Site Yönetimi giriş sayfasıdır. 

Giriş ekranında Kayıt Kontrolleri, Web üyeleri sayıları listelenir.

Bağımsız Bölümler ; Daireler, Bloklar, Araçlar olmak üzere üçe ayrılır. 

Daireler

Daireler ekranında Sıra, Kat Maliki, İletişim Bilgileri, Blok, Kapı No, Kat, Kullanım Amacı, Kiracı bilgileri tablo halinde listelenir.Kaydın üstüne basarak Bağımsız Bölüm Detay kartı açılır. 

Bağımsız Bölüm Detay Kartı; Özet, Düzenle, Kayıt Formları, Kat Maliki, Kiracı, Daire Sakinleri, Çalışanlar, Misafirler, Dokümanlar olmak üzere dokuza ayrılır. 

- Özet

Özet ekranında Genel Bilgileri;  Blok, Kat, Kapı No, Kullanım Amacı, Bağımsız Bölüm Tipi, Bölüm Büyüklüğünü kapsar. Açıklama, Kat Maliki, Oturan Daire Sahibi bilgileri de yer alır.

- Düzenle

Bağımsız Bölüm Detayı ekranında Blok, Bağımsız Bölüm Tipi, Kat, Kapı No, Bölüm Büyüklüğü, Kullanım Amacı, Açıklama bilgileri düzenlenir.

- Kayıt Formları

Bağımsız bölümdeki kat maliki ve kiracı kayıtlarına ulaşılır.
Kayıt formları ekranında Form No, Kat Maliki Bilgisi, İletişim Bilgileri, Form Tipi, Blok, Kapı No, Durum, Kullanım Amacı, Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak kayıt formu eklenir. 

Kayıt formu eklemek için Genel Bilgiler, Bağımsız Bölüm, Form Tipi ve Açıklama bilgisi girilir.

- Kat Maliki

Aktif ya da eski kat maliklerine kolayca ulaşılabilir.
Kat malikleri ekranında Sıra, Adı Soyadı, Bağımsız Bölümler, Aşama, Web Üyeliği bilgileri tablo halinde listelenir.

- Kiracı

Aktif ya da eski kiracı kayıtlarına kolayca ulaşılabilir.
Kiracı ekranında Sıra, Adı Soyadı, Bağımsız Bölümler, Aşama, Web Üyeliği bilgileri tablo halinde listelenir.

- Daire Sakinleri

Aktif ya da eski daire sakini kayıtlarına kolayca ulaşılabilir.
Daire Sakinleri ekranında Sıra, Adı Soyadı, Bağımsız Bölümler, Oluşturulan Kişi, Web Üyeliği bilgileri tablo halinde listelenir.

- Çalışanlar

Aktif ya da eski çalışan kayıtlarına kolayca ulaşılabilir.
Çalışanlar ekranında Sıra, Adı Soyadı, Bağımsız Bölümler, Oluşturan Kişi, Web Üyeliği bilgileri tablo halinde listelenir. 

- Misafirler

Aktif ya da eski misafir bilgilerine kolayca ulaşılabilir.
Misafirler ekranında Sıra, Adı Soyadı, Bağımsız Bölümler, Oluşturan Kişi, Web Üyeliği bilgileri tablo halinde listelenir. 

- Dokümanlar

Aktif kayıt formuna eklenen dokümanlar listelenir ve yeni doküman eklenebilir. 
Dokümanlar ekranlar Sıra, Doküman Bilgisi, Boyut, Form No, Kayıt Bilgileri, İşlemler bilgileri yer alır. Yeni ekle tuşuna basarak dosya yükleme yapılabilir. Açıklama girerek kaydedilir.

Bloklar

Bloklar sayfasında sitenin blokları listelenir. Blok ismine tıklanarak bloğa kayıtlı daire kayıtları listelenebilir ve detay kartına ulaşılabilir.

Araçlar

Dairelere kayıtlı tüm araçlar listenir. 
Araçlar ekranında Sıra, Etap, Blok, Kapı No, Plaka Numarası, Araç Tipi, Marka, Model, Renk, Araç Sahibi, Kayıt Bilgileri tablo halinde listelenir. Aracın üstüna basarak Araç Kartı açılır. Araç Kartı; Düzenle ve Araç izinleri olmak üzere ikiye ayrılır. 

-Düzenle 

Düzenleme ekranında Plaka Numarası, Araç Tipi, Marka, Model, Renk, Durum, Araç Sahibi, Ruhsat Numarası, Tescil Tarihi bilgileri düzenlenir. 

-Araç İzinleri 

Araç izinleri ekranında Sıra, İzin Tarihi, Giriş Sayısı, Kayıt Bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak Yeni Giriş İzni eklenir. 

Kişiler; Kat Malikleri, Kiracılar, Daire Sakinleri, Çalışanlar, Misafirler olmak üzere beşe ayrılır. 

Kat Malikleri

Kat Malikleri ekranında Sıra, Adı Soyadı, Bağımsız Bölümler, Web Üyeliği bilgileri tablo halinde listelenir.

Kişinin üstüne basarak Kişi Kartı açılır. Kişi Kartı; Özet, Cari Hareketler, Kişi Detaylı Bilgileri, İletişim Bilgileri, Banka Hesapları, Kayıt Formları olmak üzere altıya ayrılır. 

-Özet

Özet ekranında Genel Bilgiler, Bağımsız Bölümler,Cari Harekeler bilgiler yer alır. 

-Cari Hareketler

Cari Hareketler ekranında Daireler, Borç, Tazminat, Alacak, Bakiye bilgiler yer alır. Tümünü Aç / Tümünü Kapa, Hareket arası ya da carilar arası Virman yapılır. İşlemler menüsünden Dekont Ekle, Ödeme Ekle, Toplu Tahsilat Ekle, Evrak Kapama, Döküm Al işlemleri yapılır. Cari Hesaba bağlanabilir. 

-Kişi Detaylı Bilgileri

Kişi Detaylı Bilgileri ekranında Ehliyet Bilgileri, Pasaport Numara, Sosyal Güvenlik Numarası,Konuştuğu Diller, Üyelikler, Eğitim bilgileri girilir. 

-İletişim Bilgileri

İletişim Bilgileri ekranında Müşteri İletişim Bilgileri, Firma İletişim Bilgileri yer alır. 

-Banka Hesapları

Banka Hesapları ekranında Sıra , Hesap Sahibinin Adı, IBAN, Banka Kodu / Adı, Şube Kodu / Adı, Hesap No bilgileri yer alır.

Yeni Ekle tuşuna basarak banka hesabı eklenir.

Banka Hesabı eklemek için Hesap Bilgileri, Dğer Hesap Bilgileri girilir. 

-Kayıt Formları 

Kayıt Formları ekranında Form No, Kat Maliki Bilgisi, İletişim Bilgileri, Form Tipi, Ada / Blok, Kapı No, Kullanım Amacı, Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi bilgileri yer alır. 

Kiracılar

Kiracılar ekranında Sıra, Adı Soyadı, Bağımsız Bölümler, Web Üyeliği bilgileri tablo halinde listelenir.

Daire Sakinleri

Daire Sakinleri ekranında Sıra, Adı Soyadı, Bağımsız Bölümler, Oluşturan Kişi, Web Üyeliği bilgileri tablo halinde listelenir.

Çalışanlar

Çalışanlar ekranında Sıra, Adı Soyadı, Bağımsız Bölümler, Oluşturan Kişi, Web Üyeliği bilgileri tablo halinde listelenir.

Misafirler

Misafirler ekranında Sıra, Adı Soyadı, Bağımsız Bölümler, Oluşturan Kişi, Web Üyeliği bilgileri tablo halinde listelenir.

Web Üyeleri, Üye Listesi, Dokümanlar olmak üzere ikiye ayrılır. 

Üye Listesi

Web Üyeleri ekranında Sıra, Adı Soyadı, İletişim Bilgileri, Bağımsız Bölümler, Üyelik Süreci, Üye Yetkileri, Üyelik Tarihi, Oluşturan Kişi, Eşleştirme, Onay Durumu, Üyelik Durumu bilgileri yer alır. Üyenin üstüne Basarak Üye kartı açılır.

Web Üye Kartı; Özet Üyelik Bilgileri Parametreler Giriş Log Kayıtları SMS Log Kayıtları E-mail Log Kayıtları Meta Data 

-Özet

Özet bilgileri ekranında Üyelik Durumu, Giriş Bilgileri yer alır.

-Üyelik Bilgileri

Üyelik Bilgileri ekranında Üyelik Durum ve giriş bilgileri yer alır.

-Parametreler

Parametre bilgileri grilir. 

-Giriş Log Kayıtları

Giriş Log Kayıtları ekranında İp Adresi, Platform, Tarayıcı, Giriş Tarihi bilgileri yer alır.

-SMS Log Kayıtları

SMS Log Kayıtları ekranında Alıcılar, SMS Formu, Tarih bilgileri yer alır.

-E-mail Log Kayıtları

E- Mail Log Kayıtları ekranında Alıcılar, Mail Formu, Tarih bilgileri yer alır.

-Meta Data

Meta Data ekranında Anahtar kelime ve değer girilerek kaydedilir  ya da excel ile yüklenilir.

Dokümanlar

Dokümaların görüntülendiği ekrandır. 

Kayıt formları kat malikleri ve kiracıların bağımsız bölümlere giriş ve çıkışlarını kayıt altına almak için tasarlanmıştır. Site yönetime ait süreçler ( aidat takibi ve borçlandırma, cari takip, ödeme girişleri, arıza kayıtları, web ve mobil uygulama vb.) kayıt formlarını baz alarak şekillenmektedir. 

Kayıt Formları; Açık Formlar, Kapalı Formlar, İptal Edilen Formlar, Tüm Formlar, Silinmiş Formlar olmak üzere beşe ayrılır. Aşama özelliği kullanılıyorsa Açık Formlar başlığı altında tanımlanmış aşamalar da listelenecektir.

Açık Formlar

Aktif kat maliki ve kiracalara ait kayıt formları listelenir.

Açık Formlar ekranında Form No, Kat Maliki Bilgisi, İletişim Bilgileri, Form Tipi, Blok, Kapı No, Kullanım Amacı, Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak form kaydı eklenir. 

Form eklemek için Genel Bilgiler, Bağımsız Bölüm, Form Tipi, Açıklama bilgileri girlir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Kapalı Formlar

Bağımsız bölümden çıkışı gerçekleşmiş kat maliki ve kiracılara ait kayıt formları listenir.

Kapalı Formlar ekranında Form No, Kat Maliki Bilgisi, İletişim Bilgileri, Form Tipi, Blok, Kapı No, Kullanım Amacı, Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir.

İptal Edilen Formlar

İptal edilmiş kat maliki ve kiracı formları listelenir.

İptal Edilen Formlar ekrannda Form No, Kat Maliki Bilgisi, İletişim Bilgileri, Form Tipi, Blok, Kapı No, Kullanım Amacı, Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir.

Tüm Formlar

Açık ve kapalı kat maliki ve kiracı kayıt formları listelenir.

Tüm Formlar ekranında Form No, Kat Maliki Bilgisi, İletişim Bilgileri, Form Tipi, Blok, Kapı No, Durum, Kullanım Amacı, Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi bilgiler tablo halinde listelenir.

Silinmiş Formlar

Silinmiş Formlar ekranında Form No, Kat Maliki Bilgisi, İletişim Bilgileri, Form Tipi, Blok, Kapı No, Kullanım Amacı, Giriş Tarihi, Çıkış Tarih bilgileri tablo halinde yer almaktadır.

Cari Hesaplar; Kat Malikleri, Kiracılar, Kat Malikleri & Kiracılar, Tedarikçiler, Tüm Cari Hesaplar olmak üzere beşe ayrılır. 

Kat Malikleri

Kat Malikleri sayfasında Sıra, Kişi bilgisi, İletişim Bilgileri, Bağımsız Bölümler, Bakiye bilgileri yer alır. İlgili kaydın üstüne tıklanarak detay sayfası açılabilir.

Kiracılar

Kiracılar sayfasında Sıra, Kişi Bilgisi, İletişim Bilgileri, Bağımsız Bölümler, Baki bilgileri tablo halinde listelenir. İlgili kaydın üstüne tıklanarak detay sayfası açılabilir.

Kat Malikleri & Kiracılar

Kat Malikleri & Kiracılar sayfasında Sıra, Kişi Bilgisi, İletişim Bilgileri, Bağımsız Bölümler, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir. İlgili kaydın üstüne tıklanarak detay sayfası açılabilir.

Tedarikçiler

Tedarikçiler ekranında Sıra, Cari Hesap No, Müşteri Adı, Satış Temsilcileri, Proforma, Toplam Bakiye (TRY) , Ortalama Vade, Durum, Son İşlem bilgileri yer alır. İlgili kaydın üstüne tıklanarak detay sayfası açılabilir.

Tüm Cari Hesaplar

Tüm Cari Hesaplar sayfasında Sıra, Cari Hesap No, Müşteri Adı, Proforma, Toplam Bakiye (TRY)  Ortalama Vade, Durum, Son İşlem bilgileri tablo halinde listelenir.  İlgili kaydın üstüne tıklanarak detay sayfası açılabilir. Yeni Cari Hesap Ekle tuşuna basarak Cari Hesap eklenir. 

Cari Hesap eklemek için firma seçilir. 

Finansal İşlemler; Nakit Akış Tablosu,Gelirler, Giderler, Gelen Faturalar, Giden Faturalar, Tahsilatlar, Ödemeler, Dekontlar, Virmanlar olmak üzere dokuza ayrılır.

 Nakit Akış Tablosu

Nakit Akış Tablosu ekranında Alacaklar, Borçlar, Nakit Akışı, Nakit Dengesi bilgileri yer alır. 

Gelirler

Gelirler ekranında Müşteri, Açıklama, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Gelir Tarihi, Tutar, KDV, Tutar + KDV bilgileri tablo halinde listelenir

Giderler

Giderler ekranında Müşteri, Açıklama, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Gider Tarihi, Tutar, KDV, Tutar + KDV bilgileri tablo halinde listelenir.

Gelen Faturalar

Gelen Faturalar ekranında Yön, Müşteri, Fatura No, Açıklama, Satış Temsilcisi, Müşteri Temsilcileri, Fiyat / KDV, Toplam Tutar, Tarih, Fiili Sevk Tarihi, Ödeme Durumu, Kaydeden Bilgisi, Güncelleme Bilgisi, Durum bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Fatura Ekle tuşuna basarak Fatura eklenir. 

Fatura eklemek için Müşteri, Şube, Durum, Hareket Yöneü, Fatura No, İrsaliye No, Tarih, Fatura Türü, Fatura Tipi, Tevfikatlı, Ödeme Şekli, Ödeme Durumu, Para Birimi, Kargo Ücreti, Satış Temsilcisi, Müşteri Temsilcisi, Vergi Dairesi, Vergi No, Fatura Adresi, Teslimat Adresi, Açıklama, Barkod, Fatura Dili, Kalem Liste Görüntüsü, Anlık Cariye bakiye, Faturanın Kurları bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Giden Faturalar

Giden Faturalar ekranında Yön, Müşteri, Fatura No, Açıklama, Satış Temsilcisi, Müşteri Temsilcileri, Fiyat / KDV, Toplam Tutar, Tarih, Fiili Sevk Tarihi, Ödeme Durumu, Kaydeden Bilgisi, Güncelleme Bilgisi, Durum bilgileri tablo halinde listelenir.Yeni Fatura Ekle tuşuna basarak fatura eklenir. 

Tahsilatlar

Tahsilatlar ekranında Ödeme Şekli, Tarih, Kişi Bilgisi, Bağımsız Bölüm, Kategori / Açıklama, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir. Toplu Tahsilat Ekle tuşuna basarak tahsilat eklenir.

Toplu tahsilat eklemek için Cari Hesap seçilir. 

Ödemeler

Ödemeler ekranında Ödeme Şekli, Tarih, Kişi Bilgisi, Bağımsız Bölüm, Kategori / Açıklama, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Dekontlar

Dekontlar ekranında Sıra, Tarih, Adı Soyadı, Bağımsız Bölüm, Kategori / Açıklama, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Ekle tuşuna basarak dekont eklenir.

Dekont eklemek için Cari Hesap, Hareket Kodu, Belge Kodu, Referans Kodu, Bağımsız Bölüm,Hareket Kategorisi, Hareket Türü, Tutar, İşlem Tarihi, Vade Tarihi, Açıklama, Dekont Kurları bilgiler girilir. Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Virmanlar

Virmanlar ekranında , İşlem, Tarih, Kaynak, Hedef, Açıklama, Tutar bilgileri tablo halinde yer alır.

Finansal Varlıklar; Kasa, Banka, POS, Çek, Senet olmak üzere beşe ayrılır. 

Kasa

Kasalar ekranında Sıra, Kasa Adı, Durum, Son İşlem, Kayıt Tarihi, Değiştirilme Tarihi, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir.

Banka

Banka ekranında Sıra, Banka Adı, Son İşlem, Hesap Sayısı, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir.       

POS

Pos ekranında Banka Adı, Son İşlem, Hesap Sayısı, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir.

Çek

Çek ekranında Normal Kasa bilgileri, Banka Teminat Kasası Bilgileri, Banka Takas Kazası bilgileri tablo halinde listelenir.

Senet

Senet ekranında Normal Kasa bilgileri, Banka Teminat Kasası bilgileri, Banka Takas Kazası bilgileri tablo halinde listelenir.

Alacaklar; Vadeli Alacaklar, Vadesiz Alacaklar, Gecikmeli Alacaklar olmak üzere üçe ayrılır.

 Vadeli Alacaklar

Vadeli Alacaklar ekranında Sıra, Hareket Kodu, Belge Kodu, Müşteri Bilgisi, Konu / Kategori, Aktarım, Ödeme Durumu, Oluşturma Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Vade Tarihi, Matrah, KDV, KDV Tutarı, Gecikme Tazminatı, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. Ekle tuşuna basarak Yeni Alacak Kaydı ve Toplu Alacak Tahakuku eklenir.

-Yeni Alacak Kaydı 

,

Yeni alacak kaydı eklemek için Müşteri/Personel/ Öğrenciler, Hareket Kodu, Belge Kodu, Bağımsız Bölüm, Kategori, Konu, Aciliyet,Tahakkuk Tarihi, Tutar, İlgili Ürün, Açıklama bilgileri girilir. 

-Toplu Alacak Tahakuku 

Toplu alacak tahakkuku eklemek için Tahakkuk Tarihi, Vade Durumu, Kime Oluşturma, Gelir Kalemi, Kategori, Aidat Ücreti Dağıtım Türü, Fiyatlar, Referans Kodu, Açıklama bilgileri girilir. 

Vadesiz Alacaklar

Vadesiz Alacaklar ekranında Sıra, Hareket Kodu, Belge Kodu, Müşteri Bilgisi, Konu / Kategori, Aktarım, Ödeme Durumu, Oluşturma Tarihi, Güncelleme Tarihi , Tahakkuk Tarihi, Matrah, KDV, KDV Tutarı, Gecikme Tazminatı, Toplam bilgiler tablo halinde listelenir.

Gecikmeli Alacaklar

Gecikmeli alacaklar ekranında Sıra, Hareket Kodu, Belge Kodu, Müşteri Bilgisi, Konu / Kategori, Aktarım, Ödeme Durum, Oluşturma Tarihi, Güncelleme, Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Vade Tarihi, Matrah, KDV, KDV Tutarı, Gecikme Tazminatı, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir.

 Borçlar; Vadeli Borçlar, Vadesiz Borçlar, Vadesi Geçmiş Borçlar olmak üzere üçe ayrılır. 

Vadeli Borçlar 

Vadeli Borçlar ekranında Sıra, Hareket Kodu, Belge Kodu, Müşteri, Konu / Kategori, Durum, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Vade Tarihi, Fiyat, Gecikme Tazminatı, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Borç Kaydı ekle tuşuna basarak borç eklenir.

Borç kaydı eklemek için Müşteri/Personel/Öğrenciler, Şube, Hareket Kodu, Belge Kodu, Konu, Aciliyet, Tahakkuk Tarihi, Tutar, İlgili Ürün, Açıklama bilgileri girlir. 

Vadesiz Borçlar

Vadesiz Borçlar ekranında Sıra, Hareket Kodu, Belge Kodu, Müşteri, Konu / Kategori, Durum, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Fiyat, Gecikme Tazminatı, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir.

 Vadesi Geçmiş Borçlar

,

Vadesi Geçmiş Borçlar ekranında Sıra, Hareket Kodu, Belge Kodu, Müşteri, Konu / Kategori, Durum, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Fiyat, Gecikme Tazminatı, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir.

Bankadan içe aktarma işlemi yapılır. 

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişilebilir.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

-Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

-Uygulamayı firmalarıma göre ayrıştırılabilir.

-Geçerli Web Sitesi firmaya göre entegre edilir. Seçilen web sitesi üzerinden alınan üyelikler ile bağımsız bölümlerin eşleştirilmesi sağlanır. 

-Aşama Özelliği Kullanarak kayıt formlarının yönetimini kolaylaştırılır.

-Ada Özelliği Kullan ile blok tanımlarının ada tanımlarına bağlı yapılması sağlanır. 

-Kişi Tipi - CRM Kategori eşleşmesi yapılır ve kategoriyi otomatik güncellenir.  Kayıt formlarına eklenen kişilerin Müşteriler uygulamasında tanımlanan kategorilerin altına kaydedilmesi sağlanır. 

-Kat maliki ve kiracıları Cari uygulamasında listelerde gizlenebilir.

-Aidat özelliğini kullanarak kat maliki ve kiracılara aidat tanımlanması sağlanabilir.

-E-mail gönderim özelliği kullanarak iletişim ağı kurulur.

-Tahsilatlar için Bulut Yönetim uygulamasını kullanılabilir.

Gösterilecek Menüler firmanın kullanacağı ve işlerine göre değişkenlik gösterir. Uygulama sol menüsünden kullanılmak istenen başlıklar seçilir.

Finansal İşlemler

-Nakit Akış Tablosu

-Gelirler

-Giderler

-Gelen Faturalar

-Giden Faturalar

-Tahsilatlar

-Ödemeler

-Dekontlar

-Virmanlar

Finansal Varlıklar

-Kasa

-Banka

-POS

-Çek

-Senet

Aidatlar

-Gelen Aidatlar

-Giden Aidatlar

-Dönemler

Alacaklar

-Vadeli Alacaklar

-Vadesiz Alacaklar

-Gecikmeli Alacaklar

Borçlar

-Vadeli Borçlar

-Vadesiz Borçlar

-Vadesi Geçmiş Borçlar

Yazdırma Sayfası Ayarları

-Tahsilatlar A4 veya A5 kağıt boyutu seçilir.

• Kayıt formları için aşama tanımlar oluşturulur. Bu aşama tanımları kayıt formlarının hangi aşamada olduğunu takibini kolaylaştırır.

  Örnek aşamalar: Beklemede, İşlemde, Tamamlandı. İptal Edildi

  

  Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

  Yeni Aşama Ekle tuşuna basarak aşama eklenir.

  

  Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

  -Genel Bilgiler 

  

  Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

  -Aşama Rengi 

  

  Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

  -Kullanıcı Yetkileri 

  

  Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, kayıtları kapatır, kayıtları iptal edilebilir, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.

  Yetkili Kullanıcılar

  

  Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir.Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

  -Aşama Yetkilerini Düzenleme

  

  Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir.Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

•  
•  

Tanımlar ; Adalar, Bloklar, Bağımsız, Bölüm Tipi, Bağımsız Bölümler, İptal Nedeni, Araç Tipleri, Araç Markaları, Araç Renkleri

Adalar

Ada ekranında Sıra ve Başlık bilgisi yer alır. 

Yeni ekle tuşuna basarak Ada bilgisi eklenir. 

Ada bilgisi eklemek için Başlık, Sıra bilgisi girilir. 

Bloklar

Bloklar ekranında başlık ve sıra bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni ekle tuşuna basarak blok eklenir.

Genel bilgilere başlık girilerek sitenin blok bilgisi girilir.Ada özelliği kullanılıyorsa Blok ekleme ekranında bloğun dahil olduğu ada seçimi yapılır.

Bağımsız Bölüm Tipi

Bağımsız Bölüm Tipi ekranında Sıra ve Başlık bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak bağımsız bölüm tipi  eklenir.

Bağımsız bölüm tipi eklemek için Başlık ve Sıra bilgisi eklenir.

Bağımsız Bölümler

Bağımsız bölümler ekranında Sıra, Blok, Kat, Kapı No, Bağımsız Bölüm Tipi, Bölüm Büyüklüğü, Kullanım Amacı bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak bağımsız bölüm eklenir.

Bağımsız Bölüm Detayı eklemek için Blok, Bağımsız Bölüm Tipi, Kat, Kapı No, Bölüm Büyüklüğü, Kullanım Amacı, Açıklama bilgisi eklenir.

İptal Nedeni

İptal Nedeni ekranında Sıra, Başlık bilgileri tablo halinde listelenir. İptal nedenleri kayıt formu iptali esnasında kullanılmak üzere tanımlanır.

Yeni Ekle tuşuna iptal nedeni eklenir. 

İptal nedeni eklemek için başlık ve sıra bilgisi girilir.

Araç Tipleri

Araç tipleri ekranında Sıra, Başlık bilgisi tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak Araç tipi eklenir. 

Araç tipi eklemek için başlık ve sıra bilgisi girilir.

Araç Markaları

Araç Markaları ekranında Sıra, Başlık bilgisi tablo halinde listelenir. 

Yeni Ekle tuşuna basarak araç markası eklenir. 

Araç Markası eklemek için başlık ve sıra bilgisi girilir. 

Araç Renkleri

Araç Renkleri sayfasında Sıra, Başlık bilgisi tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak Araç rengi eklenir. 

Araç rengi eklemek için basarak başlık ve sıra bilgisi girilir.

Aidatlar , Aidat Ücret Ayarları, Aidat Listesi olmak üzere ikiye ayrılır.

Aidat Ücret Ayarları

Aidat ücret ayarları üç şekilde yapılmaktadır.
Bağımsız Bölüm Tipi: Bağımsız bölüm tiplerine göre sabit bir aidat tutarı belirlenir.
Bölüm Büyüklüğü: Net, brüt, arsa payı büyüklüğü seçeneklerine göre konut ve işyerleri için metrekare fiyatlarını girilr ve ortak alan bedelini varsa eklenir. Bağımsız bölümleri metrekare bilgilerine göre aidat tutarı otomatik hesaplanır.
Excel ile Belirle: Örnek dosyadaki şablona uygun şekilde excel ile aidat tutarları yüklenir.

Aidat ücretleri girilerek kaydedilir. Aidat Listesini Güncelle tuşuna basarak güncelleme işlemi yapılır. 

Aidat Listesi

Aidat Listesi ekranında Sıra, Ada, Blok, Kapı No, Bağımsız Bölüm Tipi, Bölüm Büyüklüğü, Kullanım Amacı, Aidat bilgileri listelenir. 

Kurulum işlemleri Excel İle İçeri Aktarılır. 

İlk kurulumda daire, kat maliki ve kiracı bilgilerini Excel formatında içeri aktarmak için örnek dosya örnek alınarak dosya hazırlanır. Hazırlanan dosya sisteme yüklenir. 

Zamanlayıcı Ayarları ekranında Periyot, Sıklık, Başlat, İşlem zamanı ayarlarını yapılır.

Açık Form veya Kapalı Forma bağlı olarak kategorideki müşterilerde eşleştirme yapılabilir.
Tüm Müşteri Kategorilerini Güncelle işlemi ile formlardaki kişi kayıtları, müşteriler uygulamasındaki ilgili kategorileri tanımlanmış olur.

E-mail Form Ayarları ekrnaında  Mail Formu, Form Anahtarı, Mail Hesabı bilgileri tablo halinde listelenir. Form ayarları üstüne basarak güncellenir.

Email Ayarları ekranında E-mail Hesabı, Mail şablonu, Kopya Alıcılar, Gzili Kopya Alıcılar, Etiketler ayarları yapılır.

Otomatik Numaralandırma ile kayıt formlarının otomatik olarak numaralandırılması sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı önizleme gösterilir.

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.