Kitlesel fonlama projelerinizi yönetin, hedeflerinizi ve projenin durumunu adım adım takip edin.
Projeleri farklı kategorilere ayırarak fon toplama süreçlerini yönetebilirsiniz. Proje Tipleri ve Bağış Kategorileri sayesinde her projeyi detaylı bir şekilde sınıflandırabilirsiniz.
Projeler Açık Kayıtlar, Kapalı Kayıtlar ve İptal Edilen Kayıtlar olarak üç ana grupta takip edilebilir. Açık kayıtlar ise Beklemede, İşlemde ve Tamamlandı aşamalarına ayrılır.
Her proje için Proje Tutarı, Bağış Tutarı, Kalan Tutar ve Tamamlanma Oranı gibi bilgiler görüntülenerek finansal ilerleme takip edilebilir.
Bağışlar belirli kategorilere ayrılabilir. Örneğin: Eğitim Projeleri: Okul inşaatı, burs desteği Sağlık Projeleri: Hastane, tıbbi cihaz bağışları İnsani Yardım: Gıda, barınma, afet yardımları
Bağışçılar için Bağışçı Bilgileri, Bağış Payı, Bağış Tutarı gibi veriler saklanır. Bağışçılar proje bazında listelenebilir.
Bağışlar Bağışlar Uygulamasından Aktar butonu ile farklı projelere yönlendirilebilir. Ayrıca bağış raporları Excel formatında dışa aktarılabilir.
Firma yetkilisi, kullandığı uygulamanın rengini özelleştirebilir.
Ayarlar > Aşama Tanımları sayfasından proje süreçlerine özel aşamalar tanımlayabilirsiniz.
Otomatik Artan Numaralandırma sayesinde her projeye otomatik olarak benzersiz bir kimlik numarası atanır.
Projeler için özel Parametreler belirlenerek gelişmiş sınıflandırma yapılabilir.
Uygulamaya erişebilecek yetkili kullanıcıları takip edebilir ve görüntüleyebilirsiniz.
Kitlesel Fonlama sayfası Açık Kayıtlar, Kapalı Kayıtlar, İptal Edilen Kayıtlar olmak üzere üçe ayrılır.
1. Açık Kayıtlar Sayfası
Hâlâ aktif olan, fon toplamaya devam eden projeleri gösterir.
Açık Kayıtlar aşamaları; Beklemede, İşlemde ve Tamamlandı olmak üzere üçe ayrılır. Aşama değişikliği, Fon Düzenleme sayfasındaki İşlemler butonu üzerinden yapılır.
Açık sayıtlar sayfasındaki tablo başlıkları şu şekildedir:
Proje Kodu; Projeye özel, benzersiz bir kod veya numara gösterir.
Proje Adı; Projenin ismini gösterir.
Proje Tipi; Projenin hangi kategoride olduğunu belirtir.
Ülke; Projenin yürütüldüğü veya ilgili olduğu ülkeyi gösterir.
Proje Tutarı; Projenin toplam maliyetini gösterir.
Bağış Tutarı; Proje için toplanan bağış miktarını gösterir.
Tamamlanma Oranı; Projenin ne kadarının tamamlandığını yüzde (%) olarak gösterir.
Tarih; Projenin başlangıç, bitiş veya belirli bir aşamasına ait tarih bilgisini gösterir.
Yeni bir fon eklemek için Yeni Ekle butonuna tıklanır. Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir.
Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
butonu ile veriler excel formatında kaydedilebilir.
butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir.
2. Kapalı Kayıtlar Sayfası
Fonlama süresi tamamlanmış veya hedeflenen tutara ulaşılmış projeleri gösterir. Fon Düzenleme sayfasındaki İşlemler alanından "Kaydı Kapat" butonuna tıklanarak fon kaydı kapatılır.
Kapalı kayıtlar sayfasında Proje Kodu, Proje Adı, Proje Tipi, Ülke, Proje Tutarı, Bağış Tutarı, Tamamlanma Oranı, Tarih bilgileri yer alır.
3. İptal Edilen Kayıtlar Sayfası
Çeşitli nedenlerle durdurulmuş veya iptal edilmiş projeleri gösterir. Fon Düzenleme sayfasındaki İşlemler alanından "Kaydı İptal Et" butonuna tıklanarak fon kaydı iptal edilir.
İptal Edilen Kayıtlar sayfasında Proje Kodu, Proje Adı, Proje Tipi, Ülke, Proje Tutarı, Bağış Tutarı, Tamamlanma Oranı, Tarih bilgileri yer alır.
Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur.
Filtreleme ayarları sayfasında Proje Tipi, Parametre, Seçenekler alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Sıra Adı, Proje Adı, Proje Kodu veya Kayıt Tarihi seçilerek sıralama yapılır.
1. Proje kaydı eklemek için Yeni ekle butonuna tıklanır.
2. Proje Adı ve Anahtar Kelime bilgisi girilir.
3. Proje Tipi seçilir. Proje tipleri, Ayarlar >> Tanımlar sayfasından elenir. .
4. Proje Tutarı girilir.
5. Ülke seçilir. Ülke tanımları, Ayarlar >> Ülke Tanımları sayfasından eklenir.
6. Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi ve Sıra bilgileri girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak yeni proje kaydı eklenir.
Proje Kaydı tanımlanırken girilen proje bilgileri, özet sayfasında görüntülenir.
Proje Özeti sayfasındaki Tamamlanma Durumu; Proje Tutarı, Tamamlanma, Bağış Tutarı ve Kalan Tutarı bilgileri görüntülenir.
Proje Adı, Proje Kodu, Proje Tipi, Ülke, Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi bilgileri yer alır.
İşlemler alanından
Kaydı Kapat butonuna tıklanarak kayıt kapatılabilir ve
Kaydı İptal Et butonuna tıklanarak kayıt iptal edilebilir.
Genel bilgilerin düzenlendiği sayfadır.
Genel Bilgiler sayfasında;
1. Proje Adı ve Anahtar Kelimesi düzenlenir.
2. Proje Kodu görüntülenir.
3. Proje Tipi seçilerek düzenlenir.
4. Proje Tutarı, Proje tipi kaydı eklenirken fiyat tutarı girildiyse otomatik gelir.
5. Ülke, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi ve Sıra bilgileri düzenlenir.
Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Proje metni bilgilerinin eklendiği sayfadır.
Tüm bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Proje bağış bilgilerinin görüntülendiği sayfadır.
Bağışlar sayfasında Bağışçı Bağış Kodu, Bağış Kategorisi, Bağış Tarihi, Bağış Tutarı bilgileri yer alır.
Toplam Bağış Tutarı ve Proje Tutarı hesaplanarak Kalan Tutar bilgisi gösterilir.
Bağışlar Uygulamasından Aktar butonuna tıklanarak bağış aktarma işlemi yapılabilir.
Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
butonu ile veriler excel formatında kaydedilebilir.
Excel İndirme Sayfası
Excele aktarılacak alanlar arasında Bağışçı, Bağış Yapan Telefonu,, Bağış Yapan E-Maili, Bağış Kodu, Bağış Kategorisi, Bağış Tarihi, Bağış Tutarı, Toplam Bağış Tutarı, Bağış Formu Açıklaması Bağış Kalemi Açıklaması bulunur. Kullanıcı, istediği alanları seçebilir veya Tümünü Seç özelliğini kullanarak tüm alanları işaretleyebilir. Excel Aktar butonuna tıklanarak seçilen veriler içeren Excel dosyası indirilir.
Bağışçıların görüntülendiği sayfadır.
Bağışçılar sayfasında Bağışçı, Bağış Payı, Bağış Tutarı bilgileri yer alır.
Toplam Bağış Tutarı ve Proje Tutarı hesaplanarak Kalan Tutar bilgisi gösterilir.
Bağlı dosyaların eklendiği ve düzenlendiği sayfadır.
Bağlı Dosyalar sayfasında Dosya Bilgileri ve Parametreler bilgisi yer alır. Yeni Ekle ve
Çoklu Dosya Ekle butonuna tıklanarak dosya eklenir.
Yeni Ekle
Yeni ekle butonuna tıklanarak Bağlı dosya eklenir.
Dosya yüklemek için;
1. Dosya seçiniz alanından dosya seçilir.
2. Thumbnail oluştur seçeneği aktif edilerek küçük resimler oluşturulur.
3. Sıra verilerek dosya eklenir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Çoklu Dosya Ekle
Çoklu Dosya ekle butonuna tıklanarak bağlı dosyalar kolayca artırılır.
Dosya eklemek için;
1. Dosya seçiniz alanından dosyalar seçilir.
2. Thumbnail oluştur seçeneği aktif edilerek küçük resimler oluşturulur.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Not: Bir seferde fazla sayıda ve/veya çok büyük boyutlu dosyalar göndermek sayfanın yanıt vermemesine sebep olabilir. Yükleme süresi dosyaların büyüklüğü ve bağlantı hızınıza göre değişir.
Projelerin yayınlanacağı siteler seçilerek kaydedilir.
Proje kaydı ile ilgili parametre belirleme sayfadır.
Ayarlar >> Parametreler sayfasından eklenen parametre görüntülenir. Görüntülenen parametrenin türüne göre değer verilerek kaydedilir.
Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.
Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için "Uygulama Rengini Ayarla" alanından Ayarla butonuna tıklanır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir.
"Çoklu Dil Desteği Kullan" özelliği aktif edilerek uygulamanın birden fazla dili destekleybilmesini sağlanır.
-Kullanılacak Diller; Türkçe veya English olarak seçilebilir.
-Varsayılan Dil; Türkçe veya English olarak seçilebilir. seçilebilir.
"Aşama Özelliği Kullan" özelliği aktif edildiğinde, açık kayıtlar için ek aşama tanımlanması sağlanır. Aktif edildiğinde, Aşama Tanımları menüsü açılır.
Parametre Özelliği Kullan" özelliği aktif edilerek, sınıflandırmaya yardımcı olabilecek filtreler eklenebilir.
"Uygulamayı Firmalarıma Göre Ayrıştır" özelliği aktif edilerek şirketin birden fazla firması varsa ayrıştırma işlemi yapılabilir.
"Varsayılan Firma Özelliği Kullan" özelliği aktif edilerek tüm kayıtlar varsayılan firmaya kaydedilir.
Aktarılabilir Bağışlar
Bağış Durumu; Açık Bağışlar ve Kapalı Bağış Formları olarak seçilebilir.
Bağış Kategorileri
-Acil Yardım ; Konteyner Yardımı
-Projeler; Okul Projesi ve Su Kuyusu
-Ramazan; Ramazan Paketi
-Su Kuyuları; Afrika Su Kuyuları
-Hayvanlar; Kedi Evi Projesi, Bir Kap Su Projesi olarka kategoriler seçilebilir.
Bağlı Dosya Resim Boyutları; Proje Düzenleme >> Bağlı Dosyalar sayfasına yüklenen görsellerin alternatif boyutlarının ayarlandığı alandır.
Tırnak Resim, Orta Resim, ve Büyük Resim boyutlarının px (piksel) ayarları yapılabilir.
Ülke tanımlarının görüntülendiği ve eklendiği sayfadır.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak ülke tanımı eklenir.
Ülke tanımı eklemek için;
1.Seçili Ülke seçilir.
2. Ülke Adı ve Kod bilgileri girilir.
Tüm bilgiler doldurulduktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Proje aşamaları için tanımlar oluşturulur. Aşama tanımları, projelerin hangi durumda olduğunu göstererek proje takibini kolaylaştırır.
Aşama Tanımları sayfasında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.
Yeni Aşama Ekle butonuna tıklanarak aşama eklenir.
1. Aşama tanımı eklemek için Aşama Adı, Açıklama, Sıra bilgileri girilir.
Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne tıklanarak aşama düzenlenir.
-Genel Bilgiler Sayfası
Genel Bilgiler sayfasında Aşama Adı, Açıklama, Sıra düzenlenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Kaydı Sil butonu ile kayıt silinir.
-Aşama Rengi Sayfası
Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
-Kullanıcı Yetkileri Sayfası
Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Yetkili Kullanıcılar
Yetkili kullanıcılar sayfasında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Yetkili kullanıcının üstüne tıklanarak aşama yetkileri düzenlenir.
-Aşama Yetkilerini Düzenleme
Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Proje tipinin görüntülendiği ve eklendiği sayfadır.
Proje tipi ekranında Başlık, Sıra bilgileri yer alır.
Yeni ekle butonuna tıklanarak proje tipi eklenir.
1.Proje tipi eklemek için Başlık bilgisi girilir.
2. Sabit Fiyat özelliği aktif edilebilir. Aktif edildiğinde Fiyat girilir ve para birimi seçilir. Böylelikle eklenen proje tipi seçildiğinde otomatik proje fiyatı gelir
3. Sıra bilgisi girilir.
Tüm bilgiler doldurulduktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Proje Parametrelerinin görüntülendiği ve eklendiği sayfadır.
Proje Parametreleri sayfasında No, Parametre Adı, Anahtar Kelime, Veri Türü bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak Parametre bilgisi girilir.
Parametre eklemek için Parametre Adı, Anahtar Kelime, Sıra Veri Türü (veri türü kendi içinde 6 maddeye ayrılır.) bilgileri girilir.
Veri Türü; Tam Satırlı Metin, Çok Satırlı Metin , Çoktan Seçmeli Metin (radio), İşaret Kutusu (checkbox), Açılır Menü (combo), Konum bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.
Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurulur veya boş bırakılır. Kaydet butonuna tıklanarak tanımlama tamamlanır.
Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.
Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.
Log kayıtları ekranında otomatik numaralandırma ile ilgili işlem yapan kullanıcın Adı, İşlem ve Tarih bilgisi yer alır.
Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği sayfadır.
Uygulama içinde "Yeni Ekle" butonuna tıklanır. Açılan "Kitlesel Fonlama Kaydı Ekleme" sayfasından yeni proje eklenebilir. Proje Adı, Anahtar Kelime, Proje Tipi ve diğer temel bilgileri girdikten sonra personel kaydınız oluşturulur.
Proje kaydını düzenlemek için ilgili proje bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. Açılan "Kitlesel Fonlama Kaydını Düzenleme" sayfasında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.
Proje tipi, projenizin hangi kategoriye ait olduğunu belirten bir alandır. Proje tipleri, Ayarlar >> Tanımlar sayfasından yönetilebilir ve eklenebilir.
Açık Kayıtlar, Kapalı Kayıtlar ve İptal Edilen Kayıtlar olmak üzere üç ana kayıt kategorisi vardır. Açık kayıtlar; Beklemede, İşlemde ve Tamamlandı olarak aşamalara ayrılabilir.
İptal etmek istediğiniz projeyi seçerek İşlemler > Kaydı İptal Et butonuna tıklayabilirsiniz. Bu işlemden sonra proje, İptal Edilen Kayıtlar sayfasında listelenir.
Proje Bağışları sayfasında bağışçıların bilgileri, bağış tutarları ve toplam bağış miktarı görüntülenebilir.
Bağlı Dosyalar sayfasına giderek Yeni Ekle veya Çoklu Dosya Ekle butonlarına tıklayarak projeye ilgili dosyaları ekleyebilirsiniz.
Filtreleme sayfasına giderek Proje Tipi, Parametre ve Seçenekler alanlarını belirleyerek istediğiniz kriterlere uygun projeleri listeleyebilirsiniz.
Bağışlar sayfasından Excel Dışa Aktar seçeneğini kullanarak bağış raporlarını Excel formatında indirebilirsiniz.
Bağışlar >> Proje Bağışları sayfasında her proje için toplam bağış miktarını görebilirsiniz.
Bağışlar Uygulamasından Aktar butonunu kullanarak bağışları projelere aktarabilirsiniz.
Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasından "Uygulama Rengini Ayarla" bölümüne girerek tercih ettiğiniz rengi seçebilir veya renk kodunu manuel olarak girebilirsiniz.
Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasına giderek Kullanılacak Dil ve Varsayılan Dil seçeneklerinden uygun olanı belirleyebilirsiniz.
Ayarlar >> Aşama Tanımları sayfasına giderek yeni aşamalar ekleyebilir ve mevcut aşamaları düzenleyebilirsiniz.
Ayarlar >> Otomatik Numaralandırma sayfasında Ön Ek ve Son Ek belirleyerek, her yeni projeye otomatik olarak numara atayabilirsiniz.
Diğer Entranet kullanıcılarına sorular sorun, cevaplar alın.