Personel Devam Kontrol uygulaması, işletmelerin personellerinin giriş-çıkış saatlerini, ek mesailerini, molalarını ve izin günlerini etkin bir şekilde takip etmelerini ve kayıt altında tutmalarını sağlayan bir insan kaynakları yönetim aracıdır. Bu uygulama, izinler, molalar ve ek mesailer gibi farklı kategorileri tanımlayabilir ve bunları personel kayıtları ile ilişkilendirebilir. Ayrıca, aylık vardiya cetvelleri, çalışma takvimi ve personel listesi gibi önemli bilgileri görüntüleme imkanı sunar.

Personel Devam Kontrol uygulamasının temel amacı, personelin çalışma saatlerini düzenli ve doğru bir şekilde yönetmek, iş gücü verimliliğini artırmak ve uyumlu bir çalışma ortamı sağlamaktır. Uygulama, kullanıcılara aşağıdaki işlevsellikleri sunar:

• Zaman Yönetimi: Personelin giriş-çıkış saatlerinin, ek mesailerinin ve molalarının takibi.
• İzin Yönetimi: Personelin izin günlerinin yönetilmesi ve takibi.
• Kategori Tanımlama: Farklı zaman kategorilerinin (mesai, mola, izin) tanımlanması ve yönetilmesi.
• Raporlama ve Analiz: Aylık vardiya cetvelleri, çalışma takvimi ve personel listesinin oluşturulması ve analiz edilmesi.

• Düzenli Kayıt Tutma: Çalışma saatlerinin ve izinlerin düzenli olarak kaydedilmesi, personel yönetimi süreçlerinin şeffaflığı artırır.
• Verimlilik Artışı: İş gücü yönetiminin optimizasyonu ile operasyonel verimlilik sağlar.
• Yasal Uyum: Çalışma saatleri ve izinlerle ilgili yasal gerekliliklere uyum sağlama.
• Personel Memnuniyeti: Adil ve şeffaf bir çalışma ortamı sunarak personel memnuniyetini ve motivasyonunu artırma.

Personel Devam Kontrol uygulaması, işletmelerin personel yönetimi pratiklerini modernize ederek, daha verimli ve etkin bir insan kaynakları yönetimi sağlamalarına yardımcı olur. Bu sayede, işletmeler personel kaynaklarını daha stratejik ve düzenli bir şekilde yönetebilir.

Personel Devam Kontrol uygulamasının giriş ekranıdır. 

Personellerin işe giriş çıkışlarıyla ilgili bilgilerin tablo halinde verildiği ekrandır. 

İşe giriş çıkış saatleri; CRMID, personel adı, departman, vardiya, izin durumu, izin süresi, lokasyon, tarih, giriş saati ve çıkış saati bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir.

Çalışma Takvimi ekranında personelin takvimindeki çalışma istatistiklerine yer verilir.

Personelin; ücretli izni, ücretsiz izni, gecikme sayısı, vardiya süresi, toplam molası, çalışma süresi, çalışılan süresi, eksik çalışma süresi ve fazla çalışma süresi bilgileri bu ekrandan görüntülenir.

Personel Devam Kartı uygulamasında verilerine yer veren personeller bu ekranda listelenir. 

Personeller; adı, firma adı, departmanı, kart ID'si ve işe giriş tarihi bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir.

Personel devamlılığının aylık çizelge üzerinden görüntülendiği ekrandır.

Çizgelgede aylık tablo ve personel isimleri yer alır. Personellerin izinli olduğu günler tablo üzerinden görüntülenir. 

Uygulamaya ilişkin göstergelerin görüntülendiği ekrandır.

Toplu Giriş Çıkış Ekleme ekranından toplu veri ekleme işleme yapılır.

Vardiya, tarih aralığı, personel, giriş ve çıkış saati bilgileri girilerek toplu ekleme yapılır. 

Hafta tatillerini ve resmi tatilleri hariç tutma seçenekleri mevcuttur.

Veriler excel ile yüklenebilir. 

Düzenlemeler yapıldıktan sonra Kaydet butonuna tıklanır. 

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişebilirsiniz.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Uygulamanın genel ayarlarının yapıldığı erkandır.

Uygulama rengi bu ekran üzerinden belirlenip kaydedilir. 

Gece zammını aktif etme seçeneği mevcuttur. 

İşe erken giriş, geç giriş, erken çıkış, geç çıkış ve fazla mesai gibi durumların toleransı da bu ekran üzerinden ayarlanır.

Firmanın lokasyonlarına ait tanımlamaların yapıldığı ekrandır. 

Yeni Ekle butonundan yeni lokasyon tanımı eklenir.

Vardiyaların saat aralıklarının tanımlamalarının yapıldığı ekrandır.

Vardiya tanımları; başlık, kod, lokasyon, çalışma günleri, oluşturma tarihi ve varsayılan bilgileriyle birlikte tablo halinde sıralanır. 

Yeni Ekle butonundan yeni vardiya tanımı eklenir.

Firmanın giriş ve çıkış kapılarının tanımlamalarının yapıldığı ekrandır.

Kapı tanımları; kapı adı, kod, lokasyon ve yön bilgileriyle birlikte tablo halinde sıralanır. 

Yeni Ekle butonundan yeni kapı tanımı eklenir.

Kapı tanımları düzenleme butonuyla düzenlenir. 

Vardiyaların fazla mesai tanımlamalarının yapıldığı ekrandır.

Fazla mesai tanımları; sıra numrası, fazla mesai adı, mesai tipi ve kod bilgileriyle birlikte tablo halinde sıralanır. 

Yeni Ekle butonundan yeni fazla mesai tanımı eklenir.

Vardiyalar içerisindeki mola aralıklarının tanımlamalarının yapıldığı ekrandır.

Mola tanımları; sıra, mola adı ve esnek mola birlikte tablo halinde sıralanır. 

Yeni Ekle butonundan yeni mola tanımı eklenir.

Personeller için geçerli olan resmi tatillerin listelendiği ekrandır.

Resmi tatiller; sıra, başlık, tatil türü, başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve gün sayısı bilgileriyle tablo halinde verilir. 

API Seçenekleri ayarlarının yapıldığı ekrandır.

API Seçenekleri ekranından uygulamanın firmalara göre ayrıştırılıp ayrıştırılmayacağı seçilir. 

Dış kaynakla senkronizasyon ayarlarının yapıldığı ekrandır.

Dış kaynaktan verileri al seçeneği aktifleştirilebilir.

Ekran üzerinden; dış kaynak tipi, IP veya host, SQL Instance, kullanıcı adı, parola, veritabanı adı ve SGL sorgusu bilgileri düzenlenir. 

Düzenelemeler Kaydet butonundan kaydedilir. 

Firma departmanlarında yetkili olan kullanıcıların belirlendiği ekrandır.

Kullanıcılar departmanlarına göre listelenir. 

Kullanıcıların yetki düzeyleri bu ekrandan belirlenir. 

Firma ve departman adı gibi düzenlemeler yapılıp kaydedilir.