Avanslar uygulaması, çalışanların maaşlarından önce belirli bir miktar avans çekmelerine olanak tanıyan ve bu süreci yöneten bir uygulamadır. Bu uygulama ile avans taleplerinin kaydedilmesi, onaylanması, ödenmesi ve geri ödenmesi süreçleri yönetilir. Çalışanların maaş takiplerinin yapılması için de kullanılır.

Avanslar uygulamasının amacı, çalışanların acil nakit ihtiyaçlarını hızlı ve verimli bir şekilde karşılayarak finansal esneklik sağlamak ve maaş hesaplarının takibinin yapılmasını sağlamaktır.

• Çalışanların acil finansal ihtiyaçlarına hızlı yanıt vererek memnuniyeti artırır.
• Tüm avans işlemlerinin izlenebilir ve kayıt altında olur.
• Avans taleplerinin ve ödemelerinin merkezi bir platformdan yönetilmesi sağlanır.
• Çalışanların avanslarını düzenli olarak takip edebilmeleri ve geri ödeme planlarını görebilmeleri sağlanır.
• İşverenler için nakit akışının daha iyi yönetilmesi sağlanır.

Avans Hesapları uygulamasının giriş ekranıdır.

Avanslar; Avans Hesapları, Pasif Hesaplar, Silinmiş Hesaplar olmak üzere üçe ayrılır. 

Avans Hesapları

Avanslar ekranında CRMID, Müşteri Bilgisi, Durum, Kayıt Tarihi, Son İşlem, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir.

Pasif Hesaplar

Pasif Hesaplar ekranında CRMID, Müşteri Bilgisi, Durum, Kayıt Tarihi, Son İşlem, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir.

Silinmiş Hesaplar

Silinmiş Hesaplar ekranında CRMID, Müşteri Bilgisi, Durum, Kayıt Tarihi, Son İşlem, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir.

Analizler tarih bazlı hesaplar üzerinde yapılır. 

Tarih Bazlı Hesap Durumu ekranında CRMID, Müşteri Bilgisi, Durum, Bakiye (EUR), Bakiye (TRY), Bakiye (USD), Toplam Bakiye (TRY) bilgileri tablo halinde listelenir. 

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişilebilir.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Avans Hesabı eklemek için cariden kişi veya firma seçilir.

Avans hesaplarının görüntülendiği ekranıdr. 

Özet ekranında Genel Bilgiler yer alır. İşlemler menüsünden Kayıt silinebilir ya da pasif hale getirilebilir. 

Avan Hesap Hareketlerinin görüntülendiği ekrandır. 

Avans Hesap Hareketleri ekranında Tarih, Müşteri Bilgisi, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir. Hesap hareketlerine Yeni Dekont, Yeni Avans Virman, Avans İade işlemleri yapılır. 

Yeni Dekont Ekle

Yeni dekont eklemek için Cari hesap seçilir. Avans Hesabı, Referans Kodu, Hareket Yönü, Tutar, İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Yeni Avans Virman Ekle

Avans Virman eklemek için Tutar, Hedef Tutar, Açıklam bilgileri girilir. Kaynak, Hedef, İşlem Tarihi bilgileri görüntülenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Avans İade

Avans İade eklemek İçin Hedef, Kategori seçilir. İşlem Tarihi, Tutar, Hedef Tutar, Açıklama bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Avans Hesap Bilgilerinin görüntülendiği ekrandır.

Avans Hesap bilgileri ekranında Kişi, Avans Hesabı No, Kurlar bilgileri yer alır. Avans hesabında kullanılmak istenen para birimi seçilerek yeni hesap eklenebilir.

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Otomatik Numaralandırma ile, eklenen avans hesapları için her yeni kayıtta otomatik numara atanması sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı önizleme gösterilir.

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir yazılım veya platform üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanıyan bir modüldür. Bu tür bir uygulama, kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Avanslar uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. 

Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. 

Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi veya Son İşlem seçilir. 

Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 

CRMID

Müşteri Bilgisi

Durum

Kayıt Tarihi

Son İşlem

Bakiye

Yukarıda listenenen sutün maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Durum, Müşteri Tipi, Müşteri Temsilcisi alanları seçilerek filtreleme yapılır. 

Sıralama; Kayıt Tarihi, Müşteri Bilgisi veya Bakiye alanı seçilerek sıralama yapılır.