Aktif durumda olan tüm kullanıcıların listelendiği sayfadır. Entranet'e giriş aktif kullanıcılar üzerinden gerçekleşir. Kullanıcı Bilgileri sayfasında kullanıcı durumu Aktif olarak seçilerek aktif kullanıcıların listesi oluşturulur.

Aktif kullanıcılar sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Kullanıcı Adı / Firma / Departman / Pozisyon; Kullanıcının adı, firması, departmanı, pozisyonu bilgileri yer alır. 
Rol; Kullanıcı yetkisi için tanımlanmış rol bilgisini gösterir. 
Yetki Yüzdesi; Kullanıcının toplam uygulamalar üzerinden yetkisi olduğu uygulamaların yüzdelik oranını gösterir.
Mobil; Kullanıcının mobil uygulamayı kullanabilirliğini gösterir.
Lisans; Kullanıcının lisansı olup olmadığını gösterir. 
Kayıt Tarihi; Kullanıcının kayıt olduğu tarihi gösterir. 
Üst menüde   Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.

Pasif durumda olan tüm kullanıcıların listelendiği sayfadır. Pasif durumda olan kullanıcılar Entranet'e giriş yapamaz. Kullanıcı Bilgileri sayfasında kullanıcı durumu Pasif olarak seçilerek pasif kullanıcıların listesi oluşturulur.

Pasif Kullanıcılar sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Kullanıcı Adı / Firma / Departman / Pozisyon; Kullanıcının adı, firması, departmanı, pozisyonu bilgileri yer alır. 
Rol; Kullanıcı yetkisi için tanımlanmış rol bilgisini gösterir. 
Yetki Yüzdesi; Kullanıcının toplam uygulamalar üzerinden yetkisi olduğu uygulamaların yüzdelik oranını gösterir.
Mobil; Kullanıcının mobil uygulamayı kullanabilirliğini gösterir.
Lisans; Kullanıcının lisansı olup olmadığını gösterir. 
Ayrılış  Tarihi; Kullanıcının ayrıldığı tarihi gösterir. 
Üst menüde   Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır. 

Silinmiş kullanıcıların listelendiği sayfadır. Kullanıcı, Kullanıcı Düzenleme sayfasında Kullanıcı Sil butonuna tıklanarak silinir. 

Silinmiş Kullanıcılar sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Kullanıcı Adı / Firma / Departman / Pozisyon; Kullanıcının adı, firması, departmanı, pozisyonu bilgileri yer alır. 
Rol; Kullanıcı yetkisi için tanımlanmış rol bilgisini gösterir. 
Yetki Yüzdesi; Kullanıcının toplam uygulamalar üzerinden yetkisi olduğu uygulamaların yüzdelik oranını gösterir.
Mobil; Kullanıcının mobil uygulamayı kullanabilirliğini gösterir.
Lisans; Kullanıcının lisansı olup olmadığını gösterir. 
Kayıt Tarihi; Kullanıcının kayıt olduğu tarihi gösterir. 
Üst menüde   Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.

Kullanıcılara rol tanımlanması, sistemdeki yetkilendirme ve erişim kontrollerini düzenlemek amacıyla yapılır. Kullanıcılara tanımlanan rollerin gösterildiği sayfadır. Rolün durumu aktif ise kullanıcı atanabilir ancak rolün durumu pasifteyse kullanıcı atanamaz.

Roller sayfasında Başlık, Durum, Kullanıcı sayısı bilgileri tablo halinde listelenir.  Yeni Ekle butonuna tıklanarak rol tanımlanır. 

1. Rol tanımlamak için Başlık bilgisi girilir.
2. Durum; Aktif veya Pasif olarak seçilir.
3. Sıra bilgileri girilerek kaydedilir.
Kaydedilen rol tanımın üstüne tıklanarak Rol Düzenleme sayfası ulaşılır. Rol Düzenleme sayfası; Genel Bilgiler, Yetkiler ve Yetkili Kullanıcılar olmak üzere üçe ayrılır. 

1. Genel Bilgileri Düzenleme 
Rol bilgilerinin düzenlendiği sayfadır. 

Genel Bilgiler sayfasında Başlık, Durum; Aktif, Pasif, Sıra bilgileri düzenlenir.

2. Yetkileri Düzenleme 
Yetki verilecek uygulamalar listelenir. Uygulamalar seçilerek kaydedilir. 

3. Yetkili Kullanıcılar
İlgili rol atanmış kullanıcıların görüntülendiği sayfadır. 

Yetkili Kullanıcılar sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Kullanıcı Adı / Firma / Departman / Pozisyon; Kullanıcının adı, firması, departmanı, pozisyonu bilgileri yer alır. 
Rol; Kullanıcı yetkisi için tanımlanmış rol bilgisini gösterir. 
Yetki Yüzdesi; Kullanıcının toplam uygulamalar üzerinden yetkisi olduğu uygulamaların yüzdelik oranını gösterir.
Mobil; Kullanıcının mobil uygulamayı kullanabilirliğini gösterir.
Lisans; Kullanıcının lisansı olup olmadığını gösterir. 
Kayıt Tarihi; Kullanıcının kayıt olduğu tarihi gösterir. 
Üst menüde   Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.

Kullanıcı yetkilerinin görüntülendiği sayfadır. Kullanıcı yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar. Uygulama ve uygulamaya ait alt yetkiler düzenlenir. 

Kullanıcı yetkisini düzenlemek için  düzenleme çubuğuna tıklanır. Düzenleme çubuğunun yanında kullanıcı sayısı bilgisi verilir. 

Yetkili kullanıcıları düzenleme sayfasında yetki verilmesi tercih edilen kişiler seçilerek ya da yetkiler kaldırılarak kaydedilir. Super User yetkisine sahip kişinin yetkisinde düzenleme yapılamaz.

Kullanıcı lisansları tarafınıza fatura edilen lisansları ifade eder.

Kullanıcı Lisansları sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Lisanslı Ürün; Lisanslı ürünün adını ve ilgili kullanıcısını gösterir.
Fiyat; Lisanslı ürünün fiyat bilgisini gösterir.
Dönem; Lisanslı ürünün ne kadar süreli olduğunu gösterir.
Bitiş; Lisanslı ürününü bitiş tarihini gösterir.
Aşama; Lisanslı ürünün hangi aşamada olduğunu gösterir.
Kalan Gün; Lisanslı ürünün bitişine kalan günü ve son giriş tarihini gösterir.
 

Kullanıcının giriş- çıkış bilgilerinin görüntülendiği sayfadır. Giriş Çıkış Bilgileri; Kullanıcı Bazlı Kronolojik, Ip Adresleri olmak üzere üçe ayrılır. 

1. Kullanıcı Bazlı Giriş – Çıkış Bilgileri

Kullanıcının Giriş - Çıkış bilgileri  Kullanıcı Bazlı görüntülenir. 

Kullanıcı Bazlı Giriş – Çıkış Bilgileri Listesi ekranında Kullanıcı Adı, IP Adresi, Son Giriş Tarihi, Son Online Olma, Süre Ayrıntılar bilgiler yer alır. Kullanıcının üstüne tıklanarak detaylı olarak Ip Adresi, Giriş,Son Online Olma, Süre bilgilerine ulaşılır. 

2. Kronolojik Bazlı  Giriş – Çıkış Bilgileri

Kullanıcının Giriş - Çıkış bilgileri kronolojik olarak görüntülenir. 

Kronolojik Bazlı Giriş – Çıkış bilgileri ekranında Kullanıcı Adı, IP Adresi, Giriş Tarihi, Son Online Olma, Süre bilgileri yer alır.

3. Ip Adresleri Giriş – Çıkış Bilgileri

Entranet'te hangi IP adreslerinden giriş yapıldığı gösterilir.

IP Adresleri Bazlı Giriş – Çıkış bilgileri  ekranında IP Adresi, Etiket Adı, Başarılı Giriş Sayısı, Başarısız Giriş Sayısı, Etiket Ekle (Değiştir),  Etiket İşlemleri bilgileri yer alır. Etiket Ekle (Değiştir) ve Etiket İşlemleri güncellenir. 

Harici kullanıcı girişleri, personel dışındaki kullanıcıların (örneğin müşteriler, tedarikçiler ya da iş ortakları) erişim sağlaması için oluşturulan giriş yöntemleridir. 

Harici Kullanıcı Girişleri sayfasında tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Yönetim Firması; Yönetim firmasının adı gösterilir. 
Kullanıcı; Kullanıcının adı gösterilir. 
Yerel Kullanıcı; Doğrudan erişim sağlayan kullanıcı adını gösterir. 
Talep Zamanı; Harici Kullanıcı girişi için talep tarihi bilgisini gösterir.
Durum; Harici kullanıcı girişi talebinin durumunu gösterir. 

Entranet Destek Kullanıcısı kurulum, yapılandırma ve kullanım ile ilgili destek vermek için sisteme uzaktan erişilmesini sağlar. Tercihe göre bu kullanıcı pasif hale getirebilir.

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Firmalar, Kullanıcı, Etiket, Tümü, Başarılı Girişler, Başarısız Girişler alanları seçilerek filtreleme yapılır. Sıralama; Giriş Tarihi, Son Online Olma, Kullanıcı Adı, Firma Adı veya Çevrim içi Süresi seçilerek kayıtlar sıralanır.
Örnekte giriş çıkış bilgileri - kronolojik menüsündeki filtre gösterilmiştir.

Aktif Kullanıcılar 

Aktif Kullanıcılar Filtreleme sayfasında Firma, Departman, Pozisyon ve Roller seçilerek kayıtlar sıralanır.

Yeni Kullanıcı eklemek için;   Yeni Kullanıcı Ekle butonuna tıklanır. 
1.Personel seçimi yapılır. Personel Seçimi sayfasındaki personeller, personel uygulamasında tanımlanan kişilerden listelenir.
2.Listelenen personel seçilerek Kullanıcı Adı ve Parola girilir. Yeni parola belirlenirken 8-20 karakter uzunluğunda olmalıdır. En az bir tane küçük harf, bir tane büyük harf, rakam ve özel karakter içermelidir. Ayarlar >> Genel ayarlar sayfasındaki "Parola kurallarına uymak zorunlu" seçeneği aktif edildiğinde  parola kuralları uygulanır.
3.İlletişim bilgileri girilir. 
4."Kullanıcı Zaman Sınırı Kullan" seçeneği seçilerek kullanıcının çalışma günleri, çalışma başlangıç saati ve çalışma bitiş saati bilgisi girilir. Belirlenen günlerde ve saat aralıklarında giriş yapabilmesi sağlanır.
Tüm bilgileri doldurduktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.  
Not: Kullanıcının yetkilerini düzenlemek için kullanıcı kaydı düzenleme sayfasına bakılır. 

Kullanıcı kaydı tanımlama ekranında girilen bilgilerin görüntülendiği sayfadır. 

Özet sayfasında Kullanıcı Adı, Durum Lisans Anahtarı, E- Mail Adresi , Cep Telefonu, Son Giriş Tarihi / Son Online Olma, Son Düzenleme / Son Düzenleyen, Oluşturma / Oluşturan bilgileri yer alır.

Kullanıcı Bilgileri sayfasında Adı ve Parola; Kullanıcı Adı, Yeni Parola, Yeni Parola (Tekrar), Durum; Aktif / Pasif, İletişim, Kullanıcı Zaman Sınırı bilgileri düzenlenir. 
Kullanıcının Entranet'e giriş yapabilmesi için Durumunun Aktif seçilmesi gerekir. 
Kullanıcı Zaman Sınırı ile kullanıcının çalışma günleri, çalışma başlangıç saati ve çalışma bitiş saati bilgileri düzenlenir. Belirlenen günlerde ve saat aralıklarında giriş yapabilmesi sağlanır. Düzenlenen bilgiler kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Kullanıcılara sistemdeki yetki ve erişim düzeylerini belirleyen rollerin atandığı sayfadır. 

Super User (Tam Yetki Kullanıcı) varsayılan olarak tanımlı gelir. Roller menüsü üzerinden tanımlanan roller bu alanda listelenir. Kullanıcıya uygun rol ataması yapılarak kaydedilir.

Kullanıcı Yetkileri; Ekranlara Göre, Alfabetik, Yetki Kopyala olmak üzere üçe ayrılır.  Ekranlara Göre, Alfabetik menüleri üzerinden kullanıcının erişim sağlaması istenen uygulamalar seçilir.

1. Ekranlara Göre Yetkiler
Ekran göre uygulama yetkileri görüntülenir. 

2. Alfabetik Liste 

Uygulamalar Alfabetik olarak listelenir. 

3. Yetki Kopyalama İşlemi 

Yetkilerin kopyalanacağı kullanıcı seçilerek, belirlenen yetkiler eksiksiz şekilde yeni kullanıcıya aktarılır.

Entranet  Mobil giriş ayarları, kullanıcıların mobil uygulamalar üzerinden güvenli ve sorunsuz bir şekilde sisteme erişim sağlaması için yapılır.

Kullanıcının mobil uygulama üzerinden erişim sağlaması için Mobil Key oluşturulur. Mobil uygulama kurulum esnasında kullanıcı ile bu Key paylaşılmalıdır. Mobil uygulamada kullanılabilirliği için kutucuk işaretlenir. Mobil Key,  Key oluştur butonuna tıklanarak oluşturulur ve kaydedilir.

Kullanıcının giriş ve kayıt istatistiklerinin görüntülendiği sayfadır.

Giriş ve Kayıt İstatistikleri sayfasında Son Giriş Tarihi, Son Online Olma, Kullanıcı IP, Oluşturan, Oluşturulma, Son Düzenleyen, Son Düzenleme bilgileri yer alır.

Kullanıcının kronolojik olarak giriş-çıkış bilgilerinin görüntülendiği ekrandır.

Giriş – Çıkış Bilgileri ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Kullanıcı Adı; Kullanıcının adını gösterir.
IP Adresi; Kullanıcının giriş- çıkış IP adresini gösterir.
Giriş Tarihi; Kullanıcının sisteme giriş yaptığı tarihi gösterir. 
Son Online Olma; Kullanıcının sistem üzerindeki son online olma tarihini gösterir. 
Süre; Kullanıcının sistemde online olma süresini gösterir. 

Kullanıcının log kayıtları, sistemde gerçekleştirdiği işlemlerle ilgili ayrıntılı bilgileri içerir.

Log kayıtları sayfasında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu ve Tarih bilgileri tablo halinde listelenir.

Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Güvenlik önemleri sebebiyle "Parola Kurallarına Uymak Zorunlu" ayarlarını aktif ederek 8-20 karakter uzunluğunda ve bir küçük, bir büyük harf, rakam ve özel karakter içeren parolalar oluşturulmasını sağlanır.
"Parola kurallarına uymak zorunlu seçeneği seçildiğinde "Kurallara Uymayan Parolayı Değiştirmek İçin Girişte Uyarı Ver" seçeneği seçilebilir. 
"Periyodik Olarak Parola Değişikliğini Zorunlu Kıl" özelliği ile belirttiğiniz periyotlarda kullanıcıların parolalarını değiştirmeleri zorunlu kılınır.
Zorunlu kılınan değiştirme süresi (ay) verilebilir.
"Tek Seferlik Şifre (OTP) Kullanarak Doğrulama Yap" seçeneği aktif edilerek
-SMS Hesabı seçilir.
-Şifre Geçerlilik Süresi (saniye) belirlenir
-Şifre Rakam Sayısı girilir. Böylelikle kullanıcılar kimliğini geçici ve güvenli bir şifre ile doğrulamak için kullanabilir.
"Parola sıfırlama emaillerinin gönderileceği hesap" seçilir. Şifre sıfırlama işlemleri için güvenli bir iletişim adresi belirlemeye yarar. Hesap seçebilmek için Mail Hesapları uygulamasından hesap tanımlanır.