Filo Kiralama uygulaması, işletmelerin ve bireylerin uzun dönem kiralık araç ihtiyaçlarını yönetmek üzere tasarlanmış bir uygulamadır. Bu uygulama, sisteme tanımlı araçlar üzerinden uzun dönem araç kira kontratları oluşturulmasına imkan tanır. Kontratlar üzerinden dönemsel faturalar oluşturulur, ödeme girişi yapılır ve cari takibi yapılır.

Filo Kiralama uygulamasının temel amacı, araç kiralama süreçlerini basitleştirmek ve otomatikleştirmektir. Bu amaç doğrultusunda sağlanan hizmetler şunlardır:

Araç Yönetimi: Araçların durumunu, kullanılabilirliğini ve bakım bilgilerini merkezi bir sistem üzerinden yönetir.

Müşteri Yönetimi: Müşteri bilgilerini, kiralama geçmişlerini ve ödeme detaylarını kolayca takip eder.

Operasyonel Verimlilik: Manuel işlemleri azaltarak süreçleri hızlandırır ve hata oranlarını düşürür.

Müşteri Memnuniyeti: Hızlı ve sorunsuz bir kiralama deneyimi sunarak müşteri memnuniyetini artırır.

Maliyet Kontrolü: Araç kullanımı ve bakım maliyetlerini optimize ederek toplam işletme maliyetlerini düşürür.

Veriye Dayalı Karar Verme: Araç kullanım istatistikleri ve müşteri tercihleri hakkında detaylı raporlar sunarak stratejik karar alma süreçlerini destekler.

Bu uygulama, kiralama sektöründeki işletmeler için kapsamlı ve entegre bir çözüm sunarak, hem işletmelerin hem de müşterilerin ihtiyaçlarını etkili bir şekilde karşılar.

Filo Kiralama uygulamasının Giriş ekranıdır.

Kiralama süreçlerinin gösterildiği ekrandır.

Aktif Süreçler

Aktif olarak devam etmekte olan kiralama süreçlerinin gösterildiği ekrandır. 

Aktif Süreçler ekranında süreç başlıkları listelenir.

Pasif Süreçler

Pasif halde olan kiralama süreçlerinin gösterildiği ekrandır.

Pasif Süreçler ekranında süreç başlıkları listelenir.

İptal Edilen Süreçler

İptal edilmiş kiralama süreçlerinin gösterildiği ekrandır.

İptal Edilen Süreçler ekranında süreç başlıkları listelenir.

Uygulamanın göstergelerini listeleyen ekrandır. 

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişebilirsiniz.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Kiralama Süreç Kaydı Düzenleme ekranında Tüm Araçlar, Kontratlar, Risk Yönetimi, Cariler, Analizler, İstatistikler, İşlemler, Ayarlar olmak üzere sekize ayrılır. 

Tüm Araçlar 

Kiralama süreçlerindeki tüm araçların listelendiği ekrandır.

Araçlar ekranında araçlar; Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf / Marka / Model / Yıl / Renk, Yıkama, Otopark, RA No, Çıkış Tarihi, Dönüş Tarihi bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir.

Kontratlar 

Kontratlar; Açık Kontratlar,  Kapanmış Kontratlar, İptal Edilen Kontratlar, Tüm Kontratlar olmak üzere dörde ayrılır. 

-Açık Kontratlar

Açık Kontratlar ekranında aktif durumda olan kontratlar listelenir.

Kapanmış Kontratlar ekranında pasif durumda olan kontratlar listelenir.

Kapanmış Kontratlar; RA No, Müşteri Bilgileri, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı ve Toplam Fiyat bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

-İptal Edilen Kontratlar

İptal Edilen Kontratlar ekranında iptal edilmiş durumda olan kontratlar listelenir.

İptal Edilmiş Kontratlar; RA No, Müşteri Bilgileri, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı ve Toplam Fiyat bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

-Tüm Kontratlar

Tüm Kontratlar ekranında Açık, Kapanmış ve İptal Edilen  Kontratlar listelenir.

Tüm Kontratlar; RA No, Müşteri Bilgileri, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı ve Toplam Fiyat bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

Risk Yönetimi 

Risk Yönetimi ekranında kiralama süreçlerine ilişkin riskli durumlar listelenir. 

Risk Yönetimi ögeleri; Müşteri Adı, Durum, Risk Tutarı ve Kaydeden bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

Borçlu müşterinin borcu ve durumu bu ekrandan görüntülenir. Yeni Müşteri Ekleme butonundan riskli durum eklenir. 

Cariler 

Müşterilerin cari hesaplarının görüntülendiği ekrandır.

Cariler; Müşteri Adı, Açık Kontratlar ve Cari Bakiyesi ögeleriyle birlikte tablo halinde verilir. Bu ekrandan müşterinin kaç adet açık kontratının bulunduğu da görüntülenir.

Analizler 

Analizler; Açık RA Özet Analizi,  Açık RA Carileri, Kiralama Kaynakları, Aktarım Durumu olmak üzere dörde ayrılır. 

-Açık RA Özet Analizi

Açık RA özetinin analizi bu ekranda yer alır. 

Özet; Aşama, Toplam ve Genel Toplam bilgileriyle birlikte liste halinde verilir.

-Açık RA Carileri

Açık durumdaki RA carilerinin listelendiği ekrandır.

Açık RA Carileri; Tarih, Müşteri, Açıklama, Proforma, Ödenecek Tutar, Ödeme Tutarı ve Bakiye bilgileriyle tablo halinde verilir.

-Kiralama Kaynakları

Kiralama kaynaklarının analizinin görüntülendiği ekrandır. 

Kiralama Kaynağı Analizi ekranında Kiralama Kaynakları, Araç Sayısı ve Toplam bilgileri tablo halinde yer alır. 

-Aktarım Durumu

Aktarım durumlarının görüntülendiği ekrandır. 

Aktarım Durumu ekranında  RA No, Müşteri Adı, Dönem, Aktarım Durumu ve Dönem Tutarı bilgileri yer alır.

Kiralama süreçlerine dahil olan müşteriler, firmalar, araçlar, istasyonlar ve satış temsilcileri ile ilgili istatistiklerin yer aldığı ekrandır.

İstatistikler 

İstatistikler; Müşteriler, Firmalar, Araçlar,  İstasyonlar,  Satış Temsilcileri olmak üzere dörde ayrılır. 

-Müşteriler

Kiralama süreçlerine dahil olan müşterilerin istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Müşteriler ekranında Müşteri Bilgileri ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Firmalar

Kiralama süreçlerine dahil olan firmaların istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Firmalar ekranında Müşteri Bilgileri ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır.

-Araçlar

Kiralama süreçlerine dahil olan araçların istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Araçlar ekranında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf Marka / Model Yıl / Renk, İstasyon ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır.

-İstasyonlar

Kiralama süreçlerine dahil olan istasyonların istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

İstasyonlar ekranında İstasyon Bilgisi ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Satış Temsilcileri

Kiralama süreçlerine dahil olan satış temsilcilerinin istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Satış Temsilcileri ekranında Müşteri Temsilcisi, Toplam Kontrat ve Toplam Tutar bilgileri yer alır. 

İşlemler 

Faturaya aktarımı yapılmamış hizmetlerin toplu olarak listelendiği ekrandır. 

Toplu Hizmet Aktarım ekranında  RA No, Tarih, Müşteri Adı, Hizmet Bilgisi, Liste Fiyatı, İskonto, Birim Fiyat, KDV, KDV'li Birim Fiyat, Miktar ve Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. 

Ekranda görüntülenen hizmetler toplu halde seçilerek  faturaya aktar butonu tıklanarak faturaya aktarımı sağlanır.

Ayarlar; Kiralama Süreci Ayarları, İskonto Ayarları, Otomatik Numaralandırma, Yetkili Kullanıcılar olmak üzere dörde ayrılır. 

-Kiralama Süreci Ayarları

Kiralama sürecinin ayarlarının yapıldığı ekrandır.

Süreçle ilgili genel ayarlar bu ekran üzerinden yapılır. Kontrat carisi, bağlantılar ve aşama seçenekleri aktifleştirilebilir.

Süreç adı, durumu, fiyat tarifesi, alacak kategorisi gibi unsurlar belirlenir. 

Ödeme vadesi ve kısmi tahakkuk ayarları aktifleştirilir.

Dönem tahakkuku ve ücret bilgisi ayarları düzenlenir. 

Bakiye yüzdesi ve kiralama birimi belirlenir. 

-İskonto Ayarları

İskonto ayarlarının yapıldığı ekrandır. 

Müşteri, iş ortağı ve toplumsal iskonto seçeneklerinden hangilerinin kullanılacağının belirlendiği ekrandır. 

-Otomatik Numaralandırma

Otomatik numaralandırma ayarlarının yapıldığı ekrandır.

Otomatik numara tanımlama ekranında Ön Ek, Otomatik Artacak Sayı ve Son Ek bilgileri belirlenir. 

Belirlenen bilgiler otomatik numaralandırma sistemini oluşturur. 

Ekran üzerinden daha önceki log kayıtları görüntülenir. 

-Yetkili Kullanıcılar

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Filo Kiralama Kontratı Düzenleme ekranında Kontrat Özeti, Genel Bilgiler, Dönemler, Ek Hizmetler, İkame Araç, Servis, Cari Hesap, Müşteri Dokümanları, Araç Görselleri, Müşterinin Diğer Kontratları, Risk Bilgisi, Parametreler, Log Kayıtları alanları düzenlemeleri yapılır. 

Kontrat Özeti

Kontrat Özeti ekranında Kontrat Durumu, Kiralayan Bilgileri, Araç Bilgileri, Kiralama Bilgileri, Kiralama Bilgileri, Kontrat Bilgileri, Hizmet Dökümü, Dönem Listesi, KABİS Bilgileri, Parametre bilgileri yer alır. 

Genel Bilgiler

Genel Bilgiler ekranında Kiralayan Bilgileri, Araç Seçimi, Kiralama Bilgileri, Kontrat Bilgileri, Kiralamanın Kurları bilgileri  düzenlenir. 

Dönemler

Dönemler ekranında Dönem, Tutar, Durum, Tahakkuk, Vade bilgileri yer alır. 

Ek Hizmetler

Ek hizmetler ekranında Tarih, Hizmet Bilgisi, Aktarım, Birim Fiyat, Toplam İskonto, Miktar, İskontolu Fiyat, KDV, Toplam bilgileri yer alır. 

İkame Araç

İkame Araç ekranında Teslim Eden, Teslim Edilen, Teslim Edilen Tarih, Araç Plakası, Araç Adı, Teslim Edilen Km, Teslim Alan, Teslim Alınma Tarihi, Teslim Alınan Km, KM Kullanım bilgileri yer alır. 

Servis

  Servis Ekranında Araç Adı, Firması, Araç Durum, Son Km Sayacı, Bir Sonraki Periyodik Bakım, Tarih, Servis Tipi, Kaydeden bilgileri tablo halinde listelenir. 

Cari Hesap

Cari Hesap hareketi erkanında Vade Tarihi, Belge Kodu, Açıklama, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir. 

Müşteri Dokümanları

Dokümanlar ekranında Görüntüleme, Mail Gönderme, İndirme ve Düzenleme işlemleri yapılır. 

Araç Görselleri

Kontrat Öncesi

Kontrat öncesi aracın görseli yüklenir. 

Kontrat Sonrası

Kontrat sonrası aracın görseli yüklenir. 

Müşterinin Diğer Kontratları 

Müşterinin Diğer Kontratları ekranında RA No, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı, Toplam Fiyat bilgileri yer alır. 

Risk Bilgisi

Risk Bilgisi ekranında Borç Türü, Açıklama, İşlem Bilgisi, Toplam bilgileri yer alır. Yeni Borç Ekle tuşuna basarak borç eklenir. Yeni Alacak Kaydı tuşuna basarak alacak eklenir. 

Parametreler

Parametrelerin görüntülendiği ekrandır. 

Yeni kiralama süreci ekleyen ve düzenlemelerini yapan ekrandır.

Süreçle ilgili genel ayarlar bu ekran üzerinden yapılır. Kontrat carisi, bağlantılar ve aşama seçenekleri aktifleştirilebilir.

Süreç adı, durumu, fiyat tarifesi, alacak kategorisi gibi unsurlar belirlenir. 

Ödeme vadesi ve kısmi tahakkuk ayarları aktifleştirilir.

Dönem tahakkuku ve ücret bilgisi ayarları düzenlenir. 

Bakiye yüzdesi ve kiralama birimi belirlenir.

Kontratı kapatmak için gereken maksimum bakiye yüzdesi belirlenir. 

Kiralama Birim Süresi; Aylık veya Yıllık olarak seçilir. 

İstasyon seçilir. 

Km Limit Farkı için ürün seçimi yapılır. 

Kontrat Kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Kontrat kaydı tanımlamak için Kiralayan Bilgileri; Kiralayan, Sürücü Bilgileri,  Araç Seçimi,  Kiralama Bilgileri; Fiyat Bilgileri, Sözleşme Bilgileri, Km Bilgileri, Km Kullanım Bilgisi, Km Kullanım Bilgileri girilir. 

Dönem Tutarı, İskonto Bilgisi, Dönem Toplantı, Sözleşme Tutarı, Kontrat Bilgileri; RA No, Çıkış İstasyonu, Ödeme Vadesi, Kiralama Kaynakları, Kontratı Açan Satış Temsilcisi, Müşteri Temsilcisi, Açıklama, Kiralama Kur bilgileri girilir. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir. 

Çoklu dil desteği seçeneği aktifleştirilir. 

Uygulama firmalara ya da şubelere göre ayrıştırılır.

Depozito kullanma seçeneği aktifleştirilir.

Erken dönüş tarihi ayarlaması yapılır.

Yazdırma ayarları düzenlenir ve kaydedilir.

Sözleşme Metinleri farklı sözleşme formatlarının görüntülendiği ve düzenlendiği ekrandır. 

Sözleşme Metinleri ekranında sözleşmeler Başlık ve Çıktıda Göster bilgileri yer alır. Yeni Sözleşme metni Ekle tuşuna basarak sözleşme metni eklenir. 

Sözleşme metni eklemek için Başlık, Çıktıda Göster, Sıra, Açıklama bilgileri girilir. Etiketler seçilir. 

Farklı fiyat tarifelerinin listelendiği ekrandır. 

Fiyat Tarifeleri ekranında Sıra, Başlık, Durum ve Düzenle seçenekleri tablo halinde yer alır. Bu ekrandan tarifeler düzenlenir, kaydedilir ve aktif ya da pasif hale getirilir. Yeni Ekle tuşuna basarak fiyat tarifesi eklenir. 

Fiyat Tarifesi eklemek için Başlık, Anahtar, Para Birimi bilgileri girilir. 

Kampanyaların ayarlarının düzenlenip kaydedildiği ekrandır.

Kampanyalar ekranında kampanyalar; Sıra, Başlık, Durum ve Düzenle ögeleriyle birlikte tablo halinde yer alır.

Kampanyaların adı ve aktiflik durumu düzenlenir. Yeni Ekle tuşuna basarak Kampanya eklenir.

Kampanya eklemek için Sıra, Başlık, Durum, Düzenle bilgileri girilir. 

Risk yönetimiyle ilgili tanımların ayarlarının yapılıp kaydedildiği ekrandır. 

Durumlar

Durumlar ekranında risk yönetimi durumları Başlık ve Sıra ögeleriyle tablo halinde yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak Durum eklenir. 

Durum eklemek için Başlık, Sıra bilgileri girilir. 

Borç Türleri

Borç Türleri ekranında risk yönetimindeki borçlar Başlık ve Sıra ögeleriyle tablo halinde yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak Borç eklenir. 

Durum eklemek için Başlık, Sıra bilgileri girilir. 

Kiralık araçların hasarlı teslim tanımları ayarlarının düzenlenip kaydedildiği ekrandır.

Hasarlı Teslim Tanımları ekranında farklı hasar türleri Başlık ve Sıra ögeleriyle birlikte tablo halinde yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak Hasarlı Teslim Tanımı eklenir. 

Hasarlı Teslim Tanımı eklemek için Başlık, Sıra bilgileri girilir. 

Kiralama kaynaklarının ayarlarının yapıldığı ekrandır.

Farklı kiralama kaynakları sıra numaralarına göre bu ekranda listelenir. 

Yeni Ekle butonundan yeni kiralama kaynakları eklenir.

Kiralama Kaynağı eklemek için Başlık bilgisi girilir. 

Parametrelerinin görüntülendiği ekrandır. 

Proje Parametreleri ekranında No, Parametre Adı, Anahtar Kelime, Veri Türü bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak Parametre bilgisi girilir. 

Parametre eklemek için Parametre Adı, Anahtar Kelime, Sıra Veri Türü (veri türü kendi içinde 6 maddeye ayrılır.) bilgileri girilir.

Veri Türü; Tam Satırlı Metin, Çok Satırlı Metin , Çoktan Seçmeli Metin (radio), İşaret Kutusu (checkbox), Açılır Menü (combo), Konum bilgileri girilir.Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .