Gelen ve giden aidatlarınızı manuel olarak kaydedin ya da tekrarlı POS ödemeleri şeklinde alın.
Gelen ve giden aidatları kolayca kaydedebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
Belirlediğiniz periyotlara göre aidat ödemeleri otomatik olarak listelenir.
Kategori, tutar, tarih ve diğer detayları istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
Aidatların gelen veya giden olarak sınıflandırılmasını sağlayabilirsiniz.
Otomatik tahsilat işlemleri için kredi kartı ile tekrarlı ödeme tanımlayabilirsiniz.
Gelecekte tahsil edilmesi gereken aidatları önceden takip edebilirsiniz.
Geciken ödemelere belirlediğiniz faiz oranını ekleyerek ek ücret hesaplatabilirsiniz.
Aidat tutarlarını KDV dahil veya hariç olarak belirleyebilirsiniz.
Aidat kartlarını sekme veya pop-up şeklinde görüntüleyebilirsiniz.
Günlük, haftalık, aylık, yıllık veya tüm kayıtları filtreleyebilirsiniz.
Aidat kayıtlarını kayıt tarihi, güncelleme tarihi, başlangıç ve bitiş tarihine göre filtreleyebilirsiniz.
Aidat listesi ekranında hangi bilgilerin görüntüleneceğini belirleyebilirsiniz.
Kayıt tarihi, güncelleme tarihi, başlık, başlangıç tarihi veya bitiş tarihine göre sıralama yapabilirsiniz.
Kullanıcılar, uygulamanın rengini kişiselleştirebilir.
Gelen aidatların otomatik olarak alacak kaydına dönüşmesini sağlayabilirsiniz.
Giden aidatlar sistemde borç kaydı olarak tanımlanır ve ilgili hesaplara yansıtılır.
Aidatları finansal kayıtlarla ilişkilendirebilir, belirli gelir ve gider kategorileriyle sınırlandırabilirsiniz.
Aidatların belirli periyotlarla otomatik tahsil edilmesini sağlayabilirsiniz.
Uygulamaya erişebilecek yetkili kullanıcıları takip edebilir ve görüntüleyebilirsiniz.
Aidatlar, organizasyonların düzenli aralıklarla alınan veya yapılan ödemelerinin takibini yapmalarını sağlayan bir uygulamadır.
Aidatlardan oluşan alacak ve borç kayıtlarını hızlı ve kolay bir şekilde takip edilmesini amaçlar.
Aidatlar uygulamasının giriş ekranıdır.
Aidatlar Ekranı
Aidatlar; Gelen Aidatlar, Giden Aidatlar, Pasif Aidatlar ve Silinmiş Aidatlar olmak üzere dörde ayrılır.
Bu menü öğeleri ayarlardaki seçimlere göre farklılık gösterir.
1.Gelen Aidatlar
Gelen aidatlar; bir dernek, site veya apartman gibi toplulukların üyelerinden ortak giderlerin karşılanması için toplanan düzenli ödemelerdir. Aidat Kaydı eklerken Aidat Yönü Gelen Aidatlar seçildiğinde aidat kaydı görüntülenir.
Gelen Aidatlar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Kaydın sıra numarasını gösterir.
Müşteri; Müşteri adını ve firma bilgisi yer alır.
Konu / Kategori; Gelen aidatın konusu gösterir.
Açıklama; Aidatla ilgili yapılan açıklamayı gösterir.
Kayıt Tarihi; Adatın kayıt tarihini gösterir.
Tahakkuk Tarihi; Aidatın hesaplanıp ödeme yükümlülüğünün başladığı tarihtir.
Başlangıç Tarihi; Aidat ödemesinin başlangıç tarihidir.
Bitiş Tarihi; Aidat ödemesinin bitiş tarihidir.
Periyot; Aidatın ödeme dönemini gösterir.
Sözleşme; Aidat sözleşme detayını gösterir.
Tutar bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Aidat Kaydı Oluştur tuşuna tıklanarak aidat kaydı oluşturulur. .Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir.
Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Kişisel Ayarlar ile kullanıcı ayarları düzenlenir.
veriler Excel formatında kaydedilebilir.
Sayfa Yenileme tuşu ile ekran güncellenebilir.
2. Giden Aidatlar
Giden aidatlar; bir dernek, site veya apartman gibi toplulukların üyelerinin yaptığı düzenli ödemelerdir. Aidat Kaydı eklerken Aidat Yönü Giden Aidatlar seçildiğinde aidat kaydı görüntülenir.
Giden Aidatlar ekranında Sıra, Müşteri, Konu/Kategori, Açıklama, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Periyot, Sözleşme, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.
3. Pasif Aidatlar
Pasif aidatlar, tahsilatı tamamlanmamış veya iptal edilmiş durumda olan aidat ödemeleridir.
Aidat bitiş tarihi geçmiş olan aidatlardır. Sıra, Müşteri, Konu/Kategori, Açıklama, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Periyot, Sözleşme, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.
4. Silinmiş Aidatlar
Silinmiş aidatlar, kayıt sisteminden kaldırılmış ve artık geçerli olmayan aidat ödemeleridir. Aidat Kaydu Düzenleme ekranındaki İşlemler alanından aidat kaydı silme işlemi gerçekleştirilebilir.
Silinmiş Aidatlar ekranında Sıra, Müşteri, Konu/Kategori, Açıklama, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Periyot, Sözleşme, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.
Aidat Dönemleri Ekranı
Aidat dönemlerinin listelendiği ekrandır.
Aidatta belirtilen periyot bilgilerine göre aidat dönemleri oluşmaktadır. Başlangıç ve bitiş tarihleri dikkate alınarak periyot seçimine göre oluşan dönemlerin listelendiği ekrandır.
Aidat dönemlerin yer aldığı ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Kaydın sıra numarasını gösterir.
Müşteri; Müşteri adını ve firma bilgisi yer alır.
Konu / Kategori; Gelen aidatın konusu gösterir.
Yön; Aidatın Gelen veya giden aidat olduğunu gösterir.
Periyot; Aidatın dönemsel olarak ödeme tarihini gösterir.
Tutar; Aidat sözleşme detayını gösterir.
Tekrarlı Pos Ödemeleri
Tekrarlı Pos Ödemeleri; Tekrarlı POS Ödemeleri, Yaklaşan Ödemeler, Dönemler, Log Kayıtları olmak üzere dörde ayrılır.
1. Tekrarlı Pos Ödemeleri
Düzenli olarak belirli periyotlarla otomatik tahsil edilen ödemelerdir. Otomatik ödeme talimatı veren müşterilere ait kayıtların listelendiği ekrandır.
Tekrarlı POS Ödemeleri ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Kaydın sıra numarasını gösterir.
Müşteri; müşterinin adını gösterir.
Açıklama; Aidatla ilgili yapılan açıklamayı gösterir.
Başlangıç Tarihi; Ödeme başlangıç tarihini gösterir.
Son Ödeme; Son ödeme tarihini gösterir.
Ödeme Durumu; Hangi periyotlarda ödendiğini gösterir.
Tutar; Aidat tutarını gösterir.
Aktif; Aidat ödemesinin aktif durumunu gösterir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak Tekrarlı Ödeme eklenir.
Tekrarlı Ödeme eklemek için Müşteri seçilir.
Ödeme Bilgileri; Başlangıç Tarihi, Saat, Dönemler, Tutar bilgileri girilir.
Kredi Kartı Bilgileri alanında kayıtlı kart seç seçeneği aktif edilerek kart aratılarak eklenir.
Açıklama bilgisi eklenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
2. Yaklaşan Ödemeler
Ödeme tarihi henüz gelmemiş, gelecekte tahsil edilecek ödemelerdir. Yaklaşan Ödemelere ait kayıtların takip edildiği ekrandır.
Yaklaşan Ödemeler ekranındaki tablo başlıkları şu şekildedir:
Müşteri; Müşteri adı ve email, gsm bilgileri görüntülenir.
Kart Bilgileri; Kart bilgilerini gösterir.
Hata Mesajı; Hata varsa o mesaj bilgisini gösterir.
Tarih; Yaklaşan ödeme tarihini gösterir.
Tutar; Ödenecek tutar bilgisini gösterir.
3. Dönemler
Tekrarlı ödeme kaydı esnasında belirlenen başlangıç tarihi, dönem, sıklık ve tekrarlama sayısı bilgilerine göre oluşan dönemlerin listelendiği ekrandır.
Dönemler ekranında Aidat bilgileri Müşteri, Kart Bilgileri, Hata Mesajı, Tarih, Tutar bilgi tablo halinde listelenir.
4. Log Kayıtları
Log Kayıtları ekranında başarısız olan ödemelere ait kayıtlar gösterilmektir.
Log kayıtları ekranındaki tablo başlıkları şu şekildedir:
Müşteri; Müşteri adı ve email bilgileri görüntülenir.
Açıklama; Aidatla ilgili açıklama bilgilerini gösterir.
Kart Bilgileri; Kart bilgilerini gösterir.
Hata Kodu / Hata Mesajı; Hata varsa o mesaj bilgisini gösterir.
İşlem Zamanı; İşlem tarihini gösterir.
Kişisel Ayarlar, uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanıyan bir modüldür. Bu tür bir uygulama, kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.
Aidatlar uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır.
Listeleme Ayarları
Detay Gösterim Yöntemi; Sekme veya Popup seçilir. Aidat kartı seçime göre açılır
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Aidat listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Başlangıç Tarihi veya Bitiş Tarihi seçilir. Aidat listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Aidat liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.
Sütunlar
Aidat liste sayfasında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.
Sıra
Müşteri Bilgisi
Konu / Kategori
Açıklama
Bitiş Tarihi
Başlangıç Tarihi
Periyot
Sözleşme
Tutar
Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir.
Filtreleme ayarları, uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur.
Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Kategori, alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Başlık, Başlangıç Tarihi veya Bitiş Tarihi seçilerek sıralama yapılır.
Yeni aidat kaydı ekleme ekranıdır.
Yeni aidat eklemek için Yeni aidat kaydı oluştur tuşuna tıklanılır.
1. Müşteri veya Personel seçilir.
2. Aidat Yönü; Aidata göre Gelen veya Giden Aidat olarak seçilir.
3. Kategori seçilir. Kategorideki kullanılan tanımlar; Borçlar ve Alacaklar uygulamalarının kategori tanımlarıdır.
4. Aciliyet; Aidatın aciliyetine göre Çok Düşük, Düşük, Orta, Yüksek veya Çok Yüksek seçilir.
5. Tahakkuk Tarihi; Aidatın hesaplanıp ödeme yükümlülüğünün başladığı tarih bilgisi girilir.
6. Başlangıç Tarihi girilir. Bitiş tarihi kullan seçeneği aktif edilirse Bitiş Tarihi bilgileri girilir.
7. Periyot; Aidatın ödeme periyotuna göre Yıllık, Aylık veya Haftalık seçilir.
8. Gecikme Tazminat Oranı; Aidatın ödemesinde gecikme olduğu durumunda aylık girilen faiz ile ödemeye yansıma olur.
9.Tutar; aidatın tutarı girilir. KDV'nin dahil olup olmayacağı seçilir.
10. İlgili Ürün, ilk üç harfi aratılarak listelenen ürünler arasından seçilebilir.
11. Gelir Kalemi Seç özelliği aktif edilerek Grup, Kategori ve Gelir Kalemi seçilir. Gelir Kalemi, Gelirler uygulamasından tanımlanan gelir kalemleri neticesinde görüntülenir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Aidat Bilgilerinin Özet Ekranı
Aidat Kaydı tanımlanırken girilen aidat bilgileri, özet ekranında görüntülenir.
Aidatlar Özeti erkanında Müşteri, Cari Hesap, İlgili Ürün bilgileri yer alır.
Genel Bilgiler; Id, Başlık, Aidat Yönü, Aciliyet, Tahakkuk Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Periyot, Tutar, Gelir Kalemi, İlgili Hizmet Kaydı, Açıklama bilgileri görüntülenir.
Kaydı Sil tuşuna tıklanarak aidat kaydı silinebilir. Kayıt silindiğinde, Silinen Aidatlar ekranında aidat kaydı görüntülenir.
Aidat Kaydını Düzenleme Ekranı
Aidat kayıtlarının düzenlendiği ekrandır.
Aidat kaydı düzenlemek için Aidat Yönü, Kategori, Konu, Aciliyet, Tahakkuk Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Periyot, Gecikme Tazminat Oranı, Tutar, İlgili Ürün, Açıklama bilgileri düzenlenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.
Aidat Dönem Ödemeleri Ekranı
Aidat kaydında seçilen periyoda göre oluşan dönemler görüntülendiği ekrandır.
Aidat Dönemleri ekranında Sıra, Dönemler, Yön, Durum, Tahakkuk, Vade, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.
Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.
Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için "Uygulama Rengini Ayarla" alanından Ayarla tuşuna tıklanılır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir.
"Alacak Kaydı Oluşturma Özelliğini Kullan" seçeneği aktif edilerek gelen aidatlardan alacak kaydı oluşması sağlanır.
"SMS Gönderim Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek tekrarlı ödeme kaydı olan müşterilere ödenmeyen dönemleri için hatırlatma SMS'i gönderimi yapılır.
"Tekrarlı Ödemeleri Kullan" seçeneği aktif edilerek otomatik tahsilat yapılması sağlanır.
"Giden Aidatları Kullan" seçeneği aktif edilerek giden aidatlar kayıt altına alınır.
"Borç Kaydı Oluşturma Özelliğini Kullan" seçeneği aktif edilerek giden aidatlardan borç kaydı oluşması sağlanır.
"Gelir / Gider Özelliğini Kullan" seçeneği aktif edilerek gelen ve giden aidat kayıtların gelir / giderlerle bağlanması sağlanır.
Giderlerin sınırlandığı grup ve kategori seçimi yapılarak sadece seçilen gider kategorisi ile aidat eşleşmesi yapılabilir.
Gelirlerin sınırlandığı grup ve kategoriler seçimi yapılarak sadece seçilen gelir kategorisi ile aidat eşleşmesi yapılabilir.
Aidatlar uygulaması Borçlar ve Alacaklar uygulamalarının kategori tanımlarını kullanır. Gelen Aidatlar için Alacaklar uygulamasındaki, Giden Aidatlar için Borçlar uygulamasındaki kategori tanımlarına bakılır.
Tekrarlı ödemeler için zaman ayarlarının yapıldığı ekrandır.
Tekrarlı Ödeme ayarları ekranında ödeme dönemi seçilir. Sıklık, Başlangıç, İşlem Zamanı, Geçmişte Kalan Kayıtlar bilgileri girilerek kaydedilir.
Ayarlanan periyotlara göre zamanlayıcı çalışarak tekrarlı ödeme kayıtları için kredi kartı ödeme işlemlerinin gerçekleşmesi tetiklenir.
SMS Form Ayarlarının görüntülendiği ekrandır. Sistem üzerinden belirli mesaj şablonlarını düzenleyerek toplu veya bireysel SMS gönderimlerini kolaylaştırmak ve otomatikleştirmek için kullanılır.
SMS Form Ayarları ekranında SMS Formu, Form Anahtarı, SMS Hesabı bilgileri yer alır. Kaydın üstüne tıklanarak ayarlar düzenlenir.
SMS Başlığı, SMS Mesajı, SMS Gönderim Durumu bilgileri girilir. Oluşturulacak SMS metninde kullanılabilecek etiketler sayfada listelenir. İşlemler bittikten sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
SMS Başlığı seçimi yapılabilmesi için tanımlı SMS hesabı bulunmalıdır. Mesaj Sepeti uygulaması üzerinden kullanılan SMS hizmet sağlayıcısı başvurusu yapılmalıdır. Detayları için Mesaj Sepeti uygulaması dokümanından faydalanabilirsiniz.
Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği ekrandır. Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.
Uygulama içinde "Yeni Aidat Kaydı Oluştur" tuşuna tıklanılır. Açılan "Aidat Kaydı Ekleme" ekranından yeni aidat eklenebilir. Aidat yönü, kategori, aciliyet, tahakkuk tarihi ve diğer temel bilgileri girdikten sonra aidat kaydınız oluşturulur.
Aidat kaydını düzenlemek için ilgili aidat bilgisini seçip, "Düzenle" tuşuna tıklanır. Açılan "Aidat Düzenleme" ekranında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.
Aidatlar Ekranı üzerinden Gelen Aidatlar, Giden Aidatlar, Pasif Aidatlar ve Silinmiş Aidatlar bölümlerini inceleyerek ödeme durumlarını takip edebilirsiniz. Ayrıca Aidat Dönem Ödemeleri ekranında periyodik ödemelerinizi kontrol edebilirsiniz.
Evet, aidat kaydı oluştururken "Gecikme Tazminat Oranı" belirleyerek geciken ödemelere faiz yansımasını sağlayabilirsiniz.
"Tekrarlı Pos Ödemeleri" ekranından "Yeni Ekle" tuşuna tıklayarak müşteri seçimi yapabilir ve ödeme bilgilerini girebilirsiniz. Ödeme başlangıç tarihi, saat, dönemler ve tutar bilgilerini ekleyerek kayıt oluşturabilirsiniz.
"Filtreleme" ayarlarından tarih aralığı, kategori gibi seçenekleri kullanarak belirli aidat kayıtlarını sınıflandırabilirsiniz. Ayrıca kayıtları Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Başlık, Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi gibi kriterlere göre sıralayabilirsiniz.
"Kişisel Ayarlar" bölümünden "Listeleme Ayarları" ve "Sütunlar" seçeneklerini kullanarak aidat listesinin nasıl görüntüleneceğini belirleyebilirsiniz.
Ayarlar >> Genel Ayarlar alanından "Uygulama Rengini Ayarla" bölümüne girerek tercih ettiğiniz rengi seçebilir veya renk kodunu manuel olarak girebilirsiniz.
Evet, Ayarlar >> Genel Ayarlar ekranından "Alacak Kaydı Oluşturma Özelliğini Kullan" seçeneğini aktif ederek gelen aidatların otomatik olarak alacak kaydına dönüşmesini sağlayabilirsiniz.
Evet, Ayarlar >> Genel Ayarlar ekranından "Borç Kaydı Oluşturma Özelliğini Kullan" seçeneğini aktif ettiğinizde giden aidatlar sistemde borç kaydı olarak tanımlanır ve ilgili hesaplara yansıtılır.
Evet, Ayarlar >> Genel Ayarlar ekranından "Gelir / Gider Özelliğini Kullan" seçeneğini aktif ederek aidat kayıtlarını gelir ve gider kategorileriyle ilişkilendirebilirsiniz. Böylece finansal raporlarınızda aidat ödemeleri daha düzenli takip edilebilir.
Ayarlar >> Genel Ayarlar ekranında "Tekrarlı Ödemeleri Kullan" seçeneğini aktif ederek aidatların belirli periyotlarla otomatik tahsil edilmesini sağlayabilirsiniz. "Tekrarlı Ödeme Ayarları" ekranında ödeme dönemi, sıklık, başlangıç tarihi, işlem zamanı ve geçmiş kayıtlarla ilgili ayarlamalar yapabilirsiniz.
Diğer Entranet kullanıcılarına sorular sorun, cevaplar alın.