Etkinlikler uygulaması, konferanslar, seminerler, eğitim oturumları, sosyal etkinlikler ve daha fazlası gibi çeşitli etkinliklerin planlanması, düzenlenmesi ve yönetilmesini sağlayan bir uygulamadır. Bu uygulama, etkinlik detaylarının oluşturulması, kayıtların alınması, programların hazırlanması ve etkinlik sonrası geri bildirimlerin toplanmasını içerir.

Etkinlikler uygulamasının amacı, etkinliklerin daha verimli ve etkili bir şekilde planlanmasını ve yönetilmesini sağlamaktır. Bu, katılımcı memnuniyetini artırmak, katılımı kolaylaştırmak ve organizatörlerin iş yükünü azaltmak için tasarlanmıştır.

• Etkinlikler uygulaması, etkinliklerin planlanmasını ve yönetilmesini kolaylaştıran araçlar sunar, böylece organizatörler daha az zaman ve çaba harcar.
• Etkinlik programlarının ve takvimlerinin oluşturulmasını ve paylaşılmasını kolaylaştırır, böylece katılımcılar etkinliklerin detaylarına kolayca erişebilir.
• Etkinlik sonrası geri bildirim toplama ve analiz etme imkanı sunar, böylece gelecekteki etkinliklerin iyileştirilmesi için değerli bilgiler sağlar.

Etkinlikler uygulamasının giriş ekranıdır 

Etkinlik uygulaması, çeşitli etkinliklerin organize edilmesini, katılımcıların yönetilmesini ve süreçlerin kolaylaştırılmasını sağlar. Açık Kayıtlar, Kapalı Kayıtlar, İptal Edilen Kayıtlar, Tüm Kayıtlar olmak üzere dörde ayrılır. 
Aşama özelliği Genel ayarlar alanından aktif edildiğinde tanımlanan aşamalar Açık Kayıtlar menüsü altında tanımlanan aşama kayıtları listelenir. Ayarlar menüsünde, Aşamalar alanından aşama tanımları yapılır. 
Örnek: Aşama 1 

Açık Kayıtlar
Katılım başvurularına açık olan etkinliklerdir

Açık Kayıtlar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Etkinlik Kodu; Etkinliği benzersiz şekilde tanımlayan kodu gösterir. 
Etkinlik Adı; Etkinliğin adını gösterir. 
Sorumlu; Etkinlikten sorumlu kişiyi gösterir. 
Üye/Katılımcı; Etkinliğin üyelerini ve katılımcılarını gösterir. 
Kayıt Tarihi; Katılımcının etkinliğe kayıt olduğu tarihini gösterir. 
Güncelleme Tarihi; Etkinlik detaylarının en son güncellenme tarihini gösterir. 
Başlangıç Tarihi; Etkinliğin planlanan başlangıç tarihini gösterir. 
Bitiş Tarihi; Etkinliğin planlanan bitiş tarihini gösterir. 

Aşama 1
İhtiyaca göre Ayarlar menüsünde, Aşamalar alanından aşama tanımları yapılır. 


Aşamalar ekranında Kod, Etkinlik Adı, Sorumlu, Üye/Katılımcı, Durum, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Başlama Tarihi, Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir.

Kapalı Kayıtlar
Yeni kayıt alınamayan etkinliklerdir. Kontenjan dolmuş, başvuru süresi geçmiş veya kayıt süreci özel olarak sonlandırılmıştır. 


Aşamalar ekranında Kod, Etkinlik Adı, Sorumlu, Üye/Katılımcı, Durum, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Başlama Tarihi, Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir.

İptal Edilen Kayıtlar
İptal edilmiş etkinliklerin kayıtların görüntülendiği ekrandır. 

İptal Edilen Kayıtlar ekranında Etkinlik Kodu, Etkinlik Adı, Sorumlu, Üye/Katılımcı, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir.

Tüm Kayıtlar 
Açık, kapalı ve iptal edilen etkinlik kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Tüm kayıtlar ekranında Etkinlik Kodu, Etkinlik Adı, Sorumlu, Üye/Katılımcı, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir.

Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.

Etkinlikler uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Etkinlik kartı seçime göre açılır
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Etkinlik listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi veya Bitiş Tarihi seçilir. Etkinlik listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar 
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 
Etkinlik liste sayfasında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.
Etkinlik Kodu
Etkinlik Adı
Sorumlu
Üye/Katılımcı
Aşama / Durum
Kayıt Tarihi
Güncelleme Tarihi
Başlama Tarihi
Bitiş Tarihi

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Aşama, Kategori alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Etkinlik kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Genel Bilgiler ekranında Etkinlik Adı, Etkinlik Kodu ve Proje Kodu bilgileri girilir.
Kategori ve Etkinlik Tipi seçilir. Ayarlar menüsünden Etkinlik Kategorileri ve Etkinlik Tipleri tanımlanır. 
Etkinlik Tarihi; Tüm gün seçildiğinde Etkinlik Tarihi girilir. Saat Aralığı seçildiğinde Etkinlik Tarihi ve Saati, Tahmini Etkinlik Süresi bilgileri girilir. Tarih Aralığı seçildiğinde Etkinlik Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi bilgileri girilir. 
Bütçe Miktarı; Bütçe miktarı girilir. Para birimi seçilir ve KDV yüzdeliği belirlenir. 
Etkinlik Yeri seçilir. Etkinlik Yeri, Ayarlar menüsünden Etkinlik Yeri Tanımları alanından eklenir. 
Etkinlik Bilgileri girilerek kaydet butonuna tıklanır. 

Etkinlik özet ekranının görüntülendiği ekrandır.

Özet ekranında Genel Bilgiler; Etkinlik Adı, Etkinlik Kodu, Kategori, Etkinlik Tipi, Başlangıç Tarihi, Etkinlik Yeri, Ekinlik Odası, Kayıt Tarihi Kaydeden, Güncelleme Tarihi, Güncelleyen bilgisi yer alır.
Etkinlik Üyeleri; Üyenin Adı ve Firma bilgisi yer alır. Bütçe ve Detaylı Bilgi görüntülenir. 

Genel Bilgilerin düzenlendiği ekrandır. 

Genel Bilgiler ekranında Etkinlik Adı, Etkinlik Kodu, Proje Kodu, Kategori, Etkinlik Tipi, Etkinlik Tarihi, Bütçe Miktarı, Etkinlik Yeri, Etkinlik Odası, Etkinlik bilgileri düzenlenir. 

Etkinliğine parametrelerin doldurulduğu ekrandır. 

Parametreler ekranında  Ayarlar menüsünde  Parametreler alanından girilmiş olan tanımlar listelenir ve doldurulur. Etkinliklerde tutulmak istenen veriler için bu alandan faydalanılabilir.

Etkinlik ile ilgili metin içeriklerinin girildiği ekrandır. Metin Kategorileri Ayarlar menüsünden Etkinlik İçerik Tanımları yapılır. 

Etkinlik Üyelerinin görüntülendiği ve eklendiği ekrandır.

Etkinlik üyeleri ekranında Sıra Adı, Soyadı, İlgili, Sorumlu, Rol Tanımı bilgileri güncellenir. Üye eklemek için Personel Ekle tuşuna tıklanılır. Firma, Departman ve Pozisyon seçilir. Personeller listelenir. + tuşuna tıklanarak üye eklenir. Etkinlik Üyesi, adının ilk üç harfini aratılarak da bulunur. 

Katılımcıların görüntülendiği ve eklendiği ekrandır. 

Katılımcılar ekranında Sıra, Katılımcı Adı, Kayıt Tarihi bilgileri listelenir. Katılımcı eklemek için Personel ekle tuşuna tıklanarak Firma, Departman ve Pozisyon seçilir. + tuşuna tıklanarak katılımcı eklenir Müşteri Ekle tuşuna tıklanarak Katılımcı adının ilk üç harfi aratılır. Listelenen müşterilerden + tuşuna tıklanarak eklenir.

Davetlilerin görüntülendiği ekrandır. 

Davetli ekranında Sıra, CRMID, Davetli Adı bilgileri yer alır. Personelden Ekle tuşuna tıklanarak personel, Müşterilerden Ekle tuşuna tıklanarak müşteri eklenir. 

Listelenen kişiler işaretlenerek Seçilenleri Ekle tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Listelerin görüntülendiği ekrandır. 

Listeler ekranında Liste tipi seçilir. Liste Ekle tuşuna tıklanarak liste eklenir. 

Personel istatistiklerinin görüntülendiği ekrandır. 

Personel istatistikleri ekranında Sıra, Personel Bilgisi, Aktivite Sayısı, Aktivite Süresi, Onaylama Yüzdesi bilgileri yer alır. 
Sıra: Personellin kayıt sırasını gösterir. 
Personel Bilgisi: Personelin adını ve firmasını gösterir. 
Aktivite Sayısı: Gerçekleştirilen aktivitelerin toplam sayısını gösterir. 
Aktivite Süresi: Yapılan aktivitelerin toplam süresini gösterir. 
Onaylama Yüzdesi: Tamamlanan işlerin onaylanma yüzdesini gösterir. 

Bağlı dosyaların görüntülendiği ve eklendiği ekrandır. 

Bağlı dosyalar ekranında Dosya Bilgileri, Parametreler bilgileri yer alır. Yeni Dosya Ekle tuşuna tıklanarak dosya, Çoklu Dosya Ekle tuşun tıklanarak çoklu dosya eklenir. 

Yeni Dosya Ekle 

Yeni dosya eklemek için dosya seçilir, Sıra numarası verilir. 
Thumbnail oluştur seçeneği aktif edilerek görüntünün veya içeriğin küçük boyutlu ve düşük çözünürlüklü bir ön izleme versiyonu oluşturması sağlanır.

Çoklu Dosya Ekle 

Çoklu dosya eklemek için birden fazla dosya seçilerek dosya eklenir. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Firmanın tercihine göre uygulamanın rengi ayarlanabilir.
"Uygulamayı Firmalarıma Göre Ayrıştır" seçeneği aktif edilerek şirketin birden fazla firması olma durumunda etkinlikler uygulamasını firmalara göre ayrıştırabilir.
"Rol tanımı kullan" seçeneği aktif edilerek etkinlik üyelerine rol tanımı yapılmasını sağlar.
"Şubelere göre ayrım kullan" seçeneği aktif edilerek firmanın birden fazla şubesi olma durumunda etkinlikler uygulamasını şubelere göre ayrıştırabilir.
"Aşama Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek etkinliklerin hangi aşamada olduğu tespit edilir.
"Durum Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek aşamalar detaylandırılır. Böylelikle etkinlik kayıtları daha kolay takip edilir. 
"Metin İçerikleri özelliğini kullan" seçeneği aktif edilerek etkinlik detayları girilir. 
"Seyahat uygulamasında bu etkinliği kullan" seçeneği aktif edilerek etkinlikler için seyahat kaydı girilmesi sağlanabilir.
"Bütçe özelliği kullan" seçeneği aktif edilerek etkinliklerin maliyet analizi kolaylıkla yapılır.
"Proje Kodu Kullan" seçeneği aktif edilerek proje ile etkinlik arasında bağlantı kurulabilir. Proje kodu kullanarak projenin benzersiz numara ile eşleştirme yapılır.
Varsayılan Sıralama; Etkinlik Adı, Etkinlik Kodu, Kategori, Kayıt Tarihi olarak seçilebilir.

Etkinlik aşamaları için tanımlar oluşturulur. Aşama tanımları etkinliği hangi aşamada olduğunu göstererek etkinlik takibini kolaylaştırır. Etkinlik Kaydı Düzenleme ekranında durum değişikliği yapılabilir. 

Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

Yeni Aşama Ekle tuşuna basarak aşama eklenir.

Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

-Genel Bilgiler

Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

-Aşama Rengi 

Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

-Kullanıcı Yetkileri 

Kullanıcı bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.

Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

-Aşama Yetkilerini Düzenleme

Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Aşamalar altında durum tanımları oluşturulabilir. Etkinlik Kaydı Düzenleme ekranında durum değişikliği yapılabilir. 

Etkinlik  aşamalarının kolaylıkla hangi durumda olduğu görülür. Durumun üstüne tıklanarak düzenleme yapılabilir. 

Yeni Durum Ekle tuşuna tıklanarak durum eklenir

Durum eklemek için  Genel Bilgiler sayfası açılır. Aşama, Durum Başlığı, Açıklama, Sıra bilgileri eklenerek yeni durum tanımlanır. Eklenen durumun üstüne tıklanarak durum düzenlenir.

-Genel Bilgiler 

Genel bilgiler ekranında Aşama, Durum Başlığı, Açıklama, Sıra bilgileri düzenlenir. 

-Durum Rengi 

Durumu temsil eden bir renk seçilir. Durumu temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

-Kullanıcı Yetkileri 

​Kullanıcı ; bu durumdaki kayıtları görür, bildirimleri alır, durum değişikliği yapabilir. Bu yetkiler tercihe göre seçilerek verilir.

Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir.  Yetkili kullanıcının üstüne tıklanarak aşama yetkileri düzenlenir.

-Durum Yetkilerini Düzenleme

Durum yetkilerini düzenlemek için her durumda yetkili kullanıcıya yetki verilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Rol tanımlarının görüntülendiği ekrandır. Rol tanımları kullanıcılara rol tanımlamak için kullanılır.

Rol tanımları ekranında Sıra, Rol Tanımı bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna tıklanarak Rol tanımı eklenir. 

Rol Tanımı eklemek için Rol Tanımı, Sıra bilgisi girilir.

Etkinlik Odalarının görüntülendiği ve eklendiği ekrandır. 

Etkinlik Odaları ekranında Sıra, Adı, Kapasite, Durumu bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Ekle tuşuna tıklanarak Etkinlik odası eklenir.

Etkinlik Odası eklemek için Başlık, Açıklama, Kapasite, Durumu, Sıra bilgileri girilir. 

Etkinlik kategorilerinin görüntülendiği ve eklendiği ekrandır. Etkinlik Kaydı tanımlama ekranında kategori seçilir.

Etkinlikler kategorileri ekranında Sıra, Kategori bilgileri yer alır. Yeni kategori ekle tuşuna tıklnarak kategori eklenir.

Yeni Kategori eklemek için Kategori Adı, Sıra bilgileri girilir. 

Etkinlik tiplerinin görüntülendiği ve eklendiği ekrandır. Ektinlik Kaydı Tanımlama ekranında etkinlik tipi seçilir. 

Etkinlikler tipleri ekranında Sıra, Etkinlik Tipi bilgileri eklenir. Yeni Etkinlik ekle tuşuna tıklanarak etkinlik tipi eklenir.

Etkinlik tipi eklemek için Etkinlik Tipi Adı, Sıra bilgileri girilir.

Etkinlik İçerik tanımlarının görüntülendiği ekrandır. Etkinlik Kaydı Tanımlama ekranında etkinlik içeriği girilir. 

Etkinlik İçerik Tanımları ekranında Sıra, İçerik, Anahtar Kelime, Veri Türü bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna tıklanarak içerik tanımı eklenir. 

İçerik tanımı eklemek için Tanım, Anahtar, İçerik Türü, Sıra bilgileri girilir. 

Resim boyutunun düzenlendiği ekrandır. 

Tırnak Resim, Orta Resim, Büyük Resim olmak üzere üç çeşit resim boyutu vardır. Tercihe göre resim boyutları ayarlanır. 

Etkinlik parametrelerin görüntülendiği ekrandır. 

Etkinlik Parametreleri ekranında No, Parametre Adı, Anahtar Kelime, Veri Türü bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak Parametre bilgisi girilir. 

Parametre eklemek için Parametre Adı, Anahtar Kelime, Sıra Veri Türü (veri türü kendi içinde 6 maddeye ayrılır.) bilgileri girilir.

Veri Türü; Tam Satırlı Metin, Çok Satırlı Metin , Çoktan Seçmeli Metin (radio), İşaret Kutusu (checkbox), Açılır Menü (combo), Konum bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Takvim ayarlarının yapıldığı ekrandır. 

"Bu Uygulamada Takvim Entegrasyonu Kullan" seçeneği aktif edilerek etkinlikler uygulamasında takvim kullanılır. 
"Bu uygulamada Takvime Ekle seçili gelsin" seçeneği aktif edilerek etkinliklerle ilgili aktivite girildiğinde takvimde görüntülenir. 
 

Otomatik Numaralandırma ile etkinliklerde her yeni kayıtta otomatik olarak atanması sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.

Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği ekrandır. Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.