Stok Alarm uygulaması, bir işletmenin stok seviyelerini izlemek ve kritik seviyelere düşen ürünler için otomatik uyarılar vermek amacıyla kullanılan bir yazılımdır. Bu uygulama, belirli stok seviyelerinin altına düşen ürünler için alarm oluşturarak, stok yenileme süreçlerini zamanında başlatmayı sağlar ve olası stok tükenmesi durumlarının önüne geçer.

Stok Alarm uygulamasının amacı, işletmelerin envanter yönetimini optimize ederek, kritik stok seviyelerini otomatik olarak izlemek ve gerektiğinde uyarılar vererek, stok tükenmesi nedeniyle oluşabilecek satış ve üretim kayıplarını önlemektir. Ayrıca, işletmelerin stok maliyetlerini azaltmasına ve müşteri memnuniyetini artırmasına yardımcı olur.

• Kritik stok seviyelerine ulaşıldığında otomatik olarak uyarılar vererek, stok tükenmesi riskini en aza indirir ve zamanında yenileme yapılmasını sağlar.
• Stokların sürekli izlenmesini sağlayarak, envanterin optimum seviyede tutulmasına yardımcı olur ve aşırı stok birikmesini veya stok yetersizliğini önler.
• Gereksiz stok birikimini önleyerek, envanter maliyetlerini düşürür ve işletmenin finansal kaynaklarını daha verimli kullanmasını sağlar.
• Stok tükenmesi nedeniyle satış ve üretimde yaşanabilecek kesintileri önleyerek, müşteri memnuniyetini artırır ve işletmenin gelir kaybını engeller.
• Stok seviyelerinin anlık olarak izlenmesi ve raporlanması sayesinde, işletmelerin envanterlerini daha etkili bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.
• Stok seviyelerindeki kritik değişikliklere hızlıca tepki verilmesini sağlayarak, tedarik zincirinin aksamasını önler.
• Otomatikleştirilmiş stok izleme ve alarm sistemi, manuel envanter takibini azaltarak, işletme içindeki operasyonel verimliliği artırır.
• Geçmiş stok hareketlerine dayalı olarak gelecekteki stok ihtiyaçlarını daha iyi planlamaya ve talep tahmininde bulunmaya yardımcı olur.
• Stokta her zaman yeterli miktarda ürün bulundurulmasını sağlayarak, müşteri taleplerinin hızlı bir şekilde karşılanmasını ve müşteri memnuniyetini artırır.

Stok Alarm uygulamasının giriş uygulamasıdır. 

Müsteri listesinin görüntülendiği ekrandır. 

Müşteri listesi ekranında Müşteri Bilgisi, Kalem Sayısı, E-mail Gönderilmeyen, Stok, Son Hareket bilgileri tablo halinde listelenir. 

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişilebilir.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

E-mail gönderim özelliği kullanılabilir. 

Zamanlayıcı kullanılabilir. 

Stok kontrolünde dikkate alınacak depolar seçilir. 

Mail Form ayarlarının görüntülendiği ekrandır. 

Mail Form Ayarları ekranında Mail Formu, Form Anahtarı, Mail Hesabı bilgileri yer alır. Mail formun üstüne basarak düzenleme yapılır. 

Düzenleme ekranında Mail Hesabı, Mail Şablonu, Kopya Alıcılar, Gizli Kopya, Gizli Kopya Alıcılar bilgileri düzenlenir. Etiket bilgileri yer alır. 

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar.

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Sadece E-Mail Gönderilmetenler, Sadece Stokta Olanlar alanları seçilerek filtreleme yapılır.