Siparişler uygulaması, müşteri siparişlerinin alınması, takip edilmesi, işlenmesi ve yönetilmesi için kullanılan bir yazılımdır. Bu uygulama, siparişlerin baştan sona tüm süreçlerini organize eder ve işletmelerin sipariş yönetimini verimli bir şekilde yürütmesine yardımcı olur.

Siparişler uygulamasının amacı, müşteri siparişlerini sorunsuz bir şekilde almak, işlemek ve yönetmek suretiyle işletmelerin sipariş süreçlerini optimize etmek, müşteri memnuniyetini artırmak ve operasyonel verimliliği sağlamaktır.

• Siparişlerin alınmasından teslimatına kadar tüm süreçlerin düzenli ve organize bir şekilde yönetilmesini sağlar.
• Sipariş süreçlerinin hızlı ve hatasız bir şekilde yürütülmesi, müşterilere zamanında ve doğru ürünlerin ulaştırılmasını sağlayarak müşteri memnuniyetini artırır.Siparişlerin durumu, sevkiyat ve teslimat süreçleri gibi bilgilerin gerçek zamanlı olarak izlenmesini mümkün kılar, böylece işletmelerin süreçleri anında yönetmesine olanak tanır.
• Otomatik sipariş işleme ve doğrulama özellikleri sayesinde manuel hataları en aza indirir.
• Stok durumunu takip ederek siparişlerle ilgili envanter yönetimini destekler ve stok tükenmesi ya da fazla stok sorunlarını önler.
• Siparişlerle ilgili verilerin toplanması ve analiz edilmesi, işletmelerin performansını değerlendirmelerine ve stratejik kararlar almalarına yardımcı olur.
• Verimli sipariş yönetimi, işletme operasyonlarını optimize ederek maliyetleri düşürür.
• Farklı ödeme yöntemleri ile entegrasyon sağlar, böylece müşterilere kolay ve hızlı ödeme seçenekleri sunar.
• İşletmenin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir, büyüyen işletmelerin artan sipariş hacmiyle başa çıkmasına yardımcı olur.
• Müşteri bilgilerini ve sipariş geçmişini kaydederek, müşteri ilişkilerini geliştirmeye yönelik stratejilerin uygulanmasına olanak tanır.

Siparişler uygulamasının giriş ekranıdır. 

Siparişler; Açık Siparişler, Kapalı Siparişler,  İptal Edilen Siparişler , Tüm Siparişler,  Silinmiş Siparişler olmak üzere beşe ayrılır.

Açık Siparişler

Açık Siparişler;  Beklemede, İşlemde, Depo Sevkiyat, Kargoda, İptal, Tamamlandı olmak üzere altı aşamaya ayrılmıştır. 

Açık Siparişler ekranında Sipariş Kodu, Teklif No, İş Ortağı, Müşteri, Kargo Firması, Kaynak / Kanal, Platform, Tarayıcı, Toplam Ağırlık, Toplam Hacim, Sipariş Miktarı, Sevk Edilen, Kalan Miktar, Komisyon Tutarı, Yapılan Ödemeler, Fiyat, Tarih, Kayıt bilgileri tablo halinde listelenir.

Kapalı Siparişler

Kapatılan siparişlerin görüntülendiği ekrandır. 

Kapalı Siparişler ekranında Sipariş Kodu, Teklif No, İş Ortağı, Müşteri,Kargo Firması, Kaynak / Kanal, Platform, Tarayıcı, Toplam Ağırlık, Toplam Hacim, Sipariş Miktarı, Sevk Edilen, Kalan Miktar, Komisyon Tutarı, Yapılan Ödemeler, Fiyat, Tarih, Kayıt bilgileri tablo halinde listelenir.

İptal Edilen Siparişler

İptal Edilen siparişlerin görüntülendiği ekrandır.

İptal Edilen Siparişler ekranında Sipariş Kodu, Teklif No, İş Ortağı, Müşteri,Kargo Firması, Kaynak / Kanal, Platform, Tarayıcı, Toplam Ağırlık, Toplam Hacim, Sipariş Miktarı, Sevk Edilen, Kalan Miktar, Komisyon Tutarı, Yapılan Ödemeler, Fiyat, Tarih, Kayıt bilgileri tablo halinde listelenir.

Tüm Siparişler

Tüm Siparişlerin görüntülendiği ekrandır. 

Tüm Siparişler ekranında Sipariş Kodu, Teklif No, İş Ortağı, Müşteri, Kargo Firması, Kaynak / Kanal, Platform, Tarayıcı, Toplam Ağırlık, Toplam Hacim, Sipariş Miktarı, Sevk Edilen, Kalan Miktar, Komisyon Tutarı, Yapılan Ödemeler, Fiyat, Tarih, Kayıt bilgileri tablo halinde listelenir.

Silinmiş Siparişler

Silinmiş siparişlerin görüntülendiği ekrandır. 

Silinmiş Siparişler ekranında Sipariş Kodu, Teklif No, İş Ortağı, Müşteri, Kargo Firması, Kaynak / Kanal, Platform, Tarayıcı, Toplam Ağırlık, Toplam Hacim, Sipariş Miktarı, Sevk Edilen, Kalan Miktar, Komisyon Tutarı, Yapılan Ödemeler, Fiyat, Tarih, Kayıt bilgileri tablo halinde listelenir.

Tamamlanmayan Siparişler; Tüm aşamalar, Sipariş Başladı, Adres kaydedildi,  Ödeme Şekli Seçildi, Ödeme İşlemi Başladı olmak üzere beş aşamaya ayrılmıştır. 

Tüm aşamalar ekranında Müşteri, Sipariş Adımı, Platform, Tarayıcı, Ödeme Şekli, Fiyat, Tarih bilgileri tablo halinde listelenir. Yukarıda belirtilen beş aşamada bu başlık yer alır. 

Müşterilerin görüntülendiği ekrandır.

Müşteriler ekranında Müşteri, Sipariş Sayısı, Kalem Sayısı, Kalem Miktarı, Fiyat, Kalan Limit, Genel Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. 

İş ortaklarının görüntülendiği ekrandır. 

İş ortakları ekranında Müşteri, Sipariş Sayısı, Fiyat bilgileri tablo halinde listelenir. 

Analizler; Ürün Analizi, Ürün Sevk Analizi, Sipariş Risk Analizi, Kargo Analizi olmak üzere dörde ayrılır. 

 Ürün Analizi

Ürün analizlerinin görüntülendiği ekrandır. 

Ürün Analizi ekranında Ürün Adı, Toplam Ağırlık, Toplam Miktar, Toplam Tutar bilgileri tablo halinde listelenir. 

Ürün Sevk Analizi

Ürün sevk analizlerinin görüntülendiği ekrandır.

Ürün Sevk Analizi Sipariş Kodu / Tarih, İş Ortağı, Müşteri, Ürün Adı, Net Birim Fiyat, Stok Miktarı, Toplam Ağırlık, Sipariş Miktarı, Sevk Miktarı, Kalan Miktar, Kalan Tutar, Toplam Tutar bilgileri tablo halinde listelenir. 

Sipariş Risk Analizi

Sipariş risk analizinin görüntülendiği ekrandır. 

Sipariş risk analizi ekranında Müşteri, Sipariş Kodu / Tarih, Sipariş Miktarı, Sevk Edilen Miktar, Kalan Miktar, Komisyon Tutarı, Sipariş Tutarı, Cariye Yansımış Sevk Tutarı, Cariye Yansımamış Sevk Tutarı, Sevk Edilmemiş Tutar, Cari Bakiye, Cari Bakiye 2 bilgileri tablo halinde listelenir. 

Kargo Analizi

Kargo analizlerinin görüntülendiği ekrandır. 

Kargo Analizi ekranında Firmanın Adı / Sipariş Kodu, Ödeme Şekli, Sipariş Tutarı, Sipariş Tutarı (KDV Dahil), Kargo Tutarı, Kargo Tutarı (KDV Dahil), Toplam Ağırlık Oran bilgileri tablo halinde listelenir. 

Satış Temsilcisi İstatistikleri; Satış Temsilcisi İstatistikleri, Şube İstatistikleri, Sipariş Kaynağı İ̇statistikleri olmak üzere üçe ayrılır. 

Satış Temsilcisi İstatistikleri

Satış Temsilcisi İstatistikleri ekranında Satış Temsilcisi, Beklemede, İşlemde, Depo Sevkiyat, Kargoda, İptal, Tamamlandı, Açık, Kapalı, İptal, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. 

Şube İstatistikleri

Şube İstatistikleri ekranında Satış Şubesi, Beklemede, İşlemde, Depo Sevkiyat, Kargoda, İptal, Tamamlandı, Açık, Kapalı, İptal, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. 

Sipariş Kaynağı İstatistikleri

 Sipariş Kaynağı İstatistikleri ekranında Sipariş Kaynağı, Beklemede, İşlemde, Depo Sevkiyat, Kargoda, İptal, Tamamlandı, Açık, Kapalı, İptal, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. 

Uygulamanın göstegelerinin görüntülendiği ekrandır. 

Log kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Log kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Kayıt Başlığı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri tablo halinde listelenir. 

İşlemler ekranında Toplu İade Sipariş oluşturma işlemi yapılır. 

Toplu iade siparişi oluşturma ekranında Net Birim Fiyat, Sipariş Miktarı, Sevk Miktarı, İade Miktarı, İade Edilebilir Miktar, Toplam Tutar bilgileri tablo halinde listelenir. 

Siparişler uygulamasında sipariş verilirken ürünlere uygulanabilecek ek özellikleri tanımlanabilir. 

Ürün düzenlenebilir, ürün eklenebilir. Yeni Uygulama Ekle tuşuna basarak uygulama eklenir. 

Uygulama eklemek için Uygulama Adı, Etiket, Açıklama, Sıra bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişilebilir.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

 Yeni sipariş kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Yeni Sipariş eklemek için İş Ortağı, Müşteri, Referans Kodu Proje Uygulaması, Proje Kodu, Kaynak, Kanal, Aciliyet, Sipariş Kodu, Ambalaj Şekli, Teslimat Tarihi, Gerçekleşen Teslimat Tarihi, Vade Gün, Ödeme Yöntemi, Ödeme Durumu, Satış Temsilcisi, Sipariş Tarihi, Saat, Dil, Aşama, Durum, Hediye Notu, Açıklama, Siparişin Kurları, Varsayılan Fiyat, Siparişin Para Birimi Kalem Listesi Görünümü, Gösterilecek Alan bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Sipariş özetinin görüntülendiği ekrandır. 

Sipariş özeti ekranında Müşteri, Sipariş Bilgileri, Aktarım Bilgileri, Teslimat Bilgileri, Diğer Bilgiler, Ödeme Planı, Yapılan Ödemeler, Komisyon Tutarı, Ürün Resmi, Ürün Kodu / Adı, Marka, Stok Miktarı, Birim Fiyat, İskonto, İndirimli Fiyat, KDV, Koli İçi Adedi, Miktar, Toplam Miktar, Sevk Edilen, Kalan Miktar, Fiyat bilgileri yer alır. 

Genel bilgilerin görüntülendiği ekrandır. 

Genel Bilgiler ekranında İş Ortağı, Müşteri, Referans Kodu, Konu, Kaynak, Aciliyet, Sipariş Kodu, Ambalaj Şekli, Teslimat Şekli, Teslimat Tarihi, Gerçekleşen Teslimat Tarihi, Vade Gün, Ödeme Yöntemi, Ödeme Durumu, Satış Temsilcisi, Sipariş Tarihi, Saat, Dil, Aşama, Durum, Hediye Notu, Açıklama, Siaprişin Kurları, Kalem Listesi Görünümü, Gösterilecek Alan bilgileri düzenlenir. 

Fatura bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. 

Fatura Bilgileri ekranında Fatura Adresi, Ev adresi bilgileri yer alır. Fatura Adresi Ekle tuşuna basarak Fatura adresi eklenir. 

Fatura Adresi eklemek için Başlık, Adı, Soyadı, Kimlik No, Telefon Numarası, Adres, Ülke İl, Posta Kodu, Kargo Şirketi bilgileri girilir. 

Teslimat bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. 

Teslimat Adres Ekle tuşuna basarak teslimat asresi eklenir. 

İskontoların görüntülendiği ekrandır. 

İskontolar ekranında Müşteri iskontoları, Genel İskontolar bilgileri düzenlenir. 

Kampanyaların görüntülendiği ekrandır. 

Kupon kodu girilerek kaydedilir. 

Komisyonların görümtülendiği ekrandır. 

Komisyonlar ekranında komisyon matrahı, Gelen Komisyon / Giden Komisyon Komisyon Şekli bilgileri girlir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Sipariş kalemlerinin görüntülendiği ekrandır. 

Ürün Resmi, Ürün Kodu / Adı, Marka, Stok Miktarı, Birim Fiyat, İskonto, İndirimli Fiyat, KDV, Koli İçi Adedi, Miktar, Toplam Miktar, Sevk Edilen, Kalan Miktar, Fiyat bilgileri görüntülenir. İşlemler menüsünden Yeni Kalem Ekle (Klasik), Yeni Kalem Ekle (Hızlı), Yeni Kalem Ekle (Slider), Yeni Kalem Ekle (Barkod), Yeni Kalem Ekle (Tablet), Excel ile Yükle işlemleri yapılır. 

Yeni Kalem Ekle 

Yeni kalem eklemek için Grup ve kategori seçili ve ürün eklenir. 

Seri takibin görüntülendiği ekrandır. 

Seri takibi ekranında Ürün Kodu, Ürün Adı, Miktar, Toplam Miktar, Kullanılan Seri No Sayısı, Seri Numarası bilgileri yer alır. Seri Numarası bilgisi güncellenir. 

Ödeme planının görünütlendiği ekrandır. 

Ödeme Planı ekranında Sipariş Tutarı, Sipariş Tarihi, Ödeme Planı bilgileri yer alır. Ödeme Planı bilgileri güncellenir. 

Ödemelerin görüntülendiği ekrandır. 

Ödemeler ekranında Ödeme Şekli, Tarih, Açıklama, Miktar bilgileri görüntülenir. Yeni Ödeme ekle tuşuna basarak ödeme eklenir. 

Ödeme eklemek için Kasa, Banka, Çek, POS, Kupon, Avans, Kredili uygulamalarına bağlanarak ödeme eklenir. 

Parametrelerin görüntülendiği ekrandır. 

Parametreler ekranında Müşteri Bilgisi, Parametre bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Metadata alanlarının görüntülendiği ekrandır. 

Metada eklemek için Anahtar Kelime, Değer bilgisi girilir. 

Kargo bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. 

Kargo bilgileri ekranında Kargo Şekli, Kargo Ödeme Şekli, Kargo Takip Kodu, Nakliye Gönderim Şekli, Kargo Ücreti, bilgileri girilir. 

Dokümanların görüntülendiği ekrandır. 

Doküman ekranında Tipi, Doküman Bilgisi, Boyut, Kayıt Bilgileri, İşlemler bilgileri görüntülenir. İşlemler alanından görüntülenebilir, indirilebilir, düzenlenebilir. Dokümanlar Sipariş özeti ekranındaki işlemler alnından yüklenir. 

Müşterinin Diğer Siparişlerinin görüntülendiği ekrandır. 

Müşterinin Diğer Siparişleri ekranında Sipariş Kodu, Müşteri, Aşama, Fiyat, Tarih bilgileri yer alır. 

Log kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Log kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih Bilgileri tablo halinde listelenir. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Genel Ayarlar

Farklı tarihli sipariş girişini engellenebilir. 

Sipariş numarası oluşturma şekli;  Varsayılan, Otomatik Numaralandırma veya Rastgele Alfanümerik olarak seçilebilir. 

Ürün resimlerini göstererek sipariş özetinde ürünlerin resimlerinin gösterilmesini sağlar.

-Ürün resimlerini e-mailde gösterilebilir

-Ürün resimlerini PDF'de gösterilebilir. 

-Ürün resimlerini Excel'de gösterilebilir. 

Platform ve Tarayıcı bilgilerini göstererek müşterinin hangi platform ve tarayıcıdan sipariş verdiği görülür.

Uygulamada Yapay Zeka kullanarak Yapay Zeka özelliğini Uygulama için aktifleştirilebilir.

Siparişler düzenlenerek müşterinin verdiği siparişler üzerinde değişiklik yapılabilmesini ve uygulama üzerinden sipariş eklenebilmesini sağlar.

-Website Siparişleri düzenlenebilir,

Şirketin birden fazla firması varsa uygulama firmalara göre ayrıştırılabilir. 

Varsayılan firma seçerek tüm kayıtlar varsayılan firmaya kaydedilecektir.

Tedarikçi özelliği kullanılabilir. 

İş Ortağı üzerinden sipariş verilebilir.

-Faturayı iş ortağına kesilebilir. 

-Sipariş Kalemlerinde İskonto ve KDV'yi gizlenebilir. 

Marj özelliğini kullanılabilir 

Risk Yönetimi kullanarak risk analizi yapılabilir. 

Proje Kodu kulanarak projeleri birbirinden ayırt edici kod verilir. 

Banka Hesaplarından Aktarım özelliğini kullanılarak transfer işlemleri yapılabilir. 

Komisyon kullanılabilir. 

-Komisyon Matrahına Kdv eklenebilir. 

-Otomatik Komisyon oluşturulabilir. 

 Komisyon oluşturma aşamaları; Beklemede, İşlemde ,Depo Sevkiyat ,Kargoda. İptal veya Tamamlandı aşamaları mevcuttur. 

Komisyon silme aşamaları Beklemede, İşlemde, Depo Sevkiyat, Kargoda, İptal, veya Tamamlandı aşamaları mevcuttur. 

 Konu kullanılabilir

Hitap / Sunuş kullanılabilir. 

Siparişlerde İmza Alanı kullanılabilir. 

Listede teklif numarasını gösterilebilir 

Hediye Notlarını kullanılabilir. 

-Listede hediye notları simgesini gösterebilir. 

Listede Kargo Simgesini gösterebilir. 

Kargo Bilgileri Kullanılabilir 

Kargo KDV  % olarak girilir. 

Sipariş kodu düzenlenebilir. 

Sipariş verebilir müşteriler ; Sadece "Sipariş verebilir" seçili olanlar, "Sipariş veremez" seçili olmayanlar, veya  Tüm Müşteriler  olarak kısıtlama yapılabilir. Bu kısıtlamaları Müşteriler uygulamasında "Limitler ve Engellemeler" menüsünde gerçekleştirilebilir. 

 Satış temsilcisine göre ayrı iade oluşturulabilir. 

Sipariş Aşamasını Toplu Değiştirilebilir. 

Müşteri seçiminde cari bilgisini gösterilebilir. 

Analiz Listesinde Cari Hesap Bakiyesini gösterilebilir. 

Toplam ağırlıkları gösterilebilir. 

Toplam hacimleri gösterilebilir. 

Sadece aktif carilere sipariş girilebilir. 

Varsayılan Ödeme Durumu seçilebilir. 

Varsayılan Sıralama seçilir. 

Fiyat Ayarları

Fiyat Listelerini kullanılabilir. 

Ürün eklemede tüm fiyatları gösterilebilir. 

Uygulamada Kullanılacak Varsayılan ürün seçilir. 

Uygulamada Kullanılacak Varsayılan Para Birimi seçilir. 

Siparişte varsayılan fiyatı seçilir.

Mail / SMS Gönderim Ayarları

Kime Gönderilsin

Seçimi aşamalarda yap;   Bu seçeneği seçtiğinizde aşamalardaki seçenekleri güncellenir.

Sipariş maili gönderilsin; Siparişlerde aşama değişikliklerinde mail gönderimini sağlar.

Aşama değiştiğinde otomatik olarak e-mail gönderilebilir. 

Web siteye göre ayrı e-mail gönderilebilir. 

Müşteri temsilcisine de mail gönderilebilir. 

İlgili kişiye de mail gönderilebilir. 

Sipariş SMS'i gönderilsin; Siparişlerde aşama değişikliklerinde SMS gönderimini sağlar.

Aşama değiştiğinde otomatik olarak SMS gönderilebilir. 

Ürün Parametreleri

Sipariş kalemlerinde ürün parametresi kullanılabilir. 

Metadata Ayarları

Sipariş formlarında Metadata kullanılabilir.

Sipariş kalemlerinde Metadata kullanılabilir. 

Stok Ayarları

Ürün eklemede stok miktarlarını gösterir.

Yeni kalem eklerken sadece stokta olan ürünleri gösterir 

Yeni kalem eklerken sadece uygun ürünleri gösterir (blokesiz).

Stokta olmayan ürünler siparişe eklenemeyebilir. 

Yeni sipariş ürünlerini stokta bloke et; siparişi yeni alınmış fakat henüz onaylanmadığı / teslim edilmediği için halen stokta olan ürünlerin bu esnada başka müşteriler tarafından sipariş edilememesi için sipariş miktarı kadarının bloke edilmesini sağlar.

Yeni siparişte dikkate alınacak depoları seçilir. 

Gösterilecek maksimum stok ayarlanır. 

Stok miktarı girilen değerden fazla ise "-+ " olarak gösterilir.

Kalem Ayarları

Yeni Kalem Ekleme Ayarları yapılır. 

Yeni Kalem Ekleme Butonları;  Yeni Kalem Ekle (Klasik) , Yeni Kalem Ekle (Hızlı) , Yeni Kalem Ekle (Slider), Yeni Kalem Ekle (Barkod) ve  Yeni Kalem Ekle (Tablet) seçilebilir. 

Yeni kalem eklemede varsayılan grup seçilebilir. 

Toplam sipariş tutarını gösterebilir. 

Kalem eklerken yeni kalem olarak eklenebilir. 

Pasif ürünleri gösterilebilir. 

Koli içi adedi düzenlenebilir.

Barem özelliği kullanılabilir. 

Kalem Eklerken KDV Düzenlenebilir. 

Seçilen Ürünün Kartındaki KDV bilgisini getirilebilir  ve KDV Bilgisi değiştirilmeyebilir. 

Kalem Listesi Ayarları

Varsayılan Kalem Listesi Görünümü; Standart , Alt ürünleri ana ürüne göre grupla ve Ürünleri modele göre grupla seçilebilir.

Satış temsilcisi sadece kendi ürünlerini sipariş verilebilir.

Çıktı Ayarları

Excel de kalem bilgilerini ayrı sayfada gösterilebilir. 

Yazdırma İşleminde Gizlenecek Alanlar; Ürün Adı, KDV ve  Toplam işlemler seçilir. 

Malzeme ve Üretim Talebi Ayarları

Malzeme ve Üretim Talebi özelliklerini kullanılabilir. 

-Üretim Talebi Oluşturulduğunda Otomatik Olarak Sevk Emri Oluşturulabilir. 

Kullanılacak Talep Tipleri; Depo Sevk Emri, Satın alma Talebi ve  Üretim Planlama Talebi seçilebilir. 

Talep Oluşturulabilecek Aşamalar; Beklemede, İşlemde, Depo Sevkiyat, Kargoda, İptal ve Tamamlandı seçilebilir. 

 Hızlı Üretim Ayarları

Hızlı Üretimi kullanılabilir. 

Hızlı Üretim Emri Oluşturulabilecek Aşamalar; Beklemede, İşlemde, Depo Sevkiyat, Kargoda, İptal ve  Tamamlandı seçilebilir. 

Kısıtlamalar

Fatura ve irsaliye bağlantısı olan siparişler silinmeyebilir. 

Her kullanıcı sadece müşteri temsilcisi olduğu firmalara sipariş verebilir. Her kullanıcı sadece müşteri temsilcisi olduğu firmalara sipariş verebilir.

Siparişleri Satış / Müşteri Temsilcilerine göre ayrıştır. Her temsilcisinin kendi müşterilerinin siparişlerini görebilmesini sağlar.

Kullanıcılar kısıtlamalarını göremesinler. Kullanıcıların kendilerinin giremeyeceği alanları hiç görememeleri için işaretleyin. Bu seçenek işaretlenmezse bu alanları görebilir. ancak bu alanlara giremezler.

Siparişlere erişimde web sitesi yetkilerini kullanarak web sitesi yetkilerini "Web Siteleri" uygulamasından ayarlamalısınız

Zorunlu Sipariş Bilgileri; Konu, Sipariş Kaynağı Tipi, Sipariş Kaynağı, Ambalaj Şekli, Teslimat Şekli, Teslimat Tarihi, Ödeme Yöntemi, Ödeme Durumu, Satış Temsilcisi, İlgili Kişi (MÜŞTERİ) ve Vade Gün seçilebilir. 

Ödeme Planı Ayarları

Ödeme Planı kullanılabilir.

Varsayılan Ödeme Planı; Vadeli Ödeme : Eşit Tutarlarla, Vadeli Ödeme: Farklı Tutarlarla, Vadeli Ödeme : İleri Tarihli Tek Parça, Peşin Ödeme  : Avans ve Bakiye Ödeme, Peşin Ödeme: Sözleşme Onayında ve Diğer bilgiler seçilir. 

Ödemeleri Listede gösterir.

Sipariş detayında ödeme şeklini kullanılabilir. 

Özel Ürünler

Vade Farkı Ürünü ve Kargo Ürünü görüntülenir. 

Faturaya Aktarım Ayarları

Faturanın Bağlı Olacağı Firma Verisay İletişim ve Bilgi Tekn. San. Tic. Ltd. Şti.

Faturaya aktarırken uygulamaları açıklama haline getir. Uygulamalar faturada kalem olarak gözükmeyip, ilgili ürünle birleştirilir.

Sadece ücretsiz uygulamaları listelenebilir. 

İlgili ürüne açıklama olarak eklenebilir. 

İlgili ürünün adına eklenebilir. 

Faturaya aktarınca hemen stoğa işle Oluşturulan fatura otomatik olarak stoğa işlenir.

Faturaya net fiyat üzerinden aktarılabilir. 

Faturaya aktarınca hemen yazıcıya gönder Oluşturulan fatura otomatik olarak yazdırma sayfasında açılır.

Barkod Oluşturulabilir. 

Fatura aktarımı sonrası aktarılacak sipariş aşaması seçilir.

İrsaliyeye Aktarım Ayarları

İrsaliyeye aktarınca hemen stoğa işle Oluşturulan irsaliye otomatik olarak stoğa işlenir.

Sipariş miktarından fazla aktarmaya izin verilebilir. 

İrsaliyeye aktarınca hemen yazıcıya göndererek oluşturulan irsaliye otomatik olarak yazdırma sayfasında açılır.

Teslimat Ayarları

Sevk Bilgisi kullanılabilir. 

Sevk işleminde uyarı seslerini kullanılabilir. 

Sevk oluşturulabilecek aşamalar; Beklemede, İşlemde, Depo Sevkiyat, Kargoda, İptal ve Tamamlandı seçilebilir. 

Ürün Teslim Tarihi kullanılabilir. 

Teslimat Adresi Ayarları; sipariş verilebilecek teslimat adreslerini sınırlandırılabilir. 

Sevk Emri Ayarları

Otomatik Sevk Emri oluşturma özelliğini kullanarak belirli bir aşamadaki siparişler için sevk emirlerini otomatik olarak oluşturmaya yarar.

Siparişlerinizden otomatik sevk emri oluşturmak için aşağıdaki aşamaları izleyebilirsiniz :

1. "Otomatik sevk emri özelliği kullan" işaret kutusu seçili hale getirilir.

2. Hangi aşamalardaki siparişler için otomatik sevk emri oluşturulacağı seçilir.

3.  Sevk Emri Deposu seçilir. 

Satın Alma Siparişi Ayarları

Otomatik Satın Alma oluşturma özelliğini kullanarak belirli bir aşamadaki siparişler için satın alma siparişi otomatik olarak oluşturmaya yarar.

Bu aşamaya aktarılan siparişler seçilir. 

Satın alma siparişi oluşturulacak müşteri ; Müşteri, Tedarikçi ve  İş Ortağı seçilebilir. 

Excel Şablon Ayarları

Boş kalem satırlarını silinebilir. 

Hızlı Sipariş Ayarları

Siparişin Kaydedileceği Aşama seçilebilir. 

 Varsayılan Referans Kodu seçilebilir. 

 Mevcut Ürün Tekrar Eklendiğinde; Miktarları Güncelle veya Yeni Ürün Ekle seçilebilir. 

Varsayılan Para Birimi seçilir. 

Fiyat Sütunu seçilir. 

KDV Dahil Fiyatları kullanılır. 

Dil Seçeneklerinin görüntülendiği ekrandır. 

Çoklu dil desteği kullanılabilir. 

Kullanılacak Diller; Türkçe, English, French, Spanish veya Arabic seçilebilir. 

Kaynak tanımlarının görüntülendiği ekrandır. 

Yeni ekle tuşuna basarak kaynak eklenir.

Kaynak tanımı eklemek için Başlık, Etiket, Kaynak tipi bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Aşamalar altında durum tanımları oluşturulabilir.

Sipariş aşamalarının kolaylıkla hangi durumda olduğu görülür. Aşamanın üstüne başara düzenleme yapılabilir. 

Yeni Durum Ekle tuşuna basarak durum eklenir

Durum eklemek için Genel Bilgiler sayfası açılır. Aşama, Durum Başlığı, Açıklama, Sıra bilgileri eklenerek yeni durum tanımlanır.

Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

Ambalaj şekillerinin görüntülendiği ekrandır. 

Ambalaj şekilleri ekranında Başlık, Sıra bilgisi girilir. Yeni Ekle tuşuna basarak ambalaj şekli eklenir. 

Ambalaj şekli eklemek için Başlık, Kargo süreçlerine Kullan, Sıra bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşun basarak kaydedilir. 

Teslimat şekillerinin görüntülendiği ekrandır. 

Teslimat şekilleri ekranında Başlık, Sıra bilgisi girilir. Yeni Ekle tuşuna basarak Teslimat şekli eklenir. 

Teslimat şekli eklemek için Başlık, Kargo süreçlerinde kullan, Sıra bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşun basarak kaydedilir. 

Teslimat yerlerinin görüntülendiği ekrandır. 

Teslimat yerleri ekranında Başlık, Sıra bilgisi girilir. Yeni Ekle tuşuna basarak Teslimat yeri eklenir. 

Teslimat yeri eklemek için Başlık, Kargo süreçlerinde kullan, Sıra bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşun basarak kaydedilir. 

Konu tanımlarının görüntülendiği ekrandır. 

Konu tanımları  ekranında Başlık, Sıra bilgisi girilir. Yeni Ekle tuşuna basarak Konu tanımı eklenir. 

Konu Tanımı eklemek için Başlık, Kargo süreçlerinde kullan, Sıra bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşun basarak kaydedilir. 

Ödeme Yöntemlerinin görüntülendiği ekrandır. 

Ödeme yöntemi ekranında Ödeme Yöntemi, Sipariş, Hızlı Siapriş, Kapıda Ödeme bilgileri düzenlenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Sabit alanların görüntülendiği ekrandır. 

Sabit alanlar ekranında Başlık ve Sıra bilgisi yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak sabit alan eklenir. 

Sabit Alan eklemek için Alan Etiketi, Alan Başlığı, Alan Metni, Sıra bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

İskonto ayarlarının yapıldığı ekrandır. 

Ürün iskontolarını kullanarak  ürünlere tanımlanmış iskontoların siparişlerde geçerli olmasını sağlar.

Müşteri iskontosu kullanarak müşterilere tanımlanmış iskontoların siparişlerde geçerli olmasını sağlar.

İş ortağı iskontolarını kullanarak iş ortaklarına (bayi, servis, tedarikçi vs.) tanımlanmış iskontoların siparişlerde geçerli olmasını sağlar.

Havale iskontosunu kullanarak havale iskontosu belirtme imkanı sağlar.

Fatura altı iskontolarını kullan Fatura altı iskontosu belirtme imkanı sağlar.

Toplamsal iskonto kullanarak sipariş tutarına iskontoların toplamının uygulanmasını sağlar (%50 + %20 = %70 iskonto gibi). Seçilmezse iskontolar birbiri ardına uygulanır (%50 → %20 = %60 iskonto gibi).

Ülke ayarlarının görüntülendiği ekranıdır. 

Burada e-ticarette hangi ülkeleri hedef alınan (varsa birden çok firmanız için ayrı ayrı) seçilir. Bu seçime göre örneğin eğer Fiyat Listeleri uygulamasını kullanılıyorsa farklı ülkelere farklı fiyat listesi üzerinden satış yapma imkanı olur. 

Hitap/Sunuş ayarlarının yapıldığı ekrandır. 

Hitap / Sunuş ekranında Başlık, Sunuş Metni bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

İmza alanlarının görüntülendiği ekrandır. 

İmza alanı bilgileri girilir. Yeni Satı Ekle tuşuna basarak satır eklenir. 

Mail Form Ayarlarının görüntülendiği ekrandır. 

Mail Form ayarları ekranında Mail Formu, Mail Hesabı bilgileri yer alır. Mail formunun üstüne basarak düzenleme yapılır. 

Genel bilgiler ekranında Mail Hesabı, Mail Şablonu, Kopya Alıcılar, Gizli Kopya Alıcılar, Mail Gönderim Durum bilgileri düzenlenir. 

Parametrelerin görüntülendiği ekrandır. 

Parametreler ekranında Parametre Adı, Parametre Detay bilgileri görüntülenir. 

Parametre eklemek için Parametre Adı, Anahtar Kelime, Sıra Veri Türü (veri türü kendi içinde 6 maddeye ayrılır.) bilgileri girilir.

Veri Türü; Tam Satırlı Metin, Çok Satırlı Metin, Çoktan Seçmeli Metin (radio), İşaret Kutusu (checkbox), Açılır Menü (combo), Konum bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Kullanıcı kısıtlamalarının görüntülendiği ekrandır. 

Kullanıcı kısıtlamaları ekranında kullanıcılara; Sipariş ekleyebilir, Siparişi ve Sipariş kalemini düzenleyebilir yetkileri verilir. 

Varsayılan Metadata Tanımları; Sipariş Geneli Metadata,  Sipariş Kalemi Metadata olmak üzere ikiye ayrılır. 

Sipariş Geneli Metadata

Anahtar Kelime girilir, Seçenekler; Doldurmak Zorunlu / Listede Göster bilgileri seçilir. 

Sipariş Kalemi Metadata

Anahtar Kelime girilir, Seçenekler; Doldurmak Zorunlu / Listede Göster bilgileri seçilir. 

Excel şablonlarının görüntülendiği ekrandır. 

Excel şablonları ekranında Şablon Adı, Varsayılan bilgileri yer alır. Yeni ekle tuşuna basarak şablon eklenir. 

Şablon eklemek için Başlık, Açıklama, Varsayılan şablon bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar. 

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir yazılım veya platform üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanıyan bir modüldür. Bu tür bir uygulama, kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

0

Siparişler uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 

Sipariş Kodu

Teklif No

Tedarikçi 

İş Ortağı

Müşteri 

Kargo Firması

Kaynak

Kanal

Platform

Tarayıcı

Toplam Ağırlık

Toplam Hacim

Sipariş Miktarı

Sevk Edilen

Kalan Miktar

Sipariş Sayısı

Komisyon Tutarı

Yapılan Ödemeler

Fiyat

Tarih

Yukarıda listenenen sutün maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Filtre Tarihi, Tarih Aralığı, Kaynak, Kanal, Ödeme Şekli, Ödmee Durumu, Referans Kodu, Müşteri Temsilcisi, Satış Temsilcisi, Aciliyet, Konu, Teslimat Şekli, Grup, Kategori, Marka, Ürün Ara, İş Ortağı, Müşteri Ara, Ürün Parametre Tipi, Ürün Parametresi, Ürün Parametre Seçenekleri, Parametreler, Seçenekler, Müşteri Grubu, Müşteri Kategorisi, Müşteri Tipi, Meta Data Anahtarı, Sipariş Durumu, Kargo Firması, Aşama, Aktarım Durumu, Ekstra Bilgi, Ödeme Tutarı Durumu alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Sipariş Tarihi, Teslimat Tarihi, Kayıt Tarihi veya Düzenleme Tarihi seçilerek sıralama yapılır. 

Tamamlanmayan Siparişler ve Log kayıtları menüsünde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Filtreleme Ayarları ekranında Tarih Aralığı, Sipariş Kaynağı, Müşteri temsilcisi, Sipariş Adımı, Circuitte Etiketi alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Log Kayıtları ekranında Kullanıcı, Kayıt Başlığı, İlgili alanları seçilerek filtreleme yapılır.