Genel muhasebe uygulaması, işletmelerin finansal işlemlerini kaydetmek, izlemek ve raporlamak için kullanılan bir yazılımdır. Bu uygulama, gelir ve giderlerin, varlıkların, borçların ve sermaye hesaplarının yönetilmesini sağlayarak, işletmenin mali durumunu ve performansını takip etmeye yardımcı olur. Genel muhasebe, muhasebe defterlerinin dijital ortamda tutulmasını ve finansal raporların otomatik olarak oluşturulmasını sağlar.

Genel muhasebe uygulamasının amacı, işletmelerin mali işlemlerini düzenli ve doğru bir şekilde kaydederek, mali durumlarını izlemelerine ve mali raporlamalarını yapmalarına olanak tanımaktır. Bu uygulama, muhasebe işlemlerini otomatikleştirerek, işletmelerin finansal süreçlerini daha verimli hale getirmeyi ve yasal uyumluluğu sağlamayı hedefler.

• Tüm finansal işlemlerin doğru ve düzenli bir şekilde kaydedilmesini sağlayarak, mali verilerin güvenilirliğini artırır ve hataları azaltır.

•  Muhasebe süreçlerini otomatikleştirerek manuel hesaplama ve veri girişi ihtiyacını azaltır, böylece zaman ve iş gücünden tasarruf sağlar.

•  Gelir tablosu, bilanço ve nakit akış tablosu gibi çeşitli finansal raporları otomatik olarak oluşturur ve işletmelerin mali performansını izlemesine yardımcı olur.

•  Vergi beyannameleri ve diğer yasal gerekliliklere uygun raporlar oluşturarak, yasal uyumluluğu sağlar ve denetim süreçlerini kolaylaştırır.

• Finansal verilerin analiz edilmesine olanak tanıyarak, işletme yöneticilerinin stratejik kararlar almasına ve finansal planlamayı iyileştirmesine yardımcı olur.

• Tüm mali işlemleri kaydederek, geçmiş işlemlerin izlenebilirliğini sağlar ve mali denetim süreçlerini destekler.

• Envanter ve nakit akışını izleyerek, işletmenin finansal durumunu optimize eder ve likidite yönetimini kolaylaştırır.

• Muhasebe işlemlerini hızlandırarak ve basitleştirerek, işletmenin genel verimliliğini artırır ve maliyetleri düşürür.

•  Finansal verileri güvenli bir şekilde saklayarak, veri güvenliği ve gizliliğini sağlar.

• Farklı işletme ihtiyaçlarına göre uyarlanabilen özellikler sunarak, esnek ve kullanıcı dostu bir deneyim sağlar.

Genel Muhasebe uygulamasının giriş ekranıdır.

Hesap planlarının görüntülendiği ekrandır. 

Hesap Planı ekranında Hesap Kodu, Hesap Adı, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir. 

Muhasebe fişlerinin görüntülendiği ekrandır. 

Kayıtlı Fişler ekranında Fiş Tarihi, Fiş No, Yevmiye No, Fiş Tipi, Belge Tipi, Belge No, Belge Tarihi, Ödeme Yöntemi, Açıklama bilgileri listelenir. 

Raporlar; Mizan, Bilanço, Gelir Tablosu olmak üzere üçe ayrılır. 

Mizan

Mizan ekranında Hesap Kodu, Hesap Adı, Para Birimi, Borç Alacak, Borç Bakiye, Alacak Bakiye bilgileri tablo halinde yer alır. 

Bilanço

Bilanço ekranında Başlık, Dönem, Net Kâr Zarar, Toplam Varlıklar, Toplam Kaynaklar,Oluşturma Bilgileri tablo halinde listelenir.  Yeni Ekle tuşuna basarak Dönem, Tarih Aralığı bilgileri girilir.

Gelir Tablosu 

Gelir Tablosu ekranında Başlık, Dönem, Net Kâr Zarar, Oluşturma Bilgileri tablo halinde listelenir.Yeni Ekle tuşuna basarak Dönem, Tarih Aralığı bilgileri girilir.

Muhasebe Defterleri;  Yevmiye Defteri, Defteri Kebir olmak üzere ikiye ayrılır. 

Yevmiye Defteri

Yevmiye Defteri ekranında Başlık, Dönem, Yevmiye No ,Toplam Borç, Toplam Alacak, Oluşturma Bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak Dönem, Tarih Aralığı bilgileri girilir. 

Defteri Kebir 

Defteri Kebir ekranında Başlık, Dönem, Yevmiye No ,Toplam Borç, Toplam Alacak, Oluşturma Bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak Dönem, Tarih Aralığı bilgileri girilir. 

İşlemler; Yevmiye Numarası Oluştur, Yansıtma İşlemleri, E-Defter olmak üzere üçe ayrılır. 

Yevmiye Numarası Oluştur

Yevmeye Numarası Oluşturma ekranında Tarih, Yevmiye No, Fiş No, Fiş Tipi, Açıklama, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri yer alır. 

Yansıtma İşlemleri

Yansıtma İşlemleri ekranında Şablon Adı, Fiş No, İşlem Yapan, İşlem Tarihi bilgileri yer alır. 

E-Defter

Edefter ekranında detailref, entryref, linenumber, linenumbercounter, accmainid, accmainiddesc, accsubid, accsubdesc, amount, debitcreditcode, postingdate, documenttype, doctypedesc, documentnumber, documentreference, entrynumbercounter, documentdate, paymentmethod, detailcomment, erpno, divisionno, enteredby, entereddate, entrynumber, entrycomment bilgileri yer alır. 

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişilebilir.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Alt Hesabın tanımlandığı ekrandır.

Alt Hesap eklemek için Düğüm Türü, Üst Düürm, Hesap Kodu, Başlık bilgileri girilir. 

Hesap hareketlerinin görüntülendiği ekrandır. 

Hesap hareketleri Tarih, Fiş No, Yevmiye No, Fiş Tipi, Açıklama, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak Muhasebe fişi eklenir. 

Muhasebe fişi eklemek için Fiş Tarihi, Referans Kodu, Fiş No, Fiş Tipi, Belge Tipi, Ödeme Yöntemi, Hesap Kodu, Hesap Adı, Açıklama, Borç (TRY), Alacak (TRY), Sil, Fiş Açıklaması bilgileri doldurulur. 

Muhasebe kartının düzenlendiği ekrandır.

Muhasebe ekranında Düğüm Tür, Üst Düğüm, Hesap Kodu, Başlık bilgileri düzenlenir. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Ön Muhasebe Entegrasyonunu Devreye alınabilir. 

Dövizli Hesap kullanılabilir.

Hesap planlarını kırılımlı gösterilebilir. 

Muhasebe fişi oluşturulacak referans kodları; GR veya R seçilebilir.

Yevmiye numarası oluşturulacak referans kodları; GR veya R seçilebilir.

Dönemlerin görüntülendiği ekrandır. 

Dönemler ekranında Başlık, Dönem, Aktif, Varsayılan bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak dönem eklenir. 

Dönem eklemek için Başlık, Dönem, Aktif, Varsayılan, Sıra, Hesap Planı Aktarımı bilgileri girilir. 

Yansıtma Şablonlarının görüntülendiği ekrandır. 

Şablonları ekranında  Başlık, Kod, Dönem, Aktif bilgileri girilir. Yeni ekle tuşuna basarak yansıtma şablonu eklenir. 

Şablon eklemek için Başlık, Kod, Dönem bilgileri girlir. 

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı önizleme gösterilir.

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.