Bursiyerlerinizi ve burs veren bağışçılarınızı yönetin. Bursların dağıtımını kolaylıkla yapın.
Yeni burs kayıtları oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.
Bursiyerlere atanacak burs miktarlarını belirleyebilirsiniz.
Aylık, 3 aylık, 6 aylık ve yıllık burs ödemelerini planlayabilirsiniz.
Ödenmiş, ödenmemiş veya kısmi ödemeleri takip edebilirsiniz.
Bağışları farklı kategorilere ayırarak yönetebilirsiniz.
Web sitesi ve manuel girişler üzerinden gelen bağışları izleyebilirsiniz.
Bağışları bursiyerlere eşleştirerek dağıtım yapabilirsiniz.
Bağışçı bilgilerini kaydedebilir, sponsor bağlantılarını yönetebilirsiniz.
Bursiyerlerin eğitim kurumlarını ve sınıf bilgilerini kaydedebilirsiniz.
Bursiyerlerin aile bilgilerini sistemde tutabilirsiniz.
Bursiyerlerin burs ödemeleri için banka bilgilerini ekleyebilirsiniz.
Yeni sponsorlar ekleyebilir ve türlerini belirleyebilirsiniz.
Sponsorları bursiyerlerle eşleştirebilirsiniz.
Sponsorlardan gelen ödemeleri takip edebilirsiniz.
Kurumsal veya bireysel sponsorlukları yönetebilirsiniz.
Eğitim kurumlarını kaydedebilir ve kategorize edebilirsiniz.
Bursiyerlerin hangi eğitim kurumlarında okuduğunu görebilirsiniz.
Sponsorların desteklediği eğitim kurumlarını yönetebilirsiniz.
Burs kartlarını sekme veya pop-up olarak görüntüleyebilirsiniz.
Günlük, haftalık, aylık, yıllık veya tüm kayıtları listeleyebilirsiniz.
Burs kayıtlarını oluşturma tarihi, güncelleme tarihi, başlangıç ve bitiş tarihine göre filtreleyebilirsiniz.
Burs listesinde gösterilecek bilgileri özelleştirebilirsiniz (Bursiyer, Sponsor, Eğitim Kurumu, Tutar vb.).
Bursiyer adı, burs kodu, oluşturma tarihi, güncelleme tarihi gibi kriterlere göre sıralama yapabilirsiniz.
Tarih aralığı, sezon, eğitim kurumu, aşama ve temsilcilik gibi kriterlere göre filtreleme yapabilirsiniz.
Eğitim kurumu, sınıf, bursiyer türü, yaş, temsilcilik, cinsiyet, ülke gibi seçeneklere göre listeleme yapabilirsiniz
Eğitim kurumu türü, eğitim kurumu, sınıf bazında filtreleme yapabilirsiniz.
Firma yetkilisi, kullandığı uygulamanın rengini özelleştirebilir.
Burs kayıtları firmalara göre ayrılabilir.
Burs süreçleri için özel aşamalar tanımlanabilir.
Aylık, 3 aylık, 6 aylık ve yıllık dönemler belirlenebilir.
Bağışları farklı kategorilere ayırabilirsiniz.
Aday, aktif, eski veya reddedilen bursiyer olarak sınıflandırılabilir.
Kurumsal veya bireysel sponsorlar tanımlanabili
Bursiyerlerin eğitim aldığı kurumlar kategorilere ayrılabilir.
Bağış ve burs süreçleri CRM ile entegre edilebilir.
Kayıtlara otomatik numara atamak mümkündür.
Bağışlar uygulamasında, burs bağışı olarak aktarılması planlanan bağışlar takip edilir ve dağıtımı gerçekleştirilir. Yeni Bağışlar, Dağıtılmış Bağışlar ve Bağışçılar olmak üzere üçe ayrılır.
1. Yeni Bağışlar Sayfası
Burs olarak aktarılmayı bekleyen bağışları içerir.
Yeni Bağışlar sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Kod; Bağışa ait benzersiz kodu gösterir.
Bağışçı Bilgileri; Bağışı yapan kişi veya kurumun adı ve iletişim bilgilerini içerir.
Kategori; Bağışın hangi kategoride olduğunu gösterir
Bağış Tarihi; Bağışın yapıldığı tarihi gösterir.
Oluşturma Bilgisi; Bağış kaydının kim tarafından oluşturulduğunu belirtir.
Bağış Tutarı; Bağışçının yaptığı toplam bağış miktarını gösterir.
Dağıtılmış Tutar; Bağıştan burs veya diğer yardımlar için dağıtılan tutarı gösterir.
Bağışlar Uygulamasından Aktar butonu tıklanarak bağış aktarma işlemi yapılır. Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir.
Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
butonu ile veriler excel formatında kaydedilebilir.
butonu ile bağış detayları gösterilir.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir.
2. Dağıtılmış Bağışlar
Dağıtımı yapılmış olan burs bağışlarının listelendiği kontrol edilebildiği sayfadır.
Dağıtılmış Bağışlar sayfasında Kod, Bağışçı Bilgileri, Kategori, Bağış Tarihi, Oluşturma Bilgisi, Bağış Tutarı, Dağıtılmış Tutar bilgileri yer alır.
3. Bağışçılar
Burs bağışı yapan tüm bağışçıların listelendiği sayfadır. Bağışçıların şimdiye kadar gerçekleştirdiği burs bağışlarının sayısı, toplam bağış miktarı ve varsa dağıtılmamış bağışları görüntülenir. Ayrıca, sponsorluğu olmayan bağışçıların sponsor (hami) olarak belirlenmesi de burada yapılabilir.
Bağışçılar sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Bağışçıların liste içerisindeki sıralamasını gösterir.
Bağışçı Bilgileri; Bağışı yapan kişi veya kurumun adını içerir.
İletişim Bilgileri; Bağışçıya ait telefon, e-posta gibi iletişim bilgilerini gösterir.
Bağış Sayısı; Bağışçının yaptığı toplam burs bağışı sayısını belirtir.
Bağış Miktarı / Dağıtılmış; Bağışçının yaptığı toplam bağış miktarını ve bu miktardan ne kadarının dağıtıldığını gösterir.
Sponsor; Sponsor eklemek için "Sponsor Yap" butonuna tıklanır. "Sponsor Detayı" butonuna tıklanarak mevcut sponsor kaydı düzenleme sayfası açılır.
Burslar uygulaması, bursların yönetimini sağlar. Açık Burslar, Kapalı Burslar, İptal Edilen Burslar, Ödenmemiş Burslar, Silinmiş Burslar olmak üzere beşe ayrılır.
1. Açık Burslar Sayfası
Açık Burslar sayfasında yeni kayıt yapılmış bursların görüntülendiği sayfadır. Burslar aşamaları; Beklemede ve Aktif Burslar olmak üzere ikiye ayrılır. Aşama değişikliği, Bağışlar Düzenleme sayfasındaki İşlemler butonu üzerinden yapılır.
Açık Burslar sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Kod; Bursun benzersiz kimlik numarasını gösterir.
Bursiyer; Bursu alan kişinin bilgilerini gösterir.
İletişim Bilgileri; Bursiyerin telefon ve e-posta bilgilerini gösterir.
Sponsor; Bursu sağlayan kişi veya kurumu gösterir.
Eğitim Kurumu; Bursiyerin bağlı olduğu okul veya üniversiteyi gösterir.
Durum / Aşama; Burs sürecinin mevcut durumunu gösterir.
Sezon / Dönem; Bursun ait olduğu dönemi gösterir.
Ödenmemiş Dönemler; Henüz ödenmemiş burs aylarını gösterir.
Oluşturma Bilgisi; Burs kaydının oluşturulma tarihi ve işlemi yapan kullanıcıyı gösterir.
Güncelleme Tarihi; Burs kaydında yapılan son değişiklik tarihini gösterir.
Adet / Tutar; Bursun ödeme periyodunu ve tutarını gösterir.
Toplam Tutar; Genel burs ödemelerinin toplamını gösterir.
Yeni bir bağış eklemek için Yeni Ekle butonuna tıklanır. Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir.
Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Kişisel Ayarlar ile kullanıcı ayarları düzenlenir.
butonu ile veriler excel formatında kaydedilebilir.
butonu ile bağış detayları gösterilir.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir.
2. Kapalı Burslar
Kapalı Burslar, ödemeleri tamamlanmış veya durdurulmuş burs formlarının yer aldığı sayfadır. Genellikle burs dönemi sona eren formlar burada bulunur, böylece şimdiye kadar kapatılan burs formları kolayca takip edilebilir.
Not: Burs Kaydı Düzenleme sayfasında, İşlemler alanından "Kaydı Kapat" işlemi seçilerek kayıt kapatılır.
Kapalı Burslar sayfasında Kod, Bursiyer, İletişim Bilgileri, Sponsor, Eğitim Kurumu, Durum / Aşama, Sezon / Dönem, Oluşturma Bilgisi, Güncelleme Tarihi, Kapatma Tarihi bilgileri yer alır.
3. İptal Edilen Burslar
Belirli nedenlerle sonlandırılmış burs formlarının görüntülendiği sayfadır.
Not: Burs Kaydı Düzenleme sayfasında, İşlemler alanından "Kaydı İptal Et" işlemi seçilerek kayıt iptal eidlir.
İptal Edilen Burslar sayfasında Kod, Bursiyer, İletişim Bilgileri, Sponsor, Eğitim Kurumu, Durum / Aşama, Sezon / Dönem, Oluşturma Bilgisi, Güncelleme Tarihi, İptal Tarihi bilgileri yer alır.
4. Ödenmemiş Burslar
Burs formunda tanımlanan ancak ödemesi yapılmamış dönemlere ait burs formlarının listelendiği sayfadır.
Not: Burs Kaydı Düzenleme sayfasında, İşlemler alanından "Kaydı Sil " işlemi seçilerek kayıt silinir.
Ödenmemiş Burslar sayfasında Kod, Bursiyer, İletişim Bilgileri, Sponsor, Eğitim Kurumu, Durum / Aşama, Dönem / Fiyat, Sezon / Dönem, Ödenmemiş Dönemler, Oluşturma Bilgisi, Güncelleme Tarihi, İptal Tarihi, Kapatma Tarihi bilgileri yer alır.
5. Silinmiş Burslar
Silinmiş burs kayıtlarının görüntülendiği sayfadır.
Silinmiş Burslar sayfasında Kod, Bursiyer, İletişim Bilgileri, Sponsor, Eğitim Kurumu, Durum / Aşama, Sezon / Dönem, Oluşturma Bilgisi, Güncelleme Tarihi bilgileri yer alır.
Bursiyer Sayfası, bir eğitim kurumunda okuyan ve maddi destek (burs) alan kişilerin yönetildiği ekrandır. Bursiyerler, Aday, Aktif, Eski ve Reddedilen olmak üzere dörde ayrılır, bu sayede bursiyerlerin durumu kolayca takip edilebilir.
1. Aday Bursiyer
Burs verilmeden önce, gerekli değerlendirmeler sonucunda burs verilip verilmeyeceği henüz belirlenmemiş ve burs bağlanmamış bursiyerlerin listelendiği sayfadır.
Aday Bursiyerler sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Kod; Bursiyerin benzersiz kimlik numarasını gösterir.
Bursiyer; Bursiyerin adı ve bilgilerini gösterir.
Temsilcilik; Bursiyerin bağlı olduğu temsilcilik bilgilerini gösterir.
İletişim Bilgileri; Bursiyerin telefon ve e-posta bilgilerini gösterir.
Sponsor; Bursu sağlayan kişi veya kurum bilgisini gösterir.
Eğitim Kurumu; Bursiyerin öğrenim gördüğü okul veya üniversiteyi gösterir.
Burs Sayısı / Tutar; Bursiyere verilen burs sayısı ve tutarını gösterir.
Kayıt Bilgileri; Bursiyerin kaydının oluşturulma tarihi ve işlemi yapan kullanıcıyı gösterir.
Kayıtlar seçilerek, işlemler alanından aktif bursiyer, eski bursiyer veya reddedilen bursiyer alanlarına taşınabilir.
Yeni bir bursiyer eklemek için Yeni Ekle butonuna tıklanır. Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir.
Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
butonu ile veriler excel formatında kaydedilebilir.
butonu ile bağış detayları gösterilir.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir.
2. Aktif Bursiyerler Sayfası
Şu anda burs almaya devam eden ve burs süreci aktif olan bursiyerlerin görüntülendiği sayfadır.
Not: Bursiyer Kaydı Düzenleme sayfasında, İşlemler alanından "Aktifleştir" butonuna tıklanarak bursiyer aktif hale getirilir.
Aktif Bursiyerler sayfasında Kod, Bursiyer, Temsilcilik, İletişim Bilgileri, Sponsor, Eğitim Kurumu, Burs Sayısı / Tutar, Kayıt Bilgileri yer alır. Kayıtlar seçilerek, işlemler alanından aday bursiyer, eski bursiyer veya reddedilen bursiyer alanlarına taşınabilir.
3. Eski Bursiyerler Sayfası
Kurum tarafından burs verilmiş ancak şu anda aktif olarak burs almayan eski bursiyerlerin listelendiği sayfadır.
Eski Bursiyer sayfasında Kod, Bursiyer, Temsilcilik, İletişim Bilgileri, Sponsor, Eğitim Kurumu, Burs Sayısı / Tutar, Kayıt Bilgileri yer alır. Kayıtlar seçilerek, işlemler alanından aday bursiyer, aktif bursiyer veya reddedilen bursiyer alanlarına taşınabilir.
4. Reddedilen Bursiyer
Burs talebi alınmış ancak yapılan değerlendirme sonucunda olumsuz yanıt verilen bursiyerlerin listelendiği sayfadır.
Not: Bursiyer Kaydı Düzenleme sayfasında, İşlemler alanından "Reddet" butonuna tıklanarak bursiyer reddedilir.
Reddedilen Bursiyerler sayfasında Kod, Bursiyer, Temsilcilik, İletişim Bilgileri, Sponsor, Eğitim Kurumu, Burs Sayısı / Tutar, Kayıt Bilgileri yer alır. Kayıtlar seçilerek, işlemler alanından aday bursiyer, aktif bursiyer veya eski bursiyer alanlarına taşınabilir.
Burs planlaması, burs verilecek olan bursiyerlerin talep ettiği burs ve onaylanan burs miktarlarının karşılaştırmasının yapılabildiği sayfadır.
ağışçıların ödeme yükümlülüklerine göre planlanan burs miktarına ulaşabilmek için bir bursiyere birden fazla burs formu bağlanabilir. Ancak, bu birden fazla burs formunun toplamı planlanan bursu geçmemesine dikkat edilir ve bu alanda da bursların kontrolü sağlanır.
Burs planlaması sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Kod; benzersiz kimlik numarasını gösterir.
Ad Soyad; Bursiyerin adı ve soyadını gösterir.
Talep Edilen Tutar; Bursiyerin talep ettiği toplam tutarı gösterir.
Onaylanan Tutar; Onaylanan burs miktarını gösterir.
Burs Miktarı; Toplam burs tutarını gösterir.
Kalan Miktar; Halen ödenmemiş tutarı gösterir.
Alınan Miktar; Bursiyer tarafından alınan tutarı gösterir.
Ödenen Miktar; Ödenmiş toplam tutarı gösterir.
Burs planlaması her sezon için ayrı ayrı tanımlanacağından dolayı sezon takibi yapılabilecek şeklide listelenir.
Burs veren kişi ya da kurum, bir öğrenciye maddi destek sağlayarak eğitimine katkıda bulunan kişi, vakıf, kuruluş ya da devlettir. Sponsorlar; Aday, Aktif, Eski, Reddedilen olmak üzere dörde ayrılır.
Aday Sponsor
Burs bağlantısı yapılmadan önce, sponsor adaylarının kaydedildiği ve gerekli değerlendirmeler sonucunda sponsor olup olamayacaklarının belirlendiği aşamaların takip edildiği sayfadır.
Aday Sponsorlar sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Kod; Sponsora ait benzersiz kimlik numarasını gösterir.
Sponsor Bilgileri; Sponsorun adı ve ilgili bilgileri gösterir.
Temsilcilik; Sponsora bağlı temsilcilik bilgisini gösterir.
İletişim; Sponsorun telefon ve e-posta bilgilerini gösterir.
Bursiyer; Sponsorun desteklemeyi planladığı bursiyeri gösterir.
Açık Burs Dağıtılan Bağış; Sponsorun sağladığı bağış miktarını ve dağıtılan bursları gösterir.
Kayıt Bilgileri; Sponsor kaydının oluşturulma tarihi ve işlemi yapan kullanıcıyı gösterir.
Kayıtlar seçilerek, İşlemler alanından Aktif Sponsor, Eski Sponsor veya İptal Edilen Sponsor alanına taşınabilir.
Yeni bir sponsor eklemek için Yeni Ekle butonuna tıklanır. Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir.
Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
butonu ile veriler excel formatında kaydedilebilir.
butonu ile sponsor detayları gösterilir.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir.
Aktif Sponsor
Aktif olarak burs vermeye devam eden sponsorların listelendiği sayfadır.
Aktif Sponsorlar sayfasında Kod, Sponsor Bilgileri, Temsilcilik, İletişim, Bursiyer, Açık Burs Dağıtılan Bağış, Kayıt Bilgileri yer alır. Kayıtlar seçilerek, İşlemler alanından Aday Sponsor, Eski Sponsor veya İptal Edilen Sponsor alanına taşınabilir.
Eski Sponsor
Geçmişte burs vermiş ancak şu anda aktif bursiyeri olmayan sponsorların listelendiği sayfadır. Kuruma destek sağlamış sponsorların bilgilerini arşivleyerek takip edilmesine olanak tanır.
Eski Sponsorlar sayfasında Kod, Sponsor Bilgileri, Temsilcilik, İletişim, Bursiyer, Açık Burs Dağıtılan Bağış, Kayıt Bilgileri yer alır. Kayıtlar seçilerek, İşlemler alanından Aday Sponsor, Aktif Sponsor veya İptal Edilen Sponsor alanına taşınabilir.
İptal Edilen Sponsor
Sponsorluk süreci iptal edilmiş sponsorların listelendiği
İptal Edilen Sponsorlar sayfasında Kod, Sponsor Bilgileri, Temsilcilik, İletişim, Bursiyer, Açık Burs Dağıtılan Bağış, Kayıt Bilgileri yer alır. Kayıtlar seçilerek, İşlemler alanından Aday Sponsor, Aktif Sponsor veya Eski Sponsor alanına taşınabilir.
Burs Dönemi, genellikle bir burs programının geçerli olduğu süreyi ifade eder. Bu süre, bursun verildiği akademik yıl veya dönem boyunca devam eder ve bursiyerin alacağı mali desteğin hangi dönemlerde geçerli olduğunu belirtir. Dönemler; Aylık, 3 Aylık, 6 Aylık ve Yıllık olarak dörde ayrılır. Burs Kaydı Ekleme sayfasındaki Dönem seçilerek kayıtlar listelenir. Burs Kaydı Ekleme sayfasında, Dönem seçilerek ilgili burs dönemine ait kayıtlar liste halinde görüntülenir.
Dönemlerin görüntülendiği sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Bursiyer; Bursu alan kişinin adını gösterir.
Sponsor; Bursu sağlayan sponsorun adını belirtir.
Dönem; Bursun verildiği süreyi (Aylık, 3 Aylık, 6 Aylık, Yıllık) ifade eder.
Dağıtılmış; Burs dönemine ait dağıtılan toplam tutarı gösterir.
Kalan Gün; Burs dönemi bitimine kalan gün sayısını belirtir.
Durum; Bursun geçerli olup olmadığını (aktif, tamamlanmış, iptal edilmiş) ifade eder.
Fiyat; Her burs dönemi için belirlenen tutarı gösterir.
Eğitim kurumları, bursiyerlerin eğitim aldığı veya bursun geçerli olduğu üniversiteler, liseler, meslek okulları gibi burs sağlayıcı kurumların listelendiği sayfadır.
Eğitim Kurumları sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Bursiyer; Bursu alan kişinin adını gösterir.
Eğitim Kurumu Adı; Bursiyerin eğitim aldığı kurumun adını belirtir.
Sponsor; Bursu sağlayan sponsorun adını ifade eder.
İletişim; Eğitim kurumu ve bursiyerle ilgili iletişim bilgilerini gösterir.
Kayıt Bilgileri; Eğitim kurumunun kayıt tarihini ve kaydeden kişiyi belirtir.
Yeni bir eklemek için Yeni Ekle butonuna tıklanır. Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir.
Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
butonu ile eğitim kurumu detayları gösterilir.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir.
Burs başvurusunda bulunan bir öğrenciye, akademik, profesyonel veya kişisel başarıları hakkında tavsiye veya değerlendirme yapan kişilerin listelendiği sayfadır.
Bursiyer; Bursu alan kişinin adını gösterir.
Referans Bilgileri; Referans veren kişinin adı, unvanı ve yaptığı değerlendirmeleri içerir.
İletişim; Referans veren kişinin iletişim bilgilerini gösterir.
Kayıt Bilgileri; Referans kaydının yapıldığı tarih ve kaydeden kişiyi belirtir.
Yeni bir referans eklemek için Yeni Ekle butonuna tıklanır. Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir.
Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
butonu ile referans detayları gösterilir.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir.
İşlemler sayfasında burs planlamasını işlemleri yapılır.
Burs Planlaması; Örnek dosya formatında hazırlanan burs planı dosyası sisteme yüklenir. Dosya yüklendikten sonra Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.
Burslar uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır.
Listeleme Ayarları
Detay Gösterim Yöntemi; Sekme veya Popup seçilir. Burs kartı seçime göre açılır.
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Burs listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Oluşturma Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. Burs listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Burs liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.
Sezon bilgisi girilir.
Sütunlar
Burs liste sayfasında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.
Kod
Fotoğraf
Başlık
İletişim Bilgileri
Sponsor
Eğitim Kurumu
Aşama
Sezon / Dönem
Ödenmemiş Dönemler
Oluşturma Tarihi
Güncelleme Tarihi
İptal Tarihi
Kapatma Tarihi
Adet/Tutar
Toplam Tutar
Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir.
Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur.
Filtreleme ayarları sayfasında Tarih Aralığı, Bağış Kategorisi, Temsilcilik, Aktaran Bilgisi, Dağıtan Bilgisi, Burs Bağlantısı alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Oluşturma Tarihi veya Bağış Tarihi seçilerek sıralama yapılır.
Burslar, Bursiyerler ve Burs Planlaması menüsünde farklı filtreleme alanları mevcuttur.
Burslar
Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Sezon, Eğitim Kurumu, Aşama, Temsilcilik, Kaydeden, Kopya Bilgisi, Dönem alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Bursiyer Adı, Sponsor Adı, Burs Kodu, Oluşturma Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilerek sıralama yapılır.
Bursiyerler
Filtreleme ayarları sayfasında Eğitim Kurumu, Sınıf, Parametre, Seçenekler, Bursiyer Türü, Yaş, Temsilcilik, Kaydeden, Cinsiyet, Uyruk, Ülke, İl alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; ID, Bursiyer Adı, Bursiyer Kodu veya Oluşturulma Tarihi seçilerek sıralama yapılır.
Burs Planlaması
Filtreleme sayfasında Eğitim Kurumu Türü, Eğitim Kurumu, Sınıf alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Ad Soyad veya Onaylanan Tutar seçilerek sıralama yapılır.
1.Burs kaydı tanımlamak için Yeni ekle butonuna tıklanır.
2.Bursiyer seçilir ve seçilen tanım, Bursiyer Kaydı Ekleme sayfasından eklenir.
3.Sponsor seçilir ve seçilen tanım, Sponsor Kaydı Ekleme sayfasından eklenir.
4.Burs Kodu girilir. Girilmediğinde otomatik girilir.
5. Burs Sezonu seçilir ve seçilen tanım, Ayarlar >> Sezon Tanımları sayfasından eklenir.
6.Dönem Aralığı seçilir.
7.Fiyat bilgisi girilir. Para birimi seçilir.
8. Açıklama bilgileri girilir.
Tüm bilgiler doldurulduktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
1.Bursiyer kaydı tanımlamak için Yeni ekle butonuna tıklanır.
2.Bursiyer; Müşteri veya Öğrenci seçilir.
3 Bursiyer Bilgileri alanında Bursiyer Kodu girilir; girilmediğinde ise otomatik olarak oluşturulur. Ülke, Şehir, ve Bursiyer Türü seçilir. Bursiyer Türü, Ayarlar >> Tanımlamalar sayfasındaki alandan eklendir.
4. Eğitim Durumu; Eğitim Kurumu ve Sınıf seçilir.
5.Aile Bilgileri alanına; Anne Adı Soyadı, Annenin Çalışma Durumu ve Ebeveyn Durumu ile Baba Adı Soyadı, Babanın Çalışma Durumu ve Ebeveyn Durumu girilir.
6. Burs Miktar Planlaması alanına Sezon, Talep Edilen Tutar, Onaylanan Tutar, Para Birimi bilgileri girilir. ekle butonuna tıklanarak burs planlaması eklenir.
İptal butonuna tıklanarak işlem iptal edilir.
7.Evrak Takibi alanında; Burs Başvuru Formu, Kimlik Fotokopisi, Öğrenci Belgesi, Banka Hesap Numarası, Fotoğraf veya Önceki Okul Diploması seçilerek evrak takibi yapılır.
8.Açıklama bilgileri girilir.
Tüm bilgiler doldurulduktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
1. Sponsor kaydı tanımlamak için Yeni ekle butonuna tıklanır.
2. Sponsor alanında müşteri seçilir. Müşteri araması yapmak için Telefon Numarası (Ev), Telefon Numarası (Cep), Müşteri E-posta Adresi ve Müşteri Adı bilgileri girilir. Arama sonucunda müşteri seçilir.
3. Sponsor Kodu girilir; girilmediğinde ise otomatik olarak oluşturulur.
4.Sponsor Türü seçilir. Seçilen tür, Ayarlar >> Tanımlar alanından eklenir.
5. Ülke seçilir.
6. Sezon seçilir ve Sponsorluk Tarihi girilir
7. Açıklama bilgileri girilir.
Tüm bilgiler doldurulduktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
1. Eğitim kurumu tanımlamak için Yeni ekle butonuna tıklanır.
2. Eğitim Kurumu alanında Firma seçilir.
3. Eğitim Kurumu Kodu girilir; girilmediğinde ise otomatik olarak oluşturulur.
4. Eğitim Kurumu Türü seçilir. Seçilen tür, Ayarlar >> Tanımlar alanından eklenir.
5.Ülke seçilir.
6. Sınıf bilgisi girilir. ekle butonuna tıklanarak sınıf eklenir.
İptal butonuna tıklanarak işlem iptal edilir.
7.Açıklama bilgileri girilir.
Tüm bilgiler doldurulduktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
1. Referans tanımlamak için Yeni ekle butonuna tıklanır.
2. Referans alanında Kişi seçilir. Kişi araması yapmak için Telefon Numarası (Ev), Telefon Numarası (Cep), Müşteri E-posta Adresi ve Müşteri Adı bilgileri girilir. Arama sonucunda kişi eklenir.
3. Referans Kodu girilir; girilmediğinde ise otomatik olarak oluşturulur.
4. Ülke seçilir.
5. Referans Türü seçilir. Seçilen tür, Ayarlar >> Tanımlar alanından eklenir.
6.Aktif Referans özelliği aktif edilerek aktif Referanslar sayfasında görüntülenir.
7.Açıklama bilgileri girilir.
Tüm bilgiler doldurulduktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Bağış Kaydı düzenleme sayfası Özet, Düzenle, Burs Dağıtımı olmak üzere üçe ayrılır.
1. Bağış Bilgilerinin Özet Sayfası
Bağış Özeti sayfasında:
1.Bağışçı; Bağışçının Adı ve CRMID numarası yer alır.
2. Genel Bilgiler; Bağış Kodu, Toplam Bağış Tutarı, Dağıtılmış Tutar, Kalan Bağış Tutar ve Açıklama bilgileri yer alır.
2. Bağış Bilgilerini Düzenleme Sayfası
Düzenleme sayfasında:
1, Bağışçı; Bağışçının Adı ve CRMID numarası yer alır.
2.Bağış Kodu görüntülenir.
3. Toplam Bağış Tutarı düzenlenir ve Aktarılacak Tutar, Dağıtılmış Tutar, Kalan Bağış Tutar bilgileri otomatik hesaplanır.
4. Bağış Kurları; Güncel Kur bilgisi yer alır. Bu Bağışta Sabitlenen Kur bilgileri düzenlenebilir.
5.Açıklama bilgileri düzenlenir.
3. Burs Dağıtımı Sayfası
Burs dağıtımı sayfasında bağlı bursların görüntülendiği sayfadır.
Bağlı burslar sayfasında Kod, Bursiyer, Oluşturma Bilgisi, Dönem, Fiyat bilgileri yer alır.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak bağlanacak burs kaydı eklenir.
Burs Kaydı eklemek için listelenen burs kayıtlarından seçilir. Seçilen Burslar ekle butonuna tıklanarak eklenir.
Burs Detayı düzenleme ekranı Özet, Düzenle, Bağışlar olmak üzere üçe ayrılır.
1.Burs Bilgilerinin Özet Sayfası
Özet sayfasında:
1. Bursiyer; Bursiyerin Adı Soyadı yer alır.
2. Sponsor; Sponsorun Adı Soyadı yer alır.
3. Genel Bilgiler; Burs Kodu, Sezon, Dönem, Tutar, Dönem Adedi, Toplam Tutar, Açıklama bilgileri yer alır.
2. Burs Bilgilerinin Düzenleme Sayfası
Düzenleme sayfasında:
1. Bursiyer ve Sponsor değiştirilebilir.
2. Burs Kodu, Sezon, Dönem Aralığı, Fiyat, Açıklama bilgileri düzenlenir.
Bursiyerin Burs Dönemleri Sayfası
Bursiyerin burs dönemleri sayfasında Sıra, Dönem, Dağıtılmış, Fiyat, Kalan Gün ve Durum bilgileri yer alır. Burs Dönemleri Ödendi, Ödenmedi, Kısmi Dağıtılmış ve Dağıtılmış olarak filtrelenebilir.
3. Bursiyerin Bağışları
Bağışlar ekranında bağışçının dağıtılmış bursları görüntülenir.
Bursiyerin Bağışları sayfasında Kod, Bağışçı Bilgileri, Kategori, Bağış Tarihi, Oluşturma Bilgisi, Bağış Tutarı, Dağıtılmış Tutar bilgileri yer alır. Bursiyerin Bağışları sayfasına kayıt Bağış Kaydı Düzenleme sayfasındaki Burs Dağıtımı işlemi yapıldığında görüntülenir.
Bursiyer Detay sayfası Özet, Düzenle, Kimlik Bilgileri, Aile Bilgileri, İletişim Bilgileri, Banka Hesapları, Değerlendirme Raporları, Referanslar, Burslar olmak üzere dokuza ayrılır.
1. Bursiyer Özet Bilgileri Sayfası
Bursiyer Kaydı tanımlanırken girilen bursiyer bilgileri, özet sayfasında görüntülenir.
Özet sayfasında;
1. Bursiyer Bilgileri; Bursiyer Adı Soyadı, CRMID, Email, Cinsiyet, GSM, Yaş, Ülke, Şehir, Bursiyer Türü, Bursiyer Kodu, Temsilcilik bilgileri yer alır.
2. Eğitim Durumu; Eğitim Kurumu, Sınıfı bilgileri yer alır.
3. Aile Bilgileri ; Anne Adı Soyadı, Çalışma Durumu, Ebeveyn Durumu, Vefat Sebebi, Baba Adı Soyadı, Çalışma Durumu, Ebeveyn Durumu ve Vefat Sebebi bilgileri yer alır.
4. Burs Miktarı Planlaması ; Sıra Sezon, Talep Edilen Tutar, Onaylanan Tutar ve Para birimi bilgileri yer alır.
5. Açıklama bilgisi görüntülenir.
İşlemler alanından Eskiye AL butonuna tıklayarak bursiyer eskiye alınabilir.
Kaydı Sil butonuna tıklanarak kayıt silinebilir.
2. Bursiyer Kaydı Düzenleme Sayfası
Bursiyer Düzenleme sayfasında :
1. Bursiyer; Adı Soyadı, CRMID, Adres, Email, Gsm bilgileri yer alır.
2. Bursiyer Bilgileri; Bursiyer Kodu, Ülke, Şehir, Bursiyer Türü bilgileri düzenlenir.
3. Eğitim Durumu; Eğitim Kurumu ve Sınıfı bilgileri düzenlenir.
4. Aile Bilgileri ; Anne Adı Soyadı, Çalışma Durumu, Ebeveyn Durumu, Vefat Sebebi, Baba Adı Soyadı, Çalışma Durumu, Ebeveyn Durumu ve Vefat Sebebi bilgileri düzenlenir.
5. Burs Miktarı Planlaması ; Sıra Sezon, Talep Edilen Tutar, Onaylanan Tutar ve Para birimi bilgileri düzenlenir.
6. Evrak Takibi ; Burs Başvuru Formu, Kimlik Fotokopisi, Öğrenci Belgesi, Banka Hesap No, Fotoğraf ve Önceki Okul Diploması evrakları seçilerek evrak takibi yapılır.
3. Bursiyerin Kimlik Bilgileri
Kimlik Bilgileri sayfasında Adı, Soyadı, Cinsiyeti, Mesleği, Bölge, Baba Adı, Anne Adı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Kan Grubu, Uyruk, Kan Grubu bilgileri düzenlenir.
Konum Bilgisi aktif edildiğinde Ülke, İl, İlçe, Semt, Mahalle bilgileri seçilir.
Riskli Müşteri özelliği aktif edildiğinde Risk Durumu seçilir. Açıklama bilgisi girilir.
Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
4. Bursiyerin Aile Bilgileri
Aile bilgileri sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Adı Soyadı; Ailesindeki kişinin adını ve soyadı gösterir.
Yakınlık Derecesi; Ailesindeki kişinin yakınlık derecesini gösterir.
Telefon No; Aile yakını olarak girilen kişinin telefon numara bilgisini gösterir.
Aile bilgisi eklemek için Yeni Ekle butonuna tıklanır.
1. Adı Soyadı bilgisi girilir.
2. Yakınlık derecesi seçilir
3. Doğum Tarihi ve Telefon No bilgileri girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak yeni aile bilgisi eklenir.
5. Bursiyerin İletişim Bilgileri
İletişim bilgileri sayfasında girilen iletişim bilgileri listelenir. Yeni Ekle butonuna tıklanarak iletişim bilgisi eklenir.
İletişim Bilgileri; Adres Bilgileri, E-posta, Diğer Bilgiler, Telefon Bilgileri ve Sosyal Medya Bilgileri olmak üzere beşe ayrılır.
1. Adres Bilgileri sayfasında Adres, Ev Adresi, Fatura Adresi, İş Adresi, Teslimat Adresi bilgileri girilir.
2. E-Posta bilgileri sayfasında Alternatif E-posta, E-posta bilgileri girilir.
3. Diğer Bilgiler sayfasında Ofis Dahili Numarası, Kısa GSM Kodu, Web Adresi bilgileri girilir.
4. Telefon Bilgileri sayfasında Ev Telefonu, Faks, GMS (Kişisel), GSM (Kurumsal), İş Telefonu, Telefon bilgileri girilir.
5. Sosyal Medya Bilgileri sayfasında Facebook Adresi, Linkedln Adresi bilgileri girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak yeni bir iletişim kaydı oluşturulur. Mevcut kaydı silmek için
Kaydı Sil butonuna tıklanabilir.
6. Bursiyerin Banka Hesapları
Banka Hesapları sayfasında Sıra, Hesap Sahibinin Adı, IBAN, Banka Kodu / Adı, Şube Kodu / Adı, Hesap No bilgileri yer alır. Yeni Ekle butonuna tıklanarak banka hesap bilgileri eklenir.
Banka Hesap bilgisi eklemek için;
1. Hesap Bilgileri; Hesap Sahibinin Adı ve IBAN bilgileri girilir. Para birimi seçilir. Varsayılan Hesap özelliği aktif edilebilir. Özellik aktif edildiğinde kayıtlarda otomatik olarak hesap görüntülenir.
2. Diğer Hesap Bilgileri; Banka Kodu, Banka Adı, Şube Kodu, Şube Adı, Hesap No, Ek No bilgileri girilir.
Tüm bilgileri girildikten sonra Kaydet butonuna tıklanarak yeni bir banka hesap kaydı oluşturulur.
7. Değerlendirme Raporları Sayfası
Değerlendirme Raporları sayfasında Sıra, Sezon, Değerlendirme Durumu, Açıklama bilgileri yer alır. Yeni Ekle butonuna tıklanarak değerlendirme raporu eklenir.
Değerlendirme raporu eklemek için Sezon ve Değerlendirme durumu seçilir. Açıklama bilgisi girilir.
Tüm bilgileri girildikten sonra Kaydet butonuna tıklanarak yeni bir banka Değerlendirme raporu oluşturulur.
8. Bursiyerin Referansları Sayfası
Referanslar sayfasında Sıra, Referans Adı bilgileri yer alır. Yeni Ekle butonuna tıklanarak referanslar eklenir.
Referans Seç butonuna tıklanarak Referans aratılarak eklenir.
9. Bursiyerin Bursları Sayfası
Burslar sayfasında Kod, Sponsor, Eğitim Kurumu, Durum / Aşama, Sezon / Dönem, Oluşturma Bilgisi, Güncelleme Tarihi, Adet / Tutar, Toplam Tutar bilgileri yer alır. Burs Kaydı Ekleme sayfasında, bursiyer seçilerek kayıt görüntülenir.
Sponsor Kaydı Düzenleme; Özet, Düzenle, Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Referanslar, Bağışlar, Burslar, Dönemler, Bursiyerler olmak üzere dokuza ayrılır.
1. Sponsor Bilgilerinin Özet Sayfası
Özet sayfasında:
1. Sponsor Bilgileri; Sponsorun Adı Soyadı, CRMID bilgileri yer alır.
2. Genel Bilgiler; Ülke, Sponsor Türü, Sponsor Türü, Sponsorluk Tarihi, Temsilcilik ve Açıklama bilgileri yer alır.
3. Web Sitesi Üyelikleri; Yeni Üyelik butonuna tıklanarak üyelik oluşturulur.
Üye Web Siteleri sayfasında yeni üyelik oluşturmak için web sitesi seçilir. Yeni Üyelik Oluştur butonuna tıklanarak oluşturulur. Oluşturulan üyelik; Web Sitesi, Kullanıcı Adı bilgileri tablo halinde listelenir.
İşlemler alanından
Aktifleştir butonuna tıklayarak sponsor kaydı aktif hale getirilir.
İptal Et butonuna tıklayarak sponsor kaydı iptal edilir.
Kaydı Sil butonuna tıklanarak sponsor kaydı silinebilir.
2. Sponsor Bilgilerini Düzenleme Sayfası
Düzenleme sayfasında:
1.CRM Kaydı; Sponsorun Adı Soyadı, CRMIS bilgileri düzenlenir.
2.Sponsor Kodu, Sponsor Türü, Ülke, Sezon ve Açıklama bilgileri düzenlenir.
3. Sponsorun Kimlik Bilgileri
Sponsorun Kimlik bilgileri sayfasında Adı, Soyadı, Cinsiyeti, Mesleği, Baba Adı, Anne Adı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Kan Grubu , Uyruk, Kimlik No, Kan Grubu bilgileri düzenlenir.
Konum Bilgisi aktif edildiğinde Ülke, İl, İlçe, Semt, Mahalle bilgileri seçilir.
Riskli Müşteri özelliği aktif edildiğinde Risk Durumu seçilir. Açıklama bilgisi girilir.
Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
4. Sponsorun İletişim Bilgileri
İletişim bilgileri sayfasında girilen iletişim bilgileri listelenir. Yeni Ekle butonuna tıklanarak iletişim bilgisi eklenir.
İletişim Bilgileri; Adres Bilgileri, E-posta, Diğer Bilgiler, Telefon Bilgileri ve Sosyal Medya Bilgileri olmak üzere beşe ayrılır.
1. Adres Bilgileri sayfasında Adres, Ev Adresi, Fatura Adresi, İş Adresi, Teslimat Adresi bilgileri girilir.
2. E-Posta bilgileri sayfasında Alternatif E-posta, E-posta bilgileri girilir.
3. Diğer Bilgiler sayfasında Ofis Dahili Numarası, Kısa GSM Kodu, Web Adresi bilgileri girilir.
4. Telefon Bilgileri sayfasında Ev Telefonu, Faks, GMS (Kişisel), GSM (Kurumsal), İş Telefonu, Telefon bilgileri girilir.
5. Sosyal Medya Bilgileri sayfasında Facebook Adresi, Linkedln Adresi bilgileri girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak yeni bir iletişim kaydı oluşturulur. Mevcut kaydı silmek için Kaydı Sil butonuna tıklanabilir.
5. Sponsor Referansları
Referanslar sayfasında Sıra, Referans Adı bilgileri yer alır. Yeni Ekle butonuna tıklanarak referanslar eklenir.
Referans Seç butonuna tıklanarak Referans aratılarak eklenir.
6. Sponsorun Bağışları
Bağışlar ekranında Kod, Bağışçı Bilgileri, Kategori, Bağış Tarihi, Oluşturma Bilgisi, Bağış Tutarı, Dağıtılmış Tutar bilgileri yer alır. Bağışlar Uygulamasından Bağış Aktar butonuna tıklanarak bağış aktarılır.
7. Sponsorun Bursları
Burslar sayfasında Kod, Bursiyer, İletişim Bilgileri, Eğitim Kurumu, Durum / Aşama Sezon / Dönem, Oluşturma Bilgisi, Güncelleme Tarihi, Adet / Tutar, Toplam Tutar bilgileri yer alır. Burs Kaydı Ekleme sayfasında, sponsor seçilerek kayıt görüntülenir.
8. Sponsorun Bursiyerler
Bursiyerler sayfasında Kod, Bursiyer, Temsilcilik, İletişim Bilgileri, Sponsor, Eğitim Kurumu, Burs Sayısı / Tutar, Kayıt Bilgileri yer alır. Bursiyer Kaydı Ekleme sayfasında, sponsor seçilerek kayıt görüntülenir.
Eğitim Kurumu Kaydı Düzenleme ekranında Özet, Düzenle, Bursiyerler, Sponsorlar olmak üzere dörde ayrılır.
1. Eğitim Kurumu Bilgileri Özet Sayfası
Eğitimi Kurumu özeti sayfasında:
1. Eğitim Kurumu Bilgileri; Eğitin kurumunun Adı, Email ve İş Telefonu bilgileri yer alır.
2. Genel Bilgiler; Ülke, Eğitim Kurumu Türü, Eğitim Kurumu Kodu ve Sınıf ve Açıklama bilgileri yer alır.
2. Eğitim Kurumu Bilgileri Düzenleme Sayfası
Eğitimi Kurumu düzenleme sayfasında:
1. Eğitim Kurumu Bilgileri; Eğitin kurumunun Adı, CRMID, Email ve İş Telefonu bilgileri yer alır.
2. Eğitim Kurumu Kodu, Eğitim Kurumu Türü, Ülke, Sınıf ve Açıklama bilgileri düzenlenir..
Genel Bilgiler ekranında CRM Kaydı, Eğitim Kurumu Kodu, Eğitim Kurumu Türü, Ülke, Sıra, Açıklama bilgileri düzenlenir.
3. Eğitim Kurumunun Bursiyerleri
Eğitin Kurumu Bursiyerleri sayfasında Kod, Bursiyer, Temsilcilik, İletişim Bilgileri, Sponsor, Eğitim Kurumu, Burs Sayısı / Tutar, Kayıt Bilgileri tablo halinde yer alır. Yeni Ekle butonuna tıklanarak Bursiyer Ekleme sayfası açılır. gerekli bilgiler doldurularak bursiyer eklenir.
4. Eğitim Kurumunun Sponsorları
Sponsorlar sayfasında Kod, Sponsor Bilgileri, Temsilcilik, İletişim, Bursiyer, Açık Burs Dağıtılan Bağış, Kayıt bilgileri tablo halinde yer alır. Yeni Ekle butonuna tıklanarak Sponsor Ekleme sayfası açılır. Gerekli bilgiler doldurularak sponsor eklenir.
Referanslar Kaydı sayfasında Özet, Düzenle, Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri olmak üzere dörde ayrılır.
1.Referans Bilgileri Özet Sayfası
Özet sayfasında:
1. Referans Bilgileri; Adı Soyadı, CRMID, Email ve GSM bilgileri yer alır.
2. Genel Bilgiler; Ülke, Referans Türü, Referans Kodu ve Açıklama bilgileri yer alır.
2. Referans Bilgilerini Düzenleme Sayfası
Düzenleme sayfasında:
1.CRM Kaydı; Adı Soyadı, CRMID, Adres, Email ve Gsm bilgileri yer alır.
2. Referans Kodu, Ülke, Referans Türü, Aktif Referans, Açıklama bilgileri düzenlenir.
3. Referansın Kimlik Bilgileri
Kimlik bilgileri sayfasında Adı, Soyadı, Cinsiyeti, Mesleği, Bölge, Baba Adı, Anne Adı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Kan Grubu, Uyruk, Kimlik No, İletişim Dili, Müşteri, Açıklama bilgileri düzenlenir.
4. Referansın İletişim Bilgileri
İletişim bilgileri sayfasında girilen iletişim bilgileri listelenir. Yeni Ekle butonuna tıklanarak iletişim bilgisi eklenir.
İletişim Bilgileri; Adres Bilgileri, E-posta, Diğer Bilgiler, Telefon Bilgileri ve Sosyal Medya Bilgileri olmak üzere beşe ayrılır.
1. Adres Bilgileri sayfasında Adres, Ev Adresi, Fatura Adresi, İş Adresi, Teslimat Adresi bilgileri girilir.
2. E-Posta bilgileri sayfasında Alternatif E-posta, E-posta bilgileri girilir.
3. Diğer Bilgiler sayfasında Ofis Dahili Numarası, Kısa GSM Kodu, Web Adresi bilgileri girilir.
4. Telefon Bilgileri sayfasında Ev Telefonu, Faks, GMS (Kişisel), GSM (Kurumsal), İş Telefonu, Telefon bilgileri girilir.
5. Sosyal Medya Bilgileri sayfasında Facebook Adresi, Linkedln Adresi bilgileri girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak yeni bir iletişim kaydı oluşturulur. Mevcut kaydı silmek için
Kaydı Sil butonuna tıklanabilir.
Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.
Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için "Uygulama Rengini Ayarla" alanından Ayarla butonuna tıklanır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir.
"Aşama Özelliği Kullan" özelliğini aktif edilerek bursların, hangi aşamada olduğunu tanımlanan aşamalara göre tespit edilir.
"Uygulamayı Firmalarıma Göre Ayrıştır" özelliği aktif edilerek şirketin birden fazla firması varsa ayrıştırma işlemi yapılabilir.
Varsayılan Firma seçilerek tüm kayıtlar varsayılan firmaya kaydedilebilir.
"SMS Gönderim Özelliği Kullan" özelliği aktif ederek burs sahiplerine sms ile bilgilendirme yapılır.
Kullanılabilir Dönemler; Aylık, 3 Aylık, 6 Aylık, Yıllık olmak üzere dörde ayrılır. Tercih edilen dönemler seçilerek aktif edilir. Burs dönemleri aktif olan dönemlere göre seçilir.
"Temsilcilik Özelliği Kullan" özelliğini aktif ederek bursların temsilcilik bazında takip edilmesini sağlayabilirsiniz.
Varsayılan Sıralama;
-Bağışlar için Oluşturulma Tarihi veya Bağış tarihi seçilir.
-Bağışçılar için Bağışçı Adı, Bağışçı Sayısı, Bağış Miktarı veya Dağıtılmış seçilir.
"Burs Kaydının Dönemleri Tamamlanmış ise Otomatik Kapat" özelliği aktif edilerek bursiyerin tüm burs dönemleri tamamlandığında sistem kaydı otomatik olarak kapatır.
"Zorunlu Bursiyer Bilgileri" alanında Ülke Seçimi, Bursiyer Türü, Aile Bilgileri veya Evrak Takibi belirlenebilir. Seçilen alanlar, bursiyer kaydı açıldığında zorunlu hale gelir ve eksiksiz doldurulması gerekir.
"Zorunlu Sponsor Bilgileri" alanında Sponsor Türü belirlenebilir. sponsor kaydı açıldığında zorunlu hale gelir ve eksiksiz doldurulması gerekir.
"Aktarılabilir Bağışlar" alanında Bağış Durumu; Açık Bağışlar veya Kapalı Bağış Formları seçilebilir. Seçilen özellikler bağışların kullanım durumunu belirlemek için kullanılır.
"Bağış Kategorisi" bağışların belirli gruplara ayrılmasını sağlamak için farklı kategori başlıkları seçilebil
-Acil Yardım; Konteyner Yardımı olarak seçilebilir.
-Burs; Öğrenci Bursu otomatik olarak aktarılabilir.
Kütüphane Bursu otomatik olarak aktarılabilir.
-Ramazan; Ramazan Paketi olarak seçilebilir.
-Hayvanlar; Kedi Evi Projesi ve Bir Kap Su Projesi seçilebilir.
Burs aşamaları için tanımlar oluşturulur. Aşama tanımları, bursların hangi durumda olduğunu göstererek proje takibini kolaylaştırır.
Aşama Tanımları sayfasında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.
Yeni Aşama Ekle butonuna tıklanarak aşama eklenir.
1. Aşama tanımı eklemek için Aşama Adı, Açıklama, Sıra bilgileri girilir.
Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne tıklanarak aşama düzenlenir.
-Genel Bilgiler Sayfası
Genel Bilgiler sayfasında Aşama Adı, Açıklama, Sıra düzenlenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Kaydı Sil butonu ile kayıt silinir.
-Aşama Rengi Sayfası
Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
-Kullanıcı Yetkileri Sayfası
Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Yetkili Kullanıcılar
Yetkili kullanıcılar sayfasında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Yetkili kullanıcının üstüne tıklanarak aşama yetkileri düzenlenir.
-Aşama Yetkilerini Düzenleme
Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Tanımlar; Bursiyer Türleri, Sponsor Türleri, Eğitim Kurumu Türleri, Referans Türleri, Evrak Takibi ve Değerlendirme Durumları olmak üzere altı ana başlık altında toplanır. Her bir kategori, ilgili süreçleri düzenlemek ve yönetmek için belirlenen özel sınıflandırmaları içerir.
1.Bursiyer Türleri
Burs almaya hak kazanan bireylerin farklı statülerine göre sınıflandırılmasıdır.
Bursiyer Türü sayfasında Sıra ve Başlık bilgileri yer alır. Yeni Ekle butonuna tıklanarak bursiyer türü eklenir.
Bursiyer Türü sayfasında Başlık, Sıra bilgileri girilir. Tüm bilgiler doldurulduktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak yeni bursiyer türü eklenir.
2.Sponsor Türleri
Burs ve destek sağlayan kişi, kurum veya kuruluşların kategorilere ayrılmasıdır.
Sponsor Türleri sayfasında Sıra ve Başlık bilgileri yer alır. Yeni Ekle butonuna tıklanarak sponsor türü eklenir.
Sponsor Türü sayfasında Başlık, Sıra bilgileri girilir. Tüm bilgiler doldurulduktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak yeni sponsor türü eklenir.
3. Eğitim Kurumu Türleri
Bursiyerlerin eğitim aldığı kurumların yapısına göre ayrılmasıdır.
Eğitim Kurumu sayfasında Sıra ve Başlık bilgileri yer alır.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak eğitim kurumu eklenir.
Eğitim Kurumu türü eklemek için Başlık, sıra bilgisi girilir. Tüm bilgiler doldurulduktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak yeni eğitim kurumu eklenir.
4.Referans Türleri
Burs başvurusunda bulunan kişilerin sunduğu referansların niteliğini ifade eder.
Referans Türleri sayfasında Sıra ve Başlık bilgileri yer alır. Yeni Ekle butonuna tıklanarak referans türü eklenir.
Referans Türü sayfasında Başlık, Sıra bilgileri girilir. Tüm bilgiler doldurulduktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak yeni referans türü eklenir.
5.Evrak Takibi
Burs başvuru sürecinde gerekli belgelerin eksiksiz ve zamanında teslim edilmesini sağlar.
Evrak takibi sayfasında Sıra, Başlık ve Zorunlu bilgileri yer alır. Yeni Ekle butonuna tıklanarak evrak takibi eklenir.
Evrak Takibi eklemek için Başlık, Zorunlu, Sıra bilgileri girilir. Tüm bilgiler doldurulduktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak yeni evrak takibi eklenir.
6.Değerlendirme Durumları
Burs başvurularının hangi aşamada olduğunu gösteren süreç yönetimidir.
Değerlendirme Durumları sayfasında Sıra ve Başlık bilgileri yer alır. Yeni Ekle butonuna tıklanarak değerlendirme durumları eklenir.
Değerlendirme Durumları eklemek için Başlık, Sıra bilgileri girilir. Tüm bilgiler doldurulduktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak yeni değerlendirme durumu eklenir.
CRM Entegrasyon bilgileri görüntülenir.
CRM Entegrasyonu sayfasında No, Başlık, Grup Kategori, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi bilgileri yer alır. Grup ve Kategori bilgileri güncellenir.
Ülke tanımlarının görüntülendiği ve eklendiği sayfadır.
Ülke tanımları sayfasında Kod, Ülke, Sıra bilgileri yer alır. Yeni Ekle butonuna tıklanarak ülke tanımı yapılır.
Ülke tanımı eklemek için Adı, Kod bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Sezon tanımlarının görüntülendiği ve eklendiği sayfadır.
Sezon Tanımları ekranında Sıra, Sezon Adı, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi bilgileri yer alır. Yeni Ekle butonuna tıklanarak sezon tanımı eklenir.
Sezon tanımı eklemek için;
1.Sezon Adı, Kod, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi bilgileri girilir.
2. Aktif Sezon özelliği aktif edilerek burs sezonu aktif hale getirilir.
Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Burs başvurusu yapan adaylara veya mevcut bursiyerlere, burs süreçleri hakkında bilgilendirme yapılmasını sağlayan SMS Tanım sayfasıdır
SMS Form ayarları sayfasında Sıra, SMS Formu, Form Anahtarı, SMS Hesabı bilgileri yer alır. SMS'in üstüne tıklanarak SMS detayına ulaşılır.
SMS Detayı sayfasında SMS Başlığı, SMS Mesajı, SMS Gönderim Durumu bilgileri güncellenir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Burs süreçlerini yönetmek ve özelleştirmek amacıyla çeşitli parametreler tanımlanır.
Parametreler sayfasında Sıra, Parametre Adı, Anahtar Kelime, Veri Türü bilgileri yer alır. Yeni Parametre ekle butonuna tıklanarak parametre bilgisi eklenir.
Parametre eklemek için Parametre Adı, Anahtar Kelime, Sıra Veri Türü (veti türü kendi içinde 6 maddeye ayrılır.) bilgileri girilir.
Veri Türü; Tam Satırlı Metin, Çok Satırlı Metin , Çoktan Seçmeli Metin (radio), İşaret Kutusu (checkbox), Açılır Menü (combo), Konum bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.
Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurulur veya boş bırakılır. Kaydet butonuna tıklanarak tanımlama tamamlanır.
Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.
Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.
Log kayıtları tablosunda otomatik numaralandırma ile ilgili işlem yapan kullanıcın Adı, İşlem ve Tarih bilgisi yer alır.
Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği sayfadır.
Uygulamada "Yeni Ekle" butonuna tıklanarak "Burs Kaydı Ekleme" sayfası açılır. Bursiyer, sponsor, sezon ve dönem bilgileri girilerek yeni bir burs kaydı oluşturulabilir.
Burs kaydını düzenlemek için ilgili burs bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. Açılan "Burs Düzenleme" sayfasında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.
Burs Kaydı Düzenleme sayfasında Kaydı Sil butonuna tıklayarak burs kaydını silebilirsiniz. Ancak, silinen burslar Silinmiş Burslar sayfasında görüntülenmeye devam eder.
Uygulamada "Yeni Ekle" butonuna tıklanarak "Bursiyer Kaydı Ekleme" sayfası açılır. Eğitim durumu, aile bilgileri ve burs planlaması gibi bilgileri girilerek yeni bir bursiyer kaydı oluşturulabilir.
Bursiyer kaydını düzenlemek için ilgili personel bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. Açılan "Bursiyer Düzenleme" sayfasında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.
Bursiyer Düzenleme sayfasında Evrak Takibi alanına girerek bursiyerin teslim ettiği veya eksik olan belgeleri takip edebilirsiniz.
Uygulamada "Yeni Ekle" butonuna tıklanarak "Sponsor Kaydı Ekleme" sayfası açılır. Sponsor türü, ülke bilgileri ve sponsorluk tarihi bilgileri girilerek yeni bir sponsor kaydı oluşturulabilir.
Sponsorun detay sayfasına giderek Aktifleştir butonuna tıklayarak sponsoru aktif hale getirebilirsiniz.
Personel kaydını düzenlemek için ilgili sponsor bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. Açılan "Sponsor Düzenleme" sayfasında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.
Bağışlar sayfasında Yeni Ekle butonuna tıklayarak bağışçı bilgilerini, bağış miktarını ve bağış kategorisini seçerek yeni bir bağış kaydı oluşturabilirsiniz.
Bağışlar sayfasında ilgili bağış kaydını seçerek Bağışlar Uygulamasından Aktar butonuna tıklayarak bağışı burs kaydına aktarabilirsiniz.
Listeleme Ayarları sekmesinden burs kartlarını sekme veya pop-up olarak görüntüleme seçeneğini değiştirebilirsiniz.
Günlük, haftalık, aylık, yıllık veya tüm kayıtlar şeklinde ayarlayabilirsiniz.
Oluşturma tarihi, güncelleme tarihi veya burs dönemi seçeneğini kullanabilirsiniz.
Bursiyer, sponsor, eğitim kurumu, burs dönemi, oluşturma tarihi gibi sütunları seçebilirsiniz.
Bursiyer adı, sponsor adı, burs kodu, oluşturma veya güncelleme tarihi gibi kriterlere göre sıralayabilirsiniz.
Tarih aralığı, burs dönemi, eğitim kurumu, aşama, temsilcilik gibi kriterlere göre filtreleme yapabilirsiniz.
Eğitim kurumu, sınıf, bursiyer türü, yaş, temsilcilik, cinsiyet, uyruk, ülke gibi seçenekleri kullanabilirsiniz.
Eğitim kurumu türü, eğitim kurumu, sınıf kriterlerine göre filtreleme yapabilirsiniz.
Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasından "Uygulama Rengini Ayarla" bölümüne girerek tercih ettiğiniz rengi seçebilir veya renk kodunu manuel olarak girebilirsiniz.
Ayarlar >> Aşama Tanımları sayfasında "Yeni Aşama Ekle" butonuna tıklayarak aşama ekleyebilirsiniz.
Evet, Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasında "Uygulamayı Firmalara Göre Ayrıştır" seçeneğini aktif ederek bursları firmalara göre ayırabilirsiniz.
Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasında "Kullanılabilir Dönemler" bölümünden Aylık, 3 Aylık, 6 Aylık veya Yıllık seçeneklerinden uygun olanı seçebilirsiniz.
Ayarlar >> Zorunlu Alanlar sekmesinden Bursiyer ve Sponsor kayıtlarında doldurulması zorunlu alanları belirleyebilirsiniz.
Ayarlar >> Tanımlar sayfasından Bursiyer Türleri, Sponsor Türleri ve Eğitim Kurumu Türleri alanlarına yeni kayıt ekleyebilirsiniz.
Ayarlar >> Sezon Tanımları sayfasında "Yeni Sezon Ekle" butonuna tıklayarak başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyebilirsiniz.
Ayarlar >> SMS Form Ayarları sayfasında SMS başlığı, mesaj içeriği ve gönderim durumunu düzenleyebilirsiniz.
Evet, Ayarlar >> Otomatik Numaralandırma sekmesinde Ön Ek, Son Ek ve Başlangıç Değeri belirleyerek her yeni kayıt için otomatik artış sağlayabilirsiniz.
Diğer Entranet kullanıcılarına sorular sorun, cevaplar alın.