Alacaklar, işletmelerin müşterilerinden alacaklarını düzenli ve sistematik bir şekilde takip etmelerini sağlayan bir uygulamadır. Bu uygulama, faturalama, alacak hesaplarının izlenmesi, müşteri ilişkileri yönetimi ve tahsilat işlemlerini kolaylaştırır.

Alacaklar uygulamasının amacı, işletmelerin finansal yönetimini ve nakit akışını optimize etmektir. Bu uygulamalar, alacakların zamanında ve tam olarak tahsil edilmesini sağlayarak finansal sağlığı korur. Ayrıca, müşteri ilişkilerini yönetmeyi ve iyileştirmeyi hedefler.

• İşletmelerin gelirlerini ve giderlerini dengede tutarak finansal sağlığı korur.
• Alacakların zamanında ve tam olarak tahsil edilmesini sağlar.
• Müşteri memnuniyetini artırarak uzun vadeli ilişkiler kurar.
• Gelir ve alacak durumunu raporlayarak işletme yönetimine doğru bilgi sağlar.

Aidatlar uygulamasının giriş ekranıdır. 

Alacaklar ; Vadeli Alacaklar, Vadesiz Alacaklar, Gecikmeli Alacaklar, Silinmiş Vadeli Alacaklar, Silinmiş Vadesiz Alacaklar olmak üzere beşe ayrılır. 

1. Vadeli Alacaklar

Alacak Kaydı Ekleme ekranında Vadeli seçeneği seçildiğinde, alacağın ödenmesi vaat edilen tarih bilgisi girilir. Ödeme tarihi bilgisi girilen kayıt, Vadeli Alacaklar ekranında görüntülenir. 

Vadeli Alacaklar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Sıra; Kayıt sırasını gösterir. 
Hareket Kodu; benzersiz hareket numarasını gösterir. 
Müşteri Bilgisi; Müşterinin adını ve şirketini gösterir. 
Konu/Kategori; Alacağın konusunu ve kategorisini gösterir. 
Aktarım; Alacağın durumunu gösterir. 
Ödeme Durumu;  Alacak kaydının ödeme durumunu ödendi veya ödenmedi olarak gösterir. 
Oluşturulma Tarihi; Alacak kaydının oluşturulma tarihini gösterir. 
Güncelleme Tarihi; Alacak kaydının güncellenme tarihini gösterir. 
Tahakkuk Tarihi; Alacağın hesaplanıp ödeme yükümlülüğünün başladığı tarihtir.
Matrah; Alacaklı açısından hesaplama yapılırken kullanılan temel tutarı gösterir. 
KDV; KDV oranını gösterir. 
KDV Tutarı; KDV oranına göre hesaplanan tutarı gösterir.  
Gecikme Tazminatı; Gecikme tazminatına göre hesaplanan tutarı gösterir. 
Toplam; toplam alacak bilgisini gösterir. 

2. Vadesiz Alacaklar 

Alacak Kaydı Ekleme ekranında Vadeli seçeneği seçilmediğinde kayıt Vadesiz Alacaklar ekranında görüntülenir.

Vadesiz Alacaklar ekranında Sıra, Hareket Kodu, Müşteri Bilgisi, Konu/Kategori, Aktarım, Ödeme Durumu, Oluşturulma Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Matrah, KDV, KDV Tutarı, Gecikme Tazminatı ve Toplam bilgileri tablo halinde yer alır.

3. Gecikmeli Alacaklar 

Alacak  Kaydı Ekleme ekranında Vadeli seçeneği seçildiğinde, alacağın ödenmesi vaat edilen tarih bilgisi girilir. Girilen tarihte ödeme yapılmadıysa kayıt, Gecikmeli Alacaklar ekranında görüntülenir.

Gecikmeli Alacaklar ekranında Sıra, Hareket Kodu, Müşteri Bilgisi, Konu/Kategori, Aktarım, Ödeme Durumu, Oluşturulma Tarihi, Silme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Matrah, KDV, KDV Tutarı, Gecikme Tazminatı ve Toplam bilgileri tablo halinde yer alır.

4. Silinmiş Vadeli Alacaklar 

Alacak Kaydı Ekleme ekranında Vadeli seçeneği seçildiğinde kayıt,  Vadeli Alacaklar ekranında görüntülenir. Eklenen kaydın üstüne tıklanarak Alacak Kaydı düzenleme ekranı açılır. İşlemler alanından kaydı sil işlemi yapılarak kayıt, Silinmiş Vadeli Alacaklar ekranında görüntülenir.

 

Silinmiş Vadeli Alacaklar ekranında Sıra, Hareket Kodu, Müşteri Bilgisi, Konu/Kategori, Aktarım, Ödeme Durumu, Oluşturulma Tarihi, Silme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Matrah, KDV, KDV Tutarı, Gecikme Tazminatı ve Toplam bilgileri tablo halinde yer alır.

5. Silinmiş Vadesiz Alacaklar 

Alacak Kaydı Ekleme ekranında Vadeli seçeneği seçilmediğinde kayıt, Vadesiz Alacaklar ekranında görüntülenir. Eklenen kaydın üstüne tıklanarak Alacak Kaydı düzenleme ekranı açılır. İşlemler alanından kaydı sil işlemi yapılarak kayıt, Silinmiş Vadesiz Alacaklar ekranında görüntülenir. 

Silinmiş Vadesiz Alacaklar ekranında Sıra, Hareket Kodu, Müşteri Bilgisi, Konu/Kategori, Aktarım, Ödeme Durumu, Oluşturulma Tarihi, Silme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Matrah, KDV, KDV Tutarı, Gecikme Tazminatı ve Toplam bilgileri tablo halinde yer alır.

Müşteriler Vadeli Alacaklar ve Vadesiz alacaklar olmak üzere ikiye ayrılır. 
Filtreleme bölümünde firma, kişi, personele kırılımlarına göre liste daraltılabilir.

Vadeli Alacaklar 

Alacak Kaydı Ekleme ekranında Müşteri Bilgisi ve Vadeli seçeneği seçildiğinde, alacağın ödenmesi vaat edilen tarih bilgisi girilir. Ödeme tarihi bilgisi girilen kayıt, Vadeli Alacaklar ekranında görüntülenir. 

Vadeli Alacaklar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Sıra; kaydın sıra numarasını gösterir 
CRIMD; Müşterinin benzersiz numarasını gösterir.
Müşteri Bilgisi; Müşterinin adını gösterir. 
Ödeme Durumu; Alacak kaydının ödeme durumunu ödendi veya ödenmedi olarak gösterir
Ödendi; Ödenen miktarı gösterir. 
Ödenmedi; Ödenmeyen miktarı gösterir.
Yeni ekle tuşuna basarak alacak kaydı eklenir.

Vadesiz Alacaklar

Alacak Kaydı Ekleme ekranında Müşteri Bilgisi girilir. Vadeli seçeneği seçilmediğinde kayıt Vadesiz Alacaklar ekranında görüntülenir.

Vadesiz Alacaklar ekranında Sıra, CRIMD, Müşteri Bilgisi, Ödeme Durumu, Ödendi, Ödenmedi bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni ekle tuşuna basarak alacak kaydı eklenir.

Alacak kayıtlarında yapılan işlemlere ait kayıtları listelenir.

Log Kayıtları ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Kullanıcı Adı; Müşterinin adını gösterir.  
Kayıt Başlığı; Kayıt başlığını gösterir. 
Açıklama; Alacak kaydının açıklamasını gösterir. 
İşlem Durumu; İşlem durumunu gösterir. 
Tarih Bilgileri; İşlem tarihini gösterir.

 Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir yazılım veya platform üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanıyan bir modüldür. Bu tür bir uygulama, kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Alacaklar Uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Alacak Kaydı seçimine göre açılır. 

Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Alacak listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.

Varsayılan Tarih Filtresi; Tahakkuk Tarihi veya Oluşturma Tarihi seçilir.  Alacak listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.

Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Alacak liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.

Sütunlar 
Alacak liste sayfasında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.

Sıra
Hareket Kodu
Belge Kodu
Müşteri Bilgisi
Konu/Kategori
Aktarım
Oluşturma Tarihi
Güncelleme Tarihi
Tahakkuk Tarihi
Vade Tarihi
Silme Tarihi
Durum
Fiyat
Gecikme Tazminatı
Toplam

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur.

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Tahakkuk Edilmemiş Kayıtlar, Kategori, Durum, Aciliyet, Cari Aktarım Durumu, İcra Durumu alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; ID, Müşteri, Konu, Kategori, Tarih, Fiyat, Durum veya Aciliyet seçilerek sıralama yapılır. 

Müşteriler ve Log kayıtları ekranında farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

-Müşteriler 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Müşteri Tipi alanları seçilerek filtreleme yapılır. 

-Log Kayıtları

Filtreleme ayarları ekranında Kullanıcı, Kayıt Başlığı, İlgili Kişi alanları seçilerek filtreleme yapılır. 

Yeni alacak kaydının eklendiği ekrandır. 

Alacak kaydı eklemek için:
1. Müşteri veya Personel seçimi yapılır ya da boş bırakılır.
2. Hareket Kodu otomatik gelir. 
3. Belge Kodu girilir. 
4. Kategori seçilir. Ayarlar - kategori tanımları alanından kategori tanımı yapılır. 
5. Konu bilgisi girilir. 
6. Aciliyet; Alacağın aciliyetine göre Çok Düşük, Düşük, Orta, Yüksek veya Çok Yüksek seçilir. 
7. Tahakkuk Tarihi; Alacağın hesaplanıp ödeme yükümlülüğünün başladığı tarih bilgisi girilir. 
8. Vadeli seçeneği aktif edilerek Tarih, Gecikme Tazminat Oranı, Tazminat Başlangıç Tarihi bilgileri girilir. Böylelikle alacak vadesi belirlenir. 
9. Tutar; Ödenmesi gereken tutar bilgisi girilir. 
10. İlgili Ürün seçilir. 
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Alacak Bilgilerinin Özet Ekranı 

Alacak Kaydı tanımlanırken girilen alacak bilgileri, özet ekranında görüntülenir. 

Özet ekranında Müşteri Bilgisi ve Cari Hesap bilgileri görüntülenir.  
Alacak Bilgisi; Hareket Kodu, Belge Kodu, Konu, Aciliyet, Bağımsız Bölüm, Tutar, Kategori, Tahakkuk Tarihi, Vade Durumu, Tarih, Gecikme Tazminatı Oranı, Gelir Kalemi bilgileri yer alır. 
Durum; Ödeme Durumu, Ödeme Tarihi, Ödeme Tipi bilgileri yer alır.
Açıklama Bilgileri, Kayıt Tarihi, Kaydeden bilgisi yer alır. 
İşlemler menüsünden "Ödendi" Olarak İşaretle, Kısmi Ödeme, Cari Hesaba Aktar, Alacak Kaydını Kopyala, Kaydı Sil gibi kısa yoldan işlemler yapılabilir.

Alacak Bilgilerini Düzenleme Ekranı 

Alacak bilgilerinin düzenlediği ekrandır. 

Müşteri bilgisi görüntülenir.
Cari hesap düzenlenir. 
Şube seçilir. 
Hareket Kodu görüntülenir.
Belge Kodu, Kategori, Konu, Aciliyet, Tahakkuk Tarihi bilgileri düzenlenir. 

Alacak eğer Vadeli ise Vadeli seçeneği aktif edilir. Vadeli seçeneği aktif edildiğinde Tarih, Gecikme Tazminatı Oranı bilgileri düzenlenir. 
Tutar, İlgili Ürün, Gelir Kalemi ve Açıklama bilgileri düzenlenir.
Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.

Alacak kaydında yapılan işlemlere ait kayıtlar listelenir.

Log kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Kayıt Başlığı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri tablo halinde yer alır.

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için "Uygulama Rengini Ayarla" alanından  Ayarla tuşuna tıklanılır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir.
"Alacakları Şubelere Göre Ayrıştır" seçeneği aktif edilerek firmanın birden fazla şubesi varsa şubelere göre ayrı tanımlanabilir.
"Cari Hesaba Aktarım Özelliğini Kullan" özelliği aktif edilerek alacak kaydı üzerinden cari hesaba alacak dekontu oluşturulabilir. 
"Alacak - Cari Hareket Bağlantısına Göre Ödeme Durumunu Otomatik Güncelle" seçeneği aktif edilerek ödeme durumu otomatik güncellenir. 
"Gelir Özelliğini Kullan" seçeneği aktif edilerek alacak kaydı tanımında gelir kalemi tanımı yapılır.
"Gelir Kalemi Seçimi Zorunludur" seçeneği aktif edilerek ​alacak kaydı ile gelir kalemi eşleştirmesi yapılabilir.
"İlgili Ürünü Kullan" seçeneği aktif edilerek ​alacak kaydı ile ürün eşleştirmesi yapılabilir. Alacak Kaydı Düzenleme ekranında ilgili ürün seçilir ve düzenlenir. 
"KDV Özelliğini Kullan" seçeneği aktif edilerek alacak kaydında ödenecek tutara KDV oranı eklenir. 
"SMS Gönderim Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek ödenmeyen dönemler için hatırlatma SMS'i gönderimi yapılır.
"Tahakkuk Tarihi Gelmemiş Alacaklar Tahakkuk Edilmesin" seçeneği aktif edilir.
"Aktarım Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek aktarımı Faturaya Aktar veya Proformaya Aktar tercih edilebilir. Faturaya Aktar seçeneği ile fatura oluşturulur. Proformaya aktar tuşu ile resmileşmemiş fatura oluşturulur.
"Gecikme Tazminatı Kullan" seçeneği aktif edilerek  Aylık % oran ile belirlenir. Alacak Kaydı ekleme ekranında gecikme tazminatı girilir. 
"Varsayılan Vade" tarihi belirlenmesi için Tahakkuk Tarihi üzerine kaç gün ekleneceği belirtilir.

Alacak kategorilerinin görüntülendiği ve ekelendiği ekrandır. Alacak kaydı tanımlanırken kategori seçim alanında kullanılır. 

Alacak Kategorileri ekranında Sıra ve Alacak Bilgisi tablo halinde listelenir

 Yeni Ekle tuşuna tıklanarak alacak kategorisi eklenir. 

Alacak Kategorisi eklemek için Başlık, İlgili Cari Hareket Kategorileri, Sıra bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.

Ödeme tiplerinin eklendiği ve görüntülendiği ekrandır. 

Ödeme Tipleri ekranında Başlık bilgisi yer alır.

 Yeni Ekle tuşuna tıklanarak ödeme tipi eklenir. 

Ödeme Tipi eklemek için Başlık bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.

Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği ekrandır. Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.