İş listelerinizi proje başlığı altında toplayın. Kişileri ekleyin, işlere termin tarihleri girin.
Proje adı, müşteri bilgisi, proje kodu ve ilgili ürün gibi temel bilgileri girerek yeni bir proje oluşturabilirsiniz.
Projelerin ilerleyişini Beklemede, İşlemde, Tamamlandı, İptal Edildi gibi aşamalarla takip edebilirsiniz. Aşamalar, Ayarlar >> Aşama Tanımları sayfasından özelleştirilebilir.
Projeler için özel durumlar oluşturabilir, Ayarlar >> Durum Tanımları sayfasından mevcut durumları düzenleyebilirsiniz.
Projeleri Kapatma veya İptal Etme seçenekleriyle sonlandırabilir, kapanış kontrol listesini tamamlayarak süreci tamamlayabilirsiniz.
Projeye dahil olacak personeli ve müşteri temsilcilerini ekleyebilirsiniz. Üyeler, Proje Üyeleri sayfasından yönetilir.
Projelerin ilerleme durumunu Detaylı Durum Raporu ve Aşamalı Durum Raporu ile takip edebilirsiniz.
Projeler tamamlandığında, Geri Bildirim ve Öğrenilen Dersler sayfasını kullanarak değerlendirme yapabilir, proje süreçlerini geliştirebilirsiniz.
Projelerde oluşabilecek riskleri ve sorunları belirleyerek Risk ve Sorun Yönetimi sayfasından kayıt altına alabilirsiniz.
Bütçe ve Maliyet sayfası üzerinden proje için planlanan bütçeyi belirleyebilir, gerçekleşen giderleri takip edebilirsiniz.
Personel ve proje bazlı masrafları takip edebilir, Masraflar sekmesinden detaylı analiz yapabilirsiniz.
Projeler kapsamında yapılan iş seyahatlerini ve faturalandırma süreçlerini Seyahatler ve Faturalar sayfalarından yönetebilirsiniz.
Ödemeleri vadeli veya peşin olarak planlayabilir, Ödeme Planı sekmesini kullanarak tahsilat süreçlerini takip edebilirsiniz.
Projelerle ilişkili görevleri Liste, Takvim, Kanban, Öncelik Sıralaması gibi görünümlerle yönetebilirsiniz.
İş süreçlerini Kanban ve Gantt diagramları ile takip ederek iş akışını daha verimli hale getirebilirsiniz.
Personel İzinleri ve Devam Kontrol sayfalarını kullanarak proje sürecindeki personel yükünü ve izinleri planlayabilirsiniz.
Projeleri sekme veya pop-up şeklinde görüntüleyebilirsiniz.
Projeleri günlük, haftalık, aylık, yıllık veya tüm kayıtlar üzerinden filtreleyebilirsiniz.
Projeleri kayıt tarihi, güncelleme tarihi, fiili başlangıç tarihi veya planlanan bitiş tarihi kriterlerine göre listeleyebilirsiniz.
Proje listesi sayfasında hangi bilgilerin görüntüleneceğini belirleyebilirsiniz. Müşteri Bilgisi, Proje Adı, Aşama/Durum, Katılımcılar, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Planlanan Başlangıç/Bitiş Tarihi, Fiili Başlangıç/Bitiş Tarihi gibi sütunları tercihinize göre seçebilirsiniz.
Projeleri proje adı, proje kodu, aşama, durum, proje kalan gün, kayıt tarihi veya güncelleme tarihi gibi kriterlere göre sıralayabilirsiniz.
Projeler Uygulamasında; Projeler, Proje Kategorileri, Proje Bileşenleri, İstatistikler, Kanban'lar, Log Kayıtları, Temel Bileşenler Ayarlar menüsü yer alır.
Projeler uygulaması, projeleri planlanmasına, yönetilmesine ve takip edilmesini sağlar.
Projeler; Açık Projeler, Geciken Projeler, Kapalı Projeler, İptal Edilen Projeler, Tüm Projeler, Silinmiş Projeler olmak üzere altıya ayrılır.
1. Açık Projeler
Devam eden projelerin görüntülenip durumlarını takip edilmesini sağlar . Proje aşamaları; Beklemede, Test Durumu Aşama, İşlemde ve Tamamlandı olmak üzere beşe ayrılır. Aşama değişikliği, Proje Düzenleme sayfasındaki İşlemler butonu üzerinden yapılır.
Açık Projeler sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Proje Kodu; Projenin benzersiz kodunu gösterir.
Müşteri Bilgisi; Müşterinin Adını ve firmasını gösterir.
Proje Bilgisi; Proje başlığını gösterir.
Aşama / Durum; Projenin hangi aşamada olduğunu gösterir. Aşama tanımları ayarlar menüsünde aşama tanımları alanından yapılır.
Bağlı Ürün; Projenin bağlandığı ürünü gösterir.
Üyeler; Projeye bağlı üyeleri gösterir.
İşlem; projenin yüzdelik olarak kaç oranda tamamlandığını gösterir.
Görev Sayısı; Projeye bağlı görev sayısını gösterir.
Süre; Projeye verilen süreyi gösterir.
Kayıt Tarihi; Projenin kayıt tarihini gösterir.
Güncelleme Tarihi; Projeyle ilgili son yapılan güncelleme tarihini gösterir.
Planlanan Başlangıç Tarihi; Planlanan proje başlangıç tarihini gösterir.
Planlanan Bitiş Tarihi; Planlanan proje bitiş tarihini gösterir.
Tahmini Bitiş; Tahmin edilen bitiş tarihini gösterir.
Fiili Başlangıç Tarihi; Projenin fiili başlangıç tarihini gösterir.
Fiili Bitiş Tarihi; Projenin fiili bitiş tarihini gösterir.
Yeni bir proje eklemek için Yeni Ekle butonuna tıklanır. Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir.
Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Kişisel Ayarlar ile kullanıcı ayarları düzenlenir.
butonu ile veriler excel formatında kaydedilebilir.
butonu ile proje detayları gösterilir.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir.
2. Geciken Projeler
Planlanan bitiş tarihine girilen sürede bitirilemeyen projelerin görüntülendiği sayfasıdır.
Geciken Projeler sayfasında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Durum, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Plan Başlangıç Tarihi, Plan Bitiş Tarihi, Tahmini Bitiş, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde geciken projeler listelenir.
3. Kapalı Projeler
Tüm aşmaları tamamlanmış, sonuçlandırılmış ve artık üzerinde çalışma yapılmayan projelerin görüntülendiği sayfadır.
Not: Proje Düzenleme sayfasında, Aşamalar alanından "Tamamlandı" aşaması seçilmeden İşlemler alanındaki "Kaydı Kapat" butonu aktif olmayacaktır. "Tamamlandı" aşaması seçildiğinde ve Kapanış Kontrol Listesi bilgileri girilmişse, proje kaydı kapatılabilir.
Kapalı Projeler sayfasında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi, Proje Kalan Gün Kapatma Tarihi bilgileri tablo halinde kapalı projeler listelenir.
4. İptal Edilen Projeler
Herhangi bir nedenle devam ettirilmesinden vazgeçilen ve sonlandırılan projelerin görüntülendiği sayfadır.
Not: Proje Düzenleme sayfasında , Aşamalar alanından "Tamamlandı" aşaması seçilmeden İşlemler alanındaki "Kaydı İptal Et " butonu aktif olmayacaktır.
İptal Edilen Projeler sayfasında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, İptal Etme Tarihi bilgileri tablo halinde iptal edilen projeler listelenir.
5. Tüm Projeler
Açık, beklemede, işlemde, tamamlanmış, geciken, kapalı ve iptal edilmiş tüm projelerin görüntülendiği sayfasıdır.
Tüm Projeler sayfasında Proje Kodu , Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Aşama / Durum, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Plan Başlangıç Tarihi, Plan Bitiş Tarihi, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde tüm projeler listelenir.
6. Silinmiş Projeler
Daha önce var olan ancak sistemden tamamen kaldırılan ve geri getirilemeyen projelerin görüntülendiği sayfadır.
Not: Proje Düzenleme sayfasında, İşlemler alanından "Kaydı Sil " butonu ile proje kaydı silinir.
Silinmiş Projeler sayfasında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Silme Tarihi bilgileri tablo halinde silinmiş projeler listelenir.
Projeler firmalara bağlı olarak kategorilere ayrılarak kolaylıkla yönetilir. Proje kategorileri, ayarlar menüsündeki proje kategorileri alanından tanımlanır.
Proje Kategorileri sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Proje Kodu; Projenin benzersiz kodunu gösterir.
Müşteri Bilgisi; Müşterinin Adını ve firmasını gösterir.
Proje Bilgisi; Proje başlığını gösterir.
Aşama / Durum; Projenin hangi aşamada olduğunu gösterir. Aşama tanımları ayarlar menüsünde aşama tanımları alanından yapılır.
Bağlı Ürün; Projenin bağlandığı ürünü gösterir.
Üyeler; Projeye bağlı üyeleri gösterir.
İşlem; projenin yüzdelik olarak kaç oranda tamamlandığını gösterir.
Görev Sayısı; Projeye bağlı görev sayısını gösterir.
Süre; Projeye verilen süreyi gösterir.
Kayıt Tarihi; Projenin kayıt tarihini gösterir.
Güncelleme Tarihi; Projeyle ilgili son yapılan güncelleme tarihini gösterir.
Planlanan Başlangıç Tarihi; Planlanan proje başlangıç tarihini gösterir.
Planlanan Bitiş Tarihi; Planlanan proje bitiş tarihini gösterir.
Tahmini Bitiş; Tahmin edilen bitiş tarihini gösterir.
Fiili Başlangıç Tarihi; Projenin fiili başlangıç tarihini gösterir.
Fiili Bitiş Tarihi; Projenin fiili başlangıç tarihini gösterir.
Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir. Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Kişisel Ayarlar ile kullanıcı ayarları düzenlenir.
butonu ile veriler excel formatında kaydedilebilir.
butonu ile proje detayları gösterilir.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir.
Proje Bileşenleri ; Risk ve Sorun Yönetimi, Öğrenilen Dersler, İhtiyaç Listesi, Devam Kontrol olmak üzere dörde ayrılır. Ayarlar menüsünden Proje Bileşenleri Yetkisi alanında personellere yetki verilir.
1. Risk ve Sorun Yönetimi Sayfası
Projelerle ilgili Risklerin ve sorunların görüntülendiği sayfadır. Proje Düzenleme sayfasında risk ve sorun yönetimi kaydı eklenir.
Risk ve Sorun Yönetimi sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Proje Kodu; Projenin benzersiz kodunu gösterir.
Başlık; Projenin başlığını gösterir.
Öncelik; projenin önceliğini gösterir.
Tipi; Risk veya sorun olduğunu gösterir.
Durum; Açık veya kapalı olduğunu gösterir.
Kategori; Projenin kategorisini gösterir.
Aksiyon; Projenin aksiyonunu gösterir.
Oluşturan Kişi; Risk ve sorun kaydını oluşturan kişiyi gösterir.
Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir. Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
butonu ile proje detayları gösterilir.
butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir.
2.Öğrenilen Dersler Sayfası
Projelerle ilgili öğrenilen derslerin görüntülendiği sayfadır. Proje Düzenleme sayfasında, öğrenilen dersler kaydı eklenir.
Öğrenilen Dersler sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Proje Kodu; Projenin benzersiz kodunu gösterir.
Olay; Olay açıklamasını gösterir.
Öneri; Öneri açıklamasını gösterir.
Durum; Öğrenilen ders kaydı durumunu olumlu, olumsuz veya geliştirilebilir olduğunu gösterir.
Onay; Öğrenilen dersin onay alıp almadığını gösterir.
Oluşturan Kişi; Öğrenilen ders kaydının kim tarafından oluşturulduğunu gösterir.
3.İhtiyaç Listesi Sayfası
Projelerle ilgili ihtiyaç listelerinin görüntülendiği sayfadır. Proje Düzenleme sayfasında, ihtiyaç listesi kaydı eklenir.
İhtiyaç Listesi sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Proje Kodu; Projenin benzersiz kodunu gösterir.
Başlık; Projenin başlığını gösterir.
Durum; İhtiyaç listesinin açık, kapalı veya iptal edildiğini gösterir.
Öncelik; İhtiyaç listesinin çok düşük, düşük, orta, yüksek veya çok yüksek olduğunu gösterir.
Miktar; ihtiyaç listesinin tutarı gösterir.
Oluşturan Kişi; İhtiyaç listesinin kim tarafından oluşturulduğunu gösterir.
4. Devam Kontrol Sayfası
Proje üyelerinin, proje devamının kontrol edildiği sayfadır. Proje Düzenleme sayfasında, devam kontrol kaydı eklenir.
Devam Kontrol sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Personel Adı; Personelin adını gösterir.
Proje; personelin ilgilendiği proje sayısını gösterir.
Çalış. Oranı(%); Personelin projedeki çalışma yüzdesini gösterir.
Gerç. Çalış. Or.(%);
Aylık Çizelge ; Personelin devam durumunu gün bazında takip edilmesini gösterir.
Proje üyelerinin istatistiklerinin görüntülendiği sayfadır. Proje Düzenleme sayfasında, üyeler alanına üye eklediğinizde tablo otomatik olarak görüntülenir.
Proje üyelerinin açık projeleri, kapatılan projeleri, iptal edilen projeleri, toplam projeleri nicel verilere dayalı olarak takibi gerçekleştirilir.
Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
Kanban, iş süreçlerini ve iş akışını yönetmek için kullanılan görsel bir yönetim metodudur.
Kanban sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Başlık; Kanbanda açılan işin adını gösterir.
Sütunlar; Sütunların renklerini ve isimlerini gösterir.
Sorumlu Kişi; projeden sorumlu kişi görüntülenir.
Oluşturma Tarihi; Kanbanın kim tarafından oluşturulduğu gösterir.
Kanban eklemek için Yeni Ekle tuşuna tıklanır. Kanban uygulamasına bağlanarak yeni kanban bağlantısı eklenebilir.
Kullanıcının log kayıtları, sistemde gerçekleştirdiği işlemlerle ilgili ayrıntılı bilgileri içerir.
Log kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Kayıt Başlığı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri tablo halinde listelenir.
Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir. Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
butonu ile çeşitli alanlar filtrelenerek kayıtlar listelenebilir.
Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.
Projeler uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır.
Listeleme Ayarları
Detay Gösterim Yöntemi; Sekme veya Popup seçilir. Proje kartı seçimine göre açılır
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Proje listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Fiili Başlangıç Tarihi, Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. Proje listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Proje liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.
Sütunlar
Proje liste ekranında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.
No
Müşteri Bilgisi
Aşama / Durum
Proje Bilgisi
Bağlı Ürün
Katılımcılar
İşlem
Görev Sayısı
Süre
Tahmini Bitiş
Kayıt Tarihi
Güncelleme Tarihi
Planlanan Başlangıç Tarihi
Planlanan Bitiş Tarihi
Fiili Başlangıç Tarihi
Fiili Bitiş Tarihi
Silme Tarihi
İşlem Tarihi
Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir.
Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur.
Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Geciken Tarih Durumu, Yetki Durumu, Proje Tipi, Proje Üyesi, Proje Üyesi Durumu, Parametreler, Seçenekler, Aylık Durum, Bağlantı, Aşama, Durum alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Proje Adı, Proje Kodu, Kategorisi, Aşama, Durumu, Proje Kalan Gün, Eklenme Tarihi seçilerek sıralama yapılır.
Log kayıtları ekranında farklı filtreleme alanları mevcuttur.
Filtreleme sayfasında Kullanıcı, Kayıt Başlığı ve İlgili seçilerek filtreleme yapılır.
1. Proje kaydı eklemek için Yeni ekle butonuna tıklanır.
2. Müşteri ve İlgili Ürün seçilir.
3. Proje Adı, Proje Kapsamı ve Proje Kodu girilir.
4.Proje Tipi seçilir.
5.Proje Tipi tanımı, projeye göre Ayarlar menüsünden Tanımlar alanından yapılır.
6.Planlanan Başlangıç Tarihi, Planlanan Bitiş Tarihi, Fiili Başlangıç Tarihi ve Fiili Bitiş Tarihi bilgileri girilir.
7.Projenin Tamamlanma Yüzdesi seçilir.
8. Denetim Gerekli seçeneği aktif edilebilir. Projenin denetlenmesi sağlanır.
9. Açıklama bilgileri girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak yeni proje kaydı eklenir.
Proje Kaydı tanımlanırken girilen proje bilgileri, özet sayfasında görüntülenir.
Proje özet sayfasında Proje Üyesi, Proje Bilgisi; Proje Adı, Proje Kodu, Aşama, Durum, Kategori, Proje Tipi, Tamamlanma Yüzdesi, Planlanan Başlangıç Tarihi, Planlanan Bitiş Tarihi, Fiil Başlangıç Tarihi, Fiil Bitiş Tarihi, Planlanan Proje Süresi, Fiili Proje Süresi, Tahmini Bitiş, Tahmini Çalışma Süresi, Kayıt Tarihi, Kaydeden, Güncellenme Tarihi, Güncelleyen bilgileri yer alır.
Parametreler, Proje Kapsamı, Açıklama bilgileri görüntülenir.
Proje Üyeleri; Proje üyelerinin listelendiği sayfadır. Proje üyelerinin No, Adı Soyadı, sorumlu bilgileri yer alır.
Ürün Bilgileri; Ürün Bilgisi, Birim Fiyat, İskonto , KDV, Miktar, Toplam Tutar bilgileri yer alır.
Temel Bileşenler özeti ekranında forum, destek kayıtları, hatırlatmalar bilgileri yer alır.
Ayrıca İşlemler alanından Proje Taşı, Kaydı Kapat, Kaydı İptal Et ve Kaydı Sil işlemleri yapılır.
Aşama alanından aşama değişikliği yapılır. Örneğin Tamamlanan bir projeyi tamamlandı aşaması aldıktan sonra işlemler alanından proje kapatma işlemi yapılabilir.
Proje kaydı sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
İlgili müşteri; İlgili müşteri seçildiğinde bilgileri ilgili müşteri kartından gelir.
İlgili Ürün; İlgili ürün aratılarak seçilir.
Proje Adı; Projenin adı görüntülenir ve düzenlenir.
Proje Kapsamı; Proje kapsamı görüntülenir ve düzenlenir.
Proje Kodu; Projenin kodu görüntülenir ve düzenlenir.
Proje Tipi; Proje tipi düzenlenir.
Planlanan Başlangıç Tarihi, Planlanan Bitiş Tarihi, Tamamlanma Yüzdesi, Denetim Gerekli, Açıklama bilgileri düzenlenir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Proje üyelerinin görüntülendiği ve proje toplantısına katılacak üyelerin seçildiği sayfadır.
Üyeler sayfasında üyeler ve temsilciler görüntülenir. Personel Ekle ve
Müşteri Ekle tuşuna tıklanarak personel veya müşteri eklenir. Personel veya Müşteri eklenirken Firma ve Katılımcıları seçilir. Üyeler tablosunda Adı Soyadı, Sorumlu, Rol Tanımı, Aktif bilgisi yer alır. Üye ile ilgili tablo üzerinden değişiklik yapılabilir. Örneğin Rol tanımını seçtikten sonra sorumlu kişi yapılabilir.
Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak değişiklikler kaydedilir veya
Sil butonuyla silinebilir.
Proje kalemleri sayfasında proje için kullanılacak ürünler görüntülenir ve eklenir.
Kalemler sayfaısında ürün listesi yer alır. Ürün listesinin tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Ürün Bilgisi; Ürünün adını gösterir.
Birim Fiyat; Ürünün birim fiyatını gösterir.
İskonto; Ürünün vadesinden önce tahsil edilmesi durumunda, vade farkı nedeniyle yapılan tutar indirimi gösterir.
KDV; Ürünün KDV oranını gösterir.
Miktar; ürünün miktarını gösterir.
Toplam Tutar; Ürünün toplam tutarını gösterir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak Ürün Gez ve Ürünleri Listele sayfası açılır.
Ürünleri Gez Sayfası
Ürünler görselleriyle beraber görüntülendiği sayfadır.
Detay tuşuna tıklanarak ürün detaylarına ulaşılır. Ekle tuşuna tıklanarak seçilen ürün eklenir.
Ürünleri Listele
Ürünlerin tablo halinde listelendiği sayfadır.
Ürün Listeleri ekranında Ürün & Üretici Kodu, Ürün Adı, Stok, Fiyat bilgileri yer alır. tuşuna tıklanarak ürün düzenleme sayfası açılır.
Ürün Düzenleme sayfasında Fiyat, Miktar, Kalem İskontosu ve açıklama bilgisi girilir veya düzenlenir.
Kategorilerin görüntülendiği Sayfadır. Görüntülenen kategoriler, Ayarlar menüsündeki Proje Kategorileri alanından tanımlanır.
Tanımlanan kategoriler, Proje tercihine göre seçilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Parametrelerin görüntülendiği sayfadır. Görüntülenen parametreler, Ayarlar >> Parametreler sayfasından tanımlanır.
Parametreler projeye bağlı olarak seçilir. Seçilen alanlar Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. Seçilen alanlara göre kayıtlar kolayca filtrelenir.
Aksiyonların görüntülendiği sayfadır. Görüntülenen aksiyonlar, Ayarlar menüsündeki Aksiyon Ayarları alanından tanımlanır.
Aksiyonlar sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Aksiyon kaydının sırasını gösterir.
Kod; Aksiyon kaydının kodunu gösterir.
Aksiyon Tanımı; Seçilen aksiyon tanımı gösterir.
Aksiyon Tipi; Seçilen aksiyon tipini gösterir.
Aksiyonlar seçildikten sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
İçerik Yönetimi; Ürün İçerikleri ve Dokümantasyon İçerikleri olmak üzere ikiye ayrılır. Ürün İçerikleri, Ürünler uygulamasından ve Dokümantasyon İçerikleri ise İçerikler uygulamasından yönetilir.
Ürün İçerikleri
Ürün içeriklerinin oluşturulduğu ekrandır.
Projeye bağlı olarak ürün ve ürün içeriği eklenir.
Dokümantasyon İçerikleri
Dokümantasyon içeriklerine Kategori eklenerek dokümantasyon içeriği yönetilir
Yeni İçerik Ekle butonuna tıklanarak içerik eklenir.
Kapasite Planlaması personellerin izin durumlarını yönetmek ve operasyonlarının kesintisiz sürdürülmesini sağlar. Kapasite Planlanması; Devam Kontrol ve Personel İzinleri olmak üzere ikiye ayrılır.
Devam Kontrol
Personellerin aylık devam durumlarını takip edilmesini sağlar.
Devam kontrol ekranında Personel Adı ve Aylık günler yer alır.
Personel İzinleri
Personellerin belirli sebeplerden dolayı iş yerinden aldıkları izinleri takip ve görüntülemeye olanak tanır.
Personel izinleri ekranında Personel, Form No / İzin Tipi, Başlangıç, Bitiş bilgileri tablo halinde yer alır.
Bütçe ve maliyetler, işletmenin finansal kaynaklarını etkin şekilde yönetmek için Bütçe Özeti, Bütçe Ayarları, Personel Aktivite Maliyetleri, Komisyonlar, Masraflar, Seyahatler, Faturalar, Ödeme Planı gibi sekiz başlık altında incelenen süreçler bütünüdür.
1. Bütçe Özeti
Bütçe özetinin görüntülendiği sayfadır.
Bütçe Özeti sayfasında Proje Bedeli miktar olarak görüntülenir. Konu, Tahmini, Gerçekleşen personel maliyet bilgileri yer alır.
2. Bütçe Ayarları
Bütçe ayarlarının düzenlendiği sayfadır.
Bütçe Ayarları sayfasında Tahmini Çalışma Süresi; Süreli veya süresiz olarak seçilir. Süreli seçildiğinde Görev gruplarına Çalışma süresi saat olarak girilir.
Planlanan Masraf bedeli tutar olarak KDV oranı eklenerek girilebilir.
Proje Bedeli tutar olarak KDV oranı eklenerek girilebilir.
Personel Maliyeti Hesaplama Kaynağı; Aktiviteler, Giriş Çıkış ( Personel Devam Kontrol)
Bütçe Özetinde Kullan ve Döviz Kuru bilgileri ayarlanır.
3. Personel Aktivite Maliyetleri
Personellerin gerçekleştirdiği görev ve faaliyetlerin firmaya olan maliyetlerini hesaplama ve takip etme sürecidir.
Personel Aktivite Maliyetleri sayfasında Aktiviteler ve Bütçe / Maliyet Analizi bilgileri saat bilgisi girilerek hesaplanır.
4.Masraflar
Masrafların görüntülendiği sayfadır. Masraflar uygulamasından Masraf ile Proje kodu eşleştirildiğinde masraf görüntülenir.
Tüm masraflar sayfasında Personel Adı, Form Kodu, Açıklama, Tarih, Miktar, Tutar, KDV, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir.
5.Seyahatler
Proje ile ilgili yapılan seyahatlerin görüntülendiği sayfadır.
Seyahatler sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sorumlu; Seyahatten sorumlu kişi gösterilir.
Seyahat Kodu; Seyahatin benzersiz kodunu gösterir.
Konu / Açıklama; Seyahatin konusunu gösterir.
Seyahat Bilgisi; Seyahatin yerini, türünü gösterir.
Başlangıç Tarihi; Seyahatin başlangıç tarihini gösterir.
Bitiş Tarihi; Seyahatin bitiş tarihini gösterir.
Planlanan Bütçe; Seyahatle ilgili planlanan bütçe tutarını gösterir.
Gerçekleşen Bütçe; Seyahatle ilgili gerçekleşen bütçe tutarını gösterir.
Yeni Seyahat butonuna tıklanarak seyahat uygulamasına bağlanır. Seyahat uygulamasından yeni seyahat kaydı eklenir.
6.Faturalar
Proje faturalarının görüntülendiği sayfadır.
Faturalar sayfasında Yön, Müşteri, Fatura No, Açıklama, Fiyat / KDV, Toplam Tutar, Tarih, Ödeme Durumu bilgiler tablo halinde yer alır. Yeni Ekle butonuna tıklanarak fatura uygulamasına bağlanır. Fatura uygulamasından yeni fatura kaydı eklenir.
7.Ödeme Planı
Ödeme planının seçildiği sayfadır.
Aşağıdaki ödeme planları, projeye göre seçilerek kaydedilir.
Vadeli Ödeme : Eşit Tutarlarla
Vadeli Ödeme : Farklı Tutarlarla
Vadeli Ödeme : İleri Tarihli Tek Parça
Peşin Ödeme : Avans ve Bakiye Ödeme
Peşin Ödeme : Proje Onayında
İlerleme Raporu; Detaylı Durum, Aşamalı Durum Raporu olmak üzere ikiye ayrılır.
1. Detaylı Durum Raporu
Detaylı durum raporunun görüntülendiği ve tanımlandığı sayfadır.
Detaylı Durum Raporu sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
No; Raporun sıra numarasını gösterir.
Gerçekleşen Aktiviteler; Gerçekleşen aktivitenin adını gösterir.
Sapmalar; Rapor ile ilgili sapma bilgisini görüntülenir.
Planlanan Aktiviteler; Planlanan aktivite bilgisini gösterir.
Beklenen Kararlar; Beklenen karar bilgisini gösterir
Sonuç; Raporun sonucu gösterir.
İşlem Bilgisi; Raporun kim tarafından oluşturulduğunu gösterir.
Durum; Seçilen durum rengini gösterir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak detaylı durum raporu eklenir.
1.Detaylı Durum raporu eklemek için Durum; Kırmızı, Amber veya Yeşil renk seçilir.
2.Gerçekleşen Aktivite, Sapmalar, Planlanan Aktiviteler, Beklenen Karar ve Sonuç bilgileri girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
2. Aşamalı Durum Raporu
Aşamalı durum raporunun görüntülendiği ve tanımlandığı sayfadır.
Aşamalı Durum Raporu sayfasında tablo başlıkları şu şekildedir:
No; Raporun sıra numarasını gösterir.
Takvim; Takvimdeki durumu gösterir.
Kapsam; Raporun kapsamını gösterir.
Kalite; Raporunun kalitesi gösterir.
Maliyet; Raporun maliyetini gösterir.
Ay; Raporun hangi ayda oluşturulduğunu gösterir.
İşlem Bilgisi; Raporun kim tarafından oluşturulduğunu gösterir.
Durum; Seçilen durum rengini gösterir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak aşamalı durum raporu eklenir.
1.Aşamalı Durum raporu eklemek için Takvim; Zamanında, Gecikmeli veya Beklemede bilgisi seçilir.
2.Kapsam; Kapsam İçi, Arttırılmış veya Azaltılmış bilgisi seçilir.
3.Kalite; Uyumlu, Minör, Major, Kritik veya Değerlendirme Dışı bilgisi seçilir.
4.Maliyet; Bütçe Kapsamında, Bütçe Aşıldı veya Bütçe altında bilgisi seçilir.
5. Ay; kaydın oluşturulduğu ay ve yıl seçilir.
6. Aylık Durum; Kırmızı, Amber veya Yeşil rengi seçilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
İletişim planının görüntülendiği ve eklendiği sayfadır.
İletişim Planı sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Başlık; İletişimin başlık bilgisini girilir.
Tipi; İletişim tipini gösterir.
Dönem; İletişim dönemini gösterir.
Metot; İletişim metodunu gösterir.
İlgili Kişiler; İletişim planı ile ilgilenen personeli gösterir.
İşlem Bilgisi; İletişim planını oluşturan kişinin kaydını gösterir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak İletişim Planı eklenir.
1.İletişim Planı Kaydı eklemek için Başlık bilgisi girilir.
2.İletişim Planı Türü, Dönem ve Metot bilgisi seçilir.
Not: Seçilen alanlar Ayarlar menüsünden tanımlar alanından tanımlanır.
3.Açıklama bilgisi girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Kapanış kontrol listenin görüntülendiği ve düzenlendiği sayfadır.
Kapanmış kontrol listesinde Proje Performansı:
Bütçe alanında Bütçe Bedeli, Maliyetler, Değişim bilgileri yer alır. İşlem; Bütçe kapsamında, Bütçe Asılı veya Bütçe Altında seçilir .
Kapanış Tarihi alanında Planlanan Bitiş Tarihi, Gerçek Bitiş Tarihi bilgileri yer alır. İşlem; Zamanında, Erken veya Geç seçilir.
Kalite ve Uygunluk; Başlık, Tipi, Durum, Kategori, Öncelik ve İşlem bilgileri yer alır.
Kapanış Faaliyetleri:
Proje Kapanış Faaliyetleri; Faaliyet, İşlem ve Açıklama bilgileri yer alır.
Düzenle çubuğuna tıklanarak kapanış faaliyetlerinde düzenleme yapılır.
Not: Kapanış kontrol listesi eklenmeden proje kaydı kapatılamaz.
Öğrenilen derslerin görüntülendiği ve tanımlandığı sayfadır.
Öğrenilen Dersler sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Olay; Ders ile ilgili olay bilgisini gösterir.
Öneri; Ders ile ilgili öneri bilgisini gösterir.
Durum; Dersin Durumunu olumlu veya olumsuz şekilde gösterir.
Onay; Dersin Onay alıp almadığını gösterir.
Oluşturan Kişi bilgileri yer alır.
Yeni ekle butonuna tıklanarak yeni öğrenilen ders kaydı eklenir.
1.Yeni Öğrenilen Ders kaydı eklemek için Durumu Olumlu, Olumsuz veya Geliştirilebilir seçilebilir.
2. Onayla seçeneği aktif edilerek kayıt onaylanır.
3.Olay, Öneri bilgileri girilir.
4.Öneri için dosya seçilerek eklenebilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Projeyle ilgili Geri bildirimlerin görüntülendiği ve eklendiği sayfadır.
Geri Bildirim sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
No; Geri bildirimi sıra numarasını gösterir.
İlgili Kişi; Geri bildirim ile ilgili seçilen kişiyi gösterir.
Geri Bildirim; geri bildirim bilgisini gösterir.
Talep; Geri bildirim talebini gösterir.
İşlem Bilgisi; Geri bildirimi oluşturan kişi ve tarih bilgisini gösterir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak geri bildirim kaydı eklenir.
1.Geri bildirim kaydı eklemek için İlgili kişi seçilir.
2.Geri Bildirim, Talep bilgisi girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Projeyle ilgili Risk ve Sorunların görüntülendiği sayfadır. Aynı zamanda sayfa üzerinde projeye bağlı olarak yeni risk ve sorun eklenebilir.
Risk ve Sorun Yönetimi sayfasında Başlık, Öncelik Tipi, Durum, Kategori, Aksiyon, Oluşturan Kişi bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak yeni Risk ve sorun yönetim kaydı oluşturulur.
1.Risk ve Sorun Kaydı eklemek için Başlık bilgisi girilir.
2.Tipi ; Risk veya Sorun seçilir.
3.Durum; Açık veya Kapalı seçilir.
4.Aksiyon ve Kategori seçilir.
5.Kaydın Önceliğine göre Çok Düşük, Düşük, Orta, Yüksek veya Çok Yüksek seçilir.
6 Açıklama bilgisi girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Projenin İhtiyaç Listesinin görüntülendiği ve tanımlandığı sayfadır.
İhtiyaç Bilgisi sayfasında Başlık, Durum, Öncelik, Miktar, Oluşturan Kişi bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Ekle butonuna tıklanarak yeni ihtiyaç listesi eklenir.
İhtiyaç listesi kaydı eklemek için Başlık ve sıra bilgisi girilir. İhtiyaç Listesinin önceliğine göre Çok Düşük, Düşük, Orta, Yüksek veya Çok Yüksek seçilir. Durum; Açık Kapalı veya İptal Edildi olarak seçilir. Açıklama bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Validasyon Standart Operasyon Prosedürü bilgilerinin görüntülendiği ve düzenlendiği sayfadır.
Validasyon sayfasında Validasyon Tarafı, Standart Operasyon Prosedür bilgileri yer alır. Standart Operasyon Prosedür bilgileri ayarlar menüsündeki Tanımlar alanından eklenir.
Projenin Aşamasının görüntülendiği sayfadır. Aşamalar, Ayarlar menüsünden Aşama tanımları alanından tanımlanır.
Aşamalar sayfasında Aşama, Tarih, Aşama Değiştirilme Tarihi bilgileri yer alır. Aşama değişikliği Özet ekranında değiştirilir ve İşlem kayıtlarına yansır.
Müşterinin birden fazla projesi olabilir. Diğer projelerinin görüntülendiği sayfadır.
Müşterinin Diğer Projeleri sayfasında Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir.
Projede görevler, belirlenen hedeflere ulaşmak için ekip üyelerine dağıtılan sorumluluk ve iş paketleridir. Görevler; Liste, Takvim, Kanban, Öncelik Sıralaması olmak üzere dörde ayrılır.
Liste
Görevlerin listelendiği ve eklendiği sayfadır.
Görevler sayfasında İndeks, No, Görev Açıklaması, İlgili Kişiler, Aşama, İlerleme, Süre, Bağlantı, Kayıt Tarihi, İşlem Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Görev Ekle butonuna basarak görevler uygulamasına bağlanır. Yeni görev bilgileri girilerek kaydedilir. Üst menüde Takvim, Timeline, Ajanda bilgileri yer alır.
Takvim
Takvim sayfasında Günlük, Haftalık, Aylık olarak görevler işlenerek görev takibi kolaylıkla yapılır.
Kanban
İş süreçlerini ve iş akışını yönetmek için kullanılan görsel bir yönetim metodudur.
Kanban sayfasında görevin Ertelendi, Beklemede, İşlemde, Test, Tamamlandı, İptal Edildi, aşamaları yer alır.
Öncelik Sıralaması
Projeyle ilgili açık görevlerin sırlama yapıldığı sayfadır.
Görevler sayfasında İndeks, No, Görev Açıklaması, İlgili Kişiler, Aşama, İlerleme, Süre, Bağlantı, Kayıt Tarihi, İşlem Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir..
Kullanıcının log kayıtları, sistemde gerçekleştirdiği işlemlerle ilgili ayrıntılı bilgileri içerir.
Log kayıtları sayfasında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu ve Tarih bilgileri yer alarak tablo halinde listelenir.
Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.
Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için "Uygulama Rengini Ayarla" alanından Ayarla butonuna tıklanır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir.
"Uygulamayı Firmalarıma Göre Ayrıştır" seçeneği aktif edilerek şirketin birden fazla firması varsa ayrıştırma işlemi yapılabilir.
Varsayılan Firma seçilir (Verisay) /Tüm kayıtlar varsayılan firmaya kaydedilir.
"Şubelere Göre Ayrım Kullan" seçeneği aktif edilerek firmanın birden fazla şubesi varsa şubelere göre ayrım kullanılır.
"Proje Kalemleri Özelliğini Kullan" ürün listesi yönetilir.
"Aşama Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek Projenin hangi aşamada olduğu iki maddede tespit edilir.
"Durum Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek Ayarlar menüsünden durum tanımı yapılır.
"Aşamaya Göre Termin Tarihi Gir" seçeneği aktif edilerek aşamanın tamamlanmasını gereken son tarih girilir.
"Projeleri Müşteri Temsilcilerine Göre Ayrıştırır" seçeneği aktif edilerek her temsilcisinin kendi müşterilerinin projelerini görebilmesini sağlar.
"Projeleri Satış Temsilcilerine Göre Ayrıştır" seçeneği aktif edilerek her temsilcisinin kendi müşterilerinin projelerini görebilmesini sağlar.
"Müşteri Projeleridir" seçeneği aktif edilerek projeye müşteri bilgisi ekleme imkanı sağlar.
"Rol Tanımı Kullan" seçeneği aktif edilerek proje üyelerine rol tanımı yapılmasını sağlar.
"Rol Bazında Proje Bileşenlerini Yetkilendirilir." seçeneği aktif edilerek proje bileşenlerinde personel seçilerek yetki verilir.
"Kategori Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek projeler kategorilere bölünerek yönetilebilir.
"Listeler Özelliğini Kullan" seçeneği aktif edilerek ayrıştırma yapılabilir.
"Tahmini Bitiş Tarihini İlgili Görevlerden Getir" seçeneği aktif edilerek ek süre gün olarak verilebilir.
"Kanban Bağlantısı Kullan" seçeneği aktif edilerek iş süreçlerini ve iş akışını kolaylıkla yönetilir.
"Gantt Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek yükleme ve planlamada yararlı olan görseller kullanılır.
"Parametre Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek sınıflandırmak için yardımcı olabilecek filtreler eklenebilir.
"Kayıtların varsayılan sıralaması; Proje Adı, Proje Kodu, Kategorisi, Aşama, Durumu, Proje Kalan Gün veya Ekleme Tarihi olarak seçilebilir.
Proje Bileşenleri
"Bütçe ve Maliyet Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek proje düzenleme kartında kullanılır.
"Detaylı Durum Raporu Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek Gerçekleşen Aktiviteler, Sapmalar, Planlanan Aktiviteler, Beklenen Kararlar, Sonuç, İşlem Bilgisi, Durum bilgisi kolaylıkla takip edilir.
"Aşamalı Durum Raporu Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek Takvim, Kapsam, Kalite, Maliyet, Ay, İşlem Bilgisi kolaylıkla takip edilir.
"Aşamalı Durum Raporunda Aylık Durum Kullan" seçeneği aktif edilerek filtrelenebilir.
"İletişim Planı Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek iletişim kurulacak kişi veya kurumlar listelenebilir. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Kapanış Kontrol Listesi Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek proje kapanış faaliyetleri eklenebilir. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Denetim Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek denetim sorunları hazırlayarak projenin denetim aşaması tespit edilir. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Kapasite Planlaması seçeneği aktif edilerek;
"Personel İzin Bağlantısı Kullan" seçeneği aktif edilerek personel izi yönetim süreci kolaylaşır.
"Personel Devam Kontrol Bağlantısı Kullan" seçeneği aktif edilerek personelin işe devam süreci kontrol edilir. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Öğrenilen Dersler Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek dersin olumlu, olumsuz veya geliştirilebilir olduğu tespit edilir. Proje düzenleme kartında kullanılır. Oluşturan Kişi bilgileri takip edilir.
"Geri Bildirim Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek proje değerlendirilmesi yapılır. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Risk ve Sorun Yönetimi Kullan" seçeneği aktif edilerek projedeki doğacak tehlikeler engellenebilir. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"İhtiyaç Listesi Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek eksikler kolaylıkla tamamlanır.Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Validasyon Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilebilir. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Anket Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek anket sonuçlarına göre projenin değerlendirilmesi yapılır. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Etkinlik Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek etkinlik planlaması yapılır. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Müşterinin Diğer Projeleri Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek birden fazla proje yönetim süreci kolaylaşır. Proje düzenleme kartında kullanılır.
Proje-Ürün ilişkisi Kullan" seçeneği aktif edilerek ürün yönetim süreci kolaylaşır.
İçerik Yönetimi özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek proje içerik yönetim süreci kolaylaşır. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Aksiyonlar özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek aksiyon ayarları ve tanımı yapılır.
Bütçe ve Maliyet Ayarları
Çalışma Süresi Sapma Yüzdesi % belirlenebilir.
"Komisyon Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek proje bedeli ve komisyon tipi girilir.
"Masraf Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek bütçe yönetimi kolaylaşır.
"Seyahat Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek proje için gerekli yerlere seyahatin yapılması ve takibi kolaylaşır.
"Fatura Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek ödemeler yönetilir.
Ödeme Planı Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek ödemeler zamana göre yönetilir.
"Maliyet özelliği kullan" seçeneği aktif edilerek proje üyelerine göre maliyet hesaplaması yapılmasını sağlar.
Varsayılan saatlik aktivite maliyeti KDV oranı seçilerek belirlenir.
Proje aşamaları için tanımlar oluşturulur. Bu aşama tanımları projenin hangi aşamada olduğunu göstererek proje takibini kolaylaştırır. Aşama Değişikliği, Proje düzenleme kartında Özet sayfasından yapılır.
Örnek aşamalar: Beklemede, İşlemde, Tamamlandı İptal Edildi
Aşama Tanımları sayfasında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.
Yeni Aşama Ekle butonuna tıklanarak aşama eklenir.
Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne tıklanarak aşama düzenlenir.
-Genel Bilgiler
Genel bilgilerin düzenlendiği sayfadır.
Genel Bilgiler sayfasında Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.
Aşama Seçenekleri;
Proje Tarihi zorunludur seçeneği aktif edilerek tarih bilgisinin girilmesi sağlanır.
Bu aşamada proje kapatılabilir / iptal edilebilir seçeneği aktif edilerek aşamaya kapatma ve iptal etme yetkisi verilir.
Planlanan başlangıç ve bitiş tarihi değiştirilmesin seçeneği aktif edilerek tarih değişikliğine izin vermez.
-Aşama Rengi
Aşama renginin düzenlendiği sayfadır.
Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.
-Kullanıcı Yetkileri
Kullanıcı yetkilerinin düzenlendiği sayfadır.
Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.
Yetkili Kullanıcılar
Yetkili kullanıcıların görüntülendiği sayfadır.
Yetkili kullanıcılar sayfasında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Yetkili kullanıcının üstüne tıklanarak aşama yetkileri düzenlenir.
-Aşama Yetkilerini Düzenleme
Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir. Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Aşamalar altında durum tanımları oluşturulabilir. Durum Değişikliği, Proje düzenleme sayfasından yapılır.
Proje aşamalarının kolaylıkla hangi durumda olduğu görülür. Aşamanın üstüne tıklanarak düzenleme yapılabilir.
Yeni Durum Ekle butonuna tıklanarak durum eklenir
Durum eklemek için Genel Bilgiler sayfası açılır. Aşama, Durum Başlığı, Açıklama, Sıra bilgileri eklenerek yeni durum tanımlanır. Eklenen durumun üstüne basarak durum düzenlenir.
-Genel Bilgiler
Genel bilgilerin düzenlendiği sayfadır.
Genel bilgiler sayfasında Aşama, Durum Başlığı, Açıklama, Sıra bilgileri düzenlenir.
-Durum Rengi
Durum renginin düzenlendiği sayfadır.
Durumu temsil eden bir renk seçilir. durumu temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.
-Kullanıcı Yetkileri
Kullanıcı yetkilerinin düzenlendiği sayfadır.
Kullanıcı; bu durumdaki kayıtları görür, bildirimleri alır, durum değişikliği yapabilir. Bu yetkiler tercihe göre seçilerek verilir.
Yetkili Kullanıcılar
Yetkili kullanıcılar sayfasında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.
-Durum Yetkilerini Düzenleme
Durum yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna basarak kaydedilir.
Proje kategorilerinin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. Proje Düzenleme sayfasında kategoriler görüntülenir ve seçilir.
Proje Kategorileri ekranında No, Başlık bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle tuşuna basarak kategori eklenir.
Yeni Kategori eklemek için Kategori Adı ve Sıra bilgisi girilir. Bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna tıklanarak tanımlama tamamlanır.
Projeyle İlgili Tanımlar; Rol Tanımları, Proje Tipleri, Ödeme Tipleri, İletişim Planı Türü, Dönem, Metot, Kapanış Faaliyetleri, Denetim Soruları, Risk ve Sorun Kategorileri, Standart Operasyon Prosedürleri (SOP), Personel Ücretleri olmak üzere on bire ayrılır. Projeler için yapılan tanımlar, Proje düzenleme sayfasında seçilir.
1.Rol Tanımları Ekleme
Rol tanımlarının görüntülendiği ve eklendiği sayfadır.
Rol Tanımları sayfasında Sıra, Rol Tanımları, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak rol tanımı eklenir.
Rol tanımı eklemek için Rol Tanımı ve Sıra bilgisi girilir. Yetki Verilen Proje Bileşenleri tercihe göre seçilir ve temsilcilik yetkisi verilir. İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
2.Proje Tipleri Ekleme
Proje tiplerinin görüntülendiği ve tanımlandığı sayfadır.
Proje Tipleri No, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak proje tipleri eklenir.
Proje tipi eklemek için Başlık bilgisi girilir. İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
3.Ödeme Tipleri Ekleme
Ödeme tiplerinin görüntülendiği ve tanımlandığı sayfadır.
Ödeme Tipleri No, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak ödeme tipi eklenir.
Ödeme tipi eklemek için Başlık bilgisi girilir. İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
4.İletişim Plan Türü Ekleme
İletişim Plan Türünün görüntülendiği ve tanımlandığı sayfadır.
İletişim Planı Türü sayfasında No, Başlık ve Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak iletişim plan türü eklenir.
İletişim Plan Türü eklemek için Başlık bilgisi girilir. İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
4. Dönem Ekleme
Dönemlerin görüntülendiği ve tanımlandığı sayfadır.
Dönem sayfasında No, Başlık ve Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak dönem bilgisi eklenir.
Dönem bilgisi eklemek için Başlık girilir. İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
6.Metot Ekleme
Metotların görüntülendiği ve tanımlandığı akrandır. Proje Düzenleme alanında görüntülenir.
Metot sayfasında No, Başlık ve Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak Metot eklenir.
Metot eklemek için Başlık bilgisi girilir. İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
7.Kapanış Faaliyetleri Ekleme
Kapanış faaliyetlerinin görüntülendiği ve tanımlandığı sayfadır.
Kapanış Faaliyetleri ekranında No, Başlık, Tipi ve Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak kapanış faaliyetleri girilir.
Kapanış Faaliyetleri eklemek için Başlık ve Tip bilgisi girilir. İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
8.Denetim Soruları
Denetim sorularının görüntülendiği ve tanımlandığı sayfadır.
Denetim Soruları ekranında No, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak denetim soruları girilir.
Denetim Soruları eklemek için Başlık bilgisi girilir. İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
9.Risk ve Sorun Kategorileri Ekleme
Risk ve sorun kategorilerinin tanımlandığı ekrandır. Proje düzenleme ekranında görüntülenir.
Risk ve Sorun Kategorileri ekranında No, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir
Yeni Ekle butonuna tıklanarak risk ve sorun kategori bilgisi eklenir.
Risk ve Kategorisi eklemek için Başlık bilgisi girilir. İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
10. Standart Operasyon Prosedürleri (SOP)
Standart Operasyon Prosedürlerinin görüntülendiği ekrandır. Proje düzenleme ekranında Validasyonu düzenlerken seçilir.
Standart Operasyon Prosedürleri (SOP) sayfasında No, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak Standart Operasyon Prosedürleri bilgisi girilir.
Standart Operasyon Prosedürleri başlığı girmek için Başlık bilgisi girilir. İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
11.Personel Ücretleri Ekleme
Personel ücretlerinin düzenlendiği ekrandır.
Personel Ücretler ekranında Personelin Adı Soyadı, Günlük, Saatlik, Para Birimi bilgileri girilir. İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Aksiyon Ayarları; Aksiyon Tipleri, Aksiyon Tanımları olmak üzere ikiye ayrılır.
1. Aksiyon Tipleri
Aksiyon tiplerinin görüntülendiği ve tanımlandığı sayfadır.
Aksiyon tipleri ekranında Başlık, Renk sayfasında bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak Aksiyon Tipi eklenir.
Aksiyon Tipi eklemek için Başlık ve Renk bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
2. Aksiyon Tanımları
Aksiyon tanımlarının görüntülendiği ve tanımlandığı sayfadır.
Aksiyon Tanımları sayfasında Sıra, Kod, Aksiyon Tanımı, Aksiyon Tipi, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak Aksiyon Tanımı eklenir.
Aksiyon Tanımı eklemek için Aksiyon Tipi, Kod, Başlık, Açıklama bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Tanımlanan Aksiyon Tipleri ve Aksiyon Tanımları, Proje Düzenleme sayfasında projenin aksiyonuna göre seçilir.
Proje bileşenleri görüntülenir. Sayfa üzerinden Proje Bileşenlerine yetkili seçilir.
Proje Bileşenleri Yetkisi sayfasında No, Bileşen Adı, Yetkili Sayısı bilgileri tablo halinde listelenir.
Bileşenin üstüne tıklanarak yetki düzenleme sayfası açılır.
Yetkileri Düzenleme sayfasında Personeller listelenir. Personel listesinde; personelin No, Adı Soyadı, Görev Firma ve Departman bilgileri yer alır. Listelenen personellere yetki verilir. İşlem tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Proje Parametrelerinin görüntülendiği ve tanımlandığı sayfadır. Tanımlanan parametreler, Proje Düzenleme sayfasında projenin durumuna göre seçilir.
Proje Parametreleri sayfasında No, Parametre Adı, Anahtar Kelime, Veri Türü bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle butonuna tıklanarak Parametre bilgisi girilir.
Parametre eklemek için Parametre Adı, Anahtar Kelime, Sıra Veri Türü (veri türü kendi içinde 6 maddeye ayrılır.) bilgileri girilir.
Veri Türü; Tam Satırlı Metin, Çok Satırlı Metin , Çoktan Seçmeli Metin (radio), İşaret Kutusu (checkbox), Açılır Menü (combo), Konum bilgileri girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.
Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurulur veya boş bırakılır. Kaydet butonuna tıklanarak tanımlama tamamlanır.
Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.
Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.
Log kayıtları sayfasında otomatik numaralandırma ile ilgili işlem yapan kullanıcın Adı, İşlem ve Tarih bilgisi yer alır.
Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği sayfadır.
Uygulama içinde "Yeni Ekle" butonuna tıklanır. Açılan "Proje Kaydını Ekleme" sayfasından yeni Proje eklenebilir. Müşteri ve ilgili ürünü seçilir, proje adı, kodu, tipi ve diğer temel bilgileri girdikten sonra personel kaydınız oluşturulur.
Proje kaydını düzenlemek için ilgili proje bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. Açılan "Proje Kaydı Düzenleme" sayfasında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.
Proje Düzenleme sayfasındaki Aşama alanından projenin mevcut aşamasını seçebilir ve uygun bir yeni aşamaya geçirebilirsiniz.
Proje düzenleme sayfasındaki Tamamlanma Yüzdesi alanını değiştirerek güncelleyebilirsiniz.
Evet, Proje Kaydı Düzenleme >> Proje Üyeleri sayfasında Personel Ekle veya Müşteri Ekle butonuna tıklayarak yeni üyeler ekleyebilirsiniz.
Proje Kaydı Düzenleme >> Projenin İlerleme Raporu sayfasından Detaylı Durum Raporu ve Aşamalı Durum Raporu alanlarından proje ilerleme raporlarını görüntüleyebilirsiniz.
Proje Kaydı Düzenleme >> Risk ve Sorun Yönetimi sayfasından projeye ait açık ve kapalı riskleri inceleyebilirsiniz. Bu sayfa üzerinden yeni risk veya sorun ekleyebilirsiniz.
Proje Kaydı Düzenleme >> Geri Bildirim sayfasında Yeni Ekle butonuna tıklayarak geri bildirim başlığı, ilgili kişi ve detayları girebilirsiniz.
Proje Kaydı Düzenleme >> Bütçe ve Maliyet sayfasında Planlanan Bütçe ve Gerçekleşen Bütçe alanlarını doldurarak proje bütçesini belirleyebilirsiniz.
Proje Kaydı Düzenleme >> Masraflar sayfasında Personel Adı, Açıklama, Tutar, Tarih, KDV gibi bilgileri içeren tabloyu kullanarak takip edebilirsiniz.
Proje Kaydı Düzenleme >> Seyahatler sayfasında Yeni Seyahat butonuna tıklayıp ilgili bilgileri girerek ekleyebilirsiniz.
Ayarlar >>Genel Ayarlar sayfasından Kanban Bağlantısı Kullan seçeneğini aktif ederek projelerinizi Kanban yönetim sistemine bağlayabilirsiniz.
Evet, Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasından Gantt Özelliği Kullan seçeneğini aktif ederek projeleriniz için Gantt diyagramları oluşturabilirsiniz.
Proje Kaydı Düzenleme >> İçerik Yönetimi sayfasına girerek proje içeriğine ait dokümanları ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
Filtreleme alanında Tarih Aralığı, Yetki Durumu, Proje Tipi, Proje Üyesi, Durum, Aşama gibi seçenekleri kullanarak proje listenizi filtreleyebilirsiniz.
Kişisel Ayarlar alanından Varsayılan Takvim Filtresi seçeneğini Günlük, Haftalık, Aylık veya Senelik olarak değiştirebilirsiniz.
Evet, Kişisel Ayarlar alanından Sütunlar seçeneğine girerek proje listesinde görünmesini istediğiniz alanları belirleyebilirsiniz.
Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasından "Uygulama Rengini Ayarla" bölümüne girerek tercih ettiğiniz rengi seçebilir veya renk kodunu manuel olarak girebilirsiniz.
Ayarlar >> Aşama Tanımları ve Durum Tanımları sayfalarına girerek yeni aşama ve durum ekleyebilir, mevcut olanları düzenleyebilirsiniz.
Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasına girerek Renk Ayarları, Şube Ayrımı, Aşama ve Durum Yönetimi, Kategori Kullanımı, Rol Tanımları, Yetkilendirme gibi tercihlerinizi belirleyebilirsiniz.
Ayarlar >> Proje Parametreleri Ekleme sayfasına girerek yeni parametreler tanımlayabilir ve projelerinizde kullanabilirsiniz.
Ayarlar >> Otomatik Numaralandırma sayfasında Ön Ek, Son Ek, Başlangıç Değeri gibi seçenekleri belirleyerek projelerinizin numaralandırılmasını otomatik hale getirebilirsiniz.
Diğer Entranet kullanıcılarına sorular sorun, cevaplar alın.