Bir kuruluşun bünyesinde barındırdığı firmaların görüntülendiği sayfadır.

Firmalar ekranında tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Sıra; Firmanın sıra numarasını gösterir. 
Firma Bilgisi; Firmanın adını gösterir. 
Öncelikli Bilgisi; Firmalara göre yapılan işlemlerde firmanın, varsayılan firma olarak gelmesini sağlar.
Toplam firma sayısını gösterir. 
Yeni Firma kaydı tanımlamak için  Yeni Ekle butonuna tıklanır.   Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.

1. Firma kaydı eklemek için   Yeni Ekle butonuna tıklanır. Firma Kaydı Ekleme sayfası açılır.
2. Firma Kodu, Firma Adı, Firma Kısa Adı, Gün Son Saati, Ticaret Tescil Kodu, İşyeri Sicil No bilgileri girilir.
3. Öncelikli Firma seçeneği ile firmalara göre yapılan işlemlerde varsayılan firma olarak gelmesini sağlar.
4. Adres ve İletişim Bilgileri alanında Adres, Telefon, Faks, E-mail Adresi, Web Adresi, Vergi Dairesi, Vergi Numarası bilgileri girilir. 
Not: Firmanın bir veya birden fazla yerleşkesi olabilir. Yerleşke bilgisi, Ayarlar > Yerleşke Kaydı Ekleme sayfasından eklenir. Eklenen yerleşke Adres ve İletişim Bilgileri alanında seçilebilir. 

6. Konum bilgisi Aktif hale getirilebilir. Konum bilgisi aktif hale getirildiğinde Ülke, İl, İlçe, Semt, Mahalle, Posta Kodu, Adres, Koordinat bilgileri girilir.

7. Döviz Ayarları, Genel Ayarlar uygulamasından yapılandırılır. Entranet uygulamasında tüm işlemler Varsayılan olarak seçilen para birimi üzerinden gerçekleştirilir. 
8. Firmanın Logosu jpg veya png formatında yüklenebilir. Firma Logosu Entranet giriş sayfasında gösterilir. Yazdırma, Pdf, Excel dokümanı aldığımız sayfalarda da yüklenen logo görüntülenir.
9. Sıra numarası verilerek tercih edilen sıralama yapılır. Notlar alanına önemli bilgiler eklenir. 
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak yeni firma kaydı eklenir. 

Firma Kaydı düzenleme sayfasında Firma Adı, Firma Kısa Adı, Gün Son Saati, Ticaret Tescil Kodu, İşyeri Sicil No bilgileri düzenlenir. 
Ayrıca, Öncelikli Firma özelliği ile bir firmaya öncelik verilebilir veya mevcut öncelik kaldırılabilir.

Adres ve İletişim Bilgileri alanında Yerleşke değiştirilebilir. Ayrıca Adres, Telefon, Faks, E-mail Adresi, Web Adresi, Vergi Dairesi, Vergi Numarası bilgileri de düzenlenir. 
Konum bilgisi Aktif hale getirilebilir. Konum bilgisi aktif hale getirildiğinde Ülke, İl, İlçe, Semt, Mahalle, Posta kodu, Adres, Koordinat bilgilerinde düzenleme yapılabilir.
Döviz Ayarları ile Varsayılan Para Birimi değiştirilebilir.
Firmanın Logosu, Sıra No, Notlar bilgileri düzenlenir.
Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra,  Kaydet butonuna tıklanarak değişiklikler kaydedilebilir. Eğer gerekli değilse,  Kaydı Sil butonu ile firma kaydı silinebilir.

Firmanın farklı iş alanlarını, süreçlerini ve fonksiyonlarını yönetmek amacıyla departmanlar oluşturulur. Bu departmanlarda her bir çalışanın yerine getireceği görevler, sorumluluklar ve yetkiler, pozisyon tanımları ile açıklığa kavuşturulur. Firmanın departman ve pozisyon tanımlandığı sayfadır.

Departman Kaydı Ekleme 

Departman kaydının eklendiği sayfadır.

1. Departmanın yanındaki + butonuna tıklanır. Departman Kaydı Tanımlama sayfası açılır.
2. Departmanın ait olduğu konum bilgisi girilir.
3. Konum bilgisi girmek için Yerleşke, Bina, Kat, Oda bilgileri girilir.
4. Üst Departman bilgisi seçerek Departman Adı bilgisi girilir.
Not: Girilen departman Ana Departman olarak seçilebilir. Bir departman, ana departman olarak seçildiğinde, alt departmanları kapsayan üst birim olarak tanımlanır ve organizasyon yapısında hiyerarşik düzeni sağlar.
5. Girilen departmana Sıra numarası verilerek tercih edilen sıralama yapılabilir.
6. Notlar alanına önemli bilgiler girilir.
Eklenen departmanın üstüne tıklanarak düzenleme yapılabilir. 
Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak değişiklikler kaydedilir. Eğer gerekli değilse  İptal butonuna tıklanarak kayıt iptal edilebilir.

Departmanlarda her bir çalışanın yerine getireceği görevler, sorumluluklar ve yetkiler, pozisyon tanımları ile belirlenir. Pozisyon tanımların görüntülendiği ve eklendiği sayfadır. 

Pozisyon sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Sıra; Pozisyonun sıra numarasını gösterir. 
Pozisyonun Adı; Pozisyona verilen adı gösterir.
Departman Yetkilisi; Departman Yetkilisi seçildiğinde, pozisyon departman yetkilisi olarak görüntülenir. 
Personel Sayısı bilgileri yer alır. 
  Yeni Ekle butonuna tıklanarak pozisyon eklenir. 

Pozisyon eklemek için; 
1. Firma, Yerleşke, Departman seçilir.
2.Ön tanımlı pozisyon kullanılarak pozisyon unvanı seçilebilir. Eğer ön tanımlı pozisyon unvanı seçilmezse, pozisyon unvanı manuel olarak girilir.
3. Meslek Eşleştirme, Eğitim Seviyesi seçilir.
Not: Pozisyon Tanımları, Eğitim Seviyeleri, Meslek Eşleştirme tanımları ayarlardan tanımlanır.
4. Departman Yetkilisi seçildiğinde, pozisyon departman yetkilisi olarak atanır. Pozisyona sıra numarası verilebilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra    Kaydet butonuna tıklanarak işlemler kaydedilir.

Pozisyon Düzenleme

Pozisyon Düzenleme sayfasında   düzenleme çubuğuna tıklanarak Pozisyon Düzenleme sayfası açılır. 

Pozisyon Düzenleme sayfasında Firma, Yerleşke, Departman, Pozisyon Unvanı, Meslek Eşleştirme, Eğitim Seviyesi, Sıra numarası düzenlenir.
Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak işlemler kaydedilir. Eğer gerekli değilse   Kaydı Sil butonuna tıklanarak pozisyon silme işlemi yapılır.

İlk Yönetici Düzenleme Sayfası 

Firma, Departman ve Pozisyon seçerek yöneticiyi tanımlamak, organizasyonel hiyerarşiyi belirleyip yönetim yetkisini atayarak firmanın verimli ve etkili bir şekilde yönetilmesini sağlar. 

İlk Yönetici sayfasında Firma, Departman, Pozisyon bilgileri düzenlenir Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak işlemler kaydedilir.

Sorumluluk Düzenleme Sayfası

Sorumlulukların net olması, çalışanların görevlerini ve çalışandan beklenen görevlerin açıklandığı sayfasıdır. 

Sorumluluk sayfasında görev tanımı girildikten sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.

Personel Görüntüleme Sayfası

Tanımlanan pozisyonda görev yapan personellerin bilgileri görüntülenir.

Pozisyondaki personeller listelenir. Personel sayfasında CRMID, Adı Soyadı, Firma, Departman/Pozisyon, İşe giriş tarihi bilgileri yer alır. Personelin üstüne tıklanarak personel uygulamasına bağlanılır. Personel detaylarına ulaşılır. 

Personel grubu içerisinde pozisyon kategorisine göre personel listesi görüntülenir. 

Personeller sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
CRMID; Personele verilen benzersiz numarayı gösterir. 
Adı Soyadı; Personelin adı, soyadı bilgisini gösterir. 
Pozisyon; Pozisyonun adını gösterir. 
İşe Giriş Tarihi bilgileri yer alır. İşe Giriş Tarihinin yanındaki oka tıklanarak personel kartına erişilir. 

Firmanın şubelerinin görüntülendiği sayfadır.

Şubeler sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Sıra; Şubenin sırasını gösterir. 
Şube Adı; Şubeye verilen ad görüntülenir. 
Şube Etiketi bilgileri tablo halinde listelenir. Şube bilgisi üzerine tıklanarak Şubeler uygulamasına erişilir. Şube tanımlarını görüntülemek için öncelikle Şubeler uygulamasında şube tanımı yapılır.

Yapı Şemasının görüntülendiği ekrandır.  

Departmanlara pozisyonlar ilişkilendirilerek girildiğinde oluşur.

Genel Ayarlar menüsünden, firmanın tercihine göre ayarlar seçilerek özelleştirilir.

Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için  "Uygulama Rengini Ayarla" alanından  Ayarlar butonuna tıklanır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir. Tüm ayarlamalar tamamlandığında   Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.  

 

Firmaya ait operasyonların yönetimini kolaylaştırmak amacıyla yerleşke tanımları yapılır. Yerleşkeler sayfasında mevcut yerleşkeler listelenir ve yeni yerleşkeler tanımlanabilir.

Yerleşkeler sayfasında Sıra, Yerleşke Adı bilgiler yer alır. Yeni bir yerleşke tanımlamak için   Yeni Ekle butonuna  tıklanır.

Yerleşke Tanımı eklemek için Tanım, Sıra, Adres, Ülke, İl, Posta Kodu bilgileri girilir. Gerekli bilgiler girildikten sonra  Kaydet butonuna tıklanarak işlem tamamlanır. 
Mevcut bir yerleşkeyi düzenlemek için yerleşkenin üzerine tıklanır. Yerleşke Tanımı Düzenleme sayfasında Düzenle ve Binalar sayfası açılır. Düzenle sayfasında Tanım, Sıra, Adres, Ülke, İl, İlçe, Posta Kodu bilgileri düzenlenebilir.

Yerleşkelere Bina Ekleme 

Yerleşkeye ait mevcut binalar listelenir ve yeni bina tanımları eklenebilir.

Binalar sayfasında Bina adı yer alır. Yeni Bir bina tanımı eklemek için  Yeni Ekle butonuna tıklanır. Mevcut bir binayı düzenlemek için,  düzenleme çubuğuna tıklanarak Bina bilgisi düzenlenir. 

Binalara Kat Ekleme 

Binaya ait mevcut katlar listelenir ve yeni kat tanımları eklenebilir.

Bina Tanımı Düzenleme sayfasında Düzenle ve Katlar sayfası açılır. Düzenleme sayfasında Tanım ve Sıra bilgileri düzenlenir.
Katlar sayfasında Sıra ve Kat Adı bilgileri yer alır.  Yeni Ekle butonuna tıklanarak binaya yeni bir kat tanımı yapılır. Mevcut bir katı düzenlemek için,    düzenleme çubuğuna tıklanarak Kat bilgisi düzenlenir. 

Katlara Oda Ekleme 

Katlara ait mevcut odalar listelenir ve yeni oda tanımları eklenebilir.

Kat Tanımı Düzenleme sayfasında Düzenle ve Odalar sayfası açılır. Düzenleme sayfasında Tanım ve Sıra bilgileri düzenlenir.
Odalar sayfasında ise odaların Sıra ve Oda Adı bilgileri yer alır.  Yeni Ekle butonuna tıklanarak kata yeni bir oda tanımı yapılır. Mevcut bir odayı düzenlemek için,  düzenleme çubuğuna tıklanarak Oda bilgisi güncellenebilir. 

Personeller belli pozisyonlarda işe alınır. Pozisyon tanımlarının yapıldığı sayfadır. Tanımlanan pozisyonlar, Pozisyon Ekle sayfasında Pozisyon Unvanı seçilirken görüntülenir.

Pozisyon Tanımları sayfasında Başlık bilgisi yer alır. Yeni bir pozisyon tanımlamak için  Yeni Ekle butonuna tıklanır.

Yeni Pozisyon eklemek için Başlık bilgisi girilir. Yeni pozisyon tanımını  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. Kaydedilen pozisyonlar, sıralama özelliği ile pozisyonların sırası kolayca değiştirilebilir. 
Mevcut bir pozisyonu düzenlemek için ilgili pozisyonun üzerine tıklanarak düzenleme işlemi yapılır. 

Personellerin eğitim seviyeleri belirlemek için eğitim seviyeleri (Doktora, yüksek lisans, lisans, ön lisans, lise vb.) bu aşamada tanımlanır. Tanımlanan Eğitim Seviyeleri, Pozisyon Ekle sayfasında Eğitim Seviyesi seçilirken görüntülenir.

Eğitim seviyesi sayfasında Başlık bilgileri yer alır. Yeni bir eğitim seviyesi tanımlamak için   Yeni Ekle butonuna tıklanır.

Eğitim seviyesi eklemek için Başlık bilgisi girilir. Yeni eğitim seviyesi tanımını  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. Kaydedilen eğitim seviyesi tanımları, sıralama özelliği ile sırası kolayca değiştirilebilir. 
Mevcut bir eğitim seviyesini düzenlemek için ilgili seviyenin üzerine tıklanarak düzenle işlemi yapılır. 

Meslek Tanımları, organizasyon içinde görevlerin, sorumlulukların ve yetkinliklerin belirlenmesi amacıyla yapılır. Meslek tanımlarının görüntülendiği ve tanımlandığı sayfadır. Tanımlanan Meslek Tanımları, Pozisyon Ekle sayfasıdır. Meslek Eşleştirme seçilirken görüntülenir.

Meslek Tanımları sayfasında Sıra, Kod, Meslek tanımı bilgileri yer alır. Yeni bir Meslek Tanımı eklemek için   Yeni Ekle butonuna tıklanır. 

Meslek tanımı eklemek için Kod, Başlık, Sıra bilgileri girilir. Girilen bilgiler    Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. Kaydedilen meslek seviyesi tanımları, sıralama özelliği ile sırası kolayca değiştirilebilir. 
Mevcut Meslek tanımını düzenlemek için pozisyonun üzerine tıklanarak düzenlenir.