Personel yönetimi, detaylı bir şekilde çalışanların şirket bağlantılarını veren bilgileri size sunar. Firmanız eğer büyükse ya da giderek büyüyorsa bazı bilgilerin dosyaların yanında iş platformunuzda yer alması daha sağlıklı olacaktır. Kimin hangi bölümde çalıştığı, ne iş yaptığı, doğum tarihi hatta kan grubuna kadar sizin belirleyeceğiniz kategorilerde küçük bir cv formatındadır. Uygulamanın amacı şirket akışınızı bir adım daha ileri taşımak ve bilgilerin erişilebilirliliğini kolaylaştırmaktır.
Adı, soyadı, cinsiyet, doğum tarihi gibi temel bilgileri girerek yeni personel kaydı oluşturabilirsiniz.
Kişisel bilgiler, firma bilgileri, iletişim bilgileri ve kimlik bilgilerini düzenleyebilirsiniz.
Personelin zimmetli cihazlarını veya ekipmanlarını takip edebilir, envanter bilgilerini kaydedebilirsiniz.
Personelin eğitim seviyesi bilgilerini girerek özelleştirilmiş eğitim durumu tanımlamaları yapabilirsiniz.
Mezun olduğu okul ve medeni hal gibi kişisel bilgileri kaydedebilirsiniz.
Firma, departman, pozisyon, meslek ve işe giriş tarihi gibi bilgileri girerek personel alım işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
Personelin işten ayrılma tarihi ve işten çıkış nedeni gibi bilgileri girerek işten çıkış işlemlerini yönetebilirsiniz.
Personelin terfi veya atama tarihlerini girerek gerekli düzenlemeleri yapabilirsiniz.
Aday olarak kaydettiğiniz personellerin durumunu takip edebilirsiniz.
Şu anda aktif olarak çalışan personelin takibini yapabilir ve bilgilerini düzenleyebilirsiniz.
İşten ayrılan personel bilgilerini görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.
Silinmiş personel bilgilerine erişebilir ve geçmiş verileri inceleyebilirsiniz.
Firma yetkilisi, kullandığı uygulamanın rengini özelleştirebilir.
Mavi yaka, beyaz yaka gibi personel tiplerini firma ihtiyacına göre tanımlayabilirsiniz.
Firma için işten ayrılma nedenleri ekleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
Uygulamaya erişebilecek yetkili kullanıcıları takip edebilir ve görüntüleyebilirsiniz.
İşe alım işlemi henüz gerçekleştirilmemiş personel adaylarının listelendiği sayfadır.
Aday Personeller sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
CRMID; Personele verilen benzersiz numaradır.
Adı Soyadı; Personelin adı soyadını gösterir.
İletişim; Personelin iletişim bilgileri görüntülenir.
Firma Departman / Pozisyon, Personelin Firma/Departman/ Pozisyon bilgileri görüntülenir.
Kayıt Tarihi; Personelin kaydedildiği tarih bilgisi yer alır.
İşe Giriş Tarihi; Personelin işe giriş tarihi görüntülenir.
Terfi / Atama; Personelin terfi tarihi ve atama bilgileri yer alır.
Yeni bir personel eklemek için Yeni Ekle butonuna tıklanır. Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir.
Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Kişisel Ayarlar ile kullanıcı ayarları düzenlenir.
butonu ile veriler excel formatında kaydedilebilir.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
İşe alım işlemi gerçekleştirilmiş personellerin listelendiği sayfadır.
Aktif Personeller sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
CRMID; Personele verilen benzersiz numaradır.
Adı Soyadı; Personelin adı soyadını gösterir.
İletişim; Personelin iletişim bilgileri görüntülenir.
Firma Departman / Pozisyon, Personelin Firma/Departman/ Pozisyon bilgileri görüntülenir.
Kayıt Tarihi; Personelin kaydedildiği tarih bilgisi yer alır.
İşe Giriş Tarihi; Personelin işe giriş tarihi görüntülenir.
Terfi / Atama; Personelin terfi tarihi ve atama bilgileri yer alır.
Aktif bir personel eklemek için Yeni Ekle butonuna tıklanır. Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir.
Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Kişisel Ayarlar ile kullanıcı ayarları düzenlenir.
veriler Excel formatında kaydedilebilir.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
İşten çıkış işlemi gerçekleştirilmiş personellerin listelendiği sayfadır.
Ayrılan Personeller sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
CRMID; Personele verilen benzersiz numaradır.
Adı Soyadı; Personelin adı soyadını gösterir.
İletişim; Personelin iletişim bilgileri görüntülenir.
Firma Departman / Pozisyon, Personelin Firma/Departman/ Pozisyon bilgileri görüntülenir.
Kayıt Tarihi; Personelin kaydedildiği tarih bilgisi yer alır.
İşten Çıkış Tarihi; Personelin işten çıkış tarihi görüntülenir.
Terfi / Atama; Personelin terfi ve atama tarihi yer alır.
Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir. Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Kişisel Ayarlar ile kullanıcı ayarları düzenlenir.
veriler Excel formatında kaydedilebilir.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
Herhangi sebepten ötürü silinmiş personellerin listelendiği sayfadır. Personel Düzenleme sayfasındaki İşlemler alanından personel silme işlemi gerçekleştirilebilir.
Silinmiş Personeller sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
CRMID; Personele verilen benzersiz numaradır.
Adı Soyadı; Personelin adı soyadını gösterir.
İletişim; Personelin iletişim bilgileri görüntülenir.
Firma Departman / Pozisyon, Personelin Firma/Departman/ Pozisyon bilgileri görüntülenir.
Kayıt Tarihi; Personelin kaydedildiği tarih bilgisi yer alır.
İşe Giriş Tarihi; Personelin işe giriş tarihi görüntülenir.
Terfi / Atama; Personelin terfi tarihi ve atama bilgileri yer alır.
Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir. Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Kişisel Ayarlar ile kullanıcı ayarları düzenlenir.
veriler Excel formatında kaydedilebilir.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
Toplu Kimlik Numarası Düzenleme Sayfası
Personellerin kimlik numaraları toplu işlemle güncellenebilir.
Toplu işlem yapmak için Güncelle butonuna tıklanır. Toplu Kimlik Numarası Düzenle menüsü açılır. Bu menüden personellere ait kimlik numaraları güncellenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Toplu Kimlik Numarası sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Personelin sırasını gösterir.
CRMID; Personelin benzersiz numarasını gösterir.
Personel Adı; Personelin adını gösterir.
Kimlik No; Personelin kimlik numarası yer alır.
Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.
Personeller uygulamasını özelleştirmek için Listeleme ve Sütunlar ayarları yapılır.
Listeleme Ayarları
Detay Gösterim Yöntemi; Sekme veya Popup seçilir. Personel kartı seçime göre açılır.
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Personel listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. Personel listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Personel liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.
Sütunlar
Personel liste sayfasında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.
Sıra
İşlem Tarihi
Değiştirilme Tarihi
Kayıt Tarihi
Giriş
Çıkış
Bakiye
Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir.
Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur.
Filtreleme ekranında Tarih Aralığı, Personel Tipi, Taşeron Personel, Firmalar, Departman, Pozisyon alanları seçilerek filtreleme yapılır.
1. Personel tanımlamak için Yeni ekle butonuna tıklanır.
2. Adı ve Soyadı girilir.
3. Cinsiyeti; Erkek veya Kadın seçilir.
4. Doğum Tarihi, Gün / Ay / Yıl olarak seçilir.
5. Sürücü Belgesi, Var veya Yok olarak seçilir. Sürücü Belgesi varsa sınıf bilgisi girilir.
6. Kan Grubu, Kimlik No, Personel Kart Id bilgileri girilir.
7. Eğitimi Durumu listelenir. Listelenen Eğitim Durumu Organizasyon Şeması Uygulamasının Ayarlar > Eğitim Seviyesi alanından tanımlanır. Tanımlanan eğitim seviyesi seçilir.
8. Mezun Olduğu Okul bilgisi girilir.
9. Medeni Hali, Evli veya Bekar seçilir. Evli seçildiğinde Evlilik Tarihi, Eş Adı Soyadı, Eş Doğum Tarihi, Eş Telefon No bilgileri girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak yeni personel kaydı eklenir.
Personel Kaydı tanımlanırken girilen personel bilgileri, özet sayfasında görüntülenir.
1. Personel Bilgileri alanında CRMID, Adı, Soyadı, Kimlik No, Personel Kart Id, Son Geçerlilik Tarihi, Doğum Tarihi, Cinsiyeti, Kan grubu, Medeni Hali, Sürücü Belgesi, Eğitim Durumu, Mezun Olduğu Okul, İşe Giriş Tarihi, Kıdem Tarihi bilgileri yer alır.
2. Kimlik Bilgileri alanında Adı Soyadı, Anne Adı, Kimlik No, Cinsiyeti, Baba Adı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Şehir, İlçe, Mahalle Köy, Cilt No, Verildiği Yer Bilgileri yer alır.
3. İletişim Bilgileri alanında girilen Adres Bilgileri, E-posta, Diğer Bilgiler, Telefon Bilgileri, Sosyal Medya bilgileri yer alır.
4. Firma Bilgileri alanında Firma, Departman, Pozisyon, Personel Sicil Numarası, Sosyal Güvenlik No bilgileri yer alır.
5. Aile Bilgileri alanında Yakınlık Derecesi, Adı Soyadı, Doğum Tarihi, Telefon No bilgileri yer alır.
6. İzin bilgileri alanında Kalan Yıllık İzin, Kullanılan Yıllık İzin bilgileri yer alır.
Ayrıca İşlemler alanında kayıt silinebilir. Kayıt silindiğinde, Silinen Personeller sayfasında görüntülenir.
Kişisel Bilgileri Düzenleme sayfasında Adı, Soyadı, Cinsiyeti, Askerlik Bilgisi, Doğum Tarihi, Sürücü Belgesi, Doğum Tarihi, Kan Grubu, Kimlik No, Personel Kart ID / Son Geçerlilik Tarihi, Eğitim Durumu, Mezun Olduğu Okul, Medeni Hali bilgileri düzenlenir. Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Firma Bilgileri ekranında Firma, Departman ve Pozisyon bilgileri yer alır.
Yerleşke, Kıdem Tarihi, Personel Sicil Numarası, Sosyal Güvenlik No, Personel Tipi, Taşeron Firma ve Görev Tanımı bilgileri düzenlenir. Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
İletişim bilgileri sayfasında girilen iletişim bilgileri listelenir. Yeni Ekle butonuna tıklanarak iletişim bilgisi eklenir.
İletişim Bilgileri; Adres Bilgileri, E-posta, Diğer Bilgiler, Telefon Bilgileri ve Sosyal Medya Bilgileri olmak üzere beşe ayrılır.
1. Adres Bilgileri sayfasında Adres, Ev Adresi, Fatura Adresi, İş Adresi, Teslimat Adresi bilgileri girilir.
2. E-Posta bilgileri sayfasında Alternatif E-posta, E-posta bilgileri girilir.
3. Diğer Bilgiler sayfasında Ofis Dahili Numarası, Kısa GSM Kodu, Web Adresi bilgileri girilir.
4. Telefon Bilgileri sayfasında Ev Telefonu, Faks, GMS (Kişisel), GSM (Kurumsal), İş Telefonu, Telefon bilgileri girilir.
5. Sosyal Medya Bilgileri sayfasında Facebook Adresi, Linkedln Adresi bilgileri girilir.
Aile bilgileri sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Adı Soyadı; Ailesindeki kişinin adını ve soyadı gösterir.
Yakınlık Derecesi; Ailesindeki kişinin yakınlık derecesini gösterir.
Telefon No; Aile yakını olarak girilen kişinin telefon numara bilgisini gösterir.
Aile bilgisi eklemek için Yeni Ekle butonuna tıklanır.
1. Adı Soyadı bilgisi girilir.
2. Yakınlık derecesi seçilir
3. Doğum Tarihi ve Telefon No bilgileri girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak yeni personel kaydı eklenir.
Kimlik bilgilerinin düzenlendiği sayfadır.
Kimlik bilgileri sayfasında Adı, Soyadı, Kimlik No, Baba Adı, Anne Adı, Doğum Yeri, Medeni Hali, Önceki Soyadı, Kayıtlı Olduğu: Şehir – İlçe - Mahalle / Köy, Cilt No, Aile Sıra No, Sıra No, Verildiği Yer, Veriliş Nedeni, Veriliş Tarihi bilgileri düzenlenir. Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Envanter bilgilerinin görüntülendiği sayfadır. Envanter Bilgisi, Personel Zimmet uygulamasında personele zimmetlenen envanter bilgilerinden çekilir.
Envanter Bilgileri sayfasında No, Demirbaş Adı, Durum, Başlangıç Tarihi, Planlanan Teslim Tarihi, Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir. Bitiş tarihinin yanındaki oka tıklanarak personel zimmet uygulamasına bağlanılır ve düzenlemeler yapılır.
Personel işlemlerinin düzenlediği sayfadır. Personel işlemleri; İşe Alım, İşten Ayrılma ve Terfi-Atama olmak üzere üçe ayrılır.
1. İşe Alım İşlemleri
Personelin işe alım işleminin gerçekleştirildiği ve işe alındığı ile ilgili bilgileri gösteren sayfadır.
İşe Alım sayfasında Firma, Departman, Pozisyon, Meslek, İşe Giriş Tarihi bilgileri düzenlenir. Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. Kaydedilen bilgiler tablo halinde listelenir.
2. İşten Ayrılma İşlemleri
Personelin işten çıkış / ayrılma işlemleri yapılır ve işten çıkış / ayrılma bilgileri yer alır.
İşten Ayrılma / Çıkış sayfasında Firma, Departman, Pozisyon bilgileri yer alır. İşten Ayrılma Tarihi bilgisi düzenlenir. İşten Çıkış Nedeni seçilir. İşten Çıkış Nedenleri ayarlar menüsünden tanımlanır. Kıdem Tazminatını Hesapla ve İhbar Tazminatı Hesapla alanları personel ücret uygulamasına girilen bilgiler ile hesaplanır.
3. Terfi - Atama İşlemleri
Personelin aldığı terfi veya atama işlemleri yapılır. Terfi veya atama ilgili bilgiler yer alır.
Terfi – Atama sayfasında Firma bilgisi yer alır. Departman, Pozisyon, Terfi-Atama Tarihi bilgileri bilgileri düzenlenir. Düzeltme yapıldığında düzeltme amaçlıdır seçeneği aktif edilebilir. Tüm düzenlemeler Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. Kaydedilen bilgiler tablo halinde listelenir.
Parametreler, uygulamada belirli işlevlerin veya süreçlerin özelleştirilmesi ve kontrol edilmesi için Ayarlar menüsünden tanımlanır. Tanımlanan parametreler doldurularak kaydedilir.
Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.
Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için "Uygulama Rengini Ayarla" alanından Ayarla butonuna tıklanır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir.
"Personel Tipi Kullan" özelliğini aktif ederek firma, kendi bünyesinde ihtiyacına göre personel tiplerini belirleyerek tanımlama yapabilir. Örneğin, personel tipleri olarak Mavi Yaka veya Beyaz Yaka tanımlanabilir.
"Taşeron Personel Özelliğini Kullan" seçeneğini aktif ederek taşeron firma üzerinden personel kaydı oluşur. Bu yapı dinamiktir.
Tüm ayarlamalar tamamlandığında Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Personel Tipi özelliği dinamik bir yapıya sahiptir. Genel Ayarlar menüsünden Personel Tipi Özelliği Kullan butonu aktif edildiğinde, personel tipi tanımlamaları yapılabilir. Firma, kendi bünyesinde ihtiyacına göre personel tiplerini belirleyebilir. Örneğin, personel tipleri olarak Mavi Yaka veya Beyaz Yaka tanımlanabilir.
Personel Tipi Özelliği sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Başlık; Personel tipine verilen başlığı gösterir.
Etiket; Personel tipine yapılan etiketlemeyi gösterir.
Sıra; Personel tipinin sıralamasını gösterir.
Yeni bir personel tipi eklemek için Yeni ekle butonuna tıklanır.
Personel Tipi eklemek için Başlık, Etiket Bilgisi girilir. Bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna tıklanarak tanımlama tamamlanır.
İşten Çıkış nedenleri ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; İşten çıkış nedenine verilen sırayı gösterir.
Kod; İşten çıkış nedenine verilen kodu gösterir
İşten Çıkış Nedeni; Personelin neden işten ayrıldığını gösterir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak işten çıkış nedeni eklenir.
İşten çıkış nedeni eklemek için Kod, Başlık, Sıra bilgileri girilir. Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Personele parametre ekleyerek, uygulamada belirli işlevlerin veya süreçlerin özelleştirilmesini ve kontrol edilmesini sağlar.
Parametreler sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Parametrenin sıralamasını gösterir.
Parametre Adı; Parametreye verilen adı gösterir.
Anahtar Kelime; Parametre için belirlenen anahtar kelimeyi gösterir.
Veri Türü; Tam Satırlı Metin, Çok Satırlı Metin , Çoktan Seçmeli Metin (radio), İşaret Kutusu (checkbox), Açılır Menü (combo) veya Konum olarak parametreye göre seçilir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak parametre eklenir.
Parametre eklemek için Parametre Adı, Anahtar Kelime, Sıra Veri Türü (veri türü kendi içinde 6 maddeye ayrılır.) bilgileri girilir.
Veri Türü; Tam Satırlı Metin, Çok Satırlı Metin , Çoktan Seçmeli Metin (radio), İşaret Kutusu (checkbox), Açılır Menü (combo), Konum bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği sayfadır.
Uygulama içinde "Yeni Ekle" butonuna tıklanır. Açılan "Personel Kaydını Ekleme" sayfasından yeni personel eklenebilir. Ad, Soyad, Cinsiyet, Doğum Tarihi ve diğer temel bilgileri girdikten sonra personel kaydınız oluşturulur.
Personel kaydını düzenlemek için ilgili personel bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. Açılan "Personel Düzenleme" sayfasında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.
Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasından "Personel Tipi Kullan" özelliğini aktif hale getirerek, firma bünyesinde ihtiyaca göre personel tiplerini tanımlayabilirsiniz.
Evet, Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasından "Taşeron Personel Özelliğini Kullan" seçeneğini aktif ederek taşeron firma üzerinden personel kaydı oluşturabilirsiniz.
İlgili personel bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. Açılan "Personel İşlemleri" sayfasındaki İşe Alım alanında, personelin Firma, Departman, Pozisyon, Meslek ve İşe Giriş Tarihi bilgileri girilerek işe alım işlemini tamamlayabilirsiniz.
İlgili personel bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. "Personel İşlemleri" sayfasındaki İşten Ayrılma alanında Firma, Departman, Pozisyon, İşten Ayrılma Tarihi ve İşten Çıkış Nedeni bilgileri girilerek işten ayrılma iişlemini tamamlayabilirsiniz.
İlgili personel bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. "Personel İşlemleri" sayfasındaki İşten Ayrılma alanında Kıdem Tazminatını Hesapla ve İhbar Tazminatını Hesapla alanları, Personel Ücret Uygulaması üzerinden girilen bilgilerle otomatik hesaplayabilirsiniz.
İşlemler sayfasında yer alan Toplu Kimlik Numarası Düzenleme özelliği kullanılarak personellerin kimlik numaralarını toplu olarak güncelleyebilirsiniz.
Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasından "Uygulama Rengini Ayarla" bölümüne girerek tercih ettiğiniz rengi seçebilir veya renk kodunu manuel olarak girebilirsiniz.
Listeleme ayarlarından sütun düzenlemeleri, detay gösterim yöntemi ve sayfalamadaki kayıt sayısı değiştirilerek özelleştirme yapabilirsiniz.
Diğer Entranet kullanıcılarına sorular sorun, cevaplar alın.