Pek çok firma birden çok banka hesabına sahip olmakla birlikte bu hesapların takibini ayrı ayrı yapmaktadır. İşlem yükünü arttıran bu çalışma yerine Banka uygulaması altında tüm hesaplarınızı birleştirdik.
Farklı bankaları tanımlayarak finansal işlemleri yönetebilirsiniz.
Banka hesaplarını ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
Banka hesaplarını şubelere göre ayırabilirsiniz.
Vadesiz, vadeli, kredi kartı gibi hesap türlerini tanımlayabilirsiniz.
Havale, EFT ve kredi kartı işlemleri ekleyebilirsiniz.
Hesaplar arası bakiye transferi yapabilirsiniz.
Tüm banka hareketlerini detaylı bir şekilde izleyebilir, gelir ve gider kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.
Kullanıcılar, uygulamanın rengini kişiselleştirebilir.
Hareket kategorileri veya cari hesap seçimini zorunlu hale getirebilirsiniz.
Uygulamaya erişim yetkilerini düzenleyebilirsiniz.
Banka detayını ve banka hesaplarını görüntülemek için kullanılır. Banka Tanımları, Ayarlar > Banka Tanımları sayfasından eklenir.
Bankalar sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Banka sıra numarasını gösterir.
Banka Adı; Bankanın adını gösterir.
Son İşlem; Yapılan son işlen tarihini gösterir.
Hesap Sayısı; Bankanın içerisinde açılan hesapların sayısını gösterir.
Bakiye; bankanın bakiyesini gösterir.
Banka hesaplarını görüntülemek için üzerine tıklanır.
Banka Detayları sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Hesap No; Banka hesap numarasıdır.
Son İşlem; Yapılan son işlen tarihini gösterir.
Toplam Gelen; Toplam gelen miktarı gösterir.
Toplam Giden; Toplam giden miktarı gösterir.
Bakiye; Bankanın bakiyesini gösterir.
Banka hesap hareketlerini görüntülemek için ilgili banka hesabın üzerine tıklanır
Banka Hesap hareketleri sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Tarih; İşlem tarihini gösterir.
İşlem; İşlem türünü gösterir.
Açıklama; İşlem ile ilgili bilgiyi gösterir.
Giriş; Giriş yapılan tutarı gösterir.
Çıkış; Çıkış yapılan tutarı gösterir.
Bakiye; toplam bakiyeyi gösterir.
İşlemler menüsünden
Yeni İşlem Ekle butonuna tıklanarak banka ödemesi girişi yapılır.
Virman Yap butonu ile hedef seçimi yapılarak hesaplar arası virman işlemi gerçekleştirilir.
Vadesiz hesap olarak tanımların hesapların banka bazında toplam bakiyelerin gösterildiği sayfadır.
Vadesiz sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Banka Adı; Bankanın adını gösterir.
Şube; Şubenin kodunu ve adını gösterir.
Son İşlem; Son işlem tarihini gösterir.
Toplam Genel; Toplam gelen bilgisini gösterir.
Toplam Giden; Toplam giden bilgisini gösterir.
Bakiye Bilgileri; Gelen ve giden miktarların toplamını gösterir.
İlgili hesaba tıklanarak ilgili hesap hareketlerine ulaşır.
Banka İşlemleri Detayı sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Tarih; İşlem tarihini gösterir.
İşlem; İşlem türünü gösterir.
Açıklama; Ödemenin bilgisini gösterir.
Giriş; Giriş yapılan tutar bilgisini gösterir.
Çıkış; Çıkış yapılan tutar bilgisini gösterir.
Bakiye; Gelen ve giden miktarların toplamını gösterir.
Şube Hesaplarının görüntülendiği sayfadır.
Şube Hesapları sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Kayıt sırasını gösterir.
Banka Adı; Banka adını gösterir.
Son İşlem; Son işlem tarihin gösterir.
Hesap Sayısı; Hesap sayısını gösterir.
Bakiye; Toplam bakiye bilgisini gösterir.
Detaylar sayfasına şube hesabının üzerine tıklanarak ulaşılır.
Detaylar sayfasında Hesap No, Son İşlem, Toplam Gelen, Toplam Giden, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir.
Tarih Bazlı Bakiye, Banka Hareket Raporu ve Muhasebe Bakiye Analiz olmak üzere üç şekilde analiz yapılır.
1. Tarih Bazlı Bakiye
Banka hesaplarının Belirlenen bir tarihteki bakiyelerini gösteren rapordur.
Tarih Bazlı Bakiye Raporu sayfasında Şube, Son İşlem, Toplam Gelen, Toplam Giden, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir.
2. Banka Hareket Raporu
Banka uygulamasındaki tüm hesaplarda oluşan hareketlerini tarih bazında listelendiği rapor sayfadır.
Banka Hareket Raporu sayfasında Sıra, Banka/Hesap No, Açıklama, Hesap türü, İşlem, Kayıt Bilgileri, Güncelleme Bilgileri, Hareket Tarihi, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir. Muhasebe fişi olduğunda tik yeşil olarak görüntülenir.
3. Muhasebe Bakiye Analiz
Muhasebe kodları ile eşleştirilmiş banka hesapları listelenir. Banka hesap bakiyeleri ile muhasebe hesap bakiyelerinin kontrolü sağlanır.
Muhasebe Bakiye Analiz sayfasında Sıra, Kasa, Para Birimi, Döviz Bakiyesi, TRY Bakiye, Muhasebe Kodu, Para Birimi, Döviz Bakiyesi ve TRY Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir.
Bankadan İçeri Aktar ve Excel İle İçeri Aktar olmak üzere işlemler ikiye ayrılır.
1. Bankadan İçeri Aktar
Banka hareket entegrasyonu sağlanmış banka hesaplarında oluşan hareketlerin listelendiği sayfadır.
İlgili harekete tıklanarak cari hesap seçimi yapılır ve kayıt tamamlanır.
2. Excel İle İçeri Aktar
Excel ile İçeri Aktar işlemiyle topluca banka hareketlerini içeri aktarabilirsiniz. Açıklama, Tutar, Durum, İşlem Tarihi bilgileri tablo halinde yer alır.
Excel ile içeri aktarmak için Excel İle Yükle butonuna tıklanır.
Örnek dosya formatına uygun şekilde hazırlanan doysa, Dosya seç butonuna tıklanarak seçilir. Yükle butonuna tıklanarak hazırlan dosya yüklenir.
Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur.
Bankalar alanındaki filtreleme ayarları sayfasında Aktif / Pasif alanları seçilerek filtreleme yapılır.
-Banka Hesapları
Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Hareket Yönü, Muhasebe Fişi, Durum ve İşlem Türü alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Analizler menüsünde üç farklı filtreleme alanı vardır.
-Tarih Bazlı Bakiye Raporu
-Banka Hareket Raporu
Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, İşlem Türü, İşlem Yönü, Hesap Türleri, Para Birimi, Banka, Hesap, Referans Kodu, Muhasebe Fişi alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama ; Kayıt Tarihi, Hareket Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tutar alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Üst Filtreleme alanında Kayıt Tarihi, Hareket Tarihi, Güncelleme Tarihi veya Kayıt Tarihi ve Güncelleme Tarihi seçilerek kayıt filtrelenir.
-Muhasebe Vakiye Analiz
Filtreleme sayfasında Para Birimi, Banka ve Banka Hesapları alanları seçilerek filtreleme yapılır.
İlgili bankanın ilgili hesabına yeni ödeme ekleme sayfasıdır.
Yeni Banka Ödemesi eklemek için Yeni ekle butonuna tıklanır.
1. Cari hesap seçilir. Banka ve Hesap alanı görüntülenir.
2. Bağımsız Bölüm ve Hareket Kategorisi seçilir. Hareket Kategorileri Cari Uygulamalar üzerinden tanımlanır.
3. İşlem Türü; Havale, EFT veya Kredi Kartı işleme göre seçilir.
4. İşlem tarihi girilir.
5.Belge Kodu girilir.
6. Referans Kodu ve İşlem Yönü seçilir.
7. Tutar bilgisi girilir.
8. Evrak Kapama Kullan özelliği aktif ederek fatura dağılımı veya alacak/ borç dağılımı yapılır.
9. Cari Kur Virman Yap özelliği aktif ederek Cari Hesap seçilir. İşlem Yönü, Tutar, Kayıtlı Kur bilgileri yer alır.
10. Açıklama bilgileri girilir.
11.Ön Muhasebe Entegrasyonunu Devreye Al özelliği" ekle açıksa muhasebe fişi oluştur butonuna tıklanarak fişi oluşturulur.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Kaydet ve Yeni İşlem Aç butonuna tıklanarak kaydettikten sonra yeni işlem açılır.
Banka ve kasa hesapları arasında virmanın yapıldığı sayfadır.
Virman Yapmak için;
1. Kaynak (banka) bilgisi yer alır. Hedef Seç butonuna tıklanarak virmanın yapılacağı hesap seçilir.
2. Hareket kategorisi seçilir. Hareket Kategorileri Cari Uygulamalar üzerinden tanımlanır.
3. Referans Kodu seçilir. Referans kodları cari ayarlarından düzenlenir.
4. İşlem Tarihi, Tutar, Kayıtlı Kurlar, Açıklama bilgileri girilir.
5. Ön Muhasebe Entegrasyonunu Devreye Al özelliği" ekle açıksa Muhasebe fişi oluştur butonuna tıklanarak fiş oluşturulur.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Banka hesap hareketlerinin düzenlediği sayfadır
Banka Ödemesi düzenlemek için Banka ve Hesap bilgisi görüntülenir.
Bağımsız Bölüm ve Hareket Kategorisi, İşlem Türü, İşlem Tarihi, Hareket Kodu, Belge Kodu, Referans Kodu, İşlem yönüne göre gelir/ gider düzenlenebilir.
İcradan Gelen Ödeme seçeneği aktif edilerek İcradan Tahsilat Tarihi ve İcra Dosya No bilgileri girilir.
Gelir Kalemi Kullan seçeneği aktif edilerek gelir kalemi eklenir. Tutar bilgisi görüntülenir.
Evrak Kapama Kullan seçeneği aktif edilerek fatura veya alacak/borç dağılımı seçilir.
Açıklama bilgileri girilir.
Finansal işlemleri kaydetmek için Ön Muhasebe Entegrasyonunu Devreye Al özelliği" aktif edilerek "Muhasebe Fişi Kullan" seçeneği seçilebilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Oluşan muhasebe fişlerin görüntülendiği sayfadır. "Ön Muhasebe Entegrasyonunu Devreye Al özelliği" aktif ise görüntülenir.
Muhasebe Fişi; Hesaplanan Muhasebe Fişi ve Kayıtlı Muhasebe Fişi bilgileri yer alır. Muhasebe fişi oluşturmak için Genel Muhasebe uygulamasına bağlanarak muhasebe kodu eşleştirilmesi yapılmalıdır.
Muhasebe Fişi sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Muhasebe fişinin kayıt sırasıdır.
Hesap Kodu; Benzersiz hesap kodunu gösterir.
Hesap Adı; Hesabın adını gösterir.
Açıklama; İşlemle ilgili yapılan açıklamayı gösterir.
Borç; borç tutarını gösterir.
Alacak; alacak tutarını gösterir.
Borç (Döviz); Döviz olarak borç varsa o tutarı gösterir.
Alacak (Döviz); Döviz olarak alacak varsa o tutarı gösterir.
Metadata sayfasında Anahtar Kelime ve Değer bilgileri girilir. İşlemler tamamlandıktan sonra kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Excel İle Yükle tuşuna basarak excelde oluşturulan tablolar dosya olarak yüklenir.
Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.
Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için "Uygulama Rengini Ayarla" alanından Ayarla tuşuna tıklanır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir.
"Bankaları hesapları şubelere göre ayrı tanımla" seçeneği aktif edilerek firmanın birden fazla şubesi varsa banka, şubelere göre ayrı tanımlanabilir.
"Hesap türleri ile personel bağlantısı kullan" seçeneği aktif edilerek hesap türleri personellerle ilişkilendirilebilir.
"İşlem eklerken cari hesap veya gelir/gider seçimini zorunlu yap" seçeneği aktif edilerek işlemlerde cari hesap veya gelir/gider bilgi girişi zorunlu hale getirilir.
"İşlem eklerken hareket kategori seçimini zorunlu yap" seçeneği aktif edilerek hareket kategorisi zorunlu kılınır.
"Alacak / Borç kaydı seçimini zorunlu yap" seçeneği aktif edilerek alacak / borç kaydı seçeneği aktif edilir.
"Banka Hesaplarından Aktarım özelliğini kullan" seçeneği aktif edilerek banka hesaplarından aktarım yapılır.
Varsayılan İşlem Türü; Havale, EFT veya Kredi Kartı seçilir.
Hesap Ayarları alanında Banka Tanımları, Hesap Türleri ve Hesap Tanımları eklenir.
1. Banka Tanımları Ekleme
Banka tanımlarının görüntülendiği ve tanımlandığı sayfadır.
Banka Tanımları sayfasında birden fazla banka tanımı oluşturulur. Oluşturulan banka tanımları Kod, Banka Adı, Entegrasyon Altyapısı bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak banka tanımı eklenir.
Banka Tanımı eklemek için Banka seçilir.
Banka Adı girilir. Banka Kodu görüntülenir. Durum; Aktif veya Pasif seçilir. Sıra Aktarım Entegrasyon bilgileri girilir.Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak değişiklikler kaydedilebilir. Eğer gerekli değilse,
İptal butonu ile kayıt iptal edilebilir.
2. Hesap Türleri Ekleme
Hesap Türlerinin görüntülendiği ve tanımlandığı sayfadır.
Hesap Türleri sayfasında Sıra, Hesap Türü Adı, Hesap Türü bilgileri listelenir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak hesap türü eklenir.
Hesap Türü eklemek için Hesap Türü Adı, Hesap Türü, Sıra bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak değişiklikler kaydedilebilir.
3. Hesap Tanımları Ekleme
Hesap tanımlarının görüntülendiği ve düzenlendiği sayfadır.
Hesap tanımları sayfasında bankaların hesap türlerine bağlı şekilde birden fazla banka hesabı oluşturulabilir.
1.İlgili personel seçilir.
2. Şube, Hesap Türü ve Banka seçilir.
3. Hesap Adı ve Muhasebe Kodu girilir.
4.Para Birimi seçilir.
5. Açılış Bakiyesi, Tarih, Şube kodu, Şube Adı, Hesap No, Ek No, IBAN, Referans Kodu bilgileri girilir.
6. Durum; Aktif veya Pasif seçilir.
7. Bilgi ve sıra numarası girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak değişiklikler kaydedilebilir. Eğer gerekli değilse,
İptal butonu ile kayıt iptal edilebilir.
Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği sayfadır.
İlgili banka hesabına girilerek "Yeni Ekle" butonuna tıklanır. Açılan "Banka Ödemesi Ekleme" ekranından yeni banka ödemesi eklenebilir.
Banka Ödemesi kaydını düzenlemek için ilgili ödeme hareketi seçilir. Açılan "Banka Ödeme Kaydı Düzenleme" sayfasında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.
Banka tanımı eklemek için Ayarlar >> Banka Tanımları ekranında "Yeni Ekle" butonuna tıklamanız yeterlidir. Banka adı ve kodu bilgilerini doldurduktan sonra "Kaydet" butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz.
Virmanın yapılacağı Kaynak Hesap ekranına girilir. İşlemler alanından "Virman Yap" butonuna tıklanır. Açılan "Virman Yap" sayfasında, kaynak ve hedef hesaplar seçilir; tutar ve tarih bilgileri girilerek virman kaydı oluşturulur.
Ayarlar >> Genel Ayarlar alanından "Uygulama Rengini Ayarla" bölümüne girerek tercih ettiğiniz rengi seçebilir veya renk kodunu manuel olarak girebilirsiniz.
Ayarlar >> "Genel Ayarlar" sayfasından "Varsayılan İşlem Türü" alanında tercih ettiğiniz işlem türünü seçebilir ve kaydedebilirsiniz.
Ayarlar >> "Genel Ayarlar" sayfasından "Bankaları şubelere göre ayrı tanımla" seçeneğini aktif ederek bankaları şubelere göre ayırabilirsiniz.
Ayarlar >> Hesap Ayarları >> "Hesap Türleri" sayfasında "Yeni Ekle" butonuna tıklayarak yeni bir hesap türü tanımlayabilirsiniz.
Ayarlar >> Yetkili Kullanıcılar sayfasından uygulamaya erişimi olan kullanıcıları listeleyebilirsiniz.
Diğer Entranet kullanıcılarına sorular sorun, cevaplar alın.