İş akışları aktiviteler uygulaması ile aktivite oluşturarak kayıt altına alınır.  Aktiviteler;  Aktivitelerim, Onay Bekleyenler, Tüm Aktiviteler ve  Silinmiş Aktiviteler olmak üzere dörde ayrılır. 

1. Aktivitelerim

Personelin aktivitelerinin görüntülendiği sayfadır. 

Aktivitelerim sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Aktivitenin sırasını gösterir.
Aktivite Bilgisi; Aktivitenin açıklaması veya adını gösterir.
Kayıt Tarihi; Aktivitenin kaydedildiği tarihi gösterir.
Güncelleme Tarihi; Aktivitenin son güncellenme tarihini gösterir.
Aktivite Tarihi; Aktivitenin yapıldığı tarihi gösterir.
Onaylama Tarihi; Aktivitenin onaylandığı tarihi gösterir.
Toplam Süre; Aktivitenin toplam süresini gösterir.
Onaylanmış Süre; Onaylanan sürenin miktarını gösterir.
Onaylama Yüzdesi; Onaylanan sürenin toplam süreye oranını gösterir.
Yeni bir aktivite eklemek için   Yeni Ekle butonuna tıklanır. Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir.   Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.  Kişisel Ayarlar ile kullanıcı ayarları düzenlenir.  butonu ile veriler excel formatında kaydedilebilir.  butonu ile aktivite detayları gösterilir.  Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir. butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir. 

2. Onay Bekleyenler 

Onay aşamasında olan aktivitelerin görüntülendiği sayfadır. 

Onay Bekleyenler sayfasında No, Aktivite Bilgisi, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Aktivite Tarihi, Toplam Süre, Onaylanmış Süre, Onaylama Yüzdesi bilgileri tablo halinde listelenir.

3. Tüm Aktiviteler

Personelin tüm aktivitelerinin görüntülendiği sayfadır. 

Tüm Aktiviteler sayfasında No, Aktivite Bilgisi, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Aktivite Tarihi, Onaylanma Tarihi, Toplam Süre, Onaylanmış Süre, Onaylama Yüzdesi bilgileri tablo halinde listelenir.

4. Silinmiş Aktiviteler 

Personelin sildiği aktivitelerin görüntülendiği sayfadır. 

Silinmiş Aktiviteler sayfasında No, Aktivite Bilgisi, Kayıt Tarihi, Silme Tarihi, Onaylanmış Süre, Onaylama Yüzdesi bilgileri tablo halinde listelenir.

Aktivite Çizelgesi personelin aktivitelerini günlük, haftalık ve aylık olarak görüntülenmesini sağlar.

1. Günlük Aktivite Çizelgesi 

Günlük Aktivite Çizelgesi, günün 24 saatinde gerçekleşen aktivitelerin görüntülenmesini sağlar. 

2. Haftalık Aktivite Çizelgesi 

Haftalık Aktivite Çizelgesi, bir haftanın 7 gününde 24 saatte gerçekleşen aktivelerin görüntülenmesini sağlar. 

3. Aylık Aktivite Çizelgesi

Aylık Aktivite Çizelgesi, bir ayın 30 gününde 24 saatte gerçekleşen aktivelerin görüntülenmesini sağlar.

Anlık Aktivite İzleme, personellerin anlık hangi işlerde çalıştığının görütünlenmesini sağlar.

Anlık Aktivite İzleme sayfasında No, Başlık, Süre (dk), Tarih bilgileri tablo halinde listelenir. 
   Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.  Kişisel Ayarlar ile kullanıcı ayarları düzenlenir.  butonu ile aktivite detayları gösterilir.  Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir. butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir. 

Aktiviteler için şablonların oluşturulduğu sayfadır. 

Şablonlar sayfasında No, Şablon Açıklaması, Oluşturan Kayıt Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni bir şablon eklemek için   Yeni Ekle butonuna tıklanır.   Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.  Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.

Şablon eklemek için Başlık ve Şablon Gövdesi bilgileri girilerek kaydedilir. 

Aktiviteler uygulamasında kullanıcıların girdiği aktiviteleri istatistiksel olarak görüntülendiği sayfasdır. Aktivite istatistikleri personel ve müşteri olmak üzere ikiye ayrılır. 

1. Personel İstatistikleri 

Personel İstatsikeri sayfasında Sıra, Personel Bilgisi, Aktivite Sayısı, Aktivite Süresi, Onaylama Yüzdesi bilgileri tablo halinde listelenir. 
Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir.   Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.   butonu ile veriler excel formatında kaydedilebilir.  Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
 butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir. 

2. Müşteri İstatistikleri 

Müşteri İstatistikleri sayfasında; Crm ID, Müşteri Adı, Aktivite Sayısı, Aktivite Süresi ve Onaylama Yüzdesi bilgileri tablo halinde listelenir. Bu sayfa, her bir müşteri için ne kadar süre çalışıldığını gösterir.

Göstergeler uygulaması üzerinden oluşturulmuş gösterge isimleri listenir. Göstergeler uygulamasından belirli kriterlere göre raporlar oluşturulması sağlanır.

Hedef İzleme sayfasında personeller için belirlenen çalışma hedefleri görüntülenir. Hedef Yönetimi uygulaması üzerinden kullanıcılar için günlük, haftalık, aylık çalışma hedefleri belirlenir.

Hedef  İzleme sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Her hedef kaydı için verilen sıra numarasıdır.
Hedef Adı; Takip edilen hedefin adını belirtir.
Hedef Gerçekleşen; Hedef doğrultusunda ulaşılan fiili (gerçek) değeri gösterir.
Gerçekleşme Oranı; Gerçekleşen değerin, planlanan hedefe göre yüzdesel oranını ifade eder.

Log Kayıtları; aktiviteler uygulamasında meydana gelen olayların, işlemlerin veya aktivitelerin kronolojik olarak kaydedilmesi ve izlenmesi amacıyla oluşturulan veri kayıtlarıdır. 

Log Kayıtları sayfasında Kullanıcı Adı, Kayıt Başlığı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri tablo halinde listelenir.
   Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.  Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir. butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir. 

 Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Aktiviteler uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları
Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Aktivite kartı seçimine göre açılır
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Aktivte listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Fiili Başlangıç Tarihi, Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. Aktivite listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Aktivite liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.

Sütunlar 

No
Başlık
Süre (dk)
Kayıt Tarihi
Aktivite Tarihi
Güncelleme Tarihi
Onaylama Tarihi
Onaylanmış Süre
Onaylama Yüzdesi
Silme Tarihi

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Projeler, Kategori, Kullanıcı Türü, Kullanıcı alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Aktivite Numarası, Başlık veya Aktivite Tarihi seçilerek sıralama yapılır. 
Personel İstatistikleri ve Log kayıtları menülerinde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Personel İstatistikleri 

Perosnel İstatistikleri sayfasında Tarih Aralığı, Çalışma Durumu alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Personel Adı, Aktivite Sayısı veya Aktivite Süresi seçilerek sıralama yapılır. 

Log Kayıtları 

Log Kayıtları sayfasında Kullanıcı, Kayıt Başlığı, İlgili alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Kullanıcıların aktivite tanımladığı sayfadır.

Aktivite kaydı eklemek için;
1. Aktivite Tarihi, Başlangıç Saati, Bitiş Saati bilgileri girilir.
2. Takvime ekle butonuna tıklanarak kullanıcının takviminde görüntülenir.
3. Aktivite bilgisi manuel girilebilir ya da Şablonda Seç butonu ile oluşturulan şablonlardan eklenebilir.
4. Açıklama bilgisi girilir. 
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.

Aktivite Kaydı tanımlanırken girilen aktivite bilgileri, özet sayfasında görüntülenir. 

Özet sayfasında kaydı oluşturan kişi bilgileri yer alır. 
Onaylanmamış süre bu sayfada onaylanır.
Ayrıca Aktivte Tarihi, Başlangıç Saati, Bitiş Saati, Dakika, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Onaylama Tarihi ve Aktivite bilgisi görüntülenir. 

Düzenle sayfasıdna Aktivite Tarihi, Başlangıç Saati, Bitiş Saati, Takvime Ekle, ve Aktivite bilgileri düzenlenir. Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

Parametreler sayfasında kullanılan aktivite parametresi varsa eklenir. Ayrıca parametre tanımları, Ayarlar >> Tanımlar sayfasından eklenir. 
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

Log Kayıtları; ilgili aktivite kaydında meydana gelen olayların, işlemlerin veya aktivitelerin kronolojik olarak kaydedilmesi ve izlenmesi amacıyla oluşturulan veri kayıtlarıdır.

Log Kayıtları sayfasında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri tablo halinde listelenir. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için "Uygulama Rengini Ayarla" alanından   Ayarla butonuna tıklanır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir.  
Mesai Aralığı firmanın çalışma saatilerine bağlı olara Başlangıç Saati ve Bitiş Saati girilerek belirlenir. 
"Şablon Özelliğini Kullan" özelliği aktif edilerek, yeni bir aktivite eklerken hazır şablonlardan biri seçilip aktivite bilgisi kolayca girilebilir."
"Müşteri Bağlantısını Göster" özelliği aktif edilerek, ilgili müşteriye ait bağlantı görüntülenebilir.
"Hedefleri Göster" özelliği aktif edilerek, kullanıcının hedefleri görüntülenebilir.
"Geniş Zamanlı Aktivite Kullan" özelliği aktif edilerek aktiviteler Günlük, Haftalık veya Aylık olarak planlanabilir.

Aktivite Parametrelerinin görüntülendiği ve tanımlandığı sayfadır. Tanımlanan parametreler, Aktivite Düzenleme sayfasında aktivte durumuna göre seçilir. 

Aktivite Parametreleri sayfasında No, Parametre Adı, Anahtar Kelime, Veri Türü bilgileri tablo halinde listelenir.
 Yeni Ekle butonuna tıklanarak Parametre bilgisi girilir. . 

Parametre eklemek için Parametre Adı, Anahtar Kelime, Sıra Veri Türü (veri türü kendi içinde 6 maddeye ayrılır.) bilgileri girilir.
Veri Türü; Tam Satırlı Metin, Çok Satırlı Metin , Çoktan Seçmeli Metin (radio), İşaret Kutusu (checkbox), Açılır Menü (combo), Konum bilgileri girilir. 
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.

Takvim ayarlanın ayarlandığı sayfadır.

"Takvim Entegrasyonu Kullan" "özelliği aktif edildiğinde, aktiviteler takvimle ilişkilendirilir ve takvim üzerinden kolayca takip edilebilir.
"Takvime Ekle Seçili Gelsin" özelliği aktif edilerek, aktiviteye girilen başlangıç ve bitiş tarihleri kullanıcının takviminde otomatik olarak görüntülenir.

Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği sayfadır.