Faturalandırma uygulaması, bir işletmenin veya kişinin mal ve hizmet satışlarıyla ilgili fatura oluşturmasını, düzenlemesini ve yönetmesini sağlayan yazılımdır.

Bu uygulama otomatik olarak fatura şablonları sunar ve fatura bilgilerini dijital olarak saklar.

Ayrıca, ödeme takibi, ve raporlama  gibi özellikler de sunabilir, bu da işletmelerin muhasebe işlemlerini daha kolay ve düzenli bir şekilde yürütmelerine yardımcı olur.

Faturalandırma uygulamasının temel amacı, işletmelerin veya bireylerin mal ve hizmet satışlarıyla ilgili fatura süreçlerini kolaylaştırmak ve düzenlemektir.

Fatura Oluşturma ve Yönetimi: Faturalandırma uygulamaları, kullanıcıların hızlı ve doğru bir şekilde fatura oluşturmalarına yardımcı olur. Ayrıca, faturaları düzenli ve takip edilebilir bir şekilde saklar.

Vergi Hesaplamaları: Uygulamalar, gerekli vergi oranlarını otomatik olarak hesaplayarak, vergi uyumluluğunu sağlar ve hata riskini azaltır.

Ödeme Takibi: Faturalandırma uygulamaları, ödemelerin takibini yaparak, gecikmeleri ve alacakları izlemeye yardımcı olur.

Verimlilik ve Zaman Tasarrufu: Manuel fatura işlemlerini azaltarak, zaman ve iş gücünden tasarruf sağlar.

Uyumluluk ve Düzen: Yasal ve muhasebe standartlarına uyum sağlamak için gereken belgeleri düzenli bir şekilde sunar. Bu özellikler, işletmelerin finansal süreçlerini daha düzenli ve profesyonel bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur.

Faturalandırma uygulamalarının sağladığı temel faydalar şunlardır:

1. Zaman Tasarrufu: Faturaların hızlı ve otomatik olarak oluşturulmasını sağlar, böylece manuel işlemler ve hata düzeltmeleri için harcanan zamanı azaltır.
2. Doğruluk ve Hata Azaltma: Otomatik hesaplamalar ve şablonlar, yanlışlıkla yapılan hesaplama hatalarını ve veri giriş hatalarını minimize eder.
3. Vergi Uyumluluğu: Vergi oranlarını ve hesaplamalarını seçilen oranlara göre günceller, böylece yasal uyumluluğu sağlamaya yardımcı olur.
4. Ödeme Takibi: Faturaların ödeme tarihlerini ve durumlarını takip edebilir, bu da alacak yönetimini kolaylaştırır ve nakit akışını iyileştirir.
5. Kolay Erişim ve Saklama: Faturalar dijital ortamda saklanır ve kolayca erişilebilir, bu da fiziksel belgeleri yönetme gereksinimini ortadan kaldırır ve arşivleme işlemlerini basitleştirir.
6. Profesyonel Görünüm: Şablonlar ve özelleştirilebilir tasarımlar sayesinde, oluşturulan faturalar profesyonel bir görünüme sahip olur, bu da müşteriler üzerinde olumlu bir izlenim bırakır.
7. Müşteri İlişkileri Yönetimi: Müşteri bilgilerini ve fatura geçmişini saklayarak, müşteri ilişkilerini daha iyi yönetmeye ve kişiselleştirilmiş hizmetler sunmaya yardımcı olur. Bu faydalar, işletmelerin finansal süreçlerini daha etkin ve verimli bir şekilde yönetmelerini sağlar.

Faturalandırma uygulamasının giriş sayfasıdır.

Cari hesapların listelendiği sayfadır. Beklemede, Aktif ve Pasif olmak üzere üç kategoriye ayrılır.

Beklemede

Beklemede olan Cari Hesapların listelendiği sayfadır.

Cari Ad, Meta Veri, Toplam Tutar, Aylık Fatura ve Müşteri Temsilcisi bilgileri tablo halinde listelenir.

Filtreleme alanından bu bilgiler filtrelenerek gösterim sağlanabilmektedir.

Aktif

Aktif olan Cari Hesapların listelendiği sayfadır.

Cari Ad, Meta Veri, Para Birimlerine Göre Bütçe ,Toplam Tutar, Aylık Fatura ve Müşteri Temsilcisi bilgileri tablo halinde listelenir.

Filtreleme alanından bu bilgiler filtrelenerek gösterim sağlanabilmektedir.

Pasif

Pasif olan Cari Hesapların listelendiği sayfadır.

Cari Ad, Meta Veri, Para Birimlerine Göre Bütçe ,Toplam Tutar, Aylık Fatura ve Müşteri Temsilcisi bilgileri tablo halinde listelenir.

Filtreleme alanından bu bilgiler filtrelenerek gösterim sağlanabilmektedir.

Müşteri Temsilcileri

Müşteri Temsilcisi istatistikleri konu ve müşteri durumuna göre ikiye ayrılır.

Konu İstatistikleri

Müşteri temsilcisi istatistiklerinin konu bazlı listelendiği sayfadır.

Müşteri Temsilcisi, Müşteri sayısı, Lisanslar, Hizmetler, Destek Kayıt ve Toplam tutar bilgisi tablo halinde listelenir.

Müşteri Durum

Müşteri temsilcisi istatistiklerinin durum bazlı listelendiği sayfadır.

Beklemede, Aktif, ve Toplam sayı ve tutar bilgisi tablo halinde listelenir.

Analizler; aylık genel durum ve fatura durumu olmak üzere ikiye ayrılır.

Aylık Genel Durum

Faturalandırmada aylık genel durumun listelendiği sayfadır.

Cari Ad, Bütçe,Aidatlar,Alacaklar,Proforma Fişleri,Proformalar,Faturalar ve Müşteri Temsilcisi bilgileri tablo halinde listelenir.

Fatura Durumu

Faturalandırmada fatura durumun listelendiği sayfadır.

Cari Ad, Bütçe,Toplam Tutar, Fatura,Tahsilat, Cari Bakiye ve Cari Durum bilgileri tablo halinde listelenir.

Cari hesaplarda "Yeni Cari Ekle" butonuna basılır. Cari hesap seçilir ve açıklama girilerek kaydedilir.

Faturalandırma uygulamasına eklenen cariye tıklanarak Cari Detay sayfasına geçilebilir.

Özet

Cari detayın özet sayfasıdır.İşlem ve firma bilgilerini içerir.

Firmanın genel bilgilerinin eklendiği sayfadır.

İlgili alan doldurulup kaydedilir.

Firmanın iletilşim bilgilerinin eklendiği ve listelendiği sayfadır.

Müşteri ve personel iletişim bilgileri bu sayfada listelenir.

Yeni ekle alanından bilgiler girilip kaydedilerek yeni iletişim bilgileri eklenebilir.

Firmayla ilgilenen müşteri temsilcileri bu ekranda listelenir.

Müşteri temsilcisi ekle alanından yeni müşterisi temsilcisi eklenebilir.

Firmayla ilgilenen satış temsilcileri bu ekranda listelenir.

Satış temsilcisi ekle alanından yeni satış temsilcisi eklenebilir.

Özet alanında görünmesini istediğimiz meta data bu sayfa eklenip listelenmektedir.

Anahtar kelime ve değer girilerek kaydedilir.

Eklenen meta datalar tablo halinde listelenir.

Aidatlar; gelen aidatlar, giden aidatlar ve dönemler olmak üzere üçe ayrılır.

Gelen Aidatlar

Gelen aidatlar bu sayfada gösterilir ve üst kısımdaki yeni aidat kaydı oluştur alanına gerekli bilgiler girilerek yeni aidat kaydı oluşturulabilir.

Konu / Kategori, Açıklama, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi,nPeriyot, Sözleşme ve Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Giden Aidatlar

Giden aidatlar bu sayfada gösterilir ve üst kısımdaki yeni aidat kaydı oluştur alanına gerekli bilgiler girilerek yeni aidat kaydı oluşturulabilir.

Konu / Kategori, Açıklama, Kayıt Tarihi ,Güncelleme Tarihi ,Tahakkuk Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Periyot, Sözleşme ve Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Dönemler

Dönemlere göre aidatlar bu sayfada gösterilir.

Konu / Kategori, Yön, Periyot Tarihi, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Alacaklar; vadeli alacaklar,vadesiz alacaklar ve gecikmeli alacaklar olmak üzere üçe ayrılır.

Vadeli Alacaklar

Vadeli alacaklar bu sayfada gösterilir.

Hareket Kodu, Belge Kodu, Konu / Kategori, Aktarım, Ödeme Durumu, Oluşturma Tarihi, Güncelleme Tarihi ,Tahakkuk Tarihi, Vade Tarihi, Matrah, KDV, KDV Tutarı, Gecikme Tazminatı ve Toplam Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Vadesiz Alacaklar

Vadesiz alacaklar bu sayfada gösterilir.

Hareket Kodu, Belge Kodu, Konu / Kategori, Aktarım, Ödeme Durumu, Oluşturma Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Vade Tarihi, Matrah, KDV, KDV Tutarı, Gecikme Tazminatı ve Toplam Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Gecikmeli Alacaklar

Gecikmeli durumdaki alacaklar bu sayfada gösterilir.

Hareket Kodu, Belge Kodu, Konu / Kategori, Aktarım, Ödeme Durumu, Oluşturma Tarihi, Güncelleme Tarihi ,Tahakkuk Tarihi, Vade Tarihi, Matrah, KDV, KDV Tutarı, Gecikme Tazminatı ve Toplam Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Faturalandırma konuları; lisanslar,hizmetler,destek kayıt ve projeler olmak üzere dörde ayrılır.

Lisanslar

Müşteri faturalandırmasına ekli tüm lisanslar bu sayfada gösterilir.

Lisans No, Kategori / Ürün ,Dönemler ,Aidat, Fiyat, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Aşama bilgileri tablo halinde listelenir.

Hizmetler

Müşteri faturalandırmasına ekli tüm hizmetler bu sayfada gösterilir.

Hizmet No / Hizmet Anahtarı, İş Ortağı, Paket Adı, Kategori / Ürün, Dönemler, Aidat, Satış Fiyatı, Başlangıç, Bitiş ,Aşama bilgileri tablo halinde listelenir.

Destek Kayıt

Müşteri faturalandırmasına ekli tüm destek kayıt sözleşmeleri bu sayfada gösterilir.

Hizmet No / Anahtarı , Müşteri Bilgisi, Ürün, Müşteri Temsilcisi, Dönem, Fiyat, Bitiş bilgileri tablo halinde listelenir.

Projeler

Müşteri faturalandırmasına ekli tüm açık projeler bu sayfada gösterilir.

Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi,  Aşama / Durum ,Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Plan. Baş. Tarihi, Plan. Bit. Tarihi, Tahmini Bitiş, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir.

Borçlar; vadeli, vadesiz ve vadesi geçmiş borçlar olmak üzere üçe ayrılır.

Vadeli Borçlar

Vadeli borçlar bu sayfada gösterilir.

Hareket Kodu, Belge Kodu, Konu / Kategori, Durum ,Kayıt Tarihi ,Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Vade Tarihi, Fiyat ,Gecikme Tazminatı, ToplamTutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Vadesiz Borçlar

Vadesiz borçlar bu sayfada gösterilir.

Hareket Kodu, Belge Kodu, Konu / Kategori, Durum ,Kayıt Tarihi ,Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Vade Tarihi, Fiyat ,Gecikme Tazminatı, ToplamTutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Vadesi Geçmiş Borçlar

Vadesi geçmiş bu sayfada gösterilir.

Hareket Kodu, Belge Kodu, Konu / Kategori, Durum ,Kayıt Tarihi ,Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Vade Tarihi, Fiyat ,Gecikme Tazminatı, ToplamTutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Proformalar; proforma fişleri ve proformalar olmak üzere ikiye ayrılır.

Proforma Fişleri

Vadeli alacaklar bölümündeki muhtemel alacaklar, tahakkuk edilip proforma fişi oluşturulduktan sonra bu sayfada gösterilir.

Tarih,Ürün Kodu ,Ürün Adı ,Birim Tutarı, Miktar ,KDV, KDV Tutarı, Toplam Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Proforma fişleri seçilerek; İşlemler menüsünden Seçilenlerden Yeni Proforma Oluştur,Seçilenleri Proformaya Ekle veya Seçileni Sil işlemi yapılabilmektedir.

Proformalar

Oluşturulan proformalar bu sayfada gösterilir.

Proforma No, Açıklama, Durum ,Fatura ,Tarih, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Faturalar bu sayfada listelenir ve yeni fatura ekleden fatura eklenebilir.

Yön,Müşteri ,Fatura No ,Açıklama, Satış Temsilcisi ,Müşteri Temsilcileri ,Fiyat / KDV, Toplam Tutar, Tarih, Fiili Sevk Tarihi, Ödeme Durumu, Kaydeden Bilgisi, Güncelleme Bilgisi ve  Durum bilgileri tablo halinde listelenir.

Tahsilatlar bu sayfada gösterilir.

Ödeme Şekli, Tarih ,Adı Soyadı, Bağımsız Bölüm, Kategori / Açıklama, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Cari hesaba bağlı cari hareketler bu sayfada gösterilmektedir.

Tarih,Vade Tarihi, Hareket Kodu, Belge Kodu ,Açıklama, Proforma ,Borç, Gecikme Tazminatı, Alacak, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir.

Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir. 

Uygulamayı firmalarıma göre ayrıştır ile tüm kayıtların firmalara göre ayrıştırılması sağlanır.

Varsayılan Firma seçilerek, tüm kayıtların varsayılan firmaya kaydedilmesi sağlanır.

E-mail gönderim özelliği kullan, SMS gönderim özelliği kullan, Parametre Özelliğini Kullan, Meta Data kullan gibi çeşitli ayarlar kullanılabilmektedir.

Faturalandırmaya konu olan uygulamalar alanından hangi uygulamaların faturalandırma konusu olarak cari detayda yer alacağı seçilir.

Gösterilecek Menüler'den Aidatlar, Alacaklar, Borçlar gibi hangi menülerin cari detayda gösterileceği seçilir.

Sayfadaki tüm ayarlar yapıldıktan sonra kaydedilir.

Faturalandırma uygulamasındaki meta data tanımları ve ayarlamaları bu sayfada yapılır.

Anahtar Kelime ve Seçenekler belirlenerek kaydedilir.

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Müşteri Temsilcisi, Faturalandırma Konuları, Metadata Anahtarı, Dönem, İş Ortağı alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Cari Adı alanı seçilerek sıralama ayarları yapılır. 

Konu istatistikleri menüsünde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Filtreleme ayarları ekranında Durum alanı seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; müşteri temsilci alanı seçilerek sıralama yapılır.