Personel İzinleri uygulamasının giriş ekranıdır. 

İzin Formları, çalışanların izin taleplerini dijital olarak iletebildiği ve onay süreçlerini takip edebildiği sayfadır.
Açık Kayıtlar, Kapalı Kayıtlar, Reddedilen Kayıtlar, İptal Edilen Kayıtlar, Tüm Kayıtlar, Silinmiş Kayıtlar olmak üzere altı kategoriye ayrılır.
Personel İzin Düzenleme sayfasında işlemler alanında kategori değişikliği yapılır. 
Aşama özelliği kullanılıyorsa Açık Kayıtlar menüsü altında tanımlanan aşama kayıtları listelenir. Örnek: İzin Taslakları
Aşama değişikliği Personel İzin Düzenleme sayfasında üst menüden yapılır. 

1. Açık Kayıtlar Sayfası 

Henüz onaylanmamış ya da işlem süreci devam eden izin formalarının görüntülendiği sayfadır. 

Açık Kayıtlar sayfasında Form No, Personel Bilgisi, İzin Tipi, Durum, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Onay Süreci, Resmileşme bilgileri tablo halinde listelenir.
Form No; İzin talebinin benzersiz form numarasını gösterir. 
Personel Bilgisi; İzin talebinde bulunan çalışanın adını ve pozisyonunu gösterir. 
İzin Tip;  Talep edilen izin türünü (örneğin yıllık izin, hastalık izni, mazeret izni) gösterir. 
Durum; İzin talebinin mevcut durumunu gösterir. 
Kayıt Tarihi; İzin talebinin sisteme kaydedildiği tarihi gösterir.
Güncelleme Tarihi; İzin talebinde yapılan son değişikliğin tarihini gösterir. 
Başlangıç Tarihi; İzin süresinin başlayacağı tarihi gösterir. 
Bitiş Tarihi; İzin süresinin sona ereceği tarihi gösterir.
Onay Süreci; Talebin onaylanma durumunu gösterir. 
Resmileşme; Talebin tamamlanarak resmi bir izin kaydına dönüştürülme durumunu gösterir. 

Yeni bir personel izin kaydı eklemek için   Yeni Ekle butonuna tıklanır. Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir.   Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.  Kişisel Ayarlar ile kullanıcı ayarları düzenlenir.  butonu ile veriler excel formatında kaydedilebilir.   butonu ile personel izin detayları gösterilir.  Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.   butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir. 

2.Kapalı Kayıtlar 
Kapatılan kayıtların görüntülendiği sayfadır. Personel İzin Kaydını Düzenleme sayfasında, İşlemler alanından "Kaydı Kapat" işlemi gerçekleştirilerek kayıtlar görüntülenir.

Kapalı Kayıtlar sayfasında Form No, Personel Bilgisi, İzin Tipi, Kayıt Tarihi, Kapatma Tarihi, Resmileşme bilgileri tablo halinde listelenir. 

​3.Reddedilen Kayıtlar 

Yetkili tarafından onaylanmayan veya çeşitli nedenlerle uygun görülmeyen izinlerin görüntülendiği sayfadır. Personel İzin Kaydını Düzenleme sayfasında, İşlemler alanından "Kaydı Reddet" işlemi gerçekleştirilerek kayıtlar görüntülenir.

Reddedilen Kayıtlar sayfasında Form No, Personel Bilgisi, İzin Tipi, Durum, Onay Süreci, Resmileşme bilgileri tablo halinde listelenir.

4. İptal Edilen Kayıtlar

Personelin veya yöneticinin kararıyla iptal edilmiş izinlerin görüntülendiği sayfadır. Personel İzin Kaydını Düzenleme sayfasında, İşlemler alanından "Kaydı İptal Et" işlemi gerçekleştirilerek kayıtlar görüntülenir.

İptal Edilen Kayıtlar sayfasında Form No, Personel Bilgisi, İzin Tipi, Kayıt Tarihi, İptal Tarihi, Resmileşme bilgileri tablo halinde listelenir.
 
5.Tüm Kayıtlar Sayfası 

Tüm Kayıtlar sayfasında Açık Kayıtlar, Kapalı Kayıtlar, Reddedilen Kayıtlar ve İptal Edilen Kayıtlar görüntülenir.

Tüm Kayıtları sayfasında Form No, Personel Bilgisi, İzin Tipi, Durum, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Kapatma Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Resmi İzin, Toplam İzin, İptal Tarihi, Resmileşme bilgileri tablo halinde listelenir.

6. Silinmiş Kayıtlar 

Kullanıcı veya yönetici tarafından silinen, erişilemeyen eski izin kayıtlarının görüntülendiği sayfadır.
Not; Kaydı Kapatılan, iptal edilen ve reddedilen kayıtların düzenleme sayfasında Kaydı Sil butonu aktif hale gelir. 

Silinmiş Kayıtlar sayfasında Form No, Personel Bilgisi, İzin Tipi, Kayıt Tarihi, Silinme Tarihi, Resmileşme bilgileri tablo halinde listelenir. 

Personel izinlerinin görüntülendiği sayfadır. 

Personel İzinleri sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra: Yıllık izin kaydının sırasını gösterir. 
Personel Bilgisi; İzin talebinde bulunan personelin adını ve pozisyonunu gösterir. 
Giriş Tarihi; Personelin işe giriş tarihini gösterir. 
Kalan Yıllık İzin; Personelin kalan yılık iznini gün olarak gösterir. 
 İşlemler menüsünden Detaylı Bilgiler, Yıllık İzin Hakkedişleri, Kullanılan İzinler, Cari Yıl İzin Planı, KPI bilgileri filtrelenebilir.
   Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.  butonu ile veriler excel formatında kaydedilebilir.  Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.   butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir. 

Personel kartına tıklanarak Yıllık İzin İşlemleri; Tümü; Hak Edilen Yıllık İzinler, Kullanılan Yıllık İzinler veDiğer İzin İşlemleri, Planlanan Yıllık İzinler listelenir.
Örnek: Hak Edilen Yıllık İzinler 

Hak Edilen Yıllık İzlinler ekranında Form No, İşlem, Kayıt Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Gün ve Kalan bilgileri yer alır. 

İzinli olan personellerin görüntülendiği sayfadır. 

İzindeki personeller sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Form No; İzin talebinin benzersiz form numarasını gösterir. 
Personel Bilgisi; İzin talebinde bulunan çalışanın adını ve pozisyonunu gösterir. 
İzin Tip;  Talep edilen izin türünü (örneğin yıllık izin, hastalık izni, mazeret izni) gösterir. 
Başlangıç Tarihi; İzin süresinin başlayacağı tarihi gösterir. 
Bitiş Tarihi; İzin süresinin sona ereceği tarihi gösterir.
   Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır. ​ Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.   butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir. 

Yıllık izinlerin planlandığı sayfadır .Yıllık Planlayıcısı, Ayarlar menüsünden Geneler Ayarlar alanından aktif edildiğinde kullanılır.

Yıllık İzin Planlayıcısı Sıra, Personel Bilgisi, Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım, Aralık bilgileri tablo halinde listelenir.
   Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır. ​ Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.   butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir.
Personelin üstüne tıklayarak yıllık izni girilebilir.

Yıllık izni eklemek için  Yeni Ekle butonuna tıklanır
1.İşe Başlama Tarihi ve Kalan Yıllık izin bilgileri görüntülenir.
2. Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Açıklama bilgileri girilerek yıllık izin kaydı oluşturulur. 
3. İşe Başlama Tarihi, İzin Miktarı, Hafta sonu Tatil, Resmi Tatil, Toplam İzin bilgileri otomatik olarak görüntülenir. 
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak yeni proje kaydı eklenir. 

Uygulamanın göstergeleri yer alır.

Personel izinleriyle ilgili işlemlerin yapıldığı sayfadır
İşlemler; Toplu İşlemler, Güncelle bilgisi olarak ikiye ayrılır. 

1. Toplu İşlemler

Toplu İşlemler, personel izin yönetimini kolaylaştıran ve farklı işlemleri aynı anda yapmayı sağlar.  Tüm Silme İşlemleri, Yeniden Hesaplama İşlemleri, Yıllık İzin Formu Ekle, Diğer İzin Formu Ekle, Yıllık İzin Planı Ekle olmak üzere kendi içinde beşe ayrılır.

-Tüm Silme İşlemleri 

Sıra, İşlem Tipi, Oluşturan Kişi, Kayıt Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir. İşlemler tuşundan Mevcut Devir ve Güncellemeler, Mevcut Yıllık Hakkedişleri, Kayıtlı Tüm İzin Formları topluca silinebilir. Silme işlemleri mevcut kayıtları tamamen etkileyecektir. Emin olduktan sonra işlem yapılmalıdır. 

- Yeniden Hesaplama İşlemleri
Personel izin sürelerinin yeniden hesaplanarak güncellenmesini sağlar.

Yeniden Hesaplama İşlemleri Hakkedişleri Yeniden Oluştur ve Rebelans olmak üzere ikiye ayrılır. 
Hakkedişler, çalışanların hak kazandıkları izin sürelerinin hesaplanarak yeniden oluşturulmasını sağlar.
Rebelans, kalan yıllık izin miktarlarını hesaplayarak güncelleme işlemi yapar. İzin süreçlerini doğru ve güncel tutmak için önemlidir.

-Yıllık İzin Formu

Örnek dosya formatına uygun şekilde Yıllık İzin Formu sisteme yüklenebilir.

-Diğer İzin Formu Ekle

Örnek dosya formatına  uygun şekilde Diğer İzin Formu sisteme yüklenebilir.

-Yıllık İzin Planı Ekle
Personellerin kullanacağı yıllık izin günlerini ve tarihlerini belirler. Örnek dosya formatına uygun şekilde, sistemdeki yıllık izin talepleri ve planlamaları kolayca yüklenebilir, böylece izin süreci dijital olarak takip edilebilir. Ad Soyad, Kimlik No, Başlama Tarihi, izin tarihleri, toplam izin süresi gibi bilgileri içerir ve doğru formatta sisteme yüklenerek onay süreçleri başlatılabilir.

2. Güncelleme İşlemleri 

- Yıllık İzin Devir Sayıları
Personeli kullanmadığı yıllık izin sürelerinin bir sonraki yıla devredilen miktarını ifade eder. 

Yıllık İzin Devir Sayıları sayfasında CRMID, Personel Bilgisi, Giriş Tarihi, Kalan İzin bilgileri listelenir. Yıllık İzin Devir Sayıları güncellenebilir.

 Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.

Personel İzinleri uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Personel İzin kartı seçimine göre açılır.
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Personel İzinleri listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi veya Birtiş Tarihi seçilir. Personel İzinleri seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Personel liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.

Sütunlar 
Personel İzinleri listesi ekranında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.
Form No
Personel Bilgisi
İzin Tipi
Durum
Kayıt Tarihi
Güncelleme Tarihi
Kapatma Tarihi
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Resmi İzin
Toplam İzin
İptal Tarihi
Silinme Tarihi
Onay Süreci
Resmileşme

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Aşama, Personel, Resmileşme, İzin Süresi, İzin Tipi alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Kayıt Tarihi, Başlangıç Tarihi, Personel Adı, Form No, Bitiş Tarihi seçilerek sıralama yapılır. 

Yıllık İzinler, İzindeki Personeller, Yıllık İzin Planlayıcısı menülerinde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Yıllık İzinler

Filtreleme sayfasında Departman, Pozisyon, Kalan Yıllık İzin alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Personel Adı, Giriş Tarihi, Doğum Tarihi, Kalan İzin, Organizasyon Şeması seçilerek sıralama yapılır.  

Yıllık İzin Planlayıcısı

Yıllık İzin Planlayıcısı Filtreleme sayfasında Departman, Pozisyon alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Personel Adı, Giriş Tarihi, Kalan İzin seçilerek sıralama yapılır. 

Personel izin kaydı eklemek için  Yeni ekle butonuna tıklanır. 
1. Form No bilgisi girilir.
2. İzin Tipi; Yıllık İzin veya Diğer İzin seçilir. Diğer İzin seçildiğinde İş Arama İzni, Ücretsiz İzin (Günlük) , Mazeret İzni (Saatlik) Vefat İzni, Evlilik İzni, Hatalık İzni, Uzun Süreli Hastalık İzni veya  Doğum (Analık) İzni  kategorisi seçilir. 
3. İzin Süresi; Günlük veya Saatlik seçilir.
4. İzine Başlama Tarihi, İzin Bitiş Tarihi bilgileri girilir. İşe Başlama Tarihi, İzin Miktarı, Hafta sonu Tatili, Resmi Tatil ve Toplam İzin bilgileri otomatik hesaplanarak gelir. 
5.İzindeki Telefon, İzindeki Adres ve Açıklama bilgileri girilir.
6. Takvime Ekle seçeneği aktif edilerek kaydedilen iznin takvimde görüntülenmesini sağlanır. 
Tüm bilgiler doldurulduktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

Personel İzin Kaydı tanımlanırken girilen personel izin bilgileri, özet sayfasında görüntülenir. 


1.Personel Bilgileri alanında personelin adı, soyadı, firma bilgileri yer alır. 
2. Genel Bilgiler alanında Form No, Sosyal Güvenlik No, Ad - Soyad, Telefon Numarası, İzin Tipi, Yıllık İzin, İzine Başlama Zamanı, İzin Bitiş Zamanı, İşe Başlama Tarihi, Resmi İzin, Hafta sonu Tatil, Resmi Tatil, Toplam İzin, Tek Seferlik Şifre, bilgileri yer alır. 

3. İzindeki Adres ve Açıklama bilgileri yer alır. 
4. Kayıt Tarihi / Kaydeden Kişi, Güncelleme Tarihi / Güncelleyen Kişi, Platform, Onaylar bilgileri yer alır. 
 İşlemler alanından Kaydı Kapat, Kaydı İptal Et, Zaman Dalgası ve Kaydı Kaydet işlemleri yapılır. 
İzin kaydında, izinler Taslak, Tamamlandı, Onay Süreci, Onaylanan İzinler ve İptal Edilenler olmak üzere farklı aşamalara geçiş yapılabilir.

Personel izin kayıtlarının düzenlendiği sayfadır. Resmileşen Formlarda düzenleme işlemi yapılamaz.
Not: Resmileşme işlemi, Forma Kaydı Özet Bilgileri sayfasındaki Aşama Değişikliği alanında aşama Tamamlandı olarak seçildiğinde gerçekleşir.

Form No, İzin Tipi, İzin Süresi, İzine Başlama Tarihi, İzindeki Telefon, İzindeki Adres ve Açıklama bilgileri düzenlenir.
Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

Talep edilen iznin onay süreci ve onay geçmişi görüntülenir. Onay Mekanizması tanımları, Ayarlar >> Onay Mekanizması Tanımları alanından yapılır. 

Aşama Onay İşlemleri sayfasında Onaylayan Adı, Onay Adı, Aşama Değişikliği, İşlem Tarihi  bilgileri yer alır. 

Gerçekleştirilen işlemlerin kronolojik sırayla görüntülendiği sayfadır. 

Log Kayıtları sayfasında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri yer alır.

Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.
"Uygulamayı firmalarıma göre ayrıştır" seçeneği aktif edilerek şirketin birden fazla firması varsa ayrıştırma işlemi yapılabilir. 
"Aşama Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek personel izninin hangi aşamada olduğu tanımlanan aşamalara göre tespit edilir.
"Durum Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek tanımlanan aşamalara durum eklenebilir. Bu durumlar aşamanın detayını ifade eder. 
-Onay Metodu ikiye ayrılır;
Onay Mekanizması Kullan seçeneği aktif edilerek Bir onay adımında birden fazla kullanıcı (onay veren) olması durumunda her onay adımı için;
"Tek kullanıcıya(onay veren) yetki ver" seçeneği aktif edilerek yetki tek kullanıcıda olur.
"Tüm kullanıcılara(onay veren) yetki" seçeneği aktif edilerek yetki birden fazla kullanıcıda olur. 
"Aşama Onay Alanları Kullan" seçeneği aktif edilerek personel izin onay sürecinin hangi aşamada olduğu tespit edilir.
"Yıllık İzin Planlayıcısı Kullan" seçeneği aktif edilerek personelin yıllık izinleri kolaylık takip edilebilir.
"Yıllık İzin Planı Düzenlemeyi Kapat" seçeneği aktif edilerek bu işlem manuel yapılabilir.
"Yıllık İzin Devir Sayıları Düzenleme Açık" seçeneği aktif edilerek Yıllık İzin Devir Sayıları sayfasında düzenleme yapılabilmesini sağlanır. 
"Yıllık İzinler Otomatik Hesaplansın" seçeneği aktif edilerek  personelin yıldönümü geldiğinde Yıllık İzin miktarının otomatik hesaplanarak güncellenmesini sağlanır.
"Her firma için farklı aşama, durum ve yetki kullan" seçeneği aktif edilerek her firma için farklı aşama ve durumların tanımlanmasını ve yetkilendirmesini sağlanır.
 

"Mail gönderim özelliği kullan" seçeneği aktif edilerek Mail gönderim şablonu tanımlanır ve mail gönderimi kolaylaşır.
"Onay E-Mailini Otomatik Olarak Gönder" seçeneği aktif edilerek personelin izni onaylandığında otomatik yönlendirme olur.
"SMS gönderim özelliği kullan" seçeneği aktif edilerek SMS gönderim şablonu tanımlanır ve SMS gönderimi kolaylaşır.
"İzin formları için OTP kullan" seçeneği aktif edilebilir. 
"Onay SMS'ini Otomatik Olarak Gönder" seçeneği aktif edilebilir. 
İzin formları için OTP kullanılabilir. İzin formu doldurulan personele iznin onayı dahilinde olduğunun teyidi için tek seferlik parola gönderimi sağlanır.
İzin Başlangıç Yılı personeller için hangi tarihten itibaren izinlerin hesaplanacağının girildiği alandır.
"Zaman damgası kullan" seçeneği aktif edilerek personel izni onaylandığında ilgili form için zaman damgası oluşur. Herhangi bir anlaşmazlık ya da hukuki süreç için delil olarak kullanılabilir.
Tübitak tarafından geliştirilen zaman damgası, doldurulan izin formunun daha sonradan değiştirilmediğini teyit eder.
"Otomatik Zaman Damgası Kullan" seçeneği aktif edilerek işlem otomatikleşir. 
"Personel tipleri için çalışma günleri kullan" seçeneği aktif edilerek çalışma günleri kullanılır. 

Personel İzin kayıtları aşamaları için tanımlar oluşturulur. Aşama tanımları personel izinlerin hangi aşamada olduğunu göstererek takibini kolaylaştırır.

 Aşama Tanımları sayfasında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.
Aşamalarda ilgili özellikler kullanılabilir; kayıtlarda değişiklik yapılabilir ve kayıtlar silinebilir. İzinler resmileşir.
 Yeni Aşama Ekle butonuna tıklanarak aşama eklenir.

Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi, Onay Süreci, Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne tıklanarak aşama düzenlenir.

-Genel Bilgiler Sayfası 

Genel Bilgiler sayfasında Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri düzenlenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra   Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.  Kaydı Sil butonu ile kayıt silinir.

-Aşama Rengi Sayfası 

Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.

-Kullanıcı Yetkileri Sayfası 

Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.

  Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar sayfasında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

-Aşama Yetkilerini Düzenleme

Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

Aşamalar altında durum tanımları oluşturulabilir.



İzin formlarının aşamalarının kolaylıkla hangi durumda olduğu görülür. Durumun üstüne tıklanarak düzenleme yapılabilir. 
 Yeni Durum Ekle butonuna tıklanarak durum eklenir.

 Durum eklemek için aşama seçilir Burum Başlığı, Açıklama ve sıra bilgisi girilir.
Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Eklenen durumun üstüne tıklanarak aşama düzenlenir.

-Genel Bilgiler Sayfası 

Genel Bilgiler sayfasında Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri düzenlenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.  Kaydı Sil butonu ile kayıt silinir.

-Durum Rengi Sayfası

Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.

-Kullanıcı Yetkileri Sayfası 

Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, durum değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

 Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar sayfasında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Yetkili kullanıcının üstüne tıklanarak durum yetkileri düzenlenir.

-Durum Yetkilerini Düzenleme

Durum yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

Personel izinleri onay mekanizması, çalışanların izin taleplerinin tanımlanan tarafından incelenip onaylanmasını veya reddedilmesini sağlar. Onay mekanizması kayıtlarının tanımlandığı sayfadır. 

Onay Mekanizması başlık bilgileri tablo halinde listelenir.
  Yeni Ekle butonuna tıklanarak onay mekanizması eklenir. 

Onay Mekanizması Tanımı eklemek için Başlık ve sıra girilir.
Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra   Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

Çalışma günlerinin düzenlendiği sayfadır. 

Çalışma günleri firmanın çalıştığı günlere bağlı olarak seçilir.
Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

Yıllık izin ayarlarının düzenlendiği sayfadır.

Standart izinler; Çalışma miktarı (yıl) ve İzin miktarı (gün) olarak girilir. Yeni Satır Ekle butonuna tıklanarak satır eklenebilir. 
Yaş Sınırına Göre İzin miktarı gün olarak girilir.
 

 Diğer İzin Tanımları, kurumsal veya genel izin türlerini belirlemek ve yönetmek için  eklenir. 

İzin tanımları sayfasında İzin Tipi Tanımları Sıra, Başlık, Kod, Ücret Durumu bilgileri tablo halinde listelenir.

 Yeni Ekle butonuna tıklanarak şirketin tercihine bağlı olarak izin tipi tanımı eklenir.

İzin tanımı eklemek için;
1. Başlık, Kod bilgisi girilir.
2.Ücret Durumu; Ücretli veya ücretsiz olarak seçilir.
3. Cinsiyet; erkek veya kadın seçilir.
4. İzin Süresi; Günlük veya Saatlik seçilir. 
5. Maksimum İzin Miktarı günlük olarak girilir.
6. Minimum İzin Miktarı saatlik olarak girilir.
7. Açıklama yazmak zorunlu seçeneği aktif edilebilir. 
8. Sıra bilgisi girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

Resmi tatil günlerinin tanımlandığı sayfadır. Personel izin kaydında, Tanımlar sayfası üzerinden otomatik olarak resmi tatillerin hesaplanmasını sağlar.

Resim Tatiller ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Sıra; Tatil kaydının listede kaçıncı sırada olduğunu gösterir.
Başlık; Tatilin adı veya açıklayıcı başlığı.
Tatil Türü; Tatilin türü Periyodik veya periyodik olmadığını gösterir. 
Başlangıç Tarihi; Tatilin başladığı tarihi gösterir. 
Bitiş Tarihi; Tatilin sona erdiği tarihi gösterir. 
Gün Sayısı; Tatilin toplam süresini (gün olarak) gösterir. 
 Yeni Ekle butonuna tıklanarak tatil günü eklenir.

Resmi Tatil eklemek için;
1. Başlık bilgisi girilir.
2. Tatil Türü; Periyodik veya Periyodik Olmayan olarak seçilir.
3. Açıklama bilgisi girilerek tatil günü eklenir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra   Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.

Mail Form Ayarları, izin süreçleriyle ilgili bilgilendirme maillerini düzenleyerek Mail gönderimini sağlar. Böylece yöneticiler ve çalışanlar izin durumlarını anında takip edebilir.

Mail Form Ayarları sayfasında Sıra, Mail Formu, Mail Hesabı bilgileri tablo halinde listelenir. Mail Formun üstüne tıklanarak düzenlenir.

Genel bilgiler sayfasında Email Hesabı, Mail Şablonu, Kopya Alıcılar, Gizli Kopya Alıcılar, Mail Gönderim Durumu, Etiket bilgileri düzenlenir. 
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.

Takvim ayarlarının yapılandırıldığı sayfadır. 

"Bu Uygulamada Takvim Entegrasyonu Kullan" özelliği aktif edilerek Personel İzinleri uygulamasında takvim kullanılır. 
"Bu uygulamada Takvime Ekle seçili gelsin" özelliği aktif edilerek personel izinleri onaylandığında takvimde görüntülenir. 
 

Dış Link sayfası, bir web sitesi veya uygulama içinde kullanıcıların harici bir kaynağa yönlendirilmesi için bağlantıların (linklerin) sağlandığı alandır.


Dış Link sayfasında Dışarıya Link Ver seçeneği aktif edilerek tanımlanmış link otomatik görüntülenir. 
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.

SMS Form Ayarları, izin süreçleriyle ilgili bilgilendirme mesajlarını düzenleyerek SMS gönderimini sağlar. Böylece yöneticiler ve çalışanlar izin durumlarını anında takip edebilir.

Sms Form Ayarları sayfasında SMS Formu, Form Anahtarı, SMS Hesabı bilgileri tablo halinde listelenir. Sms Formun üstüne basarak düzenlenir.

SMS Başlığı, SMS Mesajı, SMS Gönderim Durumu bilgileri girilir. Oluşturulacak SMS metninde kullanılabilecek etiketler sayfada listelenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
SMS Başlığı seçimi yapılabilmesi için tanımlı SMS hesabı bulunmalıdır. Mesaj Sepeti uygulaması üzerinden kullanılan SMS hizmet sağlayıcısı başvurusu yapılmalıdır. Detayları için Mesaj Sepeti uygulaması dokümanından faydalanılır.

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurulur veya boş bırakılır.  Kaydet butonuna tıklanarak tanımlama tamamlanır. 
Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.
Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.
Log kayıtları tablosunda otomatik numaralandırma ile ilgili işlem yapan kullanıcın Adı, İşlem ve Tarih bilgisi yer alır. 

Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği sayfadır.