Senet uygulaması kağıt senetlerin dijital ortamda yönetilmesini ve takibini sağlayan bir uygulamadır. Bu uygulama, senetlerin düzenlenmesi,, alacakların takibi ve ödemelerin yapılması süreçlerinin elektronik ortamda takibinin yapılmasını sağlar.

Senet uygulamasının amacı, senet işlemlerini daha güvenli, hızlı ve verimli hale getirmektir. İşlemlerin dijitalleşmesi sayesinde hata riskinin azaltılması, işlemlerin kolayca takip edilebilir olması ve iş süreçlerinin optimize edilmesi hedeflenir.

• Senetlerin elektronik ortamda yönetilmesi, işlemlerin çok daha hızlı gerçekleştirilmesini sağlar.
• Kullanıcılar senet işlemlerini herhangi bir yerden ve herhangi bir zamanda yapabilirler. Bu, özellikle işletmeler için büyük bir kolaylık sağlar.
• Elektronik ortamda yapılan işlemler daha kolay izlenebilir ve kayıt altına alınabilir. Bu, muhasebe ve denetim süreçlerini de kolaylaştırır.
• Dijital süreçler, manuel işlemlerin otomasyonunu ve süreçlerin hızlanmasını sağlar, böylece iş süreçleri daha verimli hale gelir.

Senet uygulamasının giriş ekranıdır. 

Verilen Senetler; Verilen Senetler, Senet Hareketleri, Silinmiş Senetler olmak üzere üçe ayrılır. 

Verilen Senetler
Frimanın borçlarını ödemek için alacaklılara düzenleyip teslim ettiği senetleri ifade eder.

Verilen Senetler ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Tarih; Senedin düzenlenme tarihini gösterir. 
Senet No; Senet kaydının benzersiz numarasını gösterir.
Müşteri; Müşterinin adını ve firmayı gösterir. 
Durum; Senedin ödenme durumunu gösterir.
Vade Tarihi; Senedin vade tarihini gösterir. 
Açıklama; Senet ile ilgili açıklamaları gösterir. 
İşlem; Çekin işlemle ilgili durumunu gösterir. 
Giriş; Çek ile ilgili yapılan ödeme tutarını gösterir. 
Çıkış; Çekin ödenmesi gereken tutarını gösterir. 

Senet Hareketleri
Senetle ilgili yapılan tüm finansal işlemleri ve değişiklikleri ifade eden süreçleri gösterir. 

Senet Hareketler ekranında Tarih, Senet No, Müşteri, Açıklama, İşlem, Giriş, Çıkış bilgileri tablo halinde listelenir.

Silinmiş Senetler 
Kayıtlı olduğu sistemden iptal edilerek geçerliliği kaldırılmış senetlerdir.

Silinmiş Senetler ekranında Tarih, Senet No, Müşteri, Durum, Vade Tarihi, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Alınan Senetler; Senet Kasaları, Senet Hareketleri, Tüm Senetler, Silinmiş Senetler olmak üzere dörde ayrılır. 

Senet Kasaları
Senet kasalarının tanımı Ayarlar menüsünden Senet Kasaları Tanımları alanından yapılır. 

Senet kasaları ekranında kasalar üçe ayrılır; Normal Kasa, Banka Teminatı Kasası, Banka Takas Kasası.

Bu kasalar Kasa Adı, Son İşlem, Bakiye bilgileri ile yer alır. Kasaları Tahsil edilmemiş, Tahsil edilmiş, Protesto edilmiş, Ciro edilmiş bilgileri filtrelenebilir.

Senet Hareketleri
Senet hareketleri, bir senede ilişkin tüm işlem ve durum değişikliklerini ifade eden süreçleri gösterir. 

Senet Hareketleri ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Tarih; Senedin düzenlenme tarihini gösterir. 
Senet No; Senet kaydının benzersiz numarasını gösterir.
Müşteri; Müşterinin adını ve firmayı gösterir. 
Açıklama; Senet ile ilgili açıklamaları gösterir. 
İşlem; Çekin işlemle ilgili durumunu gösterir. 
Giriş; Çek ile ilgili yapılan ödeme tutarını gösterir. 
Çıkış; Çekin ödenmesi gereken tutarını gösterir. 

Tüm Senetler
Alınan Senetler ve Verilen Senetlerin görüntülendiği ekrandır. 

Tüm Senetler ekranında Tarih, Senet No, Müşteri Durum, Vade Tarihi, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.          

Silinmiş Senetler
Kayıtlı olduğu sistemden iptal edilerek geçerliliği kaldırılmış senetlerdir.

Silinmiş Hareketler ekranında Tarih, Senet No, Müşteri, Durum, Vade Tarihi, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Analiz; Genel Senet Analizi, Vade Analizi olmak üzere ikiye ayrılır. 

Genel Senet Analizi
Firmanın veya bireyin senet işlemlerini inceler. Senetlerin sıklığı, tutarları, ödeme düzenleri gibi bilgileri analiz ederek finansal durumu değerlendirmeye yardımcı olur.

Genel Senet Analizi ekranında Tarih, Senet No, Müşteri, Durum, Vade Tarihi, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.
Genel Senet Analizi ekranında ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Tarih: Senedin işlem tarihini gösterir. 
Senet No: Senet kaydının benzersiz numarasını gösterir. 
Müşteri: Senedin ilişkili olduğu müşteri adını ve firmasını gösterir. 
Durum: Senedin durumu gösterir. 
Vade Tarihi: Senetin vade tarihini gösterir.
Tutar: Senedin toplam tutarını gösterir.          

Vade Analizi
 Alacakların ve borçların ödeme vadelerinin analizini gösterir.

Vade Analizi ekranında Tarih, Senet No, Müşteri, Yön, İşlem, Vade Tarihi, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Filtreleme ayarları, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Durum, Hareket Kategorisi alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; İşlem Tarihi (önce eski), İşlem Tarihi (önce yeni), Vade Tarihi (önce eksi), Vade Tarihi (önce yeni) Hizmet Satın Alma, Cari Hesaba Mahsuben seçilerek sıralama yapılır.

Senet Hareketleri, Tüm Senetler ve Genel Senet Analizi menülerinde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Tüm Senetler 

Filtreleme ayarları ekranında Hareket Kategorisi, İşlem Türü, Muhasebe Fişi alanları seçilerek filtreleme yapılır. 

Tüm Senetler 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı alanları seçilerek filtreleme yapılır. 

Sıralama; İşlem Tarihi (önce eski), İşlem Tarihi (önce yeni), Vade Tarihi (önce eksi), Vade Tarihi (önce yeni), Senet No, Müşteri seçilerek sıralama yapılır.

Genel Senet Analizi 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Verilen Senetler, Alınan Senetler, alanları seçilerek filtreleme yapılır. 

Senet kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Senet kaydı tanımlamak için cari hesap seçimi yapılır.
Düzenleme Tarihi, Hareket Kodu, Belge Kodu bilgileri girilir.
Hareket Kategorisi seçilir.
Referans Kodu; R veya G seçilir.  Hareket Türü otomatik gelir.
Tutar girilir, para birimi seçilir ve tutar TRY bazında hesaplanır.
Vade Tarihi; Çek ödemesinin yapılmasını gereken son tarih girilir.
Senet No; Senet kaydının benzersiz numarası girilir.



Kefil; İsim ve Unvan, Vergi Dairesi, Vergi No/Kimlik No bilgileri girilir. 
Cari Kur Virman Yap seçeneği aktif edilerek Cari Hesap seçilir. Tutar bilgisi girilir. Kayıtlı Kurlar görüntülenir. Açıklama bilgileri girilir. Muhasebe Fişi oluştur tuşu aktif edildiğinde muhasebe fişi oluşur. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Topllu Senet Ekle 

Toplu Senet Ekle tuşuna tıklanarak Toplu senet kaydının tanımlanır.

Toplu senet eklemek için Cari Hesap aranır.
Düzenleme Tarihi, Belge Kodu girilir.
 Hareket Kategorisi seçilir. Referans Kodu R veya G seçilir. Tutar, Döviz Kuru, Vade Tarihi, Senet No, İsim / Unvan (KEFİL), Vergi Dairesi (KEFİL), Vergi No (KEFİL), Açıklama bilgileri girilir.  Muhasebe Fişi oluştur seçeneği aktif edildiğinde muhasebe fişi oluşturulur. 

Senet kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Senet kaydı tanımlamak için cari hesap seçimi yapılır.
Düzenleme Tarihi, Hareket Kodu, Belge Kodu bilgileri girilir.
Hareket Kategorisi seçilir.
Referans Kodu; R veya G seçilir.  Hareket Türü otomatik gelir.
Tutar girilir, para birimi seçilir ve tutar TRY bazında hesaplanır.
Vade Tarihi; Çek ödemesinin yapılmasını gereken son tarih girilir.
Senet No; Senet kaydının benzersiz numarası girilir.
Emrine Yazılan bilgisi girilir.

Ödeyecek; İsim ve Unvan, Ödeme Yeri (Adres), Vergi Dairesi, Vergi No / Kimlik No bilgileri girilir. 
Kefil; İsim ve Unvan, Vergi Dairesi, Vergi No/Kimlik No bilgileri girilir. 
Cari Kur Virman Yap seçeneği aktif edilerek Cari Hesap seçilir. Tutar bilgisi girilir. Kayıtlı Kurlar görüntülenir. Açıklama bilgileri girilir. Muhasebe Fişi oluştur tuşu aktif edildiğinde muhasebe fişi oluşur. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Toplu Senet Ekle 

Toplu senet kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Toplu senet eklemek için Cari Hesap aranır.
Düzenleme Tarihi, Belge Kodu girilir.
 Hareket Kategorisi seçilir. Referans Kodu R veya G seçilir. Tutar, Döviz Kuru, Vade Tarihi, Senet No, Emrine Yazılan, İsim / Unvan (Ödeyecek), Ödeme Yeri (Adres) (Ödeyecek), Vergi Dairesi (Ödeyecek), Vergi No / Kimlik No (Ödeyecek), İsim / Unvan (Kefil), Vergi Dairesi (Kefil), Vergi No (Kefil), Açıklama bilgileri girilir.
 

Verilen Senet Kaydı Düzenleme ekranında Özet, Genel Bilgiler, İşlemler olmak üzere üçe ayrılır. 

Özet

Özet bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. 

Özet ekranında Kişi, Hareket Türü, Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Düzenleme Tarihi, Tutar, Senet No, Vade Tarihi, Kefil, Açıklama bilgileri görüntülenir. 

Genel Bilgiler 

Genel bilgilerin düzenlendiği ekrandır. 

Genel bilgiler ekranında Düzenleme Tarihi, Hareket Kodu, Belge Kodu, Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Hareket Türü, Tutar, Vade Tarihi, Senet No, Kefil, Açıklama bilgileri düzenlenir. 

İşlemler 

İşlemler;  Banka Ödeme, Protesto, İade Al olmak üzere üçe ayrılır. 

-Banka Ödeme

Banka Ödemesi ekranında Banka, Hesap, Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Tutar, İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

-Protesto
Senet protestosu, senetin vadesinde ödenmemesi durumunda, alacaklının hukuki işlem başlatmak için noter aracılığıyla yaptığı resmi bildirimdir.

Protesto ekranında İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

- İade Al
Senet iade al, ödenmeyen veya geçersiz bir çekin alacaklısına geri verilmesi işlemidir

İade Al ekranında Referans Kodu, Tutar, İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

Muhasebe Fişi
Muhasebe fişi, firmalarda yapılan mali işlemleri kayıt altına almak için düzenlenen belgeye denir. Muhasebe fişi oluşturmak için Genel Muhasebe uygulamasına bağlanarak muhasebe kodu eşleştirilmesi yapılır. 


Muhasebe Fişi ekranında Hesaplanan Muhasebe ve Kayıtlı Muhasebe Fişi alanlarında Hesap Kodu, Hesap Adı, Açıklama, Borç,  Alacak,  Borç (Döviz),  Alacak (Döviz) bilgileri yer alır.

Alınan Senetler; Özet, Genel Bilgiler, İşlemler, Virmanlar, İşlem Geçmişi, Muhasebe Fişi, Meta Data olmak üzere yediye ayrlır.

Özet
Özet bilgilerinin görüntülendiği ekrandır.

Özet ekranında Kaydeden, Cari Hesap, Senet Kasası, Hareket Kodu, Referans Kodu, Düzenlenme Tarihi, Tutar, Senet No, Vade Tarihi, Emrine Yazan bilgileri yer alır.
Ödeyecek alanında İsim, Ödeme Yeri, Vergi Dairesi, Vergi No bilgileri yer alır. 
Kefil alanında  İsim, Vergi Dairesi, Vergi No bilgileri yer alır. Senet ile açıklama bilgisi görüntülenir. 

Genel Bilgiler 

Genel Bilgiler  ekranında Kaydeden, Cari Hesap, Senet Kasası, Düzenlenme Tarihi, Hareket Kodu, Belge Kodu, Hareket Kategorisi,  Referans Kodu, Hareket Türü, Tutar, Vade Tarihi, Senet No, Emrine Yazan bilgileri düzenlenir.
Ödeyecek alanında İsim, Ödeme Yeri, Vergi Dairesi, Vergi No bilgileri düzenlenir
Kefil alanında  İsim, Vergi Dairesi, Vergi No bilgileri ve  açıklama bilgisi düzenlenir.

İşlemler

İşlemler; Çeşitli ödeme ve tahsilat yöntemlerini içerir. Kasa Tahsil, Banka Tahsil, Ciro Ödeme, Protesto, İade Et ve Kasa Tahsil olmak üzere beşe ayrılır. 
Senet sahibinin seneti doğrudan kasaya vererek ödeme alması işlemidir.

Kasa Tahsil ekranında Kasa, Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Tutar, İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir.

→ Banka Tahsil
Senet sahibinin seneti bankasına vererek ödemeyi alması için bankanın işlemi gerçekleştirmesidir.

Banka Tahsil ekranında Banka, Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Tutar, İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

→ Ciro Ödeme

Seneti alacaklıdan devralan kişinin, seneti bir başka kişiye ödeme aracı olarak devretmesidir.

Ciro Ödemesi ekranında Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Tutar, İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

→ Protesto
Senet protestosu, senetin vadesinde ödenmemesi durumunda, alacaklının hukuki işlem başlatmak için noter aracılığıyla yaptığı resmi bildirimdir.

Protesto ekranında İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

→ İade Et

Senetin geçerliliği olmadan geri verilmesi veya ödeme yapılmadan önce iptal edilmesi anlamına gelir.

İade Et ekranında Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Tutar, İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

Virmanlar

Virmanlar, senetlerin farklı hesaplar arasında transferiyle ilgili işlemleri ifade eder. Senet Kasası, Banka Takas ve Banka Teminat olmak üzer eüçe ayrılır.

-Senet Kasası
Senetlerin fiziksel olarak tutulduğu kasayı ifade eder. 

Senet Kasası ekranında Kasa, Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Tutar, İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

- Banka Takas
Senetlerin bankalar arasında takas işlemi transferini ifade eder

Banka Takas ekranında Banka Takas Kasa, Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Tutar, İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

- Banka Teminat
Senetlerin teminat olarak kullanıldığı hesapları ifade eder.

Banka Takas ekranında Banka Teminat Kasa, Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Tutar, İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

İşlem Geçmişi

İşlem Geçmişi ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Tarih; İşlemin gerçekleştirildiği tarihi gösterir. 
İşlem / Açıklama: Yapılan işlem türü ve kaydı oluşturan kişinin adını gösterir. 
Durum / Pozisyon: İşlemle ilgili olan pozisyon durumu gösterir. 
İşlem Bilgisi: İşlemin gerçekleştirildiği tarihi ve kim tarafından gerçekleştirdiği gösterir. 

Muhasebe Fişi
Muhasebe fişi, firmalarda yapılan mali işlemleri kayıt altına almak için düzenlenen belgeye denir. Muhasebe fişi oluşturmak için Genel Muhasebe uygulamasına bağlanarak muhasebe kodu eşleştirilmesi yapılır. 

Muhasebe Fişi ekranında Hesaplanan Muhasebe ve Kayıtlı Muhasebe Fişi alanlarında Hesap Kodu, Hesap Adı, Açıklama, Borç,  Alacak,  Borç (Döviz),  Alacak (Döviz) bilgileri yer alır.

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

 "Senet Kasalarını Şubelere Göre Ayrı Tanımla" seçeneği aktif edilerek frimanın birden fazla şubesi varsa senet kasaları şubelere göre ayrı tanımlanabilir. 

Senet kasasında aşağıdaki senetlerin hangisinin gösterileceği seçilir.

-Tahsil edilmemiş
-Tahsil edilmiş
-Protesto edilmiş
-Ciro edilmiş

"İşlem eklerken hareket kategori seçimini zorunlu yap" seçeneği aktif edilerek yeni senet kaydı eklerken hareket kategorisi seçtirir. 

"Alınan Senet Protesto Edildiğinde Cari Hareketi Sil" seçeneği aktif edilerek senet protestosu ödenmediğinde silme işlem gerçekleşir. Genel muhasebe eğer aktif işle bu işlem aktif edilemez.  

Alacak Bilgileri

- Senetten oluşacak alacak kaydının kategorisinin varsayılan olarak tanımlanmasını sağlar.

-Alacak vadesini senet vadesinden kaç gün sonra yapılacağı belirlenebilir.

Verilen senetlerde otomatik borç kaydı oluşturulabilir.

Borç Bilgileri

- Senetten oluşacak borç kaydının kategorisinin varsayılan olarak tanımlanmasını sağlar.

- Borç vadesini senet vadesinden kaç gün sonra yapılacağı belirlenebilir.

Muhasebe kodları kurlara göre doldurulur. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Senet Kasası Tanımlarının yapıldığı ekrandır. Set Kasası tanımları set kaydı eklerken seçilir. 

Senet kasa tanımları ekranında kasalar üçe ayrılır; Normal Kasa, Banka Teminatı Kasası, Banka Takas Kasası. Bu kasalar Kasa Adı, Son İşlem, Bakiye bilgileri ile yer alır. Yeni Senet Kasası Ekle tuşuna basarak kasa tanımı eklenir. 

Yeni Senet kasası eklemek için Kasa Adı, Para Birimi, Referans kodu, Senet Kasa Tipi, Muhasebe Kodu, Sıra bilgisi eklenir.

Otomatik Numaralandırma ile verilen senetler için oluşan kayıtlara otomatik numara atanması sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.

Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği ekrandır. Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.