Borçlar uygulaması, kişilerin veya işletmelerin borçlarını ve alacaklarını yönetmelerine yardımcı olan bir uygulamadır. Bu tür uygulamalar, kullanıcıların mali durumlarını daha iyi takip edebilmeleri, borçlarını zamanında ödeyebilmeleri ve mali planlamalarını daha etkin bir şekilde yapabilmeleri için tasarlanmıştır.

Borçlar uygulamasının amacı, kullanıcıların borçlarını etkili bir şekilde yönetmelerini sağlamaktır.

• Kullanıcılar, borçlarının güncel durumunu kolayca görebilir ve bu sayede mali durumlarını sürekli olarak takip edebilirler.
• Borçlar ve ödemeler düzenli bir şekilde kaydedildiği için, kullanıcılar ödeme planlarını organize edebilir ve gelecekteki mali yükümlülüklerini planlayabilirler.
• Kullanıcılar, borç durumlarıyla ilgili detaylı raporlar alabilir ve bu verileri analiz ederek mali durumlarını iyileştirme yolları bulabilirler.
• Finansal verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve yalnızca yetkili kişilerin erişebilmesini sağlar.

Borçlar uygulamasının giriş ekranıdır. 

Borçlar Ekranı 

Borçlar, bir kişinin veya kuruluşun başka bir kişiye veya kuruluşa ödemek zorunda olduğu mali yükümlülüklerdir. Vadeli Borçlar, Vadesiz Borçlar, Vadesi Geçmiş Borçlar, Silinmiş Vadeli Borçlar, Silinmiş Vadesiz Borçlar olmak üzere beşe ayrılır. 

1. Vadeli Borçlar 

Borç Kaydı Ekleme ekranında Vadeli seçeneği seçildiğinde, borcun ödenmesi vaat edilen tarih bilgisi girilir. Ödeme tarihi bilgisi girilen kayıt, Vadeli borçlar ekranında görüntülenir. 

Vadeli Borçlar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Sıra; Kayıt sırasını gösterir. 
Hareket Kodu; Benzersiz hareket numarasını gösterir. 
Belge Kodu; Benzersiz belge kodunu gösterir. 
Müşteri Bilgisi; Müşterinin adını ve şirketini gösterir. 
Konu/Kategori; Borcun konusunu ve kategorisini gösterir.
Durum;  Borç kaydının ödeme durumunu ödendi veya ödenmedi olarak gösterir.  
Kayıt Tarihi; Borcun kaydedildiği tarihi gösterir. 
Güncelleme Tarihi; Alacak kaydının güncellenme tarihini gösterir. 
Tahakkuk Tarihi; Alacağın hesaplanıp ödeme yükümlülüğünün başladığı tarihtir.
Vade Tarihi; Borcun ödenmesi gereken son tarihini gösterir. 
Gecikme Tazminatı; Gecikme tazminatına göre hesaplanan tutarı gösterir. 
Toplam; Toplam Borç bilgisini gösterir. 

2. Vadesiz Borçlar

Borç Kaydı Ekleme ekranında Vadeli seçeneği seçilmediğinde kayıt Vadesiz borçlar ekranında görüntülenir.

Vadesiz Borçlar ekranında  Sıra, Hareket Kodu, Belge Kodu, Müşteri, Konu/Kategori, Durum Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Vade Tarihi, Fiyat, Gecikme Tazminatı, Toplam tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

3. Vadesi Geçmiş Borçlar 

Borç Kaydı Ekleme ekranında Vadeli seçeneği seçildiğinde, borcun ödenmesi vaat edilen tarih bilgisi girilir. Girilen tarihte ödeme yapılmadıysa kayıt , Vadesi Geçmiş Borçlar ekranında görüntülenir.

Vadesi Geçmiş Borçlar ekranında  Sıra, Hareket Kodu, Belge Kodu, Müşteri, Konu/Kategori, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Vade Tarihi, Fiyat, Gecikme Tazminatı, Toplam tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

4. Silinmiş Vadeli Borçlar 

Borç Kaydı Ekleme ekranında Vadeli seçeneği seçildiğinde kayıt,  Vadeli Borçlar ekranında görüntülenir. Eklenen kaydın üstüne tıklanarak Borç Kaydı düzenleme ekranı açılır. İşlemler alanından kaydı sil işlemi yapılarak kayıt, Silinmiş Vadeli Borçlar ekranında görüntülenir. 

Silinmiş Vadeli Borçlar ekranında Sıra, Hareket Kodu, Belge Kodu, Müşteri, Konu/Kategori, Durum, Kayıt Tarihi, Silinme Tarihi, Fiyat Gecikme Tazminatı, Toplam tutar bilgileri tablo halinde listelenir. 

5. Silinmiş Vadesiz Borçlar

Borç Kaydı Ekleme ekranında Vadeli seçeneği seçilmediğinde kayıt, Vadesiz borçlar ekranında görüntülenir. Eklenen kaydın üstüne tıklanarak Borç Kaydı düzenleme ekranı açılır. İşlemler alanından kaydı sil işlemi yapılarak kayıt, Silinmiş Vadesiz Borçlar ekranında görüntülenir. 

Silinmiş Vadesiz Borçlar ekranında Sıra, Hareket Kodu, Belge Kodu, Müşteri, Konu/Kategori, Durum, Kayıt Tarihi, Silinme Tarihi, Fiyat Gecikme Tazminatı, Toplam tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Müşteriler Ekranı 

Müşteriler; Vadeli Borçlar ve Vadesiz Borçlar olmak üzere ikiye ayrılır. 

1. Vadeli Borçlar 

Borç Kaydı Ekleme ekranında Müşteri Bilgisi ve Vadeli seçeneği seçildiğinde, borcun ödenmesi vaat edilen tarih bilgisi girilir. Ödeme tarihi bilgisi girilen kayıt, Vadeli borçlar ekranında görüntülenir. 

Vadeli Borçlar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Sıra; Borç kaydının sıra numarasını gösterir.
Müşteri Bilgisi; Müşterinin adını gösterir. 
Durum; Borç kaydının ödeme durumunu ödendi veya ödenmedi olarak gösterir.
Ödendi; Ödenen miktarı gösterir.
Ödenmedi; Ödenmeyen miktarı gösterir.

2. Vadesiz Borçlar 

Borç Kaydı Ekleme ekranında Müşteri Bilgisi girilir. Vadeli seçeneği seçilmediğinde kayıt Vadesiz borçlar ekranında görüntülenir.

Vadesiz Borçlar ekranında Sıra, Müşteri Bilgisi, Durum, Ödendi, Ödenmedi bilgileri tablo halinde yer alır.

Borç kayıtlarında yapılan işlemlere ait kayıtlar listelenir.

Log Kayıtları ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Kullanıcı Adı; Müşterinin adını gösterir.  
Kayıt Başlığı; Kayıt başlığını gösterir. 
Açıklama; Borç kaydının açıklamasını gösterir. 
İşlem Durumu; İşlem durumunu gösterir. 
Tarih Bilgileri; İşlem tarihini gösterir.

  Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Borç kartı seçime göre açılır.
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Borç listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Vade Tarihi seçilir. Borç listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 

Borç liste sayfasında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.

Sıra
Hareket Kodu
Belge Kodu
Müşteri Bilgisi
Konu/Kategori
Durum
Kayıt Tarihi
Güncelleme Tarihi
Tahakkuk Tarihi
Silinme Tarihi
Vade Tarihi
Fiyat
Gecikme Tazminatı
Toplam

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 


Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Tahakkuk Edilmemiş Kayıtlar, Kategori, Durum, Aciliyet, Cari Aktarım Durumu, İcra Durumu alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; ID, Müşteri, Konu, Kategori, Tarih, Fiyat, Durum veya Aciliyet seçilerek sıralama yapılır. 
Müşteriler ve Log kayıtları ekranında farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

-Müşteriler 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Müşteri Tipi alanları seçilerek filtreleme yapılır. 

-Log Kayıtları

Filtreleme ayarları ekranında Kullanıcı, Kayıt Başlığı, İlgili Kişi alanları seçilerek filtreleme yapılır. 

Borç kaydının eklendiği ekrandır. 

Borç kaydı eklemek için  Yeni ekle tuşuna tıklanılır. 
1. Müşteri veya Personel seçimi yapılır ya da boş bırakılır.
2. Şube uygulamasından tanımlanan şubeler arasında şube seçilir. 
3. Hareket Kodu otomatik gelir. 
4. Belge Kodu bilgisi girilir. 
5.Kategori seçilir. Seçilen kategoriler,  Ayarlar > Borç Kategori alanından tanımlanır. 
6. Konu bilgisi girilir. 
7. Aciliyet; Borcun aciliyetine göre Çok Düşük, Düşük, Orta, Yüksek veya Çok Yüksek seçilir. 
8. Tahakkuk Tarihi; Borcun hesaplanıp ödeme yükümlülüğünün başladığı tarih bilgisi girilir. 
9. Vadeli seçeneği aktif edilerek Tarih, Gecikme Tazminat Oranı, Tazminat Başlangıç Tarihi bilgileri girilir. Böylelikle alacak vadesi belirlenir. 
Tutar; Ödenmesi gereken tutar bilgisi girilir. 
10. İlgili Ürün tercihe seçilir.
11.  Açıklama bilgileri girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Borç Bilgilerinin Özet Ekranı 

Borç kaydı eklenirken girilen borç bilgileri, özet ekranında görüntülenir. 



Özet ekranında Müşteri Bilgisi ve Cari Hesap görüntülenir.
Borç Bilgisi; Hareket Kodu, Belge Kodu, Aciliyet, Kategori, Tahakkuk Tarihi, Vade Durumu, Tarih, Gecikme Tazminatı Oranı, Tutar, Gider Kalemi bilgileri yer alır. 



Durum; Ödeme Tarihi ve Ödeme Tipi bilgileri yer alır. 
Açıklama bilgisi yer almaktadır. 
İşlemler menüsünden "Ödendi" Olarak İşaretle, Kısmi Ödeme, Faturaya Aktar, Borç Kaydını Kopyala, Kaydı Sil gibi kısa yoldan işlemler yapılabilir.

Borç Kaydını Düzenleme Ekranı 

Borç kaydının düzenlendiği ekrandır. 

Borç Kaydı düzenleme ekranında Müşteri, Cari Hesap, Şube, Hareket Kodu, Belge Kodu, Kategori, Konu, Aciliyet, Tahakkuk Tarihi, Vadeli, İlgili Ürün, Açıklama bilgileri düzenlenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Borç kaydında yapılan işlemlere ait kayıtlar listelenir.

Log kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri tablo halinde yer alır.

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için "Uygulama Rengini Ayarla" alanından  Ayarla tuşuna tıklanılır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir.
"Borçları Şubelere Göre Ayrıştır" seçeneği aktif edilerek firmanın birden fazla şubesi varsa borçlar, şubelere göre ayrı tanımlanabilir.
"Cari hesaba aktarım özelliğini kullan" seçeneği aktif edilerek borç kaydı üzerinden cari hesaba hareket atılabilir.
"Gider Özelliğini Kullan" seçeneği aktif edilerek borç kaydı tanımında gider kalemi tanımı yapılır.
"Gider kalemi seçimi zorunlu" seçeneği aktif edilerek borç kaydı ile gider kalemi eşleştirmesi yapılabilir.
"İlgili Ürünü Kullan" seçeneği aktif edilerek borç kaydı ile ürün eşleştirilmesi yapılır. 
"KDV Özelliğini Kullan" seçeneği aktif edilerek alacak kaydında ödenecek tutara KDV oranı eklenir. 
"Gecikme Tazminatı Oranı" seçeneği aktif edilerek Aylık % oran ile belirlenir. 
"Varsayılan Vade" tarihi belirlenmesi için Tahakkuk Tarihi üzerine kaç gün ekleneceği belirtilebilir.

Borç kategorilerinin eklendiği ve görüntülendiği ekrandır.  Borç Kaydı Tanımlama ekranında kategori seçim alanında kullanılır. 

Borç kategorileri ekranında Sıra ve Alacak bilgileri tablo halinde yer alır.

 Yeni Ekle tuşuna tıklanarak kategori eklenir.

Yeni kategori eklemek için Başlık, İlgili Cari Hareket Kategorisi, Sıra bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
 

Ödeme tiplerinin eklendiği ve görüntülendiği ekrandır. 

Ödeme Tipleri ekranında  Başlık bilgisi yer alır.

 Yeni Ekle tuşuna tıklanarak ödeme tipi eklenir. 

Ödeme Tipi eklemek için Başlık bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği ekrandır. Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.