Organizasyon şeması uygulaması, bir kurumun veya işletmenin yapısal hiyerarşisini, departmanlarını, pozisyonlarını ve çalışanlarını görsel olarak temsil etmek ve yönetmek için tasarlanmış bir çözümdür.

Bu uygulamanın ana amacı, organizasyonel yapının net bir şekilde anlaşılmasını sağlamak ve işletme içindeki iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırmaktır. Çalışanların rollerini, görevlerini, yeteneklerini izlemek, iş gücü planlamasını yapmak ve insan kaynakları yönetimini kolaylaştırmak için kullanılabilirler.

• Organizasyon şeması uygulaması, karmaşık hiyerarşileri kolayca anlaşılır görsel temsillere dönüştürür.
• Yeni işe başlayanlar için organizasyon şemaları, organizasyonun yapısını ve çalışma şeklini hızlı bir şekilde öğrenmelerini sağlar. Bu da adaptasyon sürecini hızlandırır.
• Kurumsal gelişim ve değişim süreçlerinde kullanılır.
• Organizasyon şemaları, bir organizasyonun hiyerarşisini, departmanlar arası ilişkileri ve işlevleri anlamada yardımcı olur. Bu sayede çalışanlar, kendi rollerini ve diğer birimlerle ilişkilerini daha iyi kavrayabilirler.

Organizasyon Şeması uygulamasının giriş ekranıdır. 

Bir kuruluşun bünyesinde barındırdığı firmaların görüntülendiği ekrandır. 

Firmalar ekranında tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Sıra; Firmanın sıra numarasını gösterir. 
Firma Bilgisi; Firmanın adını gösterir. 
Öncelikli Bilgisi; Firmanın öncelikli olup olmadığını gösterir. Yeni Firma kaydı tanımlamak için  Yeni Ekle tuşuna tıklanır.

Yeni Firma kaydının eklendiği ekrandır.

1. Firma kaydı eklemek için   Yeni Ekle tuşuna tıklanır. Firma Kaydı Tanımlama ekranı açılır.
2. Firma Kodu, Firma Adı, Firma Kısa Adı, Gün Son Saati, Ticaret Tescil Kodu, İşyeri Sicil No bilgileri girilir.
3. Öncelikli Firma seçeneği ile istenilen firmaya öncelik verilir.
4. Adres ve İletişim Bilgileri alanında Adres, Telefon, Faks, E-mail Adresi, Web Adresi, Vergi Dairesi, Vergi Numarası bilgileri girilir. 
Not: Firmanın bir veya birden fazla yerleşkesi olabilir. Yerleşke bilgisi, Ayarlar > Yerleşke Kaydı Ekleme ekranından eklenir. Eklenen yerleşke Adres ve İletişim Bilgileri alanında seçilebilir. 

6. Konum bilgisi Aktif hale getirilebilir. Konum bilgisi aktif hale getirildiğinde Ülke, İl, İlçe, Semt, Mahalle, Posta Kodu, Adres, Koordinat bilgileri girilir.

7. Döviz Ayarları, kullanıcıların kendi para birimlerinde işlem yapabilmesi ve fiyatları güncel kurlar üzerinden görebilmesi için kullanılır. Entranet uygulamasında tüm işlemler Varsayılan olarak seçilen para birimi üzerinden gerçekleştirilir. 
8. Firmanın Logosu jpg veya png formatında yüklenebilir. Firma Logosu Entranet giriş ekranında gösterilir. Yazdırma, Pdf, Excel dokümanı aldığımız sayfalarda da yüklenen logo görüntülenir.
9. Sıra numarası verilerek tercih edilen sıralama yapılır. Notlar alanına önemli bilgiler eklenir. 
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak yeni firma kaydı eklenir. 

Firma Bilgilerini Düzenleme Ekranı 

Firma bilgilerinin düzenlendiği ekrandır.

Firma Kaydı düzenleme ekranında Firma Adı, Firma Kısa Adı, Gün Son Saati, Ticaret Tescil Kodu, İşyeri Sicil No bilgileri düzenlenir. 
Ayrıca, Öncelikli Firma özelliği ile bir firmaya öncelik verilebilir veya mevcut öncelik kaldırılabilir.

Adres ve İletişim Bilgileri alanında Yerleşke değiştirilebilir. Ayrıca Adres, Telefon, Faks, E-mail Adresi, Web Adresi, Vergi Dairesi, Vergi Numarası bilgileri de düzenlenir. 
Konum bilgisi Aktif hale getirilebilir. Konum bilgisi aktif hale getirildiğinde Ülke, İl, İlçe, Semt, Mahalle, Posta kodu, Adres, Koordinat bilgilerinde düzenleme yapılabilir.
Döviz Ayarları ile Varsayılan Para Birimi değiştirilebilir.
Firmanın Logosu, Sıra No, Notlar bilgileri düzenlenir.
Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra,  Kaydet tuşuna tıklanarak değişiklikler kaydedilebilir. Eğer gerekli değilse,  Kaydı Sil tuşu ile kayıt silinebilir.

Departman Kaydı Ekleme ve Düzenleme Ekranı 

Firmanın farklı iş alanlarını, süreçlerini ve fonksiyonlarını yönetmek amacıyla departmanlar oluşturulur. Bu departmanlarda her bir çalışanın yerine getireceği görevler, sorumluluklar ve yetkiler, pozisyon tanımları ile açıklığa kavuşturulur. Firmanın departman ve pozisyon tanımlandığı ekrandır.

Departman Kaydı Ekleme 

Departman kaydının eklendiği ekrandır. 

1. Departmanın yanındaki + tuşa tıklanır. Departman Kaydı Tanımlama ekranı açılır.
2. Departmanın ait olduğu konum bilgisi girilir.
3. Konum bilgisi girmek için Yerleşke, Bina, Kat, Oda bilgileri girilir.
4. Üst Departman bilgisi seçerek Departman Adı bilgisi girilir.
Not: Girilen departman Ana Departman olarak seçilebilir. 
5. Girilen departmana Sıra numarası verilerek tercih edilen sıralama yapılabilir.
6. Notlar alanına önemli bilgiler girilir.
Eklenen departmanın üstüne tıklanarak düzenleme yapılabilir. 
Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak değişiklikler kaydedilir. Eğer gerekli değilse  İptal tuşuna tıklanarak kayıt iptal edilebilir.

Pozisyon Kaydı Ekleme ve Düzenleme Ekranı 

Departmanlarda her bir çalışanın yerine getireceği görevler, sorumluluklar ve yetkiler, pozisyon tanımları ile belirlenir. Pozisyon tanımların görüntülendiği ve eklendiği ekrandır. 

Pozisyon ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Sıra; Pozisyonun sıra numarasını gösterir. 
Pozisyonun Adı; Pozisyona verilen adı gösterir.
Departman Yetkilisi; Departman Yetkilisi seçildiğinde, pozisyon departman yetkilisi olarak görüntülenir. 
Personel Sayısı bilgileri yer alır. 
  Yeni Ekle tuşuna tıklanarak pozisyon eklenir. 

Pozisyon eklemek için; 
1. Firma, Yerleşke, Departman seçilir.
2.Ön tanımlı pozisyon kullanılarak pozisyon unvanı seçilebilir. Eğer ön tanımlı pozisyon unvanı seçilmezse, pozisyon unvanı manuel olarak girilir.
3. Meslek Eşleştirme, Eğitim Seviyesi seçilir.
Not: Pozisyon Tanımları, Eğitim Seviyeleri, Meslek Eşleştirme tanımları ayarlardan tanımlanır.
4. Departman Yetkilisi seçildiğinde, pozisyon departman yetkilisi olarak atanır. Pozisyona sıra numarası verilebilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra    Kaydet tuşuna tıklanarak işlemler kaydedilir.

Pozisyon Düzenleme

Pozisyon Düzenleme ekranında    düzenleme çubuğuna tıklanarak Pozisyon Düzenleme ekranı açılır. 

Pozisyon Düzenleme ekranında Firma, Yerleşke, Departman, Pozisyon Unvanı, Meslek Eşleştirme, Eğitim Seviyesi, Sıra numarası düzenlenir.
Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak işlemler kaydedilir. Eğer gerekli değilse   Kaydı Sil tuşuna tıklanarak işlemler silinir.

İlk Yönetici Düzenleme Ekranı 

Firma, Departman ve Pozisyon seçerek yöneticiyi tanımlamak, organizasyonel hiyerarşiyi belirleyip yönetim yetkisini atayarak firmanın verimli ve etkili bir şekilde yönetilmesini sağlar. 

İlk Yönetici ekranında Firma, Departman, Pozisyon bilgileri düzenlenir Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak işlemler kaydedilir.

Sorumluluk Düzenleme Ekranı 

Sorumlulukların net olması, çalışanların görevlerini ve çalışandan beklenen görevlerin açıklandığı ekrandır. 

Sorumluluk ekranında görev tanımı girildikten sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.

Personel Görüntüleme Ekranı 

Tanımlanan pozisyonda görev yapan personellerin bilgileri görüntülenir.

Pozisyondaki personeller listelenir. Personel ekranında CRMID, Adı Soyadı, Firma, Departman/Pozisyon, İşe giriş tarihi bilgileri yer alır. Personelin üstüne tıklanarak personel uygulamasına bağlanılır. Personel detaylarına ulaşılır. 
 

Personel Listesi Ekranı 

Pozisyonlara göre personel listesi görüntülenir. 

Personeller ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
CRMID; Personele verilen benzersiz numarayı gösterir. 
Adı Soyadı; Personelin adı, soyadı bilgisini gösterir. 
Pozisyon; Pozisyonun adını gösterir. 
İşe Giriş Tarihi bilgileri yer alır. İşe Giriş Tarihinin yanındaki oka tıklanarak personel kartına erişilir. 

Şube Listesi Ekranı 

Firmanın şubelerinin görüntülendiği ekrandır.

Şubeler ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Sıra; Şubenin sırasını gösterir. 
Şube Adı; Şubeye verilen ad görüntülenir. 
Şube Etiketi bilgileri tablo halinde listelenir. Şube bilgisi üzerine tıklanarak Şubeler uygulamasına erişilir. Şube tanımlarını görüntülemek için öncelikle Şubeler uygulamasında şube tanımı yapılır.

Yapı Şemasının görüntülendiği ekrandır.  

Departmanlara pozisyonlar ilişkilendirilerek girildiğinde oluşur.

Genel Ayarlar menüsünden, firmanın tercihine göre ayarlar seçilerek özelleştirilir.

Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için "Uygulama Rengini Ayarla" alanından  Ayarla tuşuna tıklanılır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir. Tüm ayarlamalar tamamlandığında  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.  

Firmaya ait operasyonların yönetimini kolaylaştırmak amacıyla yerleşke tanımları yapılır. Yerleşkeler ekranında mevcut yerleşkeler listelenir ve yeni yerleşkeler tanımlanabilir.

Yerleşkeler ekranında Sıra, Yerleşke Adı bilgiler yer alır. Yeni bir yerleşke tanımlamak için   Yeni Ekle tuşuna tıklanır.

Yerleşke Tanımı eklemek için Tanım, Sıra, Adres, Ülke, İl, Posta Kodu bilgileri girilir. Gerekli bilgiler girildikten sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak işlem tamamlanır. 
Mevcut bir yerleşkeyi düzenlemek için yerleşkenin üzerine tıklanır. Yerleşke Tanımı Düzenleme ekranında Düzenle ve Binalar ekranı açılır. Düzenle ekranında Tanım, Sıra, Adres, Ülke, İl, İlçe, Posta Kodu bilgileri düzenlenebilir.

Yerleşkelere Bina Ekleme 

Yerleşkeye ait mevcut binalar listelenir ve yeni bina tanımları eklenebilir.

Binalar ekranında Bina adı yer alır. Yeni Bir bina tanımı eklemek için  Yeni Ekle tuşuna tıklanır. Mevcut bir binayı düzenlemek için,  düzenleme çubuğuna düzenleme çubuğuna tıklanarak Bina bilgisi düzenlenir. 

Binalara Kat Ekleme 

Binaya ait mevcut katlar listelenir ve yeni kat tanımları eklenebilir.

Bina Tanımı Düzenleme ekranında Düzenle ve Katlar ekranı açılır. Düzenleme ekranında Tanım ve Sıra bilgileri düzenlenir.
Katlar ekranında Sıra ve Kat Adı bilgileri yer alır.  Yeni Ekle tuşuna tıklanarak binaya yeni bir kat tanımı yapılır. Mevcut bir katı düzenlemek için,   düzenleme çubuğuna düzenleme çubuğuna tıklanarak Kat bilgisi düzenlenir. 

Katlara Oda Ekleme 

Katlara ait mevcut odalar listelenir ve yeni oda tanımları eklenebilir.

Kat Tanımı Düzenleme ekranında Düzenle ve Odalar ekranı açılır. Düzenleme ekranında Tanım ve Sıra bilgileri düzenlenir.
Odalar ekranında ise odaların Sıra ve Oda Adı bilgileri yer alır.  Yeni Ekle tuşuna tıklanarak kata yeni bir oda tanımı yapılır. Mevcut bir odayı düzenlemek için,  düzenleme çubuğuna tıklanarak Oda bilgisi güncellenebilir. 

Pozisyon Tanımlama Ekranı 

Personeller belli pozisyonlarda işe alınır. Pozisyon tanımlarının yapıldığı ekrandır. Tanımlanan pozisyonlar, Pozisyon Ekle ekranında Pozisyon Unvanı seçilirken görüntülenir.

Pozisyon Tanımları ekranında Başlık bilgisi yer alır. Yeni bir pozisyon tanımlamak için  Yeni Ekle tuşuna tıklanır.

Yeni Pozisyon eklemek için Başlık bilgisi girilir. Yeni pozisyon tanımını  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 
Mevcut bir pozisyonu düzenlemek için ilgili pozisyonun üzerine tıklanarak düzenleme işlemi yapılır. 

Eğitim Seviyesi Tanımlama Ekranı 

Personellerin eğitim seviyeleri belirlemek için eğitim seviyeleri (Doktora, yüksek lisans, lisans, ön lisans, lise vb.) bu aşamada tanımlanır. Tanımlanan Eğitim Seviyeleri, Pozisyon Ekle ekranında Eğitim Seviyesi seçilirken görüntülenir.

Eğitim seviyesi ekranında Başlık bilgileri yer alır. Yeni bir eğitim seviyesi tanımlamak için   Yeni Ekle tuşuna tıklanır.

Eğitim seviyesi eklemek için Başlık bilgisi girilir. Yeni eğitim seviyesi tanımını  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 
Mevcut bir eğitim seviyesini düzenlemek için ilgili seviyenin üzerine tıklanarak düzenle işlemi yapılır. 

Meslek Tanımlama Ekranı

Meslek Tanımları, organizasyon içinde görevlerin, sorumlulukların ve yetkinliklerin belirlenmesi amacıyla yapılır. Meslek tanımlarının görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. Tanımlanan Meslek Tanımları, Pozisyon Ekle ekranında Meslek Eşleştirme seçilirken görüntülenir.

Meslek Tanımları ekranında Sıra, Kod, Meslek tanımı bilgileri yer alır. Yeni bir Meslek Tanımı eklemek için   Yeni Ekle tuşuna tıklanır. 

Meslek tanımı eklemek için Kod, Başlık, Sıra bilgileri girilir. Girilen bilgiler    Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 
Mevcut Meslek tanımını düzenlemek için pozisyonun üzerine tıklanarak düzenlenir.