Dokümanlar - Web Mağazası - Entranet Cloud Suite

Dokümanlar

Dokümanlar
Dokümanlar
#ücretsiz
Yayınlanma Tarihi
12 Ocak 2013
Güncel Versiyon
2.21.10
Son Güncelleme
20 Kasım 2018

Şirket dijital varlıklarınızı Entranet ile yönetin. Kişisel çalışmalar için kullanın ya da işbirliği için diğer çalışanlarla paylaşın.

  • Versiyonlar
  • Özellikler
  • Yorumlar
  • Kurulum
  • Dokümantasyon

Doküman Tipleri

Gelen Evrak

Posta, faks, kargo, elden ya da E-posta ile kuruma gelen evrakları otomatik numaralandırma ile kaydedin.

Giden Evrak

Kurum içerisindeki diğer çalışanlara ya da kurum dışındaki kişilere, kurumlara gönderilen evrakları yönetin.

Ortak Dokümanlar

Bilgi, toplantı notları, raporlar gibi kurum için ortak paylaşılan dokümanları yönetin.

Bağlı Dokümanlar

Proje, fırsat, görev, müşteri, sipariş bağlantıları ile dokümanı uygulamalarla ilişkilendirin.

Doküman Organizasyonu

Gruplandırma ve Kategorilendirme

Sınırsız gruplandırma ve kategorilendirme özelliği ile dokümanlarınızı organize edin.

Dağıtım

Gelen evrağı bilgilendirme ya da işlem yapılması için kurum içesindeki ilgili kişilere dağıtın.

İlişkili Giden Evrak

Gelen evrak için ilişkili giden evraklar ekleyin.

Revizyon

Revizyon özelliği ile üzerinde değişiklik yapılan dokümanı revizyonların altına kaydedin. Dokümanın orijinal halini koruyun.

Doküman Yönetimi

Durum Atama

Açık, kapalı, iptal gibi durum tanımları oluşturun, dokümanlarınıza atayın. Durumlarına göre dokümanlarınızı filtreleyin.

Otomatik Numaralandırma

Kayıt numaranız için ön ek ve son ek belirleyin, her yeni kayıtta otomatik olarak kayıt numarasının artmasını sağlayın.

Evrak No Takibi

Otomatik olarak oluşturulan işletme kayıt no ve doküman no ile belgelerinizi takip edin, arama özelliği ile kolayca ulaşın.

Gelen-Giden Evrak Kurum Takibi

Kurumlardan gelen ve kurumlara giden evrakları kurumlar grubu altında toplayın.

Dokümanlar Analiz

Kurumlar

Her bir kurumun gelen giden evrak ve ortak doküman sayılarını görün.

Gelen Evrak Dağıtım

Çalışanın toplam gelen kaç adet evraktan sorumlu olduğunu ve kendisine kaç tane evrağın dağıtıldığı bilgisine ulaşın.

Giden Evrak Koordinasyon

Çalışanın toplam giden kaç adet evrak hazırladığını ve giden kaç adet evrak ile ilişkilendirildiğini görün.

Durumlar

Açık, kapalı, iptal edilen, gelen, giden evrak ve ortak doküman sayısına ulaşın.

Geniş Yetkilendirme Seçeneği

Grup ve Kategori Bazında

Grup ve kategorilere ilgili kullanıcıları ekleyerek kullanım yetkisi verin.

İşlem Bazında

Ekleme, düzenleme, indirme, yazdırma gibi işlem yetkilerini grup ya da kategorideki bazı kullanıcılar için işlem bazında sınırlandırın.

Temel Bileşenler Kullanımı

Görev Oluşturma

Dokümanın ya da evrağın ilgili kişisine temel bileşenlerden kolaylıkla görev oluşturun.

Not Oluşturma

Evraklarınıza ya da dokümanlarınıza notlar ekleyin.

E-mail & SMS

E-mail & SMS bilgilendirme

Gelen, giden evrak ilgili kişi ile ilişkilendirildiğinde ya da evrak ile ilgili değişiklik yapıldığında E-mail ve SMS ile kişinin bilgilendirilmesini sağlayın.

E-mail ile doküman paylaşımı

Evraklarınızı ya da dokümanlarınızı E-mail ile ilgili kişilerle paylaşın.

E-mail Şablonları Kullanımı

E-mail şablonları oluşturun, dokümandan şablon ile birlikte pratik bir şekilde E-mail gönderin.

Doküman Yönetimi

Doküman Ekleme

Projelerinize ya da görevlerinize ilgili dokümanları ekleyin. Tek ekranda eklenen tüm dokümanları listeleyin.

Verimlilik Araçları

Telefon Rehberi

Kurum içi iletişim için personellerin telefon numaralarını tek bir ekranda toplayın. Önemli telefon numaralarını grup ve kategori bazında kaydederek hızlı çözüm sağlayın.

Linkler

Sıklıkla kullanılan linkleri kaydedin. Linklere ikon ve açıklama ekleyin, kategorik olarak yönetin. Widget desteği sayesinde istediğiniz ekrana yerleştirin.

Dünya Saatleri

Dünyanın farklı noktalarındaki saatleri Entranet ile listeleyin.

Doküman Yönetimi

Şirket içi kullanılan ortak dokümanlarınızı Entranet'e kaydedin, revize edin. Dokümanlara görevler, notlar ekleyin.

Danışma

Arama ve ziyaret kayıtlarını Entranet üzerinde tutun. Personelinizin arama ve ziyaret kayıtlarını listeleyin.

Yemek Menüsü

Çalışanlarınıza yemek menülerini enerji değerleri tanımlanmış olarak sunun.

Destek Kayıt (Ticket)

Müşteri taleplerini destek kayıt uygulaması ile alın. Destek kayıtlarını aşamalar, durumlar ile yönetin. Destek kayıtlarına aktiviteler, görevler, forum mesajları ekleyin. Kullanıcı ve müşteri istatistiklerini inceleyin.

Öneri ve Şikayet

Müşteri öneri ve şikayetlerini Entranet ile yönetin. İlgili kişilerine görevler atayın, aşama tanımları ile tamamlanan, geciken, beklemede, aksiyonda olan kayıtları görün. Şikayet istatistiklerini inceleyin.

Notlar

Kişisel ya da kurumsal notlarınızı Entranet'e kaydedin. Notları diğer kullanıcılar ile paylaşın. Klasörlere ayırarak arşivleyin. Temel bileşen olarak tüm uygulamalardan notlara ulaşın.

Müzik Kutusu

Entranet kullanırken sistem üzerinden müzik dinleyin. Kişisel ya da ortak müzik listeleri oluşturun.

Ölçü Birimleri

Sıklıkla kullandığınız ölçü birimi dönüşümleri için kendi dönüştürücünüzü kolaylıkla oluşturun.

Seyahat Planlayıcısı

Seyahatlarınızı planlayın, gerçekleşen seyahatlarınıza masraflarınızı ekleyin.

Hatırlatmalar

Tarih ve saat belirleyin, kendiniz ya da çalışma arkadaşlarınız için yıl dönümü, doğum günü v.b. hatırlatmalar ekleyin.

Çok İyi (0)
0%
İyi (0)
0%
Ne İyi / Ne Kötü (0)
0%
Kötü (0)
0%
Çok Kötü (0)
0%
Ortalama Puanı
Henüz Puanlanmamış