuel işlemlerden tasarruf sağlar ve yönetim sürecini hızlandırır.
• Ödemelerin düzenli ve zamanında yapılmasını ve takibi sağlar.
• Aidat ödemelerinin ve borçlarının geçmişini kaydeder.
• Mali işlemler ve ödemeler konusunda yüksek şeffaflık sağlar.
• Manuel kayıt ve hesaplamaların yerine otomatik sistemlerin kullanılması, hata riskini azaltır ve doğruluğu artırır.

Aidatlar uygulamasının giriş ekranıdır.


 

Aidatlar Ekranı 
​
Aidatlar; Gelen Aidatlar, Giden Aidatlar, Pasif Aidatlar ve Silinmiş Aidatlar olmak üzere dörde ayrılır.
Bu menü öğeleri ayarlardaki seçimlere göre farklılık gösterir.

1.Gelen Aidatlar 

Gelen aidatlar; bir dernek, site veya apartman gibi toplulukların üyelerinden ortak giderlerin karşılanması için toplanan düzenli ödemelerdir. Aidat Kaydı eklerken Aidat Yönü Gelen Aidatlar seçildiğinde aidat kaydı görüntülenir.

Gelen Aidatlar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Sıra; Kaydın sıra numarasını gösterir. 
Müşteri; Müşteri adını ve firma bilgisi yer alır. 
Konu / Kategori; Gelen aidatın konusu gösterir. 
Açıklama; Aidatla ilgili yapılan açıklamayı gösterir. 
Kayıt Tarihi; Adatın kayıt tarihini gösterir. 
Tahakkuk Tarihi; Aidatın hesaplanıp ödeme yükümlülüğünün başladığı tarihtir.
Başlangıç Tarihi;  Aidat ödemesinin  başlangıç tarihidir. 
Bitiş Tarihi;  Aidat ödemesinin bitiş tarihidir. 
Periyot; Aidatın ödeme dönemini gösterir.
Sözleşme; Aidat sözleşme detayını gösterir. 
Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.  Yeni Aidat Kaydı Oluştur tuşuna tıklanarak aidat kaydı oluşturulur. .Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir.   Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.  Kişisel Ayarlar ile kullanıcı ayarları düzenlenir.  veriler Excel formatında kaydedilebilir.  Sayfa Yenileme tuşu ile ekran güncellenebilir.

2. Giden Aidatlar

Giden aidatlar; bir dernek, site veya apartman gibi toplulukların üyelerinin yaptığı düzenli ödemelerdir. Aidat Kaydı eklerken Aidat Yönü Giden Aidatlar seçildiğinde aidat kaydı görüntülenir.

Giden Aidatlar ekranında Sıra, Müşteri, Konu/Kategori, Açıklama, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Periyot, Sözleşme, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

3. Pasif Aidatlar

Pasif aidatlar, tahsilatı tamamlanmamış veya iptal edilmiş durumda olan aidat ödemeleridir.

Aidat bitiş tarihi geçmiş olan aidatlardır. Sıra, Müşteri, Konu/Kategori, Açıklama, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Periyot, Sözleşme, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

4. Silinmiş Aidatlar

Silinmiş aidatlar, kayıt sisteminden kaldırılmış ve artık geçerli olmayan aidat ödemeleridir. Aidat Kaydu Düzenleme ekranındaki İşlemler alanından aidat kaydı silme işlemi gerçekleştirilebilir. 

Silinmiş Aidatlar ekranında Sıra, Müşteri, Konu/Kategori, Açıklama, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Periyot, Sözleşme, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Aidat Dönemleri Ekranı 

Aidat dönemlerinin listelendiği ekrandır. 
Aidatta belirtilen periyot bilgilerine göre aidat dönemleri oluşmaktadır. Başlangıç ve bitiş tarihleri dikkate alınarak periyot seçimine göre oluşan dönemlerin listelendiği ekrandır. 

Aidat dönemlerin yer aldığı ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:  
Sıra; Kaydın sıra numarasını gösterir. 
Müşteri; Müşteri adını ve firma bilgisi yer alır. 
Konu / Kategori; Gelen aidatın konusu gösterir. 
Yön; Aidatın Gelen veya giden aidat olduğunu gösterir. 
Periyot; Aidatın dönemsel olarak ödeme tarihini gösterir.
Tutar; Aidat sözleşme detayını gösterir. 

Tekrarlı Pos Ödemeleri 

Tekrarlı Pos Ödemeleri;  Tekrarlı POS Ödemeleri, Yaklaşan Ödemeler, Dönemler, Log Kayıtları olmak üzere dörde ayrılır. 

1. Tekrarlı Pos Ödemeleri 

Düzenli olarak belirli periyotlarla otomatik tahsil edilen ödemelerdir. Otomatik ödeme talimatı veren müşterilere ait kayıtların listelendiği ekrandır.

Tekrarlı POS Ödemeleri ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Sıra; Kaydın sıra numarasını gösterir. 
Müşteri; müşterinin adını gösterir. 
Açıklama; Aidatla ilgili yapılan açıklamayı gösterir. 
Başlangıç Tarihi; Ödeme başlangıç tarihini gösterir. 
Son Ödeme; Son ödeme tarihini gösterir. 
Ödeme Durumu; Hangi periyotlarda ödendiğini gösterir. 
Tutar; Aidat tutarını gösterir. 
Aktif; Aidat ödemesinin aktif durumunu gösterir. 

 Yeni Ekle tuşuna tıklanarak Tekrarlı Ödeme eklenir.

Tekrarlı Ödeme eklemek için Müşteri seçilir.
Ödeme Bilgileri; Başlangıç Tarihi, Saat, Dönemler, Tutar bilgileri girilir. 
Kredi Kartı Bilgileri alanında kayıtlı kart seç seçeneği aktif edilerek kart aratılarak eklenir.
Açıklama bilgisi eklenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

2. Yaklaşan Ödemeler

Ödeme tarihi henüz gelmemiş, gelecekte tahsil edilecek ödemelerdir. Yaklaşan Ödemelere ait kayıtların takip edildiği ekrandır.

Yaklaşan Ödemeler ekranındaki tablo başlıkları şu şekildedir:
Müşteri; Müşteri adı ve email, gsm bilgileri görüntülenir. 
Kart Bilgileri; Kart bilgilerini gösterir. 
Hata Mesajı; Hata varsa o mesaj bilgisini gösterir. 
Tarih; Yaklaşan ödeme tarihini gösterir. 
Tutar; Ödenecek tutar bilgisini gösterir. 

3. Dönemler

Tekrarlı ödeme kaydı esnasında belirlenen başlangıç tarihi, dönem, sıklık ve tekrarlama sayısı bilgilerine göre oluşan dönemlerin listelendiği ekrandır. 

Dönemler ekranında Aidat bilgileri Müşteri, Kart Bilgileri, Hata Mesajı, Tarih, Tutar bilgi tablo halinde listelenir.

4. Log Kayıtları 

Log Kayıtları ekranında başarısız olan ödemelere ait kayıtlar gösterilmektir.

Log kayıtları ekranındaki tablo başlıkları şu şekildedir:
Müşteri; Müşteri adı ve email bilgileri görüntülenir. 
Açıklama; Aidatla ilgili açıklama bilgilerini gösterir. 
Kart Bilgileri; Kart bilgilerini gösterir. 
Hata Kodu / Hata Mesajı; Hata varsa o mesaj bilgisini gösterir. 
İşlem Zamanı; İşlem tarihini gösterir. 

 Kişisel Ayarlar, uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanıyan bir modüldür. Bu tür bir uygulama, kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Aidatlar uygulamasını özelleştirmek için  Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Aidat kartı seçime göre açılır 
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Aidat listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Başlangıç Tarihi veya Bitiş Tarihi seçilir. Aidat listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Aidat liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.

Sütunlar 
Aidat liste sayfasında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.

Sıra
Müşteri Bilgisi
Konu / Kategori
Açıklama
Bitiş Tarihi
Başlangıç Tarihi
Periyot
Sözleşme
Tutar

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

 Filtreleme ayarları, uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Kategori, alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Başlık, Başlangıç Tarihi veya Bitiş Tarihi seçilerek sıralama yapılır. 

Yeni aidat kaydı ekleme ekranıdır. 

Yeni aidat eklemek için  Yeni aidat kaydı oluştur tuşuna tıklanılır. 
1. Müşteri veya Personel seçilir.
2. Aidat Yönü; Aidata göre Gelen veya Giden Aidat olarak seçilir. 
3. Kategori seçilir. Kategorideki kullanılan tanımlar; Borçlar ve Alacaklar uygulamalarının kategori tanımlarıdır. 
4. Aciliyet; Aidatın aciliyetine göre Çok Düşük, Düşük, Orta, Yüksek veya Çok Yüksek seçilir. 
5. Tahakkuk Tarihi; Aidatın hesaplanıp ödeme yükümlülüğünün başladığı tarih bilgisi girilir. 
6. Başlangıç Tarihi girilir. Bitiş tarihi kullan seçeneği aktif edilirse Bitiş Tarihi bilgileri girilir. 
7. Periyot; Aidatın ödeme periyotuna göre Yıllık, Aylık veya Haftalık seçilir. 
8. Gecikme Tazminat Oranı; Aidatın ödemesinde gecikme olduğu durumunda aylık girilen faiz ile ödemeye yansıma olur. 
9.Tutar; aidatın tutarı girilir. KDV'nin dahil olup olmayacağı seçilir. 
10. İlgili Ürün, ilk üç harfi aratılarak listelenen ürünler arasından seçilebilir. 
11. Gelir Kalemi Seç özelliği aktif edilerek Grup, Kategori ve Gelir Kalemi seçilir. Gelir Kalemi, Gelirler uygulamasından tanımlanan gelir kalemleri neticesinde görüntülenir. 
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Aidat Bilgilerinin Özet Ekranı 
​
​Aidat Kaydı tanımlanırken girilen aidat bilgileri, özet ekranında görüntülenir. 

Aidatlar Özeti erkanında Müşteri, Cari Hesap, İlgili Ürün bilgileri yer alır. 
Genel Bilgiler; Id, Başlık, Aidat Yönü, Aciliyet, Tahakkuk Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Periyot, Tutar, Gelir Kalemi, İlgili Hizmet Kaydı, Açıklama bilgileri görüntülenir. 
 Kaydı Sil tuşuna tıklanarak aidat kaydı silinebilir. Kayıt silindiğinde, Silinen Aidatlar ekranında aidat kaydı görüntülenir. 

Aidat Kaydını Düzenleme Ekranı 

Aidat kayıtlarının düzenlendiği ekrandır.

Aidat kaydı düzenlemek için Aidat Yönü, Kategori, Konu, Aciliyet, Tahakkuk Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Periyot, Gecikme Tazminat Oranı, Tutar, İlgili Ürün, Açıklama bilgileri düzenlenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Aidat Dönem Ödemeleri Ekranı 
​
Aidat kaydında seçilen periyoda göre oluşan dönemler görüntülendiği ekrandır. 

Aidat Dönemleri ekranında Sıra, Dönemler, Yön, Durum, Tahakkuk, Vade, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için "Uygulama Rengini Ayarla" alanından  Ayarla tuşuna tıklanılır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir. 
"Alacak Kaydı Oluşturma Özelliğini Kullan" seçeneği aktif edilerek gelen aidatlardan alacak kaydı oluşması sağlanır.
"SMS Gönderim Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek tekrarlı ödeme kaydı olan müşterilere ödenmeyen dönemleri için hatırlatma SMS'i gönderimi yapılır.
"Tekrarlı Ödemeleri Kullan" seçeneği aktif edilerek otomatik tahsilat yapılması sağlanır.
"Giden Aidatları Kullan" seçeneği aktif edilerek giden aidatlar kayıt altına alınır.
"Borç Kaydı Oluşturma Özelliğini Kullan" seçeneği aktif edilerek giden aidatlardan borç kaydı oluşması sağlanır.
"Gelir / Gider Özelliğini Kullan" seçeneği aktif edilerek gelen ve giden aidat kayıtların gelir / giderlerle bağlanması sağlanır.
Giderlerin sınırlandığı grup ve kategori seçimi yapılarak sadece seçilen gider kategorisi ile aidat eşleşmesi yapılabilir. 
Gelirlerin sınırlandığı grup ve kategoriler seçimi yapılarak sadece seçilen gelir kategorisi ile aidat eşleşmesi yapılabilir. 

Aidatlar uygulaması Borçlar ve Alacaklar uygulamalarının kategori tanımlarını kullanır. Gelen Aidatlar için Alacaklar uygulamasındaki, Giden Aidatlar için Borçlar uygulamasındaki kategori tanımlarına bakılır.

Tekrarlı ödemeler için zaman ayarlarının yapıldığı ekrandır. 

Tekrarlı Ödeme ayarları ekranında ödeme dönemi seçilir. Sıklık, Başlangıç, İşlem Zamanı, Geçmişte Kalan Kayıtlar bilgileri girilerek kaydedilir. 
Ayarlanan periyotlara göre zamanlayıcı çalışarak tekrarlı ödeme kayıtları için kredi kartı ödeme işlemlerinin gerçekleşmesi tetiklenir. 

SMS Form Ayarlarının görüntülendiği ekrandır. Sistem üzerinden belirli mesaj şablonlarını düzenleyerek toplu veya bireysel SMS gönderimlerini kolaylaştırmak ve otomatikleştirmek için kullanılır.

SMS Form Ayarları ekranında SMS Formu, Form Anahtarı, SMS Hesabı bilgileri yer alır. Kaydın üstüne tıklanarak ayarlar düzenlenir.

SMS Başlığı, SMS Mesajı, SMS Gönderim Durumu bilgileri girilir. Oluşturulacak SMS metninde kullanılabilecek etiketler sayfada listelenir.  İşlemler bittikten sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

SMS Başlığı seçimi yapılabilmesi için tanımlı SMS hesabı bulunmalıdır. Mesaj Sepeti uygulaması üzerinden kullanılan SMS hizmet sağlayıcısı başvurusu yapılmalıdır. Detayları için Mesaj Sepeti uygulaması dokümanından faydalanabilirsiniz.

Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği ekrandır. Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.