Masraflar uygulaması, kullanıcıların günlük, aylık ve yıllık harcamalarını takip etmelerine, bu harcamaları kategorilere ayırarak yönetmelerine ve finansal durumlarını analiz etmelerine olanak tanıyan bir yazılımdır.

Masraflar uygulamasının amacı, kullanıcıların günlük, aylık ve yıllık harcamalarını tek bir yerden kolayca kaydedip takip etmelerini, harcamalarını kategorilere ayırarak bütçelerini daha etkin bir şekilde yönetmelerini, finansal durumlarını grafikler ve göstergeler aracılığıyla analiz etmelerini ve bilinçli finansal kararlar almalarını sağlamaktır.

• Kullanıcıların uygulamaya erişim sağlamaları için giriş ekranı sağlar.

• Hızlı ve güvenli giriş imkanı sunar.

• Günlük, aylık ve yıllık harcamalar kaydedilir.

• Harcamaların kategorilere göre ayrılması sağlanır.

• Harcama alışkanlıklarının analiz edilmesi sağlanır.

• Gelir ve giderlerin detaylı istatistikleri yer alır. 

• Uygulamanın kişiselleştirilmesi yapılabilir. 

• Bildirim ayarları, kategori ekleme veya düzenleme gibi seçenekler yer alır. 

Masraflar uygulamasının giriş ekranıdır. 

Masraflar; Açık Masraflar, Beklemede , Onaylanacak, İşlemde , Tamamlandı,  Kapalı Masraflar,  İptal Edilen Masraflar olmak üzere yediye ayrılır. 

Açık Masraflar 

Açık masrafların görüntülendiği ekrandır.

Açık Masraflar ekranında Personel Adı, Form Kodu, Açıklama, Aşama, Tarih, Miktar, Tutar, KDV, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. 

Beklemede 

Beklemede olan masrafların görüntülendiği ekrandır. 

Beklemede ekranında Personel Adı, Form Kodu, Açıklama, Aşama, Tarih, Miktar, Tutar, KDV, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. 

Onaylanacak

Onaylanacak olan masrafların görüntülendiği ekrandır.

Onaylanacak ekranında Personel Adı, Form Kodu, Açıklama, Aşama, Tarih, Miktar, Tutar, KDV, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. 

İşlemde

İşlemde olan masrafların görüntülendiği ekrandır.

İşlemde ekranında Personel Adı, Form Kodu, Açıklama, Aşama, Tarih, Miktar, Tutar, KDV, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. 

Tamamlandı 

Tamamlanan masrafların görüntülendiği ekrandır.

Tamamlandı ekranında Personel Adı, Form Kodu, Açıklama, Aşama, Tarih, Miktar, Tutar, KDV, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. 

Kapalı Masraflar

Kapalı masrafların görüntülendiği ekrandır.

Kapalı Masraflar ekranında Personel Adı, Form Kodu, Açıklama, Aşama, Tarih, Miktar, Tutar, KDV, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. 

İptal Edilen Masraflar

İptal edilen masrafların görüntülendiği ekrandır. 

İptal Edilen Masraflar  ekranında Personel Adı, Form, Kodu, Açıklama, Aşama, Tarih, Miktar, Tutar, KDV, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. 

İstatistikler; Personel İstatistikler, Birim İstatistikler, Proje İstatistikleri olmak üzere üçe ayrılır.

Personel istatistiklerinin görüntülendiği ekrandır.

Personel İstatistikleri ekranında Personel, Beklemede, Onaylanacak, İşlemde, Tamamlandı, Açık, Kapalı, Toplam bilgileri görüntülenir. 

Birim istatistiklerinin görüntülendiği ekrandır.

Birim İstatikleri ekranında Birim, Beklemede, Onaylanacak, İşlemde, Tamamlandı, Açık, Kapalı, Toplam bilgileri yer alır.

Proje istatistiklerinin görüntülendiği ekrandır.

Proje İstatistikleri ekranında Birim, Beklemede, Onaylanacak, İşlemde, Tamamlandı, Açık, Kapalı, Toplam bilgileri yer alır.

Uygulamanın göstegelerinin görüntülendiği ekrandır.

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişilebilir.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Masraf Ekleme 

Yeni masraf tanımlanır. 

Masraf eklemek için Proje Uygulaması, Proje Kodu, Masraf Yeri, Belge Tipi, Belge No, Tarih, Ödeme Şekli, Referans Kodu, Tutar, KDV, Toplam Tutar, Açıklama bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Masraf Formu Ekleme

Yeni masraf formu tanımlanır.

Masraf Formu eklemek için Proje Uygulaması, Proje Kodu, Masraf Yeri, Referans Kodu, Fiyat Ayarları, Açıklama bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Masraf özetinin görüntülendiği ekrandır. 

Masraflar özeti ekranında Masraf yapan, Masraf Kodu, Masraf Yeri, Tarih, Açıklama bilgileri yer alır.

Genel Bilgilerin görüntülendiği ekrandır. 

Genel Bilgiler ekranında Masraf Yapan, Masraf Kodu, Proje Uygulaması, Proje Kodu, Masraf Yeri, Belge Tipi, Tarih, Ödeme Şekli, Avans Hesabı, Referans Kodu, Tutar, Açıklama bilgileri düzenlendi. 

Dokümanların görüntülendiği ekrandır. 

Dokümanların ekranında Doküman Bilgisi, Boyut, Kayıt Bilgileri, İşlemler bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Doküman Ekle tuşuna basarak Doküman eklenir. Doküman eklemek için dosya seçilerek yüklenir, açıklama girilir.

Parametre eklenerek kaydedilir. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Bildirimler Yönetilebilir. 

Aşama Özelliği iki aşamada kullanılır.;

Onay Kullanım Yöntemi yapılır;

-Onay Mekanizması kullanılabilir

-Aşama Onay Alanlarını kullanılabilir.

Masraf yerini giderlerden seçilebilir.

- Masraf Limiti Özelliğini kullanılabilir

-Bütçe Kodunu Giderlerden Alınabilir.

Giderlerin sınırlandığı grup ve kategori seçilebilir. 

Uygulamayı firmalarıma göre ayrıştırılabilir.

Varsayılan Firma seçilir (Verisay) /Tüm kayıtlar varsayılan firmaya kaydedilir.

Masraf Ekleme Metodu ; Masraf, Masraf Formu veya Tümü olarak seçilebilir. 

Mail gönderim özelliği kullanarak ; Dokümanları E-Mail'e Eklenebilir,  Masraf Onayı E-Mailini Otomatik olarak gönderilebilir. 

Manuel konu eklemeye izin verilir.

Kişi başkası adına masraf girebilir. 

Ek Özellikler

Masraf Yeri kullanılabilir

Kullanım Yeri : Masraf, Masraf Formu, Tümü veya Hiçbiri seçilebilir. 

Bütçe Kodu Kullanılabilir.

Konu Kullanılabilir. 

Proje Kodu kullanarak Kullanım Yeri: Masraf, Masraf Formu, Tümü veya  Hiçbiri seçilebilir. 

Ödeme Özelliği Kullanarak ödeme takibi yapılır. 

Kullanım Yeri: Masraf, Masraf Formu veya Hiçbiri seçilebilir. 

İlişkili Ürün Kategorisi ile İlişkili Ürün kullanılabilir.

Bildirim ayarlarının yapıldı ekrandır

. 

Bildirim Ayarları ekranında Bildirim Adı bilgisi yer. Tercihe göre bildirimler seçilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Masraflar aşamaları için tanımlar oluşturulur. Bu aşama tanımları masraflar hangi aşamada olduğunu göstererek proje takibini kolaylaştırır.

Örnek aşamalar: Beklemede, İşlemde, Tamamlandı. İptal Edildi

Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

Yeni Aşama Ekle tuşuna basarak aşama eklenir.

Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

-Aşama Yetkilerini Düzenleme

Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Aşama Onay Alanlarının görüntülendiği ekrandır. 

Aşama Onay Alanları ekranında Başlık, Aşama Değişikliği bilgileri yer alır. 

Yeni Ekle tuşuna basarak Aşama Onay Alanları eklenir.

Aşama Onay Alanı eklemek için Başlık, Aşama Değişikliği bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Konu tanımlarının görüntülendiği ekrandır. 

Konu Tanımları ekranında Başlık, Sıra bilgisi girilir. 

Konu Tanımı eklemek için Başlık, Gider Kalemi, Sıra bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Yazdırma sütunları ekranında Sütun Adı, Genişlik, Hizalama bilgileri düzenlenir. 

Mail Form ayarlarının düzenlendiği ekrandır.

Mail Form Ayarları ekranında Mail Formu, Mail Hesabı bilgileri yer alır. Mail formunun üstüne basarak ayarlamalar yapılır.

Mail Formu ayarları ekranında Mail Hesabı, Mail Şablonu, Mail Gönderim Durumu bilgileri düzenlenir. 

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.

Parametrelerin görüntülendiği ekrandır. 

Yeni Parametre Ekle tuşuna basarak parametre eklenir. 

Parametre eklemek için Parametre Adı, Anahtar Kelime, Sıra Veri Türü (veri türü kendi içinde 6 maddeye ayrılır.) bilgileri girilir.

Veri Türü; Tam Satırlı Metin, Çok Satırlı Metin , Çoktan Seçmeli Metin (radio), İşaret Kutusu (checkbox), Açılır Menü (combo), Konum bilgileri girilerek

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar . 

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Konu, Personel alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Personel İstatistikleri menüsünde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Ödeme Şekli alanları seçilerek sıralama yapılır.