Kasa uygulaması, işletmelerin finansal işlemlerini takip etmelerine yardımcı olan bir uygulamadır. Bu uygulama günlük kasa işlemlerini kaydetmek, gelir ve giderleri izlemek, nakit akışını yönetmek ve işletmenin mali durumunu kontrol altında tutmak için kullanılır.

Günlük satışlar, ödemeler ve diğer finansal işlemler kaydedilir.

Nakit giriş ve çıkışları izlenerek nakit akışı düzenlenir.

İşletmenin genel mali sağlığı sürekli olarak takip edilir ve raporlanır.

Tüm işlemler kayıt altına alınarak hatalar ve olası sahtekarlıklar önlenir.

• Kasa uygulaması, günlük satışlar, ödemeler ve diğer mali işlemlerin kaydedilmesini sağlar. Bu sayede işletmeler, gelirlerini ve harcamalarını detaylı bir şekilde takip edebilirler.
• Uygulama, nakit giriş ve çıkışlarını izleyerek işletmenin nakit akışını düzenler. Bu, işletmenin likidite durumunu anlamalarına ve gerekli önlemleri alarak nakit akışını optimize etmelerine yardımcı olur.
• İşletmenin genel mali sağlığını sürekli olarak takip etmeyi sağlar. Gelir-gider analizleri ve finansal raporlar aracılığıyla işletme sahipleri ve yöneticileri, finansal durumu daha iyi anlayabilir ve stratejik kararlarını buna göre şekillendirebilirler.
• Tüm işlemlerin kayıt altına alınması, hataların ve olası sahtekarlıkların önlenmesine yardımcı olur. Bu sayede işletmeler, mali verilerinin doğruluğunu koruyabilir ve güvenilir finansal raporlar sunabilirler.

Kasa uygulamasının giriş ekranıdır. 

Kasalar Ekranı 

Firmanın nakit akışını ve kasa hareketlerini düzenli şekilde takip etmeye yarar. Kasaların görüntülendiği ekrandır. 

Kasalar  ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Sıra; Kasanın sırasını gösterir. 
Kasa Adı; Kasanın adını gösterir.
Durum; Kasanın aktif veya pasif olduğu durumu gösterir. 
Son İşlem; Kasayla ilgili yapılan son işlem tarihini gösterir.
Kayıt Tarihi; Kasanın kayıt tarihini gösterir. 
Değiştirilme Tarihi; Kasa ile ilgili yapılan son değişikliklerin tarihini gösterir. 
Bakiye; Kasaya giriş ve çıkış yapılan miktar toplanarak kasanın son bakiyesini gösterir. 

Kasaların üstüne tıklanarak detaylı kasa ödeme bilgileri görüntülenir.

Görüntülenen Ödeme bilgileri ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Sıra; Kasa ödemesinin sırasını gösterir.
Müşteri; Müşterinin adı ve kurumunu gösterir. 
Detay; Ödemenin benzersiz hareket kodunu gösterir.
İşlem Tarihi; İşlem yapılan tarihin gösterildiği ekrandır. 
Değiştirilme Tarihi; Kasa ile ilgili yapılan son değişikliklerin tarihini gösterir. 
Kayıt Tarihi; Kasanın kayıt tarihini gösterir. 
Giriş; giriş yapılan bakiyeyi gösterir. 
Çıkış; Çıkış yapılan bakiyeyi gösterir. 
Bakiye; Giriş ve çıkış yapılan bakiye toplanarak elde edilen tutarı gösterir.
 İşlemler alanından  Yeni İşlem Ekle tuşuna basarak ödeme girişi yapılır.  Virman (bir hesaptan başka hesaba para transferi) Yap  tuşu ile hedef seçimi yapılarak virman işlemi gerçekleştirilir.

Şube Kasaları Ekranı 

Şube kasaları, her şubenin kendi nakit giriş-çıkışlarını ve kasa hareketlerini takip ettiği kasalardır. Şubelere ait kasaların listelendiği ekrandır. Kasa tanımları Ayarlar menüsünden Kasa tanımları alanında yapılır. Yapılan Kasa tanımı listelenen şubeler ile eşleştirilebilir. Listelenen şube tanımları, şubeler uygulamasından gelir. 

Şube Kasaları ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:  
Sıra; Kasanın sırası gösterir. 
Kasa Adı; Kasanın adını gösterir.
Durum; Kasanın aktif veya pasif olduğu durumu gösterir. 
Son İşlem; Kasayla ilgili yapılan son işlem tarihini gösterir.
Kayıt Tarihi; Kasanın kayıt tarihini gösterir. 
Değiştirilme Tarihi; Kasa ile ilgili yapılan son değişikliklerin tarihini gösterir. 
Bakiye; Kasanın bakiyesini gösterir. 

Kasa detaylarına ulaşmak için kasanın üstüne basılır.

Görüntülenen Ödeme bilgileri ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Sıra; Kasa ödemesinin sırasını gösterir.
Müşteri; Müşterinin adı ve kurumunu gösterir. 
Detay; Ödemenin benzersiz hareket kodunu gösterir.
İşlem Tarihi; İşlem yapılan tarihin gösterildiği ekrandır. 
Değiştirilme Tarihi; Kasa ile ilgili yapılan son değişikliklerin tarihini gösterir. 
Kayıt Tarihi; Kasanın kayıt tarihini gösterir. 
Giriş; giriş yapılan bakiyeyi gösterir. 
Çıkış; Çıkış yapılan bakiyeyi gösterir. 
Bakiye; Giriş ve çıkış yapılan bakiye toplanarak elde edilen tutarı gösterir.
https://vp.entra.net/libs/fontawesome-pro-svg/solid/cog.svg

 İşlemler alanından  Yeni İşlem Ekle tuşuna basarak ödeme girişi yapılır.  Virman (bir hesaptan başka hesaba para transferi) Yap  tuşu ile hedef seçimi yapılarak virman işlemi gerçekleştirilir.

Analizler Ekranı 

Kasa uygulamasında Hesap Hareket Raporu, belirli bir dönemdeki tüm kasa işlemlerini detaylı şekilde görüntüleyerek nakit akışını izlemeye ve kontrol etmeye yarar.

Hareket Raporu ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:  
Sıra; Hareket rapor sırasını gösterir.
Kasa/Şube; Kasa ve şube bilgisini gösterir.
Açıklama; işlemle ilgili açıklama bilgisini gösterir.
İşlem; İşlemin tahsilat veya ödeme olduğunu gösterir. 
Oluşturma Bilgisi; Hareket raporunun kimin oluşturduğunu gösterir. 
Güncelleme Bilgileri; kasa içerisindeki güncellemenin kimin yaptığını gösterir. 
Hareket Tarihi; Yapılan hareketin tarihini gösterir. 
Tutar; Girilen tutar bilgisini gösterir. 
Yukarıdaki bilgileri inceleyerek Kasa ile ilgili hareketlere bağlı analiz kolaylıkla yapılır.
Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir.   Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.  Sayfa Yenileme tuşu ile ekran güncellenebilir.

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Miktar, Para Birimi, Kasa, Referans Kodu, Muhasebe Fişi, İşlem Türü, İşlem Yönü alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama ; Kayıt Tarihi, Hareket Tarihi, Güncelleme Tarihi, Miktar alanları seçilerek filtreleme yapılır. 

Kasalar 

Kasalar alanındaki filtreleme ayarları ekranında Aktif / Pasif alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Referans Kodu, Hareket Yönü, Hareket Kategorisi, Cari, Gelir/Gider, Muhasebe Fişi, Durum alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Yeni Kasa Ödemesi Ekleme Ekranı 

Yeni kasa ödemesinin eklendiği ekrandır. 

Yeni Kasa Ödemesi eklemek için  Yeni ekle tuşuna tıklanılır. 
1. Cari hesap seçilir.
2. Kasa, Bağımsız Bölüm ve Hareket Kategorileri seçilir. Hareket Kategorileri, Cari Uygulaması üzerinden tanımlanır. 
3. İşlem Tarihi, Hareket Kodu veya Belge Kodu bilgileri girilir. 
4. Referans Kodu; R veya G seçilir.
5. İşlem Yönü; Gelen veya Giden seçilir. 
6. Miktar bilgileri girilir.
7. Evrak Kapama Kullan özelliği aktif ederek fatura dağılımı veya borç dağılımı yapılır.
8. Cari Kur Virman Yap özelliği aktif ederek Cari Hesap seçilir. İşlem Yönü, Tutar, Kayıtlı Kur bilgileri yer alır. 
9. Açıklama bilgileri girilir.
10. Muhasebe fişi oluştur tuşuna tıklanarak fişi oluşturulur.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.  Kaydet ve Yeni İşlem Aç tuşuna tıklanarak kaydettikten sonra yeni işlem açılır.

Yeni Virman Ekleme Ekranı 

Cariler arası virmanın yapıldığı ekrandır.
​

Virman yapmak için; 
1. Kaynak (kasa) bilgisi yer alır.
2. Hedef Seç tuşuna tıklanarak virmanın yapılacağı hesap seçilir.  
3. Referans Kodu; R veya G seçilir.
4. İşlem Tarihi, Tutar, Kayıtlı Kurlar, Açıklama bilgileri girilir.
5.Muhasebe fişi oluştur tuşuna tıklanarak fiş oluşturulur.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.

Kasa ödemesinin düzenlediği ekrandır. 

Kasa Ödemesi düzenlemek için Kasa bilgisi görüntülenir.
Bağımsız Bölüm ve Hareket Kategorisi, İşlem Tarihi, Belge Kodu, Referans Kodu, İşlem Yönü düzenlenebilir. 
Alacak Kaydı Oluştur seçeneği aktif edilerek Alacak hareket kategorisi seçilir. 

İcradan Gelen Ödeme seçeneği aktif edilerek İcradan Tahsilat Tarihi ve İcra Dosya No bilgileri girilir. 
Gelir Kalemi Kullan seçeneği aktif edilerek gelir kalemi eklenir.  Miktar bilisi görüntülenir. 
Evrak Kapama Kullan seçeneği aktif edilerek fatura veya alacak dağılımı seçilir. 
Açıklama bilgileri girilir.
Finansal işlemleri kaydetmek için "Muhasebe Fişi Kullan" seçeneği seçilebilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra   Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 
Tahsilat Makbuzu tuşuna basarak makbuzu yazdırma işlemi yapılabilir. 

Yukarıdaki görsel tahsilat makbuzu örneğidir. 

Muhasebe fişinin görüntülendiği ekrandır. 

Muhasebe Fişi; Hesaplanan Muhasebe Fişi ve Kayıtlı Muhasebe Fişi bilgileri yer alır. Muhasebe fişi oluşturmak için Genel Muhasebe uygulamasına bağlanarak muhasebe kodu eşleştirilmesi yapılmalıdır. 

Muhasebe Fişi ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Sıra; Muhasebe fişinin kayıt sırasıdır. 
Hesap Kodu; Benzersiz hesap kodunu gösterir. 
Hesap Adı; Hesabın adını gösterir. 
Açıklama; İşlemle ilgili yapılan açıklamayı gösterir. 
Borç; borç tutarını gösterir. 
Alacak; alacak tutarını gösterir. 
Borç (Döviz); Döviz olarak borç varsa o tutarı gösterir. 
Alacak (Döviz); Döviz olarak alacak varsa o tutarı gösterir. 

Metadata ekranında Anahtar Kelime ve Değer bilgileri girilir. İşlemler tamamlandıktan sonra kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

 Excel İle Yükle tuşuna tıklanarak excel ile oluşturulan tablolar dosya olarak yüklenerek sisteme entegre edilir. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için Uygulama Rengini Ayarla alanından   Ayarla tuşuna tıklanılır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir.
"Kasaları Şubelere Göre Ayrı Tanımla" seçeneği aktif edilerek kasalar, firmanın birden fazla şubesi varsa şubelere göre ayrı tanımlanabilir. Ayrıca "Aktif Kasası Olmayan Şubeleri Gizle" seçeneği aktif edilerek aktif kasası olan hesaplar daha kolay görüntülenebilir. 
"Yetkili Olunan Şube Kasalarına Virman İzni Ver" seçeneği aktif edilerek yetkili şube kasalarında hesaplar arası virman yapabilir. 
"İşlem Eklerken Cari Hesap Veya Gelir/Gider Seçimini Zorunlu Yap" seçeneği aktif edilerek işlemler cari hesaba veya gelir/gidere bağlanır. 
"İşlem Eklerken Hareket Kategori Seçimini Zorunlu Yap" seçeneği aktif edilerek hareket kategorilerinden analiz yapılır.
"Kasaları Kullanıcılara Göre Yetkilendir" seçeneği aktif edilerek yetki güvenliği sağlanır. 
"Kasa kaydı için kısıt kullan" seçeneği aktif edilerek geriye dönük tarih kısıtlaması gün olarak seçilebilir. 
"Alacak / Borç kaydı oluştur" aktif edilerek kayıt oluşturulur.

Kasa tanımlarının görüntülendiği ve ekleme ekrandır.

Kasa tanımları ekranında birden fazla kasa tanımı oluşturulur. Oluşturulan kasaların Şube, Kasa Adı, Muhasebe Kodu, Para Birimi bilgileri tablo halinde listelenir. 

 Yeni Ekle tuşuna tıklanarak kasa tanımı eklenir.

Kasa Tanımı eklemek için Şubesiz seçeneği tercih edilebilir. Bu seçenek tercih edildiğinde kasa otomatik olarak merkez kasa olarak görüntülenir. Ancak Şube tercih edilirse şubeli kasalar ekranında görüntülenir. 
Kasa Adı, Muhasebe Kodu, Para Birimi, Açılış Bakiyesi, Tarih, Durum; Aktif/Pasif, Sıra bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Tanımlanan Şubesiz Kasalar, kullanıcı arayüzünde kasalar ekranında görüntülenir. Şube Kasaları ise kullanıcı arayüzünde şube kasaları ekranında görüntülenir. Eklenen kasa tanımının üzerine tıklanarak Kasa Tanımı Kartı açılır. 

Genel Bilgileri Düzenleme 

Kasa ile ilgili genel bilgilerin düzenlendiği ekrandır. 

Düzenle ekranında Şube, Kasa Adı, Muhasebe Kodu, Para Birimi, Açılış Bakiyesi, Tarih, Durum; Aktif/Pasif, Sıra bilgileri  düzenlenir. 

Yetkili Kullanıcılar 

Kullanıcılara kasa kayıtlarını görme, ekleme, düzenleme yetkileri verilir. 

Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği ekrandır. Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.