İş listelerinizi proje başlığı altında toplayın. Kişileri ekleyin, işlere termin tarihleri girin.
Tekrarlayan işlerden şablon oluşturup iş listesini kolayca projenize ekleyin.
Alt görevler için görevlere kontrol maddeleri ekleyin, dilerseniz kontrol maddesine sorumlu kişi atayın.
Müşteri, tedarikçi, ürün, proje gibi listelerinizi kontrol maddesi şeklinde doğrudan projenize ekleyerek işinizi kolaylaştırın.
Görevinize tüm gün, saat aralığı ya da tarih aralığı gibi süre tanımını girin, dilerseniz takvime ekle seçeneği ile görevinizi takvimde görün.
Göreve aktiviteler ekleyerek görev için toplam çalışılma süresini tespit edin.
Görevlerden bağımsız projeye aktiviteler ekleyin. Tüm girilmiş aktiviteleri toplam aktivite süresi ile birlikte listeleyin.
Aktiviteleri yönetici onayına sunun.
Müşterilerinizden ya da çalışanlarınızdan projelerinize üye ekleyin. Projenize sorumlu kişi atayın.
Beklemede, işlemde, iptal edildi v.b. aşamalar tanımlayarak projelerinizi yönetin. Aşamalarınıza göre projelerinizi listeleyin.
Projeniz için başlangıç ve bitiş tarihleri belirleyin.
Proje için tahmini çalışma süresi belirleyin ve aktivite süre kayıtları ile bu süreyi karşılaştırın.
Müşterinizi projenize katılımcı olarak ekleyin. Proje ile ilgili tüm görevlere ve içeriğe ulaşmasını sağlayın.
Departman, kişi ya da roller bazında yetkilendirme ayarlarını yapın. Kimlerin projeye erişebileceğini belirleyin.
Entranet' in sanallaştırma özelliği sayesinde, projeleri birden fazla uygulamanın altında uygulamaya özel olarak kullanın, yetkilendirme ayarlarını uygulamaya özel yapın.
Müşterileriniz için sınırsız özel projeler tanımlayın. Proje başlığı altına görevler, aktiviteler, notlar, dokümanlar, destek kayıtları, E-mailler ekleyin.
Proje için çalışan personellerin aktivite kayıtlarından proje maliyeti otomatik olarak hesaplanır, bütçe ile karşılaştırması yapılır.
Görevlere ya da projelere html editör ile notlar ekleyin.
Projelerinize ya da görevlerinize ilgili dokümanları ekleyin. Tek ekranda eklenen tüm dokümanları listeleyin.
Kanban listeleri oluşturun, sütunlarını proje aşamalarından ya da üyelerinden belirleyin. Sütunlara görevler ekleyin.
Gider kalemini ve belge tipini seçin, masraf kalemlerini farklı kurlardaki değerleriyle projenize ekleyin.
Grup ve kategorisini belirleyin, sınırsız sayıda masraf merkezi ve masraf gider kalemi tanımlayın.
Projenin iş emirlerini tanımlayın, kişilere ya da departmanlara atayın, terminler belirleyin, projenin bütçesini yönetin.
Manuel ya da şablondan projenize görevler ekleyin. Görevlerinizi takvim üzerinde görün.
Göreve aktiviteler ekleyerek görev için toplam çalışılma süresini tespit edin, aktiviteyi yönetici onayına sunun.
Takvime görev, aktivite, destek kaydı, arama, ziyaret ekleyin, mevcut olanları zaman bazlı olarak listeleyin. Takvim üzerinde sürekle bırak saat ve tarih ayarlarını değiştirin. Tüm kullanıcıların takvimlerini görün.
Kanban listeleri oluşturun, sütunlarını proje aşamalarından ya da üyelerinden belirleyin. Sütunlara görevler ekleyin.
Projeler uygulaması, bir kuruluşun projelerini planlamak, organize etmek, yürütmek, izlemek ve değerlendirmek için kullanılan yazılım veya sistemdir. Bu uygulama, proje yöneticilerine ve ekiplerine projelerin tüm aşamalarında rehberlik eder, kaynakları etkin bir şekilde kullanmalarına yardımcı olur ve projelerin zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanmasını sağlar.
Projeler uygulamasının başlıca amacı, projelerin planlama ve yürütme süreçlerini optimize ederek, proje hedeflerine etkin ve verimli bir şekilde ulaşılmasını sağlamaktır.
Projeler uygulamasının giriş ekranıdır.
Projeler, Proje Kategorileri, Proje Bileşenleri, İstatistikler, Kanban'lar, Log Kayıtları, Temel Bileşenler Ayarlar menüsü yer alır.
Projeler uygulaması, projeleri planlanmasına, yönetilmesine ve takip edilmesini sağlar.
Projeler; Açık Projeler, Beklemede, Test Durumu Aşama, İşlemde, Tamamlandı, Geciken Projeler, Kapalı Projeler, İptal Edilen Projeler,Tüm Projeler,Silinmiş Projeler olmak üzere ona ayrılır.
Açık Projeler
Devam eden projelerin görüntülenip durumlarını takip edilmesini sağlar.
Açık Projeler ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Proje Kodu; Projenin benzersiz kodunu gösterir.
Müşteri Bilgisi; Müşterinin Adını ve firmasını gösterir.
Proje Bilgisi; Proje başlığını gösterir.
Aşama / Durum; Projenin hangi aşamada olduğunu gösterir. Aşama tanımları ayarlar menüsünde aşama tanımları alanından yapılır.
Bağlı Ürün; Projenin bağlandığı ürünü gösterir.
Üyeler; Projeye bağlı üyeleri gösterir.
İşlem; projenin yüzdelik olarak kaç oranda tamamlandığını gösterir.
Görev Sayısı; Projeye bağlı görev sayısını gösterir.
Süre; Projeye verilen süreyi gösterir.
Kayıt Tarihi; Projenin kayıt tarihini gösterir.
Güncelleme Tarihi; Projeyle ilgili son yapılan güncelleme tarihini gösterir.
Planlanan Başlangıç Tarihi; Planlanan proje başlangıç tarihini gösterir.
Planlanan Bitiş Tarihi; Planlanan proje bitiş tarihini gösterir.
Tahmini Bitiş; Tahmin edilen bitiş tarihini gösterir.
Fiili Başlangıç Tarihi; Projenin fiili başlangıç tarihini gösterir.
Fiili Bitiş Tarihi; Projenin fiili başlangıç tarihini gösterir.
Beklemede
Proje, başlaması için gerekli koşulların veya onayların tamamlanmasını bekleyen projelerin görüntülendiği ekrandır.
Beklemede ekranında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Aşama / Durum, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi,Plan Başlangıç Tarihi, Plan Bitiş Tarihi, Tahmini Bitiş, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde beklemede olan projeler listelenir.
Test Durumu
Belirli bir aşamada testlerin yapılarak doğruluk ve uygunluğun kontrol edildiği projelerin görüntülendiği ekrandır.
Test Durumu Aşama ekranında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Durum, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi,Plan Başlangıç Tarihi, Plan Bitiş Tarihi, Tahmini Bitiş, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde test-durum aşaması listelenir.
İşlemde
Aktif olarak yürütülen ve üzerinde çalışmaların devam ettiği projelerin görüntülendiği ekrandır.
İşlemde ekranında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Durum, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Plan Başlangıç Tarihi, Plan Bitiş Tarihi, Tahmini Bitiş, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde işlemde olan projeler listelenir.
Tamamlandı
tüm görev ve hedefleri başarıyla tamamlanmış ve kapanış aşamasına gelmiş projelerin görüntülendiği ekrandır.
Tamamlandı ekranında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Durum, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Plan Başlangıç Tarihi, Plan Bitiş Tarihi, Tahmini Bitiş, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde tamamlanan projeler listelenir.
Geciken Projeler
planlanan tamamlanma tarihine ulaşamayan ve belirlenen sürede bitirilemeyen projelerin görüntülendiği ekrandır.
Geciken Projeler ekranında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Durum, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Plan Başlangıç Tarihi, Plan Bitiş Tarihi, Tahmini Bitiş, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde geciken projeler listelenir.
Kapalı Projeler
Tüm aşmaları tamamlanmış, sonuçlandırılmış ve artık üzerinde çalışma yapılmayan projelerin görüntülendiği ekrandır.
Kapalı Projeler ekranında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi, Proje Kalan Gün Kapatma Tarihi bilgileri tablo halinde kapalı projeler listelenir.
İptal Edilen Projeler
Herhangi bir nedenle devam ettirilmesinden vazgeçilen ve sonlandırılan projelerin görüntülendiği ekrandır.
İptal Edilen Projeler ekranında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, İptal Etme Tarihi bilgileri tablo halinde iptal edilen projeler listelenir.
Tüm Projeler
Açık, beklemede, işlemde, tamamlanmış, geciken, kapalı veya iptal edilmiş tüm projelerin görüntülendiği ekrandır.
Tüm Projeler ekranında Proje Kodu , Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Aşama / Durum, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Plan Başlangıç Tarihi, Plan Bitiş Tarihi, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde tüm projeler listelenir.
Silinmiş Projeler
Daha önce var olan ancak sistemden tamamen kaldırılan ve geri getirilemeyen projelerin görüntülendiği ekrandır.
Silinmiş Projeler ekranında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Silme Tarihi bilgileri tablo halinde silinmiş projeler listelenir.
Projeler firmalara bağlı olarak kategorilere ayrılarak kolaylıkla yönetilir. Proje kategorisi ayarlar menüsünden proje kategorileri alanından tanımlanır.
Proje Kategorileri ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Proje Kodu; Projenin benzersiz kodunu gösterir.
Müşteri Bilgisi; Müşterinin Adını ve firmasını gösterir.
Proje Bilgisi; Proje başlığını gösterir.
Aşama / Durum; Projenin hangi aşamada olduğunu gösterir. Aşama tanımları ayarlar menüsünde aşama tanımları alanından yapılır.
Bağlı Ürün; Projenin bağlandığı ürünü gösterir.
Üyeler; Projeye bağlı üyeleri gösterir.
İşlem; projenin yüzdelik olarak kaç oranda tamamlandığını gösterir.
Görev Sayısı; Projeye bağlı görev sayısını gösterir.
Süre; Projeye verilen süreyi gösterir.
Kayıt Tarihi; Projenin kayıt tarihini gösterir.
Güncelleme Tarihi; Projeyle ilgili son yapılan güncelleme tarihini gösterir.
Planlanan Başlangıç Tarihi; Planlanan proje başlangıç tarihini gösterir.
Planlanan Bitiş Tarihi; Planlanan proje bitiş tarihini gösterir.
Tahmini Bitiş; Tahmin edilen bitiş tarihini gösterir.
Fiili Başlangıç Tarihi; Projenin fiili başlangıç tarihini gösterir.
Fiili Bitiş Tarihi; Projenin fiili başlangıç tarihini gösterir.
Proje Bileşenleri ; Risk ve Sorun Yönetimi, Öğrenilen Dersler, İhtiyaç Listesi, Anket, Devam Kontrol olmak üzere beşe ayrılır. Ayarlar menüsünden Proje Bileşenleri Yetkisi alanında personellere yetki verilir.
Risk ve Sorun Yönetimi
Projelerle ilgili Risklerin ve sorunların görüntülendiği ekrandır. Düzenleme kartında risk ve sorun yönetimi tanımları yapılır.
Risk ve Sorun Yönetimi ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Proje Kodu; Projenin benzersiz kodunu gösterir.
Başlık; Projenin başlığını gösterir.
Öncelik; projenin önceliğini gösterir.
Tipi; Risk veya sorun olduğunu gösterir.
Durum; Açık veya kapalı olduğunu gösterir.
Kategori; Projenin kategorisini gösterir.
Aksiyon; Projenin aksiyonunu gösterir.
Oluşturan Kişi; Risk ve sorun kaydını oluşturan kişiyi gösterir.
Öğrenilen Dersler
Öğrenilen derslerin görüntülendiği ekrandır.
Öğrenilen Dersler ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Proje Kodu; Projenin benzersiz kodunu gösterir.
Olay; Olay açıklamasını gösterir.
Öneri; Öneri açıklamasını gösterir.
Durum; Öğrenilen ders kaydı durumunu olumlu, olumsuz veya geliştirilebilir olduğunu gösterir.
Onay; Öğrenilen dersin onay alıp almadığını gösterir.
Oluşturan Kişi; Öğrenilen ders kaydının kim tarafından oluşturulduğunu gösterir.
İhtiyaç Listesi
İhtiyaç listelerinin görüntülendiği ekrandır.
İhtiyaç Listesi ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Proje Kodu; Projenin benzersiz kodunu gösterir.
Başlık; Projenin başlığını gösterir.
Durum; İhtiyaç listesinin açık, kapalı veya iptal edildiğini gösterir.
Öncelik; İhtiyaç listesinin çok düşük, düşük, orta, yüksek veya çok yüksek olduğunu gösterir.
Miktar; ihtiyaç listesinin tutarı gösterir.
Oluşturan Kişi; İhtiyaç listesinin kim tarafından oluşturulduğunu gösterir.
Tüm Anketler
Anketlerin görüntülendiği ekrandır.
Tüm Anketler ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
No; Anketin numarası gösterir.
Proje Kodu; Projenin benzersiz kodunu gösterir.
Anket Adı; Anketin adını gösterir.
İlgili Kişiler; anketle ile ilgili kişiler görüntülenir.
Katılımcı Sayısı; Ankete katılan katılımcı sayısını gösterir.
Anket Türü; Anket türünü gösterir.
Kayıt Tarihi; Anket kaydının açıldığını gösterir.
Devam Kontrol
Projelerdim devamının kontrol edildiği ekrandır.
Devam Kontrol ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Personel Adı; Perosnelin adını gösterir.
Proje;
Çalış. Oranı(%); Personelin projedeki çalışma yüzdesini gösterir.
Gerç. Çalış. Or.(%)
Aylık Çizelge ; Personelin devam durumunu gün bazında takip edilmesini gösterir.
Proje üyelerinin istatistiklerinin görüntülendiği ekrandır.
Proje üyelerinin açık projeleri, kapatılan projeleri, iptal edilen projeleri, toplam projeleri nicel verilere dayalı olarak takibi gerçekleştirilir.
Kanban, iş süreçlerini ve iş akışını yönetmek için kullanılan görsel bir yönetim metodudur.
Kanban ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Başlık; Kanbanda açılan işin adını gösterir.
Sütunlar; Sütunların renklerini ve isimlerini gösterir.
Sorumlu Kişi; projeden sorumlu kişi görüntülenir.
Oluşturma Tarihi; Kanbanın kim tarafından oluşturulduğu gösterir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak kanban kaydı eklenir.
Kanban detayı eklemek için İlgili Uygulama seçilir.
Başlık ve Proje Kodu girilir.
Aşama; Beklemede, İşlemde, Tamamlandı veya İptal edildi olarak seçilir. Aşama tanımları Ayarlar menüsünden Aşama tanımları alanından yapılır.
Aciliyet; Projenin aciliyetine göre aciliyet; Çok Düşük, Düşük, Orta, Yüksek veya Çok yüksek seçilir.
Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi girilir.
Kategori; Proje veya Göre olarak seçilir.
Tanımlı sütunlar seçilebilir ya da manuel girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Eklenen kanban detayının düzenleme çubuğuna tıklanarak kanban detayı düzenlenir.
Genel Bilgiler
Proje ile ilgili bilgilerin düzenlendiği ekrandır.
Genel bilgiler düzenlenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Sütunlar
Sütunların görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır.
Sütunlar bilgileri ekranında Başlık ve Öğeler bilgileri yer alır.
Yeni Sütun Ekle tuşuna tıklanarak sütun eklenir. Sütun eklemek için Başlık ve Öğeler bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
İlgili Kullanıcılar
Projeden sorumlu ve ilgili kişiler görüntülenir.
Yeni Kişi ekle tuşuna tıklanarak Firma, Departman ve Pozisyon bilgileri seçilerek
Kullanıcının log kayıtları, sistemde gerçekleştirdiği işlemlerle ilgili ayrıntılı bilgileri içerir.
Log kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Kayıt Başlığı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri tablo halinde listelenir.
Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.
Projeler uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır.
Listeleme Ayarları
Detay Gösterim Yöntemi; Sekme veya Popup seçilir. Proje kartı seçimine göre açılır
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Proje listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Fiili Başlangıç Tarihi, Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. Proje listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Proje liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.
Sütunlar
Proje liste ekranında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.
No
Müşteri Bilgisi
Aşama / Durum
Proje Bilgisi
Bağlı Ürün
Katılımcılar
İşlem
Görev Sayısı
Süre
Tahmini Bitiş
Kayıt Tarihi
Güncelleme Tarihi
Planlanan Başlangıç Tarihi
Planlanan Bitiş Tarihi
Fiili Başlangıç Tarihi
Fiili Bitiş Tarihi
Silme Tarihi
İşlem Tarihi
Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir.
Filtreleme ayarları, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur.
Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Geciken Tarih Durumu, Yetki Durumu, Proje Tipi, Proje Üyesi, Proje Üyesi Durumu, Parametreler, Seçenekler, Aylık Durum, Bağlantı, Aşama, Durum alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Proje Adı, Proje Kodu, Kategorisi, Aşama, Durumu, Proje Kalan Gün, Eklenme Tarihi seçilerek sıralama yapılır.
Log kayıtları ekranında farklı filtreleme alanları mevcuttur.
Filtreleme ayarları ekranında Kullanıcı, Kayıt Başlığı ve İlgili seçilerek filtreleme yapılır.
Proje kaydının tanımlandığı ekrandır.
Proje kaydı eklemek için Müşteri ve İlgili Ürün seçilir. Proje Adı, Proje Kapsamı ve Proje Kodu girilir.
Proje Tipi seçilir. Proje Tipi tanımı, projeye göre Ayarlar menüsünden Tanımlar alanından yapılır.
Planlanan Başlangıç Tarihi, Planlanan Bitiş Tarihi, Fiili Başlangıç Tarihi ve Fiili Bitiş Tarihi bilgileri girilir.
Projenin Tamamlanma Yüzdesi seçilir.
Denetim Gerekli seçeneği aktif edilebilir.
Açıklama bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.
Proje özetinin görüntülendiği ekrandır.
Proje özet kartında Proje Bilgisi; Proje Adı, Proje Kodu, Aşama, Durum, Kategori, Proje Tipi, Tamamlanma Yüzdesi, Planlanan Başlangıç Tarihi, Planlanan Bitiş Tarihi, Fiil Başlangıç Tarihi, Fiil Bitiş Tarihi, Planlanan Proje Süresi, Fiili Proje Süresi, Tahmini Bitiş, Tahmini Çalışma Süresi, Kyaıt Tarihi, Kaydeden, Güncellenme Tarihi, Güncelleyen bilgileri yer alır.
Parametreler, Proje Kapsamı, Açıklama bilgiler
Proje Üyeleri; Proje üyelerinin listelendiği ekrandır. Bu ekranda proje üyelerinin No, Adı Soyadı, sorumlu bilgileri yer alır.
Ürün Bilgileri; Ürün Bilgisi, Birim Fiyat, İskonto, KDV, Miktar, Toplam Tutar bilgileri yer alır.
Temel Bileşenler özeti ekranında forum, destek kayıtları, hatırlatmalar bilgileri yer alır.
Proje kaydının düzenlendiği ekrandır.
Proje kaydını ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
İlgili müşteri; İlgili müşteri seçildiğinde bilgileri ilgili müşteri kartından gelir.
İlgili Ürün; İlgili ürün aratılarak seçilir.
Proje Adı; Projenin adı görüntülenir ve düzenlenir.
Proje Kapsamı; Proje kapsamı görüntülenir ve düzenlenir.
Proje Kodu; Projenin kodu görüntülenir ve düzenlenir.
Proje Tipi; Proje tipi düzenlenir.
Planlanan Başlangıç Tarihi, Planlanan Bitiş Tarihi, Tamamlanma Yüzdesi, Denetim Gerekli, Açıklama bilgileri düzenlenir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.
Toplatıya katılan üyelerin görüntülendiği ekrandır.
Üyeler ekranında üyeler ve temsilciller görüntülenir. Personel Ekle ve Müşteri Ekle tuşuna basarak personel ve müşteri eklenir.Personel veya Müşteri eklenirken Firma ve Katılımcıları seçilir.
Proje kalemlerin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır.
Kalemler ekranında ürün listesi yer alır. Ürün listesi tablosunda
Ürün Bilgisi; Ürünün adını gösterir.
Birim Fiyat; Ürünün birim fiyatını gösterir.
İskonto; Ürünün vadesinden önce tahsil edilmesi durumunda, vade farkı nedeniyle yapılan tutar indirimi gösterir.
KDV; Ürünün KDV oranını gösterir.
Miktar; ürünün miktarını gösterir.
Toplam Tutar; Ürünün toplam tutarını gösterir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak Ürün Gez ve Ürünleri Listele ekranı açılır.
Ürünleri Gez
Ürünler görselleriyle beraber görüntülendiği ekrandır.
Detay tuşuna tıklanarak ürün detaylarına ulaşılır. Ekle tuşuna tıklanarak seçilen ürün eklenir.
Ürünleri Listele
Ürünlerin tablo halinde listelendiği ekrandır.
Ürün Listeleri ekranında Ürün & Üretici Kodu, Ürün Adı, Stok, Fiyat bilgileri yer alır. + tuşuna tıklanarak ürün düzenleme ekranı açılır.
Ürün Düzenleme ekranında Fiyat, Miktar, Kalem İskontosu ve açıklama bilgisi girilir.
Kategorilerin görüntülendiği ekrandır. Görüntülenene kategoriler Ayarlar menüsünden Proje Kategorileri alanından tanımlanır.
Kategoriler tercihe göre seçilerek kaydedilir.
Parametrelerin görüntülendiği ekrandır. Görüntülenen parametreler Ayarlar menüsünden Parametreler alanından tanımlanır.
Parametreler projeye bağlı olarak 1-2-3 olarak eklenir.
Aksiyonların görüntülendiği ekrandır. Görüntülenen aksiyonlar Ayarlar menüsünden Aksiyon Ayarları alanından tanımlanır.
Aksiyonlar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Aksiyon kaydının sırasını gösterir.
Kod; Aksiyon kaydının kodunu gösterir.
Aksiyon Tanımı; Seçilen aksiyon tanımı gösterir.
Aksiyon Tipi; Seçilen aksiyon tipini gösterir.
İçerik Yönetimi; Ürün İçerikleri ve Dokümantasyon içerikleri olmak üzere ikiye ayrılır.
Ürün İçerikleri
Ürün içeriklerinin oluşturulduğu ekrandır.
Projeye bağlı olarak ürün ve ürün içeriği eklenir.
Dokümantasyon İçerikleri
Dokümantasyon içeriklerine Kategori eklenerek dokümantasyon içeriği yönetilir
Yeni İçerik Ekle tuşuna tıklanarak içerik eklenir.
Kapasite Planlaması personellerin izin durumlarını yönetmek ve operasyonlarının kesintisiz sürdürülmesini sağlar. Kapasite Planlanması; Devam Kontrol ve Personel İzinleri olmak üzere ikiye ayrılır.
Devam Kontrol
Personellerin aylık devam durumlarını takip edilmesini sağlar.
Devam kontrol ekranında Personel Adı ve Aylık günler yer alır.
Personel İzinleri
Personellerin belirli sebeplerden dolayı iş yerinden aldıkları izinleri takip ve görüntülemeye olanak tanır.
Personel izinleri ekranında Personel, Form No / İzin Tipi, Başlangıç, Bitiş bilgileri tablo halinde yer alır.
Bütçe ve maliyetler, işletmenin finansal kaynaklarını etkin şekilde yönetmek için Bütçe Özeti, Bütçe Ayarları, Personel Aktivite Maliyetleri, Komisyonlar, Masraflar, Seyahatler, Faturalar, Ödeme Planı gibi sekiz başlık altında incelenen süreçler bütünüdür.
Bütçe Özeti
Bütçe özetinin görüntülendiği ekrandır.
Bütçe Özeti ekraında Proje Bedeli miktar olarak görüntülenir. Konu, Tahmini, Gerkçekleşen personel mailiyet bilgileri yer alır.
Bütçe Ayarları
Bütçe ayarlarının düzenlendiği ekrandır.
Bütçe Ayarları ekranında Tahmini Çalışma Süresi; Süreli veya süresiz olarak seçilir. Süreli seçildiğinde Görev gruplarına Çalışma süresi saat olarak girilir.
Planlanan Masraf bedeli tutar olarak KDV oranı eklenerek girilebilir.
Proje Bedeli tutar olarak KDV oranı eklenerek girilebilir.
Personel Maliyeti Hesaplama Kaynağı; Aktiviteler, Giriş Çıkış ( Personel Devam Kontrol)
Bütçe Özetinde Kullan ve Döviz Kuru biligileri ayarlanır.
Personel Aktivite Maliyetleri
Perosnellerin gerçekleştirdiği görev ve faaliyetlerin firmaya olan maliyetlerini hesaplama ve takip etme sürecidir.
Personel Aktivite Maliyetleri ekranında Aktiviteler ve Bütçe / Maliyet Analizi bilgileri saat bilgisi girilerek hesaplanır.
Komisyonlar
Komisyonların görüntülendiği ekrandır.
Komisyonlar ekranında müşteri seçilerek Komisyon Matrahı seçilir.
Komisyon Şekli; Yüzdesel veya Fiyat seçilir.Yüzdesel seçildiğinde komisyonun yüzdelik oranı girilir ve hesaplama görüntülenir. Fiyat seçildiğinde Para Birimi seçilir komisiyon tutarı girilir ve hesaplama görüntülenir.
Masraflar
Masrafların görüntülendiği ekrandır. Masraflar uygulamasından Masraf ile Proje kodu eşleştirildiğinde masraf görüntülenir.
Tüm masraflar ekranında Personel Adı, Form Kodu, Açıklama, Tarih, Miktar, Tutar, KDV, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir.
Seyahatler
Proje ile ilgili yapılan seyhatlerin görüntülendiği ekrandır.
Seyahatler ekranında
Sorumlu; Seyahatten sorumlu kişi gösteirlir.
Seyahat Kodu; Seyahatin benzersiz kodunu gösterir.
Konu / Açıklama; Seyahatin konusunu gösterir.
Seyahat Bilgisi; Seyahatin yerini, türünü gösterir.
Başlangıç Tarihi; Seyahatin başlangıç tarihini gösterir.
Bitiş Tarihi; Seyahatin bitiş tarihini gösterir.
Planlanan Bütçe; Seyahatle ilgili planlanan bütçe tutarını gösterir.
Gerçekleşen Bütçe; Seyahatla ilgili gerçekleşrn bütçe tutarını gösterir.
Yeni Seyahat Ekle tuşuna tıklanarak seyahat uygulamasından yeni seyahat eklenir.
Faturalar
Faturalar ekranında Yön, Müşteri, Fatura No, Açıklama, Fiyat / KDV, Toplam Tutar, Tarih, Ödeme Durumu bilgiler tablo halinde yer alır.
Ödeme Planı
Ödeme planının seçildiği ekrandır. Aşağıdaki ödeme planları projeye göre seçilerek kaydedilir.
Vadeli Ödeme : Eşit Tutarlarla
Vadeli Ödeme : Farklı Tutarlarla
Vadeli Ödeme : İleri Tarihli Tek Parça
Peşin Ödeme : Avans ve Bakiye Ödeme
Peşin Ödeme : Proje Onayında
İlerleme Raporu; Detaylı Durum, Aşamalı Durum Raporu olmak üzere ikiye ayrılır.
Detaylı Durum Raporu
Detaylı durum raporunun görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır.
Detaylı Durum Raporu ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
No; Raporun sıra numarasını gösterir.
Gerçekleşen Aktiviteler; Gerçekleşen aktivetenin adını gösterir.
Sapmalar; Rapor ile ilgili sapma bilgisini görüntülenir.
Planlanan Aktiviteler; Planlanan aktivite bilgisini gösterir.
Beklenen Kararlar; Beklenen karar bilgisini gösterir
Sonuç; Raporun sonucu gösterir.
İşlem Bilgisi; Raporun kim tarafından oluşturulduğunu gösterir.
Durum; Seçilen durum rengini gösterir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak detaylı durum raporu eklenir.
Detaylı Durum raporu eklemek için Durum; Kırmızı, Amber veya Yeşi renk seçilir.
Gerçekleşen Aktivite, Sapmalar, Planlanan Aktiviteler, Beklenen Karar ve Sonuç bilgileri girilerek kaydedilir.
Aşamalı Durum Raporu
Aşamalı durum raporunun görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır.
Aşamalı Durum Raporu ekranında
No; Raporun sıra numarasını gösterir.
Takvim; Takvimdeki durumu gösterir.
Kapsam; Raporun kapsamını gösterir.
Kalite; Raporunun kalitesi gösterir.
Maliyet; Raporun maliyetini gösterir.
Ay; Raporun hangi ayda oluşturulduğunu gösterir.
İşlem Bilgisi; Raporun kim tarafından oluşturulduğunu gösterir.
Durum; Seçilen durum rengini gösterir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak aşamalı durum raporu eklenir.
Aşamalı Durum raporu eklemek için Takvim; Zamanında, Gecikmeli veya Beklemede bilgisi seçilir. Kapsam; Kapsam İçi, Arttırılmış veya Azaltılmış bilgisi seçilir. Kalite; Uyumlu, Minör, Major, Kritik veya Değerlendirme Dışı bilgisi seçilir. Maliyet; Bütçe Kapsamında, Bütçe Aşıldı veya Bütçe alıtnda bilgisi seçilir. Ay; kaydın oluşturulduğu ay ve yıl seçilir. Aylık Durum; Kırmızı, Amber veya Yeşil rengi seçilir.
İletişim planının görüntülendiği ekranıdır.
İletişim Planı ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Başlık; İletişimin başlık bilgisini girilir.
Tipi; İletişim tipini gösterir.
Dönem; İletişim dönemini gösterir.
Metot; İletişim metotunu gösterir.
İlgili Kişiler; İletişim planı ile ilgilenen personeli gösterir.
İşlem Bilgisi; İletişim planını oluşturan kişinin kaydını gösterir.
Yeni Ekle tuşuna basarak İletişim Planı eklenir.
İletişim Planı Kaydı eklemek için Başlık bilgisi girilir. İletişim Planı Türü, Dönem ve Metot bilgisi seçilir. Seçilen alanlar Ayarlar menüsünden tanımlar alanından tanımlanır. Açıklama bilgisi girilerek kaydedilir.
Kapanış kontrol listenin görüntülendiği ve düzenlendiği ekrandır.
Kapanmış kontrol listesinde Proje Performansı;
Bütçe alanında Bütçe Bedeli, Maliyetler, Değişim bilgileri yer alır. İşlem; Bütçe kapsamında, Bütçe Asılı veya Bütçe Altında seçilir
Kapanış Tarihi alanında Planlanan Bitiş Tarihi, Gerçek Bitiş Tarihi bilgileri yer alır. İşlem; Zamanında, Erken veya Geç seçilir.
Kalite ve Uygunluk; Başlık, Tipi, Durum, Kategori, Öncelik ve İşlem bilgileri yer alır.
Kapanış Faaliyetleri;
Proje Kapanış Faaliyetleri; Faaliyet, İşlem ve Açıklama bilgileri yer alır.
Düzenle çubuğuna tıklanarak düzenleme yapılır.
Öğrenilen derslerin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır.
Öğrenilen Dersler ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Olay; Ders ile ilgili olay bilgisini gösterir.
Öneri; Ders ile ilgili öneri bilgisini gösterir.
Durum; Dersin Durumunu olumlu veya olumsuz şekilde gösterir.
Onay; Dersin Onay alıp almadığını gösterir.
Oluşturan Kişi bilgileri yer alır. Yeni ekle tuşuna tıklanarak yeni öğrenilen ders kaydı eklenir.
Yeni Öğrenilen Ders kaydı eklemek için Durumu Olumlu, Olumsuz veya Geliştirilebilir seçilebilir. Onayla seçeneği aktif edilerek kayıt onaylanır. Olay, Öneri bilgileri girilir. Öneri için dosya seçilerek eklenebilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Projeyle ilgili Geri bildirimlerin görüntülendiği ve tnaımlandığı ekrandır.
Geri Bildirim ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
No; Geri bildirimi sıra numarasını gösterir.
İlgili Kişi; Geri bildirim ile ilgili seçilen kişiyi gösterir.
Geri Bildirim; geri bildirim bilgisini gösterir.
Talep; Geri bildirim talebini gösterir.
İşlem Bilgisi; Geri bildirimi oluşturan kişi ve tarih bilgisini gösterir.
Yeni Ekle tıklanarak basarak geri bildirim kaydı eklenir.
Geri bildirim kaydı eklemek için İlgili kişi seçilir. Geri Bildirim, Talep bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Projeyle ilgili Risk ve Sorunların görüntülendiği ekrandır. Aynı zamanda ekran üzerinde projeye bağlı olarak yeni risk ve sorun eklenebilir.
Risk ve Sorun Yönetimi ekranında Başlık, Öncelik Tipi, Durum, Kategori, Aksiyon, Oluşturan Kişi bilgileri tablo halinde listenir. Yeni Ekle tuşuna basarak yeni Risk ve sorun yönetim kaydı oluşturulur.
Risk ve Sorun Kaydı eklemek için Başlık bilgisi girilir.
Tipi ; Risk veya Sorun seçilir. Durum; Açık veya Kapalı seçilir. Aksiyon ve Kategori seçilir. Kaydın Önceliğine göre Çok Düşük, Düşük, Orta, Yüksek veya Çok Yüksek seçilir. Açıklama bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Projenin İhtiyaç Listesinin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır.
İhtiyaç Bilgisi ekranında Başlık, Durum, Öncelik, Miktar, Oluşturan Kişi bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Ekle tuşuna basarak yeni ihtiyaç listesi eklenir.
İhtiyaç listesi kaydı eklemek için Başlık ve sıra bilgisi girilir. İhtiyaç Listesinin önceliğine göre Çok Düşük, Düşük, Orta, Yüksek veya Çok Yüksek seçilir. Durum; Açık Kapalı veya İptal Edildi olarak seçilir. Açıklama bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Validasyon Standart Operasyon Prosedürü bilgilerinin görüntülendiği ve düzenlendiği ekrandır.
Validasyon ekranında Validasyon Tarafı, Standart Operasyon Prosedür bilgileri yer alır. Standart Operasyon Prosedür bilgileri ayarlar menüsünden Tanımlar alanından tanımlanır.
Projenin Aşamasının görüntülendiği ekrandır. Aşamalar, Ayarlar menüsünden Aşama tanımları alanından tanımlanır.
Aşamalar ekranında Aşama, Tarih, Aşama Değiştirilme Tarihi bilgileri yer alır. Aşama değişikliği Özet ekranında değiştirilir. ve İşlem kayıtlarına yansır.
İşlem Kayıtları ekranında Aşama, Tarih, İşlem Yapan Kişi, İşlem tarihi bilgileri yer alır.
Müşterinin birden fazla projesi olabilir.Diğer projelerinin görüntülendiği ekrandır.
Müşterinin Diğer Projeleri ekranında Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir.
Tüm anketlerin görüntülendiği ekrandır.
Tüm Anketler sayfasında No, Anket Adı, İlgili Kişiler, Katılımcı Sayısı, Anket Türü, Kayıt Tarih bilgileri tablo halinde listelenir.
Etkinlik uygulamasından tanımlanan etkinlik kaydında, projenin proje kodu ile eşleştirme yapılarak projeyle bağlatı kurulur. Böylelikle etkinlikler projede görüntülenir.
Etkinlik ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sorumlu; Etkinlikten sorumlu olan kişiyi gösterir.
Etkinlik Kodu; Etkinlik için girilen benzersiz kodu gösterir.
Etkinlik Adı; Etkinliğin adını gösterir.
Üye/Katılımcı; Etkinliğe katılım sağlayacak üye ve katılımcıları gösterir.
Başlangıç Tarihi; Etkinliğin başlangıç tarihini gösterir.
Bitiş Tarihi; Etkinliğin bitiş tarihini gösterir.
Listelerin görüntülendiği ekrandır.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak liste seçilir ve açıklama eklenerek yeni liste kaydı oluşturulur. Eklenen Liste kaydı ekranında No, Liste Adı, Açıklama bilgileri tablo halinde listelenir.
Projede görevler, belirlenen hedeflere ulaşmak için ekip üyelerine dağıtılan sorumluluk ve iş paketleridir.Görevler; Liste, Takvim, Kanban, Öncelik Sıralaması olmak üzere dörde ayrılır.
Liste
Görevlerin listelendiği ve eklendiği ekrandır.
Görevler ekranında İndeks, No, Görev Açıklaması, İlgili Kişiler, Aşama, İlerleme, Süre, Bağlantı, Kayıt Tarihi, İşlem Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Görev Ekle tuşuna basarak görevler uygulamasına bağlanır. Yeni görev bilgileri girilerek kaydedilir. Üst menüde Takvim, Timeline, Ajanda bilgileri yer alır.
Takvim
Takvim ekranında Günlük, Haftalık, Aylık olarak görevler işlenerek görev takibi kolaylıkla yapılır.
Timeline
Timeline sayfası bir günlük zaman çizelgesi olarak kullanılır.
Ajanda
Ajanda alanı Tarih, Zaman, Olay bilgileri girilerek kullanılır.
Kanban
İş süreçlerini ve iş akışını yönetmek için kullanılan görsel bir yönetim metodudur.
Kanban sayfasında görevin Ertelendi, Beklemede, İşlemde, Test, Tamamlandı, İptal Edildi, aşamaları yer alır.
Görevler (Açık)
Projeyle ilgili açık görevlerin görüntülendiği ekrandır.
Görevler ekranında İndeks, No, Görev Açıklaması, İlgili Kişiler, Aşama, İlerleme, Süre, Bağlantı, Kayıt Tarihi, İşlem Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir..
Kullanıcının log kayıtları, sistemde gerçekleştirdiği işlemlerle ilgili ayrıntılı bilgileri içerir.
Log kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu ve Tarih bilgileri yer alarak tablo halinde listelenir.
Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.
Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.
"Uygulamayı firmalarıma göre ayrıştırılabilir."
Varsayılan Firma seçilir (Verisay) /Tüm kayıtlar varsayılan firmaya kaydedilir.
"Şubelere Göre Ayrım Kullan" seçeneği aktif edilerek firmanın birden fazla şubesi varsa şubelere göre ayrım kullanılır.
"Proje Kalemleri Özelliğini Kullan" ürün listesi yönetilir.
"Aşama Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek Projenin hangi aşamada olduğu iki maddede tespit edilir.
"Durum Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek Ayarlar menüsünden durum tanımı yapılır.
"Aşamaya Göre Termin Tarihi Gir" seçeneği aktif edilerek aşamanın tamamlanmasını gereken son tarih girilir.
"Projeleri Müşteri Temsilcilerine Göre Ayrıştırır" seçeneği aktif edilerek her temsilcisinin kendi müşterilerinin projelerini görebilmesini sağlar.
"Projeleri Satış Temsilcilerine Göre Ayrıştır" seçeneği aktif edilerek her temsilcisinin kendi müşterilerinin projelerini görebilmesini sağlar.
"Müşteri Projeleridir" seçeneği aktif edilerek projeye müşteri bilgisi ekleme imkanı sağlar.
"Rol Tanımı Kullan" seçeneği aktif edilerek proje üyelerine rol tanımı yapılmasını sağlar.
"Rol Bazında Proje Bileşenlerini Yetkilendirilir." seçeneği aktif edilerek proje bileşenlerinde personel seçilerek yetki verilir.
"Kategori Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek projeler kategorilere bölünerek yönetilebilir.
"Listeler Özelliğini Kullan" seçeneği aktif edilerek ayrıştırma yapılabilir.
"Tahmini Bitiş Tarihini İlgili Görevlerden Getir" seçeneği aktif edilerek ek süre gün olarak verilebilir.
"Kanban Bağlantısı Kullan" seçeneği aktif edilerek iş süreçlerini ve iş akışını kolaylıkla yönetilir.
"Gantt Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek yükleme ve planlamada yararlı olan görseller kullanılır.
"Parametre Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek sınıflandırmak için yardımcı olabilecek özellikler eklenebilir.
"Kayıtların varsayılan sıralaması; Proje Adı, Proje Kodu, Kategorisi, Aşama, Durumu, Proje Kalan Gün veya Ekleme Tarihi olarak seçilebilir.
Proje Bileşenleri
"Bütçe ve Maliyet Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek proje düzenleme kartında kullanılır.
"Detaylı Durum Raporu Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek Gerçekleşen Aktiviteler, Sapmalar, Planlanan Aktiviteler, Beklenen Kararlar, Sonuç, İşlem Bilgisi, Durum bilgisi kolaylıkla takip edilir.
"Aşamalı Durum Raporu Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek Takvim, Kapsam, Kalite, Maliyet, Ay, İşlem Bilgisi kolaylıkla takip edilir.
"Aşamalı Durum Raporunda Aylık Durum Kullan" seçeneği aktif edilerek filtrelenebilir.
"İletişim Planı Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek iletişim kurulacak kişi veya kurumlar listelenebilir. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Kapanış Kontrol Listesi Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek proje kapanış faaliyetleri eklenebilir. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Denetim Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek denetim sorunları hazırlayarak projenin denetim aşaması tespit edilir. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Kapasite Planlaması seçeneği aktif edilerek;
"Personel İzin Bağlantısı Kullan" seçeneği aktif edilerek personel izi yönetim süreci kolaylaşır.
"Personel Devam Kontrol Bağlantısı Kullan" seçeneği aktif edilerek personelin işe devam süreci kontrol edilir. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Öğrenilen Dersler Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek dersin olumlu, olumsuz veya geliştirilebilir olduğu tespit edilir. Proje düzenleme kartında kullanılır. Oluşturan Kişi bilgileri takip edilir.
"Geri Bildirim Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek proje değerlendirilmesi yapılır. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Risk ve Sorun Yönetimi Kullan" seçeneği aktif edilerek projedeki doğacak tehlikeler engellenebilir. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"İhtiyaç Listesi Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek eksikler kolaylıkla tamamlanır.Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Validasyon Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilebilir. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Anket Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek anket sonuçlarına göre projenin değerlendirilmesi yapılır. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Etkinlik Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek etkinlik planlaması yapılır. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Müşterinin Diğer Projeleri Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek birden fazla proje yönetim süreci kolaylaşır.Proje düzenleme kartında kullanılır.
Proje-Ürün ilişkisi Kullan" seçeneği aktif edilerek ürün yönetim süreci kolaylaşır.
İçerik Yönetimi özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek proje içerik yönetim süreci kolaylaşır. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Aksiyonlar özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek aksiyon ayarları ve tanımı yapılır.
Bütçe ve Maliyet Ayarları
Çalışma Süresi Sapma Yüzdesi % belirlenebilir.
"Komisyon Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek proje bedeli ve komisyon tipi girilir.
"Masraf Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek bütçe yönetimi kolaylaşır.
"Seyahat Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek proje için gerekli yerlere seyahatin yapılması ve takibi kolaylaşır.
"Fatura Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek ödemeler yönetilir.
Ödeme Planı Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek ödemeler zamana göre yönetilir.
"Maliyet özelliği kullan" seçeneği aktif edilerek proje üyelerine göre maliyet hesaplaması yapılmasını sağlar.
Varsayılan saatlik aktivite maliyeti KDV oranı seçilerek belirlenir.
Proje aşamaları için tanımlar oluşturulur. Bu aşama tanımları projenin hangi aşamada olduğunu göstererek proje takibini kolaylaştırır. Aşama Değişikliği, Proje düzenleme kartında Özet ekranından yapılır.
Örnek aşamalar: Beklemede, İşlemde, Tamamlandı. İptal Edildi
Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.
Yeni Aşama Ekle tuşuna tıklanarak aşama eklenir.
Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne tıklanarak aşama düzenlenir.
-Genel Bilgiler
Genel bilgilerin düzenlendiği ekrandır.
Genel Bilgiler ekranında Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.
Aşama Seçenekleri;
Proje Tarihi zorunludur seçeneği aktif edilerek tarih bilgisinin girilmesi sağlanır.
Bu aşamada proje kapatılabilir / iptal edilebilir seçeneği aktif edilerek aşamaya kapatma ve iptal etme yetkisi verilir.
Planlanan başlangıç ve bitiş tarihi değiştirilmesin seçeneği aktif edilerek tarih değişikliğine izin vermez.
-Aşama Rengi
Aşama renginin düzenlendiği ekrandır.
Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.
-Kullanıcı Yetkileri
Kullanıcı yetkilerinin düzenlendiği ekrandır.
Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.
Yetkili Kullanıcılar
Yetkili kulllanıcıların görüntülendiği ekrandır.
Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Yetkili kullanıcının üstüne tıklanarak aşama yetkileri düzenlenir.
-Aşama Yetkilerini Düzenleme
Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir. Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.
Aşamalar altında durum tanımları oluşturulabilir. Durum Değişikliği, Proje düzenleme kartında Özet ekranından yapılır.
Örnek Durumlar:
Proje aşamalarının kolaylıkla hangi durumda olduğu görülür. Aşamanın üstüne tıklanarak düzenleme yapılabilir.
Yeni Durum Ekle tuşuna tıklanarak durum eklenir
Durum eklemek için Genel Bilgiler sayfası açılır. Aşama, Durum Başlığı, Açıklama, Sıra bilgileri eklenerek yeni durum tanımlanır. Eklenen durumun üstüne basarak durum düzenlenir.
-Genel Bilgiler
Genel bilgilerin düzenlendiği ekrandır.
Genel bilgiler ekranında Aşama, Durum Başlığı, Açıklama, Sıra bilgileri düzenlenir.
-Durum Rengi
Durum renginin düzenlendiği ekrandır.
Durumu temsil eden bir renk seçilir. durumu temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.
-Kullanıcı Yetkileri
Kullancı yetkilerinin düzenlendiği ekrandır.
Kullanıcı; bu durumdaki kayıtları görür, bildirimleri alır, durum değişikliği yapabilir. Bu yetkiler tercihe göre seçilerek verilir.
Yetkili Kullanıcılar
Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.
-Durum Yetkilerini Düzenleme
Durum yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.
Proje kategorilerinin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. Proje Düzenleme kartında kategoriler görüntülenir ve seçilir.
Proje Kategorileri ekranında No, Başlık bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle tuşuna basarak kategori eklenir.
Yeni Kategori eklemek için Kategori Adı ve Sıra bilgisi girilir.
Tanımlar; Rol Tanımları, Proje Tipleri, Ödeme Tipleri, İletişim Planı Türü, Dönem, Metot, Kapanış Faaliyetleri, Denetim Soruları, Risk ve Sorun Kategorileri, Standart Operasyon Prosedürleri (SOP), Personel Ücretleri olmak üzere on bire ayrılır.
Rol Tanımları
Rol tanımlarının görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır.
Rol Tanımları ekranında Sıra, Rol Tanımları, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak rol tanımı eklenir.
Rol tanımı eklemek için Rol Tanımı ve Sıra bilgisi girilir. Yetki Verilen Proje Bileşenleri tercihe göre seçilir ve temsilcilik yetkisi verilir.
Proje Tipleri
Proje tiplerinin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır.
Proje Tipleri No, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak proje tipleri eklenir.
Proje tipi eklemek için Başlık bilgisi girilir.
Ödeme Tipleri
Ödeme tiplerinin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır.
Ödeme Tipleri No, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak ödeme tipi eklenir.
Ödeme tipi eklemek için Başlık bilgisi girilir.
İletişim Plan Türü
İletişim Plan Türünün görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır.
İletişim Planı Türü ekranında No, Başlık ve Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak iletişim plan türü eklenir.
İletişim Plan Türü eklemek için Başlık bilgisi girilir.
Dönem
Dönemlerin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. Proje Düzenleme alanında görüntülenir.
Dönem ekranında No, Başlık ve Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak dönem bilgisi eklenir.
Dönem bilgisi eklemek için Başlık girilir.
Metot
Metotların görüntülendiği ve tanımlandığı akrandır. Proje Düzenleme alanında görüntülenir.
Metot ekranında No, Başlık ve Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak Metot eklenir.
Metot eklemek için Başlık bilgisi girilir.
Kapanış Faaliyetleri
Kapanış faaliyetlerinin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır.
Kapanış Faaliyetleri ekranında No, Başlık, Tipi ve Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak kapanış faaliyetleri girilir.
Kapanış Faaliyetleri eklemek için Başlık ve Tip bilgisi girilir.
Risk ve Sorun Kategorileri
Risk ve sorun kategorilerinin tanımlandığı ekrandır. Proje düzenleme ekranında görüntülenir.
Risk ve Sorun Kategorileri ekranında No, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak risk ve sorun kategori bilgisi eklenir.
Risk ve Kategorisi eklemek için Başlık bilgisi girilir.
Standart Operasyon Prosedürleri (SOP)
Standart Operasyon Prosedürlerinin görüntülendiği ekrandır. Proje düzenleme ekranında Validasyonu düzenlerken seçilir.
Standart Operasyon Prosedürleri (SOP) sayfasında No, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak Standart Operasyon Prosedürleri bilgisi girilir.
Standart Operasyon Prosedürleri başlığı girmek için Başlık bilgisi girilir.
Personel Ücretleri
Personel ücretlerinin düzenlendiği ekrandır.
Personel Ücretler ekranında Personelin Adı Soyadı, Günlük, Saatlik, Para Birimi bilgileri girilerek kaydedilir.
Aksiyon Ayarları; Aksiyon Tipleri, Aksiyon Tanımları olmak üzere ikiye ayrılır.
Aksiyon Tipleri
Aksiyon tiplerinin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır.
Aksiyon tipleri ekranında Başlık, Renk sayfasında bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak Aksiyon Tipi eklenir.
Aksiyon Tipi eklemek için Başlık ve Renk bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Aksiyon Tanımları
Aksiyon tanımlarının görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır.
Aksiyon Tanımları ekranında Sıra, Kod, Aksiyon Tanımı, Aksiyon Tipi, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak Aksiyon Tanımı girilir.
Aksiyon Tanımı eklemek için Tipi, Aksiyon Tanımı eklemek için Kod, Başlık, Açıklama bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Proje bileşenleri görüntülenir. Proje Bileşenleri
Proje Bileşenleri Yetkisi ekranında No, Bileşen Adı, Yetkili Sayısı bilgileri tablo halinde listelenir.
Bileşenin üstüne tıklanarak yetki düzenleme ekranı yapılır.
Yetkileri Düzenleme ekranında Personeller listelenir. Personel listesi ekranında personelin No, Adı Soyadı, Görev Firma ve Departman bilgileri yer alır. Listelenen personele yetkileri görüntülenir.
Proje Parametrelerinin görüntülendiği tanımlandığı ekrandır. Tanımlanan parametreler Proje Düzenleme ekranında görüntülenir.
Proje Parametreleri ekranında No, Parametre Adı, Anahtar Kelime, Veri Türü bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak Parametre bilgisi girilir.
Parametre eklemek için Parametre Adı, Anahtar Kelime, Sıra Veri Türü (veri türü kendi içinde 6 maddeye ayrılır.) bilgileri girilir.
Veri Türü; Tam Satırlı Metin, Çok Satırlı Metin , Çoktan Seçmeli Metin (radio), İşaret Kutusu (checkbox), Açılır Menü (combo), Konum bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.
Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.
Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.
Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.
Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.
Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği ekrandır. Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.
Diğer Entranet kullanıcılarına sorular sorun, cevaplar alın.
Görevler, aktiviteler, notlar, proje planlaması, gantt, kanban, bütçe, maliyet proje yönetimi uygulamaları temel özellikleridir.