Kurbanlıklarınızı, kurban bağışlarınızı, hisse dağıtımlarını, hisse dönemlerini yönetin.
Bağışlar; Yeni Bağışlar, Onaylanmış Bağışlar, Vekalet Alınmış Bağışlar, Dağıtılmış Bağışlar ve Silinmiş Bağışlar olmak üzere beşe ayrılır.
1.Yeni Bağışlar
Yeni girilmiş, henüz bir işlem yapılmamış bağışların görüntülendiği sayfadır.
Yeni Bağışlar sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Bağış Yapan: Bağışı yapan kişinin veya kurumun adını gösterir.
Temsilcilik: Bağışı yapan kişinin temsil ettiği kuruluşu veya şubeyi gösterir.
Ülke: Bağış yapan kişinin veya kurumun bulunduğu ülkeyi gösterir.
Bağış Kodu: Her bağış için benzersiz bir kodu gösterir.
Ödeme Şekli: Bağışın yapıldığı ödeme yöntemini gösterir.
Ödeme Tarihi: Bağışın yapıldığı tarihi gösterir.
Hisse Sayısı: Bağışın karşılığında verilen hisse miktarını gösterir.
Bağış Miktarı: Bağışın finansal tutarını gösterir.
Kayıt Bilgisi: Bağışla ilgili diğer açıklamaları veya notları gösterir.
Yeni bir proje eklemek için Yeni Ekle butonuna tıklanır.
Bağışlar Uygulamasından Aktar butonuna tıklanarak bağış aktarılır.
Siparişler Uygulamasından Aktar butonuna tıklanarak bağış aktarılır.
Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
Kişisel Ayarlar ile kullanıcı ayarları düzenlenir.
butonu ile hisse detayları gösterilir.
butonu ile veriler excel formatında kaydedilebilir.
2. Onaylanmış Bağışlar
Onaylanmış bağışların görüntülendiği sayfadır. Bağış Kaydı Düzenleme sayfasındaki işlemler alanından "Bağışı Onayla" butonuna tıklanarak onaylama işlemi yapılır. Bağışı onayladıktan sonra vekaleti onaylanır veya hisseler kurbanlıklara dağıtılır.
Onaylanmamış Bağışlar sayfasında Bağış Yapan, Temsilcilik, Ülke, Bağış Kodu, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Hisse Sayısı, Bağış Miktarı, Kayıt Bilgisi bilgiler yer alır.
3. Vekalet Alınmış Bağışlar
Vekaleti onaylanmış bağışların görüntülendiği sayfadır. Bağış Kaydı Düzenleme sayfasında, işlemler alanından Bağış onaylandıktan sonra İşlemler alanındaki "Vekaleti Onayla" butonuna tıklanarak vekalet onayı yapılır.
Vekalet Alınmış Bağışlar sayfasında Bağış Yapan, Temsilcilik, Ülke, Bağış Kodu, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Hisse Sayısı, Bağış Miktarı, Vekalet Bilgisi, Kayıt Bilgileri yer alır.
4. Dağıtılmış Bağışlar
Hisseleri dağıtılmış bağışların görüntülendiği sayfadır. Bağış Kaydı Düzenleme sayfasındaki işlemler alanından vekalet onaylandıktan sonra aynı alanda "Hisseyi Dağıt " butonuna tıklanarak hisse dağıtma işlemi yapılır.
Dağıtılmış Bağışlar sayfasında Bağış Yapan, Temsilcilik, Ülke, Bağış Kodu, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Hisse Sayısı, Bağış Miktarı, Vekalet Bilgisi, Kayıt bilgileri yer alır.
5.Silinmiş Bağışlar
Daha önce var olan ancak sistemden tamamen kaldırılan bağışların görüntülendiği sayfadır. Proje Düzenleme sayfasındaki İşlemler alanında "Bağışı Sil " butonu ile bağış kaydı silinir.
Dağıtılmış Bağışlar sayfasında Bağış Yapan, Temsilcilik, Ülke, Bağış Kodu, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Hisse Sayısı, Bağış Miktarı, Vekalet Bilgisi, Kayıt bilgileri yer alır.
Bağışlar menüsünden farklı olarak listelerde bağış detayında yer alan hissedar isim bilgileri gösterilir.
1.Yeni Hisseler
Yeni bağışlarda yer alan hisselerin görüntülendiği sayfadır.
Yeni Hisseler sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Hisse Kodu; Benzersiz kimlik kodunu gösterir.
Bağış Yapan; Bağışı yapan kişinin bilgilerini içerir.
Hisse Bilgisi; Hisseye dair detayları sunar.
Dönem; Bağışın yapıldığı dönemi belirtir.
Temsilcilik; Bağışın yapıldığı temsilcilik bilgisi yer alır.
Ülke; Bağış yapılan ülke bilgisi girilir.
İl/İlçe; Bağışın yapıldığı il ve ilçe bilgileri listelenir.
Kurban Tipi; Hangi tür kurbanın seçildiğini belirtir.
Bağış Kodu; Bağışa ait özel kodu gösterir.
Kurbanlık; Bağış yapılan kurbanlık ile ilgili bilgileri içerir.
Ödeme Şekli; Ödemenin yapıldığı yöntemi belirtir.
Ödeme Tarihi; Ödemenin yapıldığı tarihi gösterir.
Bağış Miktarı; Bağışın tutarını belirtir.
Kayıt Bilgisi; Bağışa dair kayıt bilgilerini içerir.
Mail; Bağışçıya mailin gönderilip gönderilmediğini gösterir.
SMS; Bağışçıya SMS'in gönderilip gönderilmediğini gösterir.
Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
Kişisel Ayarlar ile kullanıcı ayarları düzenlenir.
butonu ile hisse detayları gösterilir.
butonu ile veriler excel formatında kaydedilebilir.
2. Onaylanmış Hisseler
Onaylanmış bağışlarda yer alan kayıtların görüntülendiği sayfadır. Hisse Kaydı Düzenleme sayfasındaki işlemler alanından "Bağış Onayı" butonuna tıklanarak onaylama işlemi yapılır.
Onaylanmış Hisseler sayfasında Hisse Kodu, Bağış Yapan, Hisse Bilgisi, Dönem, Temsilcilik, Ülke İl/İlçe, Kurban Tipi, Bağış Kodu, Kurbanlık, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Bağış Miktarı, Kayıt Bilgisi, Mail, SMS bilgileri tablo halinde listelenir.
3. Vekalet Alınmış Hisseler
Vekaleti alınmış bağışlardaki kayıtların görüntülendiği sayfadır. Hisse Kaydı Düzenleme sayfasındaki işlemler alanından bağış onaylandıktan sonra aynı alanda "Vekaleti Onayla" butonuna tıklanarak vekalet onayı yapılır.
Vekalet Alınmış Hisseler sayfasında Hisse Kodu, Bağış Yapan, Hisse Bilgisi, Dönem, Temsilcilik, Ülke İl/İlçe, Kurban Tipi, Bağış Kodu, Kurbanlık, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Bağış Miktarı, Vekalet Bilgisi, Kayıt Bilgisi, Mail, SMS (Vekalet) bilgileri tablo halinde listelenir.
4. Dağıtılmış Hisseler
Dağıtılmış bağışlardaki kayıtların görüntülendiği sayfadır. Hisse Kaydı Düzenleme sayfasındaki işlemler alanından vekalet onaylandıktan sonra aynı alanda "Hisseyi Dağıt " butonuna tıklanarak hisse dağıtma işlemi yapılır.
Dağıtılmış Hisseler sayfasında Hisse Kodu, Bağış Yapan, Hisse Bilgisi, Dönem, Temsilcilik, Ülke İl/İlçe, Kurban Tipi, Kurbanlık, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Bağış Miktarı, Vekalet Bilgisi, Kayıt Bilgisi, Mail, SMS bilgileri tablo halinde listelenir.
5. Kesilmiş Hisseler
Kurbanı kesilmiş hisselerin görüntülendiği sayfadır. Kurban Kaydı Düzenleme sayfasındaki İşlemler alanında, "Kesildi" butonuna tıklanarak kurban kesim işlemi gerçekleştirilir.
Kesilmiş Hisseler sayfasında Hisse Kodu, Bağış Yapan, Hisse Bilgisi, Dönem, Temsilcilik, Ülke İl/İlçe, Kurban Tipi,Kurbanlık, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Ödeme Tarihi, Bağış Miktarı, Vekalet Bilgisi, Kayıt Bilgisi, Mail, SMS bilgileri tablo halinde listelenir.
Dönemler (Hisseler) , Yıliçi ve sezonluk olmak üzere ikiye ayrılır.
1. Yıliçi Dönemler
Yıliçi Hisseler, Yıliçerisinde isteğe bağlı olarak kesilen şükür, akika ve adak kurbanlarıdır. Bağış ve Kurban Kaydı Ekleme sayfasında, Dönem olarak "Yılıçi" seçildiğinde kayıtlar görüntülenir.
Yıliçi Hisselerin görüntülendiği sayfada Hisse Kodu, Bağış Yapan, Hisse Bilgisi, Temsilcilik, Ülke İl/İlçe, Kurban Tipi, Kurbanlık, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Bağış Miktarı, Vekalet Bilgisi, Kayıt Bilgisi, Mail, SMS bilgileri tablo halinde listelenir.
2. Sezonluk Dönemler
Sezonluk; Kurban Bayramı'nda kesilen ve farz olan kurbandır. Bağış ve Kurban Kaydı Ekleme sayfasında, Dönem olarak "Sezonluk" seçildiğinde kayıtlar görüntülenir.
Sezonluk hisselerin görüntülendiği sayfada Hisse Kodu, Bağış Yapan, Hisse Bilgisi, Temsilcilik, Ülke İl/İlçe ,Kurban Tipi, Kurbanlık, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Bağış Miktarı, Vekalet Bilgisi, Kayıt Bilgisi, Mail, SMS bilgileri tablo halinde listelenir.
Ülkelere ait kurbanlıkların görüntülendiği sayfadır.
Kurbanlıklar sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Kesim; Kurbanlığın kesildiği durumu belirtir.
Kurbanlık Kodu; Benzersiz kimlik kodunu gösterir.
Ülke; Kurbanlığın bulunduğu ülkeyi belirtir.
Hisse Sayısı; Toplam hisse miktarını ifade eder.
Girilen Hisse; Sisteme girilen hisse miktarını gösterir.
İşlemler menüsünden
Yeni Kurbanlık Ekleme,
Yazdırma işlemleri yapılır.
Toplu İşlemler olarak Kurban Kesildi veya
Kesilmedi olarak seçilebilir.
Kurban Kaydını Sil butonuna tıklanarak kurban silinebilir.
Yazdırma İşlemi
Filtreleme alanında Hisse sayısı seçilir. İşlemler alanındaki Yazdır butonu aktif hale gelir. Yazdır butonuna tıklanarak Yazdırma sayfası açılır.
Yazdırma sayfasındaki Şablon Seçilen alanından şablon seçilir. Şablon, Ayarlar >> Kurban Yazdırma Şablonları sayfasından eklenir. Şablon seçilmezse, varsayılan şablon otomatik olarak gelir.
Analizler sayfasında hisse dağıtımı yapılır.
Dönem ve Sezon seçilerek Kurbanlık sayfası açılır.
Kurbanlıklar sayfasında Ülke, Kurbanlık Sayısı, Toplam Hisse, Kend.Gelen, Başka Ülkeden Gelen, Başka Ülkeden Giden, Dağıtılmış Hisse, Dağıtılmamış Hisse, Kesilmiş Hisse,Kalan Hisse, Dağıtım Oranı, Kesim Oranı bilgileri tablo halinde listelenir. Dağıtılmamışları Dağıt ve Dağıtılmışları Dağıt olarak iki işlem gerçekleşir.
Dağıtılmamışları Dağıt
Dağıtılmamış hisselerin dağıtıldığı alandır. Bu alan hissedarların taleplerine göre dağıtımın yapıldığı alandır.
Dağıtılmamışları Dağıt sayfasında Ülke, Kurbanlık Sayısı, Toplam Hisse, Kend.Gelen, Başka Ülkeden Gelen, Başka Ülkeden Giden, Dağıtılmış Hisse, Dağıtılmamış Hisse, Kalan Hisse, Ülke/Hisse Adedi bilgileri yer alır. Ülke ve Hisse Adedi bilgileri girilerek Dağıt butonuna tıklanır. Böylelikle dağıtılmamış hisse dağıtılır.
Dağıtılmışları Dağıt
Dağıtılmış Hisselerde Ülke değişikliği işlemi yapıldığı alandır.
Dağıtılmışları Dağıt sayfasında Ülke, Kurbanlık Sayısı, Toplam Hisse, Kend.Gelen, Başka Ülkeden Gelen, Başka Ülkeden Giden, Dağıtılmış Hisse, Dağıtılmamış Hisse, Kalan Hisse, Başka Ülkeye Gidenler bilgileri yer alır.
Boşa al butonuna tıklanarak dağıtılmış hisse boşa çıkartılır veya Kendi Üzerine Al butonuna tıklanarak hisse üzerine alınır.
İşlemler; Fotoğraf Yükle, Link Gönderimi ve Kesilmiş Kurbanlıklar olmak üzere üçe ayrılır.
1. Fotoğraf Yükleme
Fotoğraflarınızı yükleyin. Dönem ve sezon seçimi yapın, medya dosyaları tarayın. FTP için kullanılan programa yüklenen görseller entranetteki bağış kaydı karşılıkları ile eşleşir. Bağışçılara mail ve SMS yoluyla link gönderimi yapın.
Kurbanlıklarınıza ait görsel ve video dosyalarınızı yükleyin. Yükleyeceğiniz dosya isimleri ile kurbanlık kodlarının, kayıtlar ile eşleşmesi için aynı olması gerekir.
2. Link Gönderimi
Link gönderimi kurban kesilirken çekilen videoyu link olarak hissedarlara gönderilme işlemini sağlar.
Link Gönderimi sayfasında Bağış Yapan, Hisse Bilgisi, Dönem, Ülke, İl/İlçe, Kurban Tipi, Kurbanlık Kodu, Link, Video, Görsel, Mail, SMS bilgileri yer alır.
3. Kesilmiş Kurban
Kesilmiş kurbanlıklara ait hisseler listelenir. Kurbanın kesildiğine dair mail veya sms yoluyla bilgilendirme video linkiyle beraber yapılır.
Kesilmiş kurban sayfasında Bağış Yapan, Hisse Bilgisi, Dönem, Ülke İl/İlçe, Kurban Tipi, Kurbanlık Kodu, Link, Video, Mail, SMS bilgileri yer alır.
Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.
Kurban uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları yapılır.
Listeleme Ayarları
Detay Gösterim Yöntemi; Sekme veya Popup seçilir. Kurban kartı seçime göre açılır.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Kurban liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.
Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur.
Filtreleme ayarları sayfasında Dönem, Sezon, Kaydeden, Temsilcilik, Temsilcilik Personeli, Ülke, İl, İlçe, Tarih Alanı, Tarih Aralığı, Ödeme Şekli alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Ödeme Tarihi, Kayıt Tarihi, Bağış Yapan veya Bağış Miktarı seçilerek sıralama yapılır.
Hisse Dağıtımı, Kurbanlıklar menüsünde farklı filtreleme alanları mevcuttur.
Filtreleme sayfasında Dönem Sezon, Temsilcilik, Temsilcilik Personeli, Kaydeden, Talep Edilen Ülke, Ülke, Kurban Tipi, Bağış Miktarı, Mail Durumu, SMS Durumu, Tarih Alan, Tarih Aralığı, Ödeme Şekli, Ülke, İl alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Filtreleme sayfasında Kesim, Dönem, Sezon, isse Sayısı, Ülke, Kurbanlık Dağıtım Fonu, Sıralama alanları seçilerek filtreleme yapılır.
1. Bağış kaydı tanımlamak için manuel veya CRM Kaydı seçilir.
-Manuel seçim yapıldığında bağış yapanın bilgileri girilir, CRM kaydı seçildiğinde ise müşteri CRM kayıtlarından seçilir.
2. Bağış Yapan; Adı ve Soyadı bilgisi girilir.
3.Dönem, Sezon ve Ülke seçilir.
4.Bağış Kodu otomatik oluşturulur.
5. Hisse Tutarı seçilir.
6. Ödeme Şekli seçilir ve Ödeme Tarihi girilir.
7. Açıklama bilgileri girilir.
8. Hisse Bilgileri; Hisse Sahibi, Ülke, Kurban Tipi, Telefon Kodu, E-mail ve adres bilgileri girilir.
Tüm bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna tıklanarak yeni bağış kaydı eklenir.
1. Kurbanlık kaydı eklemek için Yeni ekle butonuna tıklanır.
2. Ülke, Dödem, Sezon ve Hisse Sayısı seçilir.
3. Kurbanlık Adedi bilgileri girilir.
Tüm bilgiler doldurulduktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak yeni kurban kaydı eklenir.
Bağış Düzenleme; Özet, Genel Bilgiler ve Hisseler olmak üzere üçe ayrılır.
1. Bağış Bilgilerinin Özet Sayfası
Bağış Kaydı tanımlanırken girilen bağış bilgileri, özet sayfasında görüntülenir.
Bağış özet sayfasında Bağış yapan, GSM, İlgili Bağış Kaydı, Hisse Sayısı, Bağış Miktarı, Toplam Bağış Miktarı, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Açıklama bilgileri yer alır.
İşlemler menüsünden Bağış Onaylama işlemi gerçekleştirilir. Bağış onaylandığında Vekalet Onayı ve Bağış Onayını İptal Et butonları aktifleşir. Vekalet onayı verildikten sonra Hisseyi Dağıt butonu aktifleşerek onay işlemi tamamlanır. Ayrıca, Bağış Sil işlemi gerçekleştirilebilir.
2. Genel Bilgiler
Bağışa ait genel bilgilerin düzenlendiği sayfadır.
Genel Bilgiler sayfasında;
1. Bağış Yapan, Dönem, Sezon ve Ülke bilgileri düzenlenir.
2. Bağış Kodu ve Hisse Tutarı bilgileri görüntülenir.
3. Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Banka, Hesap ve Açıklama bilgileri düzenlenir.
3. Bağış Hisseleri
Bağışa ait hisselerin görüntülendiği sayfadır.
Hisseler sayfasında Hisse Kodu, Bağış Yapan, Hisse Bilgisi, Dönem, Temsilcilik, Ülke, İl/İlçe, Kurban Tipi, Kurbanlık, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Bağış Miktarı, Vekalet Bilgisi, Kayıt Bilgisi, Mail, SMS bilgileri tablo halinde yer alır.
Hisse Detay Düzenleme; Özet ve Genel Bilgiler olmak üzere ikiye ayrılır.
1. Hisse Bilgilerinin Özet Sayfası
Hisse Kaydı tanımlanırken girilen Hisse bilgileri, özet sayfasında görüntülenir.
Hisse Özeti sayfasında Bağış yapan, GSM, Hisse Kodu, Bağış Kodu, Hisse Sahibi, Hangi Ülke, Telefon, E-Mail, Hisse tutarı, Mail Gönderim Tutarı, SMS Gönderim Tutarı bilgileri yer alır.
İşlemler menüsünden Hisse Onaylama işlemi gerçekleştirilir. Hisse onaylandığında Vekalet Onayı ve Hisse Onayını İptal Et butonları aktifleşir. Vekalet onayı verildikten sonra Hisseyi Dağıt butonu aktifleşerek onay işlemi tamamlanır. Ayrıca, Hisseyi Sil işlemi gerçekleştirilebilir.
Önizleme alanında Mail Gönderim Önizleme ve Sms Gönderim Ön izlemesi yapılabilir.
2. Genel Bilgileri Düzenleme Sayfası
Genel Bilgiler sayfasından Hisse Sahibi, Tercih Edilen Ülke, Hisse Tutarı, Kurban Tipi, Telefon, E-mail, Adres bilgileri düzenlenir.
Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Kurbanlık Kaydı Düzenleme Ekranı; Özet ve Hisseler olmak üzere ikiye ayrılır.
1. Kurbanlık Bilgilerinin Özet Sayfası
Kurban Kaydı tanımlanırken girilen kurban bilgileri, özet sayfasında görüntülenir.
Kurbanlık Özeti sayfasında Kesim Onayı; İşlem Yapan, İşlem Tarihi, Kesim Tarihi, Kapatma Notu, Kurbanlık Kodu, Ülke, Dönem, Hisse Sayısı, Girilen Hisse bilgileri tablo halinde listelenir.
İşlemler sayfasında Kesildi olarak kurban kaydı işlemi yapılır.
2. Hisseler Sayfası
Kurban kaydı ile ilgili hisse bilgisinin görüntülendiği sayfadır.
Hisselerin görüntülendiği sayfada Hisse Kodu, Bağış Yapan, Hisse Bilgisi, Temsilcilik, Ülke, İl/İlçe, Kurban Tipi, Kurbanlık, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Bağış Miktarı, Vekalet Bilgisi, Kayıt Bilgisi, Mail, SMS bilgileri yer alır.
Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.
Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için "Uygulama Rengini Ayarla" alanından Ayarla butonuna tıklanır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir.
Kurban uygulamasında belirtilmesi gereken bilgilerden biri de dönemdir (hisseler). Dönemler belirlenerek sezon tanımları yapılır. Varsayılan dönem tanımını bu alandan gerçekleştirilir. Bağış kurbanlığa aktarılırken seçtiğiniz varsayılan dönem tanımı kullanılır.
"Hisselerde Mail Gönderim Özelliğini Kullan" özelliği aktif edilerek, bağışçıya veya hisse sahibine mail yoluyla "Hisse alındı" ve "Kurban kesildi" bilgileri ile kesilen kurbanın video linki gönderilir.
"Hisselerde SMS Gönderim Özelliğini Kullan" özelliği aktif edilerek, bağışçıya veya hisse sahibine SMS yoluyla "Hisse alındı" ve "Kurban kesildi" bilgileri ile kesilen kurbanın video linki iletilir.
"Vekalet Özelliğini Kullan" özelliği aktif edildiğinde, alınan bağışlar için vekalet onayı sağlanır. Bağış detayı, "İşlemler" menüsünden "Bağışı Onaylama" işlemi yapıldıktan sonra, yine aynı menüden "Vekaleti Onaylama" işlemi gerçekleştirilir. Vekalet onayı alınan bağışlar, "Bağışlar - Vekalet Alınmış Bağışlar" menüsünde listelenir.
"Aktarımdaki Hissedar Bilgilerini CRM'e Aktar" özelliği aktif edilerek, Hissedar bilgileri otomatik CRM aktarılır.
Kullanılabilir Hisse Sayıları; 1, 2, 3, 4, 5, 6 veya 7 olarak seçilebilir.
"Kurban Video Linki dillere göre ayrıştır" özelliği aktif edilebilir. Bağışçılara gönderilen videolara ulaşabilmeleri için web sitede bir sayfa oluşturulur. Bu sayfanın linki yazılır. FTP ile aktarılan ilgili videolar bu link üzerinden ulaşılabilir.
"Sadece aktif sezona dağıtım yapılabilir" özelliği aktif edildiğinde, bağışlar yalnızca aktif olarak belirlenen sezona dağıtılabilir.
"Aktarılan Bağış Formunda Hissedar Bilgilerini Büyük Harfe Çevir" özelliği aktif edildiğinde, hissedar bilgileri otomatik olarak büyük harfe dönüştürülür.
"Kurbanlık Yazdırma Şablonu Kullan" özelliği aktif edildiğinde, "Kurbanlık Yazdırma Şablonları" alanı etkinleşir ve yeni şablonlar eklenebilir.
Aktarılabilir Bağışlar
Bağış Durumu; Açık Bağışlar ve Kapalı Bağışlar olarak seçilebilir.
Bağış Kategorisi; Küçükbaş Kurban, Büyükbaş Kurban, Konteyner Yardımı ve
Ramazan Paketi olarak seçilebilir.
Aktarılabilir Siparişler
Sipariş Durumu; Açık Siparişler, Kapalı Siparişler, Siparişinden Aktar seçenekleri seçilerek ayarlamalar yapılır.
PDF Ayarları
Sayfa Yönü; Dikey veya Yatay seçilir.
Sayfa Boyutu; A4 ve A5 boyutu seçilir.
Yazı Boyutu; px değeri olarak girilir.
Firma Logosu kullan özelliğini aktif edilerek kullanılabilir.
Ülke Logosu alanları firmanın tercihine göre dosya seçilerek eklenir.
Word Dosyası Ayarları
Firma logosu kullanılabilir.
Kurban türü gösterilebilir.
Yazı boyutu px değeri olarak ayarlanabilir.
Hisselerin kesileceği ülkelerin görüntülendiği ve eklendiği sayfadır.
Ülke Tanımları sayfasında Kod, Ülke, Dil, Sıra bilgileri yer alır. Yeni Ekle butonuna tıklanarak ülke tanımı eklenir.
Ülke Tanımı eklemek için;
1. Ülke Adı ve Kod bilgileri girilir.
2. Bayrak için dosya seçilerek görsel eklenebilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak ülke kaydı kaydedilir.
Bağış bilgilerinin düzenlendiği sayfadır.
Bağış bilgileri sayfasında Seçenek, Ülke, Varsayılan bilgileri yer alır. Bilgiler düzenlenerek Ülke ve Bağış Seçenekleri ilişkisi kurulur. Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Hisse bilgilerinin düzenlendiği sayfadır.
Hisse bilgileri ile bağış parametre alanlarının eşleştirilmesi yapılır. Bağış kaydından gelen verilerin karşılıklarının seçilmesi anlamına gelir.
Örneğin; hisse için Ad verisinin bağış kalemi parametresindeki karşılığı da Ad olarak seçilmelidir.
Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Kurbanlık Yazdırma Şablon tanımlarının yapıldığı sayfadır.
Kurbanlık yazdırma şablonları sayfasında Başlık, Hisse Sayısı, Varsayılan, Sıra bilgileri yer alır. Yeni Ekle butonuna tıklanarak kurbanlık yazdırma şablonu eklenir.
1. Şablon eklemek için Şablon Adı girilir.
2. Hisse Sayısı seçilir.
3. "Varsayılan Şablon Yap" özelliği aktif edilerek belirlenen şablon otomatik olarak uygulanır.
4. Görünüm Özellikleri
- Sayfa Yönü, Sayfa Boyutu
- Kenar Boşluğu (Sol-Sağ), Kenar Boşluğu (Üst-Alt)
- Çerçeve Kalınlığı, Çerçeve Rengi
- Kurbanlık Kodu Yazı Boyutu, Yazı Rengi, Yazıları kalınlaştır
- Hisse Sahibi Yazı Boyutu, Yazı Rengi, Yazıları kalınlaştır
- Hisse Tipi Yazı Boyutu, Yazı Rengi, Yazıları kalınlaştır
- Hisse Tablosundaki Veriler; Hisse Sahibi ve Kurban Tipi seçilir.
- Arka Plan Görseli seçilir.
-Arka Plan Resmini Uygula özelliği aktif ederek
5. Açıklama ve Alt bilgisi girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Şablonu İçeri Aktar
Kurbanlık şablonunu içeri aktarmak için Şablon paketi kutucuğa yapıştırıp "İçeri Aktar" butonuna basılır.
Sezon Tanımlarının yapıldığı sayfadır. Sezon Tanımları kurbanın hangi amaçla kesildiği belirlemek için yapılır. Örneğin yıliçi kesilen isteğe bağlı olarak kesilen şükür, akika ve adak kurbanlarıdır. Sezonluk Kurbanlık ise farz olan kurbandır.
Sezon Tanımları sayfasında Sezon Adı, Dönem, Tarih Aralığı, Sıra bilgileri yer alır. Yeni ekle butonuna tıklanarak sezon tanımı yapılır.
Sezon Tanımı eklemek için Dönem, Sezon Adı, Kod, Başlangıç Tarih, Bitiş Tarihi bilgileri girilir.
"Aktif Sezon" özelliği aktif edilerek sezon aktif edilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Hisselerde mail gönderim özelliği aktifse, menüde yer alır. Bağışçılara hisse alındığı, kurban kesim linki ve kesilen kurbanla ilgili bilgiler mail yoluyla iletilir.
Mail Form ayarları sayfasında Sıra, Email Formu, Form Anahtarı, Mail Hesabı bilgileri yer alır. Mail'in üstüne tıklanarak Mail detayına ulaşılır.
Mail Detayı sayfasında Mail Hesabı, Mail Şablonu, Kopya Alıcılar, Gizli Kopya Alıcılar, Mail Gönderim Durumu bilgileri güncellenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
"Hisselerde SMS gönderim özelliği aktifse, menüde bulunur. Sistem, bağışçılara hisse alındığını, kurban kesim linkini ve kesilen kurban bilgilerini SMS yoluyla iletme imkanı sunar.
SMS Form ayarları sayfasında Sıra, SMS Formu, Form Anahtarı, SMS Hesabı bilgileri yer alır. SMS'in üstüne tıklanarak SMS detayına ulaşılır.
SMS Detayı sayfasında SMS Başlığı, SMS Mesajı, SMS Gönderim Durumu bilgileri güncellenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği sayfadır.
Uygulama üzerinden bağış kaydı oluşturabilir, kurbanlık kayıtlarını yönetebilir, hisse dağıtımı yapabilir, vekalet süreçlerini takip edebilir ve kesim işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
Uygulama içinde "Yeni Ekle" butonuna tıklanır. Açılan "Kurbanlık Kaydı Ekleme" sayfasından yeni kurbanlık eklenebilir. Ülke, Dönem, Sezon ve Hisse Sayısı ve diğer temel bilgileri girdikten sonra kurbanlık kaydınız oluşturulur.
Kurbanlık kaydını düzenlemek için ilgili kurban bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. Açılan "Kurbanlık Kaydı Düzenleme" sayfasında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.
Kesim işlemi yapmak için ilgili kurbanlık bilgisini seçip, Kurbanlık Kaydı Düzenleme sayfasında "Kesildi" butonuna tıklayarak kesim işlemini tamamlayabilirsiniz.
Uygulama içinde "Yeni Ekle" butonuna tıklanır. Açılan "Bağış Kaydını Ekleme" sayfasından yeni bağış eklenebilir. Manuel giriş veya CRM kaydı seçimi yaparak bağışçıyı belirleyebilir, ödeme detaylarını ve diğer temel bilgileri girdikten sonra bağış kaydınız oluşturulur.
Bağış kaydını düzenlemek için ilgili bağış bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. Açılan "Bağış Düzenleme" sayfasında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.
"Bağış Kaydı Düzenleme" sayfasında "Bağışı Sil" butonuna tıklayarak bağış kaydını silebilirsiniz. Silinen bağışlar "Silinmiş Bağışlar" menüsünden görüntülenebilir.
Uygulama içinde "Yeni Ekle" butonuna tıklanır. Açılan "Hisse Kaydı Ekleme" sayfasından yeni Hisse eklenebilir. Hisse Sahibi, Ülke, Kurban Tipi, Telefon ve diğer temel bilgileri girdikten sonra hisse kaydınız oluşturulur.
Hisse kaydını düzenlemek için ilgili hisse bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. Açılan "Hisse Düzenleme" sayfasında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.
Hisse Kaydı Düzenleme" sayfasında "Hisseyi Onayla" butonuna tıklayarak hisse onay işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Bağış onaylandıktan sonra "Vekaleti Onayla" butonuna tıklayarak vekalet onayını verebilirsiniz. Onaylanan vekaletler "Vekalet Alınmış Hisseler" sayfasında listelenir.
Vekalet onayı aldıktan sonra "Hisseyi Dağıt" butonuna tıklayarak hisselerin dağıtım işlemini tamamlayabilirsiniz.
"Fotoğraf Yükleme" sayfasına girerek kesilen kurbanlara ait görselleri veya videoları yükleyebilirsiniz. Dosya isimlerinin kurbanlık kodlarıyla eşleşmesi gerekmektedir.
"Link Gönderimi" sayfasından bağışçılara mail veya SMS yoluyla kesim videosu linki gönderebilirsiniz.
"Kesilmiş Kurban" sayfasına girerek kesilen kurbanlıkları listeleyebilir, kesim bilgilerini ve bağışçılara gönderilen videoları kontrol edebilirsiniz.
Analizler sayfasında hisse dağıtım süreçleri ve kurbanlık kesim oranları takip edilir. Dönem ve sezon seçilerek kurbanlık istatistikleri detaylı olarak incelenebilir.
"Dağıtılmamışları Dağıt" sekmesine girerek ülke ve hisse adedi bilgilerini girip "Dağıt" butonuna tıklayarak hisse dağıtımını gerçekleştirebilirsiniz.
"Dağıtılmışları Dağıt" sekmesinden Ülke değişikliği işlemi yapabilirsiniz. Bir hisseyi boşa çıkarmak için "Boşa Al" butonuna, kendi üzerinize almak için "Kendi Üzerine Al" butonuna tıklayabilirsiniz.
Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasından "Uygulama Rengini Ayarla" bölümüne girerek tercih ettiğiniz rengi seçebilir veya renk kodunu manuel olarak girebilirsiniz.
"Aktarımdaki Hissedar Bilgilerini CRM'e Aktar" seçeneğini aktif hale getirerek hissedar bilgilerini otomatik olarak CRM sistemine aktarabilirsiniz.
"Genel Ayarlar" sayfasında "Hisselerde Mail Gönderim Özelliğini Kullan" ve "Hisselerde SMS Gönderim Özelliğini Kullan" seçeneklerini aktif hale getirerek bağışçılara bilgilendirme mesajları gönderebilirsiniz.
Diğer Entranet kullanıcılarına sorular sorun, cevaplar alın.